OR Jaarverslag 201

Ondernemingsraad provincie Overijssel

Jaarverslag 2010

Werkt het

nog?

Ondernemingsraad provincie Overijssel2 Ondernemingsraad provincie OverijsselOndernemingsraad provincie Overijssel

DeOnder nemingsraad werkt vooruit

Colofon

Dagelijks Bestuur

voorzitter: Madelinde Tuk, tel. 83 41,

[email protected] en

secretaris: Carla Boekema, tel. 96 65,

[email protected]

Uitgave

Ondernemingsraad provincie Overijssel,

februari 2011.

Fotografie

Raymond van Olphen

Vormgeving

Medialab provincie Overijssel

Eindredactie

Coby Hofland

Meer informatie?

OR-secretariaat: Hillie Terpstra en

Dirk Jan van Veelen, tel. 90 81

resp. 90 82.

E-mail [email protected].

Zie ook de OR-pagina’s op intranet

(onder Insite)

Madelinde Tuk

Ondernemingsraad provincie OverijsselOndernemingsraad provincie Overijssel 3 Jaarverslag 2010

De Ondernemingsraad heeft een

belangrijke rol bij veranderingen

en reorganisaties. De politiek

besluit WAT er gaat gebeuren, de

Ondernemingsraad heeft invloed op

het HOE. Daarom hebben we een

aantal scherpe criteria vastgelegd.

Voor de gevolgen van mogelijke

veranderingen voor het personeel.

Het jaar 2010 is voor de Onderne-

mingsraad een spannend jaar.

Door het nieuwe profiel van de

provincies, het Regeerakkoord en de

voorgenomen bezuinigingen. Vast

staat dat er veel verandert, maar

niet wat en hoe. Gelderland, Noord-

Brabant en Groningen nemen al een

voorschot op de rijksbezuinigingen.

Het bestuur van Overijssel voelt niet

voor ad hoc-maatregelen, maar

wacht de Kamerbesluiten af om straks

weloverwogen keuzes te kunnen

maken. Dat is een houding die de

Ondernemingsraad waardeert.

Intussen sorteren bestuur en

directie voor op veranderingen.

Beleidsvernieuwing wordt uitgesteld,

niet alle vacatures ingevuld. Er zijn

onderzoeken naar vormen van externe

samenwerking. Met Gelderland,

maar ook met Zwolle en Kampen;

hiervoor worden businesscases

(uitvoeringsplannen) uitgewerkt rond

ICT, Human Resource Management

en Inkoop. Onderzoek naar sourcing

leidt intussen tot uitbesteding van de

catering.

De OR haakt daarop in. We formule-

ren criteria, waarop wij iedere

organisatieverandering toetsen. Denk

daarbij aan principes als: mens volgt

werk, mobiliteit, weerbaarheid op de

arbeidsmarkt. Wij vinden het belangrijk

dat medewerkers worden uitgedaagd

om mee te denken en mee te beslissen

over oplossingen voor urgente

provinciale vraagstukken. Dit alles is te

lezen in de position paper van de OR.

Onzekerheid over de toekomst zal

in het eerste kwartaal van 2011

voortduren. Na de provinciale

verkiezingen in maart 2011 moeten

we zien welke richting het nieuwe

provinciebestuur inslaat en daarop

actief inspelen. Wat het ook wordt, de OR is er klaar voor!

Als Ondernemingsraad van de provincie

Overijssel hebben wij in 2010 meer

zicht op onze eigen mogelijkheden

gekregen; een netwerk opgebouwd

om externe expertise in te huren. Het

jaar 2010 is voor de Ondernemingsraad

een jaar geweest van groeiend (zelf)-

bewustzijn en netwerken in en buiten

de organisatie. Daar trekken we straks

met ons allen profijt van.

Madelinde Tuk, voorzitter

Dirk Jan van Veelen

Ondernemingsraad provincie Overijssel Jaarverslag 2010

DeOnder nemingsraad werkt vooruit

“In 2011 verwacht ik van de OR dat hij het

menselijk aspect zal bewaken in het

gegoochel met cijfers.” Jan-Willem Jorritsma


Het OR-team dat voor je werkt

De Ondernemingsraad komt

op voor de belangen van het

personeel en de organisatie.

Vooral in tijden van verandering

moeten medewerkers kunnen

rekenen op een sterke OR. Met

visie, deskundigheid en een goed

netwerk. In dit verslag over 2010

lees je hoe de OR zich voorbereidt

op een werkzame toekomst.

De fotograaf maakte daar

passende foto’s bij.

De OR zet in op goed geïnformeerde

medewerkers. En open communicatie

over doel, procedure, processtappen

en timing. Op welke momenten is er

sprake van mee-weten, -denken, -doen

en -beslissen? Is het helder hoe en

wanneer medewerkers hun inbreng

kunnen leveren? In de maandelijkse

Nieuwsbrief berichten wij over onze

adviezen en activiteiten. Ook op de

website vind je steeds veel actuele

informatie. Als er iets speelt, neem dan

contact op met de contactpersoon van

jouw eenheid of mail ons! En doe actief

mee aan inloopsessies en aan actieve

achterbanraadpleging.

De Wet op de ondernemingsraden

regelt onze rechten en plichten.

Maar wij gaan verder en zoeken

mogelijkheden voor optimale

beïnvloeding, zorgen dat we steeds

goed geïnformeerd zijn, raadplegen

professionals, benutten onze

netwerken, brengen adviezen uit. Nooit

eerder was de noodzaak tot veranderen

zo urgent. Daarom nemen wij zo vroeg

mogelijk stelling in heikele kwesties en

zullen waar nodig aanvullende eisen

stellen.

De OR telt 13 leden, heeft een dagelijks

bestuur en vier werkgroepen. De

werkgroepen houden de vinger aan

de pols en zitten bovenop nieuwe

ontwikkelingen. Zij bereiden de

onderwerpen en adviezen voor,

waarover met de directie wordt

onderhandeld. Ondersteuning

wordt verleend door het ambtelijk

secretariaat, dat is ondergebracht bij de

een heid Middelen.

“Ik verwacht dat de

OR ervoor zorgt

dat bij het management

de mens in de organisatie

in beeld blijft.

Vaak is er tijdens grootscheepse

veranderingen te weinig oog voor het

effect op mensen op de werkvloer.” Margreet de Haan


1 De werkgroep

Organisatieontwikkeling

heeft vijf leden: Menno ten Heggeler

(trekker, tevens vicevoorzitter van

de OR), Madelinde Tuk (tevens

voorzitter van de OR), Aryan van

de Maat (tot april 2010), Elke

Blekkenhorst, Egbert Dijk en

Henkjan Schutte (vanaf september

2010).

2 De werkgroep Personeelsbeleid

bestaat ook uit vijf leden: Rianne

Knippels (trekker), Carla Boekema

(tevens secretaris van de OR), Léon

Kleinheerenbrink, Henny Linker en

Henk Uiterwijk.

3 De werkgroep Arbo en Milieu

heeft vier leden: Frits Breure

(trekker), Rianne Knippels, Henkjan

Schutte (tot september 2010), Henk

Uiterwijk en Dorien van Onck-van

der Poll (vanaf september 2010).

4 De werkgroep Communicatie

bestaat uit twee leden: Coby

Hofland (trekker) en Hillie Terpstra

(ambtelijke ondersteuning).

Dirk Jan van Veelen


Het OR-team dat voor je werkt

Hillie Terpstra

Ambtelijk secretariaat


Menno ten Heggeler

Egbert Dijk

Elke Blekkenhorst

Henkjan Schutte

Werkt het nog? Dat heb je zelf in de hand!

Werkgroep Organisatieontwikkeling: Menno ten Heggeler (trekker), Elke Blekkenhorst, Egbert Dijk, Henkjan Schutte en Madelinde Tuk.


De provincie Overijssel: werkt het

nog wel? Deze vraag speelt continu

in 2010. Bijvoorbeeld bij ‘Overijssel

Straks’. Externe ontwikkelingen

maken de vraag urgent. De

provincie moet het doen met

minder geld. Prioriteiten en taken

veranderen.

Wat doet de werkgroep

Organisatieontwikkeling hiermee?

In een zo vroeg mogelijk stadium

proberen we organisatieontwikkelingen

te beïnvloeden, in het belang van

de medewerkers. Om dit goed te

kunnen doen, moet je zorgen dat

je geïnformeerd bent. Daarom zijn

we in 2010 actief aanwezig bij

overleggen over het programma

organisatieontwikkeling; sourcing

(uitbesteding) van de catering en

samenwerking met Zwolle en Kampen.

In dit soort trajecten benoemen

we in een vroegtijdig stadium onze

toetsingscriteria, vaak in overleg

met betrokken medewerkers. Deze

geven aan waar we scherp op letten,

zowel wat de inhoud betreft van de

verandering als het proces er naar

toe. Bijvoorbeeld: het programma

organisatieontwikkeling. In september

2010 communiceren we onze

toetsingscriteria in een brief aan de

directie. We vragen aandacht voor

communicatie over het programma

en voldoende participatie van

medewerkers.

Ook ten aanzien van de inhoud van

beoogde veranderingen stellen we

criteria. Steeds moet duidelijk worden

of de noodzaak van de verandering

helder is en of er voldoende

alternatieven zijn onderzocht.

Onderschrijven medewerkers de

argumentatie die leidt tot het gekozen

alternatief? En is de oplossing een

aantoonbaar, duurzaam antwoord op

het probleem? Zijn de te verwachten

gevolgen van het ontwerp voor de

medewerkers uitgebreid onderzocht?

Worden voldoende maatregelen

getroffen om de gevolgen voor de

werknemers te ondervangen?

Tijdens de uitvoering houden we de

vinger aan de pols. Informeren bij

de directie en anderen. Checken of

toezeggingen worden nagekomen.

Bijvoorbeeld of de twee ‘ijzeren

randvoorwaarden’ die de OR heeft

gesteld ten aanzien van het proces

HERO (herontwerp werkprocessen).

Is het gelukt een goed werkend ICT-

systeem te ontwikkelen met voldoende

draagvlak voor de nieuwe manier van

werken bij de medewerkers? Tijdens

inloopsessies hoort de OR van collega’s

dat zij zich goed voelen bij het werken

in Shared Service Centers, al zijn er

nog de nodige aandachtspunten. De

OR adviseert daarop de directie om

vaart te maken met de benodigde ICT-

aanpassingen. De directie zegt toe dat

de aanpassingen eind 2010 gereed

zijn. Ook ten aanzien van uitbesteding

van de catering zitten we er bovenop.

Monitoren hoe deze verandering

verloopt o.a. door intensieve

gesprekken met de medewerkers. Doen

voorstellen voor verbetering, in overleg

met het Georganiseerd Overleg. De

verandering krijgt in 2011 haar beslag.

Dirk Jan van Veelen


Henkjan Schutte

Werkt het nog? Dat heb je zelf in de hand!

“In 2011 verwacht ik dat de OR extra alert is op

bezuinigingen. Met name op het gebied van

personele bezetting is maatwerk van groot belang,

voor werknemer en werkgever.” Yvon van de Velden

Ondernemingsraad provincie Overijssel8 Ondernemingsraad provincie Overijssel

De Ondernemingsraad oefent

invloed uit op beleidsvoornemens

van de directie voor de

organisatieontwikkeling. Dit kan

resulteren in een gevraagd of

ongevraagd advies, instemming

(of het onthouden daarvan).

Nooit eerder was veranderen

zo urgent. Daarom zullen wij zo

vroeg mogelijk stelling nemen in

heikele kwesties en waar nodig

aanvullende eisen stellen.

In 2010 heeft de Ondernemingsraad

de directie geadviseerd met

betrekking tot een groot aantal

onderwerpen. In de artikelen

van de werkgroepen en in onze

digitale nieuwsbrieven vind je meer

informatie over de belangrijkste

zaken.

Adviezen1 Kansen voor partnerschap met

gemeenten Zwolle en Kampen

De provincie Overijssel en de

gemeenten Zwolle en Kampen

stellen een onderzoek in naar

mogelijke vormen van kansrijke

ambtelijke samenwerking. De drie

ondernemingsraden denken mee

over de opdrachtformulering.

2 Borging Insights Discovery

Hierbij gaat het om bindende

spelregels voor het gebruik van de

profielen van medewerkers; om de

borging van privacy, anonimiteit bij

gebruik van gegevens, enz.

3 Managementrapportages

Maraps (managementrapportages)

bevatten feiten en cijfers over wat

is bereikt door de eenheden, qua

prestaties, enz. De OR monitort de

kritische issues.

4 Interne communicatie -

communicatiescan

Aanbevelingen voor verbeteringen

van interne communicatie. De OR

benadrukt het belang van heldere

lijncommunicatie.

5 Intermediair Beste

Werkgeversonderzoek 2009

De OR doet aanbevelingen naar

aanleiding van dit onderzoek

(onder andere meer aandacht voor

combinatie werk-privé).

6 Evaluatie HERO (herontwerp

werkprocessen)

Advies naar aanleiding van de

inloopsessies die de OR in het

voorjaar van 2010 heeft gehouden

voor collega’s van de nieuwe

Shared Service Centers (SSC).

7 Personeelsinformatie

Dit betreft het Medewerkers-

tevredenheidsonderzoek 2010,

de Managementletter van Maetis

(bedrijfsarts, bedrijfsmaatschappelijk

werk), de Personeelsmonitor van

IPO (Interprovinciaal Overleg), het

Sociaal Jaarverslag, nominatie

Beste Werkgever en het onderzoek

naar het keurmerk voor Investors

in People. De OR stelt voor deze

verschillende documenten voortaan

niet allemaal apart te behandelen,

maar in één keer. En ook, om

de rapportages in onderling

samenhang te beschrijven en te

analyseren.

8 Opdrachtverstrekking

businesscase sourcing horeca

Onderzoek waarbij de impact en

consequenties van uitbesteding van

de catering op haalbaarheid wordt

onderzocht.

9 Standpuntennotitie

organisatieontwikkeling

Aandachtspunten waar de OR op

zal letten tijdens de totstandkoming

van de veranderingsplannen/het

uiteindelijke organisatieontwerp.

10 Protocol Conflicthantering

Handelwijze wat te doen bij

conflicten en informatie wat

Het werkt, invloed uitoefenen

De volledige adviezen staan op de OR-pagina’s op intranet (onder Insite). Kijk onder OR-adviezen.


“In 2011 verwacht ik van de OR dat hij

een halt toeroept aan het verder buiten de deur

zetten van organisatieonderdelen.” Arnold Boukes

je hiervan kunt verwachten

(bijvoorbeeld ten aanzien van het

inschakelen van een mediator).

Instemmingsaanvragen 2010(Deze onderwerpen behoeven

instemming van de OR, de directie

is verplicht om de OR instemming te

vragen).

11 Risico-inventarisatie en

-evaluatie

Door de wet verplicht gestelde

inventarisatie van risico’s bij

uitvoering van het werk. Daarnaast

evaluatie van maatregelen die

risico’s beperken.

12 Collectieve Roostervrije Dagen

2011

Aanwijzing van dagen waarbij

het provinciehuis dicht gaat en

elke werknemer verplicht verlof

opneemt.

Coby Hofland

trekker werkgroep Communicatie


Madelinde Tuk

Algemeen directeur Harry

Timmerman is bestuurder volgens

de Wet op de ondernemingsraden;

met hem heeft de OR het meest

te maken. Harry kijkt in dit

artikel terug op ruim anderhalf

jaar samenwerken met de

Ondernemingsraad in de periode

2009-2012.

Het doet goed te zien hoe deze

Ondernemingsraad op professionele,

enthousiaste en bovenal gewetensvolle

wijze laat zien waarvoor hij staat. Het

verzoek mij te voorzien van scherpe

en opbouwende repliek is duidelijk

niet aan dovemansoren gericht

geweest. Dat is niet alleen mooi om te

ervaren, maar draagt vooral bij aan de

doorontwikkeling van onze organisatie.

Zelf zou ik het jaar 2010 vooral willen

typeren als het jaar van onzekerheden.

Ik denk daarbij bijvoorbeeld aan

de heroverwegingsoperatie van

het Rijk (i.c. de commissie Kalden)

en de herverdeling/korting op het

Provinciefonds. De verdere uitwerking

van het nieuwe Regeerakkoord en de

verkiezingen in maart 2011 maken

dat het toekomstbeeld voorlopig nog

ongewis zal blijven. Daarmee zullen we

moeten rekenen.

We hebben in 2010 gesproken

over thema’s zoals Overijssel Straks

en sourcing. Daarbij heeft de

Ondernemingsraad steeds blijk gegeven

een volwaardige gesprekspartner te

zijn. Voor mij als WOR-bestuurder

is dat van grote waarde. De

Ondernemingsraad neemt aan de

voorkant kennis van alle ontwikkelingen

en beslissingen die spelen. Door actieve

advisering, gevraagd en ongevraagd,

kan de Ondernemingsraad zijn stem

laten horen en meedenken. Dat brengt

veel verantwoordelijkheid met zich

mee. En is tegelijkertijd een grote

uitdaging.

Met de komst van het nieuwe college

zal een steeds scherper beeld ontstaan

van de koers van onze organisatie.

Voor wat betreft de consequenties

van al deze ontwikkelingen hecht

ik ook het komende jaar grote

waarde aan de inbreng van de

Ondernemingsraad. Naast de expertise

die door Ondernemingsraad wordt

ingebracht vertegenwoordigt de

Ondernemingsraad immers het

belangrijkste kapitaal van de provincie!

Refererend aan het thema van dit

jaarverslag ‘Werkt het nog?’ merk ik

op dat 2010 heeft uitgewezen dat het

werkt. In 2011 zal dit niet anders zijn.

Ik zie dan ook met verwachting uit naar

onze samenwerking in dit jaar.

Harry Timmerman, provinciesecretaris/

algemeen directeur

Werkt het nog?Voor mij geen vraag!

Ondernemingsraad provincie OverijsselOndernemingsraad provincie Overijssel 11 Jaarverslag 2010Ondernemingsraad provincie Overijssel Jaarverslag 2010

“Ik verwacht dat het management met enige regelmaat

op de zeepkist gaat staan om ons tijdig mee

te nemen in de veranderingen.” Albert Nijstad


Frits Breure

Henk Uiterwijk

Dorien van Onck

Werkgroep Arbo en Milieu: Frits Breure (trekker), Dorien van Onck, Henk Uiterwijk en Rianne Knippels.

Achterban- raadpleging loont!


De leden van de werkgroep Arbo

en Milieu beginnen in januari 2010

gezond! Wij zetten onze tanden

in de ter informatie toegezonden

notitie Gezondheidsmanagement

van de directie en bepleiten een

goed verankerde integrale kijk op

gezondheid van medewerkers. Dus

gezondheid op fysiek, sociaal en

emotioneel gebied. Dit leidt tot een

pittig gesprek met de directie, en

tot een aangepaste (nu volledige)

bijlage van alle faciliteiten en

systematische aandachtspunten, die

voor onze medewerkers van belang

zijn. Hierbij is aandacht voor wat

het management, de bedrijfsarts en

de bedrijfsmaatschappelijk werker

kunnen bieden, maar ook en vooral

voor de eigen verantwoordelijkheid

van iedere medewerker. Wij

hechten in dit verband ook groot

belang aan een preventieve aanpak,

waarbij signalen van medewerkers

tijdig worden herkend.

Later in het voorjaar wordt de werk-

groep geconfronteerd met het directie-

voorstel om de parkeermogelijkheden

bij het provinciehuis verder te beper-

ken. Doel is meer ruimte te scheppen

voor incidentele bezoekers van buiten.

De aanpassingen leveren veel reacties

op, vooral van deelnemers aan een

provinciale OV-regeling. Samen met het

Georganiseerd Overleg (de vakbonden)

maakt de OR zich sterk om de gevolgen

voor deze deelnemers te beperken. Het

resultaat is dat zij vrijdags toch mogen

parkeren. Verder wordt op grond

hiervan de parkeerplaats overzichtelijker

ingericht met borden. Bijvoorbeeld, de

parkeerplaatsen achter de tweede

slagboom zijn nu deels ook beschikbaar

voor bezoekers.

Binnen roken is in de toekomst niet

meer mogelijk, met uitzondering van het

Bestuurscentrum.

De directie besluit een overdekte

abri te laten bouwen, buiten bij de

achteringang. De rookcabines in het

hoofdgebouw voldoen niet meer aan de

wettelijke eisen en het is niet mogelijk ze

nog verder te verbeteren. De OR doet de

suggestie de rookcabines om te bouwen

tot ICT-hangplekken. Aanlandplekken

met computers, waarop je onderweg

naar een overleg even snel je mails kunt

checken.

Collectieve roostervrije dagen, ook

een onderwerp dat jaarlijks veel

belangstelling trekt bij onze achterban.

Zo ook najaar 2010. Nu vooral omdat

de directie ineens voor 2011 voor de

periode Kerst-Nieuwjaarsdag een heel

ander uitgangspunt kiest, namelijk dat

van de interne bedrijfsvoering. Dat

betekent: maximaal aanwijzen. Met een

minimale, niet op feiten gebaseerde

argumentatie. En dat terwijl voor 2010

de aanbeveling van de CAP (provincie-

CAO) overgenomen is om minimaal

aan te wijzen, gecombineerd met een

voorgeschreven volwaardige bezetting!

De OR is deze jaarlijkse discussie – over

de hoofden van alle medewerkers

heen – meer dan beu en kiest voor

een digitale achterbanpeiling. Er

stemmen maar liefst 657 medewerkers,

dank! De uitslag is duidelijk: 70%

van onze achterban kiest voor een

maximale aanwijzing! De OR neemt

dit standpunt over en stemt in met het

directievoorstel 2011. We hopen dat

dit een duurzaam voorstel is en dat

het provinciehuis voortaan gesloten is

van Kerst tot en met Nieuwjaarsdag.

Dat schept duidelijkheid voor iedereen,

intern en extern.

De werkgroep adviseert met succes ten

aanzien van duurzame ontwikkeling

van de interne bedrijfsvoering.

Gevolg is o.a. een groter aanbod

van biologische producten in het

bedrijfsrestaurant en een energie-

monitor bij de hoofdingang.

Dan: het nieuwe werken. De directie

tilt de evaluatie van een jaar telewerken

over de jaarwisseling heen, dus

daarover kunnen we ons nog niet

uitspreken. Maar we hebben er wel een

mening over. Werken bij de provincie

kan slimmer, efficiënter en spannender,

door nieuwe combinaties van kennis,

tijd en ICT. De informatietechnologie

biedt volop kansen, die we nog

onvoldoende benutten.

Dirk Jan van Veelen

Jaarverslag 2010

Dorien van Onck Werkt het nog?

Achterban- raadpleging loont!


Coby Hofland

trekker werkgroep communicatie

Rianne Knippels

Henny Linker

Werkgroep Personeelsbeleid:

Rianne Knippels (trekker), Henny Linker,

Léon KLeinheerenbrink, Carla Boekema

en Henk Uiterwijk.

Léon Kleinheerenbrink

Carla Boekema


De werkgroep Personeelsbeleid

wordt in 2010 intensief betrokken

bij veertien onderwerpen. Als

eerste noemen we het partnerschap

met Zwolle en Kampen. Hoe gaan

provincie en de gemeenten Zwolle

en Kampen dat vormgeven? Op

welke terreinen? Er wordt een

onderzoek ingesteld naar mogelijke

vormen van kansrijke ambtelijke

samenwerking. Bij de selectie van

het onderzoeksbureau en tijdens

het onderzoek trekken we samen

op met de Ondernemingsraden

van Zwolle en Kampen. Dat geeft

gewicht aan onze inbreng.

We bepleiten dat het onderzoek

niet alleen naar bedrijfseconomische

aspecten van samenwerking kijkt,

maar ook naar doorwerking op

‘human capital’.

Hierbij gaat het om de effecten van

samenwerking voor medewerkers.

En we maken ons er sterk voor dat

medewerkers participeren in het

onderzoek en in de uitvoering. Bij

de bespreking van de resultaten van

het onderzoek constateren we dat

de participatie o.i. onvoldoende uit

de verf is gekomen. Daardoor leeft

het onderwerp nog weinig en is er

nauwelijks sprake van draagvlak op

de werkvloer.

We worden betrokken bij de opdracht-

verlening voor fase 2. Dit is het

uitwerken van businesscases

(uitvoeringsplannen) voor drie

geselecteerde samenwerkingsdomeinen:

ICT, Human Resource Management en

Inkoop. We letten bij de selectie van

bureaus op hun aanpak: hoe geven ze

plek aan het lerend effect? Hoe wordt

het verandervermogen maar ook de

nieuwsgierigheid van medewerkers

aangesproken? Een goed opgezette

participatieve aanpak geeft een helder

beeld waar je rekening mee moet

houden bij samenwerking. Helpt om

eventuele weerstand zichtbaar en

bespreekbaar te krijgen. En creëert

bovenal draagvlak. Participatie is

daarmee een essentieel onderdeel in de

opdrachtformulering, qua weging en

qua gunning. Dat bereiken we in 2010,

en blijft een belangrijk aandachtspunt

voor ons.

De Personeelsmonitor provincies

verschijnt ieder jaar en bevat cijfers

(kengetallen) van personele aan-

gelegenheden zoals personeelsbestand,

werkgelegenheid, ziekteverzuim,

leeftijdsopbouw, diversiteitbeleid, enz.

van alle twaalf provincies. De werkgroep

Personeelsbeleid benut deze bron om te

kijken hoe de provincie Overijssel scoort

in vergelijking met de andere elf

provincies.

In de overlegvergadering met de

directie bespreken we o.a. de daling

van het aantal medewerkers in fte’s.

De gemiddelde leeftijd van de

medewerkers in dienst bij de provincie

Overijssel blijft hoog, met 46 jaar. Wat

doet de directie er aan om oudere

werknemers langer in dienst te houden

en hun mobiliteit en inzetbaarheid te

vergroten?

De werkgroep is blij dat het leer- en

ontwikkelbudget grotendeels naar de

eenheden gaat. Wij zijn niet gelukkig

met de huidige versnippering van het

budget. In 2011 worden niet meer dan

twee concernbrede trainingen

aangeboden. Het Persoonlijk Ontwikkel

Budget (CAO-afspraak) en het bedrag

voor maatwerkopleidingen gaan naar de

ontwikkelbudgetten van de eenheden.

Een nieuwe Regeling Bedrijfsfitness

wijst diverse fitnesslocaties/-ketens

aan. De reeds door zeven medewerkers

gebruikte fitnesslocatie in Raalte/Heino

komt in dit lijstje niet meer voor. De

werkgroep stelt dit tweemaal aan de

orde tijdens het OR-overleg met de

directie. Met een positief resultaat.

De voorgestelde locatie in Elburg

(Gelderland) wordt vervangen door de

al in gebruik zijnde locatie Raalte/Heino

(Overijssel). Continuïteit dus voor zeven

sportieve medewerkers, die aan een

financieel slanker ‘vitality’-programma

kunnen blijven deelnemen.

Werkt het nog?Participatie creëert draagvlak

Ondernemingsraad provincie Overijssel16

De kracht van deze

OR is zijn oriëntatie op

samenwerking en enorme drive

om zich als OR steeds verder te

professionaliseren. Ruimte voor

persoonlijke ontwikkeling gaat

daarmee hand in hand.

In het werk is er oog voor de organisatie

als onderneming en een scherpe notie van

het belang van de vertegenwoordiging van de

positie van de medewerkers daarin. Het analyserend

vermogen van deze OR is sterk en men is niet bang

om lastige vragen te stellen en een eigen standpunt in

te nemen. Het is een leergierige en gedreven club, die

zijn uitdagingen opzoekt!

Drs. Astrid van Ruijven, Van Ruijven & Co,

trainer van onder meer Insights Discovery®

Wat anderen van ons zeggen

Als Ondernemingsraad bekwamen wij ons in belangen-

behartiging en medezeggenschap. Door cursussen, landelijke

netwerken en inhuur van expertise. We volgen de basiscursus

voor de OR, stellen een teamwiel Insights Discovery samen,

met Astrid van Ruijven. Ook intensief is de cursus over keuzes

en onderwerpen van beïnvloeding, met trainers Rob van Etten

en Inge Telting (GITP).

Voor het voor- en najaarsoverleg met de directie over de

langere termijn roepen we expertise in van Cees Sprenger van

bureau Kessels & Smit. Individuele OR-leden volgen cursussen

met betrekking tot de Arbocatalogus; het EVC-congres (over

competenties); financieel beleid; overheidsmanagement en

diverse landelijke OR-workshops.

De kracht van deze OR bestaat uit het herhaald

toepassen van de volgende succesformule:

• verken aankomende ontwikkelingen regelmatig;

• maak een gedegen krachtenveldanalyse van de

spelers binnen en buiten de organisatie;

• benut de diversiteit van de OR maximaal. Bij het

maken van verkenningen, het bepalen van de OR-

strategie en het daaruit voortvloeiend lobbyen en

netwerken is de hele OR in al zijn diversiteit en

met alle verschillen van inzicht betrokken;

• het laatste element = Doen!

Het effect hiervan is dat beleidsmakers

en beleidsbeïnvloeders de OR her-

kennen en erkennen als stakeholder

in het proces van besluitvorming.

Drs. Inge Telting,

senior adviseur/trainer,

GITP Medezeggenschap

De kracht van deze OR is de ambitie om proactief te

zijn. De basis van proactiviteit ligt in het formuleren

van een gezamenlijke visie die begint bij het gesprek

met de achterban. Dat maakt ook de medewerkers

actief. Door vragen te stellen als: Hoe kijken jullie naar

de ontwikkelingen waar we mee te maken krijgen?

Hoe spelen we als organisatie daar goed op in?

Hoe kun je zelf daar een actieve rol in nemen?

De OR heeft een goede stap gezet door

zelf een visie uit te werken. Het delen

van deze uitgangspunten met de

directie draagt bij aan het

samenwerken in partnership!

Cees Sprenger,

Kessels & Smit,

The Learning Company

De kracht van deze OR is

dat hij positie inneemt!!

De OR van de provincie

Overijssel heeft een

duidelijk beeld van hoe

hij zich wil positioneren

in de discussies over het

toekomstperspectief van de

provincie. De OR heeft dit in

een position paper uitgewerkt. De

uitdaging voor komend jaar is om in

de verschillende onderwerpen die op hem

afkomen gericht aandacht te vragen voor de aspecten

die met het toekomstperspectief voor organisatie en

medewerker te maken hebben.

Rob van Etten, senior adviseur/trainer,

GITP Medezeggenschap

De kracht van deze OR...

OR Jaarverslag 201

Documents

Transcript of OR Jaarverslag 201