ERCEA/TA/136/2016 – Functionaris pers en communicatie Blz. 1 van 14

OPROEP TOT HET INDIENEN VAN BLIJKEN

VAN BELANGSTELLING

Tijdelijke functionarissen (AD6) – "Functionaris

pers en communicatie"

ERCEA/TA/136/2016

Het Uitvoerend Agentschap Europese Onderzoeksraad (ERCEA, hierna ook het "Agentschap"

genoemd) organiseert momenteel een externe selectieprocedure met het oog op het samenstellen van

een reservelijst van maximaal 5 kandidaten: de aanwerving is gebaseerd op het aantal beschikbare

functies en de beschikbare begroting.

De aanmeldingstermijn vangt aan op 26/07/2016 om 15:00 uur en

eindigt op 26/08/2016 om 12:00 uur ('s middags) Brusselse tijd.

Ref. Ares(2016)3636701 - 19/07/2016

ERCEA/TA/136/2016 – Functionaris pers en communicatie Blz. 2 van 14

Wie we zijn

Het Uitvoerend Agentschap Europese Onderzoeksraad (ERCEA) richt zich op het selecteren en

financieren van excellente ideeën die nog niet in de praktijk zijn gebracht en van de wetenschappers

die deze ideeën bedenken.

In de praktijk ondersteunt het ERCEA de Europese Onderzoeksraad (ERC), het eerste pan-Europese

financieringsorgaan ter ondersteuning van grensverleggend onderzoek in Europa, dat in februari 2007

door de Europese Commissie is opgericht. Het ERCEA is opgericht om het programma "Ideeën" te

beheren, dat onderdeel uitmaakt van het zevende EU-kaderprogramma voor onderzoek (FP7). Het

mandaat van het ERCEA is verlengd tot 2024 ten behoeve van de tenuitvoerlegging van een gedeelte

van Horizon 2020 - het kaderprogramma voor onderzoek en innovatie (2014-2020).

Hiertoe beheert het ERCEA drie subsidieregelingen voor onderzoekers: 'Starting Grants', gericht op

opkomende onderzoeksleiders aan het begin van hun carrière, 'Consolidator Grants', gericht op

excellente onderzoekers die reeds onafhankelijk werken en 'Advanced Grants' ter ondersteuning van

gevestigde toponderzoekers. Met behulp van deze subsidies worden projecten in alle mogelijke

onderzoeksgebieden gefinancierd, met excellentie als enige selectiecriterium. Sinds zijn oprichting

heeft het Agentschap de grensverleggende onderzoeksprojecten van meer dan 5 000 onderzoekers

ondersteund. In het kader van Horizon 2020 beschikt het ERCEA over een totale begroting van

13 miljard EUR.

De afdeling Communicatie van het ERCEA geeft uitvoering aan de communicatiestrategie van de

ERC, zoals vastgesteld door de wetenschappelijke raad van de ERC. In samenwerking met de

Europese Commissie en verschillende multiplicatoren zet deze afdeling zich in om de zichtbaarheid

van de ERC in Europa en daarbuiten te vergroten en promoot ze de subsidiemogelijkheden en het

onderzoek dat de ERC subsidieert.

Het Agentschap is gevestigd in het centrum van Brussel en zal eind 2020 naar verwachting in totaal

529 medewerkers tellen. Op onze website vindt u meer informatie over de ERC en het ERCEA:

http://erc.europa.eu/

Onze werkomgeving

ERCEA/TA/136/2016 – Functionaris pers en communicatie Blz. 3 van 14

Het ERCEA zet zich in voor voortreffelijk onderzoek en streeft in alle aspecten van zijn

werkzaamheden naar excellentie. Het Agentschap is daarom op zoek naar uitmuntende, sterk

gemotiveerde kandidaten met de juiste kwalificaties en deskundigheid. De werkomgeving van het

ERCEA is modern, dynamisch, inspirerend en aantrekkelijk. Het Agentschap biedt onder meer de

volgende belangrijke voordelen:

Een zeer goede reputatie op het gebied van het subsidiëren van wetenschappelijke excellentie;

Een verrijkende, multiculturele, meertalige omgeving;

Mogelijkheden om voortdurend nieuwe vaardigheden op te doen en te ontwikkelen;

Interessante carrièremogelijkheden: loopbaanontwikkeling, opleidingen, intern

mobiliteitsprogramma, mogelijkheid van contracten voor onbepaalde tijd, promotie;

Flexibele werkregelingen;

Sociale voorzieningen en voorzieningen op het gebied van welzijn;

Gelijke kansen en een werkplek gebaseerd op respect voor anderen en het milieu.

Functieomschrijving

Taken en plichten

De belangrijkste taak van deze functie is het adviseren van de voorzitter van de ERC en de leden van

de wetenschappelijke raad inzake alle mediagerelateerde activiteiten, alsmede het organiseren van,

toezicht houden op en uitvoeren van deze activiteiten. Het doel is om onder de supervisie van het

hoofd van de afdeling Communicatie externe informatie- en communicatieactiviteiten te ontwikkelen

en te beheren om de ERC te promoten en informatie over de activiteiten en de prestaties van de ERC

te verspreiden. EXTERNE COMMUNICATIE (algemeen) - Externe Communicatie

Media-activiteiten bedenken en organiseren, interviews begeleiden, artikelen opstellen en proeflezen en een bijdrage leveren aan briefings;

Onder de supervisie van het hoofd van de afdeling Communicatie contact onderhouden met de Dienst van de woordvoerder van de Europese Commissie, DG RTD, DG COMM en betrokken kabinetsleden over mediagerelateerde kwesties;

Passende activiteiten op sociale media bedenken en uitvoeren voor de leiding van het Agentschap;

Persberichten opstellen en verspreiden en reageren op media-activiteiten; Activiteiten op het gebied van communicatie, informatie, promotie,

verspreiding en bewustmaking bedenken en beheren; Interviews op radio en televisie bedenken en organiseren; Mediatraining organiseren; Media-activiteiten volgen en de impact ervan analyseren; Communicatiebehoeften vaststellen en communicatiedoelstellingen en -

strategieën definiëren; Informatie en advies over de activiteiten en prestaties van het Agentschap

verstrekken aan geïnteresseerde/belanghebbende personen en

ERCEA/TA/136/2016 – Functionaris pers en communicatie Blz. 4 van 14

organisaties; Contact onderhouden met journalisten en persvoorlichters.

Vereiste kwalificaties en ervaring

1. Toelatingsvoorwaarden

Kandidaten komen voor de selectieprocedure in aanmerking wanneer zij op de uiterste datum voor het

indienen van sollicitaties voldoen aan de volgende formele criteria:

1.1 Algemene voorwaarden:

• Onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie;

• In het bezit zijn van de volledige rechten als staatsburger;

• Voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wettelijke

voorschriften inzake militaire dienstplicht;

• In zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de beoogde functie

vereist zijn1;

• Voldoen aan de voor de uitoefening van de functie gestelde eisen van lichamelijke

geschiktheid.

1.2 Specifieke voorwaarden:

1.2.1 Kwalificaties

Een opleidingsniveau hebben dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding van ten

minste drie jaar, afgesloten met een diploma.

Alleen diploma’s die zijn toegekend door de instanties in de EU-lidstaten en diploma’s die als

gelijkwaardig zijn erkend door de betrokken instanties in de EU-lidstaten, worden geaccepteerd.

Wanneer diploma's zijn behaald in een niet-EU-lidstaat, kan de kandidaat worden verzocht een

relevant document van gelijkwaardigheid over te leggen dat is uitgereikt door een erkende instantie.

Het jaar en de maand van uitreiking van dit specifieke diploma moeten op het sollicitatieformulier

worden vermeld om de beroepservaring vast te kunnen stellen.

1 Voordat de geselecteerde kandidaat wordt benoemd, zal hij/zij worden verzocht een verklaring omtrent het gedrag over te

leggen om aan te tonen dat hij/zij geen strafblad heeft.

ERCEA/TA/136/2016 – Functionaris pers en communicatie Blz. 5 van 14

1.2.2 Talenkennis

Kandidaten dienen te beschikken over een grondige kennis van het Engels2 en een voldoende kennis

van een andere officiële taal van de EU voor zover dit voor het vervullen van de aan de functie

verbonden taken noodzakelijk is.

1.2.3 Beroepservaring

Kandidaten moeten op de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties beschikken over ten minste

5 jaar beroepservaring op nationaal en/of internationaal niveau, met inbegrip van ten minste 3 jaar

beroepservaring in een functie die relevant is voor de onder "Taken en plichten" beschreven taken,

verkregen na het behalen van het diploma als bedoeld in 1.2.1.

2. Selectiecriteria

2.1 Essentiële criteria

2.1.1 Specifieke ervaring

Ervaring op het gebied van pers en communicatie met betrekking tot onderzoek

2.1.2 Algemene vaardigheden en competenties (deze zullen enkel worden beoordeeld tijdens de

schriftelijke test en het sollicitatiegesprek)

Kennis van het beleid en de strategieën van de EU op het gebied van informatie en

communicatie

Zeer goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Redactionele en presentatievaardigheden

In staat om elektronische kantoortoepassingen te gebruiken (tekstverwerker, spreadsheets, e-

mail, internet, enz.)

In staat om actief gebruik te maken van sociale media

2 Aangezien de werktaal van het ERCEA Engels is, is een grondige kennis van het Engels een beoordelingscriterium voor

alle profielen.

ERCEA/TA/136/2016 – Functionaris pers en communicatie Blz. 6 van 14

Kennis van het beleid en de programma's van de EU op het gebied van onderzoek

In staat om in teamverband, onder druk en in een multiculturele omgeving te werken

Analytisch vermogen en communicatieve, probleemoplossende en organisatorische

vaardigheden

2.2 Pluspunten

Beroepservaring in een voor deze functie relevant vakgebied, in aanvulling op de

beroepservaring als bedoeld in de toelatingsvoorwaarden

Beroepservaring opgedaan in een EU-instelling of internationale organisatie

Selectieprocedure

1. Toegang tot de selectieprocedure

Na het verstrijken van de uiterste termijn voor het online indienen van sollicitaties beoordeelt het

Agentschap de ingediende sollicitaties op basis van de toelatingsvoorwaarden (zie paragraaf 1

hierboven).

2. Eerste beoordeling van de sollicitaties

De selectiecommissie analyseert vervolgens de motivatiebrieven en cv's van de kandidaten die in

aanmerking komen aan de hand van de selectiecriteria (zie punten 2.1.1 en 2.2 hierboven).

3. Uitnodiging om de tests af te nemen

De selectiecommissie stelt na afronding van haar analyse een lijst op van 15 kandidaten die het best

aansluiten bij de behoeften van het Agentschap met betrekking tot de in deze oproep vermelde taken

en plichten. De kandidaten op deze lijst zullen worden uitgenodigd om een schriftelijke test af te

leggen3.

3 Het aantal kandidaten dat wordt uitgenodigd voor de schriftelijke test, is ongeveer driemaal zoveel als het

uiteindelijke aantal gezochte kandidaten.

ERCEA/TA/136/2016 – Functionaris pers en communicatie Blz. 7 van 14

Alleen de kandidaten die de schriftelijke test met goed gevolg hebben afgelegd worden

uitgenodigd voor een mondelinge test (het sollicitatiegesprek).

Via het e-mailadres ERC-SELECTION@ec.europa.eu krijgt iedere kandidaat een brief toegezonden

met nadere informatie over de datum, het tijdstip en de plaats waarop zijn of haar test zal plaatsvinden.

Indien u in de tussentijd van e-mailadres bent veranderd, dan dient u dit door te geven via ERC-

SELECTION @ec.europa.eu.

De door het Agentschap vastgestelde datum voor de schriftelijke en mondelinge test kan niet

veranderd worden op verzoek van de kandidaat. Kandidaten worden op de hoogte gesteld van de

datum waarop ze de uitnodiging voor de test ontvangen, en wel per e-mail via ERC-

SELECTIONec.europa.eu.

4. Tests

4.1.1 Schriftelijke test

De schriftelijke test bestaat uit de volgende onderdelen:

(1) Casestudy('s) over een onderwerp dat verband houdt met het vakgebied van de vacature,

ontworpen om de technische kennis van de kandidaten te testen, alsmede hun vermogen om een

Engelstalige tekst te begrijpen, te analyseren, samen te vatten en op te stellen.

(2) Algemene vragen om de kennis van de kandidaat te testen op het gebied van

communicatiebeleid, EU-instellingen, het Agentschap en diens activiteiten, met inbegrip van de

algemene vaardigheden en competenties, zoals nader uiteengezet onder punt 2.1.2 van deze

kennisgeving van vacature.

Nadere details worden in de uitnodigingsbrief vermeld.

De test wordt afgenomen in het Engels en zal plaatsvinden in Brussel. De kandidaat kan maximaal 100

punten voor de schriftelijke test behalen (vereist minimum: 50).

4.1.2 Het sollicitatiegesprek

Met het sollicitatiegesprek rondt de selectiecommissie de beoordeling van de kandidaat aan de hand

van de selectiecriteria af.

Het gesprek zal in het Engels worden gevoerd en plaatsvinden in Brussel. Tijdens het gesprek zal de

kandidaat overeenkomstig punt 1.2.2 worden getest op zijn of haar kennis van een tweede officiële

taal.

De kandidaat kan maximaal 100 punten voor de mondelinge test behalen (vereist minimum: 50).

ERCEA/TA/136/2016 – Functionaris pers en communicatie Blz. 8 van 14

5. Controle van documenten en toelating

De sollicitatie van de kandidaat zal worden gecontroleerd aan de hand van de originele documenten en

certificaten/getuigschriften om de juistheid en ontvankelijkheid van de sollicitatie te kunnen

bevestigen.

Indien op enig moment wordt ontdekt dat de informatie die in de sollicitatie is verstrekt

opzettelijk onjuist is, wordt de sollicitant uitgesloten van deelname aan de sollicitatieprocedure.

6. Reservelijst

De selectiecommissie stelt vervolgens een reservelijst op van maximaal 5 kandidaten met de hoogste

scores.

De conceptreservelijst op alfabetische volgorde wordt daarna ter goedkeuring voorgelegd aan de tot

aanstelling bevoegde instantie van het Agentschap. Plaatsing op de reservelijst vindt enkel plaats

indien de ontvankelijkheid van de kandidaat is bevestigd na verificatie van de originele documenten,

zoals vermeld in paragraaf 5.

Kandidaten dienen zich ervan bewust te zijn dat aan vermelding op de reservelijst geen enkel

recht op een tewerkstelling bij het Agentschap kan worden ontleend.

De reservelijst blijft geldig voor een periode van 12 maanden vanaf de datum dat deze is opgesteld.

Het staat de tot aanstelling bevoegde instantie vrij om de geldigheidsduur van de reservelijst te

verlengen.

Voordat een overeenkomst wordt getekend, zal de geselecteerde kandidaat worden gevraagd zich te

onderwerpen aan een verplicht medisch onderzoek door een raadgevend arts van het Agentschap om

vast te stellen of hij/zij voldoet aan de eisen van artikel 28, onder e), van het Statuut van de

ambtenaren van de Europese Unie.

7. Kennisgeving aan kandidaten

Alle kandidaten worden via ERC-SELECTION @ec.europa.eu op de hoogte gebracht van de uitkomst

van hun sollicitatie. Vergeet het niet aan bovengenoemd e-mailadres door te geven als u in de

tussentijd van e-mailadres bent veranderd. Om de selectieprocedure te vergemakkelijken, verlopen alle

contacten met de kandidaten over deze vacature in het Engels.

ERCEA/TA/136/2016 – Functionaris pers en communicatie Blz. 9 van 14

8. Sollicitatieprocedure

Om op deze vacature te solliciteren dienen kandidaten via EU CV online4 ten laatste op 26/08/2016,

om 12:00 uur ('s middags) Brusselse tijd een actueel en gedetailleerd curriculum vitae en een

motivatiebrief in te dienen.

Pas in een later stadium zult u verzocht worden om bewijsstukken van de verstrekte informatie aan te

leveren.

Om de selectieprocedure te vergemakkelijken, wordt kandidaten verzocht om hun sollicitatie in het

Engels op te stellen.

Onder geen beding mogen kandidaten de selectiecommissie direct noch indirect benaderen in verband

met deze wervingsprocedure. De tot aanstelling bevoegde instantie van het Uitvoerend Agentschap

behoudt zich het recht voor iedere kandidaat die zich niet aan dit verbod houdt, van de procedure uit te

sluiten.

Sollicitanten wordt met klem aangeraden niet tot de laatste dag te wachten met het indienen van hun

sollicitatie, aangezien druk internetverkeer of een verbindingsprobleem tot moeilijkheden bij de

indiening zou kunnen leiden. Het Agentschap kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor

eventuele vertragingen als gevolg van dergelijke moeilijkheden.

Kandidaten zijn verantwoordelijk voor de informatie die zij verstrekken. Deze informatie vormt de

basis voor de beoordeling door de selectiecommissie. Zorg er vóór het indienen van uw sollicitatie

voor dat alle informatie volledig en correct is (met inbegrip van de keuzes in de vervolgbehandelaar).

U wordt van de procedure uitgesloten als u:

niet aan de voorwaarden voor het reageren op deze oproep voldoet;

uw sollicitatie na de uiterste indieningsdatum hebt ingediend;

een onvolledige sollicitatie indient, die niet alle vereiste elementen bevat;

niet aan alle toelatingsvoorwaarden voldoet;

niet alle vereiste bewijsstukken overlegt.

Voor technische vragen over EU CV online kunt u een e-mail sturen naar DIGIT-CVONLINE-TECH-

SUPPORT@ec.europa.eu

Overleggen van originele documenten op de dag van het sollicitatiegesprek

4 http://ec.europa.eu/civil_service/job/cvonline/index_nl.htm

ERCEA/TA/136/2016 – Functionaris pers en communicatie Blz. 10 van 14

Indien u wordt uitgenodigd voor het sollicitatiegesprek, dient u op de dag van het gesprek de originele

versies of gewaarmerkte kopieën van de bewijsstukken van uw burgerschap, studie en beroepservaring

over te leggen. Op de dag van het sollicitatiegesprek moet u de volgende documenten meebrengen:

een document dat uw burgerschap aantoont (bijv. paspoort, identiteitskaart of een ander

officieel document waarop uw burgerschap nader wordt gespecificeerd, dat voor de uiterste

datum voor het online indienen van sollicitaties moet zijn verkregen);

een document dat aantoont dat u hebt voldaan aan alle verplichtingen inzake militaire

dienstplicht;

diploma('s) waaruit blijkt dat u uw studie(s) hebt afgerond;

bewijsstukken waaruit uw beroepservaring blijkt, waarop duidelijk de start- en einddatum en

de aard van de verrichte werkzaamheden worden vermeld (bijv. arbeidsovereenkomsten,

referenties van werkgevers).

Afdrukken van websites en/of verwijzingen naar websites worden in dit verband niet als

bewijsstukken beschouwd.

U moet van ieder document tevens een fotokopie meebrengen. Op de dag van het sollicitatiegesprek

krijgt u de originele documenten na controle weer terug. De fotokopieën van de documenten worden

ingenomen en bewaard voor de duur zoals vermeld in de specifieke privacyverklaring op de website

van het Agentschap:

http://erc.europa.eu/index.cfm?fuseaction=page.display&topicID=48

Informatie

De tekst van deze kennisgeving van vacature bevat alle benodigde informatie.

Gelijke kansen

Het Agentschap voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen

onderscheid op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale herkomst, genetische

kenmerken, taal, godsdienstige, politieke of andere overtuigingen of standpunten, het tot een nationale

minderheid behoren, financiële situatie, geboorte, invaliditeit, leeftijd of seksuele geaardheid.

Selectiecommissie

ERCEA/TA/136/2016 – Functionaris pers en communicatie Blz. 11 van 14

Er wordt voor dit profiel een selectiecommissie samengesteld van ten minste 3 leden, waaronder één

lid dat door het personeelscomité is aangewezen.

Het is de kandidaten ten strengste verboden in de loop van de selectieprocedure direct of indirect

contact op te nemen met leden van de selectiecommissie. De selectiecommissie beoordeelt de

verdiensten van de kandidaten overeenkomstig het beginsel van gelijke behandeling.

Globaal tijdschema

De selectieprocedure kan enkele maanden in beslag nemen. Kandidaten krijgen te zijner tijd bericht

over de uitkomst van de verschillende fasen van de sollicitatieprocedure. Ook op de website van de

ERC wordt een indicatief tijdschema gepubliceerd: http://erc.europa.eu/about-erc/job-opportunities.

Voorwaarden voor aanwerving / Loopbaan

In de aanwervingsfase dient aan de volgende voorwaarden te worden voldaan:

origineel uittreksel uit het strafregister5 (niet ouder dan 3 maanden);

in staat om te werken, op basis van de resultaten van de medische keuring.

U dient tevens een fotokopie van bovengenoemd document mee te brengen. Op de dag van het

sollicitatiegesprek krijgt u de originele documenten na controle weer terug. De fotokopieën van de

documenten worden ingenomen en bewaard voor de duur zoals vermeld in de specifieke

privacyverklaring op de website van het Agentschap:

http://erc.europa.eu/index.cfm?fuseaction=page.display&topicID=48

Aan geselecteerde kandidaten kan in overeenstemming met artikel 2, onder f), van de Regeling welke

van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie een contract als tijdelijk

functionaris worden aangeboden voor de aanvankelijke duur van twee jaar. Deze functie van tijdelijk

functionaris wordt ingedeeld in functiegroep AD 6. Voor geselecteerde kandidaten die worden

aangeworven, geldt een proeftijd van negen maanden.

Het contract kan vervolgens met maximaal één jaar worden verlengd en kan vervolgens worden

omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.

De standplaats is Brussel, waar het Agentschap is gevestigd.

Voorwaarden voor aanwerving / Loopbaan (voor tijdelijke functionarissen)

5 Er kan verzocht worden andere documenten over te leggen, zoals een verklaring omtrent het gedrag afgegeven

door politiediensten, als er in de betreffende lidstaat geen nationaal strafregister wordt bijgehouden.

ERCEA/TA/136/2016 – Functionaris pers en communicatie Blz. 12 van 14

Om in aanmerking te komen dient de beroepservaring van de kandidaat aan te sluiten bij een van de

activiteitengebieden van het Agentschap. De beroepservaring wordt gerekend vanaf de datum waarop

de sollicitant de minimumkwalificatie verwerft om in aanmerking te komen voor de functie.

Beroepservaring vóór deze datum wordt buiten beschouwing gelaten. Het is derhalve van essentieel

belang om informatie te verstrekken over de kwalificatie die toegang verleent tot dit profiel, in het

bijzonder de datum waarop het diploma is uitgereikt. Bij het berekenen van de beroepservaring wordt

enkel rekening gehouden met naar behoren gedocumenteerde beroepsactiviteiten (d.w.z. betaald

dienstverband of werkzaamheden als zelfstandig ondernemer). Er wordt rekening gehouden met

verplichte militaire dienst of overeenkomstige civiele dienstplicht. Wettelijk zwangerschapsverlof

wordt als beroepsactiviteit beschouwd. Onbetaald verlof wordt echter niet meegeteld. Deeltijdwerk

wordt in aanmerking genomen als percentage van het aantal gewerkte uren op basis van een voltijds

dienstverband. Perioden van studie of opleiding, onbetaalde stages en studiebeurzen worden buiten

beschouwing gelaten. Iedere vermelde periode telt slechts één keer mee voor uw beroepservaring

(bijv. als een sollicitant een voltijdbaan had en 's avonds en in het weekend freelance adviesdiensten

verleende, worden de dagen die hij hieraan heeft besteed niet opgeteld bij de uren van zijn

voltijdbaan).

Bezoldiging

Het salaris van een tijdelijk functionaris AD6 (salaristrap 1) bestaat uit een basissalaris van

5079,70 EUR, plus vergoedingen en gezinstoelagen. Op de salarissen van personeelsleden wordt een

communautaire belasting ingehouden. Personeelsleden zijn vrijgesteld van nationale belasting op hun

salaris en vallen onder het communautaire socialezekerheidsstelsel en de communautaire

pensioenregeling. Raadpleeg voor meer informatie over de arbeidsomstandigheden van tijdelijke

personeelsleden de RAP.

Bescherming van persoonsgegevens

Het Agentschap zorgt ervoor dat de persoonsgegevens van de sollicitanten worden verwerkt

overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18

december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking

van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer

van die gegevens (Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen, L 8, van 12 januari 2001). Dit

geldt met name voor het vertrouwelijk en veilig omgaan met dergelijke gegevens.

Op de website van het Agentschap is de volgende specifieke privacyverklaring gepubliceerd:

http://erc.europa.eu/index.cfm?fuseaction=page.display&topicID=48

Kandidaten wordt verzocht deze verklaring goed door te nemen, omdat deze nuttige informatie bevat

over het verwerken van hun persoonsgegevens en desbetreffende rechten.

ERCEA/TA/136/2016 – Functionaris pers en communicatie Blz. 13 van 14

Verzoek om een heronderzoek

Het Agentschap en de sollicitatiecommissie vervullen hun taken volgens de algemene beginselen van

het EU-recht zoals uitgelegd in de jurisprudentie. De sollicitatiecommissie beoordeelt de verdiensten

van de kandidaten overeenkomstig het beginsel van gelijke behandeling.

Mocht u desalniettemin van mening zijn dat een van deze beginselen in uw geval niet is toegepast, dan

hebt u het recht om, binnen 10 kalenderdagen nadat de brief waarin u van de beslissing op de hoogte

wordt gesteld elektronisch aan u verstuurd is, een verzoek om een heronderzoek in te dienen door een

brief met uw argumentatie te sturen naar het volgende e-mailadres van het ERCEA: ERC-

SELECTION @ec.europa.eu.

Gelieve in de onderwerpregel van uw brief de volgende gegevens te vermelden:

Het nummer van de betreffende oproep tot het indienen van blijken van belangstelling;

Het nummer van uw sollicitatie;

‘Verzoek om heronderzoek’;

De fase van de selectieprocedure waarop uw klacht van toepassing is.

Het ERCEA zal uw verzoek doorsturen naar de voorzitter van de selectiecommissie als het binnen de

bevoegdheden van die commissie valt, waarna u zo spoedig mogelijk antwoord krijgt.

Beroepen

Indien de kandidaat van mening is dat in een bepaalde fase van de sollicitatieprocedure zijn/haar

belangen zijn geschaad door een bepaalde beslissing, kan hij/zij de volgende stappen ondernemen:

• Kandidaten kunnen op onderstaand adres een administratieve klacht indienen op grond van artikel

90, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie:

Uitvoerend Agentschap Europese Onderzoeksraad (ERCEA)

Ter attentie van de directeur

REF: ERCEA/TA/136/2016

COV2, Rogierplein 16

B-1049 Brussel

• Kandidaten kunnen krachtens artikel 270 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese

Unie en artikel 91 van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Gemeenschappen een

gerechtelijk beroep instellen bij:

Het Gerecht voor ambtenarenzaken van de Europese Unie

Boulevard Konrad Adenauer

L-2925 Luxemburg

Luxemburg

ERCEA/TA/136/2016 – Functionaris pers en communicatie Blz. 14 van 14

http://curia.europa.eu/jcms/jcms/Jo1_6308/

Kandidaten dienen het nummer van de betreffende oproep tot het indienen van blijken van

belangstelling te vermelden. De uiterste termijn voor het instellen van de twee procedures bedraagt

drie maanden vanaf de dag van kennisgeving van het besluit waardoor de kandidaat zich bezwaard

acht (zie het Statuut zoals gewijzigd door Verordening (EG) nr. 723/2004 (PB L 124 van 27.4.2004,

blz. 1) - http://eur-lex.europa.eu/

NB: De tot aanstelling bevoegde instantie is niet bevoegd om de beslissingen van de

selectiecommissie te wijzigen. Volgens de jurisprudentie zijn de ruime discretionaire bevoegdheden

van de selectiecommissie enkel onderworpen aan toetsing door de communautaire gerechtelijke

instanties indien de communautaire regels voor de werkzaamheden van de selectiecommissie duidelijk

zijn geschonden.

Klachten aan de Europese Ombudsman

Als burger van de Europese Unie kunnen kandidaten op onderstaand adres een klacht indienen op

grond van artikel 228, eerste alinea, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie en

de voorwaarden zoals vermeld in Besluit 94/262/EGKS, EG, Euratom van het Europees Parlement van

9 maart 1994 inzake het statuut van de Europese Ombudsman en de algemene voorwaarden voor de

uitoefening van zijn ambt (PB L 113 van 5.4.1994, blz. 15):

DE EUROPESE OMBUDSMAN

1, Avenue du President Robert Schuman - BP 403

F-67001 Straatsburg Cedex

Frankrijk

http://www.ombudsman.europa.eu/start.faces

Er zij op gewezen dat bij de Ombudsman ingediende klachten geenszins een opschortende werking

hebben met betrekking tot de in artikel 90, tweede alinea, en artikel 91 van het Statuut vermelde

termijn voor het indienen van klachten of voor het op grond van artikel 270 van het Verdrag

betreffende de werking van de Europese Unie instellen van een beroep bij het Gerecht voor

ambtenarenzaken van de Europese Unie. Er zij tevens op gewezen dat, uit hoofde van artikel 2, lid 4,

van het statuut van de Europese Ombudsman en de algemene voorwaarden voor de uitoefening van

zijn ambt, voorafgaand aan iedere klacht die bij de Ombudsman wordt ingediend alle passende

administratieve stappen bij de betrokken instellingen en organen moeten zijn genomen.