1

MAATWERK

BRUG

VERBINDEN

DRAAGVLAK

OPMAAT NAARDE TOEKOMST

VOORSTELLEN | AGENDA

3

EVEN VOORSTELLEN

Meta ‘t Lam , Lid Raad van Bestuur Rick van Dam, manager Strategie & InnovatieRené Bosman, manager Informatie & Automatisering

Peter de Haas, directeur

Ad Verbogt , directeur

Ad

4

AGENDA Introductie Lentiz Onderwijsgroep Aanleiding Aanpak Uitkomsten Vervolg Succesfactoren

Ad

INTRODUCTIE LENTIZ ONDERWIJSGROEP

6

LENTIZ: WIE ZIJN WIJ

Rick

Lentiz onderwijsgroep

7510 leerlingen

11 scholen

831 medewerk

ersStatus op 1-10-2013

ONDERWIJS AANBOD

Lentiz onderwijsgroep

VMBO

Cursus

VMBO

HAVO

VWO

MBO

MAVO

VO

BVE

Legenda

Ministerie OCW

Ministerie LNV

Rick

LOCATIES

Rick

AANLEIDING

10

Visie en Missie LentizVisieLentiz onderwijsgroep is actief, innovatief en in ontwikkeling. Er zit dynamiek in ons doen en laten en in het woord Lentiz. Dit vertaalt zich in ons onderwijs en onze plannen.

MissieLentiz wil allereerst een onderwijsorganisatie zijn die leerlingen uitdagend en goed onderwijs aanbiedt, daarnaast willen we een professionele en aantrekkelijke werkgever zijn. ICT faciliteert het onderwijsproces.  

Meta

11

AANLEIDING

WAAROM EEN MIDTERM REVIEW

Meta

12

DE VRAAG

ZIJN WIJ KLAAR VOOR DE TOEKOMST? TECHNISCHE REVIEW

ICT INFRASTRUCTUUR APPLICATIELANDSCHAP

ICT ORGANISATIE ICT IN HET ONDERWIJSPROCES

Meta

13

ICT organisatie huidig

Veel vernieuwing in relatief korte tijd1.ICT Sourcing traject 2.Inrichting ICT regie organisatie3. BYOD4.MijnLentiz (portaal)

In combinatie met ict in het onderwijsproces

1.

2.

3.

ICT aanbesteding / sourcing

Meta

AANPAK

15Peter

Interviews / bronnen

• Centraal• Raad van Bestuur• Manager Strategie & Innovatie• Beleidsmedewerker Onderwijs &

Kwaliteit• Beleidsmedewerker PR &

Communicatie• Manager Informatie &

Automatisering• Servicemanager ICT• Manager Human Resource

Management• Manager Financiën• Manager Huisvesting & Facilitair• Directeur Lentiz Cursus & Consult

BV

• Alle scholen (175 personen)• Directeuren (9)• Teamleiders (18)• Ict coördinatoren (18)• Leerlingen (77)• Docenten (53)

Interviews Bronnen

16Peter

Interviews | Methodiek

• Panels bestaande uit 3 – 15 deelnemers per school bevraagd op 5 hoofdthema’s

• Leerlingen• Docenten• ICT coordinatoren• Teamleiders• Directie

Huidig Gewenst GAP1. Visie op ICT en Onderwijs 3,3 4,5 1,22. Deskundigheid 2,7 4,2 1,53. Inhoud en Toepassing 2,9 4,3 1,44. ICT Organsiatie 3,1 4,3 1,15. ICT Infrastructuur en Applicaties 3,0 4,7 1,7

17

Interviews | Methodiek

Factor5 dag

Peter

18

Interviews | Methodiek

Peter

19

Interviews | Methodiek

Peter

UITKOMSTEN

21

Thema’s uit Midterm review

Rene, Ad

• Op schoolniveau een onderwijs –ict beleidsplan => werkplan

• Onderwijsconcept leidend => “gepersonaliseerd leren” standaard?

• Leermiddelenbeleid => gekoppeld aan onderwijsconcept

• BYOD • ICT scholingsplan: basis op orde + uitdaging op

digitale didactiek• Informatiemanagement rol invullen (I&A/ S&I/scholen)• Applicatieroadmap voor de toekomst (cloud/ SAAS)

en adoptieplan • meer samenhang tussen systemen gewenst (portaal/ opslag/ LVS/ opslag/

22

DOCENTEN

DIRECTEUREN LEERLINGEN

TEAMLEIDERS/ ICT COORDINATOREN Ict bevoegdheden zijn weer terug op

locatie Ik kan al lopend door klas streamen naar

digibord We werken uniform (informatie/

dataopslag) Mijn lentiz is overzichtelijk en

gebruikersvriendelijk Onze ict vaardigheden zijn sterk

verbeterd We delen elkaars ict expertise We kunnen dankzij ict efficiënter werken We werken in stabiele , flexibele ict

omgeving

We hebben alles weer in eigen beheer We kunnen Single Sign On bij onze

gegevens I&A denkt mee vanuit onderwijsproces Mijn Lentiz werkt optimaal Een goed functionerende infrastructuur We zijn voorbereid op de komende

generatie (hebben visie onderwijs en ict) De motivatie van docenten en leerlingen is

verhoogd door inzet van ict Er is een multiplatform ondersteuning Wij helpen leerlingen met ict naar een hoger

rendement

• We hebben een feilloos werkende techniek

• Docenten maken onderwijskundig gebruik van ict

• Leerlingen komen met eigen device en het werkt

• Iedereen kan op zijn eigen manier werken met ict

• Dat we een Lentiz brede gedeelde visie hebben over benutten ict in onderwijs

• “ We werken zoals Revius” • We bieden vanuit 1 systeem een

gepersonaliseerd leertraject aan

Dat de les meer afwisseling heeft door middel van inzet van ict (digibord, methoden, ..)

Ict kennis van docenten is verhoogd We werken in een stabiele

infrastructuur Wifi is altijd overal optimaal

Toekomstbeelden

Rene, Ad

VERVOLGPROCES

24

OVERVIEW PROGRAMMA

ACTUALISEREN ICT COMPONENT

UIT SMP

LENTIZ WERKPLAN 2015 - 2018

SMP 2013 -2018

ICT STRATEGIE 2012-2015

MIDTERM REVIEW

2015

HERIJKING ONDERWIJS ICT

STRATEGIESMP 2018 - 2023

201720152015 FORMEREN

LENTIZREFIEGROE

PONDERWIJS

- ICT

SCHOOLWERKPLAN 2015 - 2018

SCHOOLWERKPLAN 2015 - 2018

SCHOOLWERKPLAN 2015 - 2018

SCHOOLWERKPLAN 2015 - 2018

Rick

25

WERKPLAN

Rick

26

Organisatie onderwijs - ict

Rick

Lentiz REGIEGROEP onderwijs en ICT

School xWerkgroep

onderwijs – ict

Lentiz project X

Lentiz project Y.

project

Platform Onderwijs en

ICT

LENTIZ WERKPLAN 2015 - 2018

SCHOOLWERPLAN

2015 - 2018

SUCCESFACTOREN

28

WAT MAAKT DIT PROJECT TOT SUCCES

Rick

• Toegankelijkheid van de organisatie• Actieve betrokkenheid bestuur • Verantwoordelijkheden beleggen in de lijn => scholen

voelen eigenaarschap• De brug tussen onderwijs én ict• In korte tijd inzicht in NU en DAN• Aandacht voor draagvlak • Open en kritische discussies

MEER WETEN ?STAND 8

30

Meer weten ?

BIJLAGEN

32

Lentizbrede conclusies

Rene, Ad

• Lentiz Onderwijs en ict beleid onvoldoende bekend/ gedragen op scholen

• Eigen (afgeleid) onderwijs –ict plan op scholen ontbreekt • Resultaatverantwoordelijke structuur geeft (vrijblijvende?) ruimte aan

invulling (kaders, ruimte?)

Visie op ICT en onderwijs

Deskundigheid

Inhoud en toepassing

• ICT bekwaamheid (digitale didactiek) bij docenten onvoldoende• Sterke ontwikkelbehoefte• Voor veel leerlingen ook verder te ontwikkelen (“ schijnvaardig”?)• Beperkte scholing gevolgd op dit terrein (ad-hoc i.p.v. procesmatig)

• Diversiteit in gebruik digitaal materiaal (vak afhankelijk) • Over algemeen nog boeken, of boeken “ achter glas”

33

Lentizbrede conclusies

Rene, Ad

Infrastructuur en applicaties

ICT organisatie• I&A service desk wordt positief ervaren• Sterk oplossingsgericht, minder vraaggericht• Behoefte vanuit scholen aan (ict) innovatiekracht• Grote afstand met gebruiker (m.u.v. Servicedesk)

• Delen en opslaan van informatie zeer divers (sharepoint, onedrive, usb , pc, …..)

• Diversiteit aan systemen, onderlinge afstemming ontbreekt• “ Mijn Lentiz” onoverzichtelijk, gebruikers onvriendelijk en

toegevoegde waarde niet in beeld• Weinig vertrouwen in stabiliteit van ict omgeving (wifi, inloggen,

beschikbaarheid)• Van huis uit werken, toegang tot systemen lastig

34

ICT infrastructuur | gewenste situatie

• ICT dienstverlener voor Lentiz specifieke applicaties en configuraties

• BYOD waar mogelijk toegepast in de scholen

• ‘SaaS’-oplossingen toegankelijk via centrale Identitity & Access Management oplossing

35

ICT APPLICATIE ROADMAP

36

Informatie management

37

Scores en verhaal achter de cijfers

1. Visie op ICT en

onderwijs

2. Deskundigh

eid

3. Inhoud en

toepassing4. ICT

Organisatie

5. ICT Infrastructuur en Applicaties

GewenstHuidig

38

Lentiz conclusies scoresScholen (n=5) leerlingen (n=39) Docenten (n=33)

ICT Coördinatoren (n=14) Teamleiders (n=9)

GewenstHuidig

39

Informatie management

• Informatie - management rol invullen

• Vanuit I&A / S&I goede governance structuur opzetten

• Middel: stuurgroep onderwijs en ICT (sparringpartners / dir / teamleiders / Rick / Rene)

40

3. ADOPTIEGRAAD QUICK WINS

Scholen hebben ook een eigen verantwoordelijkheid v.w.b. de inzet van ICT

De adoptie van ICT zal per school verschillen; afhankelijkheid van hun huidige ‘volwassenheid’ mbt de inzet van ICT

Per school kan de huidige situatie worden ‘geplot’ en kan het ambitieniveau worden besproken / bepaald

Dit resulteert in een adoptieplan per school wat ‘gestuurd’ kan worden middels een ICT sectie in het schooljaarplan

Idem voor stafHuidige volwassenheidsniveau

Gewenst volwassenheidsniveau

41

4. SCHOLINGSPLAN “ BASIS OP ORDE”

Nulmeting ict bekwaamheid “ de basis op orde” :• Concreet definiëren wat we onder “ de

basis” verstaan• Nulmeting:

• inzicht in niveau van vaardigheid per individu

• inzicht in scholingsbehoefte per individu

• Vraag en aanbod met elkaar verbinden => sch0lingsplan voor scholen en voor staf

• Scholing op onderwerp en niveau uitzetten

• Ruimte geven aan voorlopers (stilstand is achteruitgang)

Opmerking: samenwerken met HRM en Lentiz Academy

Doel: in 2017 iedereen de basis op orde

42

Niveaus van bekwaamheid

Mediawijs

N3

N2

N1

Arrangeren lesmateriaal in

Quick Wins

Snel

heid

van

real

isatie

(men

sen/

mid

dele

n)

Impact (aantal tevreden gebruikers)

Optimalisatie WiFi

Hoo

gLa

ag

HoogLaag

Indentity & Access MgmT

Overal toegang tot alle

informatie (VPN)

Review SingleSignOn

SOM Mobiele App

44

Server-en Netwerklandschaphuidig

Onderwerp : Lentiz Onderwijsgroep – Huidige situtaie

Versie : 1.0 Datum : 19-5-2015

InternetCBIZWAN

Vestigingen

,Q-schijf1,W-schijf

CITO Server(s)

DomainController

45

ICT organisatie huidig

Belangrijkste Informatiebehoef

ten van de organisatie

(in 2010 geïnventariseerd)

zijn nog niet conform de verwachting

1. Thuis toegang tot documenten2. 1 x inloggen (single sign on)3. Intranet voor kennisdeling

Bron : presentatie ArchiXL – Lentiz Enterprise Architectuur – 2010 -

46

ICT organisatie huidig• Verbinding tussen ICT en

de eindgebruiker is grote uitdaging

• Acties en rollen die sterk kunnen bijdragen aan verbinding :

• Communicatiegericht op de ‘klant’

• Informatie Managementonderwijs & ICT

• Functioneel Support focus op adoptie

• ICT Architectuurcontinu proces - optimalisatie

= Huidige situatieVolwassenheid van ICT

Onde

rwijs

Am

bitie