Ministerie van Onderwijs en VormingAgentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)

ww

w.a

god

i.be

AgODi

Opleiding voor schoolsecretariaten2011 - 2012

ww

w.a

god

i.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2010 – 2011 2

Overzicht programma

1. Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

2. Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)

3. Beleidsuitvoering basisonderwijs

4. Scholen Basisonderwijs en CLB

5. Personeel Basisonderwijs en CLB

Kennismaking met de werking van AgODi

ww

w.a

god

i.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2010 – 2011 3

Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

ww

w.a

god

i.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2010 – 2011 4

Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)

Administrateur-generaal

Guy Janssens

Administrateur-generaal

Guy Janssens

Personeel Basisonderwijs en

CLB’sPatricia Van Reetafdelingshoofd

Personeel Basisonderwijs en

CLB’sPatricia Van Reetafdelingshoofd

ICTLieve Van Leuven

afdelingshoofd

ICTLieve Van Leuven

afdelingshoofd

Advies en Ondersteuning

OnderwijspersoneelPatrick Poelmansafdelingshoofd

Advies en Ondersteuning

OnderwijspersoneelPatrick Poelmansafdelingshoofd

Algemeen directeur

Roger Meert

Algemeen directeur

Roger Meert

Scholen SecundairOnderwijs en DKOCaroline Vanbrabant

afdelingshoofd

Scholen SecundairOnderwijs en DKOCaroline Vanbrabant

afdelingshoofd

Scholen Basisonderwijs en

CLB’sMarlene Lembrechts

afdelingshoofd

Scholen Basisonderwijs en

CLB’sMarlene Lembrechts

afdelingshoofd

Personeel SecundairOnderwijs en DKO

Roger MeertAlgemeen directeur

Personeel SecundairOnderwijs en DKO

Roger MeertAlgemeen directeur

StafdienstStafdienst

ww

w.a

god

i.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2010 – 2011 5

AgODi

Klanten van AgODi (schooljaar 2010-2011): Scholen en CLB’s: 3.904 Personeelsleden: 160.877 Leerlingen: 1.285.577 Ook dienstverlening t.a.v.

schoolbesturen, scholengemeenschappen, ouders,…

Personeel van AgODi (cijfers 2010): 553

ww

w.a

god

i.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2010 – 2011 6

Beleidsuitvoering basisonderwijs

Kernprocessen

leerlingen afdeling

scholen

lestijdenpakket afdeling

personeel

personeel

ww

w.a

god

i.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2010 – 2011 7

Scholen Basisonderwijs en CLB

Beleidsuitvoering t.a.v. Schoolbesturen: registratie, herstructurering SG’en: samenstelling, omkadering CLB’s: erkenning en structuur, omkadering,

toelagen Scholen: leerlingentellingen, verificatie,

normen, omkadering, toelagen Leerlingen: leerplichtcontrole,

kleuterparticipatie, informatiepunt ouders en leerlingen

Ook: Lokale overlegplatforms (LOP’s), financieringswet,…

ww

w.a

god

i.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2010 – 2011 8

Scholen Basisonderwijs en CLB

De mensen achter de dossiers 5 Teams:

31 medewerkers (= +/- 30 FTE)waarvan 17 verificateurs (12.5 FTE)waarvan 2.5 voor Speciale

Onderwijsmiddelen5 groepschefs

LOP: 35 LOP-deskundigen, 1 coördinator Infopunt: 0.5 Secretariaat: 1.5 Coördinatoren afdeling: 7 Afdelingshoofd

ww

w.a

god

i.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2010 – 2011 9

Personeel Basisonderwijs en CLB

Beleidsuitvoering m.b.t. personeelsdossiers: Beheer personeelsdossiers van indiensttreding tot

pensionering Uitbetaling salarissen + vergoedingen Beheer speciale gebeurtenissen in loopbaan Informatieverstrekking

Samenwerking school(secretariaat) en werkstations Tijdig en correct doorsturen van opdrachten

en dienstonderbrekingen Ingewikkelde zendingen:

- vooraf overleg- NIET laatste week van betaling

ww

w.a

god

i.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2010 – 2011 10

Personeel Basisonderwijs en CLB

Partners in de loonbetaling

personeelslid school(secretariaat) WERKSTATION boekhouding

financiële diensten personeelslid

ww

w.a

god

i.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2010 – 2011 11

Personeel Basisonderwijs en CLB

De mensen achter de dossiers 8 werkstations:

61 dossierbeheerders (= +/- 52 FTE)

8 groepschefs

Cel eindeloopbaan: 3

Ondersteuning en prescancel Agodi: 10

Opleiding/kwaliteitsbewaking: 3

Coördinatoren afdeling: 7

Afdelingshoofd