Onderwijslogistiek Presentatie 20 mei 2010

OnderwijslogistiekVan plan naar realiteit

20 mei 2010

Door samenwerking nog sterker!

Doel van deze bijeenkomst1. Informeren over voortgang

2. Reacties van andere instellingen

Agenda


1. Opening

2. Presentatie aanpak: keuze in flexibilisering door middel van scenario’s

3. Presentatie scenario’s 4. Reacties en beantwoorden van vragen 5. Afsluiting en openstellen wiki

Aanleiding


De gedroomde werkelijkheid


Kernreg.studenten

Uitw.gegevens

Primair procesondersteuning

Onderwijslogistiek

Portfolio

Onderwijscatalogus

Beherenmiddelen

Externeverantwoording

Roosteren

De echte werkelijkheid


Kernreg.studenten

Uitw.gegevens

Primair procesondersteuning

Onderwijslogistiek

Portfolio

Onderwijscatalogus

Beherenmiddelen

Externeverantwoording

Roosteren


Uitgangspunt is het Triple A gedachtegoed, met name de delen onderwijslogistiek en catalogus

Resultaat :1. Functioneel ontwerp voor een systeem2. Programma van eisen voor de organisatie3. Marktverkenning

Project is op 15 juni afgerond, resultaten zijn op 16 juni beschikbaar

Kenmerken van het project


+ andere instellingen

AanpakWerken met scenario’s om invloed van flexibilisering inzichtelijk te maken

Scenario wordt gedefinieerd door de volgende 4 elementen:• Schaal van organiseren• Uitgangspunten voor het roosteren• Diepgang van de catalogus• Optimaliseren van de middelen inzet

Wiki


http://wiki.hutspot.nl/onderwijslogistiek/index.php/Scenarios

Scenario’sDe volgende 4 scenario’s zijn uitgewerkt:• Scenario rood: zelforganiserende teams• Scenario groen: flexibiliseren op basis van onderwijsaanbod• Scenario blauw: vast aanbod• Scenario geel: individuele leervraag, individueel aanbod


Scenario’s


ResultaatFunctioneel ontwerp per scenario:• Uitgangspunt is het ontwerp voor de onderwijslogistiek zoals

opgenomen in de encyclopedie• Per use case een overzicht van scenario aanpassingen

Programma van eisen voor de organisatie per scenario uitgewerkt in:• Strategie• Cultuur• Structuur• Personeel


Het ‘rode’ scenario


• Relatief kleinschalige teams (maximaal 250 leerlingen en 15 docenten)

• Team zet onderwijsbod klaar op basis van prognose of historie

• Deelnemers hebben daarbinnen beperkte keuzemogelijkheden

• Team organiseert het onderwijs en lost knelpunten zelf op



• Strategie: Studenten en docenten hebben een eigen plek; team beschikt over eigen middelen

• Cultuur: Eigen verantwoordelijkheid van het team; gericht op welbevinden van de student

• Structuur: Decentraal tenzij

• Personeel: Grote flexibiliteit binnen team, maar beperkt over teams heen



Functioneel Ontwerp conform Triple A, met aanvullingen• Beperkt aanbod per periode klaargezet door team• Groeperen• Roostermachine aanvullend op improvisatievermogen team• Gebruik onderwijscatalogus ter ondersteuning van het keuzeproces

(vrije ruimte)• Kortcyclisch roosteren

Het ‘groene’ scenario


• Optimaal aanbod d.m.v. prognose of combineren van leervragen

• Veel variëteit binnen het beschikbare aanbod

• Optimaal benutten van mogelijkheden van de organisatie

• Gestandaardiseerd maar voortdurend meebewegend aanbod

• Kortcyclische planning van bijvoorbeeld 10 weken



• Strategie: Omslag van aanbod gestuurd naar vraaggericht, product leadership

• Cultuur: Wij bieden het onderwijs waar deelnemer en bedrijfsleven om vragen

• Structuur: Netwerkorganisatie, slim organiseren

• Personeel: Flexibel, extern georiënteerd



Functioneel Ontwerp conform Triple A• Uitgebreid aanbod wordt klaargezet, met groeiende keuzevrijheid• Groeperen• Roosteren is combinatie van gegroepeerde en individuele vragen• Onderwijscatalogus en referentiearrangementen vormen basis

voor planning

Het ‘blauwe’ scenario


• Duidelijk en herkenbaar onderwijsaanbod

• Aanbod ligt voor langere tijd vast

• Omdat aanbod vast staat, kan inzet docenten en middelen worden geoptimaliseerd

• Geen, of zeer beperkte (tussentijdse) keuzevrijheid voor deelnemers• Veel aandacht voor ‘op de juiste trein stappen’• Vervolgens alles doen om deelnemer op de trein te houden



• Strategie: Operational excellence

• Cultuur: Programma is ‘heilig’, pragmatiek, focus op diplomaresultaat

• Structuur: Centraal, topdown, aanbodgericht

• Personeel: Specialisten, gecontracteerd op vaste rol in programma, flexibiliteit door flexibele contracten



Functioneel Ontwerp conform Triple A systematiek, maar light• Groeperen• Roostermachine voor middelenoptimalisatie • Cyclisch één keer per jaar

Het ‘gele’ scenario


• Individuele leervraag deelnemer staat centraal

• Maximale keuzevrijheid uit totale onderwijsaanbod

• Individuele leervraag leidt tot individueel rooster

• Wie betaalt, bepaalt

• Grote complexiteit maakt ondersteuning door systemen onmisbaar



• Strategie: Customer intimacy

• Cultuur: Alle leerwensen worden gehonoreerd

• Structuur: Centraal aangestuurde netwerkorganisatie

• Personeel: Zo flexibel mogelijk, liefst geen vaste contracten

• Functioneel Ontwerp conform Triple A

Hoe nu verder…


Wat waren de uitgangspunten?


Het Triple A gedachtegoed, met name de delen onderwijslogistiek en catalogus

Resultaat :1. Functioneel ontwerp voor een systeem2. Programma van eisen voor de organisatie3. Marktverkenning

Project is op 15 juni afgerond, resultaten zijn op 16 juni beschikbaar

…maar ook:


1. Subsidieaanvraag OCW• Vanuit saMBO~ICT• Regiegroep Onderwijs-Bedrijfsvoering• Bestuur MBO Raad

2. Gevolg• Subsidie voor begeleidingskosten• Ontwerp – geen realisatie• Openbaarheid van resultaat

http://wiki.hutspot.nl/meelezen


Informatie


• Bijeenkomst 24 juni

• Website saMBO~ICT: www.sambo-ict.nl

• Wiki: wiki.hutspot.nl/meelezenNaam: ollezerWachtwoord: meelezen

• Inhoudelijke vragen over de wiki: [email protected]

• Vragen over het vervolg: [email protected]

Onderwijslogistiek Presentatie 20 mei 2010

Education

Transcript of Onderwijslogistiek Presentatie 20 mei 2010