Pilots Onderwijslogistiek

11

Onderwijslogistiek23e conferentie saMBO-ict

19 januari 2011

De derde fase - PilotsEric Jongepier

Bert van Daalen

2Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 2

Inleiding/aanleiding

3

Pilots wat en hoe

Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 3

4Onderwijslogistiek, van plan naar realiteit 4

5

Wat• Doel van de pilots is door middel van praktijktoetsen het huidige

Functioneel Ontwerp voor de onderwijslogistiek te beoordelen en waar nodig aan te scherpen.

• Resultaat is een aangepast Functioneel Ontwerp waarvan de maakbaarheid is onderzocht.


6

Hoe 1


7

Hoe 2• Commitment– Ondertekenen protocol– Participeren in (kennisdeling)sessies– Invullen van het beoordelingskader (door instelling)

• Pilots kunnen alleen worden uitgevoerd door een combinatie van een instelling en 1 of meerdere leveranciers

• Leveranciers mogen aan meerdere pilots deelnemen• Investering: 5 a 7 werkdagen per deelnemer/per instelling• Een pilot moet uiterlijk 1 februari 2011 zijn gestart• De uitvoering van de pilots maakt geen deel uit van een

aanbestedingsprocedure


8

Resultaten• Over de resultaten van de pilots wordt alleen door de betrokken

instellingen en leveranciers gepubliceerd. Deze resultaten zijn geen publieke informatie

• Het protocol, de resultaten van de kennisdelingssessies en het aangepaste Functioneel Ontwerp is publieke informatie

• Het door de instelling ingevulde beoordelingskader uit het protocol moet uiterlijk 1 juni 2011 voor saMBO-ICT beschikbaar zijn

• De door saMBO-ICT gefaciliteerde pilots doen geen uitspraak over de kwaliteit van een software systeem of over een leverancier

• De door saMBO-ICT gefaciliteerde pilots doen geen uitspraak over de mate waarin en het succes waarmee binnen instellingen het onderwijs wordt geflexibiliseerd


9

Beoordelingskader• Algemeen

– Per functionaliteit wordt een omschrijving gegeven en een toelichting gevraagd op de vraag "wat heb je aangetroffen in de pilot"? Dit is een open vraag.

– Nadat de toelichting is gegeven wordt doorgegaan met de vragen die bij de functionaliteiten genoemd staan (ja/nee vragen)

• Enkele voorbeelden van vragen:– Is er een template voor het samenstellen van een referentiearrangement?– Kan de roostermachine een fictief rooster maken?– Zijn alle onderwijsproducten op basis van de standaard metadata, sectie

“Identificatie” geïdentificeerde?


10

Onderdelen pilots


Arrangeertool

Roostermachine

Middelencatalogus

Onderwijscatalogus

11

Praktijkvoorbeeld


12

Er is nog ruimte voor pilots…


13

Opfrissen scenario’s


14


Scenario’sDe volgende 4 scenario’s zijn uitgewerkt:• Scenario rood: zelforganiserende teams• Scenario groen: flexibiliseren op basis van onderwijsaanbod• Scenario blauw: vast aanbod• Scenario geel: individuele leervraag, individueel aanbodEen scenario is dus geen modelschoolAan de scenario’s wordt geen waarde toegekend (het ene scenario is niet beter dan het andere) Er zijn nog vele andere scenario’s denkbaarBinnen een instelling kunnen meerdere scenario’s van toepassing zijn

15


Scenario’s

16


Het ‘gele’ scenario• Individuele leervraag deelnemer staat centraal

• Maximale keuzevrijheid uit totale onderwijsaanbod

• Individuele leervraag leidt tot individueel rooster

• Wie betaalt, bepaalt

• Grote complexiteit maakt ondersteuning door systemen onmisbaar

17


Het ‘gele’ scenario

18


Het ‘rode’ scenario• Relatief kleinschalige teams (maximaal 250 leerlingen en

15 docenten)

• Team zet onderwijsbod klaar op basis van prognose of historie

• Deelnemers hebben daarbinnen beperkte keuzemogelijkheden

• Team organiseert het onderwijs en lost knelpunten zelf op

19


Het ‘rode’ scenario

20


Het ‘groene’ scenario• Optimaal aanbod d.m.v. prognose of combineren van leervragen

• Veel variëteit binnen het beschikbare aanbod

• Optimaal benutten van mogelijkheden van de organisatie

• Gestandaardiseerd maar voortdurend meebewegend aanbod

• Kortcyclische planning van bijvoorbeeld 10 weken

21


Het ‘groene’ scenario

22


Het ‘blauwe’ scenario• Duidelijk en herkenbaar onderwijsaanbod

• Aanbod ligt voor langere tijd vast

• Omdat aanbod vast staat, kan inzet docenten en middelen worden geoptimaliseerd

• Geen, of zeer beperkte (tussentijdse) keuzevrijheid voor deelnemers• Veel aandacht voor ‘op de juiste trein stappen’• Vervolgens alles doen om deelnemer op de trein te houden

23


Het ‘blauwe’ scenario

24


Organisatie

Strategie, systeem en organisatiemoeten in balans zijn.

25

Gele scenarioStrategie• Individu centraal• Grootschalig/centraal

georganiseerd• Altijd een oplossing voor

(individuele) leervraag• Bekostiging combinatie van

overheids- en deelnemerbijdrage• Middelen, docenten en

regelgeving staan ten dienst van de realisatie van de leervraag

• Kenmerk: customer intimacy

Cultuur• Klantgerichte, dienstverlenende

organisatie• Besluiten op basis van het belang

van de klant• Leervraag geeft doorslag, niet het

organisatiebelang• Samenwerken• Het creëren van vrijheid en

flexibiliteit juist door afspraken te maken en te standaardiseren


26


VraagArrangeren

Catalogus Roosteren

onderwijs

onderwijs

onderwijs

Front officecentraal

Mid officecentraal

Back officedecentraal

27

Rode scenarioStrategie• Kleinschalige teams• Onderwijsaanbod samengesteld

uit globaal inzicht in de leerwensen

• Keuzemogelijkheden binnen aanbod

• Team is verantwoordelijk voor het vormgeven en organiseren van het onderwijs

• Uitgaande van beschikbare docenten en middelen organiseert het team het onderwijs

Cultuur• Team is autonoom• Gemeenschap van docenten en

studenten die een eigen plek in de organisatie hebben

• Binnen gerichte cultuur• Decentraal tenzij….• Het belang van het team

prevaleert


28


TeamVraag

ArrangerenRoosteren

Catalogus

TeamVraag

ArrangerenRoosteren

Catalogus

TeamVraag

ArrangerenRoosteren

Catalogus

Centraal(kaders)

Catalogus (middelen)

29

Groene scenarioStrategie• Onderwijs georganiseerd op

niveau van opleiding of branche• Extern gerichte organisatie die

vraag van het bedrijfsleven en de vraag van de deelnemer vertaalt naar hoogwaardige opleidingen

• Onderwijsaanbod op basis van prognose/opbossen leervragen (beperkte keuzevrijheid)

• Generieke arrangementen• Kenmerk: product leadership

Cultuur• Besluiten in consent• Er wordt naar klanten geluisterd• Door mooi en goed onderwijs te

bieden worden meer klanten getrokken

• Er zijn interne en externe klanten• Externe ontwikkelingen worden

vertaald naar kansen voor de organisatie

• Er wordt genetwerkt


30


CentraalPrognose

Arrangeren (groot)

Catalogus

OnderwijseenheidKeuzevrijheid

VraagArrangeren(klein

)Roosteren

Catalogus



)Roosteren

Catalogus



)Roosteren

Catalogus

31

Blauwe scenarioStrategie• Centraal aangestuurd• Duidelijk en herkenbaar

onderwijsaanbod• Programma ligt vast• Optimaliseren inzet docenten en

middelen• Maximale inspanning op intake• Vastheid aan de aanbodzijde,

maximale flexibiliteit aan de organisatiezijde

• Kenmerk: operational excellence

Cultuur• Besluiten worden centraal

genomen en gelden voor een langere periode

• Programma is “heilig” • Formele relatie tussen student en

instelling• Succes wordt afgemeten aan

diplomaresultaat• Specialisten in (tijdelijke) dienst


32


FO(systeem)

PvE(organisatie)

FOdefinitief

ProeftuinOntwerp/realisatie

Systeemwens

Diagnose instrument

‘Realisatie’

Systeem

Diagnose

Organisatie

15-06-2010

01-09-2012

X instellingen

leveranciers+instellingen

Y instellingenY instellingen

+Z instellingen

Besluit van de 6 instellingen

GENERIEK GENERIEK

SPECIFIEK

Blauwdru

k voor vervolg

Pilots Onderwijslogistiek

Documents

Transcript of Pilots Onderwijslogistiek