Ondernemingsplan KMSKA 2013 definitief - …...Ontwikkelen en versterken van de collectie aan de...

Ondernemingsplan 2013_definitief 1

KMSKA

ONDERNEMINGSPLAN 2013


INHOUD

Inleiding p. 4

Samenvatting prioriteiten 2012 p. 4

Werking 2012 p. 5

SD 1 Collecties p. 5

OD 1.1 p. 5 Ontwikkelen en versterken van de collectie aan de hand van een

collectieplan

OD 1.2 p. 9 (Inter-)nationaal wetenschappelijk onderzoek voeren naar de collectie

vanuit een interdisciplinaire invalshoek

OD 1.3 p. 21 Een evenwichtig, stimulerend, innovatief, informatief en aantrekkelijk

presentatie- en tentoonstellingsbeleid ontwikkelen en voorstellen vanuit

zowel een nationaal als een internationaal perspectief

OD 1.4 p. 31 De museumcollectie beheren in overeenstemming met het collectieplan

OD 1.5 p. 41 De museumcollectie bewaren in overeenstemming met het collectieplan

OD 1.6 p. 46 Via restauratie de staat van de museumcollectie op een hoger niveau

brengen

SD 2 Publiek p. 52 OD 2.1 p. 52

Een breed en divers publiek aanspreken door gerichte communicatie,

strategische marketing en het afsluiten van de juiste partnerschappen

OD 2.2 p. 59 Inspirerende educatieve en drempelverlagende programma's organiseren

geënt op de collectie en de onderzoeksprogramma's

OD 2.3 p. 61 Een rijke bezoekerservaring verzekeren waardoor herhalingsbezoek wordt

gestimuleerd OD 2.4 p. 63

De beleving voor de bezoeker vervolledigen door het aanbieden van extra

dienstverlening


SD 3 Kennis p. 65

OD 3.1 p. 65 De museale werking maximaal faciliteren door het uitbouwen, beheren en

toegankelijk maken van documentaire informatie

OD 3.2 p. 72 Bekendmaken van kennis en informatie over de collectie, de

onderzoeksprogramma's en de activiteiten van het museum OD 3.3 p. 75

Het uitwerken en implementeren van een strategie voor

kennismanagement met het oog op deugdelijk bestuur SD 4 Ondersteuning p. 79

OD 4.1 p. 79 De museale werking maximaal ondersteunen door het aansturen en

opvolgen van de cycli van besturen en beheren OD 4.2 p. 82

Een uitgebalanceerd en transparant financieel beleid voeren OD 4.3 p. 85

Het museum beheren in overeenstemming met de wettelijke

verplichtingen OD 4.4 p. 88

Een stimulerend HRM-beleid voeren gericht op maximale ontwikkeling en

adequate inzetbaarheid van de medewerker in de organisatie SD 5 Infrastructuur p. 92

OD 5.1 p. 92 Het museumgebouw renoveren tot een hedendaags museum dat

beantwoordt aan de eigentijdse en toekomstgerichte noden OD 5.2 p. 93

De infrastructuur en het onderhoud van de gebruikte locaties up to date

houden OD 5.3 p. 97

Een adequaat veiligheids- en preventiebeleid voeren

Begroting p. 102

Personeel p. 107


1. INLEIDING

In uitvoering van de beheersovereenkomst goedgekeurd door de Vlaamse

Regering op 24 juni 2011 en betekend op 9 januari 2012 tussen de minister van

Cultuur, Joke Schauvliege, en de administrateur-generaal van het Koninklijk

Museum voor Schone Kunsten, dr. Paul Huvenne, werd onderhavig

ondernemingsplan voor 2013 opgemaakt.

In het ondernemingsplan worden de strategische en operationele doelstellingen

van de beheersovereenkomst hernomen en worden zij concreet uitgewerkt voor

het werkjaar 2013.

2. SAMENVATTING PRIORITEITEN 2013

De eerste fase binnen het strategisch project Masterplan wordt in het voorjaar

van 2013 afgerond. In de periode februari – april 2013 wordt een gedeelte van de

collectie ingehuisd in het nieuwe interne depot. Intussen gaat het tweede deel

van fase 1 van start. Dit omvat onder meer het verwijderen van asbest en verdere

afbraakwerken. De museumwerking gaat intussen onverminderd voort op

diverse locaties.

Het KMSKA blijft zichtbaar met verschillende tentoonstellingen in en rond

Antwerpen. Zo zijn er wisselende presentaties in de Kathedraal, de Koningin

Fabiolazaal, het Museum aan de Stroom en het Rockoxhuis in Antwerpen, het

Stedelijk Museum in Lier en het Schepenhuis in Mechelen.

Daarnaast werkt het KMSKA mee aan diverse tentoonstellingsprojecten in

binnen- en buitenland. Tot de belangrijkste samenwerkingen voor 2013 behoren

tentoonstellingen als Het Gulden Cabinet (Rockoxhuis), Happy Birthday Dear

Academie (Museum aan de Stroom), Constant Permeke (Bozar), La vivante

(Palais des Beaux-Arts Rijsel) en Rubenisme (Bozar en Royal Academy Londen).


3. WERKING 2013

SD 1 COLLECTIES

Via het uitbouwen, onderzoeken, beheren en behouden van de

kunstcollecties een expertisecentrum van internationaal niveau

opzetten en prestigieuze tentoonstellingen aanbieden OD 1.1

Ontwikkelen en versterken van de collectie aan de hand van een

collectieplan

Actie 1.1.1

Kwaliteitsvolle kunstwerken verwerven in overeenstemming met het collectieplan via

aankoop, schenking, legaat, bruikleen

Beschrijving:

Het collectiebeleid geeft inzicht in wat de instelling met de collectie wil en komt tot

uiting in het collectieplan. Het steeds geactualiseerde en op historisch onderzoek

gebaseerde collectieplan is bijgevolg onlosmakelijk verweven met het strategisch

beleid. Via het collectieverwervingsplan wordt getracht de collectie te versterken en de

hiaten in de collectie aan te vullen. De (resultaten) activiteiten ondernomen in het

kader van de actieve prospectie alsook de marktopportuniteiten die zich voordoen

worden via een geijkte procedure getoetst aan dit collectieverwervingsplan.

Per periode werden de plus- en minpunten van de collectie, de kernstukken, de

eventuele hiaten en de mogelijkheden om deze op te vullen opgelijst. Op basis daarvan

wordt een collectieplan opgesteld dat gedragen worden door de gehele instelling.

Indicatoren en bijbehorende streefcijfers:

- Finaliseren van een gevalideerd collectieverwervingsplan

- Aantal attenderingen (inclusief veilingcatalogi) / prospecties in functie van

collectievorming: 2013 – 2015

- Realisatiegraad van de attenderingen / prospecties

- Dekkingsgraad van de verwervingen met het collectieplan: grote

indelingscategorieën: materiaaltype, datering, kerncollectie vs. documentaire

collectie

- Percentage budget besteed voor aankoop

- Percentage verwervingswijze (aankoop, schenking, …)

- Voortgangsrapportering ‘Geschiedenis van de schenkers van het KMSKA’ (zie

ook: subactie 1.1.1.2: alle schenkingen legaatdossiers zijn verwerkt

Verantwoordelijken: Waarnemend wetenschappelijk directeur Collectieonderzoek

Partners: IVA Kunsten en Erfgoed, Vlaamse Kunstcollectie


Actoren: Team Collectieonderzoek en Collectiebehoud en -beheer

Timing: 2013

Financiële middelen: Recurrente middelen

Middelen HRM: Bijdrage team Collectieonderzoek

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Kennis van de hiaten

Subactie 1.1.1.1

Opmaken van een collectieverwervingsplan

Beschrijving:

Het collectieverwervingsplan gaat dieper in op het onderdeel collectievorming uit het

collectieplan.


Partners: IVA Kunsten en Erfgoed, Vlaamse Kunstcollectie en Museum van

Hedendaagse Kunst Antwerpen

Actoren: Team Collectieonderzoek en team Collectiebehoud en -beheer

Timing: 2013

Financiële middelen: Recurrente middelen (kerntaak)


Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: /

Subactie 1.1.1.2

Onderzoek over de verwervingspolitiek van het KMSKA

Beschrijving:

Onderzoek over de verwervingspolitiek van het KMSKA, in het bijzonder met

betrekking tot de schenkingen en de schenkers (biografieën, netwerken, culturele en

maatschappelijke context, onderlinge verhoudingen, gemiste kansen en geweigerde

schenkingen). Tot hiertoe werden 302 schenkerdossiers en 40 legaatdossiers

nagekeken. In een volgende fase worden de overige dossiers van legateurs onderzocht.

De commissieverslagen worden nagelezen in functie van schenkingen en legaten.


Een begin van het onderzoek van de biografieën van de schenkers en legateurs wordt

gepland zowel in het archief van het KMSKA als in de archieven van de stad en de

provincie en het rijksarchief te Antwerpen.


Partners: Leen de Jong en KULeuven

Actoren: Teams bibliotheek en archief

Timing: 2013


Middelen HRM: Bijdrage waarnemend wetenschappelijk directeur Collectieonderzoek

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren:

- Ondersteuning voor archiefonderzoek via samenwerking met universiteiten

(stagiaires, deelstudies in het kader van papers en verhandelingen)

- Het deelarchief moet door KULeuven worden beschikbaar

gesteld/gedigitaliseerd

Actie 1.1.2

Gefundeerde collectiemobiliteit uitwerken en realiseren

Beschrijving:

Collectiemobiliteit gestalte geven door het in kaart brengen van mogelijke

herallocaties van een deel van de (depot-)collectie in een natuurlijke habitat.

Bvb. Kathedraal Antwerpen

Vanuit een breder perspectief de ontwikkelingen inzake het Decreet houdende

bescherming van het roerend cultureel erfgoed van uitzonderlijk belang “Het

topstukkendecreet” 24/01/2003 op de voet volgen.


- Aantal kunstwerken ingeschreven in collectiemobiliteit

Verantwoordelijken: Waarnemend wetenschappelijk directeur Collectieonderzoek en

wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer

Partners:


- Project Kunst en Mobiliteit: IVA Kunsten en Erfgoed, Vlaamse Kunstcollectie

en erkende musea in Vlaanderen

- Collectiemobiliteit in functie van de sluiting van het KMSKA: erkende musea in

Vlaanderen, partnermusea in het buitenland, Vlaamse Kunstcollectie (zie

subacties 1.3.1.1, e.v.)

Actoren: Teams Collectieonderzoek en Collectiebehoud en -beheer

Timing: Niet in tijd begrensd


Middelen HRM: Recurrente middelen (kerntaak)

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Zie subactie

Subactie 1.1.2.1

Pilootproject Kunst en Mobiliteit

Beschrijving:

Het project Kunst en Mobiliteit werd gelanceerd in 2008 op initiatief van het KMSKA

in samenwerking met het IVA Kunsten en Erfgoed en de Vlaamse Kunstcollectie,

waarbij de depotcollectie van het KMSKA ter beschikking werd gesteld van erkende

musea in Vlaanderen. Het project werd in 2011 geëvalueerd en verbreed naar de

collecties van alle partners van de Vlaamse Kunstcollectie. Sinds 2012 wordt

vraaggestuurd gewerkt. Dit wordt gecoördineerd door de Vlaamse Kunstcollectie in

samenspraak met het KMSKA.

Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer

Partners: IVA Kunsten en Erfgoed, Vlaamse Kunstcollectie en erkende musea in

Vlaanderen

Actoren: Teams Collectiemanagement en Conservatie/Restauratie

Timing: 2013



Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de partners,

samenwerking met IVA Kunsten en Erfgoed, conditie kunstwerken en facilitysituatie

bruikleennemers


OD 1.2

(Inter-)nationaal wetenschappelijk onderzoek voeren naar de collectie

vanuit een interdisciplinaire invalshoek

Actie 1.2.1

Ontwikkelen en uitvoeren van (inter-)nationale kunsthistorische en cultureel-

antropologische onderzoeksprogramma's

Beschrijving:

De kunsthistorische en cultureel-antropologische onderzoeksprogramma’s zijn bij

voorkeur geënt op de rijke en diverse eigen collectie. Ze overspannen een breed en

interdisciplinair werkveld. De verschillende pijlers waarop het kunsthistorische en

cultureel-antropologisch onderzoek zich focust zijn: het werk van Quinten Metsys,

Pieter Paul Rubens, James Ensor, Rik Wouters en het begrip Beelddenken in de

kunstwetenschap.


- Periodieke opvolgingsrapportage project

o Zie ook: OD 1.3 (tentoonstellingen)

o Zie ook: subactie 3.2.1.1 (publicaties)

- Deelname aan expertisegroepen

- Medewerking aan wetenschappelijke Rubens-publicaties

- Internationaal Rubensplatform

- Wetenschappelijk deelcatalogus Rubens KMSKA 2014

- Rubensdocumentatie en -beeldbank

- Medewerking aan wetenschappelijk Ensor-publicaties


Partners:

Verder ontwikkelen van een afdelingsoverschrijdende onderzoeksmethodiek

ondersteund door samenwerkingsverbanden: concretiseren van samenwerking

Universiteit Antwerpen, Universiteit Gent, Vrije Universiteit Brussel, Centrum

Rubenianum vzw, Stad Antwerpen (Rubenianum), Koninklijk Instituut voor

Kunstpatrimonium, onderzoeksprogramma’s van binnen- en buitenlandse musea.

Actoren: Zie subacties

Timing: Zie subacties

Financiële middelen: Zie subacties


Middelen HRM: Zie subacties

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Zie subacties

Subactie 1.2.1.1

Quinten Metsys en de vroegrenaissance in Antwerpen

Beschrijving:

Het onderzoeksproject van prof. dr. Max Martens van de Universiteit Gent over

Metsys en de zestiende-eeuwse schilderkunst in Antwerpen zal o.a. resulteren in een

tentoonstelling bij de heropening van het KMSKA.

Verantwoordelijken: Team Collectieonderzoek

Partners: Universiteit Gent, Bozar Brussel

Actoren: Teams Collectieonderzoek en Collectiebehoud- en beheer

Timing: 2013 - 2017



Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Financiering van het fundamentele

universitaire onderzoek

Subactie 1.2.1.2

Rubensonderzoek

Beschrijving:

Het Rubensonderzoek met de uitgebreide historiek, pedigree, interpretaties, nieuwe

inzichten betreffende de aanwezige werken, kortom de zo volledig mogelijk ontsluiting

van de verzameling Rubenswerken, resulteert in publicaties (Rubens doorgelicht),

tentoonstellingen (met als belangrijk evenement Rubenisme (of de invloed van Rubens

op latere schilders tot en met de 20ste eeuw) en het Rubensbulletin, waarin de meeste

recente bevindingen van het onderzoek aan bod komen.

Het onderzoek bestaat uit enerzijds archief- en bronnenstudie, en anderzijds

fotografisch en materiaaltechnisch onderzoek. Een uitvoerige studie van de literatuur

resulteert in een gedetailleerde stand van zaken over de reeds bestaande kennis

betreffende de schilderijen. Door middel van archief- en bronnenstudie wordt dieper

ingegaan op de brede context, de ontstaansgeschiedenis, de herkomst, de iconografie


en het restauratieverleden van de werken. Het fotografisch en materiaaltechnisch

onderzoek verschaft inzicht in de schildertechniek en -stijl van Rubens en zijn

ateliermedewerkers, en geeft een nauwkeuriger beeld van het creatieve

ontstaansproces en de datering van de schilderijen.

In 2013 wordt gefocust op de voorbereiding van de deelcatalogus over Rubens.


Partners: Getty foundation (Los Angeles), Centrum Rubenianum vzw, Stad

Antwerpen (Rubenianum), Vrije Universiteit Brussel, Internationale Rubensmusea,

Arcobaleno vzw, Universiteit Antwerpen, Universiteit Leiden

Actoren: Wetenschappelijk medewerkers Collectieonderzoek en teamhoofd

Conservatie/Restauratie

Timing: 2013

Financiële middelen: Grant Getty foundation (Los Angeles) en recurrente middelen



- Toekenning van hoger genoemde onderzoeks-grants

Subactie 1.2.1.3

Onderzoek en ontsluiten van de Ensorverzameling KMSKA

Beschrijving:

Een grondig en systematisch onderzoek van de Ensorverzameling van het KMSKA

wordt gevoerd. Hierbij worden zowel de schilderijen, de tekeningen als de archivalia

van Ensor onderzocht. Doel van het onderzoek is om aan de hand van de nog

nauwelijks ontgonnen onderdelen van de Ensorverzameling een belangrijke bijdrage

te leveren tot een beter begrip van de positie van Ensor tegenover het ontstaan van

het modernisme in de West-Europese kunst. In tweede instantie moet het onderzoek

resulteren in een grondige ontsluiting van de volledige Ensorverzameling met de

publicatie van een deelcatalogus van de volledige verzameling tekeningen van het

KMSKA en de volledige publicatie van de handschriften en documenten.

Verantwoordelijken: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek

Partners: Universiteit Antwerpen, Universiteit Gent, Vlaamse Kunstcollectie en

Arcobaleno vzw


Actoren: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek

Timing: 2015


Middelen HRM: Bijdrage wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek


Het materiaaltechnisch onderzoeksproject van de universiteiten van Gent en

Antwerpen en van Arcobaleno vzw

Subactie 1.2.1.4

Onderzoek Rik Wouters

Beschrijving:

Volgende deelprojecten worden onderzocht:

- Wouters & Bridget Riley (grafiek), kleur en licht in facetten

- Wouters en het naakt (Rops, Degas, Enfants à la toilette, Sluyres,…)

- Wouters: tekeningen en grafiek


Partners: Stad Mechelen


Timing: 2013-2014



Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Inzet en professionaliteit van de partner

Subactie 1.2.1.5

Onderzoek Beelddenken

Beschrijving:

De studie van het Beelddenken beweegt zich op het vlak van de perceptie van kunst en

van het leerproces in het kijken naar kunst. In de plaats van gebruik te maken van

tekst en uitleg bij beelden is het de betrachting om met beelden zelf en met

confrontaties van die beelden nieuwe inzichten en betekenissen van kunst te

genereren. Deze studie is van groot belang voor de toekomstige vernieuwde

presentatie van de museumcollecties.


Verantwoordelijken: Administrateur-generaal

Partners: Museum aan de Stroom, Museum van Hedendaagse Kunst Antwerpen,

KULeuven en Universiteit Antwerpen

Actoren: Wetenschappelijk medewerkers Collectieonderzoek

Timing: 2013-2017


Middelen HRM: Bijdrage Wetenschappelijk medewerkers Collectieonderzoek


Subactie 1.2.1.6

Onderzoek historisch interieur museumzalen

Beschrijving:

In het kader van het Masterplan wordt er gewerkt aan de uittekening van de werken

die de historische reconstructie en beleving van een aantal museumzalen mogelijk

maken. Het onderzoek naar de oorspronkelijke architectuur door de

restauratiearchitect en de decoratie van deze zalen wordt ondersteund door het

raadplegen van het archief KMSKA en wordt aangevuld met opzoekingen in andere

archiefbewaarders van informatie over het KMSKA (Felixarchief, Archief van de

Provincie en het Rijksarchief) Er wordt een onderscheid gemaakt tussen verschillende

restauratieniveaus, gerelateerd aan verschillende graden van aantasting van het

gebouw; de restauratie van de situatie 1890 (Centrale as eerste verdieping), het

capteren van sfeer van 1890 (zijruimten eerste verdieping) en het capteren van de

sfeer van 1927 (bel-etage) met aansluiting bij de andere restauratieniveaus

bijvoorbeeld via kleurgebruik.


Partners: Claus en Kaan Architecten


Timing: 2013


Middelen HRM: Bijdrage Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek



Actie 1.2.2

Ontwikkelen en uitvoeren van materiaal-technische (inter-) nationale

onderzoeksprogramma's

Beschrijving:

Uitvoeren van materiaal-technisch onderzoek van de collectie, in het bijzonder de

schilderijencollectie. Dit onderzoek wordt al dan niet gekoppeld aan geplande

restauraties.


- Voortgangsrapportering onderzoeksprojecten

- Valoriseren onderzoeksprogramma via Pure

Verantwoordelijken: Teamhoofd Conservatie/Restauratie

Partners: MOLAB (MObile LABoratory), Universiteit Antwerpen (departement

chemie), Universiteit Gent (departement chemie), Arcobaleno vzw en, in functie van

het onderzoek, andere laboratoria.

Actoren: Team Collectieonderzoek en team Conservatie/Restauratie

Timing: 2013-2017



Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Zie subacties 1.2.2.2 en 1.2.2.3

Subactie 1.2.2.1

Materiaal technisch onderzoek Rubensproject

Beschrijving:

In het Rubensproject vormt het innovatief materiaaltechnisch onderzoek een

belangrijk onderdeel. De 21 werken van Rubens van het KMSKA worden systematisch

aan verschillende methodes onderworpen. In samenspraak met en met de

ondersteuning van verschillende externe instellingen zoals universiteiten, musea,

fondsen, kunsthistorische centra wordt een programma gepland, uitgebouwd en

uitgevoerd. Het gaat over nieuwe fototechnieken, kunstmatige intelligentie

schildertechniek, non-destructieve pigmentanalyse, laagopbouw en de uitbouw van de

interne röntgencel.


Van een aantal schilderijen werden in 2011 monsters genomen, die vanaf 2012

werden onderzocht, geanalyseerd en vervolgens werden verwerkt tot

dwarsdoorsneden. Dit onderzoek wordt verder gezet in 2013.

Verantwoordelijken: Teamhoofd Conservatie/Restauratie en wetenschappelijk

medewerker Collectieonderzoek

Partners: Universiteit Antwerpen (departement chemie) en Arcobaleno vzw

Actoren: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek en Team


Timing: 2013


Middelen HRM: Bijdrage Team Conservatie/Restauratie en wetenschappelijk



Subactie 1.2.2.2

Materiaaltechnisch onderzoek gekoppeld aan restauratieprojecten

Beschrijving:

Een restauratieproject is bij uitstek het moment om schilderijen materiaaltechnisch te

onderzoeken; hetzij in het kader van het vooronderzoek, hetzij tijdens de behandeling.

Het soort onderzoek is sterk afhankelijk van de vragen die rijzen tijdens de

restauratie en kan daarom vooraf moeilijk gedefinieerd worden. Over het algemeen

wordt röntgen- en infraroodonderzoek gedaan, aangevuld met Portable X-ray

Fluorescence (PXRF) en de analyse van verfmonsters.

Zie subactie 1.6.1.4 en verder


Partners: MOLAB(MObile LABoratory), Universiteit Antwerpen (departement

chemie); Universiteit Gent (departement chemie), Arcobaleno vzw en, in functie van

het onderzoek, andere laboratoria.

Actoren: uitvoerende (externe) restaurator, wetenschappelijke medewerker

Collectieonderzoek

Timing: 2017



Middelen HRM: Teamhoofd Conservatie/Restauratie, wetenschappelijke medewerker

Collectieonderzoek

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Adequate rapportering van de partners

Subactie 1.2.2.3

Materiaaltechnisch onderzoek schilderijen Ensor

Beschrijving:

38 schilderijen en 500 tekeningen van Ensor worden materiaal-technisch onderzocht.

De ontbrekende technische documenten worden aangemaakt door Arcobaleno vzw.

Een restaurator gaat de schilderijen onderzoeken en de technische documenten

interpreteren.

Verantwoordelijken: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek en teamhoofd


Partners: Universiteit Antwerpen, Universiteit Gent en Arcobaleno vzw

Actoren: Bijdrage wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek en team

Collectiebehoud en -beheer

Timing: 2017


Middelen HRM: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek en team


Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Voortgang materiaal-technisch

onderzoeksproject (Universiteiten Gent en Antwerpen) en een haalbare projecttiming

Actie 1.2.3

Ontwikkelen en uitvoeren van museologische (inter-) nationale onderzoeksprogramma's

Beschrijving:

Er worden onderzoeksprogramma’s ontwikkeld, o.m. op het vlak van educatie en

collectiebeheer.


- Voortgangsrapportering onderzoeksprojecten



Partners: Zie subacties


Timing: 2013



Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Zie subacties 1.2.3.3, 1.2.3.4, 1.2.3.6 en

1.2.3.7

Subactie 1.2.3.1

Collectiecatalogus

Beschrijving:

Algemeen:

- Bijhouden en opvolgen van internationale ontwikkelingen, passief en actief met

het doel een grotere aanwezigheid en een veel hogere ranking binnen de

zoekresultaten te bekomen zowel via overkoepelende sites als via

zoekmachines.

Museumcollecties:

- Continu onderzoek om de formele en inhoudelijke basisgegevens te

vervolledigen en gaandeweg systematisch de gegevens (velden) uit te breiden en

aan te vullen.

- Het diepgaande onderzoek naar de catalogus leidt (naast de kennis van de

kunstwerken/ kunstenaars) tot meer inzicht in de geschiedenis van de

collecties/ museum.


Partners: Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, MASerfgoedforum en

Vlaamse Kunstcollectie


Timing: 2013-2017





Subactie 1.2.3.2

Schilderijencatalogus

Beschrijving:

Met de publicatie Alle schilderijen van het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten

Antwerpen (werktitel) zet het museum een lange traditie inzake museumcatalogi

verder. Sinds de uitgave van de laatste schilderijencatalogi (Moderne Meesters 1977 en

Oude Meesters 1988) is niet alleen de kwaliteit van het onderzoek sterk toegenomen

maar is ook de collectie sterk uitgebreid. Een handzame en geüpdatet publicatie die

een volledig overzicht biedt van de rijke collecties schilderkunst van het KMSKA is

dan ook noodzakelijk om aan de vraag van vorsers en museumbezoekers te voldoen. In

de bestandscatalogus wordt elk schilderij voorgesteld met de basisinformatie (naam

van de kunstenaar, biografische gegevens, titel, jaar, materiële gegevens (materiaal

en afmetingen), inscripties (signatuur, datum, opschrift), verwerving, opmerkingen,

inventarisnummer) en een kleurenafbeelding. Het voorbereidend onderzoek werd in

2012 afgerond. In 2013 wordt de publicatie verder voorbereid.

Verantwoordelijken: Wetenschappelijk medewerkers Collectieonderzoek

Partners: Uitgeverij


Timing: 2014




Subactie 1.2.3.3

Lezingen

Beschrijving:

Naast studiedagen organiseert het museum ook regelmatig kunsthistorische lezingen

voor een ruim cultuurgeïnteresseerd publiek. Sinds 1928 worden er op zondagochtend

voordrachten georganiseerd. Bij voorkeur komen onderwerpen die aansluiten bij het

museumbezit aan bod. De gastsprekers zijn ‘kunstgeleerden’: museumconservatoren,

professoren maar ook stafleden van het museum, kunstenaars en schrijvers.


In de lezingenreeks “Nieuw gebouw, nieuw museum” in het Instituut voor Tropische

Geneeskunde gaan de sprekers, elk vanuit hun achtergrond, in op de vraag of musea

nog toekomst hebben en zo ja, hoe dat toekomstige museum er dan uit zal zien.


wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek

Partners: Instituut voor Tropische Geneeskunde Antwerpen, sprekers

Actoren: Teams Collectieonderzoek en Marketing, Communicatie, Educatie

Timing: 2012-2013

Financiële middelen: 10 000 euro


Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de sprekers

Subactie 1.2.3.4

Voorbereiding inrichting nieuw museum

Beschrijving:

Met het oog op de heropening van het museum wordt gedurende de sluitingsperiode

de inrichting van het nieuwe museum voorbereid. Het collectieplan wordt hierbij als

vertrekpunt gebruikt. Er wordt een denktank/werkgroep opgericht om op regelmatige

basis inhoudelijke discussies te voeren. Ook via symposia en studiereizen wordt

nagedacht over de nieuwe presentatie van de collectie.

Voor de heropening van het museumgebouw in 2018 wordt de Ensorverzameling

grondig bestudeerd. Zij wordt op een nieuwe manier geïntegreerd in de inrichting van

de permanente collectie. Het KMSKA bereidt ook een tentoonstelling voor over

Baroksculptuur i.s.m. de musea stad Antwerpen, het Rubenianum, de Kathedrale

Kerkfabriek en Amuz.



Actoren: Teams Collectiebehoud en -beheer, Marketing, Communicatie en Educatie,

Bedrijfsvoering en Collectieonderzoek

Timing: 2013-2017



Middelen HRM: Bijdrage teams Collectiebehoud en -beheer, Marketing,

Communicatie en Educatie, Bedrijfsvoering en Collectieonderzoek

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Noodzaak aan bijkomend onderzoek

Subactie 1.2.3.5

Onderzoeksprojecten collectiemanagement/transport en verpakking

Beschrijving:

Het opvolgen van initiatieven en onderzoek rond duurzaamheid.


Partners: Centre Européen de Normalisation, Nederlandse Registratoren Groep

(NRG), European Registrars Committee (ERC), Portable, Art handling and Collections

Care Information Network (PACCIN)

Actoren: Team Collectiebeheer

Timing: Doorlopend


Middelen HRM: Team Collectiebeheer


Subactie 1.2.3.6

Onderzoeksprojecten collectiemanagement/depotproblematiek

Beschrijving:

Onderzoek van de depotproblematiek in Vlaanderen.


Partners: IVA Kunsten en Erfgoed, Universiteit Antwerpen

Actoren: Team Collectiebehoud en -beheer

Timing: 2013



Middelen HRM: Bijdrage team Collectiebehoud en -beheer

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Partnerschap met IVA Kunsten en

Erfgoed

Subactie 1.2.3.7

Onderzoeksproject collectiemobiliteit EU

Beschrijving:

Uitwerken van een informatieve website voor Vlaanderen over collectiemobiliteit in

het kader van de implementatie van Europese collectiemobiliteit.


Partners: IVA Kunsten en Erfgoed, FARO (Vlaams Steunpunt voor Cultureel Erfgoed)

Actoren: Collectieregistrator

Timing: Doorlopend


Middelen HRM: Bijdrage collectieregistrator Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de partners

OD 1.3

Een evenwichtig, stimulerend, innovatief, informatief en aantrekkelijk

presentatie- en tentoonstellingsbeleid ontwikkelen en voorstellen vanuit

zowel een nationaal als een internationaal perspectief

Actie 1.3.1

De zichtbaarheid, de contextualisering en de toegankelijkheid van de eigen collectie

voor het publiek maximaliseren

Beschrijving:

Het museumgebouw is momenteel gesloten voor een verbouwing die tot 2017 zal

duren waardoor het museumgebouw op het Antwerpse Zuid niet kan worden bezocht.

Toch blijft de collectie van het museum dichtbij en toegankelijk. De belangrijkste

kunstwerken zijn op verschillende gastlocaties in en rond Antwerpen te bewonderen.

Zo zijn er verschillende lopende projecten in Antwerpen, Mechelen en Lier tot 2017.



- Succesvolle lancering van nieuwe tentoonstellingsprojecten

- Status quo van bezoekcijfers KMSKA van voor de sluiting (2009-2010)


directeur Marketing, Communicatie en Educatie


Actoren: Teams Collectieonderzoek, Collectiebehoud en -beheer, Marketing,

Communicatie en Educatie en Bedrijfsvoering

Timing: 2013-2017




Subactie 1.3.1.1

Collectietentoonstellingen in de Koningin Fabiolazaal

Beschrijving:

Het KMSKA telt zo’n 7.600 schilderijen, beelden, tekeningen en prenten. Ruim 5.000

werken dateren uit de 19de en 20ste eeuw. Uit deze rijke moderne kunstverzameling

zullen, tijdens de sluiting, wisselende ensembles getoond worden in de Koningin

Fabiolazaal. Met deze tijdelijke presentaties wil het KMSKA uitpakken met zijn

moderne meesters. Voor het museum is het immers een uitgelezen kans om de

moderne verzameling verder te bestuderen en te documenteren ter voorbereiding van

de presentatie 19de en 20ste -eeuwse kunst in het nieuwe museum. Volgende

onderwerpen komen aan bod: Rondom Permeke, Avant-garde,

Duetten, Neorealisme en Nieuwe Zakelijkheid en Kunst uit de Groote oorlog.


wetenschappelijk medewerkers Collectieonderzoek

Partners: Provincie Antwerpen - Koningin Fabiolazaal, Letterenhuis, Emile

Verhaerenmuseum, Great War between the Lines en Vredescentrum


Timing: 2013-2017


Financiële middelen: Voorzien budget KMSKA: 75 000 euro, de kosten worden gedeeld

met Provincie Antwerpen

Middelen HRM: Bijdrage team Collectieonderzoek, 4 VTE erfgoedbewaker

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Ondersteuning van de Provincie, conditie

kunstwerken en facilitysituatie locatie

Subactie 1.3.1.2

Tentoonstellingsproject Rik Wouters

Beschrijving:

Met Stad Mechelen werd een overeenkomst gesloten om tijdens de sluiting van het

KMSKA de volledige verzameling schilderijen (26), beelden (16 + 4) en tekeningen (66)

van Rik Wouters langdurig tentoon te stellen in het voormalige Schepenhuis aan de

Grote markt in Mechelen. Mechelen beschikt zelf over een kleine verzameling werken

van Wouters die in de presentatie worden opgenomen.

Het KMSKA werd aangesteld als “gastcurator” voor dit locatieproject.

De permanente presentatie wordt eenmaal per jaar tijdelijk aangevuld met een

tentoonstellingsproject dat de kennis en appreciatie van het werk van Wouters kan

verdiepen. De gastcurator is inhoudelijk verantwoordelijk, de Stad Mechelen (dienst

musea) staat in voor de middelen en de uitvoering.


Partners: Stad Mechelen

Actoren: Teams Collectieonderzoek, Collectiebehoud en –beheer, Marketing,


Timing: 2013-2017

Financiële middelen: Kosten worden deels gedragen door Stad Mechelen

Middelen HRM: Bijdrage wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek en andere

teams

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Ondersteuning van Stad Mechelen,

conditie kunstwerken en facilitysituatie bruikleennemer

Subactie 1.3.1.3

Tentoonstellingsproject Happy Birthday Dear Academie


Beschrijving:

Met deze tentoonstelling is het KMSKA opnieuw prominent aanwezig in het MAS met

de kerncollectie oude meesters. Naar aanleiding van de 350ste verjaardag van de

Antwerpse Academie werd een selectie van 160 werken van het KMSKA bijeen

gebracht met als uitgangspunt de beeldende kunst op het spanningsveld tussen

ambacht en wetenschap.


Partners: Museum aan de Stroom (Stad Antwerpen), Antwerpen Open vzw en Walter

Van Beirendonck.



Timing: 2013

Financiële middelen: Antwerpen Open vzw

Middelen HRM: Bijdrage team Collectieonderzoek en andere teams

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Ondersteuning van de partners, conditie

kunstwerken en facilitysituatie bruikleennemer

Subactie 1.3.1.4

Tentoonstellingsproject Reünie

Beschrijving:

Acht altaarstukken uit de museumcollectie vormen de pronkstukken van de

tentoonstelling Reünie, van Quinten Metsijs tot Peter Paul Rubens. Meesterwerken uit

het Koninklijk Museum terug in de Kathedraal. Omwille van de renovatie van het

museum werd Reünie verlengd tot aan de heropening van het KMSKA. Zo blijven de

kunstwerken tijdens de sluiting toch tentoongesteld in de Onze-Lieve-

Vrouwekathedraal.

Verantwoordelijken: Administrateur-generaal en Waarnemend wetenschappelijk

directeur Collectieonderzoek

Partners: Kathedraal Antwerpen


Communicatie, Educatie


Timing: 2017

Financiële middelen: Kosten worden deels gedragen door de Kathedraal


Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Ondersteuning van de Kathedraal,

conditie kunstwerken en facilitysituatie bruikleennemer

Subactie 1.3.1.5

Tentoonstellingsproject Bruegelland

Beschrijving:

Pieter Bruegel de Oude is al eeuwenlang een bron van inspiratie voor tal van Vlaamse

kunstenaars. De tentoonstelling Bruegelland in het Stedelijk Museum in Lier gaat na

hoe groot zijn invloed was op de schilders die na hem kwamen.

Wie kent de volkse taferelen van Pieter Bruegel niet? Ze staan in ons collectief

geheugen gegrift en zijn tot ver buiten onze landsgrenzen bekend. Zelfs toen hij nog

leefde, was Bruegel bijzonder succesvol. Keizers, koningen en rijke burgers telden

grote sommen geld neer voor een werk van zijn hand. Ze deden dat om zich af te

zetten tegen het onbezonnen en ‘boertige’ gedrag dat de schilder met zijn

genretaferelen uitbeeldde. Na zijn dood zetten zijn zonen – Pieter Brueghel de Jonge

en Jan Brueghel de Oude - zijn succesformule verder. Ze kregen navolging van

schilders als van Ostade, Teniers en Steen, die de Bruegeliaanse kermissen en

kroegtaferelen op hun manier interpreteerden. In de 18de en de 19de eeuw traden

kunstenaars als De Braekeleer en Horemans met volkse onderwerpen in Bruegels

voetspoor. Begin 20ste eeuw vonden de Vlaamse expressionisten Bruegel op hun beurt

opnieuw uit. Kunstenaars als Permeke, De Smet, Smits en Van de Woestyne bliezen

zijn boerentaferelen nieuw leven in met aardkleurig coloriet en schrale

verfbehandeling.

In de presentatie wordt afwisselend gefocust op: Vertier & Trammelant / Charles

Mertens / Jan Van Beers & historische fotografie / Joseph Lies / Adriaen Brouwer


Partners: Stad Lier

Actoren: Team Collectieonderzoek

Timing: 2013-2017

Financiële middelen: Kosten worden deels gedragen door Stad Lier



Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Ondersteuning Stad Lier, conditie


Subactie 1.3.1.6

Tentoonstellingsproject Gulden Cabinet in het Rockoxhuis

Beschrijving:

Het Gulden Cabinet omvat een herinrichting van de tentoonstellingsruimtes van het

Rockoxhuis, vertrekkende vanuit de inventaris van Nicolaas Rockox met als opzet de

evocatie van een grote Antwerpse kunstverzameling ten tijde van Rubens. De

tentoonstelling omvat 111 topwerken uit de collectie oude meesters van het KMSKA

aangevuld met 30 werken van het Rockoxhuis.


wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek

Partners: Rockoxhuis


Communicatie, Educatie en directeur Bedrijfsvoering

Timing: 2013-2017

Financiële middelen: Kosten worden gedeeltelijk gedragen door het Rockoxhuis


Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Financiële ondersteuning van het

Rockoxhuis, betekenen van het contract, conditie kunstwerken en facilitysituatie

bruikleennemer

Actie 1.3.2

Ontwikkelen en presenteren van (inter-)nationale betekenisvolle en engagerende

tentoonstellingsprojecten

Beschrijving:

Via bruiklenen, samenwerkingsverbanden, reizende tentoonstellingen en joint

ventures wordt de museumcollectie op een betekenisvolle en engagerende manier

tentoongesteld. Bij de subacties worden de lopende projecten toegelicht.


- Voortgangsrapportering van de verschillende projecten

- Bezoekerscijfers tentoonstellingen









Subactie 1.3.2.1

Tentoonstellingsproject Rubenisme

Beschrijving:

Rubenisme gaat dieper in op de invloed van Peter Paul Rubens op de Europese

schilderkunst van de 17de, 18de, 19de en begin 20ste eeuw. Dit wordt geïllustreerd aan

de hand van schilderijen van Van Dyck, Watteau, Delacroix, Vigée Lebrun, Reynolds,

Lawrence, Manet, Renoir, Picasso. De tentoonstelling zal ongeveer 140 schilderijen

omvatten en wordt getoond op 2 locaties; in Bozar in Brussel en The Royal Academy

in Londen.

Verantwoordelijken: Administrateur- generaal en wetenschappelijk medewerker

Collectieonderzoek

Partners: Londen, Royal Academy; Bozar Brussel

Actoren: Teams Collectieonderzoek, Collectiebehoud en- beheer

Timing: Winter 2014 Bozar, voorjaar 2015 Royal Academy

Financiële middelen: Kosten worden deels gedragen door Bozar en The Royal

Academie


Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Financieel engagement van Bozar,

ondersteuning van The Royal Academie, conditie kunstwerken en facilitysituatie

bruikleennemers

Subactie 1.3.2.2

Tentoonstellingsproject Van Eyck in Oslo


Beschrijving:

De tentoonstelling in The National Museum of Arts Architecture and Design rond Van

Eyck’s Madonna bij de fontein omvat 22 werken van vroegnederlandse meesters uit de

verzameling van het KMSKA.


Partners: The National Museum of Arts Architecture and Design (Oslo)

Actoren: Teams Collectieonderzoek, Collectiebehoud en –beheer en directeur

Bedrijfsvoering

Timing: 2013

Financiële middelen: Recurrente middelen / The National Museum of Arts

Architecture and Design financiert de restauratie van Een Hollands ontbijt van Floris

van Schooten


Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Betekenen van het contract, conditie


Subactie 1.3.2.3

Tentoonstellingsproject Ensorverzameling

Beschrijving:

Tijdens de sluiting van het KMSKA (2011-2017) zal de Ensorverzameling in diverse

musea worden gepresenteerd (Getty Museum Los Angeles, Art Institute Chicago,

Ordrupgaard, Kunstmuseum Basel, Royal Academy Londen) en worden tussentijdse

resultaten van het onderzoek gepresenteerd en gepubliceerd.


Partners: Getty Museum Los Angeles, Art Institute Chicago, Ordrupgaard,

Kunstmuseum Basel, Royal Academy Londen


Timing: 2013-2015

Financiële middelen: Kosten worden gedeeld met de partners



Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Afsluiten van partnerschappen, conditie

kunstwerken en facilitysituatie bruikleennemers

Subactie 1.3.2.4

Tentoonstellingsproject La vivante

Beschrijving:

In het voorjaar van 2013 vindt de tentoonstelling La vivante plaats in het Palais des

Beaux-Arts in Rijsel. De tentoonstelling nodigt de toeschouwer uit om het fenomeen

‘schone kunsten’ te herinterpreteren in het Westen. Gedurende acht jaar werd een

selectie verfijnd van kunstwerken uit diverse media, tijden en culturen. Ze worden in

een aantal samenhangende ‘golven’ verdeeld. Aan de basis van dit project ligt een

nieuwe, gedurende jaren voorbereide analyse van de grondslagen van het esthetische

werk: de energetica van de psychocorporele pulsies en van de esthetische vorm en

structuur. Deze basis ligt verworteld in het lichaam, ligt ‘vóór’ idee en zelfs emotie, en

maakt dat kunst kan gedeeld worden over de grenzen van culturen heen. De dans zal

de psychocorporele grondslag van kunst aanwezig stellen en ‘tastbaar’ maken, en

tevens als een processueel meta-kunstwerk de tentoonstelling begeleiden.


Partners: Rijsel, Palais des Beaux-Arts

Actoren: Team Collectiebehoud en –beheer en directeur Bedrijfsvoering

Timing: 2013-2014

Financiële middelen: KMSKA: uitgave boek, Rijsel: tentoonstelling

Middelen HRM: Bijdrage wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek en team


Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de partner en betekenen

van het contract, conditie kunstwerken en facilitysituatie bruikleennemer

Subactie 1.3.2.5

Selectie 16de en 17de eeuw

Beschrijving:

Er wordt een representatief tentoonstellingsproject rond een selectie 16de-eeuwse en

een selectie 17de-eeuwse kunstwerken uit de collectie van het KMSKA samengesteld.



Partners: Nog te bepalen


Timing: 2013

Financiële middelen: /



Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Beschikbare locaties en venues, conditie

kunstwerken en facilitysituatie bruikleennemers

Subactie 1.3.2.6

Tentoonstellingsproject Constant Permeke Bozar

Beschrijving:

Naar aanleiding van het zestig jarig overlijden van Constant Permeke wordt in

samenwerking met Bozar een retrospectieve opgezet. Deze tentoonstelling loopt

parallel met de opstelling Rondom Permeke in de Koningin Fabiolazaal.


Partners: Bozar en Willy Van den Bussche

Actoren: Team Collectiebehoud en –beheer en directeur Bedrijfsvoering

Timing: 2012-2013

Financiële middelen: Kosten worden gedragen door Bozar





Subactie 1.3.2.7

Tentoonstellingsproject Mumbai


Beschrijving:

Een veertigtal werken uit de collectie zeventiende-eeuwse meesters wordt

tentoongesteld in Chhatrapati Shivaji Maharaj Vastu Sangrahalaya (voorheen Prince

of Wales Museum of Western India).


Partners: Chhatrapati Shivaji Maharaj Vastu Sangrahalaya, Stad Antwerpen en

Haven van Antwerpen

Actoren: Teams Collectieonderzoek, Collectiebehoud en -beheer en directeur

Bedrijfsvoering

Timing: 2013





OD 1.4

De museumcollectie beheren in overeenstemming met het collectieplan

Actie 1.4.1

Opmaken en uitvoeren van een collectiebeheersplan conform de vigerende

(inter-)nationale standaarden

Beschrijving:

Het collectiebeheersplan is geënt op Spectrum 3.1, een internationale norm inzake

Collectiemanagement; eerder ontwikkelde procedures worden afgetoetst aan

Spectrum en indien nodig geactualiseerd.


- Voortgangsrapportering afgehandelde procedures


Partners: The International Committee for Documentation (CIDOC) van The

International Council of Museums (ICOM)


Timing: 2013




Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Implementatie van de procedures in de

organisatie

Subactie 1.4.1.1

Uitwerken en actualiseren van de procedure bij schade aan de collectie

Beschrijving:

De procedure wordt getoetst aan Spectrum.

De opvolging van verzekeringsdossiers wordt verfijnd.


Partners: Verzekeraar

Actoren: Collectieregistrator, restaurator en wetenschappelijk medewerker

Collectieonderzoek

Timing: 2013


Middelen HRM: Bijdrage Collectieregistrator en deskundige Veiligheid


Subactie 1.4.1.2

Voorbereiding i.v.m. het beheer en delen van digitale informatie over de collectie

Beschrijving:

Opstellen van een plan van aanpak, museumdata voorbereiden, toekennen van URI’s

(Uniform Resource Identifier) en datamodellen selecteren conform aan CIDOC

(International Committee for Documentation) richtlijnen.

Het doel hiervan is het inhalen van de achterstand om zo de aansluiting bij

EUROPEANA of andere internetplatformen mogelijk te maken.


Partners: Europeana, International Committee for Documentation (CIDOC), Vlaamse

Kunstcollectie (VKC)

Actoren: Beeldbeheerder, archiefmedewerkers


Timing: 2014


Middelen HRM: Bijdrage Collectieregistrator


Subactie 1.4.1.3

Actualiseren bruikleencontracten

Beschrijving:

De bestaande bruikleencontracten, naast kortlopende uitgaande bruikleencontracten

(afgerond 2012), worden doorgelicht en herwerkt met het oog op uniformiteit en

conformiteit aan de vigerende wetgeving en internationale afspraken. Vertaling naar

het Engels, Frans wordt voorzien.


Partners: Juridische dienst van de Management Ondersteunende Diensten

(Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media) en vertaalbureau

Actoren: Team Collectiebeheer en stafmedewerker Bedrijfsvoering

Timing: 2014




Subactie 1.4.1.4

Digitaliseren van de bestaande bruikleencontracten, verzekeringsdocumenten,

transportformulieren en koppelen aan TMS

Beschrijving:

De belangrijke documenten van elk bruikleendossier worden gedigitaliseerd en

gekoppeld aan TMS (The Museum System), hierdoor wordt de toegankelijkheid van de

documenten verzekerd. Daarmee wordt tegemoet gekomen aan de aanbevelingen van

het Rekenhof.


Partners: Nog te bepalen

Actoren: Collectieregistratoren en team ICT


Timing: Doorlopend


Middelen HRM: Bijdrage Collectieregistratoren

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Werkbaarheid TMS en beschikbaarheid

nodige software voor digitalisatie

Subactie 1.4.1.5

Digitaliseren van de bestaande conditierapporten Beschrijving:

Conditierapporten van objecten worden gedigitaliseerd en gekoppeld aan TMS (The

Museum System) hierdoor wordt de toegankelijkheid van de documenten verzekerd.

Daarmee wordt tegemoet gekomen aan de aanbevelingen van het Rekenhof.


Partners: /

Actoren: Collectieregistratoren en team ICT

Timing: Doorlopend



Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Werkbaarheid TMS en beschikbaarheid


Subactie 1.4.1.6

Verdere formele ontsluiting van de collectie in TMS

Beschrijving:

In functie van de schilderijencatalogus worden de afmetingen en het materiaal en de

techniek ingevoerd op basis van de conditierapporten.


Partners: /


Actoren: Collectieregistratoren, teamhoofd Restauratie en wetenschappelijk


Timing: 2013




Subactie 1.4.1.7

Formele registratie parafernalia en controle/verfijning registratie Ensors op papier

Beschrijving:

Parafernalia, medailles, schilderijen op rol, achterkanten vollediger registreren en

verbeteren van de registratie van de collectie Ensors op papier.

Het uitschrijven van (nieuwe) richtlijnen over formele aspecten van gegevensinvoer in

TMS (The Museum System).


Partners: /

Actoren: Collectieregistratoren

Timing: 2013-2014




Subactie 1.4.1.8

Voorbereiding inhuizing nieuw centraal depot

Beschrijving:

De schilderijen die in het museumgebouw zullen verblijven tijdens de verbouwing (ca.

1400 schilderijen) worden ingehuisd in het nieuwe centrale depot in het KMSKA. Er

wordt een plan van aanpak met de transporteur opgesteld, het depot wordt gelabeld

met barcodes in functie van standplaatsregistratie met barcodes. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer


Partners: Transportfirma

Actoren: Teams Conservatie/Restauratie, Collectiemanagement en Bedrijfsvoering

Timing: 2013



Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: De aanwezigheid van een draadloos

netwerk, de timing van de aannemer en de leverancier van het rekkensysteem en een

goed werkende klimaatinstallatie

Subactie 1.4.1.9

Opvolging verbouwing van het museum en de consequenties ervan voor de collectie Beschrijving:

Bijwonen overlegvergaderingen met verzekeraars, e.d.


Partners: Externe adviseurs, Agentschap Facilitair Management en Claus en Kaan

Architecten

Actoren: Teams Collectiemanagement, Conservatie/Restauratie, Collectieonderzoek en

Bedrijfsvoering

Timing: 2013 - 2017




Subactie 1.4.1.10

Uitwerken van een procedurehandboek

Beschrijving:

Actualiseren van de bestaande procedures en (her)schrijven van nog niet

geïmplementeerde procedures met het oog op de aanbevelingen van het Rekenhof.

Het gaat om procedures rond inkomende objecten, inkomende bruiklenen,

inventarisatie, transporten, registratie, risicobeheer, verzekering en indemniteit,


audit en uitgaande objecten.

Verantwoordelijke: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer

Partners: /

Actoren: Team Collectiemanagement

Timing: 2014




Subactie 1.4.1.11

Verzekeringswaarden beheren/controleren/actualiseren

Beschrijving:

In opvolging van de aanbevelingen van het Rekenhof de invoer van de

verzekeringswaarden in TMS nakijken en verbeteren.

Verantwoordelijke: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en -beheer

Partners: /

Actoren: Collectieregistratoren

Timing: 2013




Actie 1.4.2

Maximale toegang tot de collecties garanderen

Beschrijving:


De materiële en beheersmatige randvoorwaarden invullen om de collectie zowel fysiek

als virtueel toegankelijk te maken, ook tijdens de sluiting. De fysieke toegang wordt

gegarandeerd aan de hand van de gastmusea, presentaties in binnen- en buitenland;

kort- en langlopende bruiklenen. Virtuele toegang o.m. online via de collectiecatalogus

en het magazine Zaal Z.


- Voortgangsrapportering

Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en -beheer,

Waarnemend wetenschappelijk directeur Collectieonderzoek en directeur Marketing,

Communicatie en Educatie.


Actoren: Teams Collectiebehoud en –beheer en ICT

Timing: 2013-2017




Subactie 1.4.2.1

Beeldbeheer standaardisering en productie beeldmateriaal

Beschrijving:

Actualisering van het beeldmateriaal van de online collectiecatalogus door toevoeging

van afbeeldingen van schilderijen en werken op papier.

Digitalisering van de ganse schilderijencollectie ten behoeve van de geplande

bestandscatalogus schilderijen, met name schilderijen in bruikleen op externe

locaties.

Digitalisering van historisch waardevol materiaal van het restauratieatelier: dia’s.

Digitalisering van historisch waardevol materiaal van het archief: plannen

museumgebouw.

Verantwoordelijken: Beeldbeheerder

Partners: Externe fotograaf, Lukas Art in Flanders vzw

Actoren: Teams Collectiemanagement, Conservatie/Restauratie en Archief


Timing: 2013


Middelen HRM: Bijdrage beeldbeheerder

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Europese richtlijnen (wetgeving) en


Subactie 1.4.2.2

Beeldbeheer beelddatabank

Beschrijving:

Voor de ontsluiting van niet-collectie gerelateerd beeldmateriaal wordt in overleg met

het team ICT een Digital Asset Management systeem aangeschaft. Via een koppeling

met Intranet zal de interne klant kunnen beschikken over beeldmateriaal van

bijvoorbeeld het museumgebouw, evenementen, externe tentoonstellingen etc.

Verantwoordelijken: Beeldbeheerder

Partners: /

Actoren: Teams ICT, Marketing, Communicatie, Educatie en wetenschappelijk


Timing: 2013


Middelen HRM: Bijdrage Beeldbeheerder, teams Marketing, Communicatie, Educatie

en ICT


Actie 1.4.3

TMS laten uitgroeien tot een centraal collectiebeheersysteem

Beschrijving:

Uitbreiding van TMS (The Museum System) in functie van een centraal

collectiebeheerssysteem onder andere met publieksgerichte informatie en een

koppeling aan de bibliotheek- en archiefsystemen.




Verantwoordelijken: Zie subacties







Subactie 1.4.3.1

Uitgaande en inkomende bruiklenen in TMS

Beschrijving.

Implementatie van het beheer van de workflow van bruikleenaanvraag tot en met

transporten verzekeringsdossiers etc. in TMS (The Museum System) voor de

uitgaande en de inkomende bruiklenen.


Partners: Leverancier software TMS (The Museum System), Collections Information

Technology (Cit)


Timing: 2013-2015




Subactie 1.4.3.2

Onderzoeksresultaten in TMS

Beschrijving:

Het ontsluiten van onderzoeksresultaten in TMS betreft onder meer: fotografische

onderzoeksresultaten (infraroodreflectografie, röntgenopnames, e.d.),

restauratieverslagen en resultaten van wetenschappelijk onderzoek.



Partners: Collections Information Technology (Cit) en externe onderzoekers

Actoren: Teams Collectiebehoud en -beheer, Beeldbeheer en Collectieonderzoek

Timing: Doorlopend




Subactie 1.4.3.3.

Inventariseren en optimaliseren conditierapporten

Beschrijving:

In het kader van de aanbevelingen van het Rekenhof wordt de opmaak van

conditierapporten geoptimaliseerd. Met het oog op het uitwerken van een systeem om

rechtstreeks in TMS conditierapporten op te maken wordt er voorbereidend onderzoek

gedaan. Dit omvat het inventariseren en uniformiseren van bestaande

conditierapporten.

Om een systeem uit te werken dat toelaat rechtstreeks in TMS conditierapporten aan

te maken, worden query’s en rapporten in Crystal reports ontwikkeld, wordt de

rapportagemethode in TMS technisch uitgewerkt en het gebruik, het bewerken en het

opslaan van schema’s en foto’s met schadebeelden in TMS onderzocht.


Partners: Collections Information Technology (Cit)

Actoren: Teams Collectiebehoud en -beheer

Timing: 2014




OD 1.5

De museumcollectie bewaren in overeenstemming met het collectieplan

Actie 1.5.1

De preventieve conservering, de beveiliging van de collectie en de adequate

omgevingsfactoren waarin de collectie wordt bewaard en tentoongesteld maximaal

garanderen


Beschrijving:

Bij preventieve conservering wordt er niet in het object zelf ingegrepen, maar worden

de omgevingsfactoren zo veel mogelijk geoptimaliseerd.





Actoren: Teams Collectiebehoud en –beheer, Infrastructuur en teamhoofd Veiligheid

Timing: 2013-2017


Middelen HRM: Bijdrage teams Collectiebehoud en –beheer, Infrastructuur en

teamhoofd Veiligheid


Subactie 1.5.1.1

Monitoring bewaaromstandigheden

Beschrijving:

Monitoren van de conditie van de objecten en de bewaaromstandigheden in de depots

en op de verschillende externe locaties en gastmusea waaronder De Kathedraal, de

Koningin Fabiolazaal, Museum M Leuven, Stedelijk Museum Lier, Museum

Schepenhuis Mechelen.


Partners: Gastmusea en andere onthaallocaties


Timing: 2018



Middelen HRM: Bijdrage Teams Conservatie/Restauratie en Collectiemanagement

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Medewerking van de partners

Subactie 1.5.1.2

Monitoring bewaaromstandigheden langdurig uitgaande bruiklenen

Beschrijving:

In situ controle van de bewaaromstandigheden op de verschillende externe locaties

van de bestaande langdurige bruiklenen, hernieuwen bruikleencontracten en

verzekeringsdossiers.


Partners: Bruikleennemers


Timing: Doorlopend


Middelen HRM: Bijdrage Collectieregistrator (halftijds)


Subactie 1.5.1.3

De objecten begeleiden tijdens inpak, transport en installatie (koerieren)

Beschrijving:

Het begeleiden/superviseren van de inpak, het transport en de installatie van de

objecten op de externe locaties.


Partners: Bruikleennemers en kunsttransporteurs

Actoren: Teams Conservatie/Restauratie, Collectiemanagement en Collectieonderzoek

Timing: 2018



Middelen HRM: Bijdrage Teams Conservatie/Restauratie, Collectiemanagement,

Collectieonderzoek


Actie 1.5.2

Door actieve conservering de deelcollecties stabiliseren en optimaliseren

Beschrijving:

Om de condities van de verschillende deelcollecties te stabiliseren en te optimaliseren

worden eerst de problemen van de verschillende collecties in kaart gebracht. Voor de

verschillende deelcollecties wordt een conserveringsplan opgemaakt en uitgevoerd.

Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: /

Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer en

teamhoofd Conservatie/Restauratie



Timing: 2013-2017




Subactie 1.5.2.1

Opmaken conserveringsplan

Beschrijving:

Van de verschillende deelcollecties (schilderijen, papier, sculptuur) wordt een

conserveringsplan opgemaakt, dat kadert binnen het collectieplan. Per object wordt de

conditie beschreven en wordt onder andere aangegeven hoe urgent een behandeling is

en hoeveel tijd deze in beslag zal nemen. Daarnaast wordt gevraagd aan de

medewerkers Collectieonderzoek om de derde parameter, de museale waarde van elk

object, aan te leveren.




Partners: Externe restauratoren voor bepaalde deelcollecties en studenten van de

Artesis Hogeschool

Actoren: Teams Conservatie/Restauratie, Collectiemanagement en Collectieonderzoek

Timing: 2018


Middelen HRM: Bijdrage teams Conservatie/Restauratie en Collectiemanagment


Subactie 1.5.2.2

Conserveren van bruiklenen

Beschrijving:

Bij het uitvoeren van het conserveringsplan wordt voorrang verleend aan objecten die

ter beschikking kunnen worden gesteld van het publiek onder meer onder de vorm

van een bruikleen. In functie van de reguliere bruiklenen en bruikleenpakketten

worden bruikleenadviezen opgesteld en worden de objecten transporten

tentoonstellingsklaar gemaakt door het opstellen van conditierapporten en het

uitvoeren van conserverende ingrepen.


Partners: Externe restauratoren voor bepaalde deelcollecties

Actoren: Teams Conservatie/Restauratie, Collectiemanagement, Collectieonderzoek en

Bedrijfsvoering

Timing: 2018

Financiële middelen: Recurrente middelen / participatie bruikleenaanvragers

Middelen HRM: Bijdrage teams Conservatie/Restauratie en Collectiemanagement

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Haalbaarheid in tijd

Subactie 1.5.2.3

Opspannen van de zes doeken van Emile Vloors

Beschrijving:

Tijdens een onderzoek in 2011 bleken er zes doeken van Emile Vloors op de rol te

zitten. In 2013 worden deze doeken op spieramen gezet zodat ze weer zichtbaar zijn en

tentoongesteld kunnen worden.



Partners: SRAL (Stichting Restauratie Atelier Limburg)

Actoren: Teams Conservatie/Restauratie en Collectieonderzoek

Timing: 2013


Middelen HRM: Bijdrage teamhoofd Conservatie/Restauratie


OD 1.6

Via restauratie de staat van de museumcollectie op een hoger niveau

brengen

Actie 1.6.1

Opmaken en uitvoeren van een restauratieplan om meerwaarde voor de collectie te

realiseren

Beschrijving:

Er wordt een prioriteitenlijst opgesteld rekeninghoudend met de materiële behoefte

van de kunstwerken en de rangorde van het aanbod bij mogelijke tentoonstellingen.




waarnemend wetenschappelijk directeur Collectieonderzoek en teamhoofd


Partners: /

Actoren: Team Collectieonderzoek en teamhoofd Conservatie/Restauratie

Timing: Lopend


Middelen HRM: Bijdrage teamhoofd Conservatie/Restauratie en team

Collectiemanagement



Subactie 1.6.1.1

Opmaken van een restauratieplan

Beschrijving:

Van de verschillende deelcollecties (schilderijen, papier, sculptuur) wordt een

restauratieplan opgemaakt. Er wordt een prioriteitenlijst opgesteld rekeninghoudend

met de materiële behoefte van de kunstwerken, het kunsthistorisch belang en de

rangorde van het aanbod bij mogelijke tentoonstellingen.

Momenteel wordt voor de schilderijencollectie gewerkt met een prioriteitenlijst die is

opgesteld in functie van de sluitingsperiode in overleg met de wetenschappelijke

medewerkers Collectieonderzoek. Deze lijst richt zich op de restauratie van

schilderijen die na de opening van het nieuwe museum een (belangrijke) plek op zaal

krijgen.



Partners: Externe restauratoren


Timing: 2013


Middelen HRM: Bijdrage teams Conservatie/Restauratie, Collectiemanagement,

Collectieonderzoek


Subactie 1.6.1.2

Het uitvoeren van de restauraties mogelijk maken

Beschrijving:

Continuïteit bij het uitvoeren van de restauraties mogelijk maken door voor een goede

infrastructuur te zorgen, door restauratiedossiers in te dienen om fondsen te werven,

door offertes aan te vragen bij externe restauratoren. Zie ook de volgende subacties.




Partners: Externe restauratoren, fondsen (zoals Koning Boudewijn Fonds)

Actoren: Teams Collectiebehoud en Collectieonderzoek

Timing: Doorlopend


Middelen HRM: Bijdrage team Consevatie/Restauratie


Subactie 1.6.1.3

Externe restauraties opvolgen

Beschrijving:

Restauraties die in externe ateliers worden uitgevoerd, worden zo goed mogelijk

opgevolgd door het eigen atelier.

In 2012 werden er drie projecten opgestart in Amerikaanse musea die doorlopen in

2013; Van Dijck, Portret van een edelman, inv.nr. 708 (Worcester Art Museum,

Worcester), G. Berckheyde, De Dam te Amsterdam, inv.nr. 11 (Indianapolis Museum

of Art, Indianapolis) en Van Heemskerck, Portret van een man, inv.nr. 564

(Indianapolis Museum of Art, Indianapolis).


Partners: Externe restauratoren

Actoren: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek, medewerker

Collectiemanagement

Timing: 2013


Middelen HRM: Bijdrage Teamhoofd Conservatie/Restauratie


Subactie 1.6.1.4

Restauratie Christus tussen zingende en musicerende engelen, inv. nr. 778-780


Beschrijving:

Dit restauratieproject werd reeds in 2001 aangevat en werd in 2012 heropgestart.


Partners: Externe restaurator, de internationale begeleidingscommissie, Universiteit

Antwerpen (departement chemie)

Actoren: Wetenschappelijke medewerkers Collectieonderzoek

Timing: 2013

Financiële middelen: 30 000 à 40 000 euro per jaar.


Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de partners

Subactie 1.6.1.5

Restauratie De Madonna met de papegaai, inv.nr. 312

Beschrijving:

Restauratie en onderzoek van De Madonna met de papegaai, Rubens, inv.nr. 312


Partners: Externe restaurator, Koning Boudewijn Stichting, de

begeleidingscommissie, Universiteit Antwerpen (departement chemie)


Timing: 2014

Financiële middelen: InBev en Koning Boudewijn Stichting

Middelen HRM: Bijdrage team Conservatie/Restauratie


Subactie 1.6.1.6

Restauratie De verbazing van het masker Wouse, James Ensor, inv.nr. 2042


Beschrijving:

Restauratie en onderzoek van De verbazing van het masker Wouse, James Ensor,

inv.nr. 2042


Partners: Externe restaurator, Universiteit Antwerpen (departement chemie)


Timing: 2013


Middelen HRM: Bijdrage team Conservatie/Restauratie


Subactie 1.6.1.7

Restauratie Portret van de familie van Dussen, Van Mierevelt, inv.nr. 986

Beschrijving:

Restauratie en onderzoek van Van Mierevelt, Portret van de familie van Dussen,

inv.nr. 986.


Partners: /

Actoren: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek, restaurator

Timing: 2013


Middelen HRM: Bijdrage museumrestaurator, teamhoofd Conservatie/Restauratie


Subactie 1.6.1.8

Restauratie Van Schooten, Een Hollands ontbijt, inv.nr. 836

Beschrijving:


Restauratie en onderzoek van Van Schooten, Een Hollands ontbijt, inv.nr. 836.


Partners: /

Actoren: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek, restaurator

Timing: 2013

Financiële middelen: Recurrente middelen / The National Museum of Arts

Architecture and Design

Middelen HRM: Bijdrage museumrestaurator, teamhoofd Conservatie/Restauratie


Subactie 1.6.1.9

Restauratie De val van de opstandige engelen van James Ensor, inv. nr. 2176

Beschrijving:

Restauratie en onderzoek van De val van de opstandige engelen van James Ensor, inv.

nr. 2176


Partners: InBev-Baillet Latour Fund, externe restaurator


Timing: 2013

Financiële middelen: 15 000 euro InBev-Baillet Latour Fund




SD 2 PUBLIEK

De toekomst van het museum verzekeren door een ruim en divers

publiek aan te trekken en te inspireren aan de hand van boeiende

verhalen OD 2.1

Een breed en divers publiek aanspreken door gerichte communicatie,

strategische marketing en het afsluiten van de juiste partnerschappen

Actie 2.1.1

Opmaken en uitvoeren van een communicatieplan met aandacht voor de mogelijkheden

van nieuwe technologieën

Beschrijving:

- Opmaken en uitvoeren van een communicatieplan voor de tentoonstellingen

- Opmaken en uitvoeren van een communicatieplan voor de sluiting van het

KMSKA

- Uitbouw website www.kmska.be en sociale media

- Uitbouw en beheer adresbestand

- Perswerking

- Productie magazine KMSKA

- Ontwikkeling bezoekersapplicaties tentoonstellingen


- Gevalideerd communicatieplan voor tentoonstellingen

- Datacollectie persgegevens en bezoekersgegevens

- Aantal communicatieinitiativen

- Aantal persartikelen

- Omvang persbestand

- Bezoekcijfers website en sociale media

- Appreciatie bezoekersapplicaties

Verantwoordelijken: Directeur Marketing, Communicatie, Educatie



Timing: 2013





Subactie 2.1.1.1

Communicatieplan tentoonstellingen

Beschrijving:

Opmaken en uitvoeren van een communicatieplan voor de tentoonstellingen van het

KMSKA:

- De Modernen. Avant-Garde

- De Modernen. Hoogtepunten van KMSKA en provincie

- Het Gulden Cabinet (Rockoxhuis)

Uitvoeren van communicatieplannen voor

- Rik Wouters. Hoogtepunten

- Bruegelland. Vertier en Trammelant

Verantwoordelijken: Directeur Marketing, Communicatie, Educatie i.s.m.

persverantwoordelijke en medewerker Marketing

Partners: Stad Antwerpen, Provincie Antwerpen, Museum aan de Stroom (MAS), Stad

Lier, Stad Mechelen, KBC

Actoren: Teams Collectieonderzoek, Collectiebehoud en -beheer en Bedrijfsvoering

Timing: Afgerond bij begin tentoonstellingen

Financiële middelen: 80.000 euro

Middelen HRM: 100 dagen


Subactie 2.1.1.2

Communicatieplan sluiting

Beschrijving:

Uitvoeren van een communicatieplan voor de sluiting KMSKA.


verantwoordelijke Pers en Communicatie, medewerker Marketing en medewerker

Website


Partners: Antenno

Actoren: Teams Collectieonderzoek, Collectiemanagement en Bedrijfsvoering

Timing: 2013-2017




Subactie 2.1.1.3

Website en sociale media

Beschrijving:

Uitbouw website www.kmska.be en sociale media Facebook, YouTube, Flickr,

Myspace, Twitter. Actief inschakelen sociale media in marketing- en

communicatieplannen tentoonstellingen. Verder onderzoek naar de impact van sociale

media voeren. Analyse van de website www.kmska.be en de opmaak van een

toekomsttraject voor de website.

Verantwoordelijken: Directeur Marketing, Communicatie, Educatie i.s.m. medewerker

Website

Partners: The Reference Internet Company

Actoren: Verantwoordelijke website, persverantwoordelijke, verantwoordelijke

Marketing, verantwoordelijke ICT, team Collectieonderzoek

Timing: Doorlopend



Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Dienstverlening van de partner

Subactie 2.1.1.4

Uitbouw en beheer adresbestand

Beschrijving:


Up to date houden van het adresbestand; up to date houden van het

e-mailadresbestand; omzetting van het adresbestand naar bruikbare lijsten voor

publicaties en uitnodigingen; de incorporatie van het adresbestand De Vrienden van

het KMSKA vzw.


secretariaatsmedewerker, medewerker Marketing en medewerker Website

Partners: /

Actoren: Teams Collectieonderzoek, Collectiemanagement en Bedrijfsvoering

Timing: Doorlopend




Subactie 2.1.1.5

Uitbouw en beheer persrelaties

Beschrijving:

Organiseren persconferenties, schrijven en verspreiden persberichten, uitbouw en

beheer persbestand, organiseren persreizen, verspreiden persknipsels. Ontwikkeling

databank voor journalisten op website www.kmska.be


persverantwoordelijke

Partners: Journalisten, digitale en analoge mediabedrijven

Actoren: Persverantwoordelijke en wetenschappelijke medewerkers

Collectieonderzoek

Timing: Doorlopend




Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Netwerking

Subactie 2.1.1.6

Redactie, publicatie en verspreiding Magazine Zaal Z

Beschrijving:

Samenroepen redactieraad, voorstellen inhoud driemaandelijks magazine,

redactiecoördinatie, nalezen drukproeven, organiseren verspreiding magazine

Verantwoordelijken: Directeur Marketing, Communicatie, Educatie en pers- en

communicatieverantwoordelijke

Partners: Grafisch ontwerper, drukker en copywriter

Actoren: Teams Collectieonderzoek, Collectiemanagement, beeldbeheerder en

redactieraad

Timing: 4 x / jaar



Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Performantie grafisch ontwerper en

drukker

Actie 2.1.2

Opmaken en uitvoeren van een marketingplan met aandacht voor de mogelijkheden

van nieuwe technologieën

Beschrijving:

- Opmaken en uitvoeren van een marketingplan voor de tentoonstellingen

- Opmaak en verspreiding van een digitale nieuwsbrief voor bezoekers, voor

jongeren en voor leerkrachten

- Uitbouw van de activiteiten van het KMSKA op de website en op sociale

netwerksites Facebook, Twitter, Flickr, You Tube en via blogs


- Bezoekcijfers tentoonstellingen

- Appreciatie tentoonstellingen

- Cijfers Google Analytics, Facebookvrienden, E-Nieuwsbrief (meetbaar)



Partners: The Reference Internet Company

Actoren: Teamhoofd Educatie, educatief medewerker, medewerker Marketing,

medewerker Website, secretariaatsmedewerkers

Timing:

- marketingplan klaar bij aanvang tentoonstellingen

- digitale nieuwsbrieven: doorlopend, 6 x / jaar




Subactie 2.1.2.1

Marketingplannen tentoonstellingen

Beschrijving:

Opmaken en uitvoeren van een marketingplan voor de tentoonstellingen van het

KMSKA:

- De Modernen. Avant-garde

- De Modernen. Hoogtepunten van KMSKA en provincie

- Het Gulden Cabinet (Rockoxhuis)

Uitvoeren van marketingplannen voor

- Rik Wouters. Hoogtepunten

- Bruegelland. Vertier en Trammelant


Marketing

Partners: Zie subactie 2.1.1.1

Actoren: Zie subactie 2.1.1.1

Timing: Zie subactie 2.1.1.1

Financiële middelen: Zie subactie 2.1.1.1


Middelen HRM: Zie subactie 2.1.1.1


Subactie 2.1.2.2

Digitale activiteiten/ digitale nieuwsbrief

Beschrijving:

Uitbreiding van actualisering van aanbod en informatie op de website www.kmska.be;

uitbouw van de activiteiten van het KMSKA op de sociale netwerksites Facebook,

Twitter, Flickr, You Tube en via blogs. Opmaak en verspreiding van een digitale

nieuwsbrief voor bezoekers, voor jongeren en voor leerkrachten. Uitbouw

communicatie over verbouwing.


Website, medewerker Marketing, teamhoofd Educatie en verantwoordelijke ICT

Partners: /

Actoren: Medewerker Website en verantwoordelijke ICT, team Collectieonderzoek,

team Collectiemanagement

Timing: Doorlopend



Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Ondersteuning ICT

Actie 2.1.3

De bestaande partnerschappen verdiepen en opportuniteiten voor het afsluiten van

nieuwe partnerschappen benutten

Beschrijving:

Partnerschappen i.v.m. publiekswerking van het KMSKA, o.a. met

- Toerisme Vlaanderen

- Antwerpen Toerisme en Congres

- Musea stad Antwerpen

- Vlaamse Kunstcollectie

- Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

- Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media

- Provincie Antwerpen

- Stad Antwerpen


- Stad Mechelen

- Stad Lier

- Lukas Art in Flanders vzw

- KBC (Rockoxhuis)


- Aantal samenwerkingsverbanden

- Aantal gemeenschappelijke projecten

Verantwoordelijken: Directeur Marketing, Communicatie, Educatie i.s.m. leden van

Managementcomité

Partners: cfr. supra

Actoren: Teams Bedrijfsvoering, Collectieonderzoek, Collectiebehoud en –beheer en

Marketing, Communicatie en Educatie

Timing: Doorlopend




OD 2.2

Inspirerende educatieve en drempelverlagende programma's organiseren

geënt op de collectie en de onderzoeksprogramma's

Actie 2.2.1

Organiseren van educatieve activiteiten die het brede publiek kennis laten maken met

het museum en zijn collectie

Beschrijving:

Het KMSKA biedt een ruime waaier aan publiekswerking (educatieve werking).

Enerzijds is er een ruim aanbod van educatieve activiteiten op verschillende locaties,

anderzijds wordt er veel geïnvesteerd in een goede opleiding en begeleiding van de

museumgidsen. Het educatief aanbod van het KMSKA is zowel gericht naar scholen

als naar individuele bezoekers, zowel voor kinderen als jongeren als volwassenen. Een

bijzondere klemtoon legt het KMSKA op projecten voor blinden en slechtzienden,

projecten voor kleuters en projecten voor anderstalige nieuwkomers. Het KMSKA

participeert aan de Zomerschool van Meters en Peters vzw, waarbij kinderen met een

beperkte kennis van het Nederlands tijdens de zomervakantie in het museum komen


werken en zo hun taal- en creatieve vaardigheden ontwikkelen.

In 2013 zorgt het KMSKA voor de educatieve omkadering van Het Gulden Cabinet

(Rockoxhuis), De Modernen (Koningin Fabiolazaal), het appartement Jozef Peeters en

Happy Birthday Dear Academie (MAS).

Het KMSKA zet in 2013 zijn peer groep educatie voort bij jongeren, met de

jongerencrew Jongbloed!

De participatie van het KMSKA aan de Zomerschool is bij OD2 Stimuleren en

faciliteren ingeschreven in het protocol dat gesloten werd tussen Onderwijs en

Vorming enerzijds en het departement Cultuur Jeugd Sport en Media anderzijds.

In 2013 laat het KMSKA een doorlichting maken van zijn gidsenwerking. Ook zet het

een vormingstraject voor de gidsen op, met als doel een dialoog op gang te brengen

met de veranderde stedelijke context waarin de collectie van het KMSKA wordt

getoond.


- Nieuwe producten: rondleidingen voor kleuters, OKAN (onthaalklassen

anderstalige nieuwkomers), gezinnen

- Appreciatie van de producten

- Aantal activiteiten van Jongbloed!

- Resultaten doorlichting gidsenwerking

Verantwoordelijken: Directeur Marketing, Communicatie, Educatie i.s.m. team

Educatie en secretariaatsmedewerkers

Partners: Meters en Peters vzw, Fonds voor Vrijetijdsparticipatie, Museum aan de

Stroom (MAS), Provincie Antwerpen, Stad Antwerpen, onderwijscoördinator Stad

Antwerpen, Beleidsdomein Onderwijs en Vorming, Departement Cultuur, Jeugd,

Sport en Media, Kathedrale Kerkfabriek, KBC, FARO, Mooss, Letterenhuis

Actoren: Team Educatie, secretariaatsmedewerkers en gidsen

Timing: Doorlopend

- Rondleidingen voor kleuters: voorjaar 2013

- Rondleidingen voor OKAN: voorjaar 2013

- Rondleidingen voor gezinnen: najaar 2013




Om op externe locaties een interessant educatief aanbod te kunnen voorzien moet de


locatie beschikken over de benodigde ruimtes: concreet moet de tentoonstellingslocatie

groot genoeg zijn indien men (veel) groepen (tegelijkertijd) wil rondleiden. De locatie

moet bovendien over een werkruimte beschikken indien het KMSKA ateliers voor de

bezoekers wil ontwikkelen. Engagement van de partners en engagement jongeren

Peer Group Education.

Actie 2.2.2

Organiseren van evenementen die het brede publiek laat kennis maken met het

museum en zijn collectie

Beschrijving:

Door het organiseren van evenementen geeft het KMSKA het publiek de mogelijkheid

om op een laagdrempelige manier kennis te maken met het museum en zijn collectie

(bv. Museumnacht, open deurdagen, …). In 2013 participeert het KMSKA o.a. aan de

Museumnacht, de Cultuurmarkt en de Erfgoeddag.


- Aantal evenementen

- Aantal deelnemers aan de evenementen

- Appreciatie van de evenementen


Evenementen

Partners: Museum aan de Stroom, Provincie Antwerpen, Prospekta, Stad Antwerpen

Actoren: Medewerker Evenementen, team Educatie

Timing: Doorlopend




OD 2.3

Een rijke bezoekerservaring verzekeren waardoor herhalingsbezoek wordt

gestimuleerd

Actie 2.3.1

Maximaal inzetten op een verbeterde inrichting en uitrusting van het publieksgedeelte

van het gebouw

Beschrijving:


Het KMSKA werkt in 2013 i.s.m. Claus en Kaan Architecten aan een verbeterde

inrichting en uitrusting voor het nieuwe museum.


- Ontwerp Claus en Kaan Architecten



Actoren: Medewerker Marketing

Timing: 2013

Financiële middelen: Masterplan

Middelen HRM: Bijdrage teams Marketing, Communicatie, Educatie

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Nodige middelen binnen de realisatie van

het Masterplan

Actie 2.3.2

Door professionalisering van de ontvangst de kwaliteit van het museumbezoek

optimaliseren

Beschrijving:

Door de sluiting van het KMSKA is er geen ontvangst meer in het eigen gebouw. De

collectie is toegankelijk voor het publiek op verschillende locaties in en buiten

Antwerpen. Enkel in de Koningin Fabiolazaal Antwerpen organiseert het KMSKA zelf

het onthaal.


- tevredenheidsonderzoek Koningin Fabiolazaal


Partners: /

Actoren: /

Timing: /



Middelen HRM: /


OD 2.4

De beleving voor de bezoeker vervolledigen door het aanbieden van extra

dienstverlening

Actie 2.4.1

Het aanbod en de presentatie van de museumshop verder uitbouwen en verbeteren

Beschrijving:

In 2013 is de museumshop gesloten omwille van de verbouwing van het

museumgebouw.


Verantwoordelijken: /

Partners: /

Actoren: /

Timing: /


Middelen HRM: /

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Realisatie van het Masterplan

Actie 2.4.2

Een aangenaam museumcafé met een aantrekkelijk en afwisselend aanbod realiseren

Beschrijving:

In 2013 is het museumcafé gesloten omwille van de verbouwing van het

museumgebouw.


Verantwoordelijken: /


Partners: /

Actoren: /

Timing: /


Middelen HRM: /

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Realisatie van het Masterplan


SD 3 KENNIS

Het museum doen groeien naar een kenniscentrum en het

binnenloodsen in een geïnformatiseerde 21ste eeuw OD 3.1

De museale werking maximaal faciliteren door het uitbouwen, beheren en

toegankelijk maken van documentaire informatie

Actie 3.1.1

Ontwikkelen en versterken van de deelcollecties documentaire informatie

Beschrijving:

Verwerven en ontsluiten van documentaire informatie over beeldende kunst uit de

Zuidelijke Nederlanden van de 13de tot en met de 20ste eeuw in een Europese

context, met nadruk op de Vlaamse meesters van de 15e tot de 17e eeuw; en dit ter

ondersteuning van het wetenschappelijk kunsthistorisch onderzoek in en buiten de

instelling, en de educatieve werking in het museum.


- Selectie, verwerving, verwerking (= invoer) en ter beschikkingstelling van nieuwe

documenten en publicaties met uitzondering van de collectie oude veilingcatalogi (cf.

infra: subactie)

- Digitaliseringsplan voor de oude veilingcatalogi (restauratieplan: zie actie 3.1.2)

i.s.m. VKC-partnerbibliotheken (plan van aanpak, timing en begroting); voorziene

start begin 2014

- Verslag over gebruik van alle archief- en bibliotheekdiensten (jaarverslag)

- Afgewerkt ordeningsplan hedendaags documentbeheer

Verantwoordelijken: Wetenschappelijke directeur Collectiebehoud en –beheer en

Collectieonderzoek

Partners: Universiteit Antwerpen en Anet-bibliotheken; bibliotheken Vlaamse

Kunstcollectie, Stad Antwerpen (Rubenianum)

Actoren: Teams Collectieonderzoek, bibliotheek en archief

Timing: Doorlopend


Middelen HRM: 5 à 6 bibliotheekmedewerkers (4,30 à 5,30 VTE)


Subactie 3.1.1.1


Ontsluiting collectie oude veilingcatalogi

Beschrijving:

Vanuit het principe “Wat niet online staat, bestaat niet” ijvert het KMSKA sinds

2007 voor het retrospectief invoeren van alle nog niet elektronisch beschreven

werken uit de bibliotheek. Een belangrijk onderdeel hiervan vormt de elektronische

beschrijving van de collectie oude veilingcatalogi; een collectie van ca. 5000 banden

die een periode van 2 eeuwen overspannen. In mei 2012 werd gestart met de

ontsluiting van de veilingcatalogi uit het legaat van Oscar Nottebohm (1935).

Dit project wordt verder gezet in 2013 en is het eerste luik van een ruimer project,

dat eveneens de digitalisering en restauratie van deze collectie omhelst, voorzien in

2013-2014.

Verantwoordelijken: Bibliothecaris

Partners: /

Actoren: Catalograaf

Timing: 2013


Middelen HRM: Bijdrage bibliotheekmedewerker (1 VTE)

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Efficiënte tijdsplanning van de

bibliotheekmedewerker

Subactie 3.1.1.2

Inventarisatie van het archief Monballieu

Beschrijving:

Er wordt een inventaris van het archief Monballieu opgemaakt met het oog op de

schenking ervan. In een latere fase wordt het archief verder ontsloten in de vorm

van een publicatie.

Verantwoordelijke: Archivaris

Partners: /

Actoren: Nog te bepalen

Timing: 2013


Financiële middelen: 15.000 euro (personeelskost)

Middelen HRM: 60 werkdagen

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Implementatie archiefbeheerssysteem

Actie 3.1.2

De deelcollecties documentaire informatie conform de vigerende (inter-)nationale

standaarden beheren en bewaren in overeenstemming met het documentaire

informatiebeheersplan

Beschrijving:

Door de juiste preventieve en conserverende maatregelen, volgens de huidige

internationale standaarden, de langdurige bewaring van de bibliotheek- en

archiefcollecties garanderen.


- jaarlijks verslag klimaatregeling

- up to date inventaris van verloren publicaties

- oplijsting van genomen conserverende en restaurerende maatregelen

- ingebonden en gerestaureerde boekbanden en tijdschriftenreeksen

- schade-inventaris en conserveringsplan oude en kostbare werken/publicaties

- informatiebeheersplan

- uitgewerkt plan van aanpak digitalisering ‘verwervingsdossiers’

Verantwoordelijken: Bibliothecaris en archivaris

Partners: Boekbinder, restaurator

Actoren: Teams bibliotheek en archief

Timing: Doorlopend


Middelen HRM: Bijdrage teams bibliotheek en archief


Subactie 3.1.2.1

Opmaak van een informatiebeheersplan en selectielijst voor het hedendaags

documentbeheer

Beschrijving:


Het ordeningsplan wordt verder uitgewerkt in een informatiebeheersplan. Aan de

hand hiervan kan het KMSKA documenten (op papier en digitaal) op een

gestructureerde manier statisch ordenen, selecteren en vernietigen. Het aanduiden

van een eindverantwoordelijke voor de aangemaakte documenten is daarbij van het

allergrootste belang.

Na het informatiebeheersplan wordt er een selectielijst opgesteld. Dit is een

verkorte weergave van het informatiebeheersplan. De selectielijst wordt gebruikt bij

het uitvoeren van de selectie van het archief.

Verantwoordelijken: Archivaris

Partners: Algemeen Rijksarchief

Actoren: Team ICT en alle betrokken teams

Timing: 2013


Middelen HRM: 75 werkdagen archivaris

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Medewerking van het team ICT en de

andere betrokken teams. De afgesproken timing dient hierbij te worden

gerespecteerd.

Subactie 3.1.2.2

Opmaak van een archiefschema en inventaris voor het statisch archief

Beschrijving:

Niettegenstaande de historische reeksen goed gekend zijn, bevat het statisch archief

ook nog heel wat niet ontsloten materiaal. Aan de hand van de analyse van de

bestaande inventarissen en een overzicht van het ongeïnventariseerde materiaal

wordt een archiefschema opgesteld. Dit is een schema voor de ordening van een

statisch archief of aan elkaar verwante statische archieven. Het zal worden

gebruikt als indeling in het archiefbeheerssysteem en voor een verbeterde

toegankelijkheid van de aanwezige materialen.


Partners: /


Actoren: Wetenschappelijke directeur Collectiebehoud en -beheer, wetenschappelijk


Timing: 2013




Subactie 3.1.2.3

Implementatie archiefbeheerssysteem

Beschrijving:

Aan de hand van de behoeftestudie werd een lastenboek opgemaakt. Het nieuwe

systeem wordt geïmplementeerd in nauw overleg met het team ICT en de

kennismanager. In een eerste fase wordt het invoeren van het archiefschema en het

opzetten van de verschillende rollen en informatiestromen aangepakt. Tijdens de

volgende jaren zullen er nieuwe deelprojecten volgen.


Partners: Softwareleverancier

Actoren: Team ICT, directeur Kennismanagement

Timing: 2013



Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Gunning bestek in 2012, opleiding en

finetuning door softwareleverancier

Subactie 3.1.2.4

Digitalisering van de deelcollectie ‘verwervingsdossiers’

Beschrijving:

Er werd een gedetailleerd plan van aanpak voor de digitalisering van de


deelcollectie ‘verwervingsdossiers’ opgemaakt. Het gaat om een gefaseerd werkplan,

met een uitgebreide materiaalanalyse en gedetailleerde begroting, dat in 2013

wordt geïmplementeerd.


Partners: 2 studenten van de opleiding informatie- en bibliotheekwetenschap

(Universiteit Antwerpen)

Actoren: Beeldbeheerder

Timing: 2013



Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Medewerking van de partners en nodige

software voor digitalisatie

Subactie 3.1.2.5

Bewerking statisch archief ‘Gebouw’

Beschrijving:

Er wordt verder gewerkt aan de definitieve ordening van de verschillende reeksen.

Hierbij wordt in de eerste plaats aandacht besteed aan een juiste naamgeving voor

de verschillende reeksen en het nummeren van de stukken. Gezien de

renovatiewerken wordt er gestart met de reeksen ‘Gebouw’ en ‘Tuin’ die zullen

worden onderverdeeld in verschillende subreeksen zoals ‘Onderhoud’, ‘Renovatie’,

‘Verbouwing’ en ‘Oorlogsschade’.


Partners: /

Actoren: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek en medewerker Archief

Timing: 2013


Middelen HRM: Bijdrage wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek, 40

werkdagen medewerker Archief



Actie 3.1.3

De deelcollecties documentaire informatie optimaal toegankelijk maken voor interne

en externe gebruikers.

Beschrijving:

Een aantrekkelijke en proactieve publiekswerking aanbieden voor een voornamelijk

wetenschappelijk georiënteerde doelgroep.


- Verslag over gebruik van alle bibliotheek- en archiefdiensten (jaarverslag)

- Website en intranet met up-to-date elektronische informatie op systematische

manier gepresenteerd

Verantwoordelijken: Bibliothecaris en archivaris

Partners: Grafisch ontwerper en drukkerij

Actoren: Teams Bibliotheek, Archief, ICT en Marketing, Communicatie, Educatie

Timing: Doorlopend


Middelen HRM: 5 à 6 bibliotheekmedewerkers (4,30 à 5,30 VTE)

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Beschikbaarheid van intranet/website

en samenwerking met de partners

Subactie 3.1.3.1.

Ontsluiting oude drukken uit Vlaanderen en Brussel in STCV

Beschrijving:

De STCV-databank, of Short Title Catalogue Vlaanderen, biedt een online

inventaris van alle publicaties van voor 1801 gedrukt in Vlaanderen of Brussel.

Doelstelling van dit project is om alle Vlaamse en Brusselse drukken, zowel boeken

(preciosa) als veilingcatalogi daterend van voor 1801, uit de bibliotheekcollectie toe

te voegen aan de STCV-databank. Het gaat om ca. 200 werken.

Dit project loopt parallel met en is een aanvulling op de invoer van de oude

veilingcatalogi (cf. project oude veilingcatalogi) in de bibliotheekcatalogus. Het

vergroot de zichtbaarheid van onze erfgoedcollecties.


Verantwoordelijken: Bibliothecaris

Partners: Vlaamse Erfgoedbibliotheek vzw – Short Title Catalogue Vlaanderen

(STCV) (Susanna De Schepper)

Actoren: 2 Catalografen

Timing: 2013


Middelen HRM: Bijdrage van 2 bibliotheekmedewerkers (samen 1/5 VTE)

gedurende enkele maanden

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Vlotte samenwerking met partner

OD 3.2

Bekendmaken van kennis en informatie over de collectie, de

onderzoeksprogramma's en de activiteiten van het museum

Actie 3.2.1

Kennis en informatie publiceren in verschillende publicatievormen voor een

gediversifieerd publiek inspelend op de mogelijkheden van nieuwe technologieën

Beschrijving:

Via boeken, tentoonstellingscatalogi, artikelen, reeksen, jaarboeken, bulletins en de

website van het KMSKA worden kennis en informatie voor een gediversifieerd

doelpubliek kenbaar gemaakt.


- Aantal publicaties per publicatievorm




Timing: 2013





Subactie 3.2.1.1

Wetenschappelijke publicaties

Beschrijving:

- Publieksboekjes bij tentoonstellingen in de gastmusea: Koningin Fabiolazaal,

Mechelen, Lier en Rockoxhuis

- Rubensbulletin 2013

- Jaarboek 2011 en 2012

- Voorbereiding van Rubens doorgelicht. Contextonderzoek van Rubens’

altaarstukken voor de verdwenen Antwerpse kerken

- Voorbereiding catalogus-inventaris schilderijen in boekvorm

- Voorbereiding en afwerking delen Corpus Rubenianum: Architectural

Sculpture en Works in Collaboration with Jan Brueghel I and II

- Voorbereiding Deelcatalogus Rubens

- Voorbereiding publicatie Archief Monballieu


Partners: Provincie Antwerpen, Stad Antwerpen, Stad Mechelen, Stad Lier,

Vlaamse Kunstcollectie, uitgevers, respectievelijke auteurs


Timing: 2013


Middelen HRM: Bijdrage wetenschappelijk medewerkers Collectieonderzoek


Subactie 3.2.1.2

Museummagazine, Website, E-Nieuwsbrief

Beschrijving:

Zie subacties 2.1.1.3, 2.1.1.6 en 2.1.2.2

Verantwoordelijken: Zie subacties 2.1.1.3, 2.1.1.6 en 2.1.2.2

Partners: Zie subacties 2.1.1.3, 2.1.1.6 en 2.1.2.2


Actoren: Zie subacties 2.1.1.3, 2.1.1.6 en 2.1.2.2

Timing: Zie subacties 2.1.1.3, 2.1.1.6 en 2.1.2.2

Financiële middelen: Zie subacties 2.1.1.3, 2.1.1.6 en 2.1.2.2

Middelen HRM: Zie subacties 2.1.1.3, 2.1.1.6 en 2.1.2.2

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Zie subacties 2.1.1.3, 2.1.1.6 en 2.1.2.2

Subactie 3.2.1.3

Publicatie jaarverslag

Beschrijving:

Digitaal jaarverslag 2012.


Partners: /

Actoren: Alle teams

Timing: Juni 2013




Actie 3.2.2

Het delen van kennis door medewerkers door deelname aan congressen en

commissies, door lesopdrachtenen en door het beantwoorden van vragen van externen

Beschrijving:

De experts binnen het KMSKA delen hun kennis en expertise door deel te nemen

aan congressen, door het geven van lezingen, door het zetelen in o.m. adviesraden

en begeleidingscommissies, door het uitvoeren van een lesopdracht en door het

beantwoorden van vragen van externen.


- aantal samenwerkingsverbanden


- aantal deelnames aan lezingen, colloquia, adviesraden,

begeleidingscommissies, bestuursraden, e.d.

- aantal lesopdrachten


Partners: Universiteiten en overheden

Actoren: Alle medewerkers

Timing: 2013


Middelen HRM: Bijdrage van alle medewerkers


OD 3.3

Het uitwerken en implementeren van een strategie voor

kennismanagement met het oog op deugdelijk bestuur

Actie 3.3.1

Uitbouwen en implementeren van een adequaat systeem voor interne controle en

organisatiebeheersing met het doel de maturiteit te meten en te verbeteren

Beschrijving:

Om op een systematische wijze opvolging te geven aan de goede uitvoering van de

opdrachten van het IVA KMSKA wordt een management- en prestatiemeetsysteem

(MoDo en PITA) uitgebouwd in samenwerking met het departement Bestuurszaken.

Dit systeem wordt eveneens gebruikt door het Ministerie van het beleidsdomein

Cultuur, Jeugd, Sport en Media. Het systeem wordt gebruikt om gegevens uit te

putten voor systematische rapportering aan de minister.


- Implementatie voorjaar 2013

- Stappenplan voor een verbetertraject interne controle en

organisatiebeheersing



Actoren: Alle teams






Subactie 3.3.1.1

Interne controle en organisatiebeheersing

Beschrijving:

In opvolging van de sterkte- zwakte analyse (nulmeting) van het KMSKA door de

Interne Audit van de Vlaamse Administratie (IAVA) werd vorig jaar een traject

opgezet om een adequaat systeem voor interne controle en organisatiebeheersing in

te voeren. Er wordt geopteerd voor het MoDo-systeem (Monitorring Doelstellingen),

dat gebruikt wordt binnen het Ministerie van het beleidsdomein Cultuur, Jeugd,

Sport en Media en dat ontwikkeld werd door het departement Bestuurszaken. Het

MoDo-systeem wordt geïmplementeerd als de nieuwe versie van het softwarepakket

beschikbaar is.

Verantwoordelijken: Leden van het Managementcomité

Partners: Instituut voor de overheid (KULeuven), Interne Audit van de Vlaamse

Administratie (IAVA) en Departement Bestuurszaken en Cultuur, Jeugd, Sport en

Media

Actoren: Directeur Kennismanagement

Timing: 2013 (implementatie)


Middelen HRM: Bijdrage directeur Kennismanagement

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Indiensttreding Directeur

Kennismanagement en beschikbaarheid softwarepakket

Subactie 3.3.1.2

Opbouw basisrapporten in MoDo-systeem

Beschrijving:

Tot 2012 werden bepaalde modules van het ERP-systeem gebruikt.

Na een behoefteanalyse werd beslist dit af te bouwen. Eén licentie werd behouden

voor de consultatie van E-synergie. In 2013 wordt MoDo (Monitorring

Doelstellingen) geïmplementeerd. Daar het departement Bestuurszaken voor de

rapporteringstool PITA genaamd aan een nieuwe versie werkt, werd het KMSKA

doorverwezen voor de detailrapportering naar de realisatie van de nieuwe versie die


in principe in het voorjaar 2013 beschikbaar zal zijn.

MoDo is het aangewezen systeem voor de opvolging van de opmaak, de

voortgangscontrole en de evaluatie van respectievelijk de beleidsnota van de

minister, de beheersovereenkomst, de jaarlijkse ondernemingsplannen en de

begroting op een gestructureerde en gesystematiseerde wijze. Het KMSKA maakt

tevens gebruik van Vlimpers en Orafin voor rapporteringen (Cognos).

Verantwoordelijken: Directeur Bedrijfsvoering en Directeur Kennismanagement

Partners: Externe ICT-partners, Management Ondersteunende Diensten

(Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media) en Departement Bestuurszaken

Actoren: Leden van het Managementcomité

Timing: Maart 2013


Middelen HRM: 50 dagen alle administratieve personeelsleden en bijdrage directeur

Kennismanagement

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Ondersteuning van het departement

Bestuurszaken en Cultuur Jeugd Sport en Media en beschikbaarheid

softwarepakket.

Actie 3.3.2

Opmaken en uitvoeren van een bedrijfscontinuïteitsmanagementplan om de risico's

voor de werking van het museum te beheersen

Beschrijving:

Het bedrijfscontinuïteitsplan is van toepassing op calamiteiten en is gericht op het

voorkomen van (niet te verzekeren) gevolgschade. De volgende begrippen zijn

hierbij van belang:

Het bedrijfscontinuïteitsplan richt zich op het minimaliseren van de gevolgschade

van een calamiteit, die ontstaat doordat tijdkritische bedrijfsprocessen stil komen te

liggen. Het richt zich dus niet op het voorkomen van calamiteiten (preventie is

verankerd in de beheerprocessen en in contracten met derden), ook niet op de

bestrijding van de calamiteit en het voorkomen van directe schade.

In het bedrijfscontinuïteitsplan gaat het dus om het effect van een calamiteit en de

beheersing van de bedrijfsrisico’s.


Het richt zich op de beheersing van uitval van:

- Medewerkers;

- (Toegang tot) gebouwen;

- Nutsvoorzieningen inclusief telecom;

- ICT-infrastructuur en data;

- Toeleveranciers en markten;

- Vertrouwen en/of reputatie


- Uitvoeren van een risicoanalyse, om mogelijke uitwijkscenario’s te bepalen

met als invalshoeken:

o kritische bedrijfsprocessen;

o relevante dreigingen voor de bedrijfscontinuïteit;

o inventarisatie diensten, dreigingen en processen in het Business

Continuity Plan (BCP).

- Opstellen van een draaiboek voor het geval een calamiteit optreedt

- Opstellen van een implementatieplan met als kern de structurele en

eenmalige acties die nodig zijn om het draaiboek niet alleen nu, maar ook in

de toekomst te laten werken.

Verantwoordelijken: Directeur Bedrijfsvoering en leden van het Managementcomité

Partners: Management Ondersteunde Diensten (Departement Cultuur, Jeugd,

Sport en Media)

Actoren: /

Timing: 2013-2014


Middelen HRM: Recurrente middelen



SD 4 ONDERSTEUNING

Door een gedegen management het museum en zijn werking van

een solide basis voorzien OD 4.1

De museale werking maximaal ondersteunen door het aansturen en

opvolgen van de cycli van besturen en beheren

Actie 4.1.1

Via de beleids- en beheerscyclus, de financiële cyclus, de contractcyclus en de

personeelscyclus de hoogste standaarden van deugdzaam bestuur toepassen en

onderhouden

Beschrijving:

Realiseren van een beter beheer en een betere werking van het KMSKA via het

adequaat toepassen van de verschillende cycli en via het doorvertalen van de

doelstellingen van de minister naar operationele doelstellingen en acties.


- Gevalideerde beheersovereenkomst 2011 - 2015

- Gevalideerd ondernemingsplan 2013

Verantwoordelijken: Administrateur-generaal, directeur Bedrijfsvoering, leden van

het Managementcomité

Partners: /

Actoren: /

Timing: 2013 - 2015




Subactie 4.1.1.1

Organisatie van de sluiting

Beschrijving:

De sluiting van de KMSKA-site (april 2013) wordt georganiseerd met focus op het


veilig behoud van de collecties en de belangen van alle betrokken partijen. Het

interne depot wordt ingericht, bewaakt en beveiligd. De collectiestukken die niet

worden gepresenteerd en die niet worden onderzocht of behandeld gedurende de

sluiting, worden ingehuisd.

De visibiliteit en de toegankelijkheid van de (kern)collectie worden gemaximaliseerd

gedurende de sluiting: het museum is dicht maar dichtbij. De werking en kerntaken

van het KMSKA als museum worden verzekerd gedurende de sluiting.

Zie ook subactie 4.4.2.1 en subactie 5.1.1.1.


Partners: Vlaamse Overheid (Agentschap Facilitair Management, Management

Ondersteunende Diensten (Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media)), Fonds

Culturele Infrastructuur, externe partners (zie subactie 4.4.2.1 en subactie 5.1.1.1)

Actoren: Alle teams

Timing: 2013-2015

Financiële middelen: Middelen voor inhuizing, IT, beveiliging, bewaking, huur

locaties, e.d. Vanaf 2014 extra middelen voor huur extern depot

Middelen HRM: Bijdrage leden van het Managementcomité, team Bedrijfsvoering

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Ondersteuning van en door de partners

Subactie 4.1.1.2

Organisatie van de werking in de periode 2013-2017

Beschrijving:

Gedurende de sluitingsperiode van het museum en het gebouw wordt er een

reorganisatie gerealiseerd voor de periode 2013 – 2017.

Zie ook subactie 4.4.2.1


Partners: Agentschap Facilitair Management, Fonds Culturele Infrastructuur

Actoren: Alle teams

Timing: 2013 - 2017


Financiële middelen: Middelen voor huur, huurlasten, e.d. naast de recurrente

middelen voor het openhouden van de KMSKA-site in 2013

Middelen HRM: Bijdrage alle teams

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Ondersteuning van de partners

Actie 4.1.2

Efficiënt communiceren met alle bij de museumwerking betrokken actoren: de

politieke en bestuurlijke overheid, de interne en externe belanghebbenden

Beschrijving:

Door deelname aan externe geïnstitutionaliseerde beleidplatforms zoals

Management Comité van het beleidsdomein (MaCoDo), van het Ministerie

(MaCoMi), van Management Ondersteunende Diensten (MaCoMod), de

deelbeleidsraad en interne werkgroepen zoals Management Comité van het

museum (MaCoMu), de Stuurgroep van het Masterplan, en de werkgroep en de

Klankbordgroep worden de communicatie en de doorvertaling van het beleid

gegarandeerd. Daarnaast wordt via verschillende kanalen gecommuniceerd met de

externe belanghebbenden.


- Aantal overlegmomenten met interne en externe belanghebbenden

Verantwoordelijken: Administrateur-generaal, leden van het Managementcomité

Partners: Politieke en administratieve overheid


Timing: 2013 - 2017


Middelen HRM: Bijdrage Administrateur-generaal, leden van het

Managementcomité

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Opvolging van het communicatieverloop

bij de betrokken actoren

Subactie 4.1.2.1

Interne communicatie


Beschrijving:

- Opmaak en uitvoering van een plan 2013 voor interne communicatie

- Opvolging intranet

- Redactie en publicatie van bedrijfsmagazine (4x / jaar)

- Organisatie activiteiten voor medewerkers

- Organisatie personeelsvergaderingen

- Werking klankbordgroep


medewerker interne communicatie

Partners: /

Actoren: Personeelsverantwoordelijke, directiesecretariaat, ICT-verantwoordelijke

Timing: Doorlopend




OD 4.2

Een uitgebalanceerd en transparant financieel beleid voeren

Actie 4.2.1

Efficiënt communiceren met alle bij de museumwerking betrokken actoren: de

politieke en bestuurlijke overheid, de interne en externe belanghebbenden

Beschrijving:

- Opstellen meerjarenbegroting gekoppeld aan het meerjaren-beleidsplan en

doorvertaling naar de jaarbegroting

- Toepassingen opvolgen in Orafin.


- Overleg met verschillende partners en rapporteringen

- Rapporteringen Orafin (Cognos)

Verantwoordelijken:

- Directeur Bedrijfsvoering: meerjarenbegroting

- Leden van het Managementcomité: meerjarenbeleidsplan


Partners: IVA Accounting, Management Ondersteunende Diensten


Timing: Voorjaar 2013: Ondernemingsplan 2013

- Meerjarenplan: beleid en financieel luik

- Jaarbegroting: jaar voorafgaand aan begrotingsjaar

Financiële middelen:

- Eigen inkomsten

- Diverse inkomsten (bookshop; samenwerkingsovereenkomsten)

- Dotatie

Middelen HRM: Bijdrage financiële cel

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Inzicht in de inkomsten van de

meerjarenbegroting. Garanties.

Subactie 4.2.1.1

Transparant financieel beleid voeren

Beschrijving:

Er wordt naar gestreefd om de beheersen beleidscyclus beter af te stemmen op het

financieel beheer. Een transparanter financieel beleid betekent eveneens een

verfijnde monitorring van de indicatoren en de rapportage.


- Budgettaire parameters opstellen. De budgettaire parameters van een proces

kunnen zijn o.a. VTE’s, werkingskost per VTE, investeringskost, vaste kosten

- Doorlooptijd van een financieel dossier bepalen

- Monitoring van de gegevens om kostprijs van de verschillende processen en

activiteiten in kaart te brengen

- Kwaliteitsparameters: snelheid van betaling, tevredenheid klant, …

Verantwoordelijken: Directeur Bedrijfsvoering

Partners: IVA Accounting

Actoren: Financiële cel

Timing: 2013



Middelen HRM: Bijdrage financiële cel

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Wetgevend kader

Actie 4.2.2

In samenwerking met de bestuurlijke overheid, de non-profit en de private sector

proactief de financiële middelen noodzakelijk voor operationele en

programmatorische werking van het museum verzekeren

Beschrijving:

Door:

- publiek/private samenwerking

- legaten/schenkingen

- mecenaat al dan niet in natura

- bijdrage van de vrienden KMSKA

- ruilovereenkomsten met externe partners

de financiële slagkracht van het museum vergroten, ingebed in een juridisch kader.


- Aantal gerealiseerde projecten

- Intentieovereenkomsten

- Samenwerkingsovereenkomsten

- Aantal ruilovereenkomsten met externe partners


Partners: Schenkers, Vrienden van het Museum vzw en externe partners


Timing: Doorlopend

Financiële middelen: Afhankelijk van samenwerking/overeenkomst

Middelen HRM: Bijdrage stafmedewerker Bedrijfsvoering

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Economisch klimaat en juridische

omkadering die de overheid creëert.


OD 4.3

Het museum beheren in overeenstemming met de wettelijke

verplichtingen

Actie 4.3.1

De contractcyclus conform de overheidsstandaarden toepassen

Beschrijving:

De overheidsstandaarden betreffen naast de formele en wettelijke regelgeving,

de naleving van de procedures teneinde de contractcyclus optimaal te beheren. Dit

is een continu proces.


- Aantal opgemaakte contracten

- Aantal verstrekte adviezen

Verantwoordelijken: Stafmedewerker Bedrijfsvoering

Partners: Externe partners zoals consultants, advocaten etc. aangeduid conform de

regelgeving overheidsopdrachten, juridische ondersteuning door de Management

Ondersteunende Diensten (MOD) (Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media),

Departement Bestuurszaken en Agentschap voor Overheidspersoneel

Actoren: Stafmedewerker Bedrijfsvoering

Timing: 2013 - 2017



Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Doorgeven van het kennismanagement

Subactie 4.3.1.1

Opvolging wetgeving

Beschrijving:

De opvolging van het juridisch kader waarbinnen het museum opereert is bijzonder

complex. De kennis met betrekking tot de overheidsopdrachten werd

gecentraliseerd en er is een centraal aanspreekpunt voor het KMSKA aangesteld.

Verantwoordelijken: Juridisch stafmedewerker


Partners: Management Ondersteunende Diensten, Departement Bestuurszaken,

Agentschap Facilitair Management

Actoren: /

Timing: Doorlopend




Subactie 4.3.1.2

Juridisch kader verfijnen m.b.t. de financiële transparantie

Beschrijving:

De juridische transparantie tussen het IVA KMSKA en de rechtspersoon Eigen

Vermogen werd geïmplementeerd. Sommige wettelijke bepalingen werden

aangepast aan de huidige gewijzigde juridische realiteit (DAB) (ook door de

invoering van het Rekendecreet). Voor de financiële transparantie werd het

delegatiebesluit gepubliceerd. De bewaking van de financiële transparantie is een

continu proces.


Partners: Politieke en Federale Overheid

Actoren: Leden van de Commissie van het Eigen Vermogen en leden van het

Managementcomité

Timing: Continu




Actie 4.3.2

Overeenkomsten voortvloeiend uit de museale werking opmaken en screenen op

rechtsgeldigheid


Beschrijving:

Overeenkomsten, zoals de beheersovereenkomst en de daaruit voortvloeiende

strategische en operationele plannen, dienen te worden opgemaakt en gescreend.

Deze overeenkomsten worden opgemaakt door de directie. Daarnaast worden de

contracten afgesloten met externe partners gescreend.


- Soort opgemaakte contracten

- Aantal opgemaakte contracten

- Aantal verstrekte adviezen


Partners: Partners waarmee een overeenkomst wordt aangegaan, juridische dienst

van de Management Ondersteunende Diensten (Departement Cultuur, Jeugd, Sport

en Media)

Actoren: Team Bedrijfsvoering

Timing: Ondernemingsplannen: jaarlijks



Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Goedkeuring van de politieke overheid

Subactie 4.3.2.1

Opstellen contracten

Beschrijving:

Contractuele overeenkomsten worden gescreend of door het KMSKA opgesteld.


Partners: Juridische dienst van de Management Ondersteunende Diensten

(Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media)


Timing: Continu





OD 4.4

Een stimulerend HRM-beleid voeren gericht op maximale ontwikkeling en

adequate inzetbaarheid van de medewerker in de organisatie

Actie 4.4.1

Een efficiënt en accuraat personeelsbeheer voeren

Beschrijving:

Dit onderdeel betreft personeelsadministratie en het dagelijks beheer ervan.

In 2012 werd het personeelsplan (to be) met de eraan gekoppelde processen volledig

in kaart gebracht. De personeelsituatie to be wordt geïmplementeerd vanaf 2013.


- Aantal vrouwen/mannen/mindervaliden

- Aantal opleidingen per jaar/per medewerker

- Aantal functieomschrijvingen conform de functiefamilies

- Aantal wervingen/vertrekkende medewerkers per jaar

- Ziekteverzuim (jaargemiddelde percentage)

- Aantal klachten

- Medewerkers in vaste dienst/contractuele dienst

- Aantal projectmedewerkers

- Gemiddelde kost per werknemer

- Aantal statutairen/contractuelen/DAB’ers

Deze cijfergegevens worden uit Vlimpers gehaald.

Verantwoordelijken: Directeur Bedrijfsvoering en leden van het Managementcomité

Partners: Agentschap voor Overheidspersoneel, Personeelsdienst van de

Management Ondersteunende Diensten (Departement Cultuur, Jeugd, Sport en

Media)


Timing: 2013


Financiële middelen: De implementatie van het plan zal mede gerealiseerd worden

door de financiële ruimte die er is binnen de Vlaamse Overheid. De implementatie

strekt zich uit over verschillende jaren.


Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Coachen van het draagvlak voor het

personeel voor het veranderingsproces en financiële ruimte binnen de Vlaamse

Overheid

Subactie 4.4.1.1

Bedrijfsorganisatie optimaliseren

Beschrijving:

Personeelsbeleid optimaliseren


Partners: Personeelsdienst van de Management Ondersteunende Diensten

(Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media)

Actoren: Team Personeel

Timing: Continu


Middelen HRM: Bijdrage team Personeel


Actie 4.4.2

Opzetten en toepassen van innoverende en ontwikkelingsgerichte HRM-projecten

Beschrijving:

Er zullen verschillende HRM-projecten worden opgezet met nadruk op de sluiting.


- Aantal uitgewerkte HRM-projecten

Verantwoordelijken: Adminstrateur-generaal en directeur Bedrijfsvoering




Timing: 2013- 2017


Middelen HRM: Bijdrage directeur Bedrijfsvoering en stafmedewerker

Bedrijfsvoering


Subactie 4.4.2.1

Tewerkstelling tijdens sluitingsperiode

Beschrijving:

Het behouden van de tewerkstelling tijdens de periode van de sluiting met als

doelstelling naast de werkzekerheid, de verworven expertise te behouden.

Verantwoordelijken: Administrateur-generaal en directeur Bedrijfsvoering

Partners: Stedelijke overheden en Provincie Antwerpen

Actoren: Team Personeel

Timing: 2013 – 2017



Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de partners en

wetgevend kader

Subactie 4.4.2.2

Vormingstraject opzetten

Beschrijving:

Binnen het tewerkstellingsproject zijn bepaalde vormingstrajecten noodzakelijke

ingevolge de sluiting van het KMSKA gebouw. Bepaalde medewerkers kunnen hun

taak gedurende een bepaalde periode niet invullen zoals technici. Deze volgen een

omscholingstraject en worden ingezet in de reguliere werking.



Partners: Management Ondersteunende Diensten (Departement Cultuur, Jeugd,

Sport en Media) en Agentschap voor Overheidspersoneel


Timing: 2013 - 2017




Subactie 4.4.2.3

Instappen in het proefproject e-Ploeg en e-VTO

Beschrijving:

Het KMSKA stapt mee in het proefproject rond de uitbreiding van Vlimpers met de

e-Ploeg en e-VTO modules teneinde deze gegevens in de evaluatiecyclus op basis

van de andere aanwezige data te verfijnen en efficiënter te maken.


Partners: Management Ondersteunende Diensten (Departement Cultuur, Jeugd,

Sport en Media) en Agentschap voor Overheidspersoneel


Timing: 2013





SD 5 INFRASTRUCTUUR

Vanuit een toenemend eco-bewustzijn het museum en zijn

werking maximaal materieel faciliteren OD 5.1

Het museumgebouw renoveren tot een hedendaags museum dat

beantwoordt aan de eigentijdse en toekomstgerichte noden

Actie 5.1.1

Strategisch project: Masterplan voor het museumgebouw

Beschrijving:

Realisatie van de uitvoering van het Masterplan:

- Eerst Fase (veilig en waterdicht maken): tot medio 2014

- Tweede Fase (verticaal museum): studie in 2011, bestek afgewerkt begin

2013


- Opvolgen van de planning in de werkgroepen (maandelijks), de stuurgroep

(beslissing bepalend) (maandelijks en indien noodzakelijk meerdere keren

per maand), de werfvergaderingen intern en extern ( ieder 1 maal per

week)

Verantwoordelijken: De bouwheer: de Vlaamse Overheid

Partners: Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media, Agentschap Facilitair

Management, IVA KMSKA, de Minister van Cultuur vertegenwoordigd door haar

kabinet, Claus en Kaan Architecten.

Actoren: Stuurgroep Masterplan

Timing: Continue monitoring. Uitvoering van het Masterplan op tijd en binnen het

budget

Financiële middelen: Intentionele inbreng Vlaamse overheid: 44 miljoen euro

- Fase 1: 10 miljoen

- Fase 2: 34 miljoen

Middelen HRM: Bijdrage directeur Bedrijfsvoering en projectleider Masterplan



- Financiële inbreng en engagement van de Vlaamse overheid

- Daadkracht van de partners

Subactie 5.1.1.1

Organisatie van de verhuis

Beschrijving:

Verschillende tewerkstellingsplaatsen voor het personeel en locaties voor de

collectie (kunst en boeken/archief) werden gehuurd, ingericht en de verhuis werd

georganiseerd. De realisatie van de verhuis en de inrichting van de gebouwen werd

opgezet in samenspraak met het Agentschap Facilitair Management. De inhuizing

van het intern depot in het museumgebouw wordt gerealiseerd in het voorjaar van

2013. Naar aanleiding van de sluiting van de KMSKA-site wordt het gebouw verder

ontruimd.

Voor concrete locaties: zie actie 5.2.1


Partners: Agentschap Facilitair Management, Stad Antwerpen, verhuisfirma,

immobiliënkantoor


Timing: 2013

Financiële middelen: Huurprijs, verhuis kosten

Middelen HRM: Bijdrage directeur Bedrijfsvoering


OD 5.2

De infrastructuur en het onderhoud van de gebruikte locaties up to date

houden

Actie 5.2.1

Ontwikkelen van een infrastructuurbeheersplan en punctueel uitvoeren van het

onderhoudsplan

Beschrijving:

In het kader van de realisatie en de uitvoering van het Masterplan werd de

infrastructuur van het KMSKA vanaf 2011 gewijzigd. Enerzijds zijn er de

tewerkstellingsplaatsen, anderzijds de locaties voor materiaal/beelden etc.


In 2011-2012 werden de verschillende tewerkstellingsplaatsen voor het personeel

uitgewerkt en bekrachtigd.

Beschrijving:

Plaats van tewerkstelling in 2013:

IVA KMSKA

Administratie en logistiek (tot 31/12/2017)

Anna Bijnsgebouw

Lange Kievitstraat 111-113 bus 100

2018 Antwerpen

Bibliotheek (tot 31/12/2017)

Kievitcomplex

Kievitplein 1

2018 Antwerpen

Bewaking

KMSKA (tot 01/06/2013)

Plaatsnijdersstraat 2

2000 Antwerpen

KFZ (tot 31/12/2017)

Jezusstraat 28

2000 Antwerpen

MAS (tot 31/12/2013)

Hanzestedenplaats 1

2000 Antwerpen.

Rockoxhuis (tot 2017)

Keizerstraat 10

2000 Antwerpen

Restauratieatelier met depot, Katoennatie

Keteldijk 32 Blokveld 20F

9130 Kallo

Materiaaldepot

Michiganlaan 16 bus 2 unit B

2018 Antwerpen


Locaties zonder tewerkstelling personeel KMSKA

Beeldendepot, Katoennatie

Oude Dijk 1, Kaai 1998

9130 Kallo

St. Felixpakhuis

Oude Leeuwenrui 29

2000 Antwerpen


- Gedifferentieerd infrastructuurbeheersplan, inclusief deelplannen


Partners:

- Provincie Antwerpen

- Stad Antwerpen

- Agentschap Facilitair Management

- Katoennatie

- IVA Kunsten en Erfgoed

Actoren: Team Infrastructuur

Timing: 2013


Middelen HRM: Bijdrage team Infrastructuur


Subactie 5.2.1.1

Onderhouds- en sleutelbeheersplan

Beschrijving:

Het Onderhoudsplan voor de locaties

- Anna Bijns (met AFM)

- KMSKA,

- KFZ

- Kievitcomplex

- Restauratieatelier met depot: Katoennatie

- Materiaaldepot


Het sleutelbeheersplan voor de locaties

- KMSKA

- KFZ

- Anna Bijnsgebouw (via AFM)

- Restauratieatelier met depot: Katoennatie

- Materiaaldepot

Voor het Kievitcomplex werd het sleutelplan in samenwerking met de firma

Ceusters en Agentschap Facilitair Management opgemaakt.

Verantwoordelijken: Team Infrastructuur

Partners: Externe partners en stedelijke overheden

Actoren: /

Timing: Volledig afgewerkt in 2013




Actie 5.2.2

Een rationeel logistiek beheer voeren

Beschrijving:

Dit betekent de rationalisatie van de goederen, informatie en de geldstromen.

Dit betekent concreet o.a.:

- Elektriciteit- mazout - water (nutsvoorzieningen) onder controle houden en

opvolgen op de verschillende locaties en gepaste acties voeren in het kader van

kostenbesparing

- De realisatie van een efficiënt voorraadbeheer

- Het opstellen en opvolgen van de inventaris van alle goederen met uitz. van

kunstwerken, en dit in het kader van de realisatie van de uitvoering van het

Masterplan enerzijds en anderzijds van de verderzetting van de reguliere

werking op de verschillende locaties.


- Realisatie van de kostenbesparing


- Inventaris van de voorraden en goederen

Verantwoordelijken: Teamhoofd Infrastructuur

Partners: /

Actoren: Teams Infrastructuur en Collectiebehoud en -beheer

Timing: 2013


Middelen HRM: Bijdrage teamhoofd Infrastructuur en magazijnverantwoordelijke


OD 5.3

Een adequaat veiligheids- en preventiebeleid voeren

Actie 5.3.1

Opmaken en implementeren van een veiligheidsplan volgens de vigerende

standaarden

Beschrijving:

Bij een integraal veiligheidsplan worden op basis van een risicoanalyse zorgvuldig

keuzes gemaakt, die worden vastgelegd en periodiek geëvalueerd. Er moeten

normen worden opgesteld voor gebouwen, vluchtdeuren, brandveiligheid,

technische installaties e.d. Voor de verschillende locaties moet een apart

veiligheidsplan worden opgesteld dat geïntegreerd in het globale plan. De te volgen

procedures staan uitgewerkt in het veiligheidsplan. Ze moeten jaarlijks worden

geëvalueerd.


- Scores barometer veiligheidsklimaat (management commitment,

communicatie, leiderschap, participatie, bewustzijn, competenties, attitude en

gedrag)

- Aantal meldingen van gevaarlijke situatie

- Percentage actiepunten binnen termijn afgewerkt

- Aantal succesvol afgeronde werkgroepen

- Aantal risicoanalyses en de opvolging

Verantwoordelijken: Team Infrastructuur


Partners: Gemeenschappelijk Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk

(GDPB), Stad Antwerpen en Agentschap Facilitair Management

Actoren: Leden van het Managementcomité, Entiteit Overleg Comité (vakbonden)

Timing: Continue aanpassing




Actie 5.3.2

Optimaliseren van de interne bewakingsdienst

Beschrijving:

Het toepassingsgebied van de wet op de private en bijzondere veiligheid is duidelijk

voor permanente instellingen van publiek recht (musea) die ten eigen behoeve

bewakingsactiviteiten organiseren op publiek toegankelijke plaatsen. Met het

koninklijk besluit van 21 december 2006 is de wetgever met het opleidingsattest

erfgoedbewaker deels tegemoetgekomen aan de wensen van de culturele

erfgoedsector. De erfgoedbewaker kan met een aangepast en beperkter

opleidingsprogramma, binnen de culturele erfgoedsector, dezelfde

bewakingsactiviteiten uitoefenen dan zijn collega’s met het algemeen

bekwaamheidsattest in andere sectoren. In het kader van de realisatie van het

Masterplan worden de activiteiten van de interne bewakingsdienst geheroriënteerd

in functie van de noden van het museumgebouw en de externe locaties.


- Inzet en percentage medewerkers dat voldoet aan alle kwalificaties op basis

van het opleidingsplan van de interne bewakingsdienst

- Aantal incidenten inclusief opvolging volgens de categorisering van het intern

noodplan

Verantwoordelijken: Teamhoofd Infrastructuur en deskundige Veiligheid

Partners: Andere overheden

Actoren: Teams Infrastructuur en Veiligheid

Timing: Doorlopend





Actie 5.3.3

Opmaken en organisatiebreed uitrollen van een globaal preventieplan

Beschrijving:

Elke werkgever is verplicht een interne dienst voor preventie en bescherming op het

werk op te richten. Er is dus een kernactiviteit die steeds binnen de onderneming

moet worden verricht en waarvoor er een medewerker aanwezig moet zijn in de

onderneming. Een preventieadviseur staat de werkgever bij inzake de toepassing

van de maatregelen bedoeld in de welzijnswet. Hij heeft dan ook een adviserende

functie ten opzicht van de werkgever en de werknemers. Binnen de Vlaamse

Overheid werkt het IVA KMSKA samen met de Gemeenschappelijk Dienst voor

Preventie en Bescherming op het werk (GDPB).


- Gevalideerd preventieplan


Partners: Gemeenschappelijk Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk

van de Vlaamse Overheid

Actoren: Teamhoofd Infrastructuur

Timing: Continu


Middelen HRM: Bijdrage teamhoofd Infrastructuur

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de partners en

wetgevend kader

Subactie 5.3.3.1

Risico-analyses opvolgen en bijwerken

Beschrijving:


In de mate van het mogelijke, alle ‘welzijn op het werk’ domeinen trachten te

beheren - dit zijn arbeidsveiligheid, bescherming van de gezondheid van de

werknemers op het werk, psychosociale belasting veroorzaakt door het werk,

ergonomie, arbeidshygiëne, verfraaiing van de arbeidsplaatsen, maatregelen voor de

organisatie inzake leefmilieu (wat betreft de invloed op voornoemde domeinen) en

bescherming van de werknemers tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel

gedrag op het werk.

Verantwoordelijken: Teamhoofd Infrastructuur

Partners: Gemeenschappelijk Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk

van de Vlaamse Overheid

Actoren: Vertrouwenspersonen

Timing: Continu


Middelen HRM: Bijdrage Teamhoofd Infrastructuur


Subactie 5.3.3.2

Calamiteitenplan (deel van het bedrijfscontinuïteitsplan)

Beschrijving:

Het calamiteitenplan bereidt de instelling voor op calamiteiten door het uitwerken

van een organisatieschema, een afsprakensysteem en een waarschuwingssysteem.

De uiteindelijke doelstellingen zijn:

- Als organisatie gepast kunnen reageren in noodsituaties, om zelf de regie in

handen te kunnen nemen en daardoor zoveel mogelijk tijd te winnen vóór de

komst van de hulpdiensten. Een calamiteitenplan moet het mogelijk maken om

gestructureerd op een situatie te reageren

- Trachten om zoveel mogelijk vervolgschade te voorkomen, door het opstellen,

implementeren en regelmatig actualiseren van het calamiteitenplan de

aandacht voor veiligheidzorg scherp houden. Daardoor versterkt het

preventieve effect ervan

Verantwoordelijken: Directeur Bedrijfsvoering, leden van het Managementcomité


Partners: /

Actoren: Teams Collectiebehoud en –beheer en Infrastructuur

Timing: Continu





4. BEGROTING 20131

BEGROTING DAB KMSKA

ONTVANGSTEN

ARTIKELNUMMER BEGROTINGS-

ARTIKEL

DEELPROGRAMMA

ENT PR ESR

OMSCHRIJVING UITVOERING

2011

2BC 2012

(excl.

overflow)

BO 2013

HEC/2HE-H-A-Z/OG

HEC HE001 0821 CJSM DAB KMSKA - OVERGEDRAGEN OVERSCHOT VORIGE BOEKJAREN

1.025 1.332 832

HEC/2HE-H-A-Z/OG

OVERGEDRAGEN SALDO 1.025 1.332 832

HEC/2HE-H-A-C/OW

HEC HE002 1612 CJSM DAB KMSKA - VERKOOP VAN NIET-DUURZAME GOEDEREN EN DIENSTEN AAN ANDERE SECTOREN DAN DE OVERHEIDSSECTOR - AAN VZW'S TEN BEHOEVE VAN DE GEZINNEN EN AAN GEZINNEN - INKOMGELDEN EN RONDLEIDINGEN

166 130 60

HEC/2HE-H-A-C/OW

HEC HE003 1612 CJSM DAB KMSKA - VERKOOP VAN NIET-DUURZAME GOEDEREN EN DIENSTEN AAN ANDERE SECTOREN DAN DE OVERHEIDSSECTOR - AAN VZW'S TEN BEHOEVE VAN DE GEZINNEN EN AAN GEZINNEN - PUBLICATIES

15 5 5

HEC/2HE-H-A-C/OW

HEC HE004 1612 CJSM DAB KMSKA - VERKOOP VAN NIET-DUURZAME GOEDEREN EN DIENSTEN AAN ANDERE SECTOREN DAN DE OVERHEIDSSECTOR - AAN VZW'S TEN

228 527 660

1 In duizend euro


BEHOEVE VAN DE GEZINNEN EN AAN GEZINNEN - DIVERSE INKOMSTEN

HEC/2HE-H-A-C/OW

HEC HE005 3810 CJSM DAB KMSKA - OVERIGE INKOMENSOVERDRACHTEN VAN BEDRIJVEN, FINANCIËLE INSTELLINGEN, VZW'S TEN BEHOEVE VAN DE GEZINNEN EN VAN GEZINNEN - VAN BEDRIJVEN - SPONSORGELD

HEC/2HE-H-A-C/OW

HEC HE008 5820 CJSM DAB KMSKA - KAPITAALOVERDRACHTEN (EXCLUSIEF VERMOGENSHEFFINGEN) VAN GEZINNEN - SCHENKINGEN EN LEGATEN

HEC/2HE-H-A-C/OW

WERKING EN TOELAGEN - ONDERSTEUNING VAN DE STRUCTURELE WERKING VAN ERFGOEDORGANISATIES, GEMEENTEN EN PROVINCIES MET HET OOG OP EEN KWALITEITSVOLLE EN DUURZAME ZORG VOOR DE ONTSLUITING VAN HET CULTUREEL ERFGOED

409 662 725

HEC/2HE-H-A-Z/OI HEC HE006 4610 CJSM DAB KMSKA - INKOMENSOVERDRACHTEN BINNEN EEN INSTITUTIONELE GROEP - VAN DE INSTITUTIONELE OVERHEID (HE0/1HE-H-2-R/IS)

3.008 2.580 2.591

HEC/2HE-H-A-Z/OI INTERNE STROMEN 3.008 2.580 2.591

TOTAAL ONTVANGSTEN 4.442 4.574 4.148


UITGAVEN

UITVOERING

2011

2BC 2012

(excl.

overflow)

BO 2013 BEGROTINGS-

ARTIKEL

DEELPROGRAMMA OMSCHRIJVING

GVK GOK

ENCOURS

eind 2011

VAK VEK VAK VEK

HEC/3HE-H-2-Z/OV OVER TE DRAGEN SALDO 0 1.334 0 0 832 0 832 HEC/3HE-H-2-Z/RE RESERVES 0 0 0 0 0 0 HEC/3HE-H-2-C/LO LONEN - ONDERSTEUNING VAN DE

STRUCTURELE WERKING VAN ERFGOEDORGANISATIES, GEMEENTEN EN PROVINCIES MET HET OOG OP EEN KWALITEITSVOLLE EN DUURZAME ZORG VOOR DE ONTSLUITING VAN HET CULTUREEL ERFGOED

1.069 1.069 0 1.089 1.089 1.110 1.110

HEC/3HE-H-2-C/WT WERKING EN TOELAGEN - ONDERSTEUNING VAN DE STRUCTURELE WERKING VAN ERFGOEDORGANISATIES, GEMEENTEN EN PROVINCIES MET HET OOG OP EEN KWALITEITSVOLLE EN DUURZAME ZORG VOOR DE ONTSLUITING VAN HET CULTUREEL ERFGOED

2.585 2.039 1.336 2.153 2.653 2.206 2.206

TOTAAL UITGAVEN 3.654 4.442 1.336 3.242 4.574 3.316 4.148


RESERVEFONDS

ONTVANGSTEN

OMSCHRIJVING UITVOERING 2011 2BC 2012 (excl.

overflow)

BO 2013

OVERGEDRAGEN SALDO 102 102 102 TOEWIJZING

TOTAAL ONTVANGSTEN 102 102 102

UITGAVEN

UITVOERING 2011 2BC 2012 (excl.

overflow)

BO 2013 OMSCHRIJVING

GVK GOK VAK VEK VAK VEK

TOTAAL UITGAVEN 0 0 0 0 0 0

SALDO 102 102 102 102 102 102

BEGROTING IVA KMSKA

HE0/1HA-H-2-Z/LO - LONEN

(in duizend euro)

VAK VEK

BO 2012 (excl.

overflow) 3.303 3.303

Bijstelling 1ste BC 2012 0 0

Bijstelling 2de BC 2012 40 40

2de BC 2012 (excl.

overflow) 3.343 3.343


Overflow 418 418

2de BC 2012 (incl.

overflow) 3.761 3.761

De lonen werden geïndexeerd met 56.000 euro.

In het kader van de besparingen opgelegd door de Vlaamse regering bij BC2 wordt dit krediet verminderd met

16.000 euro.

In het kader van de overflow worden er bijkomende kredieten toegekend.

HE0/1HA-H-2-Z/WT - WERKING EN TOELAGEN

(in duizend euro)

VAK VEK

BO 2012 (excl.

overflow) 45 45

Bijstelling 1ste BC 2012 - 1 - 1

Bijstelling 2de BC 2012 0 0

2de BC 2012 (excl.

overflow) 44 44

Overflow 1 1

2de BC 2012 (incl.

overflow) 45 45

In het kader van de overflow worden er bijkomende kredieten toegekend.


5. PERSONEEL

PERSONEELSKLOOF

Uit dienst 2013 - In dienst 2013

Functie UIT

DIENST

Statutair of

contractueel

Refertekrediet of

DAB Graad Totaal

Adjunct van de

directeur

Contractueel Refertekrediet

A1 1

Adjunct van de

directeur

Contractueel DAB A1 1

Deskundige Contractueel Refertekrediet B1 1

Deskundige Contractueel DAB B1 1

Medewerker Statutair Refertekrediet C1 2

Medewerker Contractueel Refertekrediet C1 1

Technisch assistent Statutair Refertekrediet D1 1

Technisch assistent Contractueel Refertekrediet D1 3

Technisch assistent Contractueel DAB D1 1

Totaal UIT

DIENST 12

Functie IN DIENST

Statutair of

contractueel

Refertekrediet of

DAB Graad Totaal

Directeur Contractueel Refertekrediet A2 1

Adjunct van de

directeur

Contractueel Refertekrediet A1 2

Deskundige Statutair Refertekrediet B1 1

Medewerker Statutair Refertekrediet C1 1

Medewerker Contractueel Refertekrediet C1 1

Totaal IN DIENST 6


GELIJKE KANSEN EN DIVERSITEIT

A. ENTITEITSSPECIFIEKE STREEFCIJFERS

Kansengroepen Aandeel op

14/12/2012

Streefcijfer

tegen

31/12/2013

Streefcijfer

tegen

31/12/2015

Personen met een

migratieachtergrond

2% 3% 4%

Medewerkers met

arbeidshandicap

0,98% 0,98% 1%

Vrouwen in

middenkader

100% 100% 50%2

Momenteel zijn er nog geen definitieve cijfers beschikbaar voor 2012. Het gebrek

aan correcte gegevens laat dan ook niet toe het gelijke kansen- en

diversiteitsplan van 2012 afdoende te evalueren.

Bovenstaande gegevens zijn dan ook schattingen op basis van de

personeelsbewegingen van het voorbije jaar. Daarbij zijn er vooral

verschuivingen waarneembaar bij de personen met een migratieachtergrond. Het

streefcijfer tegen 31/12/2013 werd dan ook bijgesteld voor deze kansengroep.

B. UITVOERINGSPLAN GELIJKE KANSEN EN DIVERSITEIT

1. Gender

Doelstelling Actie(s) Verantwoordelijke

voor de actie(s)

Indicatoren Timing

Sensibilisering/

cultuurverandering

Communiceren

van

initiatieven als

vlechtwerk,

Internationale

vrouwendag

(debat)…

Emancipatieambtenaar Verspreiding

van de

acties en

aansporen

van collega’s

tot

deelname

Doorheen

het jaar

2 Bij uitbreiding van het middenkader


2. Personen met een arbeidshandicap


voor de actie(s)

Indicatoren Timing

Sensibilisering/

cultuurverandering

Communiceren

van

sensibiliserende

initiatieven

(bijv.

affiches…)

Emancipatieambtenaar Breed

communiceren

van deze

initiatieven en

aandacht

trekken van

collega’s

Doorheen

het jaar

3. Personen met een migratieachtergrond


voor de actie(s)

Indicatoren Timing

Sensibilisering/

cultuurverandering

Communiceren

van

sensibiliserende

initiatieven

(bijv.

affiches…)


communiceren

van deze

initiatieven en

aandacht

trekken van

collega’s

Doorheen

het jaar

4. Kansenthema seksuele geaardheid


voor de actie(s)

Indicatoren Timing

Sensibilisering/

cultuurverandering

Communiceren

van

sensibiliserende

initiatieven

(bijv. affiches,

Overuit…)


communiceren

van deze

initiatieven en

aandacht

trekken van

collega’s

Doorheen

het jaar

Sensibilisering/

cultuurverandering

Communiceren

van

sensibiliserende

initiatieven

(bijv. affiches,

Overuit…)


communiceren

van deze

initiatieven en

aandacht

trekken van

Doorheen

het jaar


collega’s

5. Acties gericht op meerdere kansengroepen of thema’s


voor de actie(s)

Indicatoren Timing

Werving &

selectie,

instroom,

onthaal

Extra

kanalen

aanboren

om

vacatures

te

verspreiden

Personeelsverantwoordelijke Aantal

kanalen

Bij

werving

&

selectie

Ondernemingsplan KMSKA 2013 definitief - …...Ontwikkelen en versterken van de collectie aan de...

Documents

Transcript of Ondernemingsplan KMSKA 2013 definitief - …...Ontwikkelen en versterken van de collectie aan de...