-> Analytische verdeelsleutels

-> Geavanceerd opzoeken (multicriteria)

-> Meerdere schermen en functies openen

-> Jaarrekeningen exporteren

-> Ontvangstbevestigingen van aangiftes beheren

-> Beheer van aanmaningen

-> 3 jaar online boekhouding openen

-> Beheer van vreemde valuta’s

-> Import van excel bestanden in de ingaven

-> Export van boekingen

-> Beheer van schuldvorderingsdossiers

-> Audit Rapport personaliseren en afdrukken

-> Beheer van multdossiers

-> Beheer van taken

-> Werkomgevingen met alle relevante functies

-> Financiële analyses voor revisie

-> Menu wijzigen/nieuwe functionaliteiten toevoegen

-> Documenten toevoegen in boekingen

-> Nota’s toevoegen in boekingen

-> Boekingen decentraliseren

-> Boekingen verwijderen

-> Automatisch boekingen transfereren

-> Automatisch salderen van rekeningen

-> Automatisch herklassering van rekeningen

-> Automatisch kosten/opbrengsten overbrengen

-> Automatisch kosten/opbrengsten toerekenen

-> Automatisch centraliseren van BTW rekeningen

-> Automatisch derdenrekeningen overdragen

-> Automatisch toewijzen van betalingsverschillen

-> Automatisch kopiëren van diverse posten

-> Automatisch tegenboeken van diverse posten

-> Automatisch opstellen van een creditnota

technologieconsulting

E E N S E L E C T I E U I T H E T B R E E D G A M M A VA N F U N C T I O N A L I T E I T E N

-> Personalisatie van de opzoekschermen

-> Simultaan en gesynchroniseerd raadplegen

-> Export van gegevens in Excel en pdf

-> Gegevens filteren en doorsturen per e-mail

-> Beheer van openstaande posten klanten (DSO)

-> Beheer van openstaande posten leveranciers (DPO)

-> Fiches 281.50 en 325.50

-> BTW omzetvergelijking

-> Archivering van de gegevens

-> Afdrukken uitstellen

-> Afdrukken in reeksen

-> Rapporten personaliseren

-> Intrastat aangiftes

-> Meerdere centraliserende rekeningen

-> Analytische boekhouding 8 plannen

-> Afpunten van analytische rekeningen

OFFISOFT - Kwezelsweg 5 - 1790 Affligem Tel 02 307 41 57 info@offisoft.be www.offisoft.be

B O E K H O U D I N G

Het boekhoudkundig en financieel beheer bezit een geavanceerd integratiebeheer

dat het mogelijk maakt om alle terugkerende taken te automatiseren om een

belangrijke tijdwinst te realiseren: wederkerende diverse ingaven inboeken,

documenten inscannen en automatisch inboeken, afschrijvingstabellen

automatisch aanmaken, budgetten beheren, betaalmiddelen gebruiken, en dit alles

gebruik makend van dezelfde database en met garantie van de volledigheid van de

gegevens. De openheid laat u toe om in alle veiligheid uw applicatie functioneel aan

te vullen op maat van uw behoeften.

De boekhouding module van Sage BOB 50 biedt rechtstreekse en interactieve links

naar uw kantooromgeving en maakt het mogelijk om gemakkelijk al uw

boekhoudkundige documenten in een PDF, excel of ander bestand aan te maken.

De applicatie laat het eveneens toe om rechtstreeks in verbinding te komen met

internetapplicaties zoals de neerlegging van de aangiftes via de daartoe bestemde

websites. Via de VIES website kan men automatisch derdenfiches laten invullen,

en via een link met companyweb kan u zelf alle financiële gegevens van derden

vanuit uw applicatie opvragen. Om de opdracht omtrent de jaarlijkse of tussentijdse

afsluiting te vergemakkelijken, biedt de applicatie u de geschikte tools om de

rekeningen te controleren, fouten direct vast te stellen en automatisch correcties uit

te voeren om het evenwicht in de boekhouding te herstellen.

Vanuit de financiële analyse kan u zonder problemen de nodige anomalieën

vaststellen en handelingen gaan uitvoeren. Dankzij de extra functionaliteiten

wordt het een kinderspel om een serie van automatische boekingen snel en

efficiënt uit te voeren. De financiële analyse is een werkomgeving voor de

boekhouder waar hij de parameters voor de vergelijking in het selectie

scherm gaat bepalen. Na het berekenen kan u het resultaat van uw volledige

boekhouding analyseren en aan de hand van waarschuwingstekens de

nodige acties ondernemen.

U kan automatische boekingen direct uitvoeren via de diverse posten, via

de raadpleging van de historieken en dagboeken, via de financiële analyse

en via de boekhoudkundige audit. De transfer van een boeking, het salderen

van een rekening, automatische herklassering, over te brengen kosten en

opbrengsten, toe te rekenen kosten en opbrengsten, het centraliseren van

BTW rekeningen, overdracht van rekeningen van derden, toewijzing van

betalingsverschillen op niveau van de derden, het tegenboeken en het

kopiëren van een diverse verrichting, het opstellen van een creditnota

gebeuren in de applicatie door automatische boekingen. De module beschikt

over een gehoste versie, is multidossier en multigebruiker, en heeft een KMO

versie en een expert versie, speciaal ontworpen voor de cijferberoepen.

S O F T WA R E O P L O S S I N G E N V O O R E E N E E R L I J K E P R I J S

Uit ervaring weten we dat elke organisatie

effectiever, efficienter, sneller en flexibeler

wil zijn. Bedrijfsprocessen verbeteren,

doorlooptijden van orders verkorten, de

klantgerichtheid doen toenemen, de

kosten van de voorraad verlagen en de

servicegraad doen stijgen.

Om dit te verwezelijken dragen wij

pragmatische software oplossingen aan

voor uw boekhouding en uw financiën,

commercieel beheer, logistiek, algemeen

management en CRM

Wij onderscheiden ons door onze klanten

tevredenheid, branchekennis, door ons

diensten en producten porfolio maar zeker

ook door onze visie op de toekomst en

vooral op het constant creëren van waarde

proposities en oplossingen, die zowel

business- als ICT-managers aanspreken.

Offisoft is certified center partner van de

Sage oplossingen, die al sinds meer dan

25 jaar hun efficiëntie hebben bewezen bij

meer dan 5 miljoen klanten wereldwijd.

technologieconsulting

D I E N S T E N

ADVIESOp basis van jarenlange ervaring in het

verbeteren van bedrijfsprocessen

CONFIGURATIEProcedures en mijlpalen zijn belangrijk voor

een succesvolle implementatie

OPLEIDINGSamen zorgen wij voor de juiste

kennisoverdracht en gerichte opleidingen

SUPPORTIn onze huidige concurrerende economie is

de behoefte aan flexibele software

toegenomen, wij helpen aan uw vooruitgang

Offisoft bvba - Kwezelsweg 5 - 1790 Affligem Tel 02 307 41 57 info@offisoft.be www.offisoft.be