Haal meer uit BIPER - cevi.be · Compententiebeheer Boekhouding Loopbaanbeleid Vorming...
21
11 de Cevi Klantendag – 14 maart 2017 Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 E-mail: [email protected] 1 14 maart 2017 Haal meer uit BIPER BeleidsInformatie PERsoneel Bart Lampaert (Cevi) BIPER 14 maart 2017 Programma 1. Samenwerkingsvormen 2. Beleidsrapporteringen 3. BIPER BIPER
Transcript of Haal meer uit BIPER - cevi.be · Compententiebeheer Boekhouding Loopbaanbeleid Vorming...
11de Cevi Klantendag – 14 maart 2017
Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 E-mail: [email protected]
1
14 maart 2017
Haal meer uit BIPER
BeleidsInformatie PERsoneel
Bart Lampaert (Cevi)
BIPER
14 maart 2017
Programma
1. Samenwerkingsvormen
2. Beleidsrapporteringen
3. BIPER
BIPER
11de Cevi Klantendag – 14 maart 2017
Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 E-mail: [email protected]
2
14 maart 2017
Samenwerkingsvormen
1.1 Eigen beheer
1.2 Sociaal Secretariaat
BIPER
14 maart 2017
1.1 Eigen Beheer
Loonberekening en de verdere verwerking:
In eigen beheer
De klant stuurt zelf de nodige data aan.
Beschikbaarheid van de resultaten
Raadplegen via de consultatietool
extractiemogelijkheden
BIPER
11de Cevi Klantendag – 14 maart 2017
Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 E-mail: [email protected]
3
14 maart 2017
1.2 Sociaal Secretariaat
Gegevensbeheer van de loonadministratie in Cevi
maar wat de gebruiker nodig heeft, is terug te vinden
via Cevips-loon (Citrix)
Loonberekening en de verdere verwerking:
Outsourcing via de sociaal secretariaat-formule
Beschikbaarheid van de resultaten:
Raadplegen via de consultatietool
extractiemogelijkheden
BIPER
14 maart 2017
1.2 Sociaal Secretariaat
BIPER
Loon - loonbrief
Personeelsadministratie Aangiften (Dmfa - Dmfappl - Belcotax - …….)
Organisatiebeheer
Werving en selectie Tijdsbeheer
Compententiebeheer Boekhouding
Loopbaanbeleid
Vorming Datawarehouse & rapportering
Waardering
Tijdsregistratie
Planningssysteem
Modules soft HR
Loonsturende modules
Loonmotor
Loonsturende HR
-- E-SocSec
Sociaal
secretariaat
11de Cevi Klantendag – 14 maart 2017
Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 E-mail: [email protected]
4
14 maart 2017
2. Beleidsrapporteringen
2.1 Cevi-toepassingen
2.2 Domein Lonen & HRM
BIPER
14 maart 2017
2.1 Cevi toepassingen
BIPER
11de Cevi Klantendag – 14 maart 2017
Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 E-mail: [email protected]
5
14 maart 2017
2.2 Domein Lonen & HRM
BIPER
E-HRMCevips-
Loon
Cevips-
CentraalM J P
BeleidsInformatie
PERsoneel - BIPER
Cevips-
HRM
14 maart 2017
3. BIPER
3.1 Overzicht kubussen
3.2 Raadplegen van de kubus
3.3 Standaardrapporten
3.4 Ad-hoc rapporten
3.5 Implementatie procedure
3.6 Technische info
BIPER
11de Cevi Klantendag – 14 maart 2017
Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 E-mail: [email protected]
6
14 maart 2017
3.1 Overzicht kubussen
BIPER
De kubussen van BIPER
Personeelsoverzicht: aantal personeelsleden, VTE’s …
Indiensttredingen: aantallen …
Uitdiensttredingen: aantallen …
Loongegevens: bruto, netto, artikel …
Inhoudingen: bedragen …
Te Presteren: dagen, uren …
Verzuim: verzuimduur, verzuimfrequentie, Bradford-factor …
Begroting: bedragen, KPI …
Begroting inhoudingen: bedragen …
14 maart 2017
3.2 De kubus raadplegen
BIPER
Standaardrapporten
Report Manager
* Opvraging via Internet Explorer: http://reportserver/reports
Ad hoc rapportering en analyse
Excel 2007/2010/2013 – Office 365
* Draaitabellen en -grafieken
11de Cevi Klantendag – 14 maart 2017
Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 E-mail: [email protected]
7
14 maart 2017
3.3 Standaardrapporten
Demo
Standaardrapporten in Report Manager
Standaardrapporten per kubus
Geen kennis nodig van de onderliggende kubus
Extra standaardrapporten kunnen op maat gemaakt worden
Veilige verspreiding van professionele rapporten
Overal bereikbaar (web-gebaseerd)
Integratie in andere toepassingen
BIPER
14 maart 2017
3.3 Standaardrapporten
BIPER
11de Cevi Klantendag – 14 maart 2017
Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 E-mail: [email protected]
8
14 maart 2017
3.3 Standaardrapporten
1. Personeelsoverzicht – per graad/geslacht/formatiegroep
2. Leeftijdspiramide
3. Overzicht Uitdiensttredingen
4. Overzicht Personeelskosten
5. Evolutie Personeelskosten
6. Detailoverzicht Personeelskosten
7. Verzuimoverzicht per dienst
8. Ziekteverzuim jaaroverzicht
9. Bradfordfactor per aard contract
10. Budgetcontrole samenvatting
11. Budgetcontrole Detail
BIPER
14 maart 2017
3.3 standaardrapporten
BIPER
11de Cevi Klantendag – 14 maart 2017
Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 E-mail: [email protected]
9
14 maart 2017
3.3 Standaardrapporten
BIPER
14 maart 2017
3.3 Standaardrapporten
BIPER
11de Cevi Klantendag – 14 maart 2017
Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 E-mail: [email protected]
10
14 maart 2017
3.3 Standaardrapporten
BIPER
14 maart 2017
3.3 Standaardrapporten
BIPER
11de Cevi Klantendag – 14 maart 2017
Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 E-mail: [email protected]
11
14 maart 2017
3.3 Standaardrapporten
BIPER
14 maart 2017
3.3 Standaardrapporten
BIPER
11de Cevi Klantendag – 14 maart 2017
Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 E-mail: [email protected]
12
14 maart 2017
3.3 Standaardrapporten
BIPER
14 maart 2017
3.3 Standaardrapporten
BIPER
11de Cevi Klantendag – 14 maart 2017
Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 E-mail: [email protected]
13
14 maart 2017
3.3 Standaardrapporten
BIPER
14 maart 2017
3.3 Standaardrapporten
BIPER
11de Cevi Klantendag – 14 maart 2017
Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 E-mail: [email protected]
14
14 maart 2017
3.4 Ad Hoc Rapporten
Opvragen gegevens van een kubus uit Analysis Services
Eerste keer: via Gegevens > van andere bronnen
Volgende: via Gegevens > Bestaande verbindingen
Draaitabellen
Draaigrafieken
BIPER
14 maart 2017
3.4 Ad Hoc Rapporten
Opvragen gegevens in Excel door middel van het opladen van
kubussen op de server
BIPER
11de Cevi Klantendag – 14 maart 2017
Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 E-mail: [email protected]
15
14 maart 2017
3.4 Ad-hoc rapporten
Overzichtsrapport: personeelskosten
1. Measure group: Loongegevens
2. Feiten: Personeelskost
3. Dimensies: Periode, Pers Categorie, KostVergoeding
BIPER
14 maart 2017
3.4 Ad-hoc rapporten
Voorbeeld 1:
BIPER
11de Cevi Klantendag – 14 maart 2017
Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 E-mail: [email protected]
16
14 maart 2017
3.4 Ad-hoc rapporten
Overzichtsrapport: Evolutie van het aantal personeelsleden per
werkregime
1. Measure group: Personeelsoverzicht
2. Feiten: aantal personeelsleden
3. Dimensies: Periode, Pers Werkregime, Pers Actief, Pers Instelling
BIPER
14 maart 2017
3.4 Ad-hoc rapporten
Voorbeeld 2:
BIPER
11de Cevi Klantendag – 14 maart 2017
Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 E-mail: [email protected]
17
14 maart 2017
3.4 Ad-hoc rapporten
Overzichtsrapport: Aantal personeelsleden per functie
1. Measure group: Personeelsoverzicht
2. Feiten: aantal personeelsleden
3. Filters: dimensies periode, pers_actief, pers_instelling
4. Rijen: dimensie Pers Functie, hiërarchie FunctieType Hierarchie
BIPER
14 maart 2017
3.4 Ad-hoc rapporten
Voorbeeld 3:
BIPER
11de Cevi Klantendag – 14 maart 2017
Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 E-mail: [email protected]
18
14 maart 2017
3.4 Ad-hoc rapporten
Overzichtsrapport: Aantal personeelsleden per leeftijdscategorie
1. Measure Group: Personeelsoverzicht
2. Draaigrafiek en draaitabel
3. Feiten: aantal personeelsleden
4. Filters: dimensie Periode, Pers Actief, Pers Instelling
5. Asvelden: dimensie Pers Leeftijd, hiërarchie Leeftijdscategorie
Hierarchie
BIPER
14 maart 2017
3.4 Ad-hoc rapporten
Voorbeeld 4:
BIPER
11de Cevi Klantendag – 14 maart 2017
Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 E-mail: [email protected]
19
14 maart 2017
3.4 Ad-hoc rapporten
Voorbeeld 5: contractuelen versus statutairen
BIPER
14 maart 2017
3.4 Ad-hoc rapporten
Voorbeeld 6: Begrotingscontrole KPI
BIPER
11de Cevi Klantendag – 14 maart 2017
Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 E-mail: [email protected]
20
14 maart 2017
3.4 Ad-hoc rapporten
Voorbeeld 7: Evolutie Personeelskost
BIPER
14 maart 2017
3.5 Implementatieprodure
Fases:
1. Zijn de standaardrapporten betekenisvol op basis van de data uit
Cevips-loon? Nazicht of standaardrapportering
voldoet.
2. Overleg specifieke indeling van de gewenste rapporten.
3. Terugkoppeling naar Cevips-Loon hiervoor is bijstand
vanuit Cevi mogelijk.
4. Registratie in Cevips doorvoeren.
5. Afdruk rapporten in test.
BIPER
11de Cevi Klantendag – 14 maart 2017
Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 E-mail: [email protected]
21
14 maart 2017
3.6 Technische info
BIPER
14 maart 2017
3.6 Technische info
Kubus raadplegen
Report Manager met Standaardrapporten
* SSRS = SQL Server Reporting Services
– Ontwikkeling via BIDS (Business Intelligence Development
Studio) of Report Builder
– Opvraging via Internet Explorer: http://reportserver/reports
Excel voor Ad hoc rapportering en analyse
* Excel 2007/2010/2013 - Office 365
– Draaitabellen en -grafieken
BIPER
