medewerker boekhouding TAken, kenniS en VAArdigheden

medewerker boekhouding

medewerker boekhouding TAken, kenniS en

VAArdigheden

EEn mEdEwErkEr boEkhouding :

Boekhouder;

Hulpboekhouder;

Accounting assistent;

Administratief medewerker in de boekhouding;

....

Welke taken nemen ze op in uw bedrijf? Wat zijn hun opleidingsnoden? Wat moeten goede kandidaten voor de functie(s) kennen en kunnen? Neem de folder door en ontdek het.

De folder omvat alle mogelijke taken die verband houden met boekhouding. Selecteer die taken die de medewerker in kwestie doet en ontdek zijn of haar opleidingsnoden.

mEdEwErkEr boEkhouding TAkEn, kEnniS En VAArdighEdEn

2

Waarvoor dient deze folder ?

• Basisomeenvacatureuitteschrijven;• Hulpmiddelbijscreeningvankandidaten;• Ondersteuningbijfunctioneringsgesprekken;• Inspiratievooropleidingstrajectenvoornieuwkomers;• Hulpbijdeidentificatievanopleidingsnoden.

Wat vindt u erin terug ?

• Detakendieeengoedemedewerkerboekhoudinginhetmerendeel vandebedrijvenuitvoert;• Kennisendevaardighedendiedaarvoornodigzijn.

HetlossebladdoetsuggestiesvoorCevora-opleidingen.

Hoe gebruikt u de folder best ?

Hetisbestmogelijkisdatnietalletakeninuwbedrijfvantoepassingzijn.Anderzijdskanuwmedewerkerboekhoudingook takenhebbendienietvoorkomenindelijst.Daarombevathetdocumentwerkruimte.Hetisdebedoelingomdelijstenaantepassenaanderealiteitvanuwbedrijf.Omdatgerichttedoen,kuntuzichzelfachtereenvolgensdevolgendevragenstellen:• Isditeentaakinmijnbedrijfofniet?• Hoebelangrijkisdetaakinmijnbedrijf?(1=helemaalnietbelangrijk; 4=heelbelangrijk)• Welkekennis,vaardigheden,gedragverwachtikvanmijnmedewerkers?• Inwelkematebeheersenzijdat?

Hetdocumentvoorzietopenruimtesenbeoordelingsschalendieutoelatenomhetalseenechtwerkinstrumenttegebruiken:• Ruimteomtakenenopmerkingentoetevoegen;• Bolletjesomdebelangrijkheidvaneentaakinteschalen;• Aankruisvakjesomaanteduideninwelkematede(toekomstige)medewerker boekhoudingdekennisenvaardighedenbeheerst(1=zwak;5=uitstekend);• Icoontjesomkennisenvaardighedenteonderscheiden.

mEdEwErkEr boEkhouding

i kennis

vaardigheden

Belang zelf in te kleuren

Open ruimtes

Aankruisvakjes competentiescore

Andere : ••••

1 2 3 4 5

noTiTiES


3

TAkEn bElAng noTiTiES

Boektdedocumentenaandehandvaneenelektronischboekhoudpakket ••••Boektfinanciëleverrichtingenaandehandvaneenelektronischboekhoudpakket ••••Registreertcontanteverrichtingen(ineenkasboek) ••••Maaktoverschotinkasklaaromnaardebanktebrengen ••••Controleertheteigendeelvandeboekhouding ••••Zeteventuelefoutenrechtindagboekdiversen ••••

Andere: ••••

kEnniS i / VAArdighEdEn bEhEErSingSniVEAu & opmErkingEn 1 2 3 4 5

Basiskennis boekhouding

i Kennisvanverschillendeboekhoudkundigestukkeni Kennisvandeprincipesvaneenkasboeki Kennisvanprincipesvanfoutenrechtzettenindagboekdiversen

Facturen boeken

i Kennisvaninternewerkafsprakenrondsorteren,boekenbinnenrekeningstelsel,BTW-tarieven,maximaalbedragaancontantgeldinkas Kanhetboekhoudpakketgebruiken

Klassementen aanmaken

Kandocumentensorterenperpostenperboekingsjaar Kandedocumentennummeren,stempelen,daterenvolgensinternewerkafspraken

Informatie efficiënt samenbrengen

Kaninternenenexternenmobiliserenomtijdigdenodigeinformatiedoortegeven

Verrichtingen boeken

4


Klanten- en leveranciersbeheer verzorgen


Basiskennis BTW

i KennisvannationaleBTW-regelgevingalgemeeni KennisvaninternationaleBTW-regelgevingalgemeeni KennisvanBTW-regelgevingomtrentfacturering,rapporteringencoderinginhetboekhoudpakket Kanuitzonderingenopzoekenindiennodig

Facturen opmaken en controleren, rekening houdend met BTW

i Kennisvanvormvereistenvanfacturen,creditnota’s,debetnota’si Kennisvanbedrijfseigenproductenendienstenenderespectievelijkeprijzen

i Kennisvanprincipesvanelektronischefactureringi KennisvandebedrijfseigenwerkafsprakenrondBTW-tarifering Kaneenfactuur,bestelbon,offerte,creditnotaendebetnotainterpreteren Kannagaanofdefactuurovereenkomtmetdebesteldeofgeleverdeprestaties/producten Kannagaanofdefactuurvoldoetaandevormvereisten Kanveranderingenindestatusvandeklant/leverancieropvolgen Kanrekeningnummerskoppelenaanklanten-ofleveranciersfiches


Controleertinkomendefacturen ••••Maaktklanten-enleveranciersfichesopenhoudtzeup-to-date ••••Steltuitgaandefacturen,credit-endebetnota’sop ••••


5


Personeelsdossiers administratief opvolgen


Basis(kennis) van sociale wetgeving

i Kennisvancollectievearbeidsverhoudingeni Kennisvanbasisprincipesvaneenarbeidsovereenkomsti Kennisvanbasisprincipesvaneenarbeidsreglementi Kennisvandeverschillendesocialezekerheidsinstantieswaaraangerapporteerdmoetworden

i Kennisvandeeenmakingvanhetstatuutvanarbeidersenbedienden KanaangiftesdoeninDimona/DMFA Kanafwezigheden(ziekte,verlof,enz.)beheren


Steltpersoneelsdossierssamenenactualiseertze ••••Helptbijdevoorbereidingvandeloonberekeningen ••••


6


Rapporten en aangiftes aanmaken


BTW-aangifte

i KennisvanbasisprincipesvanBTW-aangifteendelinkmethetboekhoudpakket

i KennisvandebasisprincipesvanandereBTW-gerelateerderapportering(intracommunautaireopgave,jaarlijkseklantenlisting,...)endelinkmetandereaangiftesenboekhoudpakket

i KennisvanbasisprincipesvanIntrastataangiftes KanverschillenderubriekenindeBTW-aangiftesinvullen

Aangifte vennootschapsbelasting

i Kennisvanbasisprincipesvanvennootschapsbelasting Kanverschillenderubriekenindeaangiftesvoorvennootschapsbelastingeninvullen


MaaktBTW-aangiftesaaninhetboekhoudpakket ••••Maaktaangiftesvoorvennootschapsbelastingaaninhetboekhoudpakket ••••MaaktIntrastat-aangiftesaanrondin-enuitvoervangoedereninhetboekhoudpakket ••••Levertboekhoudkundige/statistischegegevensaanvoordeFODEconomie ••••


7


Jaarafsluiting voorbereiden


Openstaande facturen en stock in kaart brengen

i Kennisvandebedrijfsinternesoftwarevoorstockbeheer Kanklanten-enleverancierslistingsaanmakenmethetboekhoudpakket

Noodzakelijke controles en regulariseringen (actief en passief) doen

i Kennisvandebasisprincipesvanjaarrekeningeni Kennisvandiversemodellenvanjaarrekeningeni Kennisvanwaarderingsregelsi Kennisvannoodzakelijkecontroleseneindejaarsverrichtingen(actiefenpassief)

Jaarrekening opmaken

i Kennisvandeverschillenderubriekenindejaarrekening Kanjaarrekeningenopmakenvanafhetstadiumvandevoorlopigeproef-ensaldibalans


Brengtopenstaande(inkomendeenuitgaande)factureninkaartmetbehulpvanboekhoudpakket ••••Maakteenoverzichtvandestockop ••••Berekentratio’s(liquiditeit,solvabiliteit,rendabiliteit) ••••Controleertdiverserubrieken ••••Regulariseertbalansrekeningen ••••Regulariseertresultaatrekeningen ••••Steltjaarrekeningop ••••


8


Intern en extern communiceren over aspecten van boekhouding


Communiceren met klanten

i Kennisvan(elektronische)archiveringsmethodesi Kennisvanboekhoudkundigetermeninvreemdetalen(FR/EN) Kanprofessioneelenklantgerichttelefoneren Kanprofessioneelomgaanmetontevredenklanten Kanklantgerichtebrievenene-mailsschrijven

Debiteuren contacteren

i Kennisvanwettelijkeprincipesvandebiteurenbeheer Kandebiteurencontacterenenoverhalentotbetaling


Verwerktinkomende(elektronische)postvanklantenenleveranciers ••••Klasseertinkomende(elektronische)post ••••Beantwoordtvragenvanklantenenleveranciersinverbandmetfacturenenfactuurgegevens ••••Neemtcontactopmetdebiteurenbijbetalingsachterstanden ••••


9


Intern rapporteren over financiële gegevens in functie van beleidsaanbevelingen


Inzicht in kosten- en prijsmodellen

i Kennisvandiversekosten-enprijsmodelleni Kennisvanhet(intern)budgetteringsproces Kanbeslissingscalculatiesmakenvoordiversestrategischescenario’s(bv.aldannietuitbesteden,samenstellingvanhetassortiment)

Rapporteren over financiën

i KennisvanExcelvoorfinanciëletoepassingeni KennisvanWordvoorpresentatievanresultaten

Jaarrekening lezen en interpreteren in functie van aanbevelingen

Kaneenjaarrekeninginterpreteren Kancashflowennettobedrijfskapitaalbepalen Kanaanbevelingenformuleren


Analyseertkosten,investeringsbeslissingenenbudgetteringen ••••Rapporteertoverkostenvandiversebeleidspistes ••••Werktmeeaandeopmaakvandebudgetten ••••


10


Eigen werk organiseren


i Kennisvandeprioriteiten,missieendewaardenvanhetbedrijfi Kennisvandebeschikbaremiddeleninhetbedrijfi Kennisvanprincipesvantimemanagement Kanklantgerichtdenken Kanresultaatgerichtdenken Kancreatiefnadenkenovereenprobleem


Maakteigenplanningop ••••Communiceertoverproblemenenmoeilijkheden ••••Kanverbeterideeënaanbrengen ••••


CevoravzwwordtparitairbeheerddoordesocialepartnersvanhetANPCB:ACLVB-CGSLB,BBTK-SETCa,LBC-NVK,CNE,VBO-FEBendehierbijaangeslotenfederatiesenUNIZO.

Cevoravzw-V.U.:RenéSpaey,E.Plaskylaan144-1030Brussel-20140923

C E V o r A , l E r E n m E T g o E S T i n g

Waarvoor dient deze folder ?

• Basisomeenvacatureuitteschrijven;• Hulpmiddelbijscreeningvankandidaten;• Ondersteuningbijfunctioneringsgesprekken;• Inspiratievooropleidingstrajectenvoornieuwkomers;• Hulpbijdeidentificatievanopleidingsnoden.

Wat vindt u in deze folder ?

• Eenlijstvanmogelijketakenvaneenmedewerkerboekhouding;• Kennisenvaardighedendiedaarvoornodigzijn;• SuggestiesvoorCevora-opleidingen;• Werkruimteomhetdocumentaantepassenaanderealiteitvanuwbedrijf.

Dit document is een praktische en vereenvoudigde versie van een uitgebreider onderzoek en kan onmiddellijk gebruikt worden. Voor meer info over het onderzoek: www.cevora.be/publicaties.aspx. Voor meer vragen kunt u zich ook richten tot de studiedienst

[email protected].

CevoravzwE.Plaskylaan144-1030BrusselTel.078-153602-contact@cevora.be

w w w . C E V o r A . b E

medewerker boekhouding TAken, kenniS en VAArdigheden

Documents

Transcript of medewerker boekhouding TAken, kenniS en VAArdigheden