Boekhouding

VZW - REGELGEVING

Wet van 27 juni 1921 op de

verenigingen zonder winstoogmerk,

de internationale verenigingen

zonder winstoogmerk en de

stichtingen werd grondig gewijzigd

door de wet van 2 mei 2002

VZW - REGELGEVING

• Invoeren van boekhoudkundige

bepalingen voor alle verenigingen

zonder winstoogmerk

• Geldt vanaf boekjaar 2006

voor alle vzw’s

VLAAMSE REGELGEVING

Besluit van de Vlaamse Regering van 13 januari 2006 betreffende de boekhouding en het financieel verslag voor de voorzieningen in bepaalde sectoren van het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin

VLAAMSE REGELGEVING

• Vzw’s voeren de boekhouding volgens de vzw-regelgeving

• Het financieel verslag bestaat uit de

jaarrekening, de resultatenrekening

per activiteitencentrum en de lijst van de subsidies

VLAAMSE REGELGEVING

• Bij de afrekening van de subsidies juist financieel verslag• Naast de jaarrekening ook de juiste boekhouding voeren• Inspecties van de boekhouding bij grote en kleine vzw’s

ONDERSCHEID TUSSEN:

• Kleine vzw’s

• Grote vzw’s

• Zeer grote vzw’s

KLEINE VZW’S

GEEN of HOOGSTENS ÉÉN van de volgende drie criteria bereiken:

• jaargemiddelde van 5 werknemers, uitgedrukt in voltijdse equivalenten • totaal aan ontvangsten van 250.000 euro, min. uitz. ontvangsten• balanstotaal van 1.000.000 EUR

GROTE VZW’S

MÉÉR DAN ÉÉN van de volgende drie criteria bereiken:• jaargemiddelde van 5 werknemers, uitgedrukt in voltijdse equivalenten• totaal aan ontvangsten, min uitz. ontvangsten, van 250.000 euro• balanstotaal van 1.000.000 EUR

ZEER GROTE VZW’S

A) HETZIJ jaargemiddelde > 100 VTEB) HETZIJ minstens twee van de drie volgende drempels overschrijden:

• jaargemiddelde > 50 VTE• totaal ontvangsten min uitz. ontvangsten > 6.250.000 euro• balanstotaal > 3.125.000 EUR

BOEKHOUDKUNDIGE BEPALINGEN

Kleine vzw’s Vereenvoudigde of volledige boekhouding

Grote vzw’s Volledige boekhouding

Zeer grote vzw’s

Volledige boekhouding + bedrijfsrevisor

Het Koninklijk besluit van 26 juni

2003 betreffende de

vereenvoudigde boekhouding van

bepaalde vzw's, internationale

verenigingen zonder winstoogmerk

en stichtingen

KLEINE VZW

• Voeren normaal de vereenvoudigde boekhouding• Mogen vrijwillig de dubbele boekhouding voeren, maar moeten dan voldoen aan alle bepalingen van grote vzw’s

KLEINE VZW

• De raad van bestuur beslist over welke boekhouding gevoerd wordt en toelichting• Als de dubbele boekhouding

gevoerd wordt, moet dit drie jaar achter elkaar gebeuren

BOEKHOUDKUNDIGE BEPALINGEN

Principes

Enkelvoudige boekhouding

• ONGESPLITST DAGBOEK• STAAT VAN ONTVANGSTEN EN UITGAVEN• INVENTARIS• STAAT VAN HET VERMOGEN• BEGROTING

JAARREKENING

• Staat van ontvangsten en uitgaven• Toelichting met de staat van het vermogen

Wordt jaarlijks opgemaakt, neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel en ingediend bij de Vlaamse Overheid

RESULTATENREKENING PER ACTIVITEITENCENTRUM

• Voor 2012 cijfers van vzw + resultatenrekening van erkende vereniging

• Vanaf 2013 cijfers van vzw + resultatenrekening van alle activiteitencentra

VZW

Activiteiten-centrumErkende VWAWN

VZW

Activiteiten-centrumErkende VWAWN

0,00 0,00 0,00 0,00

Uitgaven Ontvangsten

VZW:

Lidgeld

Staat van de ontvangsten en uitgaven uitgesplitst voor het activiteitencentrum 'Erkende VWAWN'

Goederen en diensten

Schenkingen en legaten

Subsidies

Andere ontvangsten

Totaal ontvangsten

Bezoldigingen

Diensten en diverse goederen

Andere uitgaven

Totaal Uitgaven

RESULTATENREKENING PER AC VOOR 2012

RESULTATENREKENING PER AC VOOR 2013

VZW

Activiteiten-centrumErkende VWAWN

AC Giften

Andere AC

Andere AC

VZW

Activiteiten-centrumErkende VWAWN

AC Giften

Andere AC

Andere AC

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

VZW:

Uitgaven Ontvangsten

Goederen en diensten Lidgeld

Totaal Uitgaven Totaal ontvangsten

Staat van de ontvangsten en uitgaven uitgesplitst voor alle activiteitencentra

Bezoldigingen Schenkingen en legaten

Diensten en diverse goederen Subsidies

Andere uitgaven Andere ontvangsten

• VERSCHILLENDE DAGBOEKEN• BALANS• RESULTATENREKENING• TOELICHTING• INVENTARIS• BEGROTING

DUBBELE BOEKHOUDING

RESULTATENREKENING PER AC VOOR 2012

Codes

I.70/7470

73

60/61

A.B. 70/61 0,00 0,00(-) 61/70 ( 0,00 ) ( 0,00 )

C.(-) 62 ( ) ( )

D.

(-) 630 (E.

631/4F.

635/8G. (-) 640/8 ( ) ( )H.

(+) 649

(+) 70/64 0,00 0,00(-) 64/70 ( 0,00 ) ( 0,00 )

II 75(-) 65 ((+) 70/65 0,00 0,00(-) 65/70 ( 0,00 ) ( 0,00 )

III 76(-) 66 (

Winst van het boek jaar …………………………………………(+) 70/66 0,00 0,00Verlies van het boek jaar ……………………………………….(-) 66/70 ( 0,00 ) ( 0,00 )

Uitzonderlijke opbrengsten …………………………………Uitzonderlijke kosten …………………………………………

Financiële kosten …………………………………………….Winst uit de gewone bedrijfsuitoefening ……………………..Verlies uit de gewone bedrijfsuitoefening …………………….

VZW

Financiële opbrengsten……………………………………..

RESULTATENREKENING

Brutomarge (negatief saldo)……………………………..Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen(toel. VI, 2)

Vzw ActiviteitencentrumVO Vrijwilligers-

werking

- Omzet

- Lidgeld, schenk ingen, legaten en subsidies

Bedrijfsverlies……………………………………………………Bedrijfswinst …………………………………………………….

Voorzieningen voor risico's en kosten (toevoegingen-,bestedingen en terugnemingen

Waardeverminderingen op voorraden, bestellingen inuitvoering en handelsvorderingen (toevoegingen-,terugnemingen

Andere bedrijfskosten……………………………………Als herstructureringskosten geactiveerdebedrijfskosten

Afschrijvingen en waardeverminderingen opoprichtingskosten, op immateriële en materiële vasteactiva………………………………………………………

Bedrijfsopbrengsten en bedrijfskostenBedrijfsopbrengstenwaarvan:

Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen;diensten en diverse goederen

Brutomarge (positief saldo)………………………………

RESULTATENREKENINGPER AC 2013

Codes

I.70/74707360/61

A.B. 70/61 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00(-) 61/70 ( 0,00 ) ( 0,00 ) ( 0,00 ) ( 0,00 ) ( 0,00 )

C. (-) 62 ( ) ( ) ( ) ( ) ( )D. (-) 630 (E. 631/4F. 635/8G. (-) 640/8 ( ) ( ) ( ) ( ) ( )H. (+) 649

(+) 70/64 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00(-) 64/70 ( 0,00 ) ( 0,00 ) ( 0,00 ) ( 0,00 ) ( 0,00 )

II 75(-) 65 ((+) 70/65 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00(-) 65/70 ( 0,00 ) ( 0,00 ) ( 0,00 ) ( 0,00 ) ( 0,00 )

III 76(-) 66 (

Winst van het boek jaar …………………………………………(+) 70/66 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00Verlies van het boek jaar ……………………………………….(-) 66/70 ( 0,00 ) ( 0,00 ) ( 0,00 ) ( 0,00 ) ( 0,00 )

Uitzonderlijke opbrengsten …………………………………Uitzonderlijke kosten …………………………………………

Activiteiten-centrumGiften

Bedrijfswinst …………………………………………………….Bedrijfsverlies……………………………………………………

Financiële opbrengsten……………………………………..Financiële kosten …………………………………………….Winst uit de gewone bedrijfsuitoefening ……………………..Verlies uit de gewone bedrijfsuitoefening …………………….

Bezoldigingen, sociale lasten en Afschrijvingen en waardeverminderingen opWaardeverminderingen op voorraden, Voorzieningen voor risico's en kosten Andere Als herstructureringskosten geactiveerde

waarvan: - Omzet- Lidgeld, schenk ingen,

Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen;

Brutomarge (positief saldo)………………………………

Activiteiten-centrumAndere

Activiteiten-centrumAndere

Brutomarge (negatief saldo)……………………………..

VZW

Vzw Activiteiten-centrumErkende VWAWN

RESULTATENREKENING

Bedrijfsopbrengsten en bedrijfskostenBedrijfsopbrengsten

RESULTATENREKENING PER ACTIVITEITENCENTRUM

• Een apart activiteitencentrum voor elke erkende of gesubsidieerde activiteit

• Verplicht apart bij (verplichte) personeelsinzet of aparte afrekening

RESULTATENREKENING PER ACTIVITEITENCENTRUM

• Kleinere subsidies van bijv. gemeenten zonder personeelsinzet mogen bij AC Erkende VWAWN

• Dan moeten deze kleinere subsidies ook wel volledig verantwoord zijn

• Reserve op activiteitencentrum Erkende VWAWN

RESULTATENREKENING PER ACTIVITEITENCENTRUM

• Giften mogen een apart AC zijn• In elk AC moeten alle opbrengsten

en kosten (inkomsten en uitgaven) van de activiteit worden opgenomen

• Alle posten moeten verdeeld worden over de AC’s

• VZW moet volledig verdeeld zijn

RESERVES

• Als de subsidies niet volledig besteed zijn, moet met het overschot een reserve worden aangelegd

• Deze reserve mag maximaal zo groot zijn als de subsidie van het jaar

RESERVES

• De toevoeging aan de reserves wordt berekend door de winst of het verlies van het activiteitencentrum ‘Erkende VWAWN’.

• Reserve kan niet negatief zijn.

• jaarrekening bij de Balanscentrale van de Nationale Bank neerleggen,

binnen 30 dagen na datum van de algemene vergadering

• indien aantal werknemers >= 20 VTE dient ook een sociale balans te worden opgemaakt

GROTE VZW’s

OVERZICHT WIJZIGINGEN

FINANCIEEL / BOEKHOUDING

2012:• Financieel werkingsverslag:

jaarrekening vzw en resultatenrekening activiteitencentrum Vlaamse overheid (erkende vwawn)

• Reservevorming is niet mogelijk: de volledige subsidie moet verantwoord zijn

OVERZICHT WIJZIGINGEN

FINANCIEEL / BOEKHOUDING

2013:• Financieel werkingsverslag: jaarrekening

vzw en resultatenrekening uitgesplitst per activiteitencentrum (allemaal, niet louter VO - erkende vwawn)

• Reservevorming is mogelijk, tot maximum het bedrag van de subsidie (lokale vereniging: € 46.240 / bovenlokale vereniging: € 65.000)

RELEVANTE REGELGEVING

Zie www.juriwel.be - onder meer:• Decreet armoede:

http://www.juriwel.be/ws/Export/1011106.html

• BVR armoede: http://www.juriwel.be/ws/Export/1018136.html

• BVR Financieel verslag:http://codex.vlaanderen.be/Portals/Codex/documenten/1014514.html

• MB Activiteitenregister / Kwaliteit:http://www.codex.vlaanderen.be/Zoeken/Document.aspx?DID=1022647

Balanscentrale van de Nationale Bank van Belgiëwww.balanscentrale.behier vindt u het model van de verkorte en van volledige

jaarrekening terug

Koning Boudewijnstichtingwww.kbs-frb.be--> publicaties --> volledige lijst van publicaties

-> Vermijd kopzorgen…voor een gezond financieel beheer van verenigingen

FOD Justitiewww.just.fgov.be--> informatie --> publicaties --> vzw

NUTTIGE LINKS

www.welzijnensamenleving.be

marcel.lauwers@wvg.vlaanderen.be

VRAGEN BOEKHOUDING