Workshop Succesvol Fondsenwerven

Welkom!

Even voorstellen…

Inhoud

• Financieringsbronnen

• Centrale vragen bij fondsenwerving

• Stappenplan

• Voorwaarden voor succes

• Afhandeling en verslaglegging

Financieringsbronnen

• Overheid

• Bedrijven

• Fondsen

Overheid → subsidies

• Europa - Europees Sociaal Fonds- Europees Integratiefonds

• Rijksoverheid- staatscourant- ministeriële circulaires en periodieken- internet

• Gemeentelijke en provinciale overheid- begroting- subsidieverordening- plannen en programma’s- Wet Maatschappelijke Ondersteuning

Bedrijven

• Sponsoring

– Geld

– Natura

• MVO

Fondsen in Nederland

• Overheidsfondsen

• Particuliere fondsen

- geldwervende instellingen

- vermogensbeherende fondsen

Essentie van fondsenwerving

Fondsenwerving is NIET…

…vragen om geld

Fondsenwerving is WEL…

…het fonds als partner aan je project binden

Centrale vragen

• Wie ben ik?

• Waar vraag ik geld voor?

• Hoeveel geld vraag ik?

• Hoe vind ik passende fondsen?

Het centrale principe is:

The right person asks the right prospect for the right

amount for the right reason at the right time.

Wie ben ik

• Positionering

• Doelgroepen

• Eigen achterban (bestuur, leden, etc.)

• Naamsbekendheid en imago

• Concurrentie

• Ontwikkelingen in de sector / maatschappij

Stel prioriteiten vast

Niet alle ideeën zijn uitvoerbaar en financierbaar

Waar vraag ik geld voor? (1)Voor de organisatie of voor projecten?

Stel een duidelijk projectplan op:• Doelstelling• Doelgroep, bereik• Een haalbaarheidsstudie/ behoefte-inventarisatie • Inhoud van het project• Samenwerkingspartners/ stakeholders• Communicatie• Soort personeel• Benodigd geld• Evaluatie en impactmeting

Waar vraag ik geld voor? (2)

Aandachtspunten:

• Toegevoegde waarde ten opzichte van soortgelijke projecten

• Voorbeeldfunctie, pilotproject, aanjaagfunctie

• Innoverend, nieuw, verrijkt aanbod

• Behoefte, nut, voorziet in tekort

• Betrokkenheid doelgroep

• Implementeerbaar en overdraagbaar

Hoeveel geld vraag ik aan?

• Kostenbegroting

• Dekkingsplan

• Eigen bijdrage

• Wie zijn mijn stakeholders (overheid, fondsen e.d.)

Aandachtspunten begroting / dekkingsplan• Begroting

- projectkosten (loonkosten, publiciteit, etc)- onvoorzien- incl. btw

• Dekkingsplan- eigen inbreng in geld en/of arbeid- overheden / andere fondsen / sponsors- projectinkomsten

• Inkomsten, afschrijvingen en reserveringen: exploitatie• Nooit opkloppen• Heldere structuur: deelbegroting• Maximale bedragen kennen

Hoe vind ik passende fondsen?

• Ervaringen uit het verleden

• Het netwerk van de achterban inzetten

• Vergelijkbare organisaties

• Koepelorganisaties / brancheorganisaties

• Subsidieadviseurs en fondsenwervingsbureaus

• Handboeken

• Internet

Welke informatie is relevant?

• Doelstellingen

• Werkgebied

• Speerpunten in beleid

• Samenwerkingsverbanden

• Standaardaanvraagformulieren

• Tijdsaspecten

• Algemene voorwaarden en criteria

Stappenplan samenvattend

• Positionering en projectplan• Oriënteer u op mogelijke geldgevers• Regel eerst subsidies• Zoek en vraag naar informatie over fondsen• Oriënteer u op de voorwaarden waaraan een

aanvraag moet voldoen• Vul het aanvraagformulier volledig en duidelijk in• Stuur de juiste stukken mee• Stel een realistische begroting en dekkingsplan op• Let op de behandelingsprocedure• Houd rekening met verslaglegging en afhandeling

Voorwaarden voor succes (1)

• Persoonlijke betrokkenheid

• Heldere doelstelling:

- interne afstemming

- externe duidelijkheid

Wijze lessen voor fondsenwerving

- wees creatief en onderscheidend

- wees betrouwbaar en zakelijk

- test ideeën uit

- zie geldgevers als partners

- wees flexibel

Voorwaarden voor succes (2)

• Geen schrijf- en rekenfouten

• Wees creatief

• Geen mailing

• Geen jargon en sponsoringterminologie

• Projectgebonden en gemotiveerde aanvraag, aansluitend op fondsengebied

• Juiste informatie

• Betrokkenheid en enthousiasme tonen

Afhandeling en verslaglegging

• Bij afwijzing: informeren naar reden, dus bellen!

• Doorlopend terugkoppeling voortgang

• Vaststelling definitief subsidiebedrag

• Communicatie / naamsvermelding

• Uitnodiging

• Accountantsverklaring

• Verslaglegging / implementatieplan / evaluatie

Bedankt voor uw aandacht!

Meer informatie?

VSBfonds, 030-2303300, info@vsbfonds.nl