Notulen vergaderingen cliëntenraad van november 2015 - juni 2016

17 november 2015

9 februari 2016

29 maart 2016

10 mei 2016

21 juni 2016

Conceptnotulen vergadering cliëntenraad, regio Zuid- Holland Zuid

17 november 2015 grote vergaderruimte , P.J. Bliekstraat 3, Spijkenisse

Nr.

Ontwer

per of

afzende

r

Onderwerp

Aanwezig: J.H, L. v W, B. d G, M. v.d. T, M. v.d H, N.J, T.W, M., A. v.d V Afwezig: R.M, D.S

Gast:

Ter af-

doening

naar

1. Opening

De heer v W opent de vergadering en heet

iedereen welkom.

2. Mededelingen

LvW: wil dat er kritisch wordt gekeken naar het

eetcafé. Er zijn nauwelijks EMB cliënten

aanwezig en ook voor december is het eetcafé

al weer volgeboekt. LvW wil dat de uitnodiging

voor het eetcafé naar elke ouder/verwant wordt

gestuurd.

JH zal dit ter sprake brengen in de RMT

vergadering van 19 november.

MvdT zal TB uitnodigen voor de eerstvolgende

CR vergadering.

3. Vaststellen agenda 17 november

2015

Agenda vastgesteld.

4. Notulen 6 oktober 2015 Naar aanleiding van:

Krantenartikel AD: de familie B heeft

aangegeven om rectificatie van het

krantenartikel zoals gepubliceerd in het AD, aan

te vragen; dit is tot op heden niet gebeurd.

JH: het is voor cliënten met een Wajong

uitkering erg moeilijk om een huurhuis te

betalen.

Tovertafel: dit is al besproken in een

vergadering van de CCR. Ook in de

bestuursvergadering is dit aan de orde

geweest.

Er wordt in Zeeland al mee geëxperimenteerd.

Men wil dit eerst afwachten.

Voortgang wasserij: dit wordt binnenkort met

de afdeling Inkoop besproken.

Wet Langdurige Zorg: dit wordt besproken in

de bewonersraden; tevens wil men voor dit

onderwerp de MEE benaderen.

BdG zal het mailadres van de MEE mailen naar

MvdH.

Begroting: opnieuw kan ZHZ op een uitbreiding

van fte’s rekenen. Het zijn er 12 voor 2016.

Aangepaste schoenen: zorgkantoor beslist of

deze schoenen vergoed worden.

Er is een cliënt die deze schoenen wel vergoed

heeft gekregen.

JH vraagt aan BdG om dit onderwerp aan te

kaarten bij de landelijke verenigingen.

Controle op schoonmaak woningen: JH gaat

hiervoor Ben de Neef benaderen.

Koken op de woningen: 4 woningen willen

overgaan op koken op de woning door een

kookdame. JH wil deze medewerkers betrekken

via de WSW.

5.

Ingekomen stukken

Notulen bewonersraad OB: er is een nieuw lid:

M v W.

Notulen bewonersraad Hellevoetsluis: de folder

bewonersraad is overal weggehaald omdat er

een foto van een overleden cliënt op stond.

MvdH heeft bij PR een nieuwe folder

aangevraagd. LvW en BdG zullen de aanvraag

nieuwe folder bewonersraad ter sprake brengen

in de eerstvolgende CCR vergadering.

6.

Vers fruit Dit is nog steeds een heet hangijzer. Sommige

EMB cliënten krijgen vlak voordat ze naar bed

gaan een fruithapje en gaan met een volle

maag naar bed. Medewerkers geven aan dat de

cliënten verspreid over de dag moeten eten,

maar de LG werkt hier niet aan mee.

LvW vindt het verbijsterend dat er voorbij

wordt gegaan aan de vraag om cliënten

verspreid over de dag te eten te geven.

JH: is het er mee eens dat cliënten niet tussen

18.00 uur en naar bed gaan veel eten krijgen.

Maar cliënt mag zelf bepalen wanneer hij/zij

fruit eet. JH wil er geen algemene maatregel

van maken; het is de keuze van de individuele

cliënt.

JH gaat de gehele gang van zaken nogmaals

bespreken in de RMT vergadering van 19

november aanstaande. Na de vergadering zal

dit direct worden teruggekoppeld naar LvW.

7. Huifbedrijden JH: gaat met de andere regio’s bespreken

waarom er niet overal hetzelfde bedrag voor

huifbedrijden wordt berekend.

Huifbedrijden staat donderdag 19 november ter

agenda van de RMT vergadering. Daarna zal dit

onderwerp worden besproken in de

bestuursvergadering.

8. Vakantie overzicht Oud

Beijerland

Ter info en op aanvraag van de cliëntenraad

ZHZ.

Er is op MWP 7 een begroting gemaakt voor

een paardenkamp. Bij navraag door een ouder

blijkt de woning een hoger bedrag te hebben

opgegeven dan dat deze vakantie werkelijk

kost. JH gaat dit uitzoeken.

9. Sluitings- en feestdagen DB

2016

Studiedagen worden niet van te voren

vastgesteld. Dit is afhankelijk van de spreker of

de actualiteit.

CR gaat akkoord met de sluitings- en

feestdagen DB 2016.

10. Mededelingen CCR

Het verslag CCR is reeds door LvW verstuurd

aan alle belanghebbenden.

11. Mededelingen regiodirecteur JH: heeft klachten van medewerkers ontvangen

dat ze onheus worden bejegend door

ouders/verwanten. JH gaat dit uitzoeken.

JH verwacht een forse uitbreiding cliënten in

Rotterdamm.n. in de WMO.

JH heeft met de woningbouwvereniging van de

Boezenkade gesproken. Hier is afgesproken om

wederzijds een opzegtermijn van 3 maanden in

acht te nemen.

Ook heeft JH met hen afgesproken dat klachten

over cliënten direct bij het steunpunt worden

gemeld. Er is een melding van Wooncompas

binnengekomen dat zij onder verscherpt

toezicht staan van het ministerie van

volkshuisvesting.

JH heeft iemand ingehuurd om naar een ander

pand met de juiste vergunningen in Rotterdam

op zoek te gaan.

12. Rondvraag

BdG: vervoer: volgend jaar zal er een

verandering optreden. Indiener in de aanvraag

niet vermeld staat met begeleiding dan met

men voor de begeleiding de volle prijs betalen.

AvV: men kan dit per cliënt aanvragen.

LvW: BdG kan hierover een stukje in de

nieuwsbrief schrijven maar dit wil BdG niet.

BdG: Tijdens de Kennis en Cultuurdagen is hij

erachter gekomen – als deelnemer aan de

workshop mantelzorg- dat een aantal

medewerkers niet goed op de hoogte zijn. Men

weet o.a. niet dat er een steunfonds bestaat.

De vraag is of dit beter bij de medewerker

bekend kan worden gemaakt.

JH zegt dat hij JV zal vragen om het steunfonds

breder bekend te maken.

13. Sluiting LvW sluit de vergadering met dank voor ieders

aanwezigheid.

Actielijst:

Nr. actie wie per

14 Speurtocht naar alternatief voor woningen Toekanhoek. J.H

18 Zoeken naar vrijwilligers CR/Z

20 Driemaandelijkse controle op schoonmaak woningen A. v.d L

23 Beleid t.a.v tijdelijke afwijking van het zorgplan J. H

27 Verslag themadag en de vragen die hieruit voortgekomen zijn M. v.d. H

28 Uitleg vergoeding aangepaste schoenen in nieuwsbrief J.H

29 Terugkoppeling aandachtspunten verslag CVP J.H

30 Bericht in nieuwsbrief: hoe te handelen door ouders bij J.H

calamiteit in het weekend

31 Rooster waarin vermeld staat welke cliënten wanneer spelen J.H

in de speeltuin.

32 De heer B uitnodigen voor een gesprek met LvW en JH M. vd . T

33 Begeleiders praten op gang AV en cliënten zijn zonder toezicht

aanwezig in lokalen.

34 Verslag CCR opsturen naar belanghebbenden L. v W

35 Nakijken op welke woningen extra fte’s worden ingezet J.H

36 T B CVP uitnodigen M. vd. T

37 Brief naar ouders/verwanten inzake fruithapje J.H en L. v W

Conceptnotulen vergadering cliëntenraad, regio Zuid- Holland Zuid 9 februari 2016

grote vergaderruimte , P.J. Bliekstraat 3, Spijkenisse

Nr.

Ontwer

per of

afzende

r

Onderwerp

Aanwezig: J.H, L. v W, B. d G, M. v.d. T, M.H, T.W, M., A. v. d. V, D.S, R.M Afwezig: N.J, M. v.d. H

Gast:

Ter af-

doening

naar

1. Opening

De heer van W opent de vergadering en heet

iedereen welkom.

2. Mededelingen

HB, lid CR, regio Zuid- Holland Zuid stelt zich

voor.

3. Vaststellen agenda 9 februari

2016

Agenda vastgesteld.

4. Notulen 17 november 2016 Wasserij: De vergadering met de VVE is niet

doorgegaan. BC moet worden herschreven

omdat er oude tarieven zijn gebruikt.

Orthopedisch schoeisel: JH er zal nog weinig

schoeisel door WLZ worden vergoed.

LvW: men zou de mensen kunnen verwijzen

naar het ondersteuningsfonds Zuidwester.

BdG: stelt voor om een informatiebrief hierover

naar ouders/verwanten te sturen.

Controle op schoonmaak woningen: deze

woningen worden meegenomen in de algemene

woningschouw.

Voorlopig worden er geen kookdames

aangesteld. Wel komt er 12 fte in de gehele

regio bij.

5.

Ingekomen stukken

Notulen bewonersraad Spijkenisse 6 januari

2016: Inzake MEE: bewonersraden willen een

presentatie houden in samenwerking met de

MEE. Men denkt er over om hier een

themamiddag van te maken.

6.

Eetcafé LvW: het eetcafé was erg gezellig. Volgens LvW

kwam men op het eetcafé af “ van horen

zeggen”.

BdG: er wordt een mail naar alle woningen

gestuurd. De woning wordt geacht dit door te

geven aan ouders/verwanten.

7. PECS JH: Dit is een voorstel van M v.d. M.

Zij heeft een training gevolgd om op een

bepaalde manier te communiceren met EMB

cliënten.

Het is wetenschappelijk onderbouwd.

Er gaat een dagbestedingsgroep aan

deelnemen ( rond de 16 cliënten).

Het project gaat 2 jaar duren.

LvW en BdG missen in het plan van aanpak de

ouder/verwant.

8. CVP uitnodigen MvdT heeft hierover contact opgenomen met T

B, maar zij kan niet op dinsdag.

MvdT gaat haar nogmaals vragen.

9. Bejegening medewerkers door

ouders/verwanten

JH: heeft een aantal ouders hier over

gesproken.

TW: ouders hebben ook cliënten geschoffeerd;

JH raadt aan om dit soort voorvallen direct bij

hem te melden zodat hij maatregelen kan

nemen.

10. Oplossing vers fruit perikelen

De brieven moeten nog geïnventariseerd

worden.

Daarna zal er een besluit worden genomen.

JH en LvW gaan de brieven bekijken.

11. Verwachte uitbreiding

Rotterdam

JH heeft binnenkort inkoop zorg 2017.

2016: Rotterdam heeft minder ingekocht dan

werd verwacht.

Prognose voor 2017 is nul. Het gaat allemaal

naar de wijkteams toe.

Er is door de gemeente Rotterdam gevraagd

om mee te denken over jongeren met

verslavingsproblematiek waarbij vermoed wordt

dat ze op straat slapen en licht verstandelijk

beperkt zijn.

Rotterdam is bezig om capaciteit voor deze

mensen te reserveren.

JH zal zitting nemen in de projectgroep.

ZW heeft geen contract Jeugdwet gekregen in

OB.

12. In het weekend nog steeds

medewerkers in het kantoor en

cliënten zonder toezicht

LvW: het gaat hier over MWP 11. Er moet

gerapporteerd worden en dat kan alleen in het

kantoor. Maar vaak zit men er met zijn tweeën.

JH gaat dit onderzoeken.

13. Mededelingen CCR LvW zal de verslagen naar belanghebbenden

versturen.

14. Mededelingen regiodirecteur JH gaat per 1 april in Zeeland werken.

Tijdelijk zal hij Barendrecht/Rotterdam

aansturen.

Er is een brief gestuurd naar ouders/verwanten

inzake het vertrek van 2 TL van dagbesteding.

ZHZ heeft onderproductie. Dit kan

consequenties hebben voor het klikmoment in

mei.

Project Nissewaard/Zuidwester/Welplaat: 7

cliënten hebben een betaalde baan.

Er is een chauffeur aangenomen die cliënten

gaat rijden binnen het kader van het WMO

vervoer.

15. Rondvraag AvdV: vervoer Niemantsverdriet laat te wensen

over. De cliënten staan soms een uur op de taxi

te wachten.

JH zal dit met C v.d. L bespreken.

Actielijst:

Nr. actie wie per

14 Speurtocht naar alternatief voor woningen Toekanhoek. J.H

18 Zoeken naar vrijwilligers CR/Z

20 Driemaandelijkse controle op schoonmaak woningen A. vd L

23 Beleid t.a.v tijdelijke afwijking van het zorgplan J. H

27 Verslag themadag en de vragen die hieruit voortgekomen zijn M. v.d. H

28 Uitleg vergoeding aangepaste schoenen in nieuwsbrief J. H

29 Terugkoppeling aandachtspunten verslag CVP J. H

31 Rooster waarin vermeld staat welke cliënten wanneer spelen J. H

in de speeltuin.

33 Begeleiders praten op gang AV en cliënten zijn zonder toezicht

aanwezig in lokalen.

34 Verslag CCR opsturen naar belanghebbenden L. v W

36 T. B CVP uitnodigen M. vd. T

37 PECS

38 Bejegening medewerkers door ouders/verwanten

Conceptnotulen vergadering cliëntenraad, regio Zuid- Holland Zuid 29 maart 2016

grote vergaderruimte , P.J. Bliekstraat 3, Spijkenisse

Nr.

Ontwer

per of

afzende

r

Onderwerp

Aanwezig: JH, L v W, B d G, M. v.d. T, M. v.d H, TW, M, NJ, HB Afwezig: RM, DS, A v.d. V

Gast: JWK

Ter af-

doening

naar

1. Opening

De heer van W opent de vergadering en heet

iedereen welkom.

2. Kennismaken Jan Willem Kramer

JWK: gaat op zoek naar het vierkant: cliënt-

verwant- medewerker, organisatie/systeem.

JWK: wil de eerste tijd besteden aan

kennismaken met cliënt, verwant en

medewerker.

3. Mededelingen

4. Vaststellen agenda 29 maart

2016

Agenda vastgesteld.

5. Notulen 9 februari 2016 MEE: LvW heeft vernomen dat er een lange

wachtlijst is.

Themadag bewonersraad: MvdH: plan bestaat

om de themadag in Zeeland te laten

plaatsvinden.

JWK: op 18 april is er in Zuidland een

bijeenkomst over de WLZ en MEE over

onafhankelijke patiëntondersteuning.

CVP: LvW en MvdT zullen kijken wanneer T.B

kan worden uitgenodigd nu zij heeft

aangegeven dat ze niet op de dinsdag kan.

6.

Ingekomen stukken

Notulen bewonersraad Spijkenisse 3 februari

2016:

MvdH: er is onrust onder de cliënten n.a.v. de

invoering van de zelfverantwoordelijke teams.

In alle bewonersraden zijn de veranderingen in

de organisatie onderwerp van gesprek.

HB: men is gestart met een reorganisatie

terwijl men nog niet goed is voorbereid. MWP 3

is stuurloos tijdens deze periode.

JWK: de insteek is nu: continuïteit van zorg.

Actualiteit: verandert dagelijks.

JWK hoopt vanaf 30 maart te gaan

communiceren hoe alles er uit gaat zien.

Alle nieuwe zorgmanagers inclusief de

regiomanager hebben 6 weken de tijd om

kennis te maken.

7.

Mededelingen ( indien mogelijk) uit de adviesraad

8. Veranderingen CR, regio Zuid- Holland Zuid

Er gaat nog worden bekeken hoe deze splitsing

er uit moet zien.

BdG: Zolang er nog geen CR Hoekse Waard,

Rotterdam/Barendrecht is, voelt hij zich

verantwoordelijk hiervoor.

9. Gerommel in het milieuhuis….

Kans voor Zuidwester

JH: Raadhuis is niet meer geschikt voor de

huidige populatie. Daarom is ZW op zoek naar

een ander pand.

JH heeft bij de gemeente Nissewaard een

gesprek gevoerd over het Milieuhuis.

Vervolgens heeft CV dit pand gekeurd.

Die aanpassingen die gedaan zouden moeten

worden waren veel te kostbaar en de huur was

te hoog.

Men krijgt te maken met richtlijnen van de VHN

inzake brandveiligheid.

10. Einde vers fruit perikelen Voor cliënten die niet kunnen kiezen, kiest de

cliëntvertegenwoordiger.

De keuze zal worden vermeld in het zorgplan.

11. Uitnodigingen T. B en M v.d M

LvW en MvdT zullen kijken op welke dag TB

kan worden uitgenodigd nu zij heeft

aangegeven niet op dinsdag te kunnen.

MvdT zal MvdM uitnodigen om een voorlichting

PECS te geven in de cliëntenraad vergadering.

12. Mededelingen CCR NJ: Mijn Plan: wanneer wordt dit binnen de

regio behandeld?

Medio volgende week gaat dit proces goed

beginnen.

Zuidwesterbreed is het leercentrum bezig met

de planning.

NJ wil dat erover wordt gecommuniceerd met

ouders.

13. Mededelingen regiodirecteur ---

14. Rondvraag Wasserij: JH hiervoor moet een nieuwe

businesscase worden geschreven omdat er

oude tarieven zijn gebruikt.

Vervoer Niemantsverdriet: zoon BdG heeft een

brief gekregen van de nieuwe vervoerder.

Vervoerder: vanaf 1 april moet het vervoer

opnieuw worden aangevraagd.

Gemeente Nissewaard: er is een persbericht op

internet gezet en in de plaatselijke kranten.

Ouders buiten Spijkenisse zijn niet

geïnformeerd.

MvdT zal de folder Collectief Vraagafhankelijk

Vervoer via de mail verspreiden onder de

woningen.

15. Sluiting LvW sluit de vergadering met dank voor ieders

aanwezigheid.

Actielijst:

Nr. actie wie per

14 Speurtocht naar alternatief voor woningen Toekanhoek. JH

18 Zoeken naar vrijwilligers CR/Z

20 Driemaandelijkse controle op schoonmaak woningen A. v.d. L

23 Beleid t.a.v tijdelijke afwijking van het zorgplan JH

27 Verslag themadag en de vragen die hieruit voortgekomen zijn M. v.d. H

28 Uitleg vergoeding aangepaste schoenen in nieuwsbrief JH

29 Terugkoppeling aandachtspunten verslag CVP JH

31 Rooster waarin vermeld staat welke cliënten wanneer spelen JH

in de speeltuin.

33 Begeleiders praten op gang AV en cliënten zijn zonder toezicht

aanwezig in lokalen.

34 Verslag CCR opsturen naar belanghebbenden L. v W

36 TB CVP uitnodigen M. v.d. T/L. v W

37 PECS, ME uitnodigen M. v.d. T

Conceptnotulen vergadering cliëntenraad, regio Zuid- Holland Zuid 10 mei 2016

grote vergaderruimte , P.J. Bliekstraat 3, Spijkenisse

Nr.

Ontwer

per of

afzende

r

Onderwerp

Aanwezig: J.W.K, L. v W, B. d G, M.v.d. T, M. v.d. H, T. W, M., N. J, A v. d. V Afwezig: H.B, R.M

Gast: M.E, C.D

Ter af-

doening

naar

1. Opening

De heer van W opent de vergadering en heet

iedereen welkom.

2. M.E C.D geven voorlichting over PECS

3. Mededelingen

4. Vaststellen agenda 10 mei 2016 Agenda vastgesteld.

5. Notulen CR 29 maart 2016 BdG voelt zich verantwoordelijk veranderen

naar: CR voelt zich verantwoordelijk.

JWK: met elkaar hebben we een wervingsplicht

om meer mensen voor de CR te

enthousiasmeren.

Milieuhuis huren: investeringen waren te hoog.

Aktielijst: Schoonmaak: wie voert de controle

uit?

JWK zal dit navragen.

Staat het stuk aangepaste schoenen in de

nieuwsbrief? Informeren bij J H.

Volgens BdG worden hulpmiddelen- in dit geval

aangepaste schoenen- vergoed.

29 er af

33 er af

Wasserij: JWK zal dit navragen.

6.

Ingekomen stukken

Notulen bewonersraad Spijkenisse 23 maart 2016

Notulen bewonersraad Hellevoetsluis 14 april 2016

Notulen bewonersraad Oud Beijerland 13 april

2016

7.

Begeleiding WMO vervoer Cliëntbegeleiding: hiervoor moet een lijst

worden aan geleverd bij de gemeente

Nissewaard.

JWK: de lijsten zijn uit CURA gedraaid en zullen

naar de gemeente worden gestuurd.

JWK vraagt of hij het vervoersschema van NJ

mag gebruiken. NJ stemt toe.

Uitgangspunt voor verwijzingen door artsen:

WLZ

Er zal een conceptbrief voor wettelijk

vertegenwoordigers worden gemaakt met uitleg

over het vervoer.

8. Nieuwe apotheek Zuidwester JWK zal aan de slag gaan met de

grondbeginselen.

9. Ziekenhuisopname van cliënten Op MWP 11 heeft een cliënt in het ziekenhuis

gelegen. Indien een cliënt wordt opgenomen in

het ziekenhuis dan gaat het geld mee naar het

ziekenhuis.

10. Rommel om de woningen

schaadt het imago van

Zuidwester

Oud ijzer, kussens en tuinsets zijn opgeruimd.

11. Zorg om zorg tijdens de

vakanties

LvW vraagt zich af of er inval komt als er een

medewerker op vakantie gaat.

JWK gaat er vanuit dat de inzet gewoon wordt

geleverd, maar zal dit navragen.

12. Slechts ongediplomeerde

medewerkers op de woningen

JWK: dit is onwenselijk. JWK wil ween over

welke woning dit gaat.

BdG: men zit veel op kantoor voor de

administratie en men is dan aanwezig in de

woonkamer. JWK vindt dit onwenselijk en gaat

dit uitzoeken.

13. Openbare website voor cliënten Dit is een particulier initiatief en is niet

controleerbaar.

14. Mededelingen CCR Is gemaild.

15. Mededelingen regiomanager Tuinendag: deze zal worden georganiseerd.

Datum moet nog worden bepaald.

Hellevoetsluis: hier wordt wijkgericht gewerkt.

Zuidwester is gastheer voor gemeente,

woningbedrijf en de buurt.

Er zijn zorgen om MWP 13: men gaat hiermee

hard aan de slag.

Er is een overleg gepland met verwanten van

deze woning.

Gras en onkruid buiten: JWK gaat hiermee aan

de slag.

16. Rondvraag AvV voelt zich aangesproken over de

mailwisseling met LvW.

AvV wil dat leden van de CR die 4 jaar zijn

aangesteld met een verlenging van 4 jaar hun

lidmaatschap opzeggen.

JWK: wil niet dat een waardevol orgaan op

basis van een meningsverschil wordt

opgeblazen.

JWK komt hier nog op terug.

LvW: de bel is kapot. Dit zal worden gemeld bij

de Technische Dienst.

17, Sluiting LvW sluit de vergadering met dank voor ieders

aanwezigheid.

Actielijst:

Nr. actie wie per

14 Speurtocht naar alternatief voor woningen Toekanhoek. J.H

18 Zoeken naar vrijwilligers CR/Z

20 Driemaandelijkse controle op schoonmaak woningen A. vd L

23 Beleid t.a.v tijdelijke afwijking van het zorgplan J. H

27 Verslag themadag en de vragen die hieruit voortgekomen zijn M. v.d. H

28 Uitleg vergoeding aangepaste schoenen in nieuwsbrief J. H

31 Rooster waarin vermeld staat welke cliënten wanneer spelen J. H

in de speeltuin.

34 Verslag CCR opsturen naar belanghebbenden L. v W

36 TB CVP uitnodigen M. vd. T/L. v W

37 PECS, ME uitnodigen M. vd T

Conceptnotulen vergadering cliëntenraad, regio Zuid- Holland Zuid

21 juni 2016 grote vergaderruimte , P.J. Bliekstraat 3, Spijkenisse

Nr.

Ontwer

per of

afzende

r

Onderwerp

Aanwezig: J.W.K, L. v W, B. d G, M. v.d. T, M. v.d. H, T. W, M, N. J Afwezig: H. B R. M, A v.d. V

Gast: C.H, H. v.d. G

Ter af-

doening

naar

1. Opening

De heer van W opent de vergadering en heet

iedereen welkom.

2. Kennismaken met CH, regiomanager en H v.d. G, zorgmanager

3. Mededelingen Tuinendag: tuin op het terrein is onverzorgd. De

omgeving laat te wensen over.

JWK: zal contact opnemen met de Welplaat over

het tuinonderhoud.

Dagbesteding was gesloten; dit is niet

gecommuniceerd naar ouders.

Beweging is niet doorgegaan omdat

medewerkers op vakantie waren

4. Vaststellen agenda 21 juni

2016

Agenda vastgesteld.

5. Notulen CR 10 mei 2016 Vastgesteld.

6.

Ingekomen stukken

Notulen bewonersraad Spijkenisse 23 maart 2016

Notulen bewonersraad Hellevoetsluis 14 april 2016

Notulen bewonersraad Oud Beijerland 25 mei 2016:

F I, zorgmanager HW heeft kennis gemaakt met de

bewonersraad.

Er is een nieuw lid aangesteld in OB: S G

Er is een coördinator voor de 3 bewonersraden

ingesteld: BL

Het zorgprofielspel is besteld.

7.

Nieuwe regio’s, nieuwe CR en hoe nu verder?

LvW: de regio ZHZ is opgehouden te bestaan en

daarmee ook de CR’s.

Maar men gaat niet zomaar stoppen met de CR.

JWK is op bezoek geweest bij de heer van der

Velden.

Verwantenbetrokkenheid: dit moeten we samen

oppakken.

In het verleden is er gewerkt met familieraden.

Het is niet de intentie om deze raden wederom

op te richten.

Mevrouw v d V zal na haar vakantie de leden

van de familieraden voorstellen aan JWK.

BdG: de familieraad is nooit opgeheven.

JWK wil samenwerken met de verwanten.

Participatienetwerk wordt steeds belangrijker.

CH: het is belangrijk om een klankbordgroep te

hebben.

LvW: is er een document nodig om de CR te

laten aanblijven?

CH en JWK zullen dit uitzoeken.

8. Zorg om de zorg in de vakantie JWK: op dit moment wordt het planbureau

omgevormd.

Er zal begonnen worden met

capaciteitsmanagement: welke zorg is er op

welk moment nodig?

Roosters lopen het gehele jaar door. Er is

opdracht aan het planbureau gegeven om

jaarroosters te plannen. Er wordt in kaart

gebracht wat er nodig is in de zomer aan

invalkrachten en/of herverdeling van teams.

9. Tuinendag DS: op de woning is men erg betrokken bij de

tuinendag.

Er zal per woning een budget worden gegeven

om aankopen te doen bij een hoveniersbedrijf

dat op het parkeerterrein van Zuidwester zal

staan met bloemen en planten.

DS wil graag in de jury van de tuinendag zitting

nemen. MvdT zal dit doorgeven.

10. De zorgen van ouders van

Marrewijkpad 13

JWK: er is veel aandacht voor de problemen op

Marrewijkpad 13.

Het team zal worden vervangen en de ouders

zijn vanaf nu betrokken bij wie er op deze

woning gaat werken.

11. Actualisering van de website

LvW vraagt zich af of er inval komt als er een

medewerker op vakantie gaat.

JWK gaat er vanuit dat de inzet gewoon wordt

geleverd, maar zal dit navragen.

12. Mededelingen CCR Verslag volgt.

13. Mededelingen regiomanager Op dit moment is JWK in gesprek om huisvesting

te vinden ter vervanging van het Oude

Raadhuis.

Mogelijk bijkomend voordeel is dat de gehele

huisvesting van dagbesteding wordt herzien. Er

zal tevens een herschikking van de

dagbestedingsgroepen plaats vinden.

14. Rondvraag ---

15 Sluiting LvW sluit de vergadering met dank voor ieders

aanwezigheid.

Actielijst:

Nr. actie wie per

14 Speurtocht naar alternatief voor woningen Toekanhoek. J.H

18 Zoeken naar vrijwilligers CR/Z

20 Driemaandelijkse controle op schoonmaak woningen A. v d L

Wordt meegenomen bij de woningschouw incl. rapportage

23 Beleid t.a.v tijdelijke afwijking van het zorgplan Zorgmanagers

27 Verslag themadag en de vragen die hieruit voortgekomen zijn M. v.d. H

Themadag zal in 2016 plaatsvinden in Goes

28 Uitleg vergoeding aangepaste schoenen in nieuwsbrief J. H

34 Verslag CCR opsturen naar belanghebbenden L. v W

36 TB CVP uitnodigen M. vd. T/L. v W