MYCO  klant  omgeving  cursus  planning  

Klant  omgeving  –  Cursisten  beheren  en  plannen  

(Klant  login)  

In  de  komende  pagina's  laten  we  zien  hoe  je:  

-­‐   Een  uitnodiging  van  de  opleider  ontvangt  en  accepteert  -­‐   De  gedeelde  kalender  van  de  opleider  bekijkt  -­‐   Een  overzicht  van  je  deelnemers  kunt  bekijken  -­‐   Cursussen  boekt  

•   Nadat  je  een  uitnodiging  van  de  opleider  ontvangen  hebt  kun  je  uit  2  op5es  kiezen.  Gebruik  een  bestaande  MYCO  Suite  account.  Of  maak  een  nieuwe  MYCO  Suite  account  aan.  De  meeste  nieuwe  klanten  beginnen  met  een  nieuwe  MYCO  Suite  account.  Deze  is  gra5s  voor  1  login.    

•   De  cursus  kalender  en  de  cursisten  lijst  is  gedeeld  van  de  MYCO  omgeving  van  de  opleider  naar  de  MYCO  omgeving  van  de  klant.  (Dit  kan  ook  met  documenten  folders.  Tip  4  presenta5e).  De  opleider  kan  cursussen  delen  of  delen  stoppen  wanneer  dat  nodig  is.  

• MYCO  biedt  nog  meer  op5es  voor  je  bedrijf  (gra5s).  Waaronder  het  delen  van  documenten  met  de  opleider.  Er  zal  t.z.t.  Een  op5e  komen  om  de  andere  modules  zoals  CRM,  Personeel  en  Projecten  onzichtbaar  te  maken.    

De  uitnodiging  

Je  ontvangt  een  email  van  de  opleider  en  selecteert  de  onderste  link  

Account  aanmaken  

Je  komt  op  de  pagina  waar  je  je  gegevens  moet  invullen.  Alles  staat  al  ingevuld  behalve  wachtwoord.  

Deze  URL  is  belangrijk.  Sla  deze  op!  Met  deze  link  kun  je  in  de  toekomst  bij  je  account  komen:  

mijnbedrijf.mycosuite.com  

Eerste  scherm  

Dit  zijn  de  cursussen.  Je  kunt  de  kalender  ook  op  “maand”  zeQen  om  meer  info  te  zien.  Zodra  je  op  een  cursus  klikt  kun  je  daar    cursisten  op  boeken.  

Je  komt  direct  in  de  kalender  aan.  En  je  kunt  de  onderste  kalender  (gedeeld  door  opleider)  aanvinken  zoals  hier.  Daarin  staan  de  cursussen  van  de  opleider.    

Hier  staat  de  contact  persoon  van  de  opleider.  Er  komen  binnenkort  opUes  om  te  chaQen,  en  berichten  te  sturen  naar  elkaar.  

Je  kunt  op  het  icoontje  hier  klikken  om  je  cursisten  te  bekijken  (gedeeld  door  opleider).  Je  kunt  via  dat  scherm  ook  een  cursus  plannen.  

Cursisten:  Klik  op  icoontje  

Je  komt  in  deze  pagina  door  op  dit  icoontje  te  klikken.  Je  ziet  in  het  midden  dat  er  1  of  meerdere  contacten  van  je  bedrijf  in  het  overzicht  staan  

Je  kunt  op  een  contact  klikken  zodat  de  details  te  zien  zijn.  Deze  kun  je  aanpassen.  Ook  kun  je  aan  de  rechterkant  de  cursusgeschiedenis  zien.  

Zodra  je  een  cursus  wilt  boeken  kun  je  in  dit  gedeelte  aangeven  welt  type  cursus.  Mocht  je  nog  nieuwe  cursisten  (die  niet  in  de  onderstaande  lijst  staan)  willen  aanmaken,  kun  je  hier  aangeven  hoeveel  personen  je  nog  wilt  aanmaken.  In  dit  geval  kiezen  we  John  +  2  extra.  (daarna  klikken  we  op  “ga  naar  stap  2”  )  

Kies  de  datum  voor  bijvoorbeeld  een  herhaling.  

Je  bent  in  stap  2  aangekomen.  Hier  kun  je  een  datum  kiezen.  Je  kunt  de  cursussen  in  de  kalender  zien  staan.  Klik  de  cursus  die  je  wilt.  

Cursus  aanmaken  stap  1  

Je  hebt  deze  cursus  uitgekozen.  Ga  door,  of  klik  op  terug  om  een  andere  cursus  te  kiezen.  

Gegevens  bedrijf  aanvullen  

Hier  kun  je  je  bedrijf’s  gegevens  aanvullen.    Het  staat  waarschijnlijk  al  goed  

ingevuld.  

Cursisten  gegevens  aanvullen  

Vul  alle  gegevens  aan  en  klik  op  “Ga  naar  stap  6”  

In  stap  1  hadden  we  John  aangeklikt  en  aangegeven  dat  we  2  extra  cursisten  willen  aanmaken.  

Laatste  stap  boeking  

Je  kunt  hier  eventueel  nog  een  bericht  voor  de  opleider  achterlaten.  Na  de  bevesUging  zal  er  een  email  uitgaan  naar  jezelf  en  de  opleider.  De  opleider  zal  de  boeking  moeten  goedkeuren  in  zijn  omgeving.  Zodra  de  boeking  is  goedgekeurd  zal  de  cursus  geschiedenis  en  de  cursisten  gegevens  geüpdate  worden.  (de  2  extra  cursisten  staan  nu  dus  niet  direct  in  je  lijst.  Pas  na  goedkeuring)  

Je  ontvangt  een  email  

Je  ontvangt  een  email  als  bevesUging  van  je  boeking.  De  opleider  zal  een  offerte  maken.  

De  opleider  ontvangt  ook  een  email  en  zal  met  je  aanvraag  aan  de  slag  gaan.  De  opleider  kan  deze  in  zijn  omgeving  goedkeuren.  

Na  goedkeuring  opleider  

Na  goedkeuring  opleider  staan  de  andere  cursisten  ook  in  de  lijst.  Je  ziet  ook  wanneer  ze  weer  op  herhaling  moeten  komen.  Deze  kun  je  zelf  ook  weer  inplannen.  

Details  cursisten  

Als  de  cursist  niet  meer  voor  je  werkt,  kun  je  deze  uit  de  lijst  verwijderen.  

Je  kunt  hier  de  algemene  informaUe  aanvullen  van  een  cursist.  

We  hebben  net  een  herhaling  BHV  aangemaakt.  Er  staat  dus  al  een  alert  uit  

voor  het  jaar  2014.  

Nieuwe  cursus  voor  bestaande  cursist  plannen.  

Als  je  Lucy  aanvinkt  krijg  je  een  keuze  menu.  Wil  je  een  nieuwe  cursus  (zoals  ploegleider)  voor  haar  boeken,  of  wil  je  de  herhaling  voor  2014  al  inplannen.    (Je  bent  dan  nog  steeds  vrij  in  het  kiezen  van  de  datum).  

Als  je  de  herhaling  hebt  aangevinkt,  zal  ook  de  alert  uit  je  overzicht  verdwijnen,  en  weer  een  alert  aanmaken  voor  het  jaar  daarna.  Zo  blijh  je  alUjd  op  de  hoogte  mbt  de  planning.  

Bij  het  kiezen  voor  de  herhaling  

Net  als  de  eerste  cursus  die  je  geboekt  hebt,  kun  je  nu  ook  voor  2014  de  cursus  voor  Lucy  selecteren.  Je  krijgt  weer  een  offerte,  de  informaUe  wordt  geüpdate,  enz,  enz  

Na  deze  herhaling  voor  Lucy  geboekt  te  hebben  zie  je  dat  ze  in  2015  weer  op  herhaling  moet  komen.  

Bedankt  voor  het  doornemen  van  deze  presenta9e.  Als  het  goed  is  weet  je  nu  alles  mbt  plannen  en  het  beheren  van  je  cursisten.  

-­‐ Mocht  je  vragen  over  de  planning  hebben  kun  je  contact  opnemen  met  je  opleider.  

-­‐ Mocht  je  vragen  hebben  over  het  systeem  (iets  werkt  niet,  of  je  hebt  een  goed  idee,  kun  je  rechts  onder  in  je  MYCO  scherm  een  berichtje  sturen  aan  het  MYCO  Suite  team.