Notulen vergadering ondernemingsraad AB Zuid-Holland 2 februari 2018 Aanwezig: Alex van Veen , Marco de Frankrijker, Wietse Verhagen, Nynke Zwaga, Lars Kaim, Gerrit van der Wel en Ton Zevenhoven. Wietse heeft aangegeven dat hij ’s morgens wat later zal aanschuiven bij de vergadering. Wietse schuift om 10 uur aan.

1. Opening: 9 uur. Dit is de eerste vergadering in de nieuwe samenstelling. De leden stellen zich voor. Ton Zevenhoven, technisch medewerker met ondersteunende taken voor relatiebeheer, Gerrit van der Wel, melkveehouderij, Nynka Zwaga relatiebeheerder op Stellendam, Marco de Frankrijker vakkracht en werkt veel voor Bayer, Lars Kaim relatiebeheerder in Stellendam, Wietse Verhagen recruiter in de Lier en Alex van Veen vakkracht boomkwekerij en hovenier. De voorzitter legt uit, dat de OR voorlopig verder gaat met de huidige functies die OR-leden nu hebben, maar tijdens de komende workshop zal er binnen de OR overlegd worden, wie de diverse taken op zich gaat nemen.

2. 3. Notulen vergadering 15 december 2017: Deze worden goedgekeurd. Alex verzoekt

eenieder om binnen een week na ontvangst van de notulen te reageren. Nu gebeurt dat niet altijd. Ook als je geen opmerkingen hebt, graag even laten weten dat je het gelezen hebt.

4. Webportal/OR Link: Alex: De web-portal was laatst wat laat ververst. Zaken waar een embargo op zit, mogen niet op de web-portal komen. In dit geval zijn er twee versies van de notulen, voor de portal en het werkdocument voor de OR. Op de portal staat nu een foto van een vertrokken OR-lid. Dit is prima, maar de OR wil kijken of we binnenkort een foto van de huidige OR-leden kunnen plaatsen. Tot nu toe kijken nu ongeveer 30 mensen per maand naar de OR-link. Gerrit vraagt; Of de knop voor OR wat duikelijker op de website gezet kan worden? Als het meer opvalt, nodig je mensen beter uit om er op te klikken en kun je het aantal bezoekers wellicht uitbreiden.

5. Tweedaagse workshop OR: Alex merkt op; dat Hans als cursusleider alles vanuit de OR wil laten komen. Zelf brengt hij weinig voorbeelden naar voren tijdens de workshops. Het voorstel is; om de tweedaagse op woensdag 7 en donderdag 8 maart te houden, niemand heeft bezwaar.

6. Datum OV 8 juni verzetten: Besloten wordt om de OV en OR-vergadering te verplaatsen naar 1juni 2018

7. Nieuwsbrief: Het plan is om dit weer serieus op te gaan pakken. De OR gaat nadenken over de onderwerpen. Moet er een foto van de nieuwe samenstelling van de OR in de nieuwsbrief, of zetten we deze alleen op de web-portal? Wellicht is het van belang dat we in de nieuwsbrief te kennen geven, dat mensen zich bij de OR kunnen melden als ze problemen hebben. Natuurlijk moet er bij vermeld worden, dat het om algemene problemen gaat en dat persoonlijke problemen met de leidinggevende besproken behoren te worden. De OR zal er naar streven om de nieuwsbrief twee weken na de OR-

vergadering klaar te hebben. Hij kan op de portal gezet worden of, indien mogelijk, per E-mail naar de medewerkers gestuurd worden. De Fase-C uitzendkrachten dienen hem dan ook te ontvangen. Er moet naar gestreefd worden, om de nieuwsbrief vijf keer per jaar te laten verschijnen. Het zou mooi zijn, als er een stukje over het werk van een collega in de nieuwsbrief zou komen.

8. Keukengesprekken: Gerrit, Alex en Ton zaten in dezelfde groep. Er is veel over de veeteelt , melkers en klauwbekappers voorbij gekomen. Veel collega’s hebben er gebruik van gemaakt de gesprekken zijn over het algemeen goed bevallen. Bij alle drie de gesprekken ging het veel over de reistijden en werken in het weekend. Er worden veel weekenden gewerkt door melkers, gewoon omdat er geen collega’s beschikbaar zijn die het over kunnen nemen. Veel leden/klanten zijn aan een bepaalde bedrijfsverzorger gewend en hebben er moeite mee als er een ander komt. Dit is mede, omdat een ‘vaste’ bedrijfsverzorger het bedrijf kent en er ‘thuis’ is betreft de werkzaamheden die verricht moeten worden. Als een melker een weekend vrij neemt, dan wordt een toch al overbelaste medewerker er mee belast. Soms ik het lastig voor melkers om doordeweeks de uren in te vullen, wanneer er geen werk tussen het melken is. Nieuwe melkers willen best hard werken, maar weten niet altijd met mensen om te gaan. Het is handig als ze een ‘klik’ met de boer hebben. In Stellendam wordt er ‘anders geschreven’ dan in Hazerswoude betreft reistijden. Het zou allemaal uniform moeten zijn, zodat de boer niet iedere keer andere reistijden op de bon ziet. Jonge mensen die het werk willen doen kijken wel naar het salaris en worden al snel aangenomen door grote bedrijven die beter betalen.

9. Nieuwe collega’s werven, ideeën vanuit de OR: Inschaling moet aantrekkelijk zijn. Zet jonge medewerkers op de voorgrond in de media. Laat goed naar buiten zien, hoe veelzijdig AB is en het werk zelden eentonig is. De bedrijfsverzorgers kunnen ook als consulenten ingezet worden op beurzen. Ook de leden/klanten zien hen als de mensen die ze op het bedrijf krijgen. Collega’s kunnen collega’s binnen halen door enthousiast over het werk te praten.

10. Lopende zaken vaststellen: Praktisch alle instemmings- en advieszaken zijn afgehandeld

11. Voorbereiding overlegvergadering: De OR neemt de volgende onderwerpen mee naar de OV: De OR wil meer actief de portal kunnen gebruiken. Duurzaam inzetbaarheid, bedrijfsfitness, fruit op kantoor beschikbaar stellen, en factureren. Alsmede; nieuwe inschaling voor kantoor(medewerkers). Alle kantoormedewerkers behouden hun huidige salarisindeling. Komen er nieuwe medewerkers bij, dan worden zij ingedeeld in volgens de nieuwe functieprofielen. Hoe staat het met het kantoorpandenbeleid? Gerrit geeft aan; dat hij en zijn collega’s een goede telefoon nodig hebben voor het werk

12. Actiepuntenlijst samenstellen voor de komende tijd: . Alex is bezig met het programma ‘Trello” een communicatiemiddel om via internet een besloten informatiegroep te vormen. Ook kun je er mappen creëren. De gehele OR wordt verzocht om het te gaan bekijken of het iets voor de OR is. Verdere actie: Nieuwsbrief maken,

13. Rondvraag: Geen vragen. 14. Sluiting: 11.45 uur.