notulen GR 27 november 2018 - Zulte · 1dwkdolh &rosdhuw 6doo\ &rvlmqv 8jr 'hq 7dqgw 0rqltxh 'h...

$: notulen GR 27 november 2018 - Zulte · 1dwkdolh &rosdhuw 6doo\ &rvlmqv 8jr 'hq 7dqgw 0rqltxh 'h 6phw +hupdq 'h 9rv 0lfkdso 'hyulhqgw +hqguln 'h :dhoh +hqn +h\hulfn &kulvwrskh 0hqx$
GEMEENTERAAD

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2018

Aanwezig: Ward Baeten, voorzitter Simon Lagrange, burgemeester Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Filip Peers, Frederic Hesters, schepenen Nathalie Colpaert, Sally Cosijns, Ugo Den Tandt, Monique De Smet, Herman De Vos, Michaël Devriendt, Hendrik De Waele, Henk Heyerick, Christophe Menu, Geraldine Van den Weghe, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, gemeenteraadsleden Linda Detailleur, voorzitter Sociaal Huis Sylvie Bohez, algemeen directeur

Verontschuldigd: Afwezig: Tony Boeckaert, Marc Devlieger, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Stijn

Van de Wiele, gemeenteraadsleden

OPENBAAR NORMAAL ALGEMEEN BELEID

1. GOEDKEUREN VAN NOTULEN VAN GEMEENTERAAD VAN 23 OKTOBER 2018 Afwezig bij de stemming over dit punt: Tony Boeckaert, Marc Devlieger, Lieven Lippens, Stijn Van de Wiele, gemeenteraadsleden

Bevoegdheid:

Artikel 180 en 181 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, i.v.m. de opmaak en ondertekening van de notulen.

Artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen i.v.m. de opmaak en goedkeuring van de notulen.

Wetten en reglementen:

Artikel 180 en 181 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, i.v.m. de opmaak en ondertekening van de notulen.

Artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen i.v.m. de opmaak en goedkeuring van de notulen.

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad zoals laatst aangepast in de gemeenteraad van 24 januari 2017.

Feiten:

De ontwerpnotulen werden op maandag 19 november 2018, samen met de agenda en ontwerpbesluiten van de gemeenteraad van 27 november 2018, via mail aan de raadsleden overgemaakt.

Motivatie:

Er werden geen opmerkingen noch bezwaren geformuleerd. Stemming:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Enig artikel: De notulen van de gemeenteraad van 23 oktober 2018 worden goedgekeurd.

------------------------------------------ POLITIE, BRANDWEER EN VEILIGHEID

2. GOEDKEUREN PERSONEELSFORMATIE POLITIEZONE DEINZE-ZULTE-LIEVEGEM Afwezig bij de stemming over dit punt: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

Bevoegdheid:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus (WGP), artikels 38, 47, 66-70, 91/1-10, 116-118, 142 en 257quinquies/1-17.


Het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol).

Het koninklijk besluit van 17 september 2001 tot vaststelling van de organisatie- en werkingsnormen van de lokale politie teneinde een gelijkwaardige minimale dienstverlening aan de bevolking te verzekeren.

Het koninklijk besluit van 7 december 2001 tot vaststelling van de formatienormen van de personeelsleden van de lokale politie.

Het koninklijk besluit van 11 november 2018 tot wijziging van het koninklijk besluit van 28 april 2000 houdende de indeling van de provincie Oost-Vlaanderen in politiezones.

Het ontwerp van de personeelsformatie voor de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem.

Feiten:

In toepassing van artikel 257quinquies/5, 3° WGP stelt de Koning de lokale politie van de nieuwe politiezone in als de personeelsformatie is bepaald.

In toepassing van artikel 257quinquies/17 WGP worden de bevoegdheden toegekend aan het politiecollege gezamenlijk uitgeoefend door alle betrokken burgemeesters. Tot de instelling van de nieuwe politiezone worden de bevoegdheden toegekend aan de politieraad gezamenlijk uitgeoefend door alle betrokken gemeenteraden.

De personeelsformatie van de nieuwe politiezone Deinze-Zulte-Lievegem wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de 6 betrokken gemeenteraden in november 2018.

De personeelsformatie van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem werd op 24 oktober 2018 voorgelegd aan het gemeenschappelijk BOC. De vakorganisaties gaan akkoord met de vooropgestelde personeelsformatie.

Bespreking:

Het dossier werd uitgebreid toegelicht op de gemeenteraadscommissie Algemeen Beleid - Politie, brandweer & veiligheid die plaatsvond op maandag 26 november 2018.

Burgemeester Simon Lagrange licht het besluit ter zitting toe.

Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1: De personeelsformatie van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem wordt vastgesteld op 159 personeelsleden van het operationeel kader en 38 personeelsleden van het administratief en logistiek kader (Calog). Artikel 2: Dit besluit zal slechts uitwerking hebben voor zover de gemeenteraden van de 5 andere betrokken gemeenten (Deinze, Nevele, Lovendegem, Waarschoot en Zomergem) eveneens de personeelsformatie van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem goedkeuren. Art. 3: Het operationeel kader van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem wordt als volgt samengesteld:

9 bedieningen officierskader (waarvan 2 bedieningen hoofdcommissaris van politie); 30 bedieningen middenkader (waarvan 1 bediening hoofdinspecteur van

politie/politie-assistent); 120 bedieningen basiskader; 0 bedieningen hulpkader.

Art. 4: Het administratief en logistiek kader (Calog) van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem wordt als volgt samengesteld:

6 bedieningen Calog Niv A; 5 bedieningen Calog Niv B; 19 bedieningen Calog Niv C; 8 bedieningen Calog Niv D.

Art. 5: De inschaling van alle bedieningen Calog Niv A in de Klassen van het Niv A zal op de eerstvolgende zitting ter goedkeuring worden voorgelegd.

------------------------------------------ 3. GOEDKEUREN ORGANIGRAM POLITIEZONE DEINZE-ZULTE-LIEVEGEM Afwezig bij de stemming over dit punt: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

Bevoegdheid:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus (WGP), artikels 91/1-10 en 257quinquies/1-17.



Het koninklijk besluit van 17 september 2001 tot vaststelling van de organisatie- en werkingsnormen van de lokale politie teneinde een gelijkwaardige minimale dienstverlening aan de bevolking te verzekeren.

Het koninklijk besluit van 7 december 2001 tot vaststelling van de formatienormen van de personeelsleden van de lokale politie.


Het ontwerp van de personeelsformatie voor de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem.

Feiten:


Het organigram van de nieuwe politiezone Deinze-Zulte-Lievegem wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de 6 betrokken gemeenteraden in november 2018.

Het organigram van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem werd op 24 oktober 2018 voorgelegd aan het gemeenschappelijk BOC. De vakorganisaties gaan akkoord met het vooropgestelde organigram.

Bespreking:


Burgemeester Simon Lagrange licht het besluit ter zitting toe. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1: Het organigram van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem (zie bijlage) wordt als volgt goedgekeurd: - Korpschef - Directie Beleid, Beheer & Ontwikkeling:

Þ Beleidteam; Þ Informaticateam; Þ Secretariaat.

- Directie Operaties: Þ Operationeel team; Þ Dienst Interventie (interventieposten Deinze en Lievegem); Þ Dienst Lokale Recherche; Þ Dienst Sociale Politie; Þ Dienst Verkeer; Þ Dienst Wijkwerking & Onthaal (Wijkwerking Deinze, Zulte, Lovendegem, Waarschoot en Zomergem + Contactteam Deinze, Zulte en Zomergem).

- Directie Ondersteuning Þ Dienst Logistiek & Financiën; Þ Dienst Personeel.

Artikel 2: Dit besluit zal slechts uitwerking hebben voor zover de gemeenteraden van de 5 andere betrokken gemeenten (Deinze, Nevele, Lovendegem, Waarschoot en Zomergem) eveneens het organigram van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem goedkeuren.

4. VASTSTELLEN VERDELING GEMEENTELIJKE DOTATIES POLITIEZONE DEINZE-ZULTE-LIEVEGEM Afwezig bij de stemming over dit punt: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

Bevoegdheid:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, artikels 24-26, 40, 91/1-10 en 257quinquies/1-17.


Het koninklijk besluit d.d. 20 december 2000 betreffende de berekeningswijze van het aantal stemmen waarover een burgemeester beschikt in het politiecollege.

Het koninklijk besluit d.d. 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentenpolitiezone, zoals gewijzigd door de koninklijke besluiten d.d. 29 juni 2008, 8 maart 2009 en 18 december 2012, Bijlage II waarin de verdeling van de gemeentelijke dotaties op basis van de KUL-norm wordt bepaald voor de jaren 2002 tot en met 2012.

Het advies van de FOD Binnenlandse Zaken d.d. 9 juli 2018 m.b.t. de verdeling van de gemeentelijke dotaties.

Feiten:


Het vaststellen van de verdeling van de gemeentelijke dotaties ten behoeve van de nieuwe politiezone Deinze-Zulte-Lievegem wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de 6 betrokken gemeenteraden in november 2018.

Bespreking:



Beslissing: Artikel 1: De verdeling van de gemeentelijke dotaties ten behoeve van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem wordt als volgt vastgesteld:

Stad Deinze: 54,09%; Gemeente Zulte: 16,57%; Gemeente Lievegem: 29,34%.

Artikel 2: Het stemgewicht waarover elk lid van de politieraad beschikt in een groep van vertegenwoordigers binnen de politieraad van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem wordt als volgt vastgesteld:

Politieraadsleden stad Deinze: 54 stemmen; Politieraadsleden gemeente Zulte: 17 stemmen; Politieraadsleden gemeente Lievegem: 29 stemmen.

Artikel 3: Dit besluit zal slechts uitwerking hebben voor zover de gemeenteraden van de 5 andere betrokken gemeenten (Deinze, Nevele, Lovendegem, Waarschoot en Zomergem) eveneens de verdeling van de gemeentelijke dotaties ten behoeve van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem goedkeuren.

------------------------------------------ 5. GOEDKEUREN BEGROTING 2019 POLITIEZONE DEINZE-ZULTE-LIEVEGEM Afwezig bij de stemming over dit punt: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

Bevoegdheid:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus (WGP), artikels 26, 40, 91/1-10 en 257quinquies/1-17.



Het ontwerp van de begroting 2019 voor de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem. Het advies van de begrotingscommissie dd. 24 oktober 2018. Het syntheserapport d.d. 24 oktober 2018 bij de begroting 2019 voor de politiezone

Deinze-Zulte-Lievegem.

Feiten:

In toepassing van artikel 257quinquies/5, 3° WGP stelt de Koning de lokale politie van de nieuwe politiezone in als het bedrag van de gemeentedotaties op de begroting van de nieuwe politiezone conform is met artikel 91/9 WGP.


De begroting 2019 van de nieuwe politiezone Deinze-Zulte-Lievegem wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de 6 betrokken gemeenteraden in november 2018.

De ontwerpen “gewone dienst” en “buitengewone dienst” zijn aanvaardbaar.

Bespreking:


Burgemeester Simon Lagrange licht het besluit ter zitting toe. Stemming:


Beslissing: Artikel 1: De begroting 2019 voor de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem wordt als volgt goedgekeurd: Gewone dienst: - Ontvangsten eigen dienstjaar 14.971.545,00 euro - Uitgaven eigen dienstjaar 15.474.530,00 euro - Ontvangsten vorige dienstjaren (in 2019) 0,00 euro - Uitgaven vorige dienstjaren (in 2019) 103.825,00 euro - Ontvangsten overboekingen 0,00 euro - Uitgaven overboekingen 0,00 euro - Geraamd resultaat 2019 -606.810,00 euro - Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2018 606.810,00 euro - Geraamd algemeen begrotingsresultaat 0,00 euro Buitengewone dienst: - Ontvangsten eigen dienstjaar 534.500,00 euro - Uitgaven eigen dienstjaar 534.500,00 euro - Ontvangsten vorige dienstjaren (in 2019) 0,00 euro - Uitgaven vorige dienstjaren (in 2019) 0,00 euro - Ontvangsten overboekingen 0,00 euro - Uitgaven overboekingen 0,00 euro - Geraamd resultaat 2019 0,00 euro - Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2018 0,00 euro - Geraamd algemeen begrotingsresultaat 0,00 euro Artikel 2: Dit besluit zal slechts uitwerking hebben voor zover de gemeenteraden van de 5 andere betrokken gemeenten (Deinze, Nevele, Lovendegem, Waarschoot en Zomergem) eveneens de begroting 2019 van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem goedkeuren.

------------------------------------------ 6. VASTSTELLEN CATEGORIE NIEUWE POLITIEZONE DEINZE-ZULTE-LIEVEGEM Afwezig bij de stemming over dit punt: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

Bevoegdheid:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus (WGP), artikels 44, 48, 50, 52, 91/1-10 en 257quinquies/1-17.


De wet van 26 april 2002 houdende de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse andere bepalingen m.b.t. de politiediensten (Exoduswet), hoofdstuk IX.

De wet van 26 april 2002 houdende de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse andere bepalingen m.b.t. de politiediensten (Exoduswet), artikel 67, 3° waarbij m.b.t. de categorieën

van mandaten wordt gesteld dat het mandaat van de korpschef tot de categorie 3 behoort wanneer het personeel van het operationeel en van het administratief en logistiek kader ten minste 150 doch minder dan 300 voltijds tewerkgestelde personeelsleden omvat.

Het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), artikels VII.III.1-2.

Het ontwerp van de personeelsformatie voor de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem, zoals dit ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de 6 betrokken gemeenteraden in november 2018.

Het juridisch advies van DGR/Jur/A d.d. 18 oktober 2018 waarin wordt gesteld dat het totaal van effectief voltijds tewerkgestelde personeelsleden op datum van 1 mei 2018 (6 maanden voor het vacant verklaren van het mandaat van korpschef) op 152 kan worden gebracht waardoor de categorie 3 kan worden toegekend aan het te begeven mandaat van korpschef binnen de nieuwe politiezone Deinze-Zulte.

Feiten:


Bespreking:



Beslissing: Artikel 1: Het te begeven mandaat van korpschef binnen de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem wordt ingedeeld binnen de categorie 3 conform artikel 67 van de Exoduswet. Artikel 2: Dit besluit zal slechts uitwerking hebben voor zover de gemeenteraden van de 5 andere betrokken gemeenten (Deinze, Nevele, Lovendegem, Waarschoot en Zomergem) eveneens de categorie van het mandaat van de korpschef binnen de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem goedkeuren.

------------------------------------------ 7. VACANT VERKLAREN MANDAAT KORPSCHEF POLITIEZONE DEINZE-ZULTE-LIEVEGEM Afwezig bij de stemming over dit punt: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

Bevoegdheid:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus (WGP), artikels 44, 91/1-10 en 257quinquies/1-17.


De wet van 26 april 2002 houdende de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse andere bepalingen m.b.t. de politiediensten (Exoduswet), hoofdstuk IX.

Het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), Deel VII - Titel III.


Het ministerieel besluit van 28 december 2001 tot uitvoering van sommige bepalingen van het RPPol.

De ministeriële omzendbrief ZPZ 11 van 21 december 2000 betreffende de indeling van de lokale politie – bestuurlijke aspecten.

Het ontwerp van personeelsformatie van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de 6 betrokken gemeenteraden in november 2018, inzonderheid de functiebeschrijving, het functieprofiel en de eraan verbonden prestatiegegevens van het officierskader, korpschef.

Feiten:

In toepassing van artikel 44 WGP staat elk lokaal politiekorps onder leiding van een korpschef.


In toepassing van artikel VI.III.20 RPPol de gemeenteraad: 1. Het bij mandaat te begeven ambt vacant moet verklaren 2. De samenstelling van de plaatselijke selectiecommissie voor het ambt

van korpschef moet bepalen 3. De termijn moet bepalen waarbinnen de kandidaatstelling ontvankelijk

kan worden ingediend, zonder dat deze termijn minder dan 20 dagen mag bedragen, te rekenen vanaf de dag van de mededeling van de in artikel VII.III.23 RPPol bedoelde oproep aan de voor de aanwijzing voor het mandaat in aanmerking komende personeelsleden.

In toepassing van artikel VII.III.58 RPPol moet een plaatselijke selectiecommissie worden samengesteld.

Het vacant verklaren van het mandaat van korpschef voor de nieuwe politiezone Deinze-Zulte-Lievegem wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de 6 betrokken gemeenteraden in november 2018.

Bespreking:



Beslissing: Artikel 1: Het mandaat van korpschef van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem wordt vacant verklaard (mandaat categorie 3). Artikel 2: Dit besluit zal slechts uitwerking hebben voor zover de gemeenteraden van de 5 andere betrokken gemeenten (Deinze, Nevele, Lovendegem, Waarschoot en Zomergem) eveneens het mandaat van korpschef van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem vacant verklaren. Artikel 3: De burgemeester-voorzitter wordt gemachtigd alle nodige stappen te ondernemen m.b.t. de publicatie van deze vacantverklaring alsook m.b.t. de organisatie van de selectieprocedure en de samenroeping van de selectiecommissie. Artikel 4: Gelet op de dringende noodzaak wordt beslist de minimumtermijn van 20 dagen aan te houden vanaf de dag van de mededeling van de vacantverklaring van het mandaat in het Belgisch Staatsblad als zijnde de termijn waarbinnen de kandidaturen moeten worden ingediend. Artikel 5: De selectiecommissie wordt als volgt samengesteld:

1. Voorzitter van het politiecollege, voorzitter selectiecommissie; 2. Een korpschef die minstens een mandaat categorie 3 begeeft; 3. Een bestuurlijke directeur-coördinator of eventueel een gerechtelijke directeur, uit

een ander ambtsgebied dan datgene waarin de meergemeentenzone waarin het ambt van korpschef te begeven is, is gelegen of, in voorkomend geval, een gewezen bestuurlijke directeur-coördinator;

4. Een deskundige die niet behoort tot het betrokken lokaal politiekorps en die doet blijken van een voor de opdracht van de plaatselijke selectiecommissie voor het ambt van korpschef relevante beroepservaring;

5. De gouverneur of de door hem aangewezen vice-gouverneur of arrondissementscommissaris;

6. De procureur des Konings van het gerechtelijk arrondissement waarin de meergemeentenzone waarin het ambt van korpschef te begeven is, is gelegen;

7. De inspecteur-generaal of de door hem aangewezen adjunct-inspecteur-generaal; 8. Een secretaris, aangewezen door de voorzitter, staat de plaatselijke

selectiecommissie voor het ambt van korpschef bij.

------------------------------------------ 8. VASTSTELLEN MANDAATVERGOEDING KORPSCHEF POLITIEZONE DEINZE-ZULTE-LIEVEGEM Afwezig bij de stemming over dit punt: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

Bevoegdheid:



De wet van 26 april 2002 houdende de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse andere bepalingen m.b.t. de politiediensten.

Het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), artikels VII.III.1-9, XI.II.17 en bijlage 3 aan RPPol.


Feiten:

In toepassing van artikel 257quinquies/17 WGP worden de bevoegdheden toegekend aan het politiecollege gezamenlijk uitgeoefend door alle betrokken burgemeesters Tot de instelling van de nieuwe politiezone worden de bevoegdheden toegekend aan de politieraad gezamenlijk uitgeoefend door alle betrokken gemeenteraden.

Het vacant verklaren van het mandaat van korpschef van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem en de daaraan gekoppelde mandaatvergoeding worden ter goedkeuring voorgelegd aan de 6 betrokken gemeenteraden in november 2018.

Aan de 6 betrokken gemeenteraden wordt voorgesteld om in het kader van de indeling van de politiezones de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem vast te stellen als categorie 3. Deze beslissing wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de 6 betrokken gemeenteraden in november 2018.

Bespreking:



Beslissing: Artikel 1: Aan de korpschef van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem wordt de mandaattoelage categorie 3 toegekend (8.031,76 euro bruto niet-geïndexeerd). Artikel 2: Dit besluit zal slechts uitwerking hebben voor zover de gemeenteraden van de 5 andere betrokken gemeenten (Deinze, Nevele, Lovendegem, Waarschoot en Zomergem) eveneens deze mandaattoelage toekennen aan de korpschef van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem.

------------------------------------------ 9. VASTSTELLEN TOELAGE BIJZONDER REKENPLICHTIGE POLITIEZONE DEINZE-ZULTE-LIEVEGEM Afwezig bij de stemming over dit punt: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

Bevoegdheid:



Het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), artikels XI.II.17 en bijlage 3 aan RPPol.

Het koninklijk besluit van 29 november 2001 tot vaststelling van de toelage van de bijzondere rekenplichtige van de politiezone.


De omzendbrief PLP 11 van 9 oktober 2001 betreffende de aanwijzing van bijzondere rekenplichtigen in de meergemeentenpolitiezones.

Feiten:


De 6 betrokken gemeenteraden wordt voorgesteld om in het kader van de indeling van de politiezones de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem vast te stellen als categorie 3. Tevens wordt voorgesteld om aan de korpschef van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem de mandaattoelage categorie 3 toe te kennen. Deze beslissingen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de 6 betrokken gemeenteraden in november 2018.

De gemeenteraad of de politieraad kan aan de bijzondere rekenplichtige een toelage toekennen die niet hoger mag zijn dan 97,5% van de mandaattoelage voor de korpschef in de politiezones waarvan het effectief gelijk is aan of meer is dan 150 voltijds tewerkgestelde personeelsleden en minder dan 300 voltijds tewerkgestelde personeelsleden, zoals bedoeld in artikel XI.II.17 RPPol en bijlage 3 aan RPPol.

Het vaststellen van de toelage voor de bijzonder rekenplichtige van de nieuwe politiezone Deinze-Zulte-Lievegem wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de 6 betrokken gemeenteraden in november 2018.

Bespreking:



Beslissing: Artikel 1: Aan de bijzonder rekenplichtige van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem wordt een toelage toegekend die 97,50% van de mandaattoelage van de korpschef van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem bedraagt.

Artikel 2: Dit besluit zal slechts uitwerking hebben voor zover de gemeenteraden van de 5 andere betrokken gemeenten (Deinze, Nevele, Lovendegem, Waarschoot en Zomergem) eveneens deze toelage toekennen aan de bijzonder rekenplichtige van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem.

------------------------------------------

10. VASTSTELLEN TOELAGE SECRETARIS POLITIERAAD-POLITIECOLLEGE POLITIEZONE DEINZE-ZULTE-LIEVEGEM Afwezig bij de stemming over dit punt: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

Bevoegdheid: In uitvoering van artikel 27 §1 van het gemeentedecreet verlaat raadslid Ugo Den Tandt de zitting (persoonlijk en rechtstreeks belang in hoofde van bloedverwant tot en met de 4de graad).

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus (WGP), artikels 32 bis, 91/1-10 en 257quinquies/1-17.


Het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), artikels XI.II.17 en bijlage 3 aan RPPol.

Het koninklijk besluit van 29 november 2001 tot vaststelling van de toelage van de bijzondere rekenplichtige van de politiezone.


De omzendbrief PLP32 van 15 oktober 2003 betreffende de werking van de politieraad en het politiecollege.

Feiten:


De 6 betrokken gemeenteraden wordt voorgesteld om in het kader van de indeling van de politiezones de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem vast te stellen als categorie 3. Er wordt voorgesteld om aan de korpschef van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem de mandaattoelage categorie 3 toe te kennen en aan de bijzonder rekenplichtige van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem een toelage toe te kennen die 97,50% van de mandaattoelage van de korpschef van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem bedraagt. De beslissingen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de 6 betrokken gemeenteraden in november 2018.

Conform artikel 32 bis WGP kan de vergoeding voor de secretaris van de politieraad-politiecollege niet hoger zijn dan het maximale bedrag dat door de Koning is bepaald voor de vergoeding van de bijzondere rekenplichtige in uitvoering van artikel 32 WGP.

Het vaststellen van de toelage voor de secretaris van de politieraad en het politiecollege van de nieuwe politiezone Deinze-Zulte-Lievegem wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de 6 betrokken gemeenteraden in november 2018.

Bespreking:



Beslissing: Artikel 1: Aan de secretaris van de politieraad en het politiecollege van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem wordt een toelage toegekend die 100% van de toelage van de bijzonder rekenplichtige van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem bedraagt. Artikel 2: Dit besluit zal slechts uitwerking hebben voor zover de gemeenteraden van de 5 andere betrokken gemeenten (Deinze, Nevele, Lovendegem, Waarschoot en Zomergem) eveneens deze toelage toekennen aan de secretaris van de politieraad en het politiecollege van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem.

------------------------------------------ 11. VACANT VERKLAREN 3 BEDIENINGEN BASISKADER, DIRECTIE OPERATIES, DIENST INTERVENTIE DEINZE Afwezig bij de stemming over dit punt: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

Bevoegdheid:



Het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), artikels VI.II.15, §1, 1° en 4°, VI.II.27bis en VI.II.41.


De ministeriële omzendbrief GPI 73 van 14 mei 2013 betreffende de aanwerving, de selectie en de opleiding van de personeelsleden van het basiskader van de politiediensten.

Het ontwerp van personeelsformatie van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de 6 betrokken gemeenteraden in november 2018, inzonderheid de functiebeschrijving, het functieprofiel en de eraan verbonden prestatiegegevens van het basiskader, directie Operaties, dienst Interventie Deinze.

Feiten:

In toepassing van artikel 257quinquies/17 WGP worden de bevoegdheden toegekend aan het politiecollege gezamenlijk uitgeoefend door alle betrokken

burgemeesters. Tot de instelling van de nieuwe politiezone worden de bevoegdheden toegekend aan de politieraad gezamenlijk uitgeoefend door alle betrokken gemeenteraden.

De begroting 2019 en de personeelsformatie van de nieuwe politiezone Deinze-Zulte worden ter goedkeuring voorgelegd aan de 6 betrokken gemeenteraden in november 2018.

DGR.DRP-P vraagt aan de korpschefs om uiterlijk op 23 november 2018 de vacante bedieningen in het kader van de mobiliteitscyclus 2018-05 kenbaar te maken.

Er zijn binnen de begroting 2019 in totaal 165,27 FTE’s voorzien voor de effectieve inzet van operationele en Calog-personeelsleden binnen de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem. De huidige personeelsbezetting van beide korpsen vertegenwoordigt slechts 146,73 FTE’s. Voor de goede werking van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem -rekening houdend met de behoeften binnen elke directie en dienst– is het nodig bijkomend te voorzien in 18,54 FTE’s conform de begroting 2019.

Voor de goede werking van de dienst Interventie Deinze volgens het huidige behoefteplan is het nodig in de aanwerving van 3 bijkomende basiskaders te voorzien.

Het vacant verklaren van 3 bedieningen basiskader, directie Operaties, dienst Interventie, voor de nieuwe politiezone Deinze-Zulte-Lievegem wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de 6 betrokken gemeenteraden in november 2018.

Het is aangewezen conform artikel 56 WGP het politiecollege te delegeren om de benoeming van 3 basiskaders, directie Operaties, dienst Interventie, goed te keuren zodat op korte termijn in de invulling van de vacante bedieningen kan worden voorzien.

Bespreking:



Beslissing: Artikel 1: 3 bedieningen basiskader, directie Operaties, dienst Interventie Deinze, worden vacant verklaard binnen de nieuwe politiezone Deinze-Zulte-Lievegem. Artikel 2: Dit besluit zal slechts uitwerking hebben voor zover de gemeenteraden van de 5 andere betrokken gemeenten (Deinze, Nevele, Lovendegem, Waarschoot en Zomergem) de personeelsformatie van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem goedkeuren, de begroting 2019 van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem goedkeuren en voorliggende vacantverklaring goedkeuren. Artikel 3: Het politiecollege wordt gemachtigd om de benoeming van 3 basiskaders, directie Operaties, dienst Interventie Deinze, goed te keuren. Deze beslissing moet ter kennisname worden voorgelegd op de eerstvolgende zitting van de politieraad. Artikel 4: De gemeenteraad beslist om naar aanleiding van deze selectie geen wervingsreserve aan te leggen zoals bedoeld in artikel VI.II.27bis RPPol.

Artikel 5: De wijze van selectie wordt vastgelegd als volgt: Het door de korpschef houden van een interview met de verschillende kandidaten.

Artikel 6: Na een vruchteloze mobiliteitsronde zullen deze 3 vacante bedieningen basiskader, directie Operaties, dienst Interventie Deinze, vacant worden verklaard in het raam van de aan de aspiranten-inspecteur voorbehouden mobiliteitscyclus die in het begin van de basisopleiding wordt georganiseerd. Indien de vacante bedieningen alsnog niet worden ingevuld, zullen die op grond van artikel VI.II.4ter RPPol via een ambtshalve aanwijzing door de Minister van Binnenlandse Zaken worden ingevuld.

------------------------------------------ 12. VACANT VERKLAREN 1 BEDIENING CALOG NIV C, DIRECTIE OPERATIES, DIENST WIJKWERKING DEINZE Afwezig bij de stemming over dit punt: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

Bevoegdheid:



Het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), artikels IV.I.37, V.III.13, VI.II.15, §1, 1° en 4°, VI.II.27bis en VI.II.41.


Het ontwerp van personeelsformatie van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de 6 betrokken gemeenteraden in november 2018, inzonderheid de functiebeschrijving, het functieprofiel en de eraan verbonden prestatiegegevens van het Calog Niv C, directie Operaties, dienst Wijkwerking Deinze.

Feiten:




Er zijn binnen de begroting 2019 in totaal 165,27 FTE’s voorzien voor de effectieve inzet van operationele en Calog-personeelsleden binnen de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem. De huidige personeelsbezetting van beide korpsen vertegenwoordigt slechts 146,73 FTE’s. Voor de goede werking van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem -rekening houdend met de behoeften binnen elke directie en dienst– is het nodig bijkomend te voorzien in 18,54 FTE’s conform de begroting 2019.

Voor de goede werking van de dienst Wijkwerking Deinze volgens het huidige behoefteplan is het nodig in de aanwerving van 1 bijkomende Calog Niv C te voorzien.

Het vacant verklaren van 1 bediening Calog Niv C, directie Operaties, dienst Wijkwerking Deinze, voor de nieuwe politiezone Deinze-Zulte-Lievegem wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de 6 betrokken gemeenteraden in november 2018.

Het is aangewezen conform artikel 56 WGP het politiecollege te delegeren om de benoeming van 1 Calog Niv C, directie Operaties, dienst Wijkwerking Deinze, goed te keuren zodat op korte termijn in de invulling van de vacante bediening kan worden voorzien.

Bespreking:



Beslissing: Artikel 1: De bediening Calog Niv C, directie Operaties, dienst Wijkwerking Deinze, wordt vacant verklaard binnen de nieuwe politiezone Deinze-Zulte-Lievegem. Artikel 2: Dit besluit zal slechts uitwerking hebben voor zover de gemeenteraden van de 5 andere betrokken gemeenten (Deinze, Nevele, Lovendegem, Waarschoot en Zomergem) de personeelsformatie van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem goedkeuren, de begroting 2019 van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem goedkeuren en voorliggende vacantverklaring goedkeuren. Artikel 3: Het politiecollege wordt gemachtigd om de benoeming van deze Calog Niv C, directie Operaties, dienst Wijkwerking Deinze, goed te keuren. Deze beslissing moet ter kennisname worden voorgelegd op de eerstvolgende zitting van de politieraad. Artikel 4: De gemeenteraad beslist om naar aanleiding van deze selectie geen wervingsreserve aan te leggen zoals bedoeld in artikel VI.II.27bis RPPol. Artikel 5: De selectieprocedure wordt vastgesteld als volgt:

In een eerste fase wordt de vacante bediening gepubliceerd in de mobiliteitscyclus 2018-05.

Indien de mobiliteitscyclus 2018-05 geen geschikte kandidaat oplevert, wordt in een tweede fase overgegaan tot de externe statutaire rekrutering, waarbij de bediening zal worden gepubliceerd op de website www.jobpol.be.

Artikel 6: De wijze van selectie wordt vastgelegd als volgt:

Cognitieve proef en persoonlijkheidsproef federale politie (enkel tweede fase) Theoretische proef + computerproef (enkel tweede fase) Het door de korpschef houden van een interview met de verschillende kandidaten

(eerste en tweede fase). Artikel 7: De kandidaten die deelnemen aan bovenvermelde selectie moeten op elk onderscheiden deel van de selectieproeven (theoretische proef, computerproef en interview

met de korpschef) een minimumscore van 60% behalen om als geschikt voor de bediening te kunnen worden beschouwd.

------------------------------------------ 13. VACANT VERKLAREN 1 BEDIENING CALOG NIV C, DIRECTIE OPERATIES, DIENST WIJKWERKING ZOMERGEM Afwezig bij de stemming over dit punt: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

Bevoegdheid:





Het ontwerp van personeelsformatie van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de 6 betrokken gemeenteraden in november 2018, inzonderheid de functiebeschrijving, het functieprofiel en de eraan verbonden prestatiegegevens van het Calog Niv C, directie Operaties, dienst Wijkwerking Zomergem.

Feiten:




Binnen de begroting 2019 zijn er in totaal 165,27 FTE’s voorzien voor de effectieve inzet van operationele en Calog-personeelsleden binnen de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem. De huidige personeelsbezetting van beide korpsen vertegenwoordigt slechts 146,73 FTE’s. Voor de goede werking van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem -rekening houdend met de behoeften binnen elke directie en dienst– is het nodig bijkomend te voorzien in 18,54 FTE’s conform de begroting 2019.

Voor de goede werking van de dienst Wijkwerking Zomergem volgens het huidige behoefteplan is het nodig in de aanwerving van 1 bijkomende Calog Niv C te voorzien.

Het vacant verklaren van 1 bediening Calog Niv C, directie Operaties, dienst Wijkwerking Zomergem, voor de nieuwe politiezone Deinze-Zulte-Lievegem wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de 6 betrokken gemeenteraden in november 2018.

Het is aangewezen conform artikel 56 WGP het politiecollege te delegeren om de benoeming van 1 Calog Niv C, directie Operaties, dienst Wijkwerking Zomergem, goed te keuren zodat op korte termijn in de invulling van de vacante bediening kan worden voorzien.

Bespreking:



Beslissing: Artikel 1: De bediening Calog Niv C, directie Operaties, dienst Wijkwerking Zomergem, wordt vacant verklaard binnen de nieuwe politiezone Deinze-Zulte-Lievegem. Artikel 2: Dit besluit zal slechts uitwerking hebben voor zover de gemeenteraden van de 5 andere betrokken gemeenten (Deinze, Nevele, Lovendegem, Waarschoot en Zomergem) de personeelsformatie van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem goedkeuren, de begroting 2019 van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem goedkeuren en voorliggende vacantverklaring goedkeuren. Artikel 3: Het politiecollege wordt gemachtigd om de benoeming van deze Calog Niv C, directie Operaties, dienst Wijkwerking Zomergem, goed te keuren. Deze beslissing moet ter kennisname worden voorgelegd op de eerstvolgende zitting van de politieraad. Artikel 4: De gemeenteraad beslist om naar aanleiding van deze selectie geen wervingsreserve aan te leggen zoals bedoeld in artikel VI.II.27bis RPPol. Artikel 5: De selectieprocedure wordt vastgesteld als volgt:



Artikel 6: De wijze van selectie wordt vastgelegd als volgt:

Cognitieve proef en persoonlijkheidsproef federale politie (enkel tweede fase) Theoretische proef + computerproef (enkel tweede fase) Het door de korpschef houden van een interview met de verschillende kandidaten

(eerste en tweede fase).

Artikel 7: De kandidaten die deelnemen aan bovenvermelde selectie moeten op elk onderscheiden deel van de selectieproeven (theoretische proef, computerproef en interview met de korpschef) een minimumscore van 60% behalen om als geschikt voor de bediening te kunnen worden beschouwd.

------------------------------------------

14. VACANT VERKLAREN 1 BEDIENING CALOG NIV D, DIRECTIE ONDERSTEUNING, DIENST LOGISTIEK, ARBEIDER Afwezig bij de stemming over dit punt: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

Bevoegdheid:





Het ontwerp van personeelsformatie van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de 6 betrokken gemeenteraden in november 2018, inzonderheid de functiebeschrijving, het functieprofiel en de eraan verbonden prestatiegegevens van het Calog Niv D, directie Ondersteuning, dienst Logistiek, arbeider.

Feiten:




Binnen de begroting 2019 zijn in totaal 165,27 FTE’s voorzien voor de effectieve inzet van operationele en Calog-personeelsleden binnen de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem. De huidige personeelsbezetting van beide korpsen vertegenwoordigt slechts 146,73 FTE’s. Voor de goede werking van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem -rekening houdend met de behoeften binnen elke directie en dienst– is het nodig bijkomend te voorzien in 18,54 FTE’s conform de begroting 2019.

Voor de goede werking van de dienst Logistiek volgens het huidige behoefteplan is het nodig in de aanwerving van 1 bijkomende Calog Niv D te voorzien.

Het vacant verklaren van 1 bediening Calog Niv D, directie Ondersteuning, dienst Logistiek, arbeider, voor de nieuwe politiezone Deinze-Zulte-Lievegem wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de 6 betrokken gemeenteraden in november 2018.

Het is aangewezen conform artikel 56 WGP het politiecollege te delegeren om de benoeming van 1 Calog Niv D, directie Ondersteuning, dienst Logistiek, arbeider, goed te keuren zodat op korte termijn in de invulling van de vacante bediening kan worden voorzien.

Bespreking:



Beslissing: Artikel 1: De bediening Calog Niv D, directie Ondersteuning, dienst Logistiek, arbeider, wordt vacant verklaard binnen de nieuwe politiezone Deinze-Zulte-Lievegem. Artikel 2: Dit besluit zal slechts uitwerking hebben voor zover de gemeenteraden van de 5 andere betrokken gemeenten (Deinze, Nevele, Lovendegem, Waarschoot en Zomergem) de personeelsformatie van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem goedkeuren, de begroting 2019 van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem goedkeuren en voorliggende vacantverklaring goedkeuren. Artikel 3: Het politiecollege wordt gemachtigd om de benoeming van deze Calog Niv D, directie Ondersteuning, dienst Logistiek, arbeider, goed te keuren. Deze beslissing moet ter kennisname worden voorgelegd op de eerstvolgende zitting van de politieraad. Artikel 4: De gemeenteraad beslist om naar aanleiding van deze selectie geen wervingsreserve aan te leggen zoals bedoeld in artikel VI.II.27bis RPPol. Artikel 5: De selectieprocedure wordt vastgesteld als volgt:



Artikel 6: De wijze van selectie wordt vastgelegd als volgt: Cognitieve proef en persoonlijkheidsproef federale politie (enkel tweede fase) Het door de korpschef houden van een interview met de verschillende kandidaten

(eerste en tweede fase). Artikel 7: De kandidaten die deelnemen aan bovenvermelde selectie moeten op elk onderscheiden deel van de selectieproeven (interview met de korpschef) een minimumscore van 60% behalen om als geschikt voor de bediening te kunnen worden beschouwd.

------------------------------------------ RUIMTELIJKE ORDENING EN STEDENBOUW

15. DEFINITIEVE AANNEMING RUP 13B 'WOONLINT WAREGEMSTRAAT' Afwezig bij de stemming over dit punt: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

Bevoegdheid:

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.


De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening d.d. 15 mei 2009, art. 2.2.14.

Feiten:

Het gemeentebestuur heeft Groep Planning (thans SumResearch) op 7 december 2004 aangesteld als ontwerper van de gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplannen voor woonkorrels. Hiermee werd ingegaan op de afspraak die is neergeschreven in de bindende bepalingen van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan.

Het voorontwerp werd op een eerste plenaire vergadering d.d. 20 mei 2011 voorgelegd, waarbij de overstromingsproblematiek van de Drogenboomstraat & Waregemstraat ter sprake kwamen. Daartoe dienden bij voorkeur binnen het plangebied voorzorgsmaatregelen getroffen te worden, met name de aanleg van een bufferbekken. Door Farys werd hieromtrent een studie uitgevoerd, waaruit afmetingen werden gedistilleerd voor het bekken.

Tevens werd bij provincie en stad Waregem gepolst naar respectievelijk subsidieerbaarheid en noodzakelijke afkoppeling van huishoudelijk afvalwater op de Drogenboombeek. Daarbij bleek dat een bekken pas aangelegd kan worden als alle afvalwaters van de beek zijn afgekoppeld, wat een feit is op grondgebied Zulte (uitgezonderd Waterstraat), maar niet op grondgebied Waregem. Stad Waregem stelde, met als rioolbeheerder Aquafin, dat de afkoppeling van de riolering van de Zultse Weg op de Aquafincollector t.h.v. Recutex, nog geen prioriteit betrof.

Ondanks de beperkte impact van het RUP t.o.v. de basisrechten voor zonevreemde woningen en de uitvoering van een bufferbekken op middellange termijn, werd beslist om het RUP af te werken en de goedkeuringsprocedure op te starten.

Op 29 mei 2018 werd het RUP 13b "Woonlint Waregemstraat" bestaande uit de memorie van toelichting, het plan van de bestaande toestand en het bestemmingsplan voorlopig aanvaard.

Het dossier werd daarop aan een openbaar onderzoek onderworpen en ter inzage gelegd van 15 juni tot 13 augustus.

Adviezen:

Tijdens het openbaar onderzoek werden volgende adviezen verstrekt: 1. Advies Deputatie Oost-Vlaanderen: gedeeltelijk gunstig. Volgende elementen

kunnen aanleiding geven tot schorsing in een latere fase : o De mogelijkheid om wonen en ondersteunende voorzieningen toe te

laten (en uit te breiden) buiten de kern in het parkgebied van villa Salomé, in het bijzonder in een RUP dat een oplossing wil bieden voor zonevreemde problematieken.

2. Advies Departement Omgeving: er worden geen kennelijke strijdigheden vastgesteld met de relevante Vlaamse beleidskaders.

Er werden twee bezwaarschriften ingediend. De adviezen (2) en bezwaarschriften (2) werden - overeenkomstig art. 2.2.14§5

van de Vlaamse Codex binnen een termijn van 90 dagen na beëindiging van het openbaar onderzoek - voorgelegd aan de Gecoro op 5 november 2018 die een gemotiveerd advies RUP 13b “Woonlint Waregemstraato” m.i.v. het integrale advies van de deputatie en Departement Omgeving, heeft verstrekt waarin volgende conclusie werd getrokken:

o Gelet op : het voorontwerp opgemaakt door SUM Research in opdracht van het

gemeentebestuur voor de herbestemming van woonlint Waregemstraat/Waterstraat,

de voorafgaande bespreking en behandeling van de adviezen en bezwaren,

o Overwegende dat: betreffend RUP voortvloeit uit het bindend gedeelte van het GRS, er maatregelen voorzien worden binnen het plangebied om de

overstromingsproblematiek in de omgeving aan te pakken, het voorgaande advies van de Gecoro gunstig was, mits behoud van

de afwerkingsmogelijkheden van vrijstaande wachtgevels beantwoordend aan art. 4.3.3 van de VCRO,

dat deze wachtgevels reeds binnen verkavelingen zijn gevat. o Besluit: wordt het RUP 13b ‘Woonlint Waregemstraat’ unaniem (6

aanwezigen/12 leden) gunstig geadviseerd, mits de voormelde voorstellen van aanpassing te weerhouden.

De voorstellen van aanpassing zijn : Aangaande de toelichtingsnota :

Correcte verwijzing naar figuur 2 p.’18’. Aanvulling op pag. 7 m.b.t. officiële waterloop van tweede categorie

zijnde de Drogenboombeek (nr. 0789), beheerd door de provincie Oost-Vlaanderen.

Aangaande ‘zone voor parkgebied’

Op de huiskavel van Villa Salomé wordt de totale grondinname van de nieuwe overdekte constructies, uitbreidingen en bijgebouwen samen met de grondinname van de bestaande bebouwing beperkt tot maximaal 10% van de totale perceelsoppervlakte. Op de overige percelen binnen de ‘zone voor park’ kunnen op de plaatsen waar in het verleden (geacht) vergunde volumes worden of werden gesloopt of zijn vervallen terug nieuwbouwvolumes worden opgetrokken. De footprint van de gesloopte constructie is hierbij bepalend. De dakvorm is hellend met behoud van de bestaande of oorspronkelijke kroonlijsthoogte.

De zinsnede m.b.t. de inplanting van de gebouwen ‘geclusterd ter hoogte van de stallen en jockeyverblijven’ schrappen en als volgt aan te passen: “Nieuwbouwvolumes worden zoveel mogelijk gebundeld ingeplant en respecteren de aanwezige zichtrelaties tussen de villa en het park, het omliggende landschap en de manege/stallingen/piste.”

Een motiveringsnota wordt verplicht voor nieuwbouw volumes met een oppervlakte van meer dan 100m2 of bij een functiewijziging.

Materiële vergissingen op grafisch plan m.b.t. zone voor parkgebied. Aanvullend wordt bij art 5.2 §3 opgenomen dat in de motivatienota dient

te worden aangetoond op welke manier de bijkomende volumes/herbestemming bijdragen aan het behoud van het erfgoed en hoe de beoogde functies en doelgroepen inpasbaar zijn in deze perifere locatie.

Aangaande hoogspanningslijnen : Aanduiding hoogspanningslijn als ‘indicatief tracé’ op grafisch plan Aanvulling algemene voorschriften art 0.3 met onderstaande passage: Alle werken, handelingen en wijzigingen voor de aanleg, de exploitatie en

de wijzigingen van een hoogspanningsleiding en haar aanhorigheden zijn toegelaten. De aanvragen voor vergunningen voor hoogspanningsleidingen en hun aanhorigheden worden beoordeeld, rekening houdend met de grondkleur aangegeven bestemming. Deze bestemming is van toepassing in zoverre de aanleg, de exploitatie en de wijzigingen van de bestaande hoogspanningsleiding niet in het gedrang wordt gebracht.

Voor bovengrondse hoogspanningsleidingen gelden veiligheidsafstanden tot constructies en voor werken zoals o.m. bepaald in artikel 164, 192 en 266 van het AREI (Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties). Gelieve het advies van Elia in te winnen bij bouwen milieu-vergunningsaanvragen en bij bouw-, graaf- en constructie-activiteiten in de nabijheid.

Aangaande zone voor bestaande woningen in woonlint :

Om te voorkomen dat verwarring kan ontstaan zullen alle bestaande (vergund geachte) woningen (niet enkel de zonevreemde woningen) worden aangeduid op het plan van ‘juridische toestand’.

Er zal een volledig overzicht van alle bestaande vergunningen binnen het plangebied worden toegevoegd aan de toelichtingsnota.

Aangaande zone met wisselbestemming agrarisch gebied met groenbuffer of waterbuffer:

De breedte op plan (nu: 33m) t.b.v. vrijwaring erfdienstbaarheid, de realisatie van een KLE en de bronmaatregelen voor wegenisheraanleg en riolering in de Zultseweg, dient aangepast tot 40m.

Om te vermijden dat de gemeente Zulte onderworpen wordt door een bijkomende compensatieverplichting door het departement Landbouw en Visserij, voor aansnijding HAG wordt er voorgesteld om art. 7 louter als overdruk (en niet als bestemmingsvoorschrift) op te nemen in het grafisch plan met weliswaar een aangepaste breedte en bijgevoegde motivering.

Motivatie:

De Gecoro behandelde het advies van de deputatie en het bezwaar in hun vergadering van 5 november 2018.

De toelichtingsnota, het bestemmingsplan en de verordenende voorschriften zijn in functie van het gecoördineerde advies van de Gecoro aangepast.

Bij dit gemeenteraadsbesluit horen de voorgebrachte memorie van toelichting, de stedenbouwkundige voorschriften, het plan van de bestaande toestand en het bestemmingsplan opgemaakt door ruimtelijk planner Brecht Vandekerckhove, van Atelier Romain i.o.v. SUM Research, Waterloolaan 90, 1000 Brussel.

Bespreking:

Het dossier werd uitgebreid toegelicht op de gemeenteraadscommissie Ruimtelijke Ordening die plaatsvond op maandag 26 november 2018.

Schepen Olivier licht het besluit ter zitting toe. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1 : Het ruimtelijk uitvoeringsplan, RUP 13b “Woonlint Waregemstraat”, bestaande uit de memorie van toelichting, de stedenbouwkundige voorschriften, het plan van de bestaande toestand en het bestemmingsplan, wordt definitief aanvaard. Artikel 2 : Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan "Woonlint Waregemstraat", samen met dit besluit en het volledige advies van de GECORO (m.i.v. het integrale advies van de

deputatie) wordt conform artikel 2.2.16 van het VCRO in functie van hun schorsingsbevoegdheid gedurende een termijn van 30 dagen na betekening van dit besluit, toegezonden aan de deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Regering. Artikel 3 : De gemeenteraadsbeslissing tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan wordt, na het verlopen van de schorsingstermijn, bij uittreksel bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.

------------------------------------------ 16. DEFINITIEVE AANNEMING RUP 16 'KARREWEG'

Bevoegdheid:

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.


De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening d.d. 15 mei 2009, art. 2.2.14.

Feiten:

Het gemeentebestuur heeft Groep Planning (thans SumResearch) op 3 mei 2005 aangesteld als ontwerper van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Karreweg’ met het oog op een optimalisatie van dit industrieterrein als voorafgaande voorwaarde tot ontwikkeling van een nieuw (lokaal) bedrijventerrein aansluitend op het bestaande. Hiermee werd ingegaan op de afspraak die is neergeschreven in de bindende bepalingen van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan.

Het bindend gedeelte spreekt expliciet van de opmaak van een onderzoek en buffering van de bestaande bedrijvenzone.

o De bestaande industriezone ‘Karreweg’ wordt geoptimaliseerd met de bedoeling een zo goed mogelijke bezetting te realiseren en het terrein beter te integreren in de omgeving. Hiertoe zal:

Een onderzoek gebeuren met de bestaande bedrijven naar hun reserveterreinen en hun uitbreidingswensen, waarbij oplossingen worden gezocht binnen de grenzen van de industriezone.

Een bufferbos gerealiseerd worden naar het noorden toe. o De onduidelijke gewestplanbestemming van de strook aan de overzijde van

de Leenstraat. o Is het aanduiden van een bufferzone voldoende om het

gewestplanvoorschrift (KB 28 december 1972) over het inrichten van een bufferzone in een industriezone te vervangen?

Op 20 november 2007 werd een eerste plenaire vergadering gehouden. Na afloop van die plenaire vergadering koppelde het Vlaams gewest intern terug omtrent twee juridisch-planologische vragen.

Het Vlaams gewest heeft slechts eind 2009 definitief uitsluitsel over beide vragen gegeven:

o De strook aan de overzijde van de Leenstraat heeft op de officiële versie van het gewestplan geen bestemming gekregen. Dit betekent dat moet uitgegaan worden van de goede plaatselijke ruimtelijke ordening en met name de omliggende agrarische bestemming.

o Het KB van 28 december 1972 geeft aan dat een bufferzone kan worden gevraagd bij een vergunningsaanvraag. Het is daarom beter om dit vergunningsmatig op te lossen, i.p.v. planmatig.

Hierna kon worden verder gegaan met de procedure, waarbij de antwoorden van de gewestelijk stedenbouwkundige ambtenaar werden geïntegreerd in het aangepast voorontwerp.

In 2009 werd het grootste gedeelte van het -bij RUP voorziene- bufferbos aangekocht door het gemeentebestuur en gerealiseerd. Navolgend werd het bos in 2012 verder uitgebreid.

Voor de resterende percelen werd beslist om een onteigeningsplan op te maken wanneer binnen de drie jaar na goedkeuring van het RUP geen uitvoering wordt gegeven aan de ‘bufferzone -speelbos’ tussen de industriezone en het woongebied. Door dit nieuw gegeven van het onteigeningsplan werd de procedure hernomen en een tweede plenaire vergadering georganiseerd op 22 december 2014.

Op betreffende vergadering meldde de provincie dat omwille van de selectie van Zulte-Kruishoutem als bijzonder economisch knooppunt, de deputatie delegatie diende te verlenen voor het planningsinitiatief. Dit werd verleend op 12 februari 2015.

Op 24 juni 2015 werden aanpalende eigenaars van de Beukenlaan, waarvan de tuinzone herbestemd wordt van agrarisch gebied naar zone voor tuinen, geconsulteerd en ingelicht dat mogelijks planbaten verschuldigd zijn voor betreffende herbestemming, daar deze onder de categorie 'wonen' valt.

In 2016 kon het bedrijf Dakwerken Naessens eigenaar worden van het aan hun bedrijf palend perceel, waardoor het plan t.b.v. de éénduidigheid van de 'woon-werkzone' nog diende aangepast te worden.

Tevens is ingevolge andere planologische initiatieven, zoals het planologisch attest Trappen Smet, sinds vorige plenaire vergadering, onderzoek gevoerd naar de compensatiemogelijkheden voor landbouwbestemmingen binnen ‘harde’ bestemmingszones op ons grondgebied. Gelet op de nefaste ervaringen met herbestemming van woonuitbreidingsgebied naar parkgebied binnen BPA N43 Olsene-Machelen, werd geopteerd om :

o de herbestemming te herlocaliseren op een site in eigendom van een publieke instantie

o en voorafgaand met de door herbestemming getroffen grondeigenaars zelf in overleg te gaan.

Intussentijd werd een uitbreiding van het boscomplex onderzocht in noordelijke richting, gelijklopend begrensd met voormelde landbouwherbestemming. Zo wordt planmatig een aanéénsluitend gebied gecreëerd met meerdere openruimte-bestemmingen. Met de eigenaar van deze gronden werd een principieel akkoord gesloten, waarbij de realisatie gelijktijdig gebeurt met de verkaveling van aanpalende gronden langs de Waalstraat.

Voorliggend document is het Ontwerp RUP, opgemaakt door Altelier Romain (in onderaanneming voor SUM Research), dat werd aangepast na de 2e plenaire vergadering en de delegatie van de provincie, aangevuld met :

o een aantal duurzaamheidscriteria ter realisatie van het burgemeestersconvenant voor de ontsluitbare industriezone via Leenstraat,

o gedeeltelijke landbouwherbestemming van het woonuitbreidingsgebied gelegen ten noordwesten van het bufferbos,

o gedeeltelijke bosherbestemming van woonuitbreidingsgebied gelegen ten noordwesten van het bufferbos.

Op 29 mei 2018 werd het RUP 16 "Karreweg" bestaande uit de memorie van toelichting, het plan van de bestaande toestand en het bestemmingsplan voorlopig aanvaard.

Het dossier werd daarop aan een openbaar onderzoek onderworpen en ter inzage gelegd van 15 juni tot 13 augustus 2018.

Adviezen:

Tijdens het openbaar onderzoek werden volgende adviezen verstrekt: 1. Advies Deputatie Oost-Vlaanderen: gedeeltelijk gunstig. Volgende elementen

kunnen aanleiding geven tot schorsing in een latere fase : o Het bestendigen van de zonevreemde niet vergunde parking in de

openruimtecorridor tussen Zulte en Waregem wegens strijdigheid met het PRS en de voorwaarden van delegatie.

o De opname van een niet-hoofdzakelijk vergund (functie niet vergund) bedrijf wegens strijdigheid met voorwaarden van delegatie.

o Het gebrek aan kwantitatieve bepalingen inzake buffer (de stedenbouwkundige voorschriften) zodat er voldoende garanties worden geboden inzake de woonkwaliteit voor de bestaande woningen die mogelijks worden omgeven door bedrijvigheid.

o De ontbrekende motivatie van de behoefte voor bijkomend lokaal bedrijventerrein.

2. Advies Departement Omgeving: gunstig, mits rekening te houden met de overwegingen aangaande "zone voor groene parking". Er werden twee bezwaarschriften ingediend. De adviezen (2) en bezwaarschriften (2) werden -overeenkomstig art. 2.2.14§5

van de Vlaamse Codex binnen een termijn van 90 dagen na beëindiging van het openbaar onderzoek- voorgelegd aan de Gecoro op 5 november 2018 die een gemotiveerd advies RUP 16 “Karreweg” m.i.v. het integrale advies van de deputatie en Departement Omgeving, heeft verstrekt waarin volgende conclusie werd getrokken:

o Gelet op : het voorontwerp opgemaakt door SUM Research in opdracht van het

gemeentebestuur voor de industriezone en het bufferbos Karreweg, de voorafgaande bespreking en behandeling van de adviezen en

bezwaren. o Overwegende dat :

betreffend RUP voortvloeit uit het bindend gedeelte van het GRS, de herbestemming van een deel woonuitbreidingsgebied naar

agrarisch gebied tegemoetkomt aan de vraag tot planologische compensatie van Duurzame Landbouwontwikkeling n.a.v. planologische attesten waarbij herbevestigd agrarisch gebied wordt ingenomen door historisch gegroeide bedrijven,

het voorgaande advies van de Gecoro gunstig was, o Besluit: wordt het RUP 16 ‘Karreweg’ unaniem (6 aanwezigen/12 leden)

gunstig geadviseerd, mits de voormelde voorstellen van aanpassing te weerhouden.

De voorstellen van aanpassing zijn :

Aangaande bufferzone - speelbos: De inrichting van een achteruit’boom’-zone op de percelen palend aan de

Leenstraat. Een zone van ca. 15m langs de Leenstraat gevrijwaard van hoogstammige bomen maakt enerzijds de leesbaarheid van de toegang beter en behoudt anderzijds de zichtrelatie tussen de woningen in de Leenstraat.

Aangaande de zone voor bedrijvigheid:

Gelet op de beperkte groenzonebreedte volgens verordening en wanverhouding t.o.v. andere ‘randpercelen’ in het industriegebied is een verruiming van de bufferzone tot 10m t.o.v. de perceelsgrens palend aan huiskavels verantwoordbaar. Ten behoeve van de uitvoerings- en instandhoudingszekerheid is een inlijving van deze groenzone in het openbaar domein wenselijk.

Er wordt voorgesteld om in art. 2.1 de verplichting om alleen ‘kleinschalige’ bedrijvigheid toe te laten, te schrappen.

Dit voorschrift kan mogelijk niet verweefbare bedrijven uitsluiten, wat niet de bedoeling kan zijn. De overige ‘beperkende voorschriften’ blijven gezien de gegeven context en de specifieke ligging van het perceel, wel zinvol om te behouden.

Aangaande zone voor groene parking ten behoeve van bedrijvigheid: Omdat de nabestemming ‘landschappelijk waardevol agrarisch gebied’

gezien de huidige toestand moeilijk te verantwoorden is, wordt art 3.2 best vervangen door:“De volledige ‘zone voor groene parking’ krijgt een nabestemming ‘gemengd open ruimte gebied’ wanneer niet voldaan wordt aan de voorwaarden inzake kwalitatieve groenaanleg.

Binnen gemengd open ruimte gebied zijn natuurbehoud, landschapszorg, landbouw en recreatie nevengeschikte functies. Alle werken, handelingen en wijzigingen die nodig of nuttig zijn voor deze functies zijn toegelaten.

”Om het kantelpunt verder te verduidelijken wordt voorgesteld om art 3.2 aan te vullen met: “Er dient een (regularisatie-)vergunning te worden aangevraagd voor de aanleg van het parkeerterrein en bijhorende groenaanleg die voldoet aan de inrichtingsvoorschriften (zie art 3.3). Indien binnen de termijn van 5 jaar (na definitieve vaststelling van het RUP) niet voldaan is aan alle voorwaarden van deze (regularisatie-)vergunning zal de nabestemming ‘gemengd open ruimte gebied’ definitief in werking treden. De gemeente Zulte zal instaan voor de controle van uitvoering van alle voorwaarden van vergunning en bezorgt de aanvrager een schriftelijke bevestiging (bekrachtigd door het CBS) van het resultaat van deze controle“.

In functie van de eenvoud wordt art. 3.3 §4 wordt vervangen door:“Aan de westzijde van de ‘zone voor groene parking ten behoeve van bedrijvigheid’ dient over de volledige lengte een groenbuffer te worden aangeplant met een breedte van minstens 15m. Binnen deze zone is geen verharding toegelaten. De groenvoorziening binnen deze zone dient te bestaan uit een mix van inheems laag- en hoogstammig groen.”en “Indien de parkeerbehoefte en/of het gebruik van de bewuste parking komt te vervallen dient verharde ruimte moet worden ingericht met een groenaanleg.”

Motivatie:

De Gecoro behandelde het advies van de deputatie en het bezwaar in hun vergadering van 5 november 2018.

De toelichtingsnota, het bestemmingsplan en de verordenende voorschriften zijn in functie van het gecoördineerde advies van de Gecoro aangepast.

Bij dit gemeenteraadsbesluit horen de voorgebrachte memorie van toelichting, de stedenbouwkundige voorschriften, het plan van de bestaande toestand en het bestemmingsplan opgemaakt door ruimtelijk planner Brecht Vandekerckhove, van Atelier Romain i.o.v. SUM Research, Waterloolaan 90, 1000 Brussel.

Bespreking:

Het dossier werd uitgebreid toegelicht op de gemeenteraadscommissie Ruimtelijke Ordening die plaatsvond op maandag 26 november 2018.

Schepen Olivier licht het besluit ter zitting toe. Raadslid Henk Heyerick stelt dat het RUP een oplossing biedt voor aantal reeds

geruime tijd hangende vragen. Anderzijds zijn er fundamentele bezwaren ingediend. Het is jammer dat de beschikbare plannen ter zitting niet geprojecteerd worden / zijn. Eén van de opmerkingen betreft de ontsluiting van de site met de vraag om deze richting Karreweg te oriënteren. Waarom is dit gegeven niet weerhouden? Liggen enkel economische/financiële belangen aan de basis van de beslissing? Schepen Olivier Peirs stelt dat het gebied dicht bebouwd is. Rekening houdend met de brandweernormen is de ontsluiting via de Karreweg quasi onmogelijk. Dit wordt dus vnl. omwille van veiligheidsredenen niet weerhouden. Raadslid Heyerick merkt op dat de volledige site in handen is van één eigenaar. De CD&V-fractie zal zich onthouden bij de stemming.

Stemming: Met 14 stemmen voor (Ward Baeten, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Filip Peers, Frederic Hesters, Tony Boeckaert, Herman De Vos, Michaël Devriendt, Hendrik De Waele, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet), 11 onthoudingen (Nathalie Colpaert, Sally Cosijns, Ugo Den Tandt, Monique De Smet, Marc Devlieger, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Christophe Menu, Luc Millecamps, Geraldine Van den Weghe, Stijn Van de Wiele)

Beslissing: Artikel 1 : Het ruimtelijk uitvoeringsplan, RUP 16 “Karreweg”, bestaande uit de memorie van toelichting, de stedenbouwkundige voorschriften, het plan van de bestaande toestand en het bestemmingsplan, wordt definitief aanvaard. Artikel 2 : Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan "Karreweg", samen met dit besluit en het volledige advies van de GECORO (m.i.v. het integrale advies van de deputatie) wordt conform artikel 2.2.16 van het VCRO in functie van hun schorsingsbevoegdheid gedurende een termijn van 30 dagen na betekening van dit besluit, toegezonden aan de deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen en de Vlaamse Regering. Artikel 3 : De gemeenteraadsbeslissing tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan wordt, na het verlopen van de schorsingstermijn, bij uittreksel bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.

------------------------------------------ 17. GRATIS GRONDAFSTAND IN DE HEIRWEG: 2E AFD. SIE A DEELNR. 407F

Bevoegdheid:

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 43 §2 12° (gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking m.b.t. onroerende goederen).


Het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 en wijzigingen, meer bepaald artikel 248 tot 260 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Artikel 75 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning d.d. 25 april 2014 en wijzigingen stelt dat de bevoegde overheid aan een omgevingsvergunning lasten kan verbinden, die lasten vinden hun oorsprong in het voordeel dat de begunstigde van de omgevingsvergunning uit de vergunning haalt. De lasten kunnen onder meer betrekking hebben op de infrastructuur met het oog op een verbetering van de mobiliteit.

Het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 27 november 2015 (art. 13,2°) en wijzigingen tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

Feiten:

Bij gemeenteraadsbesluit d.d. 26 juni 2018 werd de verbreding van de gemeentelijke verkeersweg Heirweg t.h.v. het perceel kadastraal bekend 2° afdeling Sie A deelnr. 407F aangenomen.

De omgevingsvergunning voor het bijstellen van de verkaveling werd op 11 oktober 2018 verleend door het college van burgemeester en schepenen aan mevrouw Delphine Vandenbossche, Nachtegaalstraat 10, 9870 Zulte.

De omgevingsvergunning strekkende tot bouwen van een alleenstaande nieuwbouwwoning werd op 15 november 2018 verleend door het college van burgemeester en schepenen aan mevrouw Delphine Vandenbossche, Nachtegaalstraat 10, 9870 Zulte.

De atlas der buurtwegen geeft voor 'chemin nr. 4', Heirweg t.h.v. betreffend perceel een breedte aan van 5,6m.

Door de heer Anthony Van Quickelberghe, beëdigd landmeter-expert, Gentstraat 35a, 8780 Oostrozebeke werd een PV van meting opgemaakt d.d. 22 augustus 2016 aangaande grond in Zulte, meer bepaald voor het lot 2 (zone in zalmkleur aangeduid als kosteloze grondafstand bij omgevingsaanvraag), kad. bekend 2° Afdeling Sie A deelnr. 407 F, 52 m2 groot.

Adviezen:

De omgevingsambtenaar bracht een gunstig advies met voorwaarden uit d.d. 4 oktober 2018 in het kader van de omgevingsvergunning voor het bijstellen van een verkaveling.

De omgevingsambtenaar bracht een gunstig advies met voorwaarden uit d.d. 12 november 2018 in het kader van de omgevingsvergunning strekkende tot bouwen alleenstaande nieuwbouwwoning.

Motivatie:

De verkaveling is gelegen op het kruispunt van de weg nr. 4 (Heirweg) en de weg nr. 31 (De Dreve).

Het voetpad is op heden deels ingericht op privaat domein. Huidige aanvraag omvat een regularisatie van de bestaande toestand. De verkeersveiligheid in de schoolomgeving, mede-gewaarborgd door het bestaande

voetpad, dient ten allen tijde gewaarborgd te blijven. Het is opportuun omwille van bovenvermelde redenen om tot verbreding van de weg

over te gaan t.h.v. boven vermeld perceel, alsook tot gratis overdracht - overname van de op het plan met zalmkleur aangeduide strook bekend als lot 2, 52 m2 groot.

In de omgevingsvergunning tot bijstellen van verkaveling en in de omgevingsvergunning tot bouwen alleenstaande nieuwbouwwoning werd een voorwaarde tot gratis grondafstand opgelegd aan de gemeente Zulte, van het

perceel kad. bekend 2° Afd. Sie A deelnr. 407 F, 52 m² groot, alvorens een attest van verkoopbaarheid te kunnen verkrijgen.

Bespreking:

Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1: Het kosteloos aanwerven/overnemen van het onroerend goed, 52 m2 groot, gelegen in Zulte, Heirweg, kadastraal bekend 2° Afdeling Sie A deelnr. 407F, zoals als lot 2 in zalmkleur aangeduid op bijgevoegd opmetingsplan, wordt aangenomen/goedgekeurd. Deze aanwerving is van openbaar nut. Alle meet-, registratie- en aktekosten vallen ten laste van de koper. Artikel 2: Het ontwerp van akte van afstand-overname plus het opmetingsplan worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit. Artikel 4: Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan Ruimte Vlaanderen, Departement van de Vlaamse Overheid, Virginie Lovelinggebouw, Kon. Maria Hendrikaplein 70 bus 90, 9000 Gent en aan de heer Provinciegouverneur, d.m.v. de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en de beslissing zal worden opgeladen op het omgevingsloket.

------------------------------------------ PATRIMONIUM

18. GRATIS GRONDAFSTAND EN OVERNAME WEGEN- EN INFRASTRUCTUURWERKEN KLEINAERT

Bevoegdheid:

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.


De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels

248 tot en met 260 betreffende het bestuurlijk toezicht. De omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006. Artikel 4.2.20 § 1 van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening stelt dat het

vergunningverlenende bestuursorgaan aan een vergunning lasten kan verbinden in casu het gratis, vrij en onbelast overdragen van eigendom aan de overheid van de

in de vergunningsaanvraag vermelde openbare wegen, groene of verharde ruimten, openbare gebouwen, nutsvoorzieningen of de gronden waarop die worden of zullen worden aangelegd.

Bij gemeenteraadsbeslissing van 26 februari 2009 werd het wegtracé, gevoegd bij de verkavelingsaanvraag voor gronden gelegen te Zulte, Aertstraat-Grote Steenweg, kadastraal bekend te Zulte 2° afdeling sie A nrs. 767/r, 761/d2, 761/e2, 759/p en 759/r vastgesteld en werd het ontwerp wegen- en rioleringswerken goedgekeurd. De kostenraming van de wegen- en rioleringswerken werd geraamd op 548.119,26 EUR incl. btw.

Feiten:

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 22 juni 2009 een verkavelingsvergunning aan bvba Grobo, voor het verkavelen van gronden gelegen te Zulte, Aertstraat-Grote Steenweg, kadastraal bekend Zulte 2° afdeling sectie A nrs. 759/p, 759/r, 767/r, 761/d2 en 761/e2.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 7 december 2009 een stedenbouwkundige vergunning voor het aanleggen van riolering, wegenis en groen ter uitrusting van bovenvermelde verkaveling.

In zitting van 9 maart 2009 keurde het college van burgemeester en schepenen het ontwerp betreffende de aanleg van informatie- en communicatiesignalen, opgemaakt door Telenet, projectnr. 1041790, goed voor een bedrag van 6.601,00 EUR.

In zitting van 23 februari 2009 keurde het college van burgemeester en schepenen het ontwerp elektriciteit, aardgas en openbare verlichting, opgemaakt door Eandis, dossiernr. 30009651, goed een bedrag van 45.438,88 EUR.

In zitting van 25 januari 2010 keurde het college van burgemeester en schepenen het ontwerp drinkwaterleiding, opgemaakt door TMVW Gent, dossiernr. DRO-09/133, goed voor een bedrag van 20.439,00 EUR.

De verkavelaars bezorgden ons een overzichtstaat van de uitgevoerde werken waaruit blijkt dat de kosten voor de riolerings- en wegenwerken 235.782,12 EUR bedroegen.

De nodige proeven werden uitgevoerd. Het proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering worden voorgelegd. Uit het opmetingsplan, opgemaakt door landmeter Koppen Johan, blijkt dat er

2.180,97 m² wegenis en 333,81 m² groenzone dient overgedragen te worden. Het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand aan en overname door de

gemeente Zulte wordt als bijlage aan deze beslissing geviseerd.

Motivatie:

Artikel 4 van de gemeenteraadsbeslissing de dato 26 februari 2009 bepaalt dat de eigenaar-verkavelaar kosteloos afstand moet doen van de bedding van de wegen binnen het verkavelingsblok en dat zij daartoe ten gepaste tijde de nodige overnameplannen en -bescheiden bij het gemeentebestuur moet indienen. De kosteloze aanwerving van die onroerende goederen met de erop uitgevoerde infrastructuurwerken dient door de gemeenteraad te worden goedgekeurd.

De bedoelde verwerving is van openbaar nut.

Bespreking:

Schepen Sophie Delaere licht het agendapunt ter zitting toe. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1: Het kosteloos aanwerven/overnemen van de onroerende goederen gelegen te Zulte, Kleinaert, 2.180,97 m² wegenis en 333,81 m² groenzone, percelen kadastraal bekend Zulte 2° afdeling sie A nr. 761/x3 (vroeger deel nr. 761/h3) met de erop uitgevoerde infrastructuurwerken, zoals met gele en groene kleur op bijgevoegd opmetingsplan aangeduid is, wordt aangenomen/goedgekeurd. Deze aanwerving is van openbaar nut. Artikel 2: Het ontwerp van akte van afstand-overname plus het opmetingsplan worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd. Artikel 3: De gemeenteraadsvoorzitter of het door hem aangeduide gemeenteraadslid en de gemeentesecretaris worden belast met het vervullen van alle verdere administratieve formaliteiten voor het uitvoeren van dit besluit. Artikel 4: Dit besluit zal ter kennis gebracht worden aan de gouverneur, door de lijst bedoeld in artikel 252 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

------------------------------------------ MOBILITEIT EN VERKEERSVEILIGHEID

19. GOEDKEUREN AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE HET INVOEREN VAN SNELHEIDSBEPERKINGEN OP HET GRONDGEBIED ZULTE

Bevoegdheid:

Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet op grond waarvan de gemeenteraad bevoegd is voor de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130 bis van de nieuwe gemeentewet.

Artikel 135 §2 1°van de nieuwe gemeentewet m.b.t. de algemene bevoegdheid van de gemeenten m.b.t. het veilig en vlot verkeer op openbare wegen, straten,...


De wet betreffende de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968 (genoemd "de wegverkeerswet"), zoals gewijzigd tot op heden.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (genoemd "het verkeersreglement"), zoals gewijzigd tot op heden.

Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet op grond waarvan o binnen de 48 uren een afschrift aan de bestendige deputatie van de

provincieraad wordt overmaakt. o dadelijk een afschrift van de politieverordening verzonden wordt aan de

griffie van de rechtbank van 1ste aanleg en aan die van de politierechtbank, waar zij in een daartoe bestemd register worden ingeschreven.

Het ministerieel besluit van 12 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Artikel 186 van het gemeentedecreet waarin gesteld wordt dat de verordeningen van de gemeenteraad door de burgemeester bekend gemaakt worden op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop ze werden aangenomen als de datum waarop ze op de website bekendgemaakt worden.

Het gemeentelijk aanvullend reglement, invoeren van snelheidsbeperkingen op het grondgebied Zulte, aangenomen in de gemeenteraad in zitting van 23 januari 2018.

Feiten:

De te reglementeren wegen behoren tot het beheer van het gemeentebestuur Zulte en de Vlaamse overheid.

Motivatie:

De vraag tot het uitbreiden van de bebouwde kom in de Kerkweglos tot het einde van de recente verkaveling.

De vraag tot het aanpassen van de bebouwde kom werd positief geadviseerd in de adviesraad mobiliteit en verkeersveiligheid d.d. 1 oktober 2018.

De vraag van het college van burgemeester en schepenen om de bebouwde kom uit te breiden.

Bespreking: Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1: Op volgende gemeente- en gewestwegen wordt een snelheidsbeperking van 50 km/u ingevoerd, voor de beide rijrichtingen:

o Langsheen de Waalstraat, tussen de bebouwde kom Zulte en de Zonnelaan. o Langsheen de N43, tussen de bebouwde kom Zulte en de Warandestraat.

Artikel 2: De verkeersmaatregel uit artikel 1 wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door de borden C43 max. 50km/u. Artikel 3: Volgende zonale snelheidsbeperking “30 - schoolomgeving” wordt op het grondgebied van de gemeente Zulte ingevoerd: School Dorpsstraat:

o vaste borden zone 30 t.h.v. woning nr. 53 (“Leiezonen) in de Dorpsstraat o idem t.h.v. woning nr. 28 (ING) in de Dorpsstraat o idem t.h.v. woning nr. 8 in de Schoolstraat o idem t.h.v. woning nr. 5 in de Phlippostraat.

School Leihoekstraat:

o vaste borden zone 30 t.h.v. woning nr. 20 in de Leihoekstraat o vaste borden zone 30 t.h.v. de chirolokalen o vaste borden zone 30 t.h.v. woning nr. 5 in de Petegemstraat o vaste borden zone 30 in de Karperstraat t.h.v. het kruispunt met de Hoevestraat o vaste borden zone 30 t.h.v. woning nr. 58 in de Dorpsstraat.

School Heirweg:

variabel bord (+ vast eindbord) zone 30 t.h.v. de woning nr. 64 in de Heirweg idem t.h.v. de woning nr. 21 in de Heirweg idem t.h.v. de woning nr. 14 in de Oliebergstraat

idem t.h.v. de woning nr. 8 in de Kreupelstraat idem t.h.v. de woning nr. 11 in De Dreve."

School Staatsbaan:

o vaste zone 30 op de ventweg aan de vrije basisschool te Zulte o vaste borden zone 30 in de Pontstraat t.h.v. het kruispunt met de Limnanderdreef o vaste borden zone 30 t.h.v. het bedrijf Lys Yarns (kant Boelakendreef) o variabele zone 30 in de schoolomgeving voor het doorgaand verkeer N43.

School Oude Weg:

o variabel bord (+ vast eindbord) zone 30 in Looierijstraat t.h.v. nr. 134 (aan grens met weiland)

o idem voorbij slag naast woning nr. 172 in de Oude Weg (voorbij kruispunt Kraaidreef richting school)

o idem t.h.v. de woning nr. 233 in de Oude Weg. School Waalstraat:

o variabel bord (+ vast eindbord) zone 30 t.h.v. de EL-cabine in de Waalstraat (tussen de 2 rijwegen der Olsenestraat)

o idem aan de slag naar het sportstadion in de Waalstraat (vóór woning nr. 94) o variabel bord vóór het kruispunt met de Waalstraat (juist voorbij de splitsing, t.h.v.

de EL-cabine) in de Olsenestraat o variabel bord (+ vast eindbord) zone 30 in de Kapellestraat t.h.v. de woning nr. 39.

Artikel 4: De verkeersmaatregel uit artikel 3, inzake variabele verkeersborden, wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het plaatsen van de variabele verkeersborden A23 met bord F4a (begin reglementering) en F4b (einde reglementering). De verkeersmaatregel uit artikel 3, inzake vaste verkeersborden, wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het plaatsen van de vaste verkeersborden A23 met bord F4a (begin reglementering) en F4b (einde reglementering). Artikel 5: Volgende afbakening van de bebouwde kommen wordt op het grondgebied van de gemeente Zulte ingevoerd: De grenzen van de bebouwde kom Zulte worden vastgesteld als volgt: Gewestwegen:

o N43: Staatsbaan t.h.v. de woning nr. 245 en t.h.v. de woning nr. 55

Gemeentewegen: o Oeselgemstraat: vóór het kruispunt met de Leiestraat o Leiestraat: vóór het kruispunt met de Oeselgemstraat o Limnanderdreef: t.h.v. de woning nr. 37 o Oude Weg: t.h.v. de woning nr. 256 o Kapellestraat: t.h.v. de woning nr. 190 o Drogenboomstraat: vóór het kruispunt met de Kraaidreef o Looierijstraat: t.h.v. de woning nr. 134 o Waregemstraat: t.h.v. de woning nr. 73 o Leenstraat: voorbij het kruispunt met de Beukenlaan o Waalstraat: t.h.v. de spoorweg (overweg/tunnel) o Zaubeekstraat: t.h.v. de woning nr. 211 o Olsenestraat: t.h.v. de woning nr. 147 o Warandestraat: t.h.v. de woning nr. 4 o Lijsterstraat: voorbij het kruispunt met de Staatsbaan o Merelstraat: voorbij het kruispunt met de Staatsbaan o Bremstraat: vóór het kruispunt met de Leiestraat

De grenzen van de bebouwde kom Olsene worden vastgesteld als volgt:

Gewestwegen: o N43: Grote Steenweg t.h.v. de gewezen Rijkswachtbrigade (huisnr. 29) en t.h.v. de

woning nr. 168. o N459: Oudenaardestraat t.h.v. de woning nr. 97 (kmp. 11.9); o Kerkstraat vóór het kruispunt met de Kreupelstraat.

Gemeentewegen :

o Oudenaardestraat (zijweg langs spoorweg): kruispunt Oudenaardestraat o Aertstraat : t.h.v. de woning nr. 62 o St.-Pieterstraat: t.h.v. de Belgacom-centrale o Houtstraat: t.h.v. de woning nr. 68 o Oliebergstraat: t.h.v. de woning nr. 12 o Herdersstraat: t.h.v. de woning nr. 10 o D'Hoyestraat: vóór het kruispunt met de Machelenstraat o Machelenstraat: t.h.v. de woning nr. 33 o Kasteelstraat: t.h.v. woning nr. 1 en t.h.v. woning nr. 58 o Olsenestraat: t.h.v. de woning nr. 166

De grenzen van de bebouwde kom Machelen worden vastgesteld als volgt: Gemeentewegen:

o Hoevestraat: t.h.v. woning nr. 29 o Brugstraat: t.h.v. de grens met Deinze o Leihoekstraat: t.h.v. woning nr. 6 en vóór kruispunt Vaartstraat o Vaartstraat: t.h.v. woning nr. 27 o Brullenstraat: vóór het kruispunt Vaartstraat o Petegemstraat: t.h.v. woning nr. 104 o Molenkouterstraat: t.h.v. woning nr. 67 o Molenmeersstraat: t.h.v. woning nr. 4 o Dorpsstraat: t.h.v. woning nr. 6 o Donkerstraat: t.h.v. woning nr. 48 o Veerstraat: t.h.v. woning nr. 7a o Kerkweglos: t.h.v. woning 29 o Posthoornstraat: t.h.v. woning nr. 1 o Posthoornstraat: t.h.v. woning nr. 55 o Haarzakstraat: t.h.v. woning 3 o Haarzakstraat: t.h.v. woning 8 o Polderstraat: vóór beide kruispunten Rijksweg o Meulebergstraat: t.h.v. woning nr. 12 o Groeneweg: vóór kruispunt Tuttegemstraat o Kruishoutemstraat: t.h.v. woning nr. 125 o Brandstraat: t.h.v. woning nr. 59 o Sparrenstraat: t.h.v. woning nr. 14 o Vrijstraat: t.h.v. woning nr. 2 o Bokstraat: vóór kruispunt Bokstraat/Nachtegaalstraat o Schrijversstraat : vóór kruispunt Eikstraat o Bokstraat: vóor kruispunt verharde weg Bokstraat (Lange dreef) o Tuttegemstraat: t.h.v. woning nr. 4.

Artikel 6: De bebouwde kommen van Zulte – Olsene - Machelen worden aangeduid door de verkeersborden F1a of F1b (begin bebouwde kom) en F3a of F3b (einde bebouwde kom). Artikel 7: Volgende zonale snelheidsbeperking “50” wordt op het grondgebied van de gemeente Zulte ingevoerd: ZONE 50 (BUITEN BEBOUWDE KOM):Het begin en einde van de zone wordt afgebakend met het bord ZC43 (50) en ZC 45 (50) met zonale geldigheid op de volgende plaatsen:

Zone 1 o Vijvestraat, kruispunt Staatsbaan N43 o Vijvestraat, grensscheiding Waregem o Gaverbeekstraat, kruispunt Staatsbaan N43

Zone 2

o Pontstraat, kruispunt Boelakendreef o Pontstraat, kruispunt Staatsbaan N43 o Vlaanderenstraat, kruispunt Staatsbaan N43

Artikel 8: Het aanvullend reglement, invoeren van snelheidsbeperkingen op het grondgebied Zulte, aangenomen bij gemeenteraadsbesluit van 23 januari 2018, wordt opgeheven na goedkeuring van het nieuwe reglement. Artikel 9: Dit reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de Vlaamse minister van Mobiliteit - Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid. Na deze overmaking en goedkeuring ervan treedt dit aanvullend reglement in werking. Artikel 10: Naast het overmaken aan de Vlaamse Overheid wordt tevens een afschrift van dit besluit gestuurd naar: - de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Gent - de griffie van de Politierechtbank te Gent - de lokale politie, directie operaties, afdeling verkeer - de technische diensten gemeente Zulte Artikel 11: Dit besluit wordt ter kennis gebracht aan de provinciegouverneur door de lijst bedoeld in artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

------------------------------------------ CULTUUR

20. PRINCIPEBESLUIT VOOR TOELAGE AAN MOALN FOR LIFE TEN VOORDELE VAN TER KOUTER

Feiten:

Machelen zet zich opnieuw in voor de Warmste Week ten voordele van Ter Kouter, bestaande uit 5 verschillende diensten, gelegen op dezelfde locatie, Aaltersesteenweg 2, 9800 Deinze, nl. een centrum voor ambulante revalidatie, kinderdagverblijf De Elfjes, Hoorexpert, NAH-Revalidatie NOACH en een multidisciplinair team.

De opbrengst gaat specifiek naar de aankoop van therapeutisch speelgoed voor peuters en kleuters.

Het programma gaat door in de Guldepoort op 1 december 2018. De organisatoren van Moaln for Life hebben een vraag gericht aan het bestuur om

een toelage toe te kennen ter ondersteuning van het project.

Motivatie:

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om een toelage van 250 euro toe te kennen aan het project Moaln for Life en dit ten voordele van Ter Kouter i.k.v. De Warmste Week.

In het verleden kende het bestuur ook bij herhaling een afzonderlijke toelage toe in het kader van lokale acties die georganiseerd werden in het kader van de Glazen

Huis- actie (gemeenteraad d.d. 26 november 2008 en 27 december 2007) en voor Moaln for Life (gemeenteraad 25 oktober 2016).

Financiële impact:

Het vereiste budget wordt bij 2de budgetwijziging 2018 voorzien op de toelagenlijst, meer in het bijzonder onder budgetcode 2018/GBB - B&W/0985-00/6493000/BESTUUR/CBS/IE-GEEN.

De toelage wordt uitbetaald op het rekeningnummer BE54 3635 9793 3197 van Moaln For Life.

Bespreking:

Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1: Een toelage van 250 euro wordt toegekend aan het project Moaln For Life ten voordele van Ter Kouter, Deinze, i.k.v. De Warmste Week. Artikel 2: Het vereiste budget wordt bij 2de budgetwijziging 2018 voorzien en op de toelagenlijst ingeschreven.

------------------------------------------ 21. GOEDKEUREN GRATIS GEBRUIK GEMEENTELIJK MATERIAAL OP 7 DECEMBER 2018 T.V.V. LOKAAL CULTUREEL TALENT MARTIN WALLAERT

Bevoegdheid:

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42 en 43, betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad.


Het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2014 en aangepast in de gemeenteraad van 27 maart 2018 waarbij het gebruikersreglement van het gemeentelijk materiaal goedgekeurd werd, meer bepaald artikel 3 § 3 waarbij bepaald wordt dat lokaal talent op cultureel of sportief vlak, wonende in Zulte, voor die evenementen die rechtstreeks verbonden zijn met de uitoefening van het individueel talent, gemeentelijk materiaal kan ontlenen.

Feiten:

Er wordt een eindejaarstentoonstelling georganiseerd door de heer Martin Wallaert in 't Biechtstoeleke.

De opening van de tentoonstelling is voorzien op vrijdag 7 december 2018. Voor deze tentoonstelling werd een aanvraag ingediend voor het gratis gebruik van

gemeentelijk materiaal, met name de mobiele geluidsinstallatie.

Bespreking:

Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1: De goedkeuring wordt verleend aan de aanvraag van de heer Wallaert Martin, Karperstraat 1, 9870 Zulte-Machelen, voor het gebruik van gemeentelijk materiaal ter gelegenheid van een openingsreceptie van de eindejaarstentoonstelling op 7 december 2018 en dit ten voordele van het lokaal cultureel talent Martin Wallaert. Artikel 2: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in artikel 252 van het gemeentedecreet.

------------------------------------------ INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN

22. GOEDKEUREN STATUTENWIJZIGING PLATFORM OMGEVING LEIE SCHELDE

Bevoegdheid:



Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44.

De omzendbrief d.d. 13 januari 2006 – BA 2006/01 – van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen.

Feiten:

De gemeente is aangesloten bij de projectvereniging Platform Omgeving Leie en Schelde.

Om conform te zijn met de bepalingen binnen het 'decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017' zijn de statuten aangepast.

De raad van bestuur van POLS keurde deze nieuwe statuten goed tijdens de bestuursvergadering van 19 september 2018.

Motivatie:

De gemeenteraad dient de statutenwijziging goed te keuren.

Bespreking:

Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe. Stemming:


Beslissing: Artikel 1: De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijziging goed. De statuten worden als bijlage bij het besluit geviseerd. Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van POLS, Tolpoortstraat 79, 9800 Deinze.

------------------------------------------ 23. KENNISNEMEN VAN DE AGENDA VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EN DE ALGEMENE VERGADERING OP DINSDAG 4 DECEMBER 2018 VAN IGS WESTLEDE.

Bevoegdheid:



Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44.

De omzendbrief d.d. 13 januari 2006 – BA 2006/01 – van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen.

Feiten:

De gemeente is aangesloten bij de IGS Westlede. Met ingang van 1 mei 2013 moet de benoemingsprocedure van de

vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering niet langer herhaald worden voor elke Algemene Vergadering.

De aanduiding van de vertegenwoordigers voor de Algemene Vergadering geldt voor de ganse legislatuur.

Het gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2013 waarbij raadslid Michaël Vandemeulebroecke als effectief vertegenwoordiger en raadslid Tania Verpraet als plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid.

Verzoek van de IGS Westlede houdende oproeping voor deelname aan de algemene vergadering die zal plaatshebben op 4 december 2018 om 19u00 met volgende agendapunten:

o Goedkeuring verslag Algemene vergadering 5 juni 2018 o Activiteiten en strategie o Begroting 2019 o Uittreding provincie o Ontslag en benoeming bestuurders.

Motivatie:

De gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda.

Bespreking:

Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt toe. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1: Akte te nemen van de agenda met bijhorende stukken waarover een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de Buitengewone Algemene Vergadering en de Algemene Vergadering van de IGS Westlede op 4 december 2018. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de voorzitter van voormelde intercommunale. Artikel 3: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in artikel 252 van het gemeentedecreet.

------------------------------------------ 24. GOEDKEUREN VAN AGENDA, PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN GASELWEST OP 17 DECEMBER 2018

Bevoegdheid:



Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd tot op heden.

Overeenkomstig artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en onder meer op expliciete wijze aan de voorgestelde statutenwijzigingen. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

Het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2017 waarbij schepen Filip Peers, wonende te 9870 Zulte, Toverhoek 13, aangeduid wordt als effectief vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van Gaselwest met ingang van 1 maart 2017 en waarbij raadslid Michaël Devriendt, wonende te 9870 Zulte, Oude Weg 117, aangeduid blijft als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van Gaselwest.

Feiten:

De gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen.

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 8 oktober 2018 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest die op 17 december plaats heeft in het exploitatiegebouw van het President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk.

Een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 7 september 2018 werd aan de gemeente overgemaakt.

Het voorstel tot partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteits- en gasdistributie op het grondgebied van de gemeenten Celles, Comines-Warneton, Ellezelles en Mont-de-l’Enclus van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest door ORES Assets CVBA vindt zijn oorsprong in het volgende :

o Sedert 1 juli 2014 zijn de bevoegde regulatoren voor de controle van de elektriciteits- en gasdistributietarieven de Commission Wallonne pour l’Energie (hierna de “CWaPE”) in het Waals Gewest en de Vlaamse Regulator van de Elektriciteits- en Gasmarkt (hierna “VREG”) in het Vlaams Gewest. De tariefmethodologieën respectievelijk goedgekeurd door de Waalse en de Vlaamse regulatoren zijn van toepassing op alle gemeenten die territoriaal onder het Gewest van hun bevoegdheid vallen en bijgevolg moeten de gewestoverschrijdende distributienetbeheerders (hierna “DNB’s”) verschillende tarieven opstellen in functie van de tariefmethodologieën eigen aan de groepen gemeenten in ieder gewest. De tariefmethodologieën vastgelegd door de gewestelijke regulatoren zijn fundamenteel verschillend en de gewestgrensoverschrijdende distributienetbeheerders zijn verplicht verschillende financiële staten en verschillende tarieven op te stellen voor de gemeenten van ieder betrokken gewest.

o De toenemende verschillen tussen de gewesten zijn eveneens merkbaar in de openbare dienstverplichtingen van de distributienetbeheerders en de technische reglementen. Deze onderscheiden financiële structuren brengen onvermijdelijk tariefverhogingen met zich mee, met als onvermijdelijk gevolg het verlies aan schaalvoordeel. Verschillende Vlaamse en Waalse gemeenten ondergaan dan ook de gevolgen van de wettelijke en reglementaire wijzigingen, waaronder de gemeenten Celles, Comines-Warneton, Ellezelles en Mont-de-l’Enclus, thans bediend door Gaselwest. Vandaar het voorstel tot partiële splitsing.

o De partiële splitsingsoperatie zal alle waarborgen van neutraliteit ten aanzien van de andere vennoten van Gaselwest inhouden.

Motivatie:

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering en onder meer op expliciete wijze aan de voorgestelde partiële splitsing. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

Bespreking:

Burgemeester Simon Lagrange licht het dossier ter zitting toe. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing:

Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest d.d. 17 december 2018: 1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming van een gedeelte van Gaselwest conform art. 677 en 728 e.v. van het W.Venn.:

a. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de partiële splitsing. b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 728 W.Venn.) en van de bijzondere

verslagen van de raad van bestuur (art. 730 W.Venn.) en van de commissaris (art. 731 W.Venn.) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming van een gedeelte van Gaselwest, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari 2019.

c. Goedkeuring van: i. de partiële splitsing door overneming van een gedeelte van Gaselwest van de activiteit elektriciteits- en gasdistributie op het grondgebied van de gemeenten Celles, Comines-Warneton en Mont-de-l’Enclus en de activiteit elektriciteits- en gasdistributie op het grondgebied van de gemeente Ellezelles van Gaselwest door Ores Assets cvba, dit overeenkomstig het splitsingsvoorstel hiervoor vermeld onder punt 1.b. omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2018, met inwerkingtreding per 1 januari 2019, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2018 tot en met 31 december 2018 door Gaselwest gestelde verrichtingen betreffende de overgenomen activiteiten, geactualiseerd in een per 31 december 2018 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2018, zoals opgenomen in het splitsingsvoorstel – ook boekhoudkundig en fiscaal – voor rekening zijn van de overnemende vennootschap Ores Assets cvba, op last voor deze laatste Gaselwest te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van de partiële splitsing te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt 1.b. hiervoor vermeld splitsingsvoorstel. ii. de overeenkomstige kapitaalvermindering.

d. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en inzonderheid verlening van machtiging om : i. de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a. en b. vast te stellen; ii. de verwezenlijking van partiële splitsing vast te stellen; iii. het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheek-bewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; iv. daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn; v. t.a.v. de officiële instanties inzonderheid de VREG en de CWaPE alle mededelingen en vereiste formaliteiten te vervullen.

e. Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in voorgaande agendapunten 1.a. tot en met 1.d bij authentieke akte te doen vaststellen.

2. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2019 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2019. 3. Statutaire benoemingen 4. Statutaire mededelingen. Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteits- en gasdistributie op het grondgebied van de gemeenten Celles, Comines-Warneton, Ellezelles en Mont-de-l’Enclus van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest door ORES Assets CVBA zoals opgenomen in de agenda;

Artikel 3: Machtiging te verlenen om de beslissingen genomen in de punten 1.a. t.e.m. 1.d. van de agenda bij authentieke akte te doen vaststellen; Artikel 4: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 17 december 2018 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1, 2 en 3 van onderhavige raads-beslissing; Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voorvermelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, t.a.v. het secretariaat, (in pdf-versie) uitsluitend op het e-mailadres: [email protected].

------------------------------------------

25. GOEDKEUREN VAN DE AGENDA VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE JAARVERGADERING TMVW OV VAN 21 DECEMBER 2018

Bevoegdheid:

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikels 42 en 43 m.b.t. de bevoegdheden van de gemeenteraad.


De bepalingen van het Vlaams Decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd tot op heden.

De statuten van TMVW ov. Het gemeenteraadsbesluit d.d. 28 november 2017 met aanduiding van de nieuwe

effectieve vertegenwoordiger (1) en plaatsvervangend vertegenwoordiger (1) in de Algemene Vergaderingen (na transitie), meer in het bijzonder artikel 29 dat stelt : "Als gemeentelijk vertegenwoordiger voor alle (gewone en buitengewone) algemene vergaderingen van TMVW nà transitie en voor de resterende duur van de legislatuur aan te wijzen: schepen Sophie Delaere als effectief vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Michaël Devriendt als plaatsvervangend vertegenwoordiger."

Feiten:

Gemeente Zulte is aangesloten bij TMVW ov. De gemeente ontving de uitnodigingsbrief voor de algemene vergadering van TMVW

ov, waarin de agenda werd meegedeeld en de agendapunten werden toegelicht.

Bespreking:

Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing:

Artikel 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVW ov van 21 december 2018 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen

3. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie voor het boekjaar 2019 4. Begroting 5. Benoemingen 6. Mededelingen

- Presentiegelden 2019 - Overige

7. Varia Artikel 2: De afgevaardigden van de gemeente die reeds gemachtigd werden voor de duur van de legislatuur, worden bevestigd en worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in artikel 1 nl. :

1. Schepen Sophie Delaere, wonende te 9870 Zulte, Waalbeekstraat 45 als effectief vertegenwoordiger.

2. Raadslid Michaël Devriendt, wonende te 9870 Zulte, Oude Weg 117 als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt onverwijld bezorgd aan TMVW ov, Stropstraat 1, 9000 Gent.

------------------------------------------ EXTR A ALLER LEI

26. BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID PIETER VERHALLE I.V.M. AED-TOESTELLEN


Artikel 22 van het gemeentedecreet op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.

Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 29 januari 2013.

Feiten:

Toelichting: Onlangs werd een Zultenaar getroffen door een hartstilstand tijdens zijn functie als trainer van Jong Vijve. Hij werd gelukkig geholpen door een AED-toestel dat in de buurt aanwezig was. Door het gebruik van het AED-toestel en een goede reanimatie werd zijn leven gered. Zonder AED was hij er wellicht niet meer. Meer en meer mensen worden getroffen door hartfalen, studies tonen aan dat de overlevingskansen spectaculair stijgen als er een AED-toestel in de buurt is.

Daarnaast is een goeie reanimatie eveneens van groot belang. Deze zorgt ervoor dat men de tijd wat kan rekken en dat men manueel toch tenminste voor een deel het bloed kan doen rondpompen. Conclusie :

o AED-toestellen op alle buitensportlocaties kunnen mensenlevens redden o Er zijn nog heel wat sportclubs waar niemand al ooit heeft leren reanimeren

of geleerd heeft een AED te gebruiken. Slecht een deel van onze Zultse clubs volgde reeds een cursus.

Voorstel tot besluit:

1. Het plaatsen van AED-toestellen in een buitenopstelling volgens de hedendaagse normen en noden. (KME Machelen, voetbalcomplex Tuinwijk, Olsene Sportief, Domein Raveschoot, De Waalmeers en Jong Zulte)

2. De sportploegen moeten dan wel zelf meerdere personen inschakelen om EHBO-cursussen en andere cursussen rond gebruik AED-toestellen te volgen én moeten de garantie kunnen bieden dat er ten allen tijde één van deze geattesteerde personen in de buurt is tijdens het sporten.

3. De mogelijkheid onderzoeken rond een mobiel AED-toestel, ideaal om in de uitleenkoffer te voorzien. Zo hebben alle verenigingen bij grote evenementen (fuiven, wijkkermissen, sporttornooien,...) tenminste ook de mogelijheid om hierin te voorzien.

Bespreking:

Schepen Olivier Peirs stelt dat het bestuur reeds inspanningen geleverd heeft op vlak van installatie van AED-toestellen. De toestellen zijn recent vernieuwd. Er werd ook geïnvesteerd in verwarmde buitenkasten. Een bijkomend toestel werd voor het gemeentehuis aangekocht. Er moeten toestellen bijkomen. Er wordt een lijst opgesteld waar deze best geplaatst kunnen worden. Dit lijkt de richting uit te gaan van de 6 gesuggereerde locaties. Clubs en verenigingen dienen ook hun verantwoordelijkheid te dragen in het verhaal. Het bestuur verleent ook volledige steun aan de aankoop van een mobiel toestel, al dan niet in de uitleenkoffer op te nemen.

------------------------------------------ 27. BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID GERALDINE VAN DEN WEGHE I.V.M. ONDERGRONDS BRENGEN VAN GLASCONTAINERS


Artikel 22 van het gemeentedecreet op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.

Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 29 januari 2013.

Feiten:

Toelichting:

Het is een alom gekend probleem in onze gemeente. Aan heel wat glascontainers wordt afval achtergelaten. Vaak ligt ook glas op de grond (hetgeen erg gevaarlijk kan zijn, denk maar aan de gemeenteschool of de bib in Zulte, waar dagelijks heel wat kinderen lopen en fietsen).

Voorstel tot besluit:

Mogelijkheid tot het ondergronds brengen van de glasbollen bekijken, eventueel eerst via een proefproject. Voordelen: minder lawaai, meer toegankelijk voor mensen in een rolstoel, proper, minder geurhinder en minder mogelijkheid tot sluikstorten ter hoogte van de glasbollen.

Bespreking:

Schepen Filip Peers stelt dat dit een goede vraag is. Een proper Zulte is een belangrijk punt. De vraag naar het ondergronds brengen werd in het verleden reeds onderzocht. Zeker bij nieuwe, grotere woonprojecten dient te worden bekeken of dit structureel kan ingepast worden in het bouwproject. Op vandaag zijn er 8 glasbolsites met in het totaal 16 containers waarvan 4 op het containerpark. Een aantal inspanningen worden al geleverd. Er wordt een wekelijkse opkuis gedaan door de firma zelf. Voor een aantal glasbollen werd een glasbolmeester aangesteld (bv. deze ter hoogte van gemeentehuis). Indien nodig (zoals recent voor bol in Sint-Pieters-straat) wordt de gemeentelijke dienst ingeschakeld voor grondige opkuis van de site. Er werd ook ingetekend op een mobiel cameraproject van IVM. De locatie van alle glasbolsites werd reeds overgemaakt zodat deze in het oog gehouden kunnen worden. Bij het ondergronds brengen dienen een aantal kanttekeningen gemaakt te worden. De benodigde ruimte is groter zodat niet alle sites in aanmerking komen. De financiële impact wordt geraamd op 14.000 euro per site. Uit onderzoek blijkt daarenboven dat de ingreep niet leidt tot een vermindering van het (zwerf)afval.

Schepen Peers concludeert dat het bestuur het voorstel van raadslid Van den Weghe volgt. De problematiek dient evenwel in een ruimer kader bekeken te worden (bv. bij grotere bouwsites), desgevallend in samenhang met de plaatsing van textielcontainers. Glas- en textielcontainers kunnen best samengebracht worden zodat de sites beter beheersbaar en controleerbaar zijn en optimaal kunnen ingekleed worden.

------------------------------------------

BESLOTEN NORMAAL POLITIE, BRANDWEER EN VEILIGHEID

28. AANSTELLEN SECRETARIS POLITIERAAD POLITIEZONE DEINZE-ZULTE-LIEVEGEM

Bevoegdheid: In uitvoering van artikel 27 §1 van het gemeentedecreet verlaat raadslid Ugo Den Tandt de zitting (persoonlijk en rechtstreeks belang in hoofde van bloedverwant tot en met de 2de graad voor wat voordracht van kandidaten, benoemingen,... betreft).





De omzendbrief ZPZ11 dd. 21 december 2000 betreffende de instelling van de lokale politie Bestuurlijke aspecten, punt 3 waarin wordt gesteld dat het aan te bevelen is dezelfde persoon aan te stellen als secretaris van het politiecollege en de politieraad.

Feiten:


In toepassing van artikel 29 WGP wordt de functie van secretaris van de politieraad en van het politiecollege vervuld door een lid van het personeel van het administratief en logistiek kader van het lokaal politiekorps of van een gemeentelijke administratie van de zone. De secretaris wordt respectievelijk aangeduid door de politieraad of het politiecollege.

Het gemeenschappelijk politiecollege van de politiezones Deinze-Zulte en Lowazone stelt voor om eerste adviseur Ward Den Tandt aan te stellen als secretaris van de politieraad en het politiecollege van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem. De aanstelling van eerste adviseur Ward Den Tandt als secretaris van het politiecollege van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het politiecollege op 14 november 2018.

Bespreking:


Burgemeester Simon Lagrange licht het besluit ter zitting toe. Over individuele personeelszaken wordt geheim gestemd. Gaat over tot de geheime stemming waarin 24 gemeenteraadsleden deelnemen

(aanstellen secretaris politieraad politiezone Deinze-Zulte-Lievegem). De uitslag luidt: Eerste adviseur Ward Den Tandt 24 ja-stemmen.

Stemming: Goedgekeurd met éénparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1: Eerste adviseur Ward Den Tandt, wonende Nadine Crappéstraat 40/001 te 9000 Gent wordt met ingang van 1 januari 2019 aangesteld als secretaris van de politieraad van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem. Artikel 2: Dit besluit zal slechts uitwerking hebben voor zover de gemeenteraden van de 5 andere betrokken gemeenten (Deinze, Nevele, Lovendegem, Waarschoot en Zomergem)

eveneens eerste adviseur Ward Den Tandt aanstellen als secretaris van de politieraad van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem.

------------------------------------------ 29. AANSTELLEN WAARNEMEND BIJZONDER REKENPLICHTIGE POLITIEZONE DEINZE-ZULTE-LIEVEGEM

Bevoegdheid:





De beslissing van het college van burgemeester & schepenen van de stad Deinze d.d. 14 mei 2018 waarbij mevrouw Martine Van Moer met ingang van 10 mei 2018 van rechtswege wordt aangesteld als financieel directeur van de stad Deinze.

De beslissing van de politieraad d.d. 19 juni 2012 waarbij mevrouw Martine Van Moer met ingang van 1 juli 2012 wordt aangesteld als bijzonder rekenplichtige van de politiezone Deinze-Zulte.

Feiten:


In toepassing van artikel 30 WGP wordt de bijzonder rekenplichtige op voorstel van het politiecollege aangewezen door de politieraad onder de gemeenteontvangers en de ontvangers van het OCMW van één van de gemeenten die deel uitmaken van de politiezone of van een andere politiezone.

De nieuwe politiezone Deinze-Zulte-Lievegem wordt op 1 januari 2019 in voege gesteld. Momenteel hebben enkel de stad Deinze, de gemeente Zulte, de gemeente Nevele en de gemeente Zomergem een financieel directeur aangesteld. De aanstelling van een financieel directeur voor de gemeente Lievegem zal in het voorjaar van 2019 worden geconcretiseerd. Voor de goede werking van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem is het alvast nodig met ingang van 1 januari 2019 een waarnemend bijzonder rekenplichtige aan te stellen. Na de aanstelling van een financieel directeur voor de gemeente Lievegem zal aan de financieel directeurs van de stad Deinze en de gemeenten Zulte en Lievegem de kans zal worden geboden om hun kandidatuur in te dienen voor het mandaat van bijzonder rekenplichtige van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem.

Mevrouw Martine Van Moer heeft aangegeven met ingang van 1 januari 2019 het mandaat van waarnemend bijzonder rekenplichtige van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem te willen invullen.

Het politiecollege van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem verleent een positief advies aan de kandidatuur van mevrouw Martine Van Moer. De uiteindelijke

aanstelling van een waarnemend bijzonder rekenplichtige moet ter goedkeuring worden voorgelegd aan de 6 betrokken gemeenteraden.

Bespreking:


Burgemeester Simon Lagrange licht het besluit ter zitting toe. Over individuele personeelszaken wordt geheim gestemd. Gaat over tot de geheime stemming waarin 25 gemeenteraadsleden deelnemen

(aanstellen waarnemend bijzonder rekenplichtige politiezone Deinze-Zulte-Lievegem). De uitslag luidt: Mevrouw Martine Van Moer : 25 ja-stemmen.

Stemming: Goedgekeurd met éénparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1: Mevrouw Martine Van Moer, financieel directeur van de stad Deinze, wordt met ingang van 1 januari 2019 aangesteld als waarnemend bijzonder rekenplichtige van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem. Artikel 2: Dit besluit zal slechts uitwerking hebben voor zover de gemeenteraden van de 5 andere betrokken gemeenten (Deinze, Nevele, Lovendegem, Waarschoot en Zomergem) eveneens mevrouw Martine Van Moer aanstellen als waarnemend bijzonder rekenplichtige van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem. Artikel 3: Nadat de gemeente Lievegem een financieel directeur heeft aangesteld, zullen de financiële directeurs van de stad Deinze en de gemeenten Zulte en Lievegem worden uitgenodigd om hun kandidatuur in te dienen voor het mandaat van bijzonder rekenplichtige van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem. De aanstelling van een bijzonder rekenplichtige voor de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem zal vervolgens ter goedkeuring worden voorgelegd aan de politieraad.

------------------------------------------

Namens de gemeenteraad Sylvie Bohez Ward Baeten algemeen directeur voorzitter

notulen GR 27 november 2018 - Zulte · 1dwkdolh &rosdhuw 6doo\ &rvlmqv 8jr 'hq 7dqgw 0rqltxh 'h...

Documents

Transcript of notulen GR 27 november 2018 - Zulte · 1dwkdolh &rosdhuw 6doo\ &rvlmqv 8jr 'hq 7dqgw 0rqltxh 'h...