Notulen algemene ledenvergadering Blauw Wit ’66 d.d. 20-11-2017

1

Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 20-11-2017

Datum overleg : 20-11-2017

Locatie : Kantine Blauw-Wit

Aanwezig: Wim Borghuis Voorzitter & Secretaris

Erik Huzen Voorzitter

Mark Wonnink Penningmeester

Erik Groot Notulist

62 overige leden, zie Bijlage C: Intekenlijst

1. Opening door de voorzitter

Wim borghuis opent de vergadering en heet iedereen welkom, daarna geeft hij het woord aan onze penningmeester Mark.

2. Financieel jaarverslag seizoen 2016/2017 van vereniging en clubhuis

Er is een goede opkomst. Mark presenteert de Financiële kernpunten van het seizoen 2016-2017.

3. Begroting seizoen 2016/2017 van vereniging en clubhuis

Algemeen:

• Kunstgrasuitgaven: €- Hiervan is €- euro subsidie. • De kantine heeft onder aanvoering van Esther een hogere omzet gedraaid dan verwacht en

tegelijk lagere inkoopkosten gerealiseerd. De bruto winstmarge komt hiermee op X% en bij nettowinst van €-.

• De sponsorinkomsten in seizoen ‘16-’17 zijn iets lager dan verwacht, maar dit is indirect gecompenseerd door aanleg van het Pannaveld, reiniging kantine door Mensink en graafwerkzaamheden.

Highlights kosten kantine:

• Onderhoud gebouw omhoog, door aanschaf van een nieuwe meter van Enexis. • Kosten Gas Water en Elektra zijn omlaag, door LED verlichting van velden. Mark heeft deze

post gecombineerd (kantine + rest van de accommodatie) en kosten daarvan komen gedeeltelijk voor rekening van de kantine.

• Afschrijving in 2017/2018 gaat omhoog door aanschaf van een tweede kassa, nieuwe frituur en nieuwe geluidsinstallatie.

• Kosten voor de kantine liggen net onder de €,-, komend jaar zijn deze net boven de €,-begroot.

Opbrengsten kantine:

• Opbrengst met €,- gestegen t.o.v. begroting, met lagere kosten door strak inkoopbeleid en combinatie van de inkoopfunctie.

Notulen algemene ledenvergadering Blauw Wit ’66 d.d. 20-11-2017

2

• Omzetraming voor het komende seizoen is iets lager omdat er geen nacompetitie wordt verwacht, maar wél stratenvoetbal. Voor de Brutowinst wordt wel een goed resultaat geraamd.

Vereniging: Inkomsten

• Contributieopbrengst is iets onder de begroting, nog niet alle inkomsten zijn binnen. • Begroting voor ‘17/’18 is realistisch, gelijk aan de opbrengst van dit jaar. • Sponsorinkomsten zijn iets lager ten opzichte van de begroting ‘16/’17, maar indirect zijn ook

sponsorinkomsten binnen gekomen door o.a. het voornoemde pannaveld • Subsidieinkomsten zijn boven begroting, door een bijdrage van het rabo-projectenfonds van

€,- • Inkomsten uit acties zijn boven begroting, door extra verlotingsopbrengsten. • Oonz’n Hook , bijdrage van €,-onder overige inkomsten.

Johan Groeneveld vraagt naar inkomsten uit de actie van Salland Verzekering: • Mark Wonnink geeft aan dat deze opbrengsten worden genoteerd onder de bijzondere

acties en dat deze regeling ook komend jaar nog actief is. • Dick Beldman verheldert: De collectiviteitskorting van Salland Verzekering is voor de

basisverzekering vervallen, de vereniging ontvangt nog wel een bijdrage. De basispremies zijn wel omlaag gegaan. Voor aanvullende verzekeringen bestaat er nog wel collectiviteitskorting.

Henri Thalen ziet een foutje in de sheet van Mark door kopiëren van de totaalinkomsten.

• Mark corrigeert dit (voor de gecorrigeerde cijfers, zie Bijlage A: Financiële kentallen Blauw Wit ’66 2017).

Vereniging: Uitgaven

• Uitgaven KNVB iets lager door teruggave van een deel van de bijdrage. • Uitgaven senioren iets boven begroting door kosten die gemaakt zijn in de nacompetitie en

boetes (gele kaarten selectie). • Trainings- en wedstrijdmaterialen boven begroting, door extra uitgave aan ballen en doelen. • Onderhoud accommodatie ook boven begroting, door beplanting die niet begroot was. • Personeelskosten voor ‘17/’18 zijn verlaagd t.o.v. ‘16/’17 jaar door minder betaalde trainers

in de jeugd. Deze kosten worden indien nodig nog bijgesteld door onder andere een nieuwe trainer voor dames 1.

o Dit wordt niet onverdeeld positief ontvangen, Mark reageert hierop door aan te geven dat trainerscursussen voor aankomende trainers niet in deze getallen zitten.

• Huur velden fors boven begroting, naheffing over de maanden oktober-januari heeft hier mede voor gezorgd.

• Kosten bestuursrepresentatie hoger door opening kunstgras, deze waren iets boven begroting maar wel binnen de grenzen.

Nieuwe afschrijvingen accommodatie:

• LED-verlichting veld 1, • Bewatering veld 1, • Geluidsinstallatie veld 1.

Ben Bril: op welke basis schrijf je de LED-verlichting af?

Notulen algemene ledenvergadering Blauw Wit ’66 d.d. 20-11-2017

3

• Mark Wonnink: 5 jaar.

Resultaten:

Netto is er een positief jaar gedraaid met een resultaat van €,-; er was begroot op een negatief resultaat van €,-. Dit toch wel grote verschil is terug te leiden naar meevallers in onder andere de kantineopbrengst.

De meerjarenbegroting ziet er positiever uit t.o.v. dezelfde begroting in ’16-’17, maar deze blijft onzeker.

4. Verslag kascontrolecommissie

De kascontrolecommissie bestaat dit jaar uit Cor Beukenkamp en Dirk Jansen, Cor Beukenkamp doet verslag van zijn bevindingen bij afwezigheid van Dirk Jansen.

Het algemene beeld van Cor en Dirk was dat de vereniging erg goed heeft gedraaid en zijn zaken financieel uitstekend op papier heeft. Zij hebben de verklaring zonder problemen afgegeven en deze wordt voorgedragen door Cor. Cor en Dirk adviseren de ledenvergadering decharge te verlenen aan het bestuur, dit wordt met luid applaus ontvangen en hiermee zijn de bestuursverantwoording en daarmee ook de jaarrekening en het jaarverslag goedgekeurd. Besluitenlijst.

Mark Wonnink geeft aan dat de balans van de vereniging ter inzage is voor geïnteresseerden.

5. Benoeming leden kascontrolecommissie

Dirk Jansen heeft aangegeven zijn werkzaamheden in dit verband neer te leggen en daarom wordt er gezocht naar een nieuw lid voor de kascontrolecommissie. Cor Beukenkamp gaat door met zijn werkzaamheden.

Kjell van Zon meldt zich aan, dit wordt goed ontvangen en is bij deze besloten Besluitenlijst.

Wim Borghuis bedankt Mark voor de heldere presentatie. De presentatie is in zijn geheel bijgesloten onder Bijlage A: Financiële kentallen Blauw Wit ’66 2017.

Notulen algemene ledenvergadering Blauw Wit ’66 d.d. 20-11-2017

4

1. Opening door de voorzitter

Wim Borghuis opent om 20.10 het algemene deel van de ledenvergadering, waarvoor nog enkele extra leden zijn aangesloten. Er wordt waardering uitgesproken voor de hoge opkomst.

2. Notulen van de ledenvergaderingen van 30 november 2015 en 14 november 2016

Cor Beukenkamp stelt dat de notulen van 30 november 2015, 14 november 2016 én maart 2016 van onvoldoende niveau zijn en stelt voor deze op te tillen tot een acceptabel niveau en biedt daarbij zijn hulp aan. Van andere leden komen geen opmerkingen.

Wim gaat mee in de constatering van Cor en geeft toe dat de notulen niet volledig zijn. Er wordt ingegaan op het aanbod van Cor. Besluitenlijst.

3. Mededelingen van het bestuur

• Een aantal leden heeft zich aangegeven verhindert te zijn en zich afgemeld: Anja Beldman, Alex de leeuw, Anton Beldsnijder, Herman Withaar, Martin & Willy Kerkdijk, Henk Dasselaar, Roy Vrieling, Dirk Jansen.

• Blauw Wit 3 verzoekt iedereen na te denken over potentiële nieuwe leden, omdat de seniorenelftallen erg krap zitten dit jaar.

• Wim geeft aan dat de bijdrage van de zaal ontbreekt in het boekje van de ledenvergadering; o Deze wordt ter inzage aangeboden bij Wim.

Suzan Bronsvoort geeft aan dat er ook over de dames niets in het boekje staat, Wim geeft aan dat geen invulling is gegeven aan zijn verzoek om hiervoor een stukje aan te leveren. Dit verzoek is gedaan in de diverse commissies.

4. Verenigingsjaarverslag seizoen 2016/2017, jaarverslagen van de commissies

Er wordt gevraagd om op-of aanmerkingen op de jaarverslagen van de commissies, hier zijn geen vragen op- of aanmerkingen op.

5. Biermerk

Wim Borghuis geeft collega-voorzitter Erik Huzen het woord over het biermerk. Aanleiding voor dit agendapunt is dat het contract met leverancier Grolsch afloopt. Erik Huzen geeft aan dat er mogelijk nog extra inkoopvoordeel te behalen is als er van biermerk gewisseld wordt en vraagt om goedkeur van de ledenvergadering om van biermerk te wisselen. Voorwaarde hierbij is dat dit financieel voordeel met zich meebrengt en dat het biermerk bij de club past. De drijfveren van het bestuur zijn:

• Financieel, biersmaak verbeteren, koeling verbeteren, vlot tappen, minder (bier)verlies, lagere energierekening.

Cor Beukenkamp vraagt of Heineken een optie is • Dit is geen optie omdat er een goede aanbieding ligt vanuit Hertog Jan(InBev) en Heineken

niet concurrerend is..

Tonny Beldman vraagt naar de contractduur en of het hier een substantiële kostenbesparing betreft: • De contractduur is 5 jaar en het gaat om een besparing in de duizenden euro’s. Erik Huzen

geeft aan geen precieze cijfers te kunnen en willen delen.

Johan Groenenkamp vraagt naar een verbreding van het aanbod

Notulen algemene ledenvergadering Blauw Wit ’66 d.d. 20-11-2017

5

• Ongeacht welk biermerk gekozen wordt na afloop van het contract met Grolsch wordt het aanbod verbreed met seizoensbieren.

Justin Verhoeven vraagt naar de combinatie Coca Cola – Inbev. • Wat er ook gebeurt, er komt geen Pepsi; Coca Cola blijft.

Dick Beldman vraagt naar de nevenartikelen (koffie wordt ook geleverd door Grolsch, et cetera), • Esther Spijker vult dit in en dit levert voor zover zichtbaar geen probleem op.

Er wordt gestemd: De keuze is tussen Grolsch en Hertog Jan: • De ledenvergadering stemt dat het bestuur vrij is om te kiezen voor Grolsch of Hertog Jan op

basis van bovenstaande argumenten. Besluitenlijst

Aranka Beldman vraagt of er sowieso een nieuw tapsysteem komt, ook al blijven we bij Grolsch. • Er komt hoe dan ook een nieuw tapsysteem (ongeacht welke partij gecontracteerd wordt).

Het huidige systeem geeft een te groot verlies.

6. Vrijwilligersbeleid

Wim Borghuis geeft aan dat er onvoldoende vrijwilligers zijn. Een beperkt aantal mensen doet heel veel, een groot aantal mensen doet niets tot weinig. Het bestuur heeft hierdoor besloten om vrijwilligersbeleid te maken en geeft voorbeelden van momenten waarop het niet gelukt is voldoende vrijwilligers te vinden (Penningmeester, secretaris, leiders 1e elftal, leiders in de jeugd). Wim verwijst naar het opgestelde beleidsstuk (Bijlage B: Vrijwilligersbeleid) en er ontstaat discussie.

Ben Bril stelt: Gewoon doen.

Anthon van Wijngaarden brengt nuance aan en vraagt zich af of het probleem werkelijk zo nijpend is. Daarnaast stelt Anthon vragen bij het bedrag van €65,- per kind (in vergelijking tot tennis €25,-; handbal €35,- en V.V. Holten €0,-). Dit zou zelfs tot ledenverlies kunnen leiden.

Dick Beldman is voorstander van dit beleid en noemt Helios in Deventer als voorbeeld waar het bedrag zelfs op €95,- ligt. Daarnaast zijn er voldoende mogelijkheden om vrijwilligerswerk te doen (Jeugdleider, helpen in kantine, midweeks kantinedienst, et cetera).

Erik Huzen breekt in en probeert de discussie terug te brengen naar het oplossen van het probleem: • De kernvraag is: Hoe krijgen we ouders bereid om eenmaal/tweemaal per jaar een activiteit

te doen voor de club?

Aart-Jan Spijker stelt ook het boetebedrag ter discussie.

Anthon van Wijngaarden wijst verder naar de alinea in de inleiding over gemoedelijkheid en betrokkenheid, dit past niet bij de rest van het stuk. Welke vereniging willen we zijn? Willen we boetes uitdelen of elkaar verder helpen?

Erik Huzen geeft aan dat de methodes van afgelopen jaren niet hebben geleid tot het gewenste resultaat en dat dit noodzaak is; gewoontes moeten doorbroken worden. Uitgangspunt is dat vele handen ligt werk maken; het kantinebeleid van Esther wordt gegeven als voorbeeld van hoe het kan.

Cor Beukenkamp vraagt om de stukken en heeft commentaar op de agenda; er is niet verwezen naar het stuk en het stuk is ook niet bijgevoegd bij de uitnodiging; hierdoor kan er ook geen besluit verwacht worden. Door Wim Borghuis wordt beterschap beloofd in de toekomst en Wim wijst erop dat het stuk beschikbaar is op de website.

Egbert Rietberg brengt ook wat nuance aan over boetes en de schrijfstijl van het stuk.

Notulen algemene ledenvergadering Blauw Wit ’66 d.d. 20-11-2017

6

Wim stelt voor het gesprek inhoudelijk nu niet voor te zetten en komend voorjaar in een extra ledenvergadering opnieuw te agenderen. Besluitenlijst.

Het bestuur voelt de noodzaak voor een breed gedragen stuk en Erik Huzen vraagt om mensen die bereid zijn mee te denken over oplossingsrichtingen. Anthon van Wijngaarden, Aranka Beldman, Andre van der Waal, Ruben Hopster, Gijs Klein Nagelvoort, Peter Teeselink & Ben Bril melden zich aan hierover mee te praten. Besluitenlijst

Tonnie Beldman mist nog een vlaggenist bij BW1 en ergert zich hier aan. Hij stelt eenzelfde systeem voor zoals dat momenteel bij BW2 werkt en roept mensen op zich hiervoor ter beschikking te stellen.

Anthon van Wijngaarden vraagt om betere communicatie van stukken en het bestuur zegt dit toe.

7. Erelid

Het bestuur wil Gerrit Dikkers voordragen als erelid, hierop wordt unaniem positief gereageerd. Tijdens de nieuwjaarsreceptie zal het officieel worden gemaakt.

8. Vaststellen van het bestuur

Wim Borghuis stelt zichzelf niet herkiesbaar in verband met werk, (her)kiesbaar zijn:

• Erik Huzen als voorzitter; • Erik Groot als secretaris; • Mark Wonnink als penningmeester.

Dit voorstel wordt met applaus ontvangen en hiermee is het bestuur vastgesteld.

9. Rondvraag

Dick Beldman: De website staat er negatief op, het fotoalbum kan niet meer worden aangepast en de header heeft een negatieve uitstraling. De vraag is aan het bestuur op welke termijn deze kan worden aangepast.

• Wim geeft aan dat hij Kevin Vermeulen heeft benaderd om deze aan te passen en Kevin heeft aangegeven dat hij dit deze week 20-11, 25-11 aanpast. De vraag naar het fotoalbum staat nog open.

Dick Beldman stelt voor om Renger Veldhuis als erelid te benoemen. • Het bestuur neemt dit mee.

Dick Beldman geeft aan dat het derde elftal zich positief laat zien op meerdere fronten (o.a. Marten Hulleman, Erik Groot, Mark Slijkhuis, Kjell van Zon) en staat verjonging in het bestuur voor. Daarnaast roept hij op tot toetreding van dame(s) in bestuursfuncties.

• Wim Borghuis geeft aan dat Suzan Bronsvoort al onderdeel uitmaakt van de technische commissie en er ook dames toetreden tot de seniorencommissie.

Het Wi-Fi signaal is niet optimaal. • Wim Borghuis geeft aan dat hieraan gewerkt wordt.

Gerrit Dikkers stelt dat de Medewerkersavond is uitgesteld wegens een gebrek aan belangstelling. Hij stelt voor deze af te schaffen en het op te delen in meerdere (kleinere) groepen, zodat de belangstelling toeneemt.

Notulen algemene ledenvergadering Blauw Wit ’66 d.d. 20-11-2017

7

• Suzan Bronsvoort geeft aan dat de avond wel gewenst is en dat er wel degelijk belangstelling is, maar dat hierover slecht (alleen op website) gecommuniceerd is. Hier ligt een taak voor de organisatie van de medewerkersavond.

o Gerrit Dikkers geeft aan dat de leeftijdskloof voor hem wel belangrijk is, het bestuur neemt dit mee.

Johan Groenenkamp: Zijn er plannen om in de toekomst een tribune te bouwen?

• Bestuur: Hierover is wel nagedacht, maar nog niet actueel. • Dik Beldman: Neem het aub mee als agendapunt, de kosten zijn ongeveer €17.000-€23.000 • Jan-Willem Maneschijn: Er bestaat ook een tekort aan kleedkamers toename van het aantal

meisjes- en damesteams. Dit kan gecombineerd worden met de tribune. • Wim Borghuis erkent het kleedkamertekort en het bestuur neemt dit mee. Er wordt wel

aangegeven dat er niet direct budget voor beschikbaar is. • Gerrit Bronsvoort: Als je aanvangstijd van wedstrijden verandert naar 14.45 is er meer ruimte

in de kleedkamers en dit geeft ook meer spreiding voor de kantine.

Peter Teeselink stelt dat een laagdrempeliger optie voor de tribune is: Het aankleden en opknappen van het terras. Zicht op het hoofdveld is niet optimaal vanaf het terras, er staat een grote Boom in de weg en met een (gedeeltelijke) overkapping van het terras kan het terras ook de tribunefunctie gedeeltelijk overnemen.

Aandachtspunt over gebruik van mobieltjes in kleedkamers (filmpjes en foto’s).

Jan Klein Nagelvoort vraagt of de verbouwplannen van de kantine nog prioriteit hebben? • Wim Borghuis geeft aan dat dit nu geen prioriteit is, Mark Wonnink vult aan door toe te

lichten dat er eerst weer wat spek op de botten moet komen. Het aanpakken van de kantine kost om en nabij €,-en dit is nu niet voorhanden.

• Aad-Jan vraagt of opknappen/schilderen er wel in zit? o Mark geeft aan dat kleine aanpassingen wel mogelijk zijn, Erik Huzen geeft aan dat

het op de agenda van het bestuur blijft staan.

Jan Beldman: Dak van de Kantine heeft een lekkage, is het bestuur hiervan op de hoogte? • Dit is onder de aandacht

10. Sluiting

Wim Borghuis: Kees van Dijk zit vandaag voor het laatst aan de bestuurstafel en Kees wordt bedankt voor zijn inzet.

Erik Huzen bedankt Wim Borghuis met mooie woorden voor zijn inzet voor het kunstgrasveld en zijn algehele inzet voor de vereniging in de afgelopen drie jaar als voorzitter.

Wim Borghuis sluit de vergadering om 21.05.

Notulen algemene ledenvergadering Blauw Wit ’66 d.d. 20-11-2017

8

Besluitenlijst

Nr. datum Omschrijving

1 20-11-‘17 De ledenvergadering verleent decharge aan het bestuur.

2 20-11-‘17 Kjell van Zon treed toe tot de kascontrolecommissie.

3 20-11-‘17 Notulen van 30 november 2015, 14 november 2016 én maart 2017 worden in samenspraak met Cor Beukenkamp herzien en in de volgende vergadering opnieuw ter goedkeuring aangeboden.

4 20-11-‘17 Het bestuur mag gaan onderhandelen met Hertog Jan en Grolsch en heeft vrijheid om te kiezen voor de financieel meest interessante optie.

5 20-11-‘17 Er wordt in het voorjaar van 2018 een extra ledenvergadering ingepland

6 20-11-‘17 Er wordt nog geen besluit genomen over het vrijwilligersbeleid, dit besluit wordt uitgesteld tot de nieuwe ledenvergadering.

7 20-11-‘17 Anthon van Wijngaarden, Aranka Beldman, Andre van der Waal, Ruben Hopster, Gijs Klein Nagelvoort, Peter Teeselink & Ben Bril denken mee over het vrijwilligersbeleid van de club.

Bijlagen notulen algemene ledenvergadering Blauw Wit ’66 d.d. 20-11-2017

Bijlage A: Financiële kentallen Blauw Wit ’66 2017 Deze bijlage is niet online beschikbaar, getallen zijn voor leden ter inzage bij Mark Wonnink.

Bijlagen notulen algemene ledenvergadering Blauw Wit ’66 d.d. 20-11-2017

Bijlage B: Vrijwilligersbeleid Deze bijlage is reeds beschikbaar gemaakt op de website.

Bijlagen notulen algemene ledenvergadering Blauw Wit ’66 d.d. 20-11-2017

Bijlage C: Intekenlijst