Notulen ALV S.G. “William Froude” op 19 februari 2014

2

Bijlage: Agenda ALV 19 februari 2014

Agenda van de ALV van het Scheepsbouwkundig Gezelschap “William Froude”, woensdag 19 februari 2014, aanvang 19.00 uur. De vergadering zal gehouden worden in de Grote/Kleine op DSC.

1. Opening 2. Mededelingen 3. Mededelingen onderwijs 4. Goedkeuring van de notulen van de ALV gehouden op 10 december 2013 5. Goedkeuring MMD begroting 6. Goedkeuring exploitatie Casetour 7. Goedkeuring exploitatie Jaarboek 2012-2013 8. Decharge Jaarboekcommissie 9. Installatie nieuw lid boegbeeld commissie 10. Presentatie halfjaarlijkse exploitatie 11. Halfjaarlijkse beleidspresentatie 12. Goedkeuring begroting MBE 13. Tour de Froude Presentatie 14. Installatie EJW Commissie 15. Decharge Grote Reis commissie 16. Installatie Grote Reis commissie 17. W.v.t.t.k. 18. Rondvraag 19. Sluiting

Wat? Wanneer?

Lustrum Symposium 21 februari

MAC film 24 februari

TBE 2 – Zeeland 27-28 februari

KNVTS lezing “Salvage” 27 februari

Pasdag Budgettie voor het gala 4 maart

Lustrum zwembadfeest 7 maart

Dagexcursie IHC Offshore 12 maart

Lustrum Gala 21 maart

3

Bijlage: Aanwezigenlijst

Bestuur: Richard Burger Jeanine Oudshoorn Martijn Obers Hedde van der Weg Vera Wieleman

Leden (Volgorde van aanmelden): Ruben Korte

Vincent Mullenders Joost van der Heiden De heer Willems Willems Elouise Reiff Coen de Korte Daniëlle Roos Antine Reddingius Sander de Boer Daniël Langereis Jasper Barsingerhorn Robin Berendschot Ivar van Grootheest Laurette Bronswijk Dirk de Bruijn Floor Spaargaren Tjitske van Schelven Naomi van den Berg Jurrit Bergsma Colin Voncken Marijke Kommers Gijs Bloemen Menno Sonnema

1. Opening Met een hamerslag wordt de Algemene Leden Vergadering van 19 februari 2014 geopend om 19:37 en wordt doorgegaan met punt 2, de mededelingen.

2. Mededelingen

Er zijn een aantal mededelingen die door de voorzitter worden medegedeeld.

1. Wijzigingen agenda: Er zijn 3 punten toegevoegd: puntje 5 planning komende weken, puntje 9 installatie nieuw lid boegbeeld commissie en puntje 16 decharge Grote Reis commissie, de presentatie gala geschrapt net als het nieuwe erelid . Mocht je nog op of aanmerkingen voor een nieuwe ereldid hebben kun je dit altijd mailen naar info@froude.nl

2. De planning van de komende weken wordt besproken. 3. Omdat de grote reis commissie nog niet compleet is zal de installatie er van niet plaatsvinden tijdens deze ALV,

punt 16 wordt van de Agenda geschrapt. Daarnaast wil de voorzitter namens het bestuur de TaBakCie bedanken voor de heerlijke taarten en het S-Café bedanken voor het tappen. Er zal alleen bier geschonken worden in de schorsingen van de ALV. Als laatste bedankt de voorzitter commissie 108 voor het mooie katheder. Omdat er verder geen mededelingen uit de zaal zijn wordt er bij de volgende hamerslag doorgegaan naar punt 3 op de agenda, mededelingen Onderwijs.

3. Mededelingen Onderwijs De Commissaris Onderwijs neemt plaats achter het katheder. De vakindelingen van het nieuwe curiculum van het tweede jaar zijn klaar. De docenten zijn nu vooral bezig met de overgangsregelingen. Het intgratieproject wordt anders ingedeeld. Dit blijft wel over 2 perioden versprijd. 3e jaar: minor blijft 30 ECTS waard. De aandacht ligt hier op het BEP. Robert Hekkenberg heeft al een opzet gemaakt, Hedde wil dit graag met een aantal studenten bespreken en horen welke behoeftes zij hebben. De deadline voor het BEP is over 2 jaar, dit moet tegelijk ingevoerd worden met het curiculum van het 3e jaar. Ze hopen aan het eind van dit jaar het wel al af te hebben. Ook zal het BEP nog wel 2 maal per jaar aangeboden worden, dus ook in de eerste helft van het jaar. Het eindejaars project voor sjaarsch wordt volledig vernieuwd. Ze willen ervoor zorgen dat je ook je eigen drijver moet gaan bouwen. Zo komt er meer maritieme inhoud bij kijken. Het zwembad wordt hiervoor waarschijnlijk wel te klein. Hierover wil de OC samen gaan zitten met de ontwerpdagcommissie. Evaluaties: de evaluaties die na iedere tentamenperiode worden gehouden worden te weinig ingevuld (de enquetes). De EvaSys enquetes zullen in het vervolg beter teruggekoppeld worden zodat men meer het gevoel krijgt dat er wat mee gedaan wordt. Mejuffrouw van der Berg: wordt er gekeken naar alternatieve vormen voor evaluaties? Ja er wordt naar gekeken maar de afgelopen tijd is er nog in de huidige methode geïnvesteerd. Op andere faculteiten is het deel van het tentamen, maar dit blijkt meer papierverspilling dan dat men dit serieus invulde. De heer Barsingerhorn: welk percentage vult het in? Verschilt per vak, maar meestal rond een kwart. Het zijn vaak dezelfde groep mensen met bepaalde gedachtegang die dit invullen, dus veel dezelfde opmerkingen.

5

Digitaal toetsen: sterkteleer is half digitaal getoetst afgelopen tentamen periode, resultaten zijn er nog niet maar voor zover lijkt dit erg slecht te zijn gemaakt. Dit wordt goed in de gaten gehouden. Mejuffrouw Van schelven: krijg je te horen dat je het fout hebt na het verifieren van je vraag? Een sjaarsch beaamt dit (Mejuffrouw Reddingius). Werkplekken: de masterkelder zit onder de maritieme gang. Hier zal een mechatronica lab komen. De mastergangen zullen in toren A en C komen in de bovenste verdieping. Zaal N zal niet worden teruggebouwd naar een collegezaal. De nieuwe collegezalen willen ze open gooien als gewone werkplekken tijdens de tentamen periode. Maar omdat deze zalen nog erg mooi worden willen dit wel voor het overschot opengooien als er iets van een surveillant bij blijft. Nakijktermijn: voor docenten is 10 werkdagen te weinig, dit was gemaakt met het oog op de digitale toetsen. In de propeduitische fasen willen ze dit nu weer terug naar 15 dagen hebben. Ook de terugkoppeling moet beter, als een docent te laat is moet dit bekend gemaakt worden aan de studenten. Studiekeuze check: na het aanmelden voor 1 mei moet men hier verplicht aan deelnemern. Als het een negatief resultaat geeft zal de universiteit je uitnodigen voor een gesprek. Afgelopen jaar kwamen weinig opdagen bij zo’n gesprek. De heer De Bruijn: je hebt het woord studiekeuze laten vallen, dit is wellicht de lichting die door Froude 200 beïnvloed is. Er is geen inschrijflijst van Froude 200 meer. Wel kunnen we nog aan eerstejaarsch vragen of zij hier van gehoord hebben en of dit dus geholpen heeft. De heer Langereis: hoe staat het met klinische technologie? Gaat in september in, ze zijn door de visitatie heen gekomen. In de nieuwe toren C krijgen ze de 2e verdieping volledig voor hen. Zoals het er nu uit ziet is veel animo voor en de TU delft staat gereed. Ongeveer 100 studenten verwachten ze. Er is een facebook pagina waarop 150 geinteresseerden zijn ingeschreven. Mejuffrouw Van schelven: inmiddels zijn het er 300. Ze gaan er van uit dat dit vol komt. Mejuffrouw Bronswijk: het programma staat vast en er zijn ocenten voor? Ja het staat vast en is zelfs al getest. Mejuffrouw Roos: hoe gaan ze dat doen met alle fietsen? De FSR is hier druk mee beizg. Er komen waarschijnlijk nieuwe fietsplekken in de grindbak achter 3me bij IO. Mejuffrouw Kommers: als hier veel animo is wordt dit dan ook loten? Ja dit is er al van max 100 studenten. De heer De bruijn: wort de naam van de faculteit veranderd? Ja misschien naar FourME/4ME/ForMe De heer Bergsma: is er een keuze van jullie ook geweest dat dit onder Leeghwater valt? Dit is door de decaan aan Leeghwater gevraagd en de opleiding is een afstammeling van werktuigbouw, dus valt mooi onder werktuigbouw. Wij hebben, behalve dat dit op onze faculteit is, er inhoudelijk een stuk minder mee te maken. De heer Groothees: is het een systeem zoals op Erasmus om een sms te krijgen zodra je cijfer er is? Er schijnt een Osiris App te zijn. De Commissaris Onderwijs wordt bedankt voor zijn presentatie en met een hamerslag wordt doorgegaan met het volgende punt, punt 4: Goedkeuring van de notulen.

4. Goedkeuring van de notulen van de ALV gehouden op 4 december 2013 De Secretaris loopt punt voor punt de notulen van de Algemene Leden Vergadering van 2 oktober 2013 door.

6

Mejuffrouw Bonswijk: wat is er gedaan met de olifanten bij de beurs? Weggehaald, ze waren 110 kilo in totaal, toch nog iets goed aan ze beantwoord de commissaris Onderwijs. De heer Bruijn: Dit is een adtje voor de common! Omdat er verder geen op- of aanmerkingen zijn wordt de Secretaris bedankt voor de notulen en met een hamerslag worden de notulen van de Algemene Leden Vergadering gehouden op 41 december 2013 met wijzigingen goedgekeurd en doorgegaan naar punt 5 op de agenda.

5. Goedkeuring MMD begroting

De penningmeester van de MMD commissie (Coen de Korte) neemt plaat achter het katheder. Aleen het contract van Berkmeijer is nog niet binnen. MOCS betaalt 250 omdat we hen in de start up corner wilde zetten. Dit hebben we helaas niet kunnen vullen dus komen ze toch op de normale beursvloer. Uitgaven: fotograaf van het diner wordt een froude student. Tijdens de dag zelf hebben we Ernst de Groot. De heer Langereis: hoeveel man kan in het postkantoor? Maximaal 120 man. Dit jaar in plaats van een map een documenten tas met kladblok en pen. Mejuffrouw Van den Berg: er zijn nog iets van 750 pennen toch? Ja die worden hergebruikt, waarschijnlijk laten we de nieuwe pennen hetzelfde drukken. Ditzelfde geld voor de naambordjes. Mejuffrouw Bronswijk: wat is precies de redenen van die tas? Het is geen papieren tasje zoals je bij ieder bedrijf krijgt. Het is afgekeken van delftse bedrijvendagen. Het wordt een chique tas. Dit is natuurlijk ook handig als je gadgets op de beursvloer ophaalt. Omdat het een grote uitgave is, is er naar gekeken of dit daarna ook bruikbaar is. We denken dat dit een professionele uitstraling geeft en door het jaar heen kan dit ook voor naamsbekendheid zorgen als deze tas daarna ook gebruikt wordt. Voor het bedankje voor bedrijven is nog eens goed nagedacht waarom je dit doet. Ook is er met de kaverco overlegt, het is raar dat betalende bedrijven ook een bedankje krijgen. Nu krijgen alleen de casebedrijven een bedankje. Wel zullen we langs alle stands gaan voor feedback en een afsluiting van de dag. De heer Langereis: Vorig jaar werd dit bedankje wel goed ontvangen! De heer Bergsma: het moment van het geven van het cadeautje haal je nu ook weg. Probeer hier wel iets ten compensatie te vinden. De heer De Bruijn: je bedankt mensen persoonlijk, dit moet je er wel inhouden, maar dan 1 fles wijn aan 2 engineers geven is dan niet persoonlijk. De heer Barsingerhorn: natuurlijk bedanken we ze op de dag zelf, dit kan ook prima zonder presentje en zullen we natuurlijk doen. Tijdloze banners van vorig jaar zullen opnieuw gebruikt worden. Dit jaar willen we dan 1 grote banner doen die mee opvalt, de ‘oude’waren toch wel te klein. Ook deze moet weer tijdloos worden.

7

Onderhoud bus: omdat de MMD er veel inkomsten heeft, oudt je snel geld over op je begroting. Het is zonde om dit alleen maar meer op te maken. De bus kan dit goed gebruiken. De heer Bergsma: zoveel heeft de bus toch niet doig? Er is al geld voor gereserveerd! Als de MMD is geweest heb je wellicht geld over, dit kan voor groot onderhoudgebruikt worden. Anders heb je het over en is er dus een plan/doel voor dit geld. Ook zal er een tekort voor de bus ontstaan omdat er zeker een aantal dingen gerepareerd en vervangen moet worden. De heer Barsingerhonr: maar dit is toch ook een soort van winst? Waarom mag dit niet op gewoon winst worden begroot? Froude heeft niet de intentie om winst te maken. anders moet je ook belastingen gaan betalen. het gaat er puur om dat je dit geld niet gewoon op de bank zet maar er wel een doel mee hebt en zo een tekort ergens anders op te vangen of alsnog iets met dit geld te doen. De heer Langereis: ik ben blij dat het nog een keer gepresenteerd is. Het ziet er een stuk beter uit. De heer Korte: zijn de dikgedrukte bedrijven de Case bedrijven? JA De heer : Komt er een aftersales? Ja fotos zullen gestuurd worden. Mejuffrouw Reiff: zijn de valuaties van vorig jaar bekeken? Ja zeker, een voorbeeld daarvan zijn de foto’s, alle stands zullen dit jaar gefotografeerd worden. ook een tip: op de beurs vond men het vervelend dat het stil lag tijdens de cases op de beursvloer. Dit willen we vooral van te voren aangeven. Mejuffrouw Bronswijk: zal de vide gebruikt worden? Nee. De penningmeester van de MMD commissie wordt bedankt voor zijn presentatie. Omdat er verder geen op of aanmerkingen zijn, wordt bij de volgende hamerslag de begroting van de MMD goedgekeurd en gaan we verder met punt 6 op de agenda.

6. Goedkeuring jaarboek exploitatie

De penningmeester neemt plaats achter het katheder. Inkomsten: 675 euro van Stolt mist. Dit is via de telefoon toegezegd, maar het contract is te laat terug gekomen, daardoor stond de advertentie niet in het jaarboek. Dit is opgelost door deze dan alsnog in het Boegbeeld te plaatsen. Zo is ook dit gat in inkomsten opgevangen. De bijdrage van Froude is groot. We hebben de reservering voor het jaarboek leeggehaald en dit aan het jaarboek gegeven. Samen met het potje boegbeeld is er een reservering Publicaties gemaakt. Mejuffrouw van den Berg: Chapeau voor de oplossing met stolt en dat Oceanco zo goed wordt betrokken. De uitgaven is hoger uitgevallen dan begroot. Na de eerste offerte was nog geld over, hier zijn toen opties voor bij gekozen. Hier is de klassieke fout gemaakt door de BTW vergeten er bovenop te rekenen waardoor dit te duur is uitgevallen uiteindelijk. Dit is uit de Reserve Publicaties gehaald. Hier zit dan nog 1500 euro in dus dit vormt geen bedrijging. Ook maakt het boegbeeld veel ‘winst’. Het Boegbeeld zal 575 euro winst draaien, waar nu dit tekort is op het resultaat. Zo wordt het onder de streep opgelost. De heer Bergsma: algemene opmerking: net als bij MMD en jaarboek worden veel dingen van Froude doorgeschoven. Zit hier een bepaalde gedachte achter? Ja het jaarboek willen we een soort samenvoegen. Met het VOL bestuur is dit overlegt. Zij vonden het niet meer dan normaal dat een vereniging dit doet om de ‘ongezondere’delen te compenseren.

8

Mejuffrouw Reiff: zeikpuntje: jullie hoeven niet tot 5 jaar terug er op te zetten. Puur layout puntje! Oh ja, zal volgende keer netter gemaakt worden. Mejuffrouw van der Berg: positief puntje over het jaarboek: veel oud bestuurders vonden het jaarboek mooi en lazen het echt toen ze gebeld werden voor het galadiner. De heer De Bruijn: het is wel waar dat een evenement eerder ‘bestaansrecht’ heeft als het opzichzelf staand is. Spaargaren is her hier niet mee eens. Als het voor de vereniging echt iets toevoegt is het belangrijk. De penningmeester wordt bedankt voor zijn presentatie. Omdat er verder geen op of aanmerkingen zijn, wordt bij de volgende hamerslag exploitatie van het jaarboek goedgekeurd en wordt de vergadering voor 15 minuten geschorst.

7. Decharge jaarboekcommissie De aanwezigen van de jaarboek commissie ( mejuffrouw Kemp en de heer de Korte bij verstek de heer Spaans) nemen plaats voor de bestuurstafel, worden namens het bestuur bedankt voor hun inzet en worden gedechargeerd uit de jaarboekcommissie. Ze nemen plaats achter het katheder. Ze laten een mooie foto van de commissie zien en wijzen de zaal er op dat er nog genoeg boeken zijn om op te halen. Ook het spel in het boek is zeker de moeite waard. De heer Langereis: ik ben blij dat er een heel mooi jaar is vastgelegd in een mooi jaarboek, bedankt! Lorre en elo sluiten zich heirbij aan. De heer Barsingerhorn: wat is je lievelingspagina uit het jaarboek? De centerfold met het spel is awesome. Met een hamerslag wordt doorgegaan naar punt 9 op de agenda. Schorsing om 20.43

Heropening om 21.01

8. Goedkeuring Case Tour exploitatie

De Commissaris Excursies neemt plaats achter het Katheder. In de presentatie komen eerst een aantal foto’s voorbij van de Case Tour. Er zijn wilde ideeën bedacht om een turret te vullen. Er was een deelnemer afgemeld vlak van te voren. De vervanger kon maar 1 dag mee dus heeft ook maar de helft van de deelnemersbijdrage betaald. Er zijn OV kosten bij gekomen omdat de bus verderweg geparkeerd moest worden, dit scheelde veel in parkeergeld dus was de goedkoopste optie. Er is een resultaat van 7,95. Mejuffrouw Reiff: er is vorig jaar geopperd om hier geld mee te verdienen. Andere verenigingen doen dit al, wat is de reden om dit toch niet te doen? Het is niet nodig. Bij het lustrum wordt dit wel gedaan, met bijvoorbeel Vroon. Dit wachten we af en als dit positief uit valt geven we door aan onze opvolgers dat ze dit kunnen doen. Mejuffrouw Spaargaren: vond je het zelf ook leuk? Ja! Mejuffrouw Spaargaren: Er waren afwisselende cases, top!

9

Omdat er verder geen op- of aanmerkingen zijn, wordt bij de volgende hamerslag de exploitatie van de Case Tour goedgekeurd en wordt doorgegaan met punt 8 op de agenda.

9. Installatie nieuwe leden boegbeeld commissie Mejuffrouw Reddingius en de heer van Grootheest nemen plaats voor de bestuurstafel en worden geïnstalleerd in de boegbeeld commissie. De nieuwe commissieleden nemen plaats achter het katheder De heer Grootheest hoopt de winst van het boegbeeld uit te breiden en te zorgen dat hij wat toevoegt aan Froude. Mejuffrouw Reddingius heeft er ook zin in. Mejuffrouw Bronswijk: zijn jullie vervanging? Ja Agnieta en Sietske gaan er uit. De heer Langereis: hebben jullie ideeën voor thema’s? De meeste staan al vast, verder is er nog niet over nagedacht. Mejuffrouw Spaargaren: er is een bepaalde trend in de kleur van de Covers, willen jullie vernieuwing? Je degene die bij de drukker ligt is al erg vernieuwend. Onderwijs: was is het meest en het minst beelden aan jullie tijd? Het meest is het moment dat iedereen het boegbeeld openslaat en het plaatje voor je ziet, het minst is het moment dat het boegbeeld nog bij de drukker ligt. De commissieleden worden bedankt voor hun presentatie en met de volgende hamerslag wordt doorgegaan met punt 10 op de agenda.

10. Presentatie halfjaarlijkse exploitatie De penningmeester neemt plaats achter het katheder. Inkomsten: Feadship en SBM moeten alleen nog betalen. Feadship gaan we volgende week langs. SBM heeft een nieuw structuur in het bedrijf, dus dit staat nog op losse schroeven. Telefonisch hebben ze wel gezegd dat het wel goed komt maar 1 maart krijgen we uitsluitsel. De heer Bergsma: tot wanneer is de exploitatie? Afgelopen vrijdag, je boekhouding wordt namelijk per week geupdate. Inkomsten: er is nog geen geld van MMD binnen, de contracten zijn wel al getekend maar nog geen facturen gestuurd. Voor het froudelicious is wel contact al gehad met Dosign Engineering. M-restart doet dit jaar namelijk het gala al. Als DEdit niet wil zal het uit het lustrum gehaald worden, hier is namelijk geld over. De bus is op 9.000 begroot maar staat nu op nul. Dit zal waarschijnlijk zo blijven staan. Bedrijven willen het geld wel toezeggen, maar pas in hun nieuwe boekjaar het geld pas overmaken. De website is lager dan begroot, wel lopen daar deze week contacten voor, waardoor er nog 750 bij zal komen na deze week. Lustrum bedrag is met de Drijf-In er bij. Bij het gala zit alleen de bijdrage van de passe-partouts er bij. Er kunnen nu namelijk nog kaarten verkocht worden, pas als dit gedaan is zal de rest afgeschreven worden. Mejuffrouw Reiff: is er in Trondheim nog geen geld uit gegeven, ze zijn gaan canoën? Ja maar de factuur is nog niet binnen dus er is nog geen geld uitgegeven.

10

Mejuffrouw Spaargaren: wat doen jullie met de froude Trondheim studenten? Er is er dit jaar maar 1 dus hier is nog geen plan voor. Wel kan dit gebruikt worden ook voor andere internationale studenten. Leuk om hier iets mee te doen. De heer Willems: krijgen de disputen hun geld wel? Ja er staat een strakke deadline voor bijvoorbeeld DWT, dit gaan ze halen want er zijn veel mensen erg actief geworden. Leuk! De heer Willems: met de reservering ‘nieuwe verenigingsbus’ gaat iets niet goed, hier moet nog 1000 euro van dit jaar in. De heer Langereis: er moet goed nagedacht worden over het plan met de bus, hoe lang hij nog mee zal gaan. Hier is al een plan voor. De rente is lager dan begroot, vorig jaar was de debiteuren stand vrij hoog waardoor we hier niet veel rente op hebben gekregen. De heer Langereis: de rente percentage is ook lager, ook dit heeft dit beïnvloed! Ja, maar er is ook een nieuwe spaarrekening met .5 extra rente wat dit goed zou moeten trekken. De heer Spaargaren: heeft commissie 109 al plannen? Ja dat is 1 grote verassing. Uitgaven: De froude APP kost 500 euro. Dit zal uit reserve algemeen gehaald worden. Maar de factuur hebben we nog niet binnen dus staat deze nu nog niet op de exploitatie. Als commissie 107 dit jaar niks verzint als cadeau wordt dit weggeschreven. De heer Langereis: normaal horen kosten van de ALV toch niet bij onvoorzien? Van afgelopen jaar zaten hier nog dingen in en zoiets als kosten van de chipknip, hier hoorde geld op te staan, maar staat er niet op. Mejuffrouw Bronswijk: wat doet de MAC als groot evenement dit jaar? Een diner waarbij Maritieme vrouwen uit de industrie worden uitgenodigd, 2 ongeveer om ook een praatje te houden over de loop van hun carriere. De heer Voncken: klopt het ook dat er nu 80000 euro op de rekening staat? Nee er staat iets van 58 of 60 op, je debietueren stand is 25000 euro. Mejuffrouw Spaargaren: hoe voelt het nou om 132,746 euro te hebben binnegehaald? Ja lekker veel, pas bij het overzicht besef je dat het heel veel geld is. De heer Langereis: heb je ook een overzicht van een balans? Nee dit hoort niet bij een halfjaarlijkse exploitatie. De heer Bergsma: Complimenten. Afgelopen jaren zijn we veel bezig geweest veel te automatiseren en overzicht te creeëren in de boekhouding, ben jij hier ook nog verder in gekomen? Ja nu staat er al meer gekoppeld waardoor tikfouten voorkomen worden bijvoorbeeld. Veel kan automatisch geim- en exporteerd worden. De heer Bergsma: tip: probeer de tijd die je vrij maakt te investeren in het bedenken van een financieel beleid. De penningmeester wordt bedankt voor zijn presentatie. Omdat er verder geen op of aanmerkingen zijn, wordt bij de volgende hamerslag de halfjaarlijkse exploitatie goedgekeurd en gaan we verder met punt 11 op de agenda.

11. Halfjaarlijkse beleidsexploitatie De hamer wordt doorgegeven aan de secretaris en de voorzitter neemt plaats achter het katheder.

11

Eerst worden de speerpunten behandeld. Veel focus ligt dit jaar intern, daarom is ons beleidswoord ook structuralisering. Voor het onderwijs zijn we veel bezig met het nieuwe curriculum. Om zelfontplooiing aan te sporen proberen we bedrijven en studenten aan elkaar te koppelen. Structureerpunten:

hierbij is de eerste de bedrijvennieuwsbrief. Dit is om aan bedrijven terug te koppelen wat wij als Froude allemaal doen. Ook hopen wij bedrijven zo nog meer te interesseren in Froude.

De heer Voncken: Waarom staan sommige bedrijven er groter op? Dit komt door vierkante logo’s en het horizontaal uitlijnen.

De Froudeschijf is binnenkort ook voor commissies beschikbaar zodat het gebruik van een dropbox door commissies niet meer nodig zal zijn!

De database van de website is opgeschoond en de site zal volgen. Alle bestanden die achter de website staan, hebben altijd ongestructureerd in één grote map gestaan. Dit is nu netjes geordend maar zorgt wel nog voor wat fouten op de website.

Commissiehok, al lang verwacht nu aanwezig! Hij is naast het Lagerhuysch en we delen m met Leeghwater. ER staan een telefoon en een paar stoelen.

Heer Bergsma: Zijn er al afspraken met Leeghwater hierover? Nee, Leegwater gebruikt m ook nog niet veel. Er komt een google agenda voor het gebruik van het hok. Er staan 2 telefoons, die door commissies gebruikt kunnen worden.

Feedback evaluatie lunch: Het deurbeleid zal beter worden bekeken, de deur zal vaker open gaan. De Website is al een punt van aandacht, hier zal nog meer mee gedaan worden, we zullen een middag bezig gaan alle missende linkjes aan te passen, en te zorgen dat alle informatie strookt met de facebook.

De heer Willems: Hoe wil je met Facebook omgaan? Bijv. posts over personen van de Flits. Dit was vooral om onduidelijkheden de wereld uit te helpen. De heer Langereis: kijk wie het liked. Het is nu een pagina voor niet alleen froude leden. Commex, we kijken op het moment naar de lijst van Froude en we gaan deze inperken. Ook zijn de niet-maritiemers ge’defriend’ van de facebook. Mejuffrouw Spaargaarden: 108 had er een beleid voor. Hier zullen we naar kijken.

Feedback onderwijs: Er gebeurt vaak wel wat met de ingediende punten, maar er was weinig feedback. Hier zullen we beter op gaan letten, ook voor lopende zaken.

Commissieinteresse momenten: er is eigenlijk niet zo veel. We gaan kijken hoe we hier meer aandacht aan kunnen geven. Ook voor de ouderejaars, deze willen tenslotte ook nog veel doen bij Froude. Op de website komt een interesseformulier die iedereen kan invullen.

Mejuffrouw Roos: Op het moment is dit aleen tijdens het EJD, blijft dit zo? Nee we gaan kijken hoe we meer jaarlagen kunnen bereiekn. Mejuffrouw Reiff: Lekker snelle feedback van de lunch, chapo.

Komend half jaar zullen we bezig gaan met een nieuw archief. Nu zitten we in een dicht maar wel groot hok, het nieuwe wordt kleiner. Er zal veel weggegooid worden.

12

Het VOL leden bestand moet weer wordden geupdated. En we willen ze in jaar gaan indelen voor betere betrekking met Froude.

Sponsporplan blijft een punt van aanpak, vooral van de Penning. Hierin komt een financieelbeleid over het aanpakken van sponsoren en het boekhouden binnen Froude. Hoe ga je met potjes om, bankrekeningen etc.

Froude Visie: Het idee is om een vast beleid te maken, er zit namelijk een gat tussen de statuten en het beleid. Dit wordt elk jaar opnieuw geschreven. Het plan i s om dit in 1 document te zetten, goed te keuren door de ALV en dan als visie meerdere jaren mee te nemen. Dit scheelt schrijven in het beleid en je krijgt misschien meer een meerjarenbeleid. Het past goed bij jaarlijkse beleiden.

Het meerjarenplan is meer om doelstellingen die over meerdere jaren gaan vast te leggen. Het vaste beleid is geen doel maar echt een beleid.

De heer Langereis: Het is goed om je eigen visie te schrijven, je leert jezelf en de vereniging kennen. Is het zo dat dit minder wordt? Het blijft een document van de vereniging (meer jaren beleid) dit blijft eigenlijk elk jaar gelijk. Daarnaast moet je als een bestuur nog wel een jaarbeleid er aan ophangen, maar de Froude visie kan dan vooral als houvast gebruikt worden. Mejuffrouw Reiff: Wij hebben er met de RaCo over gezeten en hier kwam uit dat het enige was wat doorgegevern werd over verschillende jaren is dat je je eigen ding moet doen. Voelt het nog wel als vrij als je een meerjarenbeleid hebt? Daarnaast is de voorbereiding van het bestuur zeer ferm, is hier ook niet genoeg visie doorgegeven aan opvolging dat het nodig is om een vast beleid of een meerjarenplan te hebben? Het beleid blijft van het eigen bestuur, het plan is alleen om ze een vliegende start te geven met het meerjaren beleid. De focus kan ook bij het inwerken op andere zaken gelegd worden. De heer Willems: In mijn jaar is een commissie bezig ge weest en ze hebben veel input gehad, bestaat deze commissie nog? Nee, helaas zijn ze er niet meer. Het is wel goed dat er een is geweest. Mejuffrouw Spaargaren: Ze was erbij toen de LTC bestond, er is toen door veel oud besturen en andere belangrijken besloten dat een meerjarenplan niet nodig was. Frouds is genoeg zichzelf. Commissaris Excursies: Dit idee is er vooral omdat het lastig is om je beleid te verwoorden in een bestand. Nu is het erg lastig om Froude op papier te zetten, met een vast beleid is dit al wat makkelijker. De focus ligt dan meer op de eigen invulling. Mejuffrouw Spaargaren: Het is goed dat het mondeling gebeurt, hierdoor gaat Froude met zijn tijd mee en is er genoeg dinamiek. De heer Voncken: Er wordt veel geschreven, gebruiken jullie de kwartaalverslagen en evaluatie reflecties? Vaak komen namelijk de zelfde punten in de evaluatielunch naar voren, gebruik veel daarvan. Veel punten komen terug omdat er elk jaar weer nieuwe dingen gebeuren. Secri: de punten van vorig jaar wordtn opgepakt maar er is altijd wat nieus. Wat doen we dubbel? Heer voncken: Toch is het elk jaar weer het zelfde, probeer meer je eigen dingen Het meerjaren plan is om doelstellingen voor meerdere jaren op te stellen. Het is zo dat wij er al mee bezig gaan en dat volgende het oppakken, dit gaat biijf over de VOL. Dit gaat over meerdere jaren dus kan het niet met 1 bestuur. Ook is de connectie tussen maritieme verenigingen een mooi meerjaren plan, er is al een stichting USS om dit te initialiseren, nu nog gebruiken. Heer Langereis: Wat gebeurt er als je de stichting niet meer (met froude) onder controle hebt? Kijk naar het lange termijn hiervan.

13

Mejuffrouw Reiff: Kunnen we een update krijgen over het VOL betrokkenheid de volgende ALV? Er zijn nu 17 koppels met de Vol Koppel. Ook vanuit de VOL mag dit meer worden, we moeten echter werken vanuit de studenten en niet meer vanuit de VOL. Bij de MMD zal weer een promo actie hiervoor komen. Mejuffrouw Bronswijk: Er was een regel dat je een maximale tijd tussen contact met je koppel mocht hebben. Voorzitter: er is op het moment geen feedback hier over, maar dit is een goed punt om op te pakken. Mejuffrouw Bronswijk: Kijk naar de begindata van de koppels, de mensen die er niets mee doen kunnen vervangen worden door een enthousiasteling. Mejuffrouw Reiff: Volgens mij kan het actiever. Er zijn bij mij mails geweest, lunches borrels. Koppel meer terug naar de studenten niet iedereen weet hoe leuk het is. Met Mart van Nieuwenhuizen heb ik toen contact gehad om alle maritieme Nederlanderse studieverenigingen samen te brengen. Helaas zaten de bestuurtjes in de wissel, er is dus een plan hiervoor zoek het eens op! Mejuffrouw Spaargaren: Jullie hebben nog een half jaar, geniet hier ten volle van en hoe blijven wij enthousiast? Voorzitter, we doen echt ons ding door onze punten aan te pakken. Ook zullen wij het Lustrum jaar laten spetteren, het wordt echt nog geweldig. Mejuffrouw Bronswijk: Is het nog leuk? JA Mejuffrouw Reddingius: Er staan veel spelfouten op facebook enzo, dit stoort mij toch echt. We zullen er meer aan doen. De Voorzitter wordt bedankt voor zijn presentatie en met de volgende hamerslag wordt er een schorsing van 15 minuten ingelast. De heer van Logchem: het is niet te verstaan hier achtering! Kom voorin zitten of schuif alle stoelen naar voren, ook zullen we harder praten. Schorsing om 22.18

Heropening om 22.30

12. goedkeuring begroting MBE De Commissaris excursies neemt plaats achter het Katheder. De commissaris excursies begint met de locatie bekendmaking. Ze start een filmpje met een heerlijk achtergrond geluidje. Omdat de muziek het niet gelijk doet houdt ze de spanning er in. Waar zullen we heen gaan? Duitsland? Belgie? We gaan met de bus! Pizza, Rome, Vespa’s, en mooie luxe jachten veklappen het al deels. Ook een scheef beeld van de Costa Concordia komt voorbij. We gaan naar Italie!!!!!! Inkomsten: Studenten zullen 100 euro betalen, en een staflid 600 euro. René Huismans wilde we in eerste instantie meenemen omdat hij opweg naar de TU een italiaanse cursus in zijn auto volgt. Als tweede op de lijst staat Peter Naaijen. Het VSSD fonds is mondeling toegezegd. De aanvraag bij UFD en NISS is aangevraagd. Van de Nesec is het geld al binnen. De heer Voncken: met het potje van de NISS, houden ze rekening met het symposium of zien ze het als andere activiteit? Ze zien het los, dit is duidelijk met ze gecommuniceerd.

14

Mejuffrouw Spaargaren: heb je Yorrick (vroegere buschauffeur) al gebeld? Ja, we kregen de droevige mededeling dat hij dan al op reis is, maar hij had wel een andere aanbeveling. De heer Voncken: hij heeft gehoord over een fikse korting als er een porseleinen beeld uit berlijn wordt gehaald, dit adres kan ik naar je sturen. Commissaris excursies zal hier na de ALV over praten met dhr. Voncken. Uitgaven: bij tolwegen is ook de stadbelasting betaald die voldaan met worden als je bijv. Rome in gaat. Samen met het busbedrijf wordt er een financieel handige route bedacht. Verblijf: van de eerste nacht zijn offertes binnen. Er komen vaak toeslagen op omdat je met een groep komt, daarom is er zo ‘ruim’ gerekend. ontbijten zullen we bij de hostels. Voor het eten langs de weg is meer geld begroot. Voor de cultuurdag is een post gepland zodat je, net als bij de lunch of ontbijt, iedereen geld heeft om bijvoorbeeld een museum te bezoeken. Telefoonkosten zijn hoog omdat het een mediterraans land is en via Arnout Anneveld had ze mee gekregen dat je op het laatste moment nog veel aan het regelen bent. De heer Voncken: denk ook aan het openbaar vervoer! Doen we, daar kijken we ook met het busbedrijf naar. De heer Bergsma: vergeet de parkeerkosten niet, die zijn hoog in steden. De heer Voncken: welke data horen hier aan vast? Zaterdag 3 mei vertrekken we, dus zo kan je de data doorrekenen. De heer van Logchem: zal je veel aan het reizen zijn als je verschillende plaatsen aan doet? De heer Langereis: hoe ziet het programma er uit? Zaterdag vertrekken, zondag stad bekijken, maandag universiteit in Genua bezoeken en een klassificatie bureau, savonds naar Spezia waar we de marine en een onderzoeksinstituut gaan bezoeken, daarna reizen we naar giglio waar we met de ferry naar de Costa Concordia gaan. Met dockwise zijn we in gesprek over een evetuele tour rondom de Costa. Als we veel geluk hebben ligt de Vanguard er al. De laatste dag zal een cultuurdag in Rome bevatten. De heer Berendschot: wanneer kunnen we inschrijven? Vanaf zaterdag. Mejuffrouw Spaargaren: dat met die 15 euro meegeven kun je ook met de Grote Reis stijl op lossen, zoals met Turfkaartjes. De heer Voncken: Ook de deelnemersbijdrage kun je verminderen ipv je deelnemers geld geven op de reis. Daar is over nagedacht maar je houdt de controle meer in je eigen hand zodra je dit zelf doet. Dan kom je niet voor verassingen te staan dat een student bijvoorbeeld niet genoeg geld heeft of dit niet kan opnemen. Mejuffrouw Spaargaren: ga je er van uit dat je bij alle bedrijven lunch krijgt? Ja, erg optimistisch. Bij 104 (die ook naar Italië zijn geweest) is het gelukt om bij alle bedrijven lunch gekregen. Mejuffrouw Spaargaren: welk sterk drinken ze daar? Limocello. Ga je daar wat mee doen? Dat staat nog niet vast, er is ook gekeken om bijvoorbeeld naar Lamborgini te gaan. De heer Langereis: Mooi plan, het lijkt alsof er aan de krappe kant begroot is, wil je niet hier meer geld in stoppen? Ja het is krap, er is weinig marge begroot. Alleen bij de busschauffeur is er ruim gerekend. Echter kan er ook niet veel hoger uitvallen, alleen parkeren en de hostel kosten. Maar het parkeergeld kan met het busbedrijf besproken worden. Het laatste hostel zal duur zijn in rome, de andere verwachten we strak te kunnen boeken.

15

Mejuffrouw Spaargaren: Rolldock en Allseas staat als reserve, je kunt dit ook gebruiken om bijvoorbeeld een ‘extremere’activiteiten te doen. De heer Voncken: je all-inclusive prijs zal zonder alcoholische versnaperingen zijn, zorg dat froudianen wel een overzicht hebben van hun uitgaven. Martijn: dat is ook de reden dat we de deelnemersbijdrage iets hoger hebben en men ter plekke ‘zakgeld’ zal krijgen. De heer Berendschot: waarom niet vliegen? Dan heb je geen Nederlandse buschauffeur, ook vliegen op 2 verschillende luchthavens is duur, ook geeft het rust als je door de week heen een bus hebt waar je spullen in kan liggen en je niet steeds met het openbaar vervoer naar bedrijven moet. De heer Van Logchem: Italië het land van de snorren, moet het bestuur deze niet laten staan? Haha niet iedereen heeft veel haar. De heer Langereis: je benen moeten wel geschoren en ingeolied worden. Mejuffrouw Reiff: er is een ringvaart race die week, dus ik kan niet mee. Commissaris Onderwijs: wat wordt het meest en het minst schandalig? Meest, de heer van logchem met zijn snor, het minst is het grote plezier wat we hier gaan beleven. De commissaris excursies wordt bedankt voor haar presentatie. Omdat er verder geen op- of aanmerkingen zijn, wordt bij de volgende hamerslag de begroting van de MBE goedgekeurd en wordt doorgegaan met punt 13 op de agenda.

13. Presentatie Tour de Froude De penningmeester van de lustrum commissie (de heer Voncken) neemt plaats achter het katheder. De heer voncken begint met zijn lustrum nummer Tour de Froude te zingen. Er komt een presentatie over wat de Tour de Froude is. Het is genieten van blauw water in het Ijsselmeer. Het is een uitdagende zeilwedstrijd met vele obstakels. Ook is het geïnspireerd op de Tour de France met verschillende etappes. Iedere haven zal in een ander jasje gestoken worden. Hoe is de tour de froude opgezet? Het idee is dat maritiemers met een eigen of gehuurde boot mee varen. In google maps is een mooi plaatje gemaakt van de route. Er wordt begonnen in Amsterdam, dan doorvaren naar Volendam, naar eventueel naar Hoorn, vanaf daar naar Henkhuizen (Marin aan het jasje trekken), dan door naar Stavoren om uit te komen bij Makkum waar Feadship/de Voogt zit. Wanneer is Tour de Froude? Van 7 t/m 14 juli. Interesselijst hangt op het bestuurshok en heeft dhr. Voncken ook bij zich. Na deze inspirerende presentatie kun je je gelijk inschrijven! De heer Sonnema: wordt er gecontrolleerd op doping? Irene Wust heeft ondanks doping geen goud gehaald. Hier zal dat zonder doping zeker wel lukken. Iedere dag moet je misschien plassen in een bekertje die de secretaris vast zal houden. Mejuffrouw Spaargaren: top idee. Ik sta al lang op de interesselijst maar hoe ga je meer boten krijgen? Er staan nu 9 boten ingeschreven, ongeveer 30 man. We willen meer mensen bereiken, de sky is de limit qua aantal inschrijvingen. We zullen nog meer gaan promoën. De heer Bergsma: mag je ook voor een deel mee? Ja als je dat met je kapitein regelt. Kost dat net zo veel? Hier zal dan over gepraat worden. Mejuffrouw Bronswijk: wat zijn de kosten? Misschien zijn die er nog niet, er komen veel BBQ’s waarvan de kosten bij bedrijven gelegd zal worden. De andere dagen kan iedereen zelf koken. Er wordt verwacht dat het ontbijt en lunch door de boten zelf verzorgd wordt.

16

Qua sponsoring staat er een leuk bedrag voor shirts etc. Ook havengeld zal betaald worden, per persoon per lengte boot waarschijnlijk. De heer de Korte: kunnen ook niet-zeilboten mee doen? ja die staan ook al ingeschreven. Je mag ook altijd mee roeien. Voor het wedstrijd element is zeilen natuurlijk veel leuker. Mejuffrouw Bronswijk: gaat de boot van rens mee? Ja als die vaart gaan we dat zeker proberen. Laatse vraag: iedereen wil dat de heer Voncken lekker gaat zingen. Hij sluit af met het eerste zinnetje van het tour de froude lied. De penningmeester van de lustrum commissie (de heer Voncken) wordt bedankt voor de presentatie en met de volgende hamerslag wordt doorgegaan met punt 14 op de agenda.

14. Installatie EJW commissie Mejuffrouw Kommers en de heren Bodewes (bij verstek) en Batteram worden geïnstalleerde in de EJW commissie en nemen plaats achter het katheder. De heer Batteram stelt zich voor. Hij heeft jaartrui en jaarboek gedaan. Mejuffrouw Kommers heeft jaartrui gedaan en doet nu S-Café. Ze zijn vorige week pas begonnen met vergaderen. Er komt nog een thema-zuip avond om een thema te bedenken. Ze zijn wel druk bezig met de doelen van het weekend vast te leggen: maritiem/ froude leren kennen, ook de sector. Wilde ideeën met de froude-band hebben ze. Het is nog niet bekend of er een blob gaat komen. De heer Langereis: Wanneer is de ouwe lullen BBQ? Zaterdag in de buurt van 14 t/m 21 augustus. Mejuffrouw Spaargaren: hebben jullie al een functiverdeling? Der heer Batteram is voorzitter, mejuffrouw Kommers is de penning en de heer Bodewes is secretaris. De heer Voncken: als thema: grootscheeps de nasleep!? Er is misschien een niet zo geheim lustrum object die op het EJW te voorschijn getovert kan worden. Mejuffrouw Spaargaren: na de jaartrui, jaarboek en eersejaarschcommissie, wat is het meest en minst jarig dit keer? Het meest jarige is het mooie evenement dat ze gaan neerzetten voor de eersteJAARs. Het minste is wanneer alles afgelopen is, dan zijn we nog niet jarig! De commissie wordt bedankt voor hun presentatie en met een hamerslag wordt doorgegaan met punt 15 op de agenda.

17. W.v.t.t.k. Er is geen w.v.t.t.k. ingediend dus gaan we met de volgende hamerslag door naar punt 18 op de agenda, de rondvraag.

18. Rondvraag De heer Van Logchem: de evaluatielunch was leuk, alleen te weinig op komst, maar het was een goeie opzet! Mejuffrouw Kommers: het geluid van buiten is erg storend, volgende keer is een rustigere ruimte wel aan te raden. Het dakterras was aangevraagd maar was niet beschikbaar. De heer Batteram: toevoeging aan presenatie: iedereen zien we op de ouwe lullen BBQ natuurlijk!

17

Mejuffrouw Bronwijk: ik heb er 2: 1. Ik werd uitgenodigd voor FB evenement waarbij commissies extra geld kunnen krijgen van STUD, gaan jullie er iets mee doen? hebben we nog niks over gezien maar zullen het opzoeken. 2. Jullie zitten er lekker rustig, mijn complimenten, wij zaten er vorig jaar anders bij. De heer Bergsma is blij met zijn nieuwe medaille. Sven kan hij hebben. De heer Voncken: 2 vragen : 1. Doping specialiste wil hij liever mevrouw Wieleman voor aanstellen, ze is goed met oorlam heeft hij zojuist gezien. 2. vraag aan het bestuurs: commissaris sigaar, zijn er genoeg mensen aanwezig voor een sigaar? De Pedel: Commissaris onderwijs, de vorige keer sprak je over virtueel bureau blad, hoe staat het daar nu mee? Is er al, het bureaublad, de programmas die er op staan moeten nog uitgewerkt worden, hier zijn ze mee bezig. Dit is in termijn van dit jaar te verwachten, maar dit kan zomaar een jaar uitlopen.

19. Sluiting Om 23:17 wordt de ALV van19-02-2014 gesloten.