Notitie Inzake Integriteit Van Bestuur Nederlandse Antillen

download Notitie Inzake Integriteit Van Bestuur Nederlandse Antillen

of 7

Transcript of Notitie Inzake Integriteit Van Bestuur Nederlandse Antillen

  • 8/14/2019 Notitie Inzake Integriteit Van Bestuur Nederlandse Antillen

    1/71

    Eerste rapportages betreffende integriteit van bestuur zoals die door de Nederlandse

    Antillen en Aruba op 25 maart 2003 aan de Rijksministerraad zijn aangeboden

    Nederlandse Antillen

    Notitie inzake integriteit van bestuur Nederlandse Antillen

    Bestuurlijke integriteit is een zeer belangrijk element van het beginsel van deugdelijk bestuur. De

    kwaliteit van het bestuur wordt immers in hoge mate bepaald door de integriteit van de personen

    die in de publieke sector politieke, bestuurlijke en ambtelijke functies vervullen. Integer bestuur

    betekent, dat het gezag, de bevoegdheden en de middelen verbonden aan publieke functies,

    uitsluitend binnen de grenzen van geldende wettelijke regelingen en beginselen van behoorlijk

    bestuur ingezet wordt.

    In de Nederlandse Antillen is bestuurlijke integriteit al enige jaren een prioritair beleidsterrein.

    Integer handelen door politici, bestuurders en ambtenaren wordt bevorderd en tegen

    tekortschietende integriteit wordt opgetreden op grond van geldende wettelijke regelingen.

    In februari 1999 verscheen het rapport "Konfiansa". Dit rapport bevat een aantal aanbevelingen

    met betrekking tot de verbetering van de kwaliteit van het bestuur, met het accent op de

    bestuurlijke integriteit. Inmiddels zijn in het kader van de uitvoering van dit rapport reeds twee

    belangrijke landsverordeningen tot stand gekomen, namelijk de Landsverordening Openbaarheid

    van Bestuur (LOB) en de Landsverordening Administratieve Rechtspraak (LAR).

    Er is ook een nieuwe landsverordening Algemene Rekenkamer in werking getreden, die de

    Algemene Rekenkamer meer ruimte en instrumenten biedt ten behoeve van de uitoefening vanonafhankelijk toezicht op de besteding van geldmiddelen van het land en de eilandgebieden. Ter

    versterking van de Algemene Rekenkamer is bovendien een samenwerkingsprotocol met de

    Nederlandse Algemene Rekenkamer tot stand gekomen.

    In het vigerende regeerprogramma 2002 -2006 is onder punt 59 opgenomen, dat het

    integriteitbeleid van de huidige regering conform voormeld rapport "Konfiansa" zal worden

    uitgevoerd. Daartoe zijn op ambtelijk niveau reeds diverse concrete integriteitbevorderende

    producten van regelgeving en maatregelen in (ver)gevorderde fasen van voorbereiding. Het

    gehele integriteitstraject omvat drie componenten, namelijk een juridisch kader, een awareness en

    training program en de operational audits bij de overheidsbedrijven. Bovendien zijn er onder meer

    de integriteitsonderzoeken binnen het overheidsapparaat.

    I Juridisch kader

    De volgende onderwerpen, onderverdeeld naar doelgroep, bevinden zich in een fase van

    ambtelijke voorbereiding:

  • 8/14/2019 Notitie Inzake Integriteit Van Bestuur Nederlandse Antillen

    2/72

    Ambtenaren

    1. Integriteit organisatie landsoverheid

    Er is een ontwerp landsverordening in voorbereiding regelende de instelling van een

    integriteitsautoriteit binnen de organisatie van de landsoverheid. Tevens zal dit ontwerp voorzienin een aanscherping van bestaande regels in de LMA inzake het afleggen van de eed of belofte,

    verrichten van nevenactiviteiten en aannemen van geschenken en diensten van relaties.

    2. Gedragscode voor ambtenaren

    Er is een ontwerp landsbesluit houdende algemene maatregelen in voorbereiding, ter uitvoering

    van artikel 81, aanhef en onderdeel a van de LMA. Dit ontwerp omvat een regeling met ethische

    beginselen voor de landsambtenaar. Het is derhalve een middel om aan te geven hoe de

    landsambtenaar zijn werk moet doen, hoe hij zich houdt aan zijn taak opvatting en wat de

    samenleving van hem mag verwachting.

    Ook de eilandgebieden zullen uitgenodigd worden tot vergelijkbare wettelijke regelingen te komen,

    voor zover dat al niet gebeurd is.

    Bestuurders l parlementarirs

    3. Voorkomen van onverenigbaarheid van belangen en functies en van ongerechtvaardigde

    verrijking van politici in openbare functies

    Er is een ontwerp landsverordening in voorbereiding, omvattende een meldplicht voor

    landsbestuurders gedurende hun ambtsperiode en een verplichting omgaan het begin en aan het

    einde van de ambtsperiode financile openheid van zaken (financial disclosure) te geven. Demeldplicht inzake belangen en functies beoogt ongewenste belangenverstrengeling te voorkomen,

    terwijl de "financial disclosure" de strekking heeft ongerechtvaardigde verrijking uit hoofde van

    politieke bestuursfuncties te voorkomen.

    4. Gedragscode voor bestuurders

    Een regeling met ethische beginselen voor de bestuurders is een handreiking om aan te geven

    hoe een bestuurder zijn ambt moet uitoefenen, hoe hij zich houdt aan zijn ambtsopvatting en wat

    de samenleving van hem mag verwachten. Dergelijke regels vindt men reeds verspreid

    opgenomen in diverse formele wettelijke regelingen. Thans ligt het in de bedoeling om de

    gedragscode, die deels zal bestaan uit reeds geldende regels, in heldere niet juridische taal te

    beschrijven in de vorm van een protocol.

    De staten van de Nederlandse Antillen en de eilandgebieden zullen worden uitgenodigd tot

    vergelijkbare wettelijke regelingen te komen.

    5. Civielrechtelijke aansprakelijkheid van bestuurders

    Op grond van artikel 37, derde lid, van de Staatsregeling van de Nederlandse Antillen moet de

    verantwoordelijkheid van ministers geregeld worden bij landverordening. De politieke

    verantwoordelijkheid vindt zijn grondslag in artikel 11, tweede volzin van de Staatsregeling en de

    strafrechtelijke verantwoordelijkheid is geregeld in de artikelen 372bis tot en met 372 quinquiesvan het Wetboek van Strafrecht van de Nederlandse Antillen. De civielrechtelijke

    verantwoordelijkheid (lees: aansprakelijkheid) is nimmer geregeld. Het aansprakelijk stellen van

  • 8/14/2019 Notitie Inzake Integriteit Van Bestuur Nederlandse Antillen

    3/73

    een bestuurder op grond van het Burgerlijke Wetboek is uitgesloten, aangezien de verhouding

    tussen bestuurders en de rechtspersonen in al zijn facetten geregeld wordt door het publiekrecht.

    Alhoewel aan een dergelijke regeling veel haken en ogen kleven, wordt thans op ambtelijk niveau

    de mogelijkheid onderzocht om dit onderwerp bij landsverordening te regelen.

    Ambtenaren en bestuurders

    6. Nationale Ombudsfunctie

    Er is een ontwerp landsverordening in voorbereiding omvattende de instelling van een

    onafhankelijk ombudsinstituut. Hierdoor zal op landelijk niveau aan de burger de mogelijkheid

    worden geboden om een klacht in te dienen tegen onbehoorlijke gedragingen van

    landsbestuurders en landsambtenaren. Verwacht wordt, dat van de instelling van dit instituut,

    zowel in de richting van de overheid als de samenleving een louterende werking zal uitgaan. De

    eilandgebieden zijn reeds uitgenodigd om tot vergelijkbare wettelijke regelingen te komen.

    Politieke partijen

    7. Registratie en financin van politieke partijen

    De relatief kleine schaal van de Nederlands Antilliaanse samenlevingen met directe interacties

    tussen kiezer en gekozene heeft ook effecten voor de politieke partijen. In de praktijk worden

    belangrijke bestuurlijke beslissingen de facto genomen binnen de politieke partijen. De politieke

    partij heeft binnen ons politiek systeem derhalve een grote invloed. Hiertegenover staat, dat de

    politieke partijen in ons land, met name voor wat betreft de campagnefinanciering, bijna geheel

    afhankelijk zijn van particuliere giften en opbrengsten van fundraisingactiviteiten. Voor de

    integriteitskwestie vormen met name de giften in het kader van campagnefinanciering een reelgevaar.

    In verband hiermede is thans een ontwerp landsverordening in voorbereiding, omvattende de

    regeling van de rechtsvorm en registratie, alsmede de financin van politieke partijen. Wat betreft

    de rechtsvorm wordt ter waarborging van het democratisch gehalte gedacht aan de

    verenigingsvorm. Met betrekking tot de financin zal de regeling voorshands volstaan met een

    regeling inzake het openbaar maken van giften.

    II "Awareness program" en trainingen

    Het juridisch kader vormt een noodzakelijke component van het integriteitsbeleid. Wettelijke

    regelingen zorgen nu eenmaal voor houvast, waardoor alle betrokkenen weten waar zij aan toe

    zijn. Ook biedt het juridisch kader de mogelijkheid om controle uit te oefenen op de naleving van

    verplichtingen en om repressief op te treden bij overtreding.

    Integer bestuur wordt bevorderd met het tot stand brengen van adequate regelgeving, maar niet

    aIleen hiermee.

    De Nederlands Antilliaanse regering wenst daarom inzake integriteitsbevordering een

    tweesporenbeleid te voeren, waarbij naast de nadruk op de naleving van wettelijke regels, ook

    nadruk wordt gelegd op strategien die aan het eigen verantwoordelijkheidsbesef van alle

    betrokkenen appelleren. In het kader hiervan is inmiddels een gedetailleerd plan, hetuitvoeringsplan Konfiansa, fase 1, in voorbereiding. Dit plan omvat onder meer:

  • 8/14/2019 Notitie Inzake Integriteit Van Bestuur Nederlandse Antillen

    4/74

    - verzorgen van integriteitstrainingen voor ambtenaren, bestuurders en statenleden;

    - onderzoek naar kwetsbare functies binnen de overheid, beleidsontwikkeling en

    implementatie van beleid op dit punt;

    - invoeren van organisatorische maatregelen binnen de overheid, zoals de introductie van een

    registratiepunt en een vertrouwenspersoon;

    - traject van in- en externe communicatie om bewustwording te bevorderen, waarbij gebruikzal worden gemaakt van een website.

    Voorts hebben de regering en de eilandsbesturen voor 2003 jaarplannen opgesteld voor

    bestuursontwikkeling. Op basis van deze jaarplannen zullen projectdossiers worden opgesteld en

    uitgevoerd. Dit zal zeker bijdragen aan de verbetering van de kwaliteit van het bestuur. In de

    eerste helft van dit jaar zal een zogenaamde "baseline study" worden verricht, inhoudende een nul

    meting van de kwaliteit van bestuur en de vaststelling van indicatoren, die de regering in staat

    zullen stellen om de verbeteringen te monitoren.

    Als maatregelen in het kader van de verbetering van het toezicht en controle op het

    overheidshandelen heeft de regering de versterking van de Stichting Overheidsaccountant Bureau

    (SOAB) en de versterking van de het secretariaat van de Raad van Advies bewerkstelligd. Voorts

    zal bij de implementatie van het project Nieuwe Overheid de administratieve organisatie van de

    landsoverheid opnieuw beschreven worden. Hierbij zal nadruk worden gelegd op de scheiding van

    functies.

    III "Operational audits" bij de overheidsvennootschappen

    Integriteitsonderzoeken binnen het overheidsapparaat

    Conform het vigerende regeerakkoord en -programma 2002 -2006 wenst de regering te komen tot

    een efficiency-slag bij de overheidsbedrijven. De efficiency van de algemene bedrijfsvoering van

    de overheidsbedrijven zal worden beoordeeld, waarbij de nadruk zal liggen op de volgende

    aspecten van de bedrijfsvoering: organisatiestructuur, human resources, bedrijfsprocessen,

    bedrijfsstrategie, management, financin, informatievoorziening en automatisering.

    Overheidsbedrijven met rechtspersoonlijkheid naar privaatrecht vallen juridisch niet onder de

    verantwoordelijkheid van de overheid. In vennootschapsrechtelijke zin zijn de Raad van

    Commissarissen en de directie aanspreekbaar zijn, ook al betreft het bedrijven die een publieke

    taak uitvoeren en waarvan het land een aanmerkelijk belang in het aandelenpakket heeft.

    Maatschappelijk wordt de Regering echter in de hoedanigheid van vertegenwoordiger van het land

    als aandeelhouder en bewaker van het publieke belang wel verantwoordelijk gehouden voor de

    gang van zaken binnen deze bedrijven, die doorgaans monopolistisch zijn.

    De afgelopen jaren geven de jaarstukken van de overheidsbedrijven van het land aanleiding voor

    twijfel inzake het gevoerde bedrijfsbeleid.

    De Regering heeft inmiddels de nodige acties ondernomen, om te komen tot een onderzoek naar

    de oorzaken van de verslechterde bedrijfsresultaten van deze overheidsbedrijven. In het

    verlengde hiervan zullen adequate Corporate Governance-richtlijnen worden voorbereid en

    ingevoerd en zal de naleving ervan worden afgedwongen. Het doel hiervan is te bewerkstelligen

    dat in de overheidsbedrijven van het land sprake zal zijn van goed beheer en bestuur, gepaard

  • 8/14/2019 Notitie Inzake Integriteit Van Bestuur Nederlandse Antillen

    5/75

    gaande met effectief toezicht op basis van gestandaardiseerde rapportage aan de overheid, en

    van afrekening op basis van ieders verantwoordelijkheid.

    De eilandgebieden zullen worden uitgenodigd tot het voeren van een concordant beleid met

    betrekking tot de eilandelijke overheidsbedrijven.

    Tot slot wordt vermeld, dat in opdracht van de regering reeds integriteitsonderzoeken hebbenplaatsgevonden bij de Korpsen van politie, de Gevangenis en de Douane. De resultaten van deze

    onderzoeken zijn neergelegd in rapporten. In verband met de uitvoering van de rapporten wordt

    een tweesporenbeleid gevoerd, zowel strafrechtelijk als administratiefrechtelijk. Daartoe zijn twee

    commissies ingesteld onder het voorzitterschap van de Hoofdofficier van Justitie (strafrechtelijk

    spoor) en de Direktie Personeel Organisatie en ICT. Er zullen nog meer onderzoeken volgen.

  • 8/14/2019 Notitie Inzake Integriteit Van Bestuur Nederlandse Antillen

    6/76

    Aruba

    Calidad

    Goed bestuur staat of valt met de kwaliteit en integriteit van de overheid en deze begrippen zijn

    daarom ook nauw met elkaar verweven. In Aruba heeft de werkgroep Deugdelijkheid van Bestuur

    een twintigtal aanbevelingen ontwikkeld om een proces op gang te brengen ter verbetering van de

    kwaliteit en de integriteit van bestuur. Deze bevindingen zijn neergelegd in het zogenaamde

    rapport Calidad. Dit rapport verschaft inzicht in de maatschappelijke context binnen welke het

    proces voor de verbetering van de kwaliteit van het bestuur in Aruba zich hoort af te spelen. De

    overheid in Aruba moet haar verantwoordelijkheden vervullen in maatschappelijke

    omstandigheden die worden gekenmerkt door kleinschaligheid, die van grote invloed is op de

    sociale, politieke en bestuurlijke dynamiek.

    Het rapport bevat diverse onderdelen, te weten:

    a. politieke partijen

    b. integriteit bij politieke en bestuurlijke ambtsvervulling

    c. administratief apparaat

    d. relatie burger-overheid

    Hieronder zal verder ingegaan worden op de diverse onderdelen en de stand van zaken daarvan.

    a. Politieke partijen

    Allereerst is er de aansprakelijkheid voor de vorming en het functioneren van een politieke partij

    dat nu wettelijk is geregeld. Voorts wordt voorgesteld om de financiering van politieke partijen

    sluitend te regelen, maar wetgeving daartoe is nog niet gereed Dit geldt eveneens voor eensubsidieregeling naar Nederlands model voor de politieke partijen.

    b. Integriteit bij politieke en bestuurlijke ambtsvervulling

    Het Reglement van Orde van de ministerraad is aangepast om de besluitvorming in de

    ministerraad beter te garanderen. Ten aanzien van de openbaarmaking van de nevenfuncties en

    zakelijke belangen van overheidsfunctionarissen is de nodige wetgeving geconcipieerd. De

    uitwerking van de bevordering van integere besluitvorming van het openbaar bestuur is

    aangehouden totdat duidelijk is in welke richting het vergelijkbare Nederlandse wetsvoorstel

    BIBOB zich zal ontwikkelen. Voorts is wetgeving die de strafrechtelijke aansprakelijkheid van

    ministers regelt in werking getreden terwijl die voor de civielrechtelijke aansprakelijkheid

    grotendeels gereed is.

    Tenslotte wordt voorgesteld om de Algemene Rekenkamer ter verdere versterking en waarborging

    van de onafhankelijkheid en objectiviteit aanvullende taken en bevoegdheden te geven.

    Momenteel zijn besprekingen in gang gezet met betrekking tot een ontwerp-landsverordening ter

    zake.

  • 8/14/2019 Notitie Inzake Integriteit Van Bestuur Nederlandse Antillen

    7/77

    c. Administratief apparaat

    Het is met name op dit gebied waar in het samenwerkingsmeerjarenprogramma Fondo Desaroyo

    Aruba gelden zijn gereserveerd voor de onderscheiden projecten, te weten:

    ! bewustwordingsprogramma integriteit

    ! verhoging van de kwaliteit van de dienstverlening! verbetering van de financieel-personeelsadministratieve processen

    ! herziening van de bezoldigingsregeling

    ! uitwisselingsprogrammas.

    De ambtelijke integriteit wordt beschouwd als centraal onderdeel van de verbetering van de

    kwaliteit van het bestuur. Het integriteitstraject beslaat diverse facetten binnen de dienstverlening

    en gaat samen met een effectieve uitvoering van een integraal rechtshandhavingssysteem en

    verbetering van de inrichting van de ondersteunende administratieve organisatie voor controle en

    aflegging van (politieke) verantwoording.

    Voor diensthoofden is een bewustwordingsprogramma bewegen in een glazen huis uitgevoerd,

    en zal aan het gehele apparaat dienen te worden gegeven alsmede het geven van workshops

    voor specifieke doelgroepen zoals bestuurders en politici. Voorts wordt in het programma

    opgenomen het oprichten van een Bureau Integer Handelen en het opstellen van een basis code

    of ethics.

    Voorts behoeft de relatie politici-ambtenaren een herbezinning: de verantwoordelijke minister is

    aanspreekbaar voor het doen en laten van de onder hem ressorterende ambtenaren hetgeen

    inhoudt dat de ambtenaar op zijn beurt verplicht is de minister op een deskundige, loyale en

    integere wijze te ondersteunen zodat hij zijn verantwoordelijkheid kan dragen. Om te voldoen aan

    de verwachtingen en eisen van de veranderende samenleving, zal de overheid duidelijke

    spelregels en kwaliteitseisen moeten vastleggen voor de politiek-ambtelijke betrekkingen. In hetkader van de professionalisering van het overheidspersoneel wordt daarom ook de nodige

    aandacht geschonken aan het functioneren van ambtenaren onder de ministerile

    verantwoordelijkheid.

    Voor wat betreft de verhoging van de kwaliteit van de dienstverlening van de overheid zijn

    aandachtsgebieden:

    - verhoging van de efficiency en effectiviteit van de productie bij de overheid

    - verbetering van de communicatie en informatievoorziening

    - verbetering van de bedrijfscultuur

    - objectivering van het beloningssysteem (prestatie- en beoordelingssystemen)

    - upgrading van het management van de publieke sector.

    d. Relatie overheid-burger

    Ter bevordering van de controle op het bestuurlijk handelen van de overheid is de

    Landsverordening openbaarheid van bestuur in werking getreden. Deze verordening is opgesteld

    naar Nederlands model.