NOAB ledendag 2013 - softwarepakketten€¦ · • Het huidige BAPI-certificaat kan nog gebruikt...

Software: de laatste ontwikkelingen Twitter @NOAB_NL

Onderzoeksbureau GBNED

www.ictaccountancy.nl

NOAB ledendag 2013

21 november 2013

Door Gerard Bottemanne, GBNED




Software: de laatste ontwikkelingen

- SBR/XBRL

- Cloud computing

- Samenwerken via een portaal

- SEPA

- Scannen en herkennen

- Elektronisch factureren

- eID / eHerkenning

- Referentie grootboekschema

- Aanbod van standaard software

- GRATIS publicaties

Door Gerard Bottemanne, GBNED

NOAB ledendag 2013.




SBR/XBRL

Aandachtspunten

• BTW-aangifte en ICP-opgave per 1-1-2014 via SBR (of www.belastingdienst.nl);

• Het huidige BAPI-certificaat kan nog gebruikt worden tot 1 juni 2014 voor de

BTW-aangifte en ICP-opgave over 2013 en eerdere jaren.

• Pincode voor de BTW kan nog gebruikt worden tot 1 februari 2014 voor de

BTW-aangifte en ICP-opgave over 2013 en eerdere jaren.

• EKA wordt ook voor BTW vervangen door SBA (Service Bericht Aanslag);

• Zelfaangevers en hun softwarepakketten (met name ICP > 99 regels);

• Losstaande tools voor zelfaangevers (met gebruik verzamelcertificaat);

• Lang niet alle boekhoudsoftware geschikt voor SBR;

• KvK deponering niet meer per email per 1-1-2014, maar alleen via SBR;

• Handmatige deponering nog mogelijk (tot wanneer?).




SBR/XBRL

Ondersteuning BTW aangifte en ICP opgave via SBR:

Soort toepassing Aantal

pakketten

BTW-aangifte via

SBR mogelijk

ICP-opgave via

SBR mogelijk

boekhoudpakket

Lokaal gebruik

29 14 10

boekhoudpakket

On-line gebruik

(SAAS)

23 14 12

Totaal 52 28 22

Bron: gids boekhoudsoftware 2014 – pakketten zzp / kleinbedrijf.




Cloud computing

Wie heeft ervaring met Cloud computing?




Cloud computing

Cloud computing wordt op meerdere manieren aangeduid, o.a.:

Internetboekhouden, Online boekhouden, ASP en SAAS.

Waar het om gaat is dat u met behulp van internet gebruik kunt

maken van online diensten.

Meestal gaat het om diensten die voor meerdere personen en/of bedrijven

toegankelijk zijn:

Gmail, Facebook, Twitter, LinkedIN, Google docs, Exact Online, Twinfield, etc.




Cloud computing

Let op de valkuilen!

Hoe is de beveiliging geregeld?

- Toegangsbeveiliging (extra SMS-code bijvoorbeeld)

- Is sprake van een beveiligde (internet)verbinding https

- BYOD (bring Your Own Device)

Wat is de minimale contractduur en wat is de opzegtermijn?

Hoe is de exit-strategie geregeld?

- Contract opzeggen of aanbieder failliet

- Export van bestanden in welk formaat?

- XML Auditfile is geen complete boekhouding!

- Gegevens nog raadplegen? Bewaarplicht fiscus: 7 jaar!

- Escrow overeenkomst met 3 partijen (SAAS aanbieder, hostingpartij en U)




Cloud computing

Keurmerk on-line boekhoudsoftware: zeker online (bron: presentatie 27-11-2012, Theo Klarenbeek, LTO).

• Gegarandeerde audit trail, back-up en bewaarplicht;

• Helpdesk;

• Intelligentie in software voor juistheid, volledigheid en tijdigheid van

boekingen en eindejaarafsluiting;

• Eigendom van de data;

• Zekerheden voor veilig online verkeer en opslag;

• Regelingen voor calamiteiten;

• Regeling voor overgang naar andere aanbieder;

• Gemakkelijke toegang tot data van ondernemer in geval van controle;

• Periodiek auditen door onafhankelijke partij.

Meer informatie, zie: www.zeker-online.nl

http://www.zeker-online.nl/






Cloud computing

Mobile computing

Tegenwoordig ook ‘Mobile computing’ op Smartphone en Tablet PC.

• Opvragen loonstroken

• Verlofregistratie

• Bonnetjes scannen en boeken met Smartphone

• Financieel (management) dashboard

De meeste 'apps' worden ontwikkeld voor Apple's iPhone en iPad en voor

smartphones en tabletcomputers die draaien met het besturingssysteem

Android van Google.

Draagt allemaal bij aan ‘Het nieuwe werken’ (tijd- en plaats onafhankelijk).




Samenwerken via een portaal

Aanbod portaalsystemen stabiel sinds 2 jaar

AC-Portal, AFAS, CreAim, Exact Software, Innolan, PinkWeb,

Pro Management, Reeleezee, UNIT4 en YOB.

Duidelijke keuze soort portal:

1. Dunne portal: andere applicaties ontsluiten voor klanten

2. Dikke portal: eigen functionaliteit.

A. Open portal: eenvoudig koppelen pakketten andere leveranciers

B. Gesloten portal: koppelen beperkt.

Accorderen is meest gebruikte functie van portals.




Samenwerken via een portaal

Uitwisselen SBR berichten veelal via bronsystemen

(fiscaal IB/VpB, boekhouden BTW/ICP, rapportage Jaarrekening).

(Nog) geen standaard voor uitwisselen CRM-gegevens.

Financieel dashboard is in opkomst.

Gratis rapport: “Welk portaalsysteem moet ik kiezen?”

(zie hierna: GRATIS rapporten)




SEPA

Binnen de Single Euro Payments Area kunnen consumenten en bedrijven

met één rekening en één set betaalmiddelen met hetzelfde gemak naar

Nederlandse en naar buitenlandse rekeningen betalen.

Migratiedatum uiterlijk 1 februari 2014

Bankrekeningnummers:

- IBAN

Betaalproducten:

- Overschrijvingen

- Incasso’s

- Acceptgiro’s

- Rekeningafschriften

- Overige betaalproducten




SEPA

Overschrijvingen

SCT – SEPA Credit Transfer

- BBAN wordt IBAN.

- Formaat Clieop03 wordt Pain formaat (ISO 20022).

- Aantal karakters voor omschrijving van 128 naar 140.

- Aantal karakters voor betalingsreferentie van 16 naar 35.

- Naam begunstigde bij SCT verplicht.




SEPA

Incasso’s

SDD – SEPA Direct debit

- BBAN wordt IBAN.

- Formaat Clieop03 wordt Pain formaat (ISO 20022).

- Apart incassantID (onder meer inschrijfnummer KvK).

- Iedere machtiging unieke identificatie.

- Datum ondertekening machtiging vastleggen. Mandaatadministratie!

- Aantal karakters voor omschrijving van 96 naar 140.

Nieuw is onderscheid tussen:

- Europese incasso algemeen; 56 dagen terug laten draaien na verwerking

- Europese incasso zakelijk; geen terugboekingsrecht

NB

Incasso algemeen kan ook zakelijk gebruikt worden.




SEPA

Acceptgiro’s

- BBAN wordt IBAN.

- Verwerken vanaf 1 juli 2013 mogelijk door banken (1-2-2014 verplicht!)

- Opnieuw acceptgiro’s printen (OCR-B lettertype)

Zie ook www.acceptgiro.nl

http://www.acceptgiro.nl/




SEPA

Rekeningafschriften

Elektronisch rekeningafschriften inlezen

- Voorlopig ‘SEPA MT940’

- Nieuw formaat CAMT in ontwikkeling

Stem goed af met uw softwareleverancier dat bij reconciliatie rekeningnummers

(BBAN en IBAN) herkend worden.




SEPA

Overige betaalproducten

- IDEAL; SEPA variant IDEAL is beschikbaar (duale periode 2012 Q3 – 2013 Q3).

- FINBOX; specificaties aansluiting SEPA zijn beschikbaar.

- Spoedbetalingen; in 2007 al gemigreerd naar Europese infrastructuren.

Buitenlandbetalingen buiten de SEPA zone en binnen de SEPA zone in andere

muntsoorten dan de Euro blijven via het bestaande formaat BTL91.

Bij buitenlandbetalingen is IBAN wel van belang!




SEPA

Bronnen

www.overopiban.nl

www.ibanbicservice.nl

Uw bank

Bank van uw klanten

Gratis rapport “Van clieop naar SEPA”

Zie hierna GRATIS rapporten.

http://www.overopiban.nl/

http://www.ibanbicservice.nl/




Scannen en herkennen

Wie heeft ervaring met scannen en herkennen van boekingsdocumenten?





Aandachtspunten

• Koppeling boekhoudpakket is belangrijkste voorwaarde;

• Hoe rijker de financiële administratie, hoe meer efficiency de methode

van scannen en herkennen oplevert. Zoals crediteurengegevens

(BTW-nummers, Bankrekeningen, KvK-nummers) voor herkennen;

• Impact kasstelsel;

• Afrekenmethodes aanbieders;

• Beïnvloed de werkwijze op een kantoor (klanten door elkaar heen);

• Zelf herkennen of via een boekingsfabriek?





Voordelen

• Documenten digitaal beschikbaar (digitaal archief).

• Werkzaamheden gespreid over kwartaal/jaar.

• Eerder inzicht in resultaten.

• Bij uitwerken jaarrekening brondocumenten digitaal beschikbaar.

• Minder fouten bij boeken.

• Efficiency voordeel (bij grotere aantallen).





Aanbod

Scan en herken kent grootste groei qua soort toepassingen.

AccountCloud

Asperion

Blue10

DDI Document Software

Exact Software

Expansion

iLane / ELO

Intelly

K+V Van Alphen

Nederpelt Software

Newviews

Qaboos

Quadrant

RaamProducts

Reeleezee

Scan Sys

SmartBooqing

Spigraph

TBlox

Toshiba

UNIT4

YOB

YUKI

Gratis rapport “Scannen en herkennen”

Zie hierna GRATIS rapporten.




Elektronisch factureren

Ontwikkeling

• Scannen van boekingsdocumenten is een tijdelijke oplossing.

• Mailen van digitale facturen (PDF).

• Mailen van digitale facturen (UBL).

• Koppeling tussen (boekhoud)systemen.

• Elektronische factuurverwerking (inkomende facturen).

• Elektronisch factureren aan Rijksoverheid via Digipoort.

• Laatste ontwikkeling in Nederland: Simplerinvoicing.





SimplerInvoicing

“U kunt facturen versturen en ontvangen in uw boekhoudpakket, uw

grootzakelijke ERP omgeving maar ook gewoon in uw email inbox.”

Functies:

• Ontvang facturen in uw software zonder die handmatig in te voeren;

• Stuur en ontvang facturen in Simplerinvoicing XML formaat;

• Verbeterde veiligheid en betrouwbaarheid van de overdracht;

• Garantie van authenticiteit en integriteit voor belastingcontroles.

Ondersteuning door o.a.: AFAS, Exact en PostNL.

Laatste ontwikkeling zie: www.simplerinvoicing.org

http://www.simplerinvoicing.org/





Aandachtspunten

• Afnemer moet akkoord gaan met eFactuur (betaald is geaccepteerd);

• Afspraak factuur (bestands)formaat en verzendkanaal (afzender en ontvanger);

• Archiveren elektronische facturen;

• Leesbaar houden (bijvoorbeeld ook PDF meezenden);

• Elektronisch ontvangen facturen combineren met workflow;

• Let op dat elektronische facturen niet in spam-filter terecht komen;

• Let op spookfacturen en let op spoofing (gebruik maken van valse

internet-indentiteit, controleer via digitaal certificaat – authenticiteit).




eID / eHerkenning

Aparte presentatie tijdens deze dag door Logius en MinBZK.

Om betrouwbaar gegevens met de overheid uit te wisselen kennen we:

DigiD voor burgers

DigiD machtigen voor burgers onderling

eHerkenning voor ondernemers

(eID is nieuw stelsel waar DigiD en eHerkenning onder vallen)

eHerkenning is in feite een compleet stelsel van authenticatie en autorisatie.

De bedoeling is dat zowel intermediairs als ondernemers een registratie krijgen

(via certificaten en machtigingsregister) via eHerkenning.

De laatste informatie via www.eherkenning.nl

http://www.eherkenning.nl/




Referentie grootboekschema (RGS)

Eén standaard rekeningschema (gericht op het MKB)

• Nauwe samenwerking tussen markt en overheid (o.a. Belastingdienst en CBS);

• Doel: aantal vertaalslagen binnen het financieel administratieve domein te

verminderen;

• RGS past net als het ‘Standard Business Reporting programma’ (SBR) in

het initiatief om met behulp van standaardisatie en toepassing van ICT de

efficiency van rapportageprocessen tussen overheid en bedrijfsleven

te verbeteren.




Aanbod van standaard software

Zo’n 100 aanbieders met standaard software voor de accountancy:

Accept, Accountcloud, ASG, Ac-portal, ADP, Aedificomm, Afas, Akkermans, AllSolutions,

Analys.io, ARAS P&Z, Asperion, Basecone, Batavia, Beegua, Blue10, Caseware, Cash,

Change to comm, Coney, CreAim, CTB, Davilex, d-basics, DDI, DGA Software Groep,

Diamond FMS, Digidentity, Easylon, Effect Automatisering, Eikelboom & de Bondt, Emerus,

ESG, Exact, Expansion, Ezora, Ficsus, FinAct, Finforce, Fiscaal Gemak, GAC, Iline, Infine,

Informer, Innolan, Intelly, Iseemorde, Itriskcontrol, Kleisteen, Kluwer, Koolwijk Cijfers+, KPN,

K+V van Alphen, Logihuis, Lucom, Magic Hands, MLE, MicroStar, Minox, MUIS Software,

Nederpelt / elvy, Newviews, Nmbrs, PinkWEB, Plan8, Pro Management, Qaboos, Quadrant,

Qics, Quo Vadis, Radar Software, Raet, Reed Business, Reeleezee, Roos & Roos, SALAR,

Scansys, SDU, Semansys, Skillsource, Smart SharePoint, Smartbooqing, SnelStart,

Spigraph, Synacc, SysLogic, Tblox, Tecknow, Thomson Reuters, Topicus FINAN, Toshiba,

Twinfield, Unit-4, Loket.nl, Visionplanner, Visma, WtoP, XSO, YOB, Yuki, Zippy.





Aanbod onderverdeeld in:

- Boekhoudsystemen

- Boekhoudsoftware

- Scannen- en herkennen van boekingsdocumenten

- Dashboards

- Overige boekhoudsoftware

- Salaris- en HRM systemen

- Jaarrekening rapportagesoftware

- Data Analysesoftware

- Belastingaangiftesystemen

- Relatie, digitaal dossierbeheer en werkprogramma’s

- Systemen die werkprogramma’s ondersteunen

- Overige systemen voor relatie- en digitaal dossierbeheer

- Urenregistratie- en declaratiesystemen





Aanbod onderverdeeld in:

- Administratieve organisatie- en interne controlesoftware

- Strategische- en financiële planning software

- Pensioen- en actuariële software

- Portaalsystemen

- Toepassingen voor authenticatie en autorisatie

- Tools voor SBR/XBRL

Bron: Trendanalyse ICT Accountancy 2014.




GRATIS publicaties

• Scannen en herkennen van boekingsdocumenten (met gebruikerservaring)

• Welk portaalsysteem moet ik kiezen (met gebruikerservaring)

• Van Clieop naar SEPA; met gevolgen voor de administratie

• Gids boekhoudsoftware 2014

Of via www.ictaccountancy.nl waar ook andere (o.a. gratis) publicaties

zijn te vinden)

http://www.softwarepakket.nl/cmm/berichten/berichten_raadplegen_detail.php?id=4173&bronw=2







http://www.ictaccountancy.nl/




Vragen?

Bedankt voor uw belangstelling

Gerard Bottemanne

[email protected]

mailto:[email protected]

NOAB ledendag 2013 - softwarepakketten€¦ · • Het huidige BAPI-certificaat kan nog gebruikt...

Documents

Transcript of NOAB ledendag 2013 - softwarepakketten€¦ · • Het huidige BAPI-certificaat kan nog gebruikt...