Data-analyse in de MKB praktijk - softwarepakketten · Sprekers, dagvoorzitters, trendwatchers en...
18
Data-analyse in de MKB praktijk ICT Accountancy dag 29 oktober 2013
Transcript of Data-analyse in de MKB praktijk - softwarepakketten · Sprekers, dagvoorzitters, trendwatchers en...
Data-analyse in de
MKB praktijk
ICT Accountancy dag
29 oktober 2013
Sprekers, dagvoorzitters, trendwatchers en visionairs: 1.445 professionals
Andere professionals: 236.196
Analyse van open data
1,70
1,80
1,90
2,00
1,60
1,20
1,30
1,40
1,50
1,10
Gemiddelde
Nederlandse
man
Nog eentje dan
8 %
10 %
1 %
De laatste dan
Toch nog eentje..
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
1100
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Lou Reed in de
Radio 2 top 2000
Perfect Day
Walk on the wild side
Sprekers, dagvoorzitters, trendwatchers en visionairs: 1.445 professionals
Andere professionals: 236.196
1,70
1,80
1,90
2,00
1,60
1,20
1,30
1,40
1,50
1,10
Gemiddelde Nederlandse
man
De moraal van dit verhaal
0100200300400500600700800900
10001100
20
00
20
01
20
02
20
03
20
04
20
05
20
06
20
07
20
08
20
09
20
10
20
11
20
12
Lou Reed in de
Radio 2 top 2000
Perfect Day
Walk on the wild side
E: Fiscale risico’s
• Aantal facturen met afwijkende BTW
• Geboekte representatiekosten waarop
volledige BTW is terug gevorderd
• Buitenlandse leveranciers zonder BTW nr.
C: Performance analyses
• Omloopsnelheid voorraden, afwijkingen
• Afwijkingen ten opzichte van budget
• Urenbeweging
A: Kwaliteit administratie
• Dubbel geboekte/betaalde facturen
• Volledigheid van transacties
• Niet gefactureerde leveringen
• Tijdige verwerking van mutaties
D: HRM
• Langlopende ziektegevallen
• Aflopende tijdelijke contracten
• Mutaties in vaste salariscomponenten
Wat nou als …
Data-analyse is het op een gestructureerde
wijze verzamelen van digitale gegevens en deze
met behulp van analyse omzetten in relevante
informatie
In accountancy: vaak risico-gedreven en gericht
op verkrijgen van controlebewijs
Een definitie
Iets anders dan dashboards of
Iets anders dan big data
infographics
Big data
Controle of samenstellen?
Controle
• Toepassing spreekt voor zich
• Uitdaging om het efficiënt in te zetten
• Noodzaak voor continuous assurance
Samenstellen?
• Richtlijn 4410
• Risico-gericht ??
• Dossiervorming ??
Risico
•Bepaal risico en aanwezige maatregelen van interne beheersing
•Definieer analyse
• Identificeer benodigde data en bronsystemen
Data
•Verkrijg data en lees in
•Sluit aan met bron en valideer integriteit
Analyse
•Voer analyse uit en documenteer uitgevoerde stappen
• Interpreteer uitkomsten en aanscherpen analyses
Rapporteer
•Formuleer conclusies – (consequenties voor jaarrekening)
•Rapporteer bevindingen – documenteer in dossier
Data-analyse als project
Dat kan/moet makkelijker
Want:
• SaaS leidt tot meer standaardisatie
• Online maakt verkrijgen van data eenvoudiger
• Opslag en transport worden steeds goedkoper
• Steeds meer open data beschikbaar
Noodzaak door:
• digitalisering van transactiestromen
• focus op efficiency
Dat kan/moet makkelijker
Analyses
Een voorbeeld
Invoices
BTW codes
Masterdata
Salesorders
administratie
Etc.
What’s next
What’s next next
Werkprogramma’s bepalen de analyses
Analyses bepalen het werkprogramma
• Alleen iets doen bij signalen
• Focus op onderhoud van algoritmes
• Exit spreadsheet fetisjisten
• Automatische dossiervorming
• Altijd klaar voor rapportage
1. Goedkopere dienstverlening?
2. Meer toegevoegde waarde?
3. Betere rapportage?
4. Beter advies?
En uiteindelijk
• Zelflerend
• Continue up to date
• Interactief
• Gebaseerd op feiten
Toekomstmuziek?
