NIEUWSBRIEF NUMMER 4 18 juli 2012 In de vorige nieuwsbrief is aangegeven dat ‘zorgvuldigheid voor snelheid’ gaat. Het fusieproces gaat dan ook langzamer dan gepland. Beide besturen hebben aan het begin van het traject afgesproken dat zowel Noventa als VCBO Kollumerland zelf zorgen voor een goed lopende organisatie met financiële stabiliteit. Beide organisaties hebben acties uitgezet en beslissingen genomen om de begroting van 2012 op orde te krijgen en zijn druk bezig om ook 2013 te gaan organiseren. Veel veranderingen bij VCBO Kollumerland Afgelopen periode zijn er veel veranderingen bij VCBO Kollumerland geweest. Allereerst is gebleken dat de financiële situatie minder stabiel is dan gedacht. Om te zorgen dat VCBO Kollumerland weer goed kan functioneren zijn er verschillende acties ingezet. Allereerst wordt zuinig omgegaan met alle middelen en wordt gekeken of de kosten verder gereduceerd kunnen worden. Daarvoor is een breed plan gemaakt. Het sociale plan, met daarin de personele consequenties voor het tijdelijke personeel, is deze week met de vakbonden vastgezet. Daarnaast is er onrust ontstaan over de wijze waarop VCBO Kollumerland in deze financieel en organisatorisch kwetsbare situatie is gekomen. De leden van VCBO Kollumerland hebben veel vragen gesteld en ook vanuit de media, GMR en de vakbond kwam er veel reactie. Uiteindelijk heeft het bestuur van VCBO Kollumerland besloten zijn taken neer te leggen en zorgvuldig over te dragen. Er zijn drie nieuwe bestuursleden gevonden die afgelopen week gestart zijn. Ook de hoge kosten en lange duur van een interim algemeen directeur kan en wil VCBO Kollumerland niet langer dragen. De huidige interim Algemeen Directeur, Johan Verstappen, is gestopt met ingang van deze week en één van de huidige schooldirecteuren, Gerard de Groot, zal zijn rol tijdelijk overnemen. Opnieuw tijd nemen om goed te organiseren Alle veranderingen bij VCBO Kollumerland zorgen er voor dat we extra tijd moeten nemen om het fusieproces weer te organiseren. De nieuwe bestuursleden van VCBO Kollumerland moeten elkaar nog leren kennen en de ALV van VCBO Kollumerland moet hun rollen vastzetten. De besturen van Noventa en VCBO Kollumerland zullen ook eerst elkaar spreken en afwegen of zij (nog steeds) achter de reeds uitgewerkte Leidende principes en het nieuwe Organisatieontwerp kunnen gaan staan. Zoals geschetst in de vorige nieuwsbrief is tevens een financiële analyse gemaakt welke nog door beide organisaties besproken moet worden, voordat er weer vervolgstappen gezet worden. De onderzoeksresultaten na de zomervakantie beschikbaar Het fusieonderzoek is een aardig stuk op weg en de drie werkgroepen (onderwijs, organisatie en medezeggenschap) zijn klaar. Daarnaast is gewerkt aan de financiële analyse behorende bij het fusieonderzoek door Onderwijs Bureau Meppel. De informatie van de financiële analyse is ook beschikbaar. Op dit moment wordt een rapport gemaakt van alle informatie, analyses en resultaten. Dit rapport zal na de vakantie door de beide besturen, schooldirecteuren en GMR’en eerst zelfstandig worden besproken. 1 januari 2013 niet haalbaar Vanwege alle veranderingen en het feit dat het fusieproces een langzame start had, kunnen wij nu wel zeggen dat 1 januari als beoogde fusie datum niet haalbaar is. Indien beide besturen besluiten een voorgenomen besluit aan de GMR’en voor te leggen dan zal dat niet voor oktober zijn. Het is belangrijk dat de GMR’en ruim de tijd hebben om het rapport te bekijken en daarover te besluiten. Omdat een fusietraject ook nog een fusietoets bij het ministerie van OCW kent, die gemiddeld 18 weken duurt, is de datum van 1 januari niet haalbaar. Elke maand is het mogelijk om te fuseren. Na de zomer zal bekeken worden of en hoe de fusie verder gaat en welke planning daarbij past. Communicatie en informatie Alle actuele fusie-informatie kunt u vinden op de websites. Neem eens een kijkje op: www.noventa.nl of www.vcbokollumerland.nl. Met uw vragen kunt u terecht bij de schooldirecteur of bij onafhankelijk projectleider Paulien Huizenga, p.huizenga@metrium.nl.