Raderadvies ontwikkelt:

Gebis

GEBouw Inventarisatie Systeem

Gebis is een inventarisatie hulpmiddel voor het uitvoeren en bijhouden van gedetailleerde inventarisaties op ieder gewenst detailniveau.

• Ruimte• Verdieping of gebouwdeel• Woning• (Woning)Blok

Gebis

ALGEMEEN

Waar lopen opdrachtgevers tegen aan? • Toenemende ontwikkeling ver- en terugkoop

van woningen bij sociale verhuurders• Toenemende vraag naar eenvoudige bijsturing

van de meerjaren onderhoudsbegroting op basis van werkelijk bezit.

• Toenemende vraag naar inzicht in totstandkoming van hoeveelhedenbestanden die als basis voor de meerjaren onderhoudsbegroting dienen.

Waarom?

Gebis

Inventarisatie van hoeveelheden• Complex met 100 vhe

• Kozijnen 2000 m²• Voegwerk 7000

m²• Dakpannen 6500

m²• Bakgoot 1100 m¹• Dakramen 120 st• Schoorstenen 115 st

Inventarisatie van hoeveelheden• Complex met 94 vhe

• Kozijnen 1880 m²• Voegwerk 6580

m²• Dakpannen 6110

m²• Bakgoot 1034 m¹• Dakramen 112,8

st• Schoorstenen 108,1

st

:100 x 94

Situatie:Het complex bevat oorspronkelijk 100 vhe. In een bepaald jaar worden 6 vhe verkocht.

De “oude” methode:

Hoeveelheden 100 vhe100 vhe

X

94 vhe

HOE HET GING

Gebis

Nadelen:• Geen onderbouwde verrekening van

hoeveelheden plaats.• Geen zicht op mutaties uit het verleden.• Geen inzicht in afwijkende woningtypes,

hoekwoningen e.d.• Niet geregistreerd welke woningen wel en

welke niet gerekend zijn.• Kans op “spookelementen”.

DE OUDE METHODE

Gebis

Basis:• Vastleggen van onderhoudsgevoelige

elementen op ieder gewenst detailniveau (opname eenheden).

• (Woning)Bloktype• Woningtype• Bergingtype

Nieuwe gedetailleerde methode: GEBIS!

Gebis

Voordelen:• Verrekening van hoeveelheden op basis van

werkelijk bezit!• Verschil tussen afwijkende woningtypes,

hoekwoningen e.d.! • Registratie op adresniveau: welke woningen

zijn wel en welke zijn niet gerekend! • Op ieder gewenst moment een actueel en

accuraat hoeveelhedenbestand ter beschikking!

Gebis

Nieuwe gedetailleerde methode: GEBIS!

BEPALEN OPNAME EENHEDEN

Gebis

• Het aantal te inventariseren opname eenheden wordt bepaald door toekenning van unieke types aan adressen.

• (Woning)Bloktype A• Woningtype A• Woningtype B• Bergingtype A• Bergingtype B

BEPALEN OPNAME EENHEDEN

Gebis

Vervolgens:• Inventariseren toegekende opname eenheden

(Woning)Bloktype, Woningtype en/of Bergingtype.

• Alle opname eenheden worden voorzien van een Basisinventarisatie Sjabloon dat kan worden gevuld.

• De- of Activeren van een Adres of Blokadres.• Deactiveren: Adres niet in bezit• Activeren: Adres is bezit

• Genereren van een hoeveelhedenbestand op complexniveau.

• Exporteren hoeveelheden voor import in Vastware.

WAARVOOR GEBRUIKEN WE GEBIS - VERVOLG

Gebis

(Woning)bloktype

• Algemee

n Exterieur

•Gemeenschappelijk Interieur•Terrein of woonomgeving

Woningtype

•Exterieur bij grondgebonden woningen•Interieur

Bergi

ngty

pe

•Exterieur bij losstaande grondgebonden bergingen

Basisinventarisatie Sjabloon:Bevat de meest voorkomende onderhoudsgevoelige elementen voor het desbetreffende type.

INHOUD OPNAME EENHEDEN

Gebis

PRINCIPESCHEMA DOORREKENEN HOEVEELHEDEN

Gebis

Gebis

PRINCIPESCHEMA DOORREKENEN HOEVEELHEDEN

Welke gegevens kunnen we rapporteren:• Hoeveelheden per type per complex.• Totaalhoeveelheden per type (opname

eenheid) per complex.• Totaalhoeveelheden per complex.

RAPPORTEREN

Gebis

Hoeveelheden per type per complexGebis

RAPPORTEREN

Let op verschillen!!

Totaalhoeveelheden per type per complexGebis

RAPPORTEREN

Totaalhoeveelheden per complexGebis

RAPPORTEREN

Voor meer informatie:

Gebis

GEBIS