NewsTime - najaar 2010

Inhoud:

Voorwoord

City-Pier-City 2011

TimeTell User Group (TUG)

Nieuwe klanten Najaar 2010

Kaba inruilactie

De Tijd voor Gemeenten

TimeTell software ontwikkeling

Cursussen

Internationaal nieuws

Tip van de Helpdesk

Personeelswisseling

Het TimeTell team

Voorwoord

Onze Nieuwsbrief heeft een nieuwe naam NewsTime. NewsTime is een mooie naam die goed bij onze product-

en bedrijfsnaam TimeTell past. In deze NewsTime treft u allerlei interessante informatie aan die voor u als klant

en gebruiker van TimeTell relevant kunnen zijn. Wij hopen dat NewsTime aan zijn doel beantwoordt.

City-Pier-City 2011

Op zondag 13 maart 2011 vindt de City-Pier-City loop plaats in Den

Haag. Wij willen graag samen met onze klanten deelnemen aan deze

loop. Het lijkt ons een sportieve manier van klantencontact. Indien u

samen met ons de 10 km of de halve marathon wil rennen, kunt u

zich aanmelden via info@timetell.nl. TimeTell zal de deelname

faciliteren en u helpen om een topprestatie te leveren. De TimeTell

applicatiebeheerders krijgen hier nog separaat een bericht over.

TimeTell User Group (TUG)

Op 16 december a.s. zal om 11 uur de jaarlijkse ledenvergadering plaatsvinden. Als locatie is gekozen voor het

kantoor van de Nederlandse Taal Unie (NTU) aan ‘t Lange Voorhout in Den Haag. De TUG zal alle TimeTell

klanten uitnodigen, ook niet leden zijn welkom. Indien u deze vergadering wil bijwonen, kunt u een e-mail

sturen naar het secretariaat van de TUG: info@vanrenslegal.com.

Nieuwe klanten Najaar 2010

Ook dit najaar zijn er weer veel organisaties gestart met TimeTell. Hieronder vindt u een overzicht van een

aantal nieuwe TimeTell gebruikers.

GGD Midden Nederland

Medisch Centrum Alkmaar

Instituut voor Verantwoord Medicijngebruik

Groningen Seaports

International Organization for Migration

Gemeente De Marne

Logius

AKN

N.V. Brabantse Ontwikkelings Maatschappij

Graafschap College

Mcom

Tricijn Locosensus

Azimuth

Vereniging Huisartsenposten Nederland

Kaba inruilactie

Kaba heeft een nieuwe generatie klokterminals geïntroduceerd: de B-web 9300.

Deze generatie maakt gebruik van de nieuwste techniek en heeft een

geavanceerd ontwerp. Een van de unieke eigenschappen van deze terminal is

de “guide by light” functionaliteit. In plaats van knoppen zijn er gevoelige

sensoren, die door oplichtende kleuren de gebruiker de weg wijzen. Als u

huidige klokterminal aan vervanging toe is, kunt u gebruik maken van de introductieactie. Bij aanschaf van deze

nieuwe B-web 9300 terminal ontvangt u voor uw oude klok €150,- terug. Deze actie loopt t/m 31 maart 2011.

De Tijd voor Gemeenten

TimeTell heeft voor het eerst een informatieblad

uitgegeven speciaal voor gemeenten. Het doel

van De Tijd is om de ervaringen van gemeenten

met tijdregistratie met elkaar te delen. Veel

gemeenten werken met een

tijdregistratiesysteem. Waarom doen ze dat en

wat levert het op? In De Tijd vertellen

verschillende soorten gebruikers over hun

ervaringen. In dit nummer treft u onder andere

een artikel aan uit het personeelsblad van de

gemeente Heerde. Daarnaast een verhaal over de ervaringen van de Groningse gemeente Oldambt.

Mocht u interesse hebben om een exemplaar van De Tijd te ontvangen, kunt u een e-mail sturen naar

info@timetell.nl.

TimeTell software ontwikkeling

We zijn druk bezig met de ontwikkeling van TimeTell versie 6.6.

Hieronder volgt een greep uit de wijzigingen die al zijn gerealiseerd:

• Nieuw in deze versie is de mogelijkheid om de synchronisatie met Outlook automatisch uit te laten voeren

op de server. Hiervoor is een extra taak aangemaakt die de synchronisatie uitvoert via een Outlook client op

de server.

• Het is nu ook mogelijk om verlof en ziekte te laten boeken volgens contracturen i.p.v. rooster.

• Bij een ziektemelding kun je nu ook een reden opgeven (t.b.v. de Arbodienst).

• Verder is het nu mogelijk om meerdere activiteiten te hebben waarop iemand ziek kan worden gemeld.

• Er zijn meer mogelijkheden toegevoegd om automatische e-mails te laten versturen via de server.

• De bepaling van tarieven is flexibeler gemaakt. Je kunt nu zelf instellen in welke volgorde tarieven bepaald

moeten worden.

• Het is nu mogelijk om saldi naar een klok te sturen (mits de klok hiervoor is geconfigureerd).

• In de webclient is nu ook de saldo knop toegevoegd aan de weekstaat zodat de medewerker de huidige

saldi kan inzien.

Ondertussen zijn we druk bezig om andere functionaliteiten toe te voegen aan TimeTell, onder andere op het

gebied van planning. De release van TimeTell versie 6.6 staat voor begin 2011 op de agenda.

Cursussen

• Dinsdag 7-dec Basiscursus Applicatiebeheer

• Dinsdag 11-jan Basiscursus Applicatiebeheer

• Dinsdag 15-feb Basiscursus Applicatiebeheer

• Dinsdag 8 maart Flexibele Rapportage

• Dinsdag 15 maart Basiscursus Applicatiebeheer

• Dinsdag 29 maart Vervolgcursus Applicatiebeheer

• Dinsdag 12 april Basiscursus Applicatiebeheer

Voor meer informatie en/of inschrijven kunt u terecht op www.timetell.nl/Diensten/Cursussen

Internationaal nieuws

TimeTell heeft succesvol deelgenomen aan PMI Benelux Day

in Antwerpen. We hebben hier interessante gesprekken

gevoerd met projectmanagers die werkzaam zijn bij

verschillende organisaties in België en daarbuiten. Op deze

manier proberen we TimeTell breder bekend te maken

binnen organisaties die projectmatig werken.

Naast de Benelux Day in Antwerpen hebben we ook

deelgenomen aan het APM congres in London. APM staat

voor Association for Project management en door contact te

leggen en deel te nemen hebben we ook in Engeland een

stap gezet om bekendheid te creëren binnen deze doelgroep. Concreet heeft dit geleid tot een aantal

demonstraties en een pilot binnen de University of East London.

TimeTell klanten die in Nederland gebruik maken van TimeTell Professional hebben tevens vestigingen buiten

Nederland. Zo ook Inalfa Roof Systems in Venray, zij zullen nog dit jaar TimeTell inzetten in Slowakije. Dit is een

van de landen waar TimeTell nog niet actief was.

Mocht u meer informatie wensen over de buitenlandse activiteiten van TimeTell of ideeën hebben dan kunt u

contact opnemen met Reinout de Ruiter via Reinout@timetell.nl.

Tip van de Helpdesk

Hoe weet ik welke modules actief

zijn in TimeTell?

In de systeeminstellingen is het vanaf

TimeTell versie 6.5.2 mogelijk om naast

de software-key ook te zien welke

modules actief zijn.

Indien u om bijvoorbeeld test doeleinden

een tijdelijke software-key heeft, kunt u

hier tevens zien wanneer deze vervalt.

Personeelswisseling

Dit najaar hebben we twee nieuwe collega’s mogen

begroeten; Pim Bos en Mirjam van der Spek.

Pim komt de helpdesk versterken en Mirjam gaat als

office manager aan de slag. Als u telefonisch contact met

ons opneemt, heeft u grote kans één van hen aan de lijn

te krijgen.

Anne Königs, die bij ons actief is als sales & marketing

medewerker, gaat de organisatie eind november verlaten

en gaat als product manager bij Avery Dennison werken.

Op de foto van links naar rechts: Mirjam, Anne & Pim.

Het TimeTell team

Wij wensen u veel leesplezier & prettige Feestdagen toe!

Het TimeTell team

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Indien onze Nieuwsbrief op een foutief e-mailadres binnen uw organisatie terecht gekomen is, horen wij dit graag. Wilt u mensen toevoegen

of verwijderen van de mailinglijst dan kunt u een e-mail sturen naar nieuwsbrief@timetell.nl