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1R É F É R E N T I E Lde labellisation2015

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RÉFÉRENTIELde labellisation

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de labellisation2015

S O M M A I R E

Chapitre a. introduCtion _________________________________________________3

Chapitre B. oBjet & domaine d’appliCation ___________________________________41. oBjet 4

2. domaine d’appliCation 4

Chapitre C. CaraCtéristiques & moyens mis en œuvre ___________________________5

Chapitre d. sommaire des CaraCtéristiques ___________________________________61. aCCès à l’information 7

2. aCCueil / réservation 9

3. prestation de transport & d’aCCompagnement 13

4. une solution pérenne & responsaBle 20

Chapitre e. lexique ___________________________________________________ 24

Chapitre f. les memBres de handéo ______________________________________ 26

Chapitre g. les proCédures d’attriBution & de surveillanCe du laBel _____________ 271. Conditions d’attriBution du laBel 27

a. préparation du serviCe à la laBellisation 27B. evaluation initiale du serviCe 27C. audit de laBellisation 28d. déCision d’attriBution ou de renouvellement* du laBel 29

2. surveillanCe du laBel 30a. le suivi Continu 30B. les évaluations intermédiaires 30C. maintien du laBel 30

Chapitre h. annexes _________________________________________________ 311. les memBres du Comité de réflexion et rédaCtion 31

2. les memBres du Comité de releCture 32

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Chapitre a. introduCtion

La convention relative aux droits des personnes handicapées adoptée par l’assemblée générale de l’ONU en 2006, ratifiée par la France en 2010 puis par l’Union européenne en 2011, fait des différentes formes d’aide humaine, un levier pour rendre effectifs les droits à l’autonomie de vie et à l’inclusion dans la société (article 19), à l’accessibilité (article 9) et à la mobilité personnelle (article 20) des personnes handicapées.

L’association Handéo a été créée en 2007 sur l’initiative de fédérations, unions et associations nationales qui œuvrent dans le secteur du handicap, avec pour ambition que toute personne puisse trouver et accéder à des services de proximité lui permettant de vivre à domicile, ce quel que soit son handicap, son lieu d’habitation ou le montant de ses ressources.

Pour réaliser cette mission, Handéo agit à la fois sur l’émergence des besoins et une meilleure connaissance des attentes, sur la structuration et la qualité de l’offre de prestations. Même si sa première légitimité provient de la représentation et la mobilisation des personnes handicapées et de leur famille sur ces questions (directement ou via leurs fédérations), Handéo entend associer les différentes parties prenantes à chacun de ses axes opérationnels afin de permettre l’expression des souhaits, des avis et contraintes, et engager des démarches consensuelles à chaque fois que possible. Le label Cap’Handeo SAP en est une illustration concrète.

L’inclusion sociale des personnes handicapées ne peut se résumer à l’aide humaine apportée dans le domicile. Elle suppose que l’aide humaine se prolonge en dehors de celui-ci et soutienne la participation sociale des personnes handicapées. Outre l’aide aux actes essentiels que peuvent accomplir les services d’aide à domicile sur les autres lieux de vie de la personne (entreprise, vacances, loisirs,…), l’aide à la mobilité et aux déplacements extérieurs s’avère déterminante.

L’objectif de ce label est de faciliter la mobilité des personnes en situation de handicap en leur permettant de mieux repérer les prestataires adaptés et compétents. C’est aussi un moyen pour ces prestataires de mieux se faire repérer par les personnes en situation de handicap ou de mieux faire connaître l’adaptation de leur service.

Le référentiel a été conçu dans la concertation via un groupe de travail associant largement des représentants d’utilisateurs, de services prestataires et des administrations concernées. Le nombre des caractéristiques figurant dans ce référentiel est volontairement limité et elles sont essentiellement tournées vers l’utilisateur en situation de handicap. Nous avons veillé aussi à éviter toute redondance avec les prescriptions règlementaires.

Toutefois, quelles que soient la diversité et/ou la complémentarité des participants, rien ne peut remplacer l’expérimentation et la mise en œuvre des exigences. C’est pourquoi ce référentiel a vocation à connaître des améliorations en fonction des constats et des remarques et suggestions qui ne manqueront pas de provenir du terrain …

En adoptant et/ou en recommandant la mise en œuvre de ces caractéristiques, toutes les parties prenantes contribuent à une qualité accrue des réponses apportées. Si vous souhaitez apporter des remarques ou des suggestions concernant ce référentiel, vous pouvez le faire par les différents contacts figurant en fin de document.

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Chapitre B. oBjet & domaine d’appliCation

1. oBjet

Le présent référentiel a pour objectif de préciser les caractéristiques que doit respecter le prestataire d’une solution de mobilité adaptée pour obtenir sa labellisation s’agissant des prestations réalisées auprès de personnes en situation de handicap. La démarche de labellisation « Services de mobilité » vise également à :

• Faire connaître l’offre de services de mobilité aux personnes en situation de handicap et leur famille• Proposer un transport personnalisé et ce quelle que soit la situation de handicap : Constitue un handicap, au

sens de la loi n°2005-102 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, «toute limitation d’activité ou restriction de participation à la vie en société subie dans son environnement par une personne en raison d’une altération substantielle, durable ou définitive d’une ou plusieurs fonctions physiques, sensorielles, mentales, cognitives ou psychiques, d’un polyhandicap ou d’un trouble de santé invalidant. »

• Définir des critères de services minimum attendus d’un prestataire de transport adapté• Favoriser la coordination ainsi que les échanges entre les prestataires mais aussi entre les acteurs de

l’accompagnement• Valoriser la qualité des partenariats entre des acteurs du transport et des acteurs du handicap• Valoriser la qualité de l’orientation vers des solutions adaptées.

Elle doit permettre aux personnes en situation de handicap et leur famille de repérer et utiliser des solutions de transports adaptées favorisant l’inclusion dans la cité et l’accès facilité à tous les dispositifs de droit commun.

Le présent référentiel est complété par :• Le règlement de labellisation• Le règlement de la marque

2. domaine d’appliCation

Ce référentiel s’adresse aux organismes proposant au moins l’une des solutions suivantes :

• Transport à la demande avec accompagnement de porte à porte* 365 jours /an ; 7 jours /7 et 24h /24 (sauf clause particulière d’un cahier des charges d’une Autorité organisatrice de transport) ;

• Transport à la demande d’arrêt à arrêt* ;• Transport collectif régulier d’arrêt à arrêt* ;• Accompagnement individuel de porte à porte* sans véhicule couvrant les plages horaires des transports publics

locaux.

Les organismes souhaitant bénéficier du label doivent respecter la réglementation liée à leur activité, en particulier être possesseurs des licences obligatoires et respecter les normes d’accessibilité en vigueur de leurs véhicules.

* Cf Lexique

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Chapitre C. CaraCtéristiques & moyens mis en œuvre

Le référentiel est construit à partir des besoins et des attentes du client à chaque étape de son « parcours de mobilité ».

Il s’articule autour de 4 engagements qui définissent 22 caractéristiques de service.

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Exprimer mon avis M’associer à la pérennité

Engagement 1 : l’accès à l’information

Engagement 2 : l’accueil &

la réservation

Engagement 3 : La prestation de transport et d’accompagnement

Engagement 4 : Une solution durable

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Chapitre d. sommaire des CaraCtéristiques

1. aCCès à l’information __________________________________________________ 7Caractéristique 1. Une information complète et détaillée 7

Caractéristique 2. Un accueil adapté 8

Caractéristique 3. Une communication adaptée aux différents handicaps du public visé 8

Caractéristique 4. Une orientation efficace vers un autre prestataire 8

2. aCCueil / réservation __________________________________________________ 9Caractéristique 5. Une formation adaptée du personnel d’accueil 9

Caractéristique 6. Une identification individualisée des besoins et des attentes 10

Caractéristique 7. Une réponse personnalisée 11

Caractéristique 8. Une prestation préparée et sécurisée 12

3. prestation de transport et d’aCCompagnement_______________________________13Caractéristique 9. Un service facilement identifiable 13

Caractéristique 10. Un véhicule adapté 14

Caractéristique 11. Une formation adaptée des professionnels de la conduite et de l’accompagnement 15

Caractéristique 12. Une conduite confortable et adaptée au client 16

Caractéristique 13. Un accompagnement sur mesure 17

Caractéristique 14. Une prestation coordonnée 18

Caractéristique 15. Une communication efficace et permanente, dans la gestion des imprévus et des urgences 19

4. une solution pérenne et responsaBle _____________________________________20Caractéristique 16. Un service responsable 20

Caractéristique 17. Un traitement efficace des réclamations 20

Caractéristique 18. Une évaluation de la satisfaction 21

Caractéristique 19. La participation des clients 22

Caractéristique 20. L’amélioration des prestations 22

Caractéristique 21. Une relation régulière avec Handéo 23

Caractéristique 22. Un recours en cas de difficultés liées au label 23

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7R É F É R E N T I E Lde labellisation2015

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et d

’acc

ueil

des

sala

riés

F

Attes

tatio

n de

sui

vi d

e fo

rmati

on

F

Prot

ocol

e ou

pro

gram

me

de

form

ation

F

Supp

ort s

tagi

aire

F

Bila

n sa

tisfa

ction

clie

nt

pr

epa

rer

mo

n d

epla

Cem

ent

sup

po

rts

min

imu

m a

tten

du

s

Page 10: MOB Référentiel Services de mobilité · de mobilité adaptée Planifier mon déplacement Choisir le service et le prestataire Préparer mon déplacement Me déplacer seul ou accompagné

10R É F É R E N T I E L

de labellisation2015

Cara

ctér

isti

que

6.

Une

iden

tifi

cati

on in

divi

dual

isée

des

bes

oins

et

des

atte

ntes

Out

re le

s in

form

ation

s ha

bitu

elle

s né

cess

aire

s à

la p

rest

ation

de

tran

spor

t, le

pre

stat

aire

iden

tifie

les

beso

ins

et le

s att

ente

s de

la

pers

onne

en

situ

ation

de

hand

icap

lors

de

la ré

serv

ation

.

Il vé

rifie

et d

eman

de a

u m

oins

les

info

rmati

ons

suiv

ante

s :

• la

nat

ure

de la

pre

stati

on d

eman

dée

(par

exe

mpl

e, p

orte

à p

orte

, tro

ttoi

r à tr

ottoi

r, tr

ottoi

r à p

orte

, poi

nt d

’arr

êt à

poi

nt d

’arr

êt

ou p

orte

à p

oint

d’a

rrêt

),•

les

beso

ins

en a

ccom

pagn

emen

t hum

ain

spéc

ifiqu

e,•

la p

rése

nce

d’ai

de t

echn

ique

(ex

: c

anne

, dé

ambu

late

ur,

faut

euil

man

uel

ou é

lect

riqu

e, c

hien

), et

le r

appe

l de

s co

ntra

inte

s as

soci

ées,

• le

s be

soin

s en

mat

érie

ls s

péci

fique

s (e

x : r

ehau

sseu

r),

• le

s sp

écifi

cité

s lié

es a

u dé

plac

emen

t, a

u m

ode

de tr

ansp

ort,

aux

éta

pes

clés

de

la p

rest

ation

, au

hand

icap

du

clie

nt,

• le

s co

nsig

nes

parti

culiè

res

pour

per

mett

re la

bon

ne ré

alis

ation

de

la p

rest

ation

(ex

: su

spen

sion

en

cohé

renc

e av

ec la

pro

mes

se

de c

onfo

rt, c

ondi

tions

d’a

ppro

che

et d

’att

ente

),•

les

cont

rain

tes

parti

culiè

res

à pr

endr

e en

com

pte

(ex

: f

erm

etur

e de

s lo

caux

de

desti

natio

n lo

rs d

’une

arr

ivée

en

avan

ce,

hora

ires

d’un

e ba

nque

, d’u

n tr

ain,

d’u

n av

ion)

,•

la p

erso

nne

à pr

éven

ir e

n ca

s de

pro

blèm

e,•

les

acco

mpa

gnat

eurs

éve

ntue

ls d

u bé

néfic

iaire

,•

les

mod

e(s)

et l

es m

odal

ité(s

) de

règl

emen

t (tie

rs p

ayan

t), p

réci

ser

qui r

ègle

.

Afin

de

faci

liter

le s

uivi

de

la p

rest

ation

, le

pres

tata

ire d

ispo

se d

’un

moy

en d

e tr

açab

ilité

des

dem

ande

s et

des

pre

stati

ons.

Cara

ctér

istiq

ue n

on a

pplic

able

pou

r le

tran

spor

t col

lecti

f rég

ulie

r d’a

rrêt

à a

rrêt

.

En +

, si l

e pr

esta

taire

a p

our c

lient

s des

ESS

MS

et d

es é

tabl

isse

men

ts d

u se

cteu

r san

itaire

En c

ompl

émen

t, le

pre

stat

aire

dem

ande

et v

érifi

e :

• le

s co

nditi

ons

souh

aité

es d

e pl

anifi

catio

n de

s tr

ajet

s ou

circ

uits

: du

rée,

éta

pes,

ord

re d

’acc

ompa

gnem

ent d

es c

lient

s, v

aria

ntes

;•

les

mod

alité

s de

pri

se e

n co

mpt

e du

pro

jet p

erso

nnal

isé

du c

lient

via

le c

ahie

r de

s ch

arge

s de

l’ES

SMS.

F

Form

ulai

re d

e de

man

de

Fich

e cl

ient

F

Form

ulai

re d

e ré

serv

ation

pap

ier

et/o

u in

tern

et

F

App

licati

on In

form

atiqu

e

F

Cahi

er d

es c

harg

es d

e ré

fére

nce

pr

epa

rer

mo

n d

epla

Cem

ent

sup

po

rts

min

imu

m a

tten

du

s

Page 11: MOB Référentiel Services de mobilité · de mobilité adaptée Planifier mon déplacement Choisir le service et le prestataire Préparer mon déplacement Me déplacer seul ou accompagné

11R É F É R E N T I E Lde labellisation2015

Cara

ctér

isti

que

7.

Une

répo

nse

pers

onna

lisée

Apr

ès a

voir

iden

tifié

corr

ecte

men

t le

beso

in, l

e pr

esta

taire

con

firm

e im

méd

iate

men

t sa

poss

ibili

té d

’inte

rven

ir.En

cas

:•

d’ac

cept

ation

par

le c

lient

: L

e pr

esta

taire

s’e

ngag

e à

réal

iser

la p

rest

ation

dan

s le

s co

nditi

ons

étab

lies

et s

elon

l’ho

raire

défi

ni a

vec

le c

lient

.

• d’

impo

ssib

ilité

de

répo

ndre

à la

dem

ande

initi

ale

du c

lient

: Po

ur é

vite

r to

ute

liste

d’a

tten

te, l

e pr

esta

taire

peu

t pr

opos

er a

u cl

ient

de

mod

ifier

des

car

acté

risti

ques

de

la p

rest

ation

(ho

raire

, jo

ur, a

utre

s co

nditi

ons)

.

Si

le c

lient

acc

epte

, le

pre

stat

aire

con

firm

e im

méd

iate

men

t sa

pos

sibi

lité

d’in

terv

enir

et

s’eng

age

selo

n le

s no

uvel

les

cond

ition

s ét

ablie

s.

S

i le

clie

nt re

fuse

, le

pres

tata

ire o

rien

te s

ysté

mati

quem

ent

vers

une

aut

re s

oluti

on d

e m

obili

té a

dapt

ée, e

n pr

ivilé

gian

t un

se

rvic

e la

belli

sé C

ap’H

andé

o.

Par

la s

uite

, tou

te m

odifi

catio

n, à

l’in

itiati

ve d

u cl

ient

ou

du p

rest

atai

re, n

éces

site

l’ac

cord

pré

alab

le d

u cl

ient

sur

les

nouv

elle

s co

nditi

ons

du s

ervi

ce.

Si le

tari

f n’e

st p

as fi

xé o

u co

nnu

à l’a

vanc

e, le

pre

stat

aire

: •

véri

fie la

pos

sibi

lité

tech

niqu

e de

la ré

alis

ation

de

la p

rest

ation

;•

adre

sse

un d

evis

per

sonn

alis

é so

us 2

4h (o

uvré

es) ;

• ac

cuse

la ré

cepti

on d

u de

vis

par

le c

lient

;•

aprè

s ac

cord

du

clie

nt, c

onfir

me

l’acc

ompa

gnem

ent.

Afin

de

faci

liter

le s

uivi

de

la p

rest

ation

, le

pres

tata

ire d

ispo

se d

’un

moy

en d

e tr

açab

ilité

des

dem

ande

s et

des

pre

stati

ons.

Cara

ctér

istiq

ue n

on a

pplic

able

pou

r le

tran

spor

t col

lecti

f rég

ulie

r d’a

rrêt

à a

rrêt

.

En +

, si l

e pr

esta

taire

a p

our c

lient

s des

ESS

MS

et d

es é

tabl

isse

men

ts d

u se

cteu

r san

itaire

Dan

s le

cas

d’u

ne d

eman

de fo

rmul

ée p

ar u

n cl

ient

insti

tutio

nnel

, le

pres

tata

ire é

tabl

it un

e off

re s

ur-m

esur

e :

• en

répo

nse

à un

cah

ier

des

char

ges

lors

qu’il

exi

ste,

• à

défa

ut e

n ra

ppel

ant l

’ens

embl

e de

s ca

ract

éris

tique

s de

la p

rest

ation

telle

s qu

’att

endu

es e

t exp

rim

ées

par

le c

lient

. Le

pre

stat

aire

con

çoit

une

offre

inté

gran

t tou

tes

les

cara

ctér

istiq

ues

asso

ciée

s au

réfé

renti

el «

Cap

’Han

déo

Serv

ices

de

mob

ilité

».

F

Doc

umen

ts d

’info

rmati

on

F

Dev

is F

Cont

rat

F

Proc

édur

e in

tern

e

F

Traç

abili

F

Off

re d

e se

rvic

es

pr

epa

rer

mo

n d

epla

Cem

ent

sup

po

rts

min

imu

m a

tten

du

s

Page 12: MOB Référentiel Services de mobilité · de mobilité adaptée Planifier mon déplacement Choisir le service et le prestataire Préparer mon déplacement Me déplacer seul ou accompagné

12R É F É R E N T I E L

de labellisation2015

Cara

ctér

isti

que

8.

Une

pre

stat

ion

prép

arée

et

sécu

risée

Le p

rest

atai

re s

’ass

ure

au p

lus

tard

la v

eille

de

la ré

alis

ation

de

la p

rest

ation

, de

la d

ispo

nibi

lité

de l’

ense

mbl

e de

s m

oyen

s né

cess

aire

s à

la ré

alis

ation

du

serv

ice

(moy

ens

hum

ains

, tec

hniq

ues,

logi

stiqu

es, i

nfor

mati

ons

néce

ssai

res)

.

Dan

s le

cas

d’u

ne p

rest

ation

régu

lière

: •

sur

dem

ande

du

clie

nt, u

n ré

fére

nt e

st id

entifi

é au

sei

n de

l’éq

uipe

de

cond

ucte

urs-

acco

mpa

gnat

eurs

et p

rése

nté

au c

lient

par

le

pre

stat

aire

ava

nt la

pre

miè

re in

terv

entio

n ; l

e ré

fére

nt a

ssur

e un

e m

issi

on d

e co

ordi

natio

n da

ns le

s co

nditi

ons

défin

ies

par l

e pr

esta

taire

;•

la p

rem

ière

inte

rven

tion

fait

l’obj

et d

’une

val

idati

on a

vec

le c

lient

; le

s aju

stem

ents

néc

essa

ires s

ont é

tabl

is d

e m

aniè

re c

once

rtée

et

repr

is e

n co

nséq

uenc

e au

con

trat

.

Le p

rest

atai

re s

’ass

ure

que

le(s

) int

erve

nant

(s) s

élec

tionn

és o

nt la

com

péte

nce

requ

ise

pour

la p

rest

ation

. Il

tran

smet

aux

int

erve

nant

s le

s in

form

ation

s hu

mai

nes,

tec

hniq

ues,

log

istiq

ues

néce

ssai

res

à l

a ré

alis

ation

de

la p

rest

ation

et

s’ass

ure

de

la b

onne

com

préh

ensi

on d

u co

nten

u de

la p

rest

ation

. Il

assu

re la

coo

rdin

ation

ent

re s

es in

terv

enan

ts a

uprè

s du

clie

nt e

t anti

cipe

les

rem

plac

emen

ts a

fin d

’ass

urer

la c

ontin

uité

du

serv

ice.

La v

eille

du

rend

ez-v

ous,

le p

rest

atai

re p

eut r

appe

ler

au c

lient

par

tout

moy

en d

e co

mm

unic

ation

(tél

, mai

l, sm

s) a

dapt

é :

• la

dat

e, l’

heur

e et

l’ad

ress

e,

• l’i

denti

ficati

on d

u vé

hicu

le le

cas

éch

éant

.L’

info

rmati

on p

eut ê

tre

égal

emen

t con

sulta

ble

sur

le s

ite in

tern

et.

En +

, si l

e pr

esta

taire

a p

our c

lient

s des

ESS

MS

et d

es é

tabl

isse

men

ts d

u se

cteu

r san

itaire

Lors

de

la p

hase

de

dém

arra

ge d

e la

pre

stati

on,

le p

rest

atai

re c

onfir

me

à l’é

tabl

isse

men

t la

pré

para

tion

de la

pre

stati

on (

date

s,

heur

es, l

ieux

, véh

icul

es le

cas

éch

éant

).

F

List

e de

vér

ifica

tion

F

Cont

rat –

ave

nant

F

Dos

sier

du

pers

onne

l

F

Plan

ning

F

Feui

lle d

e ro

ute

/Fic

he d

e m

issi

on

F

Traç

abili

té p

rest

ation

pr

epa

rer

mo

n d

epla

Cem

ent

sup

po

rts

min

imu

m a

tten

du

s

Page 13: MOB Référentiel Services de mobilité · de mobilité adaptée Planifier mon déplacement Choisir le service et le prestataire Préparer mon déplacement Me déplacer seul ou accompagné

13R É F É R E N T I E Lde labellisation2015

3.

pr

esta

tio

n d

e tr

an

spo

rt

& d

’aCC

om

pag

nem

ent

Cara

ctér

isti

que

9.

Un

serv

ice

faci

lem

ent

iden

tifi

able

Le v

éhic

ule

est f

acile

men

t ide

ntifia

ble

par

le c

lient

(ex

: le

nom

de

l’org

anis

me

ou d

u se

rvic

e es

t ins

crit

en c

arac

tère

de

gran

de ta

ille

de c

haqu

e cô

té a

vec

un r

espe

ct d

e co

ntra

ste

fort

, la

desc

ripti

on p

réci

se d

u vé

hicu

le e

st fa

ite a

u cl

ient

ava

nt l’

arri

vée

du v

éhic

ule

: ty

pe, m

arqu

e, c

oule

ur, m

acar

on h

andi

cap

ou lo

go, e

tc.).

Le p

rofe

ssio

nnel

de

la c

ondu

ite o

u de

l’ac

com

pagn

emen

t est

iden

tifiab

le fa

cile

men

t par

le c

lient

et l

’env

ironn

emen

t pou

r pré

pare

r et

faci

liter

la p

rise

de

cont

act

le c

as é

chéa

nt (e

x : p

ort d

’un

badg

e, g

ilet,

ard

oise

pou

r la

réce

ption

à u

n ar

rêt,

à u

ne g

are

ou u

ne te

nue,

ca

rte

prof

essi

onne

lle).

Il se

pré

sent

e a

u cl

ient

lors

de

son

arri

vée

; il v

érifi

e l’i

denti

té (n

om e

t pré

nom

) de

celu

i-ci a

vant

le d

ébut

de

la p

rest

ation

.

Pour

le tr

ansp

ort c

olle

ctif r

égul

ier d

’arr

êt à

arr

êt :

• Le

pla

n d

u ré

seau

iden

tifie

les

arrê

ts a

dapt

és.

• Le

pot

eau

d’ar

rêt o

u l’a

brib

us e

st v

isib

le d

e lo

in e

t fac

ilem

ent i

denti

fiabl

e pa

r le

clie

nt. L

’affi

chag

e de

la tê

te d

e po

teau

ain

si q

ue

l’inf

orm

ation

dis

poni

ble

resp

ecte

nt le

s no

rmes

d’a

cces

sibi

lité

en v

igue

ur.

• Le

pla

n de

lign

e es

t ada

pté

et p

réci

se le

s st

ation

s ac

cess

ible

s.

F

Supp

orts

d’in

form

ation

aux

ar

rêts

F

Prot

ocol

e

pr

epa

rer

mo

n d

epla

Cem

ent

sup

po

rts

min

imu

m a

tten

du

s

Page 14: MOB Référentiel Services de mobilité · de mobilité adaptée Planifier mon déplacement Choisir le service et le prestataire Préparer mon déplacement Me déplacer seul ou accompagné

14R É F É R E N T I E L

de labellisation2015

Cara

ctér

isti

que

10

. U

n vé

hicu

le a

dapt

é

Lors

de

l’ide

ntific

ation

des

bes

oins

, le

pres

tata

ire s

’ass

ure

que

le v

éhic

ule

affec

té à

une

pre

stati

on e

st a

dapt

é au

x be

soin

s (c

onfo

rt

et s

écur

ité) d

e la

per

sonn

e ac

com

pagn

ée e

n fo

nctio

n de

son

type

de

hand

icap

.

Le v

éhic

ule

répo

nd à

la ré

glem

enta

tion

en v

igue

ur c

once

rnan

t not

amm

ent l

a sé

curi

té, l

a m

aint

enan

ce d

es v

éhic

ules

et é

quip

emen

ts

asso

ciés

. Le

s éq

uipe

men

ts in

téri

eurs

/ext

érie

urs

du v

éhic

ule

sont

pro

pres

, en

bon

état

, et f

oncti

onne

ls.

Le p

rest

atai

re d

ispo

se d

es fi

ches

pra

tique

s m

ises

à d

ispo

sitio

n pa

r H

andé

o po

ur le

s vé

hicu

les

lége

rs e

t le

s au

tobu

s, le

s au

toca

rs e

t le

s tr

ains

.

Le p

rest

atai

re p

eut p

ropo

ser

des

amén

agem

ents

sup

plém

enta

ires,

tels

que

: •

sièg

e pi

vota

nt a

vant

,•

mar

che

pied

piv

otan

t au

nive

au d

e la

pla

ce p

assa

ger

avan

t,•

colo

ris

des

sièg

es c

ontr

asté

s po

ur d

onne

r de

s re

père

s au

x us

ager

s (t

roub

les

de l’

autis

me

en p

artic

ulie

r),

• fil

ms

sola

ires

sur

les

vitr

es p

our

attén

uer

le ra

yonn

emen

t,•

écla

irage

à L

ED a

u pl

afon

d, e

n pl

inth

e et

aux

em

mar

chem

ents

,•

barr

es d

e pr

éem

ption

ave

c re

lief a

u to

uché

diff

éren

t dro

ite/g

auch

e po

ur le

s pe

rson

nes

non

voya

ntes

,•

aver

tisse

ur s

onor

e d’

appr

oche

pou

r le

s pe

rson

nes

non

ou m

al v

oyan

tes,

• ba

rre

d’ap

pui a

u ni

veau

de

la p

lace

pas

sage

r av

ant,

• qu

alité

des

sus

pens

ions

.

Le p

rest

atai

re re

fuse

le tr

ansp

ort s

i les

con

ditio

ns d

e sé

curi

té n

e so

nt p

as o

ptim

ales

pou

r le

clie

nt e

t l’o

rien

te sy

stém

atiqu

emen

t ver

s un

e au

tre

solu

tion

de tr

ansp

ort a

dapt

ée, e

n pr

ivilé

gian

t une

sol

ution

labe

llisé

e «

Cap’

Han

déo

Serv

ices

de

mob

ilité

».

F

Feui

lle d

e se

rvic

e

F

Inve

ntai

re d

escr

iptif

du

parc

des

hicu

les

affec

tés

F

List

e de

s do

cum

ents

et

des

équi

pem

ents

de

bord

ob

ligat

oire

s

me

dep

laCe

r s

eul

ou

aCC

om

pag

ne

sup

po

rts

min

imu

m a

tten

du

s

Page 15: MOB Référentiel Services de mobilité · de mobilité adaptée Planifier mon déplacement Choisir le service et le prestataire Préparer mon déplacement Me déplacer seul ou accompagné

15R É F É R E N T I E Lde labellisation2015

Cara

ctér

isti

que

11

. U

ne f

orm

atio

n ad

apté

e de

s pr

ofes

sion

nels

de

la c

ondu

ite

et d

e l’a

ccom

pagn

emen

t

Les

prof

essi

onne

ls d

e la

con

duite

et d

e l’a

ccom

pagn

emen

t:•

poss

èden

t le

certi

ficat

de

com

péte

nces

PSC

1 (P

réve

ntion

et S

ecou

rs C

iviq

ues

de n

ivea

u 1)

;•

conn

aiss

ent l

es b

esoi

ns d

es p

erso

nnes

en

situ

ation

de

hand

icap

con

cern

ées

par

l’off

re d

e se

rvic

e ;

• co

mm

uniq

uent

de

man

ière

ada

ptée

en

fonc

tion

des

situ

ation

s de

han

dica

p ;

• ad

opte

nt le

s pa

role

s, g

este

s, p

ostu

res

et c

ompo

rtem

ents

ada

ptés

aux

per

sonn

es s

elon

leur

han

dica

p et

par

ticul

ière

men

t da

ns

la g

estio

n de

s si

tuati

ons

impr

évue

s.

Le re

crut

emen

t de

pers

onne

l am

ené

à in

terv

enir

aup

rès d

es c

lient

s en

situ

ation

de

hand

icap

est

réal

isé

sur l

a ba

se d

’une

info

rmati

on

du c

andi

dat,

s’a

giss

ant

du p

ublic

con

cern

é pa

r le

s pr

esta

tions

. Pou

r to

us le

s re

crut

emen

ts, q

uelle

que

soi

t la

nat

ure

du h

andi

cap

acco

mpa

gné,

un

prem

ier

entr

etien

est

réal

isé

afin

de s

ensi

bilis

er le

s ca

ndid

ats

à le

ur fu

ture

mis

sion

et d

e co

llect

er le

urs

prem

ière

s im

pres

sion

s.

Les

pers

onne

s em

bauc

hées

sui

vent

une

pre

miè

re fo

rmati

on d

e de

ux jo

urs

min

imum

, dan

s le

s 6

moi

s de

leur

affe

ctati

on, r

elati

ve à

l’e

xpre

ssio

n de

s ci

nq ty

pes

de h

andi

cap

(mot

eur,

audi

tif, v

isue

l, m

enta

l et p

sych

ique

) et a

ux ré

pons

es a

dapt

ées.

Elle

s so

nt é

gale

men

t tut

orée

s pa

r un

resp

onsa

ble

qui a

ssur

e un

acc

ompa

gnem

ent l

es tr

ois

prem

iers

moi

s so

us fo

rme

d’en

treti

en e

t en

sup

ervi

sant

une

pre

stati

on d

e tr

ansp

ort o

u d’

acco

mpa

gnem

ent.

Dan

s le

cad

re d

e so

n in

tégr

ation

, le

nouv

eau

cond

ucte

ur o

u co

nduc

teur

-acc

ompa

gnat

eur

ou a

ccom

pagn

ateu

r es

t for

:•

à la

man

ipul

ation

du

mat

érie

l tec

hniq

ue c

oura

mm

ent u

tilis

é pa

r le

s cl

ient

s en

situ

ation

de

hand

icap

, •

à la

rela

tion

avec

les

pers

onne

s (g

uide

de

bonn

es p

ratiq

ues

…),

• à

la c

omm

unic

ation

et c

ompo

rtem

ents

ada

ptés

en

fonc

tion

des

situ

ation

s de

han

dica

p y

com

pris

en

situ

ation

d’im

prév

u.

Il su

it ég

alem

ent u

ne m

ise

en s

ituati

on e

n ta

nt q

ue p

assa

ger.

Cett

e fo

rmati

on e

st d

ispe

nsée

soi

t :•

par

un o

rgan

ism

e de

form

ation

agr

éé,

• en

int

erne

ou

en s

’app

uyan

t su

r de

s as

soci

ation

s re

prés

enta

nts

les

pers

onne

s en

situ

ation

de

hand

icap

. D

ans

ce c

adre

, un

pr

otoc

ole

de fo

rmati

on e

st ré

alis

é.

Un

supp

ort f

aisa

nt ré

fére

nce

est r

emis

à l’

issu

e de

la fo

rmati

on.

F

Dos

sier

s du

per

sonn

el

F

CV -

Certi

ficat

F

Proc

édur

e de

recr

utem

ent e

t d’

inté

grati

on

F

Traç

abili

F

Plan

de

form

ation

et d

e su

ivi d

es

com

péte

nces

F

Gui

des

à l’i

ssue

des

form

ation

s

F

Attes

tatio

n de

sui

vi d

e fo

rmati

on

me

dep

laCe

r s

eul

ou

aCC

om

pag

ne

sup

po

rts

min

imu

m a

tten

du

s

Page 16: MOB Référentiel Services de mobilité · de mobilité adaptée Planifier mon déplacement Choisir le service et le prestataire Préparer mon déplacement Me déplacer seul ou accompagné

16R É F É R E N T I E L

de labellisation2015

Le p

erso

nnel

est

sen

sibi

lisé

à la

bie

ntra

itanc

e e

t à la

pré

venti

on d

e la

mal

trai

tanc

e.

Un

guid

e d’

accu

eil d

u sa

lari

é lu

i est

rem

is. I

l pré

sent

e le

s di

ffére

nts

type

s de

han

dica

ps, d

es fi

ches

tech

niqu

es, d

e se

nsib

ilisa

tion,

etc

.

Les

anné

es s

uiva

ntes

, le

pres

tata

ire p

ropo

se a

ux p

rofe

ssio

nnel

s de

la c

ondu

ite e

t de

l’ac

com

pagn

emen

t un

jour

de

form

ation

par

an

sur

la c

onna

issa

nce

de l’

expr

essi

on d

es h

andi

caps

et/

ou à

la c

ompr

éhen

sion

des

diffi

culté

s, le

s m

oyen

s de

com

mun

icati

on, e

tc.

Le p

rest

atai

re é

valu

e an

nuel

lem

ent

les

com

péte

nces

des

inte

rven

ants

en

vue

de s

’ass

urer

de

la p

ertin

ence

des

for

mati

ons

et d

e pr

océd

er a

ux a

just

emen

ts n

éces

saire

s.

Pour

le tr

ansp

ort c

olle

ctif d

’arr

êt à

arr

êt :

• Po

ur le

s co

nduc

teur

s, u

ne s

ensi

bilis

ation

est

réal

isée

. •

La fo

rmati

on e

st é

tend

ue à

l’en

sem

ble

du p

erso

nnel

en

rela

tion

avec

les

clie

nts

(con

trôl

eurs

, per

sonn

el d

’acc

ueil,

…).

Cara

ctér

isti

que

12

. U

ne c

ondu

ite

conf

orta

ble

et a

dapt

ée a

u cl

ient

Les

cond

ucte

urs

ou le

s co

nduc

teur

s-ac

com

pagn

ateu

rs a

dapt

ent l

eur

cond

uite

aux

diff

éren

ts ty

pes

de h

andi

cap.

Ils : •

veill

ent à

la s

écur

ité e

t au

conf

ort d

es p

assa

gers

y c

ompr

is à

l’in

stal

latio

n et

tout

au

long

du

dépl

acem

ent ;

• ad

apte

nt le

s co

nditi

ons

à bo

rd (a

mbi

ance

son

ore,

tem

péra

ture

, …) a

ux b

esoi

ns e

t att

ente

s du

clie

nt ;

• st

ation

nent

le v

éhic

ule

dans

des

con

ditio

ns d

e sé

curi

té e

t de

conf

ort ;

• m

anip

ulen

t ave

c fa

cilit

é le

s m

atér

iels

et a

ides

tech

niqu

es.

Cara

ctér

istiq

ue n

on a

pplic

able

pou

r l’a

ccom

pagn

emen

t ind

ivid

uel d

e po

rte

à po

rte

sans

véh

icul

e.

F

Gui

des

à l’i

ssue

des

form

ation

s

F

Livr

et d

’acc

ueil

sala

rié

F

Supp

orts

d’é

valu

ation

des

co

mpé

tenc

es

me

dep

laCe

r s

eul

ou

aCC

om

pag

ne

sup

po

rts

min

imu

m a

tten

du

s

F

Prog

ram

mes

de

form

ation

F

Supp

orts

d’é

valu

ation

de

com

péte

nces

Page 17: MOB Référentiel Services de mobilité · de mobilité adaptée Planifier mon déplacement Choisir le service et le prestataire Préparer mon déplacement Me déplacer seul ou accompagné

17R É F É R E N T I E Lde labellisation2015

Cara

ctér

isti

que

13

. U

n ac

com

pagn

emen

t su

r mes

ure

Les

acco

mpa

gnat

eurs

ou

cond

ucte

urs

– ac

com

pagn

ateu

rs :

• s’a

dres

sent

d’u

ne m

aniè

re c

ourt

oise

et n

on-in

fanti

lisan

te a

u cl

ient

; •

aide

nt le

clie

nt à

mon

ter/

desc

endr

e du

véh

icul

e ;

• re

spec

tent

le r

ythm

e du

clie

nt ;

• se

mon

tren

t dis

poni

bles

et a

tten

tifs

à la

per

sonn

e ac

com

pagn

ée e

t à s

a sé

curi

té to

ut a

u lo

ng d

u dé

plac

emen

t ;

• re

sten

t dis

cret

s et

resp

ectu

eux

du s

ecre

t pro

fess

ionn

el re

quis

;•

save

nt g

érer

les

tem

ps d

’att

ente

et l

eurs

con

séqu

ence

s po

ur le

clie

nt e

n fo

nctio

n de

s ha

ndic

aps

;•

info

rmen

t sur

le b

on d

érou

lé d

u dé

plac

emen

t ;•

port

ent

une

atten

tion

adap

tée

et b

ienv

eilla

nte

au c

onfo

rt in

divi

duel

et

colle

ctif d

es c

lient

s à

l’int

érie

ur e

t à

l’ext

érie

ur d

u vé

hicu

le

(ex

: vêt

emen

ts, l

unett

es, …

) pen

dant

tout

e la

dur

ée d

e la

pre

stati

on ;

ils s

ont d

ispo

nibl

es e

t fon

t pre

uve

d’in

itiati

ve a

dapt

ée ;

• tr

ansm

etten

t le

cas

éch

éant

les

inf

orm

ation

s uti

les

à l’a

ccom

pagn

emen

t d

e la

per

sonn

e à

son

arri

vée

à de

stina

tion

ou à

son

en

tour

age

;•

s’ass

uren

t des

con

ditio

ns d

e co

nfor

t de

la p

erso

nne

en s

ituati

on d

e ha

ndic

ap a

vant

de

pren

dre

cong

é ;

• co

nfirm

ent e

xplic

item

ent l

eur d

épar

t, e

t l’h

orai

re d

e re

tour

éve

ntue

l, et

s’a

ssur

ent d

e la

sati

sfac

tion

de la

per

sonn

e ac

com

pagn

ée ;

• sa

vent

répo

ndre

aux

que

stion

s po

sées

sur

le s

ervi

ce e

t au

min

imum

don

ner

les

coor

donn

ées

du s

ervi

ce c

lient

à c

onta

cter

;•

sign

alen

t à le

ur e

mpl

oyeu

r to

ute

obse

rvati

on re

leva

nt d

e la

pré

venti

on d

es r

isqu

es o

u de

s di

fficu

ltés

qu’il

s on

t ren

cont

rées

lors

de

la ré

alis

ation

de

la p

rest

ation

.

Ca

ract

éris

tique

non

app

licab

le p

our l

e tr

ansp

ort c

olle

ctif d

’arr

êt à

arr

êt.

me

dep

laCe

r s

eul

ou

aCC

om

pag

ne

sup

po

rts

min

imu

m a

tten

du

s

F

Prog

ram

mes

de

form

ation

F

Supp

orts

d’é

valu

ation

des

co

mpé

tenc

es

Page 18: MOB Référentiel Services de mobilité · de mobilité adaptée Planifier mon déplacement Choisir le service et le prestataire Préparer mon déplacement Me déplacer seul ou accompagné

18R É F É R E N T I E L

de labellisation2015

Cara

ctér

isti

que

14

. U

ne p

rest

atio

n co

ordo

nnée

Le p

rest

atai

re o

rgan

ise

au m

oins

2 ré

unio

ns a

nnue

lles

d’éc

hang

e de

s pr

ofes

sion

nels

de

la c

ondu

ite e

t de

l’acc

ompa

gnem

ent.

De

plus

, un

réfé

rent

sen

sibi

lisé

aux

hand

icap

s es

t id

entifi

é au

sei

n du

ser

vice

afin

de

perm

ettre

aux

pro

fess

ionn

els

de la

con

duite

et

de

l’acc

ompa

gnem

ent

de fa

ire r

emon

ter

les

prob

lèm

es e

t dy

sfon

ction

nem

ents

ren

cont

rés

afin

qu’il

s so

ient

sol

ution

nés.

Ceu

x-ci

po

urro

nt é

vent

uelle

men

t êtr

e ab

ordé

s en

réun

ions

ann

uelle

s d’

écha

nge.

En +

, si l

e pr

esta

taire

a p

our c

lient

s des

ESS

MS

et d

es é

tabl

isse

men

ts d

u se

cteu

r san

itaire

Les

diffé

rent

s in

terl

ocut

eurs

clé

s du

clie

nt in

stitu

tionn

el s

ont i

denti

fiés

et c

onnu

s du

pre

stat

aire

. D

es r

éuni

ons

péri

odiq

ues,

au

moi

ns u

ne f

ois

par

an, s

ont

réal

isée

s av

ec le

clie

nt in

stitu

tionn

el d

e m

aniè

re à

fai

re le

poi

nt s

ur la

pr

esta

tion

réal

isée

et s

ur s

a sa

tisfa

ction

. Le

pres

tata

ire in

form

e de

s di

fficu

ltés

renc

ontr

ées

et il

est

forc

e de

pro

posi

tion

et d

e co

nsei

l po

ur l’

amél

iora

tion

de la

pre

stati

on.

F

Feui

lles

d’ém

arge

men

t

F

Regi

stre

d’é

chan

ges

des

prof

essi

onne

ls

F

Com

pte-

rend

us

me

dep

laCe

r s

eul

ou

aCC

om

pag

ne

sup

po

rts

min

imu

m a

tten

du

s

Page 19: MOB Référentiel Services de mobilité · de mobilité adaptée Planifier mon déplacement Choisir le service et le prestataire Préparer mon déplacement Me déplacer seul ou accompagné

19R É F É R E N T I E Lde labellisation2015

Cara

ctér

isti

que

15

. U

ne c

omm

unic

atio

n effi

cace

et

perm

anen

te, d

ans

la g

esti

on d

es im

prév

us e

t de

s ur

genc

es

Le p

rest

atai

re d

ispo

se d

e m

oyen

s te

chni

ques

lui p

erm

ettan

t de

: •

savo

ir o

ù se

situ

ent l

es v

éhic

ules

;•

suiv

re la

réal

isati

on d

e la

pre

stati

on e

n te

mps

réel

;•

entr

er e

n co

ntac

t av

ec le

con

duct

eur

et ré

cipr

oque

men

t.

Le p

rest

atai

re p

révi

ent

le c

lient

s qu

’il r

eçoi

t l’i

nfor

mati

on d

e l’i

mpr

évu

et a

u pl

us t

ard

à l’h

eure

de

pris

e en

cha

rge

conv

enue

in

itial

emen

t.

En c

as d

’indi

spon

ibili

té d

u tr

ansp

ort

initi

alem

ent

prév

u, l

e pr

esta

taire

est

dan

s l’o

blig

ation

de

trou

ver

une

solu

tion

alte

rnati

ve

resp

ecta

nt le

s co

ntra

inte

s et

att

ente

s du

clie

nt.

Le p

rest

atai

re c

omm

uniq

ue s

ur le

s im

prév

us a

vec

le c

lient

par

les

cana

ux d

e co

mm

unic

ation

ada

ptés

à la

situ

ation

de

hand

icap

. L’

info

rmati

on e

st d

onné

e à

la p

erso

nne

en s

ituati

on d

e ha

ndic

ap o

u à

un ti

ers.

Les

prof

essi

onne

ls d

e la

con

duite

et d

e l’a

ccom

pagn

emen

t par

lent

cla

irem

ent e

t len

tem

ent e

n ca

s d’

impr

évu

pend

ant l

a pr

esta

tion

de tr

ansp

ort.

Ils

save

nt g

érer

leur

str

ess

et c

elui

des

per

sonn

es a

ccom

pagn

ées.

Le p

rest

atai

re p

révo

it qu

e le

pro

fess

ionn

el a

it à

sa d

ispo

sitio

n im

méd

iate

une

pro

cédu

re d

’urg

ence

en

cas

d’im

prév

u (à

bor

d du

hicu

le o

u en

sa

poss

essi

on).

En +

, si l

e pr

esta

taire

a p

our c

lient

s des

ESS

MS

et d

es é

tabl

isse

men

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u se

cteu

r san

itaire

Le p

rest

atai

re in

form

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tem

ps ré

el l’

étab

lisse

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t de

tout

e m

odifi

catio

n de

la p

rest

ation

et d

e se

s co

nséq

uenc

es.

F

Cont

rat

F

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et d

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F

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dep

laCe

r s

eul

ou

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pag

ne

sup

po

rts

min

imu

m a

tten

du

s

Page 20: MOB Référentiel Services de mobilité · de mobilité adaptée Planifier mon déplacement Choisir le service et le prestataire Préparer mon déplacement Me déplacer seul ou accompagné

20R É F É R E N T I E L

de labellisation2015

4.

un

e so

luti

on p

éren

ne

& r

esp

on

saB

le

Cara

ctér

isti

que

16

. U

n se

rvic

e re

spon

sabl

e

Le p

rest

atai

re in

form

e le

clie

nt d

e so

n en

gage

men

t po

ur u

n se

rvic

e re

spon

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e et

impl

ique

l’en

sem

ble

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on p

erso

nnel

dan

s la

mar

che.

Le p

rest

atai

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alis

e de

s éc

onom

ies

d’én

ergi

e.Il

sens

ibili

se le

s co

nduc

teur

s ou

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duct

eurs

-acc

ompa

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eurs

à l’

éco-

cond

uite

.

Le p

rest

atai

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tègr

e de

s cr

itère

s de

dév

elop

pem

ent

dura

ble

et n

otam

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viro

nnem

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ans

les

cahi

ers

des

char

ges

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cont

rats

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trai

tant

s.

Le p

rest

atai

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chan

ge e

t pa

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e av

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sent

ants

des

tra

nspo

rts

sur

le t

erri

toire

sur

des

pro

posi

tions

, des

acti

ons

ou d

es

bonn

es p

ratiq

ues

de tr

ansp

ort a

dapt

é au

x pe

rson

nes

en s

ituati

on d

e ha

ndic

ap.

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u se

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once

ption

du

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et e

n co

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roite

ave

c so

n cl

ient

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tutio

nnel

, le

pres

tata

ire c

herc

he à

rédu

ire le

s ém

issi

ons

et c

onso

mm

ation

s d’

éner

gie

(div

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ficati

on d

es é

nerg

ies

utilis

ées

ou le

ur ré

cupé

ratio

n, o

ptim

isati

on d

es tr

ajet

s…).

Cara

ctér

isti

que

17

. U

n tr

aite

men

t effi

cace

des

récl

amat

ions

Le p

rest

atai

re d

éfini

t et m

et e

n œ

uvre

une

pro

cédu

re d

e tr

aite

men

t des

récl

amati

ons

qui p

révo

it :

• le

s m

odal

ités

de re

cuei

l des

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amati

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d’in

form

er le

clie

nt d

e la

pri

se e

n co

mpt

e de

sa

récl

amati

on p

ar le

mêm

e ca

nal e

t dès

réce

ption

,•

un d

élai

de

répo

nse

de 1

5 jo

urs

max

imum

,•

un a

rchi

vage

des

récl

amati

ons

et d

es ré

pons

es a

ppor

tées

.

F

Livr

et d

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F

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F

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d’é

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ie

F

Cahi

ers

des

char

ges

et c

ontr

ats

F

Com

pte-

rend

us

F

Com

pte-

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reC

om

ma

nd

er m

a s

olu

tio

n d

e m

oB

ilit

É

sup

po

rts

min

imu

m a

tten

du

s

F

Proc

édur

e

F

Traç

abili

Page 21: MOB Référentiel Services de mobilité · de mobilité adaptée Planifier mon déplacement Choisir le service et le prestataire Préparer mon déplacement Me déplacer seul ou accompagné

21R É F É R E N T I E Lde labellisation2015

Cara

ctér

isti

que

18

. U

ne é

valu

atio

n de

la s

atis

fact

ion

Le p

rest

atai

re ré

alis

e un

e en

quêt

e su

r la

sati

sfac

tion

de s

es c

lient

s se

lon

la m

étho

dolo

gie

rete

nue

par

Han

deo.

Il in

terr

oge

:•

les

nouv

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clie

nts

aprè

s la

pre

miè

re p

rest

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, •

puis

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uelle

men

t pou

r le

s cl

ient

s ré

gulie

rs.

L’enq

uête

de

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facti

on p

révo

it d’

inte

rrog

er le

clie

nt a

u m

inim

um s

ur le

s th

èmes

sui

vant

s :

• sa

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ction

gén

éral

e,

• id

entifi

catio

n du

pre

stat

aire

, •

accu

eil d

u cl

ient

, •

anal

yse

de la

dem

ande

,•

répo

nse

à la

dem

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, •

prép

arati

on d

u se

rvic

e,•

chaq

ue é

tape

du

dépl

acem

ent d

u po

int d

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part

à la

pri

se d

e co

ngé,

acco

mpa

gnem

ent,

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hum

aine

, •

suiv

i de

la p

rest

ation

, •

reco

mm

anda

tion

du s

ervi

ce,

• va

leur

s pe

rçue

s,•

sugg

estio

ns d

’am

élio

ratio

n.

Pour

le tr

ansp

ort c

olle

ctif d

’arr

êt à

arr

êt :

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de

mes

urer

la s

atisf

actio

n de

s cl

ient

s en

situ

ation

de

hand

icap

en

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r, le

pre

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aire

du

tran

spor

t col

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f rég

ulie

r d’a

rrêt

à

arrê

t vei

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inté

grer

dan

s l’e

nquê

te d

e sa

tisfa

ction

une

par

tie p

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ettan

t aux

per

sonn

es e

n si

tuati

on d

e ha

ndic

ap d

e s’

iden

tifier

co

mm

e te

lles.

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om

ma

nd

er m

a s

olu

tio

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e m

oB

ilit

É

F

Que

stion

naire

de

satis

facti

on

sup

po

rts

min

imu

m a

tten

du

s

Page 22: MOB Référentiel Services de mobilité · de mobilité adaptée Planifier mon déplacement Choisir le service et le prestataire Préparer mon déplacement Me déplacer seul ou accompagné

22R É F É R E N T I E L

de labellisation2015

Cara

ctér

isti

que

19

. L

a pa

rtic

ipat

ion

des

clie

nts

Le p

rest

atai

re p

ropo

se a

ux p

erso

nnes

acc

ompa

gnée

s, a

idan

ts, t

uteu

rs, …

des

esp

aces

d’e

xpre

ssio

n da

ns le

cad

re d

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mél

iora

tion

de s

on o

ffre

.

Il le

s so

llici

te à

min

ima

une

fois

par

an

via

des

réun

ions

col

lecti

ves

ou d

es re

ncon

tres

ave

c le

s di

rige

ants

.Il

peut

éga

lem

ent l

es s

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iter

via

la m

ise

à di

spos

ition

d’u

ne b

oite

à id

ées

ou le

dép

ôt d

’avi

s de

s uti

lisat

eurs

sur

le s

ite in

tern

et.

Les

clie

nts

sont

info

rmés

des

esp

aces

d’e

xpre

ssio

n m

is à

leur

dis

posi

tion

et d

e la

pri

se e

n co

mpt

e de

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exp

ress

ion.

En +

, si l

e pr

esta

taire

a p

our c

lient

s des

ESS

MS

et d

es é

tabl

isse

men

ts d

u se

cteu

r san

itaire

Sur

invi

tatio

n de

la s

truc

ture

, de

l’éta

blis

sem

ent

ou d

u se

rvic

e, e

t en

vue

de

favo

rise

r la

coo

rdin

ation

, le

pres

tata

ire p

artic

ipe

aux

réun

ions

de

CVS.

Cara

ctér

isti

que

20

. L’

amél

iora

tion

des

pre

stat

ions

En s

’app

uyan

t sur

une

ana

lyse

: •

des

récl

amati

ons

clie

nts,

des

dysf

oncti

onne

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ts s

igna

lés

par

le p

erso

nnel

ou

les

part

enai

res,

de l’

éval

uatio

n de

la q

ualit

é du

ser

vice

rend

u pa

r le

s so

us-t

raita

nts,

de l’

enqu

ête

de s

atisf

actio

n,

• de

s di

ffére

nts

élém

ents

issu

s de

s es

pace

s d’

expr

essi

on,

• de

l’au

to-é

valu

ation

.

Le p

rest

atai

re r

éalis

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nuel

de

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ts f

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et

de s

es p

oint

s fa

ible

s ;

il m

et e

n œ

uvre

un

plan

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ction

dan

s le

but

d’

amél

iore

r so

n off

re d

e se

rvic

e.

F

Site

inte

rnet

ou

blog

ou

renc

ontr

es o

u ta

bles

rond

es

F

Com

pte

rend

us

F

Com

pte

rend

us

reC

om

ma

nd

er m

a s

olu

tio

n d

e m

oB

ilit

Ésu

pp

or

ts m

inim

um

att

end

us

F

Bila

n an

nuel

de

la s

atisf

actio

n cl

ient

s F

Plan

d’a

ction

ann

uel

Page 23: MOB Référentiel Services de mobilité · de mobilité adaptée Planifier mon déplacement Choisir le service et le prestataire Préparer mon déplacement Me déplacer seul ou accompagné

23R É F É R E N T I E Lde labellisation2015

Cara

ctér

isti

que

21

. U

ne re

lati

on ré

guliè

re a

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Han

déo

Le p

rest

atai

re e

st e

n co

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t ave

c le

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andé

o (s

’il e

xist

e) o

u H

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o na

tiona

l au

min

imum

deu

x fo

is p

ar a

n.A

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cilit

er l’

orie

ntati

on e

t de

pro

pose

r de

s in

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ation

s fia

bles

, le

pres

tata

ire la

belli

sé a

dres

se à

Han

déo

des

info

rmati

ons

régu

lière

men

t mis

es à

jour

.

Cara

ctér

isti

que

22

. U

n re

cour

s en

cas

de

diffi

cult

és li

ées

au la

bel

Le p

rest

atai

re d

oit

info

rmer

l’e

nsem

ble

de s

es c

lient

s en

situ

ation

de

hand

icap

de

sa l

abel

lisati

on e

n le

ur c

omm

uniq

uant

les

co

ordo

nnée

s d’

Han

déo

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i que

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y a

lieu

, cel

les

du P

ôle

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ourc

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e rô

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as d

e di

fficu

ltés

liées

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ant

dans

le r

éfér

entie

l, en

tre

le p

rest

atai

re e

t la

per

sonn

e en

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de

han

dica

p, le

num

éro

d’ap

pel H

andé

o na

tiona

l est

mis

à d

ispo

sitio

n de

s 2

parti

es e

t affi

ché

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genc

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sur

les

supp

orts

de

com

mun

icati

on u

tilis

és.

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om

ma

nd

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a s

olu

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É

F

Com

pte-

rend

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’ent

retie

ns, d

e ré

unio

ns

F

Coor

donn

ées

Han

déo

natio

nal

F

Affi

chag

e

sup

po

rts

min

imu

m a

tten

du

s

Page 24: MOB Référentiel Services de mobilité · de mobilité adaptée Planifier mon déplacement Choisir le service et le prestataire Préparer mon déplacement Me déplacer seul ou accompagné

24R É F É R E N T I E L

de labellisation2015

Chapitre e. lexique

ON ENTEND PAR…

• Accompagnement individuel de porte à porte : Tous les types d’accompagnement non véhiculé et réalisés avec un accompagnateur ; le client est accompagné depuis la porte de son lieu de départ jusqu’à la porte de son lieu de destination : le client est accompagné y compris à l’intérieur des immeubles/lieux privés ou publics.

• Transport à la demande (TAD) avec accompagnement de porte à porte : Tous les types de transports collectifs ou individuels réalisés par professionnel de la conduite et de l’accompagnement et auxquels le client fait appel sur réservation ; la prise en charge du client se fait depuis la porte de son lieu de départ jusqu’à la porte de son lieu d’arrivée : le client peut être accompagné également à l’intérieur des immeubles privés ou publics. (ex. Mini bus, navettes électriques, taxis, vans et mini-vans)

• Transport à la demande (TAD) d’arrêt à arrêt : Tous les types de transports collectifs ou individuels proposant des trajets dont les points d’arrêt ont été définis par le prestataire. Ce type de transport fait l’objet d’une réservation ; le trajet et les horaires de desserte peuvent être fixés par le prestataire.(ex. Mini bus, navettes électriques, taxis, vans et mini-vans)

• Transport collectif régulier d’arrêt à arrêt : Tous les types de transports collectifs dont le trajet, les horaires et les points d’arrêt sont définis par le prestataire.(ex. Trains, bus, tramways)

• Type de prestation : La prestation peut-être ponctuelle (à la demande et moins de 2 fois en 3 mois ) ou régulière ( au moins une fois par trimestre, programmée ou non) ; elle fait l’objet ou non d’un abonnement ; elle peut être demandée à titre individuel ou collectif.

_____________

• ESSMS :Etablissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux.

• Point d’arrêt : Aménagement de l’espace public permettant d’identifier les lieux de desserte d’un transporteur ; les arrêts de bus, les poteaux, les gares sont des points d’arrêt.

• Prestation régulière :Une prestation est dite régulière lorsqu’elle a lieu au minimum une fois par semaine.

• Professionnel(le) de la conduite et de l’accompagnement : Un conducteur(trice), un conducteur(trice)-accompagnateur(trice) ou un accompagnateur(trice).

• Réclamation :Toute expression de mécontentement d’un client vis-à-vis d’un fournisseur transmise à ce dernier via un appel téléphonique, un courrier, un courriel, etc.

Page 25: MOB Référentiel Services de mobilité · de mobilité adaptée Planifier mon déplacement Choisir le service et le prestataire Préparer mon déplacement Me déplacer seul ou accompagné

25R É F É R E N T I E Lde labellisation2015

• Satisfaction client : Perception du client sur le niveau de satisfaction de ses exigences.

_____________

• Bientraitance :Ensemble des soins, des actes et des comportements exercés par l’entourage familial ou professionnel d’une personne et qui procurent un bien-être physique et psychique au bénéficiaire. La posture de bientraitance est « une manière d’être, d’agir et de dire, soucieuse de l’autre, réactive à ses besoins et à ses demandes, respectueuse de ses choix et de ses refus ».Cf : « Recommandations de bonnes pratiques professionnelles - La bientraitance : définition et repères pour la mise en œuvre », publié par l’ANESM

• Maltraitance :Par abus on entend « tout acte, ou omission, qui a pour effet de porter gravement atteinte, que ce soit de manière volontaire ou involontaire, aux droits fondamentaux, aux libertés civiles, à l’intégrité corporelle, à la dignité ou au bien-être général d’une personne vulnérable, y compris les relations sexuelles ou les opérations financières auxquelles elle ne consent ou ne peut consentir valablement, ou qui visent délibérément à l’exploiter ». Dans ce cadre, la DGAS entend par négligence, le défaut de subvenir aux besoins psychiques, psychologiques, affectifs ou spirituels d’une personne : elle peut être passive, comme dans le cas d’une non-intervention par manque de connaissance, ou active, ce qui survient plus rarement, comme dans le cas d’un refus d’assistance ;- par abus ou maltraitance active, l’administration volontaire et de façon active de contraintes causant du mal sur le plan psychique, psychologique ou sexuel, ou du tort sur le plan financier.(Définition Conseil de l’Europe ET DGAS)

Page 26: MOB Référentiel Services de mobilité · de mobilité adaptée Planifier mon déplacement Choisir le service et le prestataire Préparer mon déplacement Me déplacer seul ou accompagné

26R É F É R E N T I E L

de labellisation2015

Chapitre f. les memBres de handéo

l o g o a B r é v i a t i o n s d é f i n i t i o n s

APF Associati on des Paralysés de France

Associati on Paul Guinot

Associati on oeuvrant pour l’inclusion sociale de la personne aveugle ou malvoyante

APAJH Associati on Pour Adultes et Jeunes Handicapés

Fédérati on des Aveugles de France Fédérati on des Aveugles de France

NEXEM Représentant des employeurs associati fs du secteur social, médico-social et sanitaire.

FFAIMC Fédérati on Française des Associati ons d’Infi rmes Moteurs Cérébraux

FISAF Fédérati on nati onale pour l’Inserti on des personnes Sourdes et des personnesAveugles en France

Mutuelle Intégrance

Mutuelle créée pour apporter des réponses spécifi ques en mati ère de santé, de prévoyance, d’épargne et d’assistance aux personnes en situati on de handicap, leur famille et les professionnels

Trisomie 21 France Fédérati on des associati ons pour l’inserti on sociale des personnes porteuses de trisomie 21

UNAFTC Union Nati onale des Associati ons de Familles de Traumati sés Crâniens et cérébrolésés

Auti sme France Associati on de parents de personnes auti stes

L’UNAPEDA Union Nati onale des Associati ons de Parents d’Enfants Défi cients Auditi fs

Page 27: MOB Référentiel Services de mobilité · de mobilité adaptée Planifier mon déplacement Choisir le service et le prestataire Préparer mon déplacement Me déplacer seul ou accompagné

27R É F É R E N T I E Lde labellisation2015

Chapitre g. les proCédures d’attriBution & de surveillanCe du laBel

1. Conditions d’attriBution du laBel Le présent référentiel est applicable dans le cadre de la labellisation d’un service pour un ou plusieurs types de handicap donné et sur un site spécifié que le prestataire souhaite présenter.

Pour bénéficier de cette labellisation, • le service présenté doit démontrer une année pleine d’exploitation, • tous les services, handicaps, sites concernés feront l’objet d’un audit par Handéo (ou l’organisme auditeur désigné

par Handéo).

Le label est attribué par Handéo pour une durée de 3 ans et à l’issue d’une procédure de labellisation documentée qui comporte les étapes suivantes :• La préparation du service à la labellisation, • L’évaluation initiale du service, • La réalisation d’un audit de labellisation, • La décision d’attribution du label.

a. préparation du serviCe à la laBellisation Tout organisme souhaitant présenter un service à la labellisation doit avoir procédé : • à son auto-évaluation via l’outil mis à disposition par Handéo, • à l‘évaluation de la satisfaction générale des clients concernés selon les modalités prévues par Handéo,• à l’analyse des résultats de l’auto-évaluation et de la satisfaction des clients, • à l’élaboration d’un plan d’action adapté.

B. evaluation initiale du serviCe Tout organisme candidat à la labellisation doit déposer, auprès du Pôle Ressources Local Handéo (lorsqu’il existe) ou d’Handéo, un dossier de demande d’évaluation initiale composé notamment : • d’une fiche de renseignements administratifs,• des documents complémentaires requis précisés en annexe ( ex : extrait KBis, attestation sur l’honneur, …),• d’une fiche de demande d’évaluation initiale du service, • des documents issus de la préparation à la labellisation (analyse des résultats de l’auto-évaluation, de la satisfaction

client, plan d’action associé) selon les méthodes et outils retenus par Handéo,• des modalités de maitrise de la sous-traitance, le cas échéant.

Handéo procède à l’évaluation initiale du service à partir : • des éléments fournis par le prestataire, • des informations disponibles sur internet sur le service candidat,• des éléments d’information recueillis auprès du Pôle Ressources Local Handéo (lorsqu’il existe).

Handéo confirme au prestataire les conditions de son éligibilité à l’audit de labellisation et précise le périmètre (nature, type de handicap, site / territoire). Handéo apprécie les résultats de l’auto-évaluation et indique les points bloquants éventuels, les risques et les points spécifiques à vérifier lors de l’audit de labellisation.

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Un contrat de labellisation est transmis au candidat par Handéo. Après réception des contrats signés et du règlement de la prestation, un auditeur Cap’Handéo prend contact avec le service candidat pour arrêter la date de l’audit.

Cas de la sous-traitance Le candidat au label est garant de la bonne application des exigences du référentiel par le sous-traitant et est en capacité d’en apporter la preuve.

C. audit de laBellisation

A la date de l’audit, le prestataire doit être en mesure d’apporter la preuve qu’il respecte pleinement depuis au moins 3 mois les dispositions définies dans le référentiel.

L’audit de labellisation est réalisé par l’auditeur Cap’Handéo (auditeur habilité) accompagné d’une personne ressource en situation de handicap.

L’audit permet à l’auditeur de vérifier :• la conformité du service aux exigences du référentiel, • la mise en œuvre du plan d’action prévu par le prestataire.

Il consiste en : • des entretiens avec des membres du personnel, contribuant au respect des exigences du référentiel,• des vérifications visuelles d’éléments matériels,• l’observation de l’activité le jour de l’audit,• la réalisation de parcours-client en présence d’une personne ressource en situation de handicap,• la consultation des documents et enregistrements exigés.

L’audit donne lieu à un rapport signifiant les conclusions d’audit à savoir : • les points forts, • les pistes de progrès, • les points de vigilance,• les non conformités, • un avis général de l’auditeur Cap’Handéo.

Des non-conformités peuvent révéler des situations ou des manquements rédhibitoires car fortement préjudiciables au client.

L’auditeur Cap’Handéo adresse une synthèse des écarts dans les 48 heures au prestataire. Celui-ci dispose d’un délai de 30 jours pour lui soumettre ses propositions d’actions correctives qui devront être mises en œuvre dans un délai maximum de 4 mois.

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d. déCision d’attriBution ou de renouvellement* du laBel → Le Comité National de suivi du LabelLe Comité National de suivi du Label est composé de :• représentants d’utilisateurs de services de transport adapté, • des associations représentant des personnes en situation de handicap,• des représentants des prestataires, • des représentants institutionnels.

Ses attributions principales sont les suivantes :• examiner les candidatures au label sur la base des rapports d’audit (rapports anonymes), • émettre des avis sur les candidatures, • échanger et débattre sur le dispositif de labellisation.

→ Le Conseil d’Administration d’Handeo Il est l’autorité de décision. Les décisions pouvant être prises par le Conseil d’Administration d’Handéo sont les suivantes :• attribution immédiate du label,• audit complémentaire documentaire permettant une vérification de la mise en place des actions correctives,• audit complémentaire sur site,• refus d’attribution du label.

* Renouvellement du label : 6 mois avant la fin de la période de validité du label, le service candidat confirme sa candidature à sa nouvelle admission à la labellisation selon la présente procédure.

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2. surveillanCe du laBel

Au cours des 36 mois de labellisation, Handéo commandite la surveillance régulière du service labellisé au travers d’un suivi continu et d’évaluations intermédiaires assurés par ses soins.

a. le suivi Continu

Le suivi continu du service labellisé est mis en œuvre au travers d’un suivi inopiné et d’un suivi permanent.

→ Suivi inopiné Il prend différentes formes : • « Suivi Web » : les éléments d’information disponibles sur internet sont consultés et analysés par Handéo, • « Suivi de la réalisation du service » : des appels et/ou clients mystères ou des consultations clients permettent

d’apprécier le respect des exigences au travers d’observations et de la vérification des enregistrements prévus au référentiel.

Le prestataire tient à la disposition d’Handéo, et lui fournit sur simple demande, les éléments d’information sur les prestations réalisées.

→ Suivi permanent Handéo assure une « écoute client » permettant aux clients du prestataire de signaler toute difficulté rencontrée pendant la réalisation de la prestation. Le cas échéant, Handéo se rapproche du prestataire jusqu’au constat de clôture d’un événement indésirable, du traitement d’une réclamation, d’une remontée d’information négative (ou positive)…

Un contrôle de surveillance intermédiaire sur site peut être réalisé en conséquence par un auditeur Cap’Handéo.

Par ailleurs, le prestataire déclare toute modification apportée à son service ne lui permettant plus de satisfaire aux exigences du référentiel. Handéo analyse les impacts des modifications opérées et statue en conséquence sur les conditions de maintien ou de retrait du label.

B. les évaluations intermédiaires

Le prestataire informe Handéo des conditions prévisionnelles de réalisation des enquêtes de satisfaction annuelle pour vérification du respect des exigences méthodologiques. Il fournit les résultats dès qu’ils sont produits.

Le prestataire peut choisir de confier la réalisation des enquêtes de satisfaction à Handéo.

Le prestataire fournit annuellement à la date de référence confirmée à l’obtention du label, un bilan qualité annuel du service labellisé comprenant :• l’analyse de la satisfaction client telle que prévue à la caractéristique 21,• l‘auto-évaluation de son service labellisé effectuée avec l’outil mis à disposition par Handéo, • le plan annuel d’amélioration du service établi par le prestataire selon modèle fourni par Handéo.

Handéo évalue les informations disponibles et restitue au prestataire un rapport d’évaluation intermédiaire. Si nécessaire Handéo s’assure de la mise en œuvre des actions correctives adaptées.

Le cas échéant, un contrôle de surveillance intermédiaire sur site peut être réalisé par un auditeur Cap’Handéo.

C. maintien du laBel

A la suite des contrôles de surveillance intermédiaires, le cas échéant, le Conseil d’administration d’Handéo examine les conclusions produites par l’auditeur Cap’Handéo.Les décisions pouvant être prises par le Conseil d’Administration d’Handéo sont les suivantes :• maintien du label,• retrait du label.

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Chapitre h. annexes 1. les memBres du Comité de réflexion et rédaCtion

AFTC Ile de France Jean FORET, Commission Accessibilité

Age d’Or Expansion Eric GOURGOTTE, Animateur réseau

ANAP Pauline SASSARD, Chef de projet pôle «Déploiement et Maintenance»

Papillons blancs de Paris Bérangère GRISONI, Responsable du Service Mobile d’Accompagnateurs

Papillons blancs de Paris Marie-Thérèse MONTCHARMONT, Secrétaire adjointe

APF Daniel COLIN, Directeur APF Entreprises à Dinozé

APF Frédéric RAZA, Conseiller technique accessibilité

APF Guy RENAUDIN, Directeur APF Entreprises EA 38 à Echirolles

Cabinet Brigitte Croff & Associés Brigitte CROFF, Gérante - Consultante

Cabinet Brigitte Croff & Associés Hawa SANGARE

DGE Sabine JEUCH, Responsable de l’Action Sociale

DGE Emilie PARNIERE, Adjointe de l’Action Sociale

Handéo Servane PAILLOT, Assistante labels Cap’Handéo

Handéo Julien PAYNOT, Directeur labels Cap’handéo

Handilol Rudy CHORON

Handilol Julien VIGNON

HandiRail / FNAUT Antoine LAMOTTE, Vice-président

Kéolis Françoise de La Charlerie, Chargée de l’Accessibilité et des nouvelles offres privées

Klésia Patricia OURMIAH, Responsable Innovations & Services à la personne

Les compagnons du voyage Chantal COUPRIE, Déléguée générale

Les compagnons du voyage Nicolas MARGERIN

Groupe Macif Franck JANOWSKY, Direction de la Responsabilité sociale & Environnementale - Responsable programmes

Groupe Macif Christine VERDIE, Chef de projet Handicap

PAM 75 - KEOLIS Françoise BONNIEL, Directrice

PAM 75 - KEOLIS Primila LATCHAN, Chargée de mission Qualité/Sécurité/Environnement

PAM 75 - KEOLIS Julien PELERIN, Chargé d’études

PPCM – Orgaprogress Brigitte POVEDA, Gérante – consultante Management des activités de services

RATP Betty CHAPPE, Mission « Accessibilité »

SNCF Laetitia MONROND

SYNERGIHP Bernard POULET, Président

Taxis G7 - Service Horizon David MARIENVAL, Chargé de développement commercial

UNAFAM / AGAPSY Roselyne TOUROUDE, Vice-Présidente

Valentin Haüy Marcel JOCRISSE-ZURLINDEN, anciennement Responsable Pôle accessibilité

Valentin Haüy Colette PARANT, Adjointe au Pôle accessibilité

Veolia - Transdev Elodie HERDA, Chargée de Mission Marketing

organisme représentant

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2. les memBres du Comité de releCture

AFM 13 / IPH 13 Auguste DE LUCA, Délégué

AG2R La Mondiale Olympe POUGEOISE, Chargée de mission Activités Sociales - Direction Activités Sociales

Alpha Transports & Services 62 Bernard VIGIN, Président

APEF Alexis JUNILLON, Directeur

Assemblée des Anne-Marie FREDERIQUE, Départements de France Responsable « Aménagement du territoire et mobilité »

CEREMH Claude DUMAS, Directeur général

Conseil général 94 Christophe AMBROISE, Chef de projets accessibilité-mobilité

Délégation Ministérielle Marie PROST-COLETTA, Déléguée ministériellede l’accessibilité

Fédération Française Jean-Claude WACH, Trésorierdes Sports adaptés

FNAT Michel GOUGEON, Président

FNAUT Marc DEBRINCA, Responsable du service juridique -

Représentant des voyageurs au Conseil d’Administration de la SNCF

FNTV Camille VANMEIRHAEGHE, Chargée de mission - Pôle juridique

GIHP Louis BONET, Président

J’Accède Damien BIRAMBEAU, Président

Klésia Emilie DELPIT, Directrice Prospective et Innovation sociale

STIF Benjamin HUYSSEN, Chargé de projets

organisme représentant

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