/ model

Beoordelingsformulier

A. Ontvangen offertes

(Opsomming van de offertes die op het uiterste tijdstip van ontvangst werden ontvangen en desgevallend van de laattijdig ontvangen offertes)

B. Samenstelling beoordelingsteam… (geef de namen van de personen die de beoordeling deden en vermeld hun entiteit)

C. Onderzoek en beoordeling offertes

Kwaliteit van de verstrekte dienst

(40%)Prijs (40%) Partnerschap

(20%)Eindbeoordeling

(100%) Rangschikking

Externepartner 1 .../40

€ ... excl. BTW.../20 .../100

.../40Externe

partner 2 .../40€ ... excl. BTW

.../20 .../100.../40

Externepartner 3 .../40

€ ... excl. BTW.../20 .../100

.../40

Zet de toegekende score (vb. op 10) juist om naar een puntenaantal voor “Kwaliteit van de verstrekte dienst” en “Partnerschap”. Vb. 10/10 wordt 40/40 of 20/20; 7,5/10 wordt 30/40 of 15/20; 5/10 wordt 20/40 of 10/20; …

Het gunningscriterium “Prijs” wordt gescoord door aan de inschrijver met de goedkoopste totale offerteprijs voor dat perceel het maximum van de punten te geven. De overige inschrijvers ontvangen een score op basis van de verhouding tussen hun offerteprijs en de goedkoopste offerteprijs, op basis van volgende formule: P= 40 x L/X.

- L= bedrag van de laagste regelmatige offerte, - X= bedrag van de onderzochte offerte, - P= aantal punten.

www.vlaanderen.be

De kwalitatieve beoordeling van de gunningscriteria “Kwaliteit van de verstrekte dienst” en “Partnerschap” volgt hierna:

Externe partner 1

- Kwalitatieve beschrijving en beoordeling van “Kwaliteit van de verstrekte dienst”

- Kwalitatieve beschrijving en beoordeling van “Partnerschap”

Externe partner 2

- Kwalitatieve beschrijving en beoordeling van “Kwaliteit van de verstrekte dienst”

- Kwalitatieve beschrijving en beoordeling van “Partnerschap”

Externe partner 3

- Kwalitatieve beschrijving en beoordeling van “Kwaliteit van de verstrekte dienst”

- Kwalitatieve beschrijving en beoordeling van “Partnerschap”

D. Besluit en voorstel

De offerte van volgende deelnemer(s) is niet ontvankelijk (of: onregelmatig): …

Volgende deelnemer(s) wordt/worden niet gekozen: ….

Het voorstel van het beoordelingsteam is om de opdracht te gunnen aan ….

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 2 van 4 Minicompetitie_Beoordelingsformulier 28.08.2015

Let op: De bijlage (p. 3 en 4) moet niet in het uiteindelijke beoordelingsformulier opgenomen worden. Deze is ter info, voor het beoordelingsteam.

BIJLAGE: TOELICHTING GUNNINGSCRITERIA

Kwaliteit van de verstrekte dienst (40%)Deze wordt o.a. beoordeeld op basis van volgende (niet limitatieve) elementen:

Visie De visie op het perceel en het globale voorstel van aanpak per perceel met een gedetailleerde omschrijving van de

aandachtsgebieden en de wijze en kwaliteit van invulling hiervan; o De kwaliteit van de voorgestelde methodieken en gehanteerde modellen;o De methodologische aanpak: de omschrijving van de concrete stappen en activiteiten binnen de stappen in

de verschillende percelen.o Aandachtspunten zijn degelijkheid, coherentie, resultaatgerichtheid en aangepastheid aan de context.

Maatgerichtheid : De capaciteit om affiniteit op te bouwen met de heersende organisatiecultuur en om de reeds genomen initiatieven

die kunnen bijdragen tot de consultancyvraag te integreren. We verwachten hier voorbeelden van hoe in referentieprojecten met de heersende organisatiecultuur werd

omgegaan en hoe het reeds geleverde werk geïntegreerd werd in het nieuwe project.

HR-instrumentarium van de Vlaamse overheid: De wijze waarop wordt de kennis met betrekking tot het HR-instrumentarium van de Vlaamse overheid is/ zal

worden verworven en hoe er in de concrete opdrachten maximaal van gebruik zal gemaakt worden.

Project- en verandermanagement: De wijze van invulling van de principes van verandermanagement en projectmanagement alsook de wijze waarop de

strategische aanpak concreet wordt ingevuld.

Consultants: De kwaliteit van de voorgestelde consultants. De inschrijver stelt per perceel waarvoor ingeschreven wordt een

nominatieve lijst van consultants voor die voor dat specifiek perceel kunnen ingezet worden.

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 3 van 4 Minicompetitie_Beoordelingsformulier 28.08.2015

Partnerschap (20%)Dit criterium zal o.a. beoordeeld worden op volgende aspecten:

Samenwerking en kennisdeling: De visie op en concrete aanpak van samenwerking en kennisdeling met het agentschap, en bij uitbreiding de

kennisdeling binnen de Vlaamse overheid. Hierdoor kan de interne kennis en expertise in Vlaamse overheidsorganisaties verder uitgebouwd worden en de

interne adviescapaciteit versterkt worden.

Rapportering: De voorgestelde rapporteringswijze en -frequentie over de ingezette mensdagen tijdens het project. De (eventueel) voorgestelde instrumenten (e-community, gemeenschappelijk agendasysteem, …) die kunnen

worden ingezet om de samenwerking te vergemakkelijken.

Ontwikkelinitiatieven: De wijze en de keuze waarop bij het inlassen van ontwikkelinitiatieven deze hetzij zelf opgenomen worden of hetzij

op aangeven van AgO hierrond wordt samengewerkt met andere externe partners.

Afstemming: De wijze waarop de afstemming met eventueel andere externe partners gebeurt over het te gebruiken

begrippenkader en afsprakenkader, zodat eenzelfde ‘taal’ gehanteerd wordt.

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 4 van 4 Minicompetitie_Beoordelingsformulier 28.08.2015