FUNCTIE- BESCHRIJVINGEN · Beoordelen en selecteren van projectaanvragen. • Controleren en...

FUNCTIE-

BESCHRIJVINGEN

FUNCTIEBESCHRIJVINGEN FB-1.0 Van Doorn Groep versie 2 1 september 2006

Functiebeschrijving directeur blad 1 van 3

FUNCTIENAAM DIRECTEUR DOEL VAN DE FUNCTIE Algehele leiding over een of meerdere werkmaatschappijen van de Van Doorn Groep. PLAATS IN DE ORGANISATIE

Directeur

Financiën/ secretariaat

Bedrijfsbureau

KAM-coördinatie

Facilitaire dienst

Bedrijfsleider

TAKEN Specifieke taken van algemeen directeur:

• Realiseren van algehele coördinatie bij Van Doorn Groep. • Ontwikkelen en uitdragen van concernbeleid. • Ontwikkelen en coördineren van P&R-activiteiten.

Specifieke taken van financieel directeur:

• Leiding geven aan afdeling administratie. • Verstrekken van financiële managementinformatie aan het managementteam. • Onderhouden van contacten met diverse financiële instanties en instellingen. • Werven en selecteren van nieuwe medewerkers en daaraan gestelde opleidingseisen.

Bedrijfsleider Groen

Bagger

Bedrijfsleider GWW

Bedrijfsleider Milieu

Bedrijfsleider Dienstverlening



Taken van bedrijfsdirecteur:

• Ontwikkelen van bedrijfsbeleid en implementeren van gerelateerde beleidsplannen. • Verrichten van algemene managementtaken. • Verwerven van GWW-, bagger-, groenvoorzienings- en/of saneringsprojecten. • Beoordelen en selecteren van projectaanvragen. • Controleren en vrijgeven van uitgewerkte calculaties en offertes vanaf € 50.000,=. • (Laten) aanbesteden van projecten c.q. voeren van prijsonderhandelingen bij 1:1-projecten. • Bewaken, en waar nodig (financieel) bijsturen, van onderhanden projecten. • Bezoeken van onderhanden projecten en bijwonen van opleveringen. • (Laten) uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken. • Onderhouden van externe contacten en zakelijke relaties. • Uitvoeren van personeelsbeleid en aanverwante personeelszaken. • Afnemen van functioneringsgesprekken met bedrijfsleider en medewerkers

bedrijfsbureau. • Formuleren, uitdragen en evalueren van KAM-beleid alsmede KAM-doelstellingen. • Toezien op de verstrekking van alle middelen t.b.v. veilig, milieuvriendelijk en gezond

werken. • Evalueren van de werking van het managementsysteem (kwaliteit, arbo en milieu). • Melden van ernstige ongevallen aan de arbeidsinspectie. • Afnemen van halfjaarlijkse werkplekinspecties.

Specifieke taken van bedrijfsdirecteur milieu:

• Selecteren van keurende instanties t.b.v. keuring van materieel en middelen. VERANTWOORDELIJKHEDEN De verantwoordelijkheid van de directeuren is als volgt verdeeld: Algemeen directeur : algeheel verantwoordelijk voor Van Doorn Groep (m.n acquisitie) Financieel directeur : verantwoordelijk voor financiën van gehele Van Doorn Groep Directeur GWW : verantwoordelijk voor bedrijfsvoering binnen afdeling GWW, afdeling Groen (Bunnik BV en Van Buuren BV) en afdeling Baggeren Directeur Milieu : verantwoordelijk voor bedrijfsvoering binnen afdeling Milieu, Facilitaire dienst en afdeling Dienstverlening (Milieutec BV)



BEVOEGDHEDEN De directeur beschikt over algehele bevoegdheid voor een of meerdere werkmaatschappijen van de Van Doorn Groep. FUNCTIEVEREISTEN Vereist: - HBO werken denkniveau verkregen door HBO opleiding of door aantoonbare werkervaring in vergelijkbare functie. HBO Civiele Techniek (of gelijkwaardig) (geldt voor afdeling GWW) HBO Milieukunde (of gelijkwaardig) (geldt voor afdeling Milieu)

- Ondernemersmentaliteit - Goede communicatieve eigenschappen - Stressbestendig - Creatief denkvermogen

Gewenst: - Niet van toepassing

FUNCTIEBESCHRIJVING FB-1.1 Van Doorn Groep versie 4 13 juli 2009

Functiebeschrijving bedrijfsleider 1 van 3

FUNCTIENAAM BEDRIJFSLEIDER DOEL VAN DE FUNCTIE Het zorgdragen voor de dagelijkse bedrijfsvoering, waaronder het coördineren en leidinggeven aan de projectleiders en het bedrijfsbureau. PLAATS IN DE ORGANISATIE De bedrijfsleider wordt bij afwezigheid door de bedrijfsdirecteur vervangen. TAKEN Kerntaken:

• Leidinggeven aan projectleiders en medewerkers bedrijfsbureau (bedrijfsleider GWW).

• Contacten onderhouden met (potentiële) opdrachtgevers, zowel gedurende het aanvraagstadium als tijdens de uitvoering van een project.

• Controleren en vrijgeven van calculatie en offertes tot een bedrag van € 50.000,=.

• Bijwonen van aanbestedingen, op aangeven van de bedrijfsdirecteur.

• Bewaken (m.n. financieel) en bijsturen van in uitvoering zijnde projecten.

• Controleren en vrijgeven van projectgebonden kwaliteits- en V&G-plannen (incl. saneringsdraaiboeken).

• Controleren en vrijgeven van termijnstaten en voorbereiden van facturen.

Bedrijfsleider

Medewerker Bedrijfs-bureau

Projectleider

Bedrijfs- directeur



VERVOLG TAKEN

• Werven en selecteren van personeel in overleg met directeur. • Beoordelen en organiseren van personeelsinzet en terugkoppelen naar planner. • Afnemen van functioneringsgesprekken. • Inventariseren van cursussen en opleidingen van onder hem ressorterend personeel. • Toezien op juiste toepassing van logo-vermeldingen (o.a. ISO, VCA, Groenkeur, BRL SIKB

7000 en/of FSC) in advertenties, bedrijfsfolders, briefpapier e.d.. E.e.a. conform reglementen van de betreffende certificerende instellingen. Tevens is

bij FSC voorafgaande goedkeuring van de certificerende instelling (SCS) vereist. Aanvullende taken voor bedrijfsleider groenvoorziening:

• Leidinggeven aan uitvoerders en/of voormannen.

• (Laten) uitvoeren van situatiemetingen t.b.v. op te stellen offertes.

• (Laten) uitwerken en controleren van calculaties, offertes en begrotingen.

• (Laten) inkopen bij leveranciers en (laten) inschakelen van onderaannemers.

• (Laten) uitvoeren van vooropnemingen (indien van toepassing).

• Bijwonen van opleveringen. Aanvullende taken voor bedrijfsleider milieu:

• Adviseren van gehele Van Doorn Groep aangaande milieukundige aspecten. • Regelen van afzetmogelijkheden voor afvalstoffen. • Onderhouden van contacten met externe veiligheidskundigen.

Aanvullende taken voor bedrijfsleider facilitair:

• Leidinggeven aan medewerkers van de garage/werkplaats.

• Toezien op de tijdige jaarlijkse keuring van materieel en middelen.

• Archiveren van keurings- en onderhoudsrapporten en materieeldocumentatie.

• Toezien op orde en netheid in garage/werkplaats.

• Onderhouden van contacten met derden (o.a. leveranciers en keurende instanties). Aanvullende taken voor bedrijfsleider baggeren:

• Beoordelen van de reinigbaarheid van grond en/of baggerspecie (conform BRL 7500). VGM-taken (volgens bestaande VCA-handboek):

• Toezien op de uitvoering van toolboxbijeenkomsten. • Uitvoeren van halfjaarlijkse werkplekinspecties. • Registeren en melden van (bijna-)ongevallen aan de KAM-coördinator en administratie. • Toezicht houden op naleving van de gestelde veiligheids-, gezondheids,- en milieuregels.



VERANTWOORDELIJKHEDEN De bedrijfsleider is verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte (project)realisatie binnen het bedrijfsonderdeel GWW, Milieu, Groen, Dienstverlening of Facilitair. BEVOEGDHEDEN De bedrijfsleider is bevoegd om alle organisatorische beslissingen te nemen t.a.v. de aangenomen werken van het betreffende bedrijfsonderdeel. Financiële beslissingen tot een bedrag van € 50.000 mogen zelfstandig door de bedrijfsleider genomen worden. Bij beslissingen boven € 50.000,=, dient goedkeuring van de bedrijfsdirecteur verkregen te worden. FUNCTIEVEREISTEN Vereist: - HBO werken denkniveau - Minimaal 3 jaar relevante werkervaring - Veiligheid voor operationeel leidinggevenden (VCA)

- Certificaat Uitvoering gewasbescherming (alleen bij afdeling Groen) - Affiniteit met vakgebied milieukunde (alleen bij afdeling Milieu) - Ervaring met effectiviteit van reinigingsinstallatie (zowel technisch als economisch) (alleen bij afdeling Baggeren) - Bekendheid met BRL SIKB 7500 (alleen bij afdeling Baggeren) - Bekendheid met Protocol SIKB 7511 (alleen bij afdeling Baggeren) - Bekendheid met BRL SIKB 9335 (alleen bij afdeling Baggeren) - Bekendheid met Protocol SIKB 9335-3 1 en 2 (alleen bij afdeling Baggeren) - Beheersing van de Nederlandse taal (zowel in woord als geschrift) (alleen bij afdeling Baggeren) - Leidinggevende capaciteiten - Goede communicatieve vaardigheden - Klantgerichte instelling - Stressbestendigheid

- Creatief denkvermogen Gewenst: - Diverse managementcursussen

FUNCTIEBESCHRIJVINGEN FB-1.1.1 Van Doorn Groep versie 3 1 oktober 2004

Functiebeschrijving projectleider blad 1 van 4

FUNCTIENAAM PROJECTLEIDER DOEL VAN DE FUNCTIE Het coördineren van opdrachten aangaande civieltechnische of milieutechnische projecten. PLAATS IN DE ORGANISATIE Bedrijfsleider

Bij afwezigheid van de projectleider worden de taken overgenomen door een andere project-leider of de bedrijfsleider. De projectleider vervult in voorkomend geval de functie van uitvoerder. TAKEN Kerntaken:

• Beoordelen en doorspreken van ontvangen werkbegroting en werkdossier (zogenaamde werkoverdracht tussen werkvoorbereiding en uitvoering).

• Verzorgen van dagelijkse materieel- en personeelsplanning van betreffende bedrijf. • Coördineren en bijsturen van in uitvoering zijnde (toegewezen) werken. • Leiding geven aan uitvoerders en/of meewerkend voormannen. • Opstellen van activiteitenplanningen voor toegewezen lopende werken. • Beheren van projectdossiers.

Medewerker bedrijfsbureau

Projectleider

(Meerwerkend) uitvoerders



VERVOLG TAKEN

• Contact onderhouden met de opdrachtgever, gedurende de uitvoeringsfase, waaronder het bijwonen van bouwvergaderingen.

• Bewaken van gemaakte projectkosten. • Controleren en verwerken van dagrapporten t.b.v. meerwerkfacturatie. • Verzorgen van termijnstaten en opstellen van termijn- en meerwerkfacturen. • Verzorgen van opleveringen van aangenomen werken. • Verzamelen van uitgangspunten en hoeveelheden ten behoeve van calculaties. • Adviseren van bedrijfsbureau aangaande specifieke uitvoeringstechnische aspecten. • Uitbrengen van offertes voor meerwerk en bijkomende werken tot een bedrag van € 25.000,=. • Aanleveren van gegevens inzake Wet ketenaansprakelijkheid (uitsluitend bij werken in

onderaanneming). • Onderhouden van externe relaties en deze waar mogelijk uitbreiden. • Registreren en (laten) afhandelen van in- en externe klachten.

Taken t.a.v. planning:

• Verzorgen van dagelijkse materieel- en personeelsplanning (rekening houdend met veiligheidsrisico’s en genoten opleidingen).

• Afstemmen en terugkoppelen van planningen met bedrijfsleiders en projectleiders. • Inhuren van materieel en/of personeel bij verhuurbedrijven en andere aannemings-

bedrijven. • Vermelden van de veiligheidsrisico’s op de planningslijsten van projecten. • Verspreiden van de uitgewerkte dagplanning aan alle betrokkenen. • Verzorgen van meldingen in kader van relevante beoordelingsrichtlijnen (BRL’s).

Aanvullende taken t.a.v. afdeling Milieu:

• Uitvoeren van voorbereidende activiteiten, zoals plaatsing van keten. • Treffen van noodzakelijke verkeers- en veiligheidsmaatregelen o.b.v. V&G-projectplan. • Coördineren van BRL-activiteiten conform BRL SKIB 7000 en BRL-SKIB protocol 7001. • Bijhouden van een dagboek (incl. nacalculatieregistratie). • Aansturen en coördineren van de calamiteitenservice. • Toezien op tijdige keuring en vervanging van milieutechnische materieel en materialen. • Signaleren van noodzakelijke aankoop van milieutechnische materieel en materialen.



VGM-taken: • Geven van voorlichting aan nieuwe medewerkers, voor en tijdens de werkzaamheden. • Uitvoeren van zogenaamde prejob-besprekingen met opdrachtgevers. • (Laten) houden en notuleren van toolbox-bijeenkomsten. • Uitvoeren van halfjaarlijkse werkplekinspecties. • Inventariseren van veiligheidsrisico’s tijdens de planningsfase en toezien op verwerking

in V&G-projectplan. • Toezien op juist gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen. • Registeren en melden van (bijna)ongevallen, incidenten, gevaarlijke situaties en

handelingen aan de KAM-coördinator. • Toezicht houden op de naleving van de gestelde veiligheids-, gezondheids- en

milieuregels. VERANTWOORDELIJKHEDEN De projectleider is verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte realisatie van toegewezen werken, zodat deze qua tijd, kosten en kwaliteit (tevreden klant) correct uitgevoerd en opgeleverd worden. BEVOEGDHEDEN De projectleider is bevoegd tot het nemen van alle beslissingen die nodig zijn om boven-genoemde taken uit te voeren. Daarbij is hij/zij tot een bedrag van € 25.000,= bevoegd om offertes voor meerwerk en bijkomende werken uit te brengen. Boven dit bedrag is goedkeuring van de bedrijfsleider vereist. FUNCTIEVEREISTEN Alle projectleiders Vereist: - Minimaal MBO werken denkniveau

- Civiel technische achtergrond (geldt alleen bij afdeling GWW) - Minimaal 5 jaar ervaring in functie van (hoofd)uitvoerder - Veiligheid voor operationeel leidinggevenden (VOL-VCA) - Leidinggevende capaciteiten - Goede communicatieve vaardigheden



- Klantgerichte instelling - Creatief denkvermogen - Stressbestendigheid

Gewenst: - HBO Werk- en denkniveau Aanvulling voor projectleider Milieu Vereist: - MBO-opleiding voor civiele, milieu- of cultuurtechniek of gelijkwaardig + Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met als hoofdtaak uitvoering van bodemsaneringen bij een aannemer of MBO werken denkniveau + minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met als hoofdtaak uitvoering van bodemsaneringen bij een aannemer

- Veilig werken in verontreinigde grond - Gasmeten - Adembescherming - Bedrijfshulpverlening of EHBO + Kleine blusmiddelen - Kennis van de standaard 2000 (inclusief UAV en UAV GC) - Kennis van publicatie 132 van CROW


FUNCTIEBESCHRIJVINGEN FB-1.1.1.1 Van Doorn Groep versie 5 1 februari 2008

Functiebeschrijving (meewerkend) uitvoerder blad 1 van 4

FUNCTIENAAM (MEEWERKEND) UITVOERDER DOEL VAN DE FUNCTIE Het uitvoeren en begeleiden van aangenomen projecten of delen van projecten, binnen het gestelde budget en tijdsschema. PLAATS IN DE ORGANISATIE Projectleider

(Meewerkend) Bij afwezigheid wordt de (meewerkend) uitvoerder vervangen door een andere (meewerkend) uitvoerder of door de projectleider. TAKEN Kerntaken:

• Organiseren, controleren en (bij)sturen van de dagelijkse gang van zaken op een (deel-) project of meerdere projecten. • Leiding geven aan voorman(nen) en/of uitvoerend personeel. • Bestuderen van bestek en tekeningen in overleg met de uitvoerder of projectleider. • Zorgen voor plaatsing van keten en materieelcontainers. • (Laten) uitzetten van te realiseren werken. • Inzetten van materieel en personeel in overleg met de planner. • Verzorgen van startwerkbesprekingen met eigen personeel en onderaannemers. • Controleren of onderaannemers aan VGM-verplichtingen voldoen (o.a. ingezet van

gekeurd materieel).

uitvoerder

Uitvoerend medewerker



VERVOLG TAKEN

• Tijdig afroepen van de benodigde materialen en inschakelen van onderaannemers. • Visueel controleren van de afgeleverde materialen en verrichte diensten op het werk. • Aftekenen van vrachtbrieven en uitschrijven van bonnen voor verrichte diensten. • Uitvoeren van kwaliteitscontroles en -keuringen (incl. registratie). • Vastleggen en verstrekken van revisiegegevens. • Bijhouden van de benodigde administraties, waaronder dagboeken en meer/minderwerk. • Contacten onderhouden met de opzichter. • Deelnemen aan bouwvergaderingen. • Opleveren van werken in samenwerking met de projectleider. • Voorlichting en instructies geven aan het uitvoerend personeel (o.a. toolbox-meetings). • Uitvoeren van maandelijkse werkplekinspecties. • (Toezien op het) instrueren en begeleiden van nieuwe medewerkers. • Toezien op een juist gebruik en beheer van de verstrekte persoonlijke beschermingsmiddelen. • Toezicht houden op de veiligheid van de werknemers op de projectlocaties. • Melden van gevaren voor de veiligheid en/of gezondheid aan de KAM-coördinator. • Melden van ongevallen aan de KAM-coördinator. • In voorkomend geval optreden als uitvoerend medewerker.

Aanvullende taken voor uitvoerder milieu:

• Optreden als kwaliteitsverantwoordelijke persoon bij saneringen conform BRL 7000. • Toezien op de naleving van relevante beoordelingsrichtlijnen (BRL’s). • (Laten) uitvoeren van (gas)metingen. • Beheren en verstrekken van milieutechnische meetmiddelen. • Verstrekken van aanvullende persoonlijke beschermingsmiddelen. • Toezien op de naleving van, bij TF-klasse behorende, veiligheidsmaatregelen. • Tijdig inschakelen van deskundige derden (o.a. DTA-ers en veiligheidskundigen).

In het kader van het Bouwbesluit vervult de uitvoerder ook de functie van Veiligheids- en Gezondheidsfunctionaris Uitvoeringsfase. Hiertoe behoren de volgende taken: • Coördineren van de activiteiten van de diverse op de bouwplaats aanwezige partijen, zoals neven- en onderaannemers en zelfstandig werkenden, zodat genomen VGM- maatregelen op een samenhangende manier kunnen worden toegepast.



VERVOLG TAKEN • Organiseren en coördineren van de samenwerking tussen de diverse op de bouwplaats aanwezige partijen. • Aanwijzingen geven aan de partijen indien in onvoldoende mate of op verkeerde wijze aan de VGM-maatregelen uitvoering wordt gegeven. • Nemen van maatregelen zodat uitsluitend bevoegde personen de bouwplaats kunnen betreden. • Zorgdragen dat in het V&G-projectplan de benodigde gegevens vermeld staan. • (Laten) aanpassen van het V&G-projectplan en het V&G-dossier als de voortgang van het bouwwerk of onderdelen daarvan aanleiding daartoe geven. VERANTWOORDELIJKHEDEN De uitvoerder is verantwoordelijk voor een, qua kosten, tijd, kwaliteit en veiligheid, optimale realisatie van de aan hem toegewezen projecten. BEVOEGDHEDEN De uitvoerder is bevoegd tot het nemen van alle beslissingen die nodig zijn om bovengenoemde taken uit te voeren. Indien dit voor het werk noodzakelijk is, is de uitvoerder bevoegd tot een bedrag van € 500,= materiaal en klein materieel in te kopen of in te huren. Beslissingen over inkopen groter dan € 500,= en andere financiële aangelegenheden worden in overleg met de projectleider genomen. Naast de bovenstaande bevoegdheden is de uitvoerder bevoegd om het werk te onderbreken wanneer er naar zijn redelijk oordeel onmiddellijk ernstig gevaar bestaat voor hemzelf, het uitvoerend personeel of derden. Hiervan moet de projectleider direct op de hoogte worden gesteld.



FUNCTIEVEREISTEN Alle (meewerkend) uitvoerders Vereist: - MBO werken denkniveau - Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA)

- Contactuele eigenschappen - Leidinggevende capaciteiten - Stressbestendig

Gewenst: - Niet van toepassing Aanvulling voor (meewerkend) uitvoerder GWW Vereist: - Instructie inzake FSC-certificering Gewenst: - MTS Civiele Techniek Aanvulling voor (meewerkend) uitvoerder Groen Vereist: - Spuitlicentie - Instructie inzake FSC-certificering Gewenst: - Middelbare tuinbouwschool Aanvulling voor (meewerkend) uitvoerder Milieu Vereist: - MBO-opleiding voor Civiele Techniek, Milieu- of Cultuurtechniek, Procestechniek of gelijkwaardig + Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met als hoofdtaak uitvoering van ex-situ danwel in-situ bodemsaneringen bij een aannemer of MBO werken denkniveau + minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met als hoofdtaak uitvoering van ex-situ danwel in-situ bodemsaneringen bij een aannemer

- Deskundige Leidinggevende Projecten (DLP) - Gasmeten - Adembescherming - Bedrijfshulpverlening of EHBO + Kleine blusmiddelen - Kennis van de standaard 2005 (inclusief UAV en UAV GC) - Kennis van publicatie 132 van CROW - Medische geschiktheid t.a.v. bodemsanering


FUNCTIEBESCHRIJVINGEN FB-1.1.1.1.1 Van Doorn Groep versie 4 1 februari 2008

Functiebeschrijving uitvoerend medewerker blad 1 van 4

FUNCTIENAAM UITVOEREND MEDEWERKER

DOEL VAN DE FUNCTIE Het verrichten van diverse uitvoerende werkzaamheden. PLAATS IN DE ORGANISATIE (Meewerkend) uitvoerder

Voorman/

uitvoerend medewerker

Bij afwezigheid van een uitvoerend medewerker voert een andere uitvoerend medewerker de taken uit. TAKEN Machinist:

• Uitvoeren van werkzaamheden met behulp van minigraver of maaimachine. • Laten) onderhouden en indien mogelijk repareren van de betreffende machine. • Milieubelastende onderdelen (zoals vetpatronen, poetsdoeken etc.) afleveren bij de werkplaats.

Chauffeur: • Vervoeren van materialen, machines en hulpmaterieel naar de plaats van bestemming. • Vervoeren van afval naar het juiste afvalverwerkingsbedrijf en gescheiden storten van

afval bij het afvalverwerkingsbedrijf. • Afgeven van vrachtbonnen aan de directe leidinggevende. Indien deze persoon niet bereikbaar is de vrachtbonnen bij de administratie inleveren. • (Laten) onderhouden en indien mogelijk repareren van de betreffende vrachtauto. • Milieubelastende onderdelen (zoals vetpatronen, poetsdoeken etc.) afleveren bij de werkplaats.



Installateur Milieu: • Inrichten van het werkterrein bij in-situ bodemsaneringen. • Boren van diverse ondergrondse saneringsfilters en aanleggen van elektrodes. • Graven van sleuven ten behoeve van het benodigde leidingwerk. • Aanleggen en aansluiten van het benodigde leidingwerk. • Installeren, aansluiten en testen van saneringsapparatuur.

Grondwerker:

• Verrichten van diverse handmatige grondwerkzaamheden. Medewerker groen:

• Verrichten van diverse hovenierswerkzaamheden. Huisvuilbelader:

• Beladen van huisvuilauto’s en bedienen van containerbeladingssysteem. Voorman (aanvullende taken):

• Aansturen van uitvoerende medewerkers en onderaannemers. • Verrichten van eenvoudige uitzet- en maatvoeringswerkzaamheden. • Afroepen van ingehuurde machines en onderaannemers bij milieuprojecten. • Werken volgens handboek BRL 902/903 of CROW publicatie 132 bij milieuprojecten. • Verrichten van noodzakelijke (gas)metingen bij milieuprojecten. • Uitschrijven en verzamelen van (aflever)bonnen. • Toezien op het juiste gebruik van materieel en persoonlijke beschermingsmiddelen. • Toezicht houden op de naleving van veiligheids-, gezondheids- en milieuregels.

Alle uitvoerend medewerkers:

• Zorgvuldig omgaan met (chemische) afvalstoffen, incl. gescheiden inzameling. • Zorgen dat de veiligheid van zichzelf, collega's en derden geen gevaar loopt. • Op de juiste wijze gebruiken van de verstrekte persoonlijke beschermingsmiddelen, indien het gebruik hiervan door de directe leidinggevende, de opdrachtgever en/of andere instanties verplicht wordt gesteld. • Gebruik maken van veilig en gekeurd groot en klein materieel, hijsmiddelen en (elektrische) handgereedschappen. • Beveiligingen op materieel en (elektrische) handgereedschappen in stand houden. • Bedienen van de gereedschappen volgens de gangbare gebruiksregels. • Deelnemen aan door Van Doorn Groep georganiseerde voorlichting en onderricht. • Melden van ongevallen en gevaren voor veiligheid en/of gezondheid aan de directe leidinggevende.



VERANTWOORDELIJKHEDEN De uitvoerend medewerker is verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van boven-genoemde taken. BEVOEGDHEDEN De uitvoerend medewerker is bevoegd om het werk te onderbreken wanneer er naar zijn redelijk oordeel onmiddellijk ernstig gevaar bestaat voor hemzelf, het uitvoerend personeel of derden. Hiervan moet de directe leidinggevende direct op de hoogte worden gesteld. De chauffeur is daarnaast bevoegd om zelfstandig de veiligste en, indien mogelijk, de kortste route te bepalen naar de plaats van bestemming. FUNCTIEVEREISTEN Alle uitvoerend medewerkers Vereist: - Basisveiligheid (VCA) - Relevante werkervaring - Teamgeest Gewenst: - Niet van toepassing Aanvulling voor machinist Vereist: - Machinistenopleiding Gewenst: - LBO-opleiding - Minimaal 3 jaar relevante werkervaring Aanvulling voor chauffeur Vereist: - Rijbewijs C/groot rijbewijs - Chauffeursdiploma (indien geboren na 1956) - Cursus Vervoer bouw- en sloopafval en niet-gevaarlijk bedrijfsafval - Cursus Vervoer verontreinigde grond (geldt alleen bij afdeling Milieu) Gewenst: - Niet van toepassing Aanvulling voor installateur Milieu (indien wordt gewerkt volgens BRL SIKB 7000) Vereist: - MBO-diploma werktuigbouw, electro- of installatietechniek - Medische geschiktheid t.a.v. bodemsanering



Aanvulling voor grondwerker Vereist: - Veilig werken in verontreinigde grond (geldt alleen bij afdeling Milieu) - Medische geschiktheid t.a.v. bodemsanering (geldt alleen bij afdeling Milieu)

- Gasmeten (geldt alleen bij afdeling Milieu) - Adembescherming (geldt alleen bij afdeling Milieu) - Kleine blusmiddelen (geldt alleen bij afdeling Milieu) - Instructie inzake FSC-certificering (geldt alleen bij afdeling GWW) Gewenst: - Niet van toepassing Aanvulling voor medewerker Groen Vereist: - Instructie inzake FSC-certificering Gewenst: - Spuitlicentie 1

FUNCTIEBESCHRIJVINGEN FB-1.1.1.1.2 Van Doorn Groep versie 1 1 maart 2005

Functiebeschrijving voorman A blad 1 van 3

FUNCTIENAAM VOORMAN A

DOEL VAN DE FUNCTIE Het realiseren van de werkuitvoering met betrekking tot aanleg en/of onderhoud van tuinen/ groenvoorzieningen (niet onder architectuur) bij particulieren, gemeenten, bedrijven, instellingen, landschapselementen en sport- en recreatieterreinen, zodanig dat voldaan wordt aan de eisen ten aanzien van kwaliteit, tijd en budget. PLAATS IN DE ORGANISATIE

(Meewerkend) uitvoerder

Voorman A

Medewerker

GroenvoorzieningGroenvoorziener

Bij afwezigheid van de voorman A worden de werkzaamheden uitgevoerd door de uitvoerder of een medewerker groenvoorziening. De voorman A vervangt in voorkomend geval de (meewerkend) uitvoerder. TAKEN

• Aansturen en begeleiden van uitvoerende medewerkers en eventuele onderaannemers (incl. geven van vaktechnische aanwijzingen en toezien op correcte uitvoering).

• Mede uitvoeren van aanleg- en onderhoudsopdrachten van groenvoorzieningen en tuinen.

• Opstellen van werkplannen. • Indelen van medewerkers op basis van opdrachtomschrijvingen en toelichtingen daarop

van de uitvoerder. • Afstemmen met opdrachtgevers over uitvoeringstijdstippen, momenten van overlast e.d.



TAKEN (vervolg)

• Afroepen of inhuren van machines, klein materieel, plantmateriaal en andere benodigde

materialen en zorgen voor tijdige aanvoer of levering op het project. • Treffen van veiligheidsmaatregelen, zoals het plaatsen van wegafzettingen e.d. • Controleren van de werkuitvoering en aangeven van gewenste correcties aan

uitvoerende medewerkers. • Beoordelen van op het project aangeleverde planten inrichtingsmaterialen en middelen

op kwaliteit en hoeveelheid en het ondernemen van actie bij afwijkingen. • Zorgdragen voor het nauwkeurig uitmeten/uitzetten van ontwerpen en het opstellen

van schetsen bij kleine wijzigingen op verzoek van en in overleg met de opdrachtgever. • Doen van kleine aankopen indien het werk door onvoorziene omstandigheden dreigt te

stagneren. • Uitvoeren van controles ter voorbereiding van de oplevering van opdrachten. • Opnemen/vastleggen van aandachtspunten tijdens de oplevering en zorgdragen voor de

afhandeling van deze aandachtspunten binnen de afgesproken termijn. • Verzorgen van projectadministratie ten behoeve van budgetverantwoording en

facturatie. • Toezien op tijdig en juist gebruikersonderhoud van machines, gereedschappen en

hulpmiddelen. • Toezien op juist en veilig gebruik van materieel en persoonlijke beschermingsmiddelen. • Toezicht houden op de naleving van veiligheids-, gezondheids- en milieuregels. • Zorgen dat de veiligheid van zichzelf, collega's en derden geen gevaar loopt. • Zorgvuldig omgaan met (chemische) afvalstoffen, incl. gescheiden inzameling. • Zelf op de juiste wijze gebruiken van de verstrekte persoonlijke beschermingsmiddelen,

indien het gebruik hiervan door de directe leidinggevende, de opdrachtgever en/of andere instanties verplicht wordt gesteld.

• Gebruik maken van veilige en gekeurde machines, klein materieel en (elektrische) handgereedschappen.

• (Tijdig) melden van gebreken aan materieel en gereedschappen aan de facilitaire dienst. • Beveiligingen op materieel en (elektrische) handgereedschappen in stand houden. • Bedienen van de gereedschappen volgens de gangbare gebruiksregels. • Deelnemen aan door Van Doorn Groep georganiseerde voorlichting en onderricht. • Melden van ongevallen en gevaren voor veiligheid en/of gezondheid aan de uitvoerder.



VERANTWOORDELIJKHEDEN De voorman A is verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van bovengenoemde taken en is samen met de uitvoerder verantwoordelijk voor een, qua kosten, tijd, kwaliteit en veiligheid, optimale realisatie van de aan hem toegewezen projecten. BEVOEGDHEDEN De voorman A is bevoegd tot het nemen van alle beslissingen die nodig zijn om bovengenoemde taken uit te voeren. Indien dit voor het werk noodzakelijk is, is de voorman A bevoegd tot een bedrag van € 250,= materiaal en klein materieel in te kopen of in te huren. Beslissingen over inkopen groter dan € 250,= en andere financiële aangelegenheden worden in overleg met de uitvoerder genomen. Tevens is de voorman A bevoegd om het werk te onderbreken wanneer er naar zijn redelijk oordeel onmiddellijk ernstig gevaar bestaat voor zichzelf, het uitvoerend personeel of derden. Hiervan moet de uitvoerder direct op de hoogte worden gesteld. FUNCTIEVEREISTEN Vereist: - LBO werken denkniveau

- Basisveiligheid (VCA) - Veilig werken langs de weg - Relevante werkervaring - Communicatieve en sociale vaardigheden

Gewenst: - Lagere Land- en tuinbouwschool - Spuitlicentie 1 (Uitvoeren gewasbescherming) - Bedrijfshulpverlening


Functiebeschrijving voorman/wijkbeheerder blad 1 van 3

FUNCTIENAAM VOORMAN/WIJKBEHEERDER

DOEL VAN DE FUNCTIE Het realiseren van de werkuitvoering met betrekking tot het wijkonderhoud van openbaar groen, zodanig dat voldaan wordt aan de eisen ten aanzien van kwaliteit, tijd en budget. Het (mede-)uitvoeren, coördineren en begeleiden van het wijkonderhoud van openbaar groen, binnen het gestelde budget en tijdschema. PLAATS IN DE ORGANISATIE


Voorman/ wijkbeheerder

Medewerker

GroenvoorzieningGroenvoorziener

Bij afwezigheid van de voorman/wijkbeheerder worden de werkzaamheden uitgevoerd door de uitvoerder of een medewerker groenvoorziening. TAKEN

• Aansturen en begeleiden van uitvoerende medewerkers en eventuele inleenkrachten (incl. geven van vaktechnische aanwijzingen en toezien op correcte uitvoering).

• Mede uitvoeren van aanleg- en onderhoudswerkzaamheden bij openbare groenvoorzie-ningen, inrichtingselementen en speelvoorzieningen in toegewezen wijken.

• Opnemen van uit te voeren (herstel)werkzaamheden door het periodiek maken van inspectieronden binnen toegewezen wijken.

• Bespreken van inspectiebevindingen met opdrachtgevende instanties en (meewerkend) uitvoerder in kader van contractrevisies, meerwerk e.d.



TAKEN (vervolg)

• Opstellen van (week)planningen en beoordelen van benodigde personeelsinzet. • Afstemmen met opdrachtgevers over uitvoeringstijdstippen, momenten van overlast e.d. • Afroepen of inhuren van machines, klein materieel, plantmateriaal en andere benodigde

materialen en zorgen voor tijdige aanvoer of levering op het project. • Treffen van veiligheidsmaatregelen ten aanzien van verkeer en omwonenden, zoals het

plaatsen van (weg)afzettingen e.d. • Controleren van de werkuitvoering en aangeven van gewenste correcties aan

uitvoerende medewerkers. • Beoordelen van op het project aangeleverde planten inrichtingsmaterialen en middelen

op kwaliteit en hoeveelheid en het ondernemen van actie bij afwijkingen. • Doen van kleine aankopen indien het werk door onvoorziene omstandigheden dreigt te

stagneren. • Behandelen van vragen of klachten van wijkbewoners, eventueel in overleg met

opdrachtgever en/of (meewerkend) uitvoerder. • Verzorgen van projectadministratie ten behoeve van budgetverantwoording en

facturatie. • Toezien op tijdig en juist gebruikersonderhoud van machines, gereedschappen en

hulpmiddelen. • Toezien op juist en veilig gebruik van materieel en persoonlijke beschermingsmiddelen. • Toezicht houden op de naleving van veiligheids-, gezondheids- en milieuregels. • Zorgen dat de veiligheid van zichzelf, collega's en derden geen gevaar loopt. • Zorgvuldig omgaan met (chemische) afvalstoffen, incl. gescheiden inzameling. • Zelf op de juiste wijze gebruiken van de verstrekte persoonlijke beschermingsmiddelen,






VERANTWOORDELIJKHEDEN De voorman/wijkbeheerder is verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van boven-genoemde taken en is samen met de uitvoerder verantwoordelijk voor een, qua kosten, tijd, kwaliteit en veiligheid, optimale uitvoering van het onderhoud van het openbare groen in de toegewezen wijken. BEVOEGDHEDEN De voorman/wijkbeheerder is bevoegd tot het nemen van alle beslissingen die nodig zijn om bovengenoemde taken uit te voeren. Indien dit voor het werk noodzakelijk is, is de voorman/ wijkbeheerder bevoegd tot een bedrag van € 250,= materiaal en klein materieel in te kopen of in te huren. Beslissingen over inkopen groter dan € 250,= en andere financiële aangelegenheden worden in overleg met de uitvoerder genomen. Tevens is de voorman/wijkbeheerder bevoegd om het werk te onderbreken wanneer er naar zijn redelijk oordeel onmiddellijk ernstig gevaar bestaat voor zichzelf, het uitvoerend personeel of derden. Hiervan moet de uitvoerder direct op de hoogte worden gesteld. FUNCTIEVEREISTEN Vereist: - LBO werken denkniveau

- Basisveiligheid (VCA) - Veilig werken langs de weg - Relevante werkervaring - Communicatieve en sociale vaardigheden

Gewenst: - Lagere Land- en tuinbouwschool - Spuitlicentie 1 (Uitvoeren gewasbescherming) - Bedrijfshulpverlening


Functiebeschrijving hovenier A blad 1 van 3

FUNCTIENAAM HOVENIER A

DOEL VAN DE FUNCTIE Het (in teamverband) verrichten van werkzaamheden met betrekking tot aanleg, renovatie en onderhoud van tuinen, vegetatiedaken, openbaar groen en sport- en recreatieterreinen, zodanig dat aan de gestelde kwaliteitseisen wordt voldaan. PLAATS IN DE ORGANISATIE


Hovenier A

Hovenier

Bij afwezigheid van de hovenier A worden de taken overgenomen door de uitvoerder of een hovenier. TAKEN

• Uitvoeren van aanleg-, renovatie- en onderhoudswerkzaamheden aan (dak)tuinen, historische tuinen, landschapstuinen, vegetatiedaken, (openbare) groenvoorzieningen van gemeenten, bedrijven en instellingen, landschapselementen, sport- en recreatieterreinen.

• Uitvoeren van werkzaamheden op basis van aanwijzingen en instructies van de uitvoerder.

• Aansturen en begeleiden van een of meerdere hoveniers en/of inleenkrachten (incl. geven van vaktechnische aanwijzingen en toezien op correcte uitvoering).

• Uitmeten/uitzetten van delen van ontwerpen. • Uitvoeren van grondverbeteringswerkzaamheden en aanbrengen van teelt- en

afwateringslagen.



TAKEN (vervolg)

• Aanleggen van natuurvijvers en waterpartijen met gebruikmaking van folie of rubber

(incl. drainage en afvoeren, randafwerking e.d.) • Aanleggen van kleine oppervlakten sierbestrating, paden, tuinverhogingen, terrassen e.d. • Funderen en plaatsen van afscheidingen, pergola’s, tuinhuisjes, tuinornamenten,

speelvoorzieningen e.d. • Aanleggen (excl. aansluiten) van tuinverlichting, watertoevoeren e.d. • Aanplanten van bomen, heesters, één- en meerjarig plantgoed. • Uitvoeren van diverse seizoensgebonden werkzaamheden als bemesten, snoeien en

verwijderen van onkruiden en afgestorven planten(delen), maaien/rollen/verticuteren van gazons, grasmatten van sportvelden, golfbanen e.d.

• Uitrijden en rollen van gravel, uitmeten en aanbrengen van speelveldbelijning. • Verzorgen van werkadministratie (uren-/materiaalverantwoording). • Zorgen dat de veiligheid van zichzelf, collega's en derden geen gevaar loopt. • Zorgvuldig omgaan met (chemische) afvalstoffen, incl. gescheiden inzameling. • Op de juiste wijze gebruiken van de verstrekte persoonlijke beschermingsmiddelen,




VERANTWOORDELIJKHEDEN De hovenier A is verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van bovengenoemde taken. BEVOEGDHEDEN De hovenier A is bevoegd om het werk te onderbreken wanneer er naar zijn redelijk oordeel onmiddellijk ernstig gevaar bestaat voor zichzelf, het uitvoerend personeel of derden. Hiervan moet de uitvoerder direct op de hoogte worden gesteld.



FUNCTIEVEREISTEN Vereist: - LBO werken denkniveau - Hoveniersopleiding

- Basisveiligheid (VCA) - Relevante werkervaring

Gewenst: - Spuitlicentie 1 (Uitvoeren gewasbescherming) - Veilig werken langs de weg - Bedrijfshulpverlening


Functiebeschrijving allround hovenier blad 1 van 3

FUNCTIENAAM ALLROUND HOVENIER

DOEL VAN DE FUNCTIE Het verrichten van werkzaamheden met betrekking tot aanleg, renovatie en onderhoud van tuinen, groenvoorzieningen, landschapselementen en sport- en recreatieterreinen, zodanig dat voldaan wordt aan de eisen ten aanzien van tijd en kwaliteit. PLAATS IN DE ORGANISATIE


Allround Hovenier

Hovenier

Bij afwezigheid van de allround hovenier worden de taken waargenomen door de uitvoerder of een hovenier A. TAKEN

• Uitvoeren van aanleg-, renovatie- en onderhoudswerkzaamheden aan (dak)tuinen, historische tuinen, landschapstuinen, vegetatiedaken, (openbare) groenvoorzieningen van gemeenten, bedrijven en instellingen, landschapselementen, sport- en recreatieterreinen.

• Zelfstandig uitvoeren van minder omvangrijke/complexe opdrachten op basis van tuinontwerpen, bestekken en instructies van de uitvoerder of ontwerper.

• Aansturen en begeleiden van een of meerdere hoveniers en/of inleenkrachten (incl. geven van vaktechnische aanwijzingen en toezien op correcte uitvoering).

• Voorbereiden van zelfstandig uit te voeren opdrachten, waaronder het regelen van de tijdige beschikbaarheid van benodigde planten overige materialen, machines en gereedschappen en het afstemmen van de werkzaamheden met de opdrachtgevers.



TAKEN (vervolg)

• Bewaken van de tijdige en correcte uitvoering van toegewezen opdrachten. • Bespreken van meerwerk meer-/minderwerk met opdrachtgevers. • Uitmeten/uitzetten van delen van ontwerpen en maken van schetsen bij kleine

wijzigingen op verzoek van en in overleg met de opdrachtgever. • Uitvoeren van grondverbeteringswerkzaamheden en aanbrengen van teelt- en

afwateringslagen. • Aanleggen van natuurvijvers en waterpartijen met gebruikmaking van folie of rubber

(incl. drainage en afvoeren, randafwerking e.d.) • Aanleggen van (kleine oppervlakten) sierbestrating, paden, tuinverhogingen, terrassen e.d. • Funderen en plaatsen van afscheidingen, pergola’s, tuinhuisjes, tuinornamenten,

speelvoorzieningen e.d. • Aanleggen (excl. aansluiten) van tuinverlichting, watertoevoeren e.d. • Aanplanten van bomen, heesters, één- en meerjarig plantgoed aan de hand van in

ontwerpen vastgelegde beplantingsschema’s. • Uitvoeren van diverse seizoensgebonden werkzaamheden als bemesten, (vorm)snoeien

en verwijderen van onkruiden en afgestorven planten(delen), maaien/rollen/verticuteren van gazons.

• Verantwoorden van afwijkingen ten opzichte van de opdracht c.q. begroting. • Zorgen voor een tijdige en correcte oplevering van opdrachten in overleg met uitvoerder. • Verzorgen van projectadministratie ten behoeve van budgetverantwoording en

facturatie. • Zorgen dat de veiligheid van zichzelf, collega's en derden geen gevaar loopt. • Zorgvuldig omgaan met (chemische) afvalstoffen, incl. gescheiden inzameling. • Op de juiste wijze gebruiken van de verstrekte persoonlijke beschermingsmiddelen,






VERANTWOORDELIJKHEDEN De allround hovenier is verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van bovengenoemde taken. De allround hovenier is tevens verantwoordelijk voor een, qua tijd, kwaliteit en veiligheid, optimaal resultaat van de toegewezen projecten. BEVOEGDHEDEN De allround hovenier is bevoegd tot het nemen van alle beslissingen die nodig zijn om boven-staande taken (m.n. zelfstandig toegewezen projecten) uit te voeren. Tevens is de allround hovenier bevoegd om het werk te onderbreken wanneer er naar zijn redelijk oordeel onmiddellijk ernstig gevaar bestaat voor zichzelf, het uitvoerend personeel of derden. Hiervan moet de uitvoerder direct op de hoogte worden gesteld. FUNCTIEVEREISTEN Vereist: - LBO werken denkniveau - Hoveniersopleiding

- Basisveiligheid (VCA) - Relevante werkervaring - Communicatieve en sociale vaardigheden

Gewenst: - Spuitlicentie 1 (Uitvoeren gewasbescherming) - Veilig werken langs de weg - Bedrijfshulpverlening

FUNCTIEBESCHRIJVINGEN FB-1.1.1.1.6 Van Doorn Groep versie 2 1 september 2006

Functiebeschrijving machinist blad 1 van 2

FUNCTIENAAM MACHINIST

DOEL VAN DE FUNCTIE Het verrichten van routinematige gemechaniseerde werkzaamheden, zodanig dat het werk op tijd en volgens opdracht wordt opgeleverd. PLAATS IN DE ORGANISATIE


Machinist

Bij afwezigheid van de machinist worden de werkzaamheden uitgevoerd door een medewerker met voldoende ervaring met de betreffende machine(s). TAKEN

• Uitvoeren van routinematige werkzaamheden met behulp van minigraver, baggerboot, maaimachine, borstelmachine en/of tractor met hulpmiddelen e.d.

• Uitvoeren van routinematig (dagelijks) onderhoud van machine(s). • Tijdig laten onderhouden en/of repareren van de machine(s) door facilitaire dienst. • Op juiste wijze afvoeren van milieubelastende materialen, zoals vetpatronen,

poetsdoeken e.d. en deze inleveren bij de facilitaire dienst. • Zorgvuldig omgaan met andere (chemische) afvalstoffen, incl. gescheiden inzameling. • Zorgen dat de veiligheid van zichzelf, collega's en derden geen gevaar loopt. • Op de juiste wijze gebruiken van de verstrekte persoonlijke beschermingsmiddelen,


• Gebruik maken van veilig en gekeurde machines, klein materieel, hijsmiddelen en (elektrische) handgereedschappen.

• Beveiligingen op materieel en (elektrische) handgereedschappen in stand houden. • Bedienen van de gereedschappen volgens de gangbare gebruiksregels.

FUNCTIEBESCHRIJVINGEN FB-1.1.1.1.6 Van Doorn Groep versie 2 1 september 2006

Functiebeschrijving machinist blad 2 van 2

TAKEN (vervolg)

• Deelnemen aan door Van Doorn Groep georganiseerde voorlichting en onderricht. • Melden van ongevallen en gevaren voor veiligheid en/of gezondheid aan de uitvoerder.

VERANTWOORDELIJKHEDEN De machinist is verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van bovengenoemde taken. BEVOEGDHEDEN De machinist is bevoegd om het werk te onderbreken wanneer er naar zijn redelijk oordeel onmiddellijk ernstig gevaar bestaat voor zichzelf, het uitvoerend personeel of derden. Hiervan moet de uitvoerder direct op de hoogte worden gesteld. FUNCTIEVEREISTEN Vereist: - LBO werken denkniveau

- Cursussen of gedegen ervaring met bedienen van grondverzet-, bagger- of groenvoorzieningsmaterieel

- Basisveiligheid (VCA) - Relevante werkervaring - Veilig werken langs de weg Gewenst: - LTS-opleiding


Functiebeschrijving groenvoorziener blad 1 van 2

FUNCTIENAAM GROENVOORZIENER

DOEL VAN DE FUNCTIE Het (in teamverband) verrichten van of assisteren bij werkzaamheden in het wijkonderhoud van openbaar groen, zodanig dat aan de gestelde kwaliteitseisen wordt voldaan. PLAATS IN DE ORGANISATIE

of

Bij afwezigheid van de groenvoorziener worden de werkzaamheden uitgevoerd door een medewerker groenvoorziening. TAKEN

• Uitvoeren van grondverbeteringswerkzaamheden en aanbrengen van teelt- en

afwateringslagen, gravel e.d. • Assisteren bij het aanleggen of onderhouden van paden/verhardingen, plaatsen van

afscheidingen e.d. • Graven van voorzieningen voor en plaatsing van inrichtingselementen, speel-

voorzieningen e.d. • Planten van bomen, heesters en plantgoed. • Uitvoeren van verschillende seizoensgebonden werkzaamheden, zoals bemesten, snoeien,

verwijderen van onkruid en plantdelen, maaien, verticuteren, rollen van grasmatten e.d. • Bijhouden van de eigen werkadministratie (uren-/materiaalverantwoording). • Zorgvuldig omgaan met (chemische) afvalstoffen, incl. gescheiden inzameling. • Zorgen dat de veiligheid van zichzelf, collega's en derden geen gevaar loopt.

Groen-voorziener

Voorman A Voorman/ wijkbeheerder

Groen-voorziener


Functiebeschrijving groenvoorziener blad 2 van 2

TAKEN (vervolg)

• Op de juiste wijze gebruiken van de verstrekte persoonlijke beschermingsmiddelen,


• Gebruik maken van veilig en gekeurd materieel, hulpmiddelen en (elektrische) handgereedschappen.

• Beveiligingen op materieel en (elektrische) handgereedschappen in stand houden. • (Tijdig) melden van gebreken aan materieel en gereedschappen aan de facilitaire dienst. • Bedienen van de gereedschappen volgens de gangbare gebruiksregels. • Deelnemen aan door Van Doorn Groep georganiseerde voorlichting en onderricht. • Melden van ongevallen en gevaren voor veiligheid en/of gezondheid aan de directe

leidinggevende. VERANTWOORDELIJKHEDEN De groenvoorziener is verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van bovengenoemde taken. BEVOEGDHEDEN De groenvoorziener is bevoegd om het werk te onderbreken wanneer er naar zijn redelijk oordeel onmiddellijk ernstig gevaar bestaat voor zichzelf, het uitvoerend personeel of derden. Hiervan moet de directe leidinggevende direct op de hoogte worden gesteld. FUNCTIEVEREISTEN Vereist: - LBO werken denkniveau

- Basisveiligheid (VCA) - Veilig werken langs de weg - Relevante werkervaring



Functiebeschrijving medewerker groenvoorziening blad 1 van 2

FUNCTIENAAM MEDEWERKER GROENVOORZIENING

DOEL VAN DE FUNCTIE Uitvoeren van enkelvoudige werkzaamheden en het verlenen van hand- en spandiensten bij de uitvoering van voornamelijk op het onderhoud van openbare groenvoorzieningen gerichte opdrachten. PLAATS IN DE ORGANISATIE

of

Bij afwezigheid van de medewerker groenvoorziening worden de werkzaamheden uitgevoerd door een andere medewerker groenvoorziening. TAKEN

• Spitten, schoffelen, harken en verwijderen van snoeihout. • Uitspitten van afgestorven heesters e.d. • In-/uitkruien van grond, afvoeren van afval. • Steken van graskanten, inkruien/verdelen van verharding voor paden (grind, gravel,

schelpen). • Uitvoeren van algemene opruimwerkzaamheden. • Zorgvuldig omgaan met (chemische) afvalstoffen, incl. gescheiden inzameling. • Zorgen dat de veiligheid van zichzelf, collega's en derden geen gevaar loopt. • Op de juiste wijze gebruiken van de verstrekte persoonlijke beschermingsmiddelen,



Medewerker groen-

voorziening

Voorman A Voorman/ wijkbeheerder

Medewerker groen-

voorziening


Functiebeschrijving medewerker groenvoorziening blad 2 van 2

TAKEN (vervolg)


leidinggevende. VERANTWOORDELIJKHEDEN De medewerker groenvoorziening is verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van bovengenoemde taken. BEVOEGDHEDEN De medewerker groenvoorziening is bevoegd om het werk te onderbreken wanneer er naar zijn redelijk oordeel onmiddellijk ernstig gevaar bestaat voor zichzelf, het uitvoerend personeel of derden. Hiervan moet de directe leidinggevende direct op de hoogte worden gesteld. FUNCTIEVEREISTEN Vereist: - LBO werken denkniveau

- Basisveiligheid (VCA) - Veilig werken langs de weg



Functiebeschrijving hovenier blad 1 van 2

FUNCTIENAAM HOVENIER

DOEL VAN DE FUNCTIE Het (in teamverband) uitvoeren van en assisteren bij werkzaamheden met betrekking tot aanleg, renovatie en onderhoud van tuinen, vegetatiedaken, openbaar groen en sport- en recreatieterreinen, zodanig dat aan de gestelde kwaliteitseisen wordt voldaan. PLAATS IN DE ORGANISATIE

of

Bij afwezigheid van de hovenier worden de werkzaamheden door een andere hovenier uitgevoerd. TAKEN

• Uitvoeren van deeltaken of assisteren bij aanleg-, renovatie- en onderhoudswerkzaam-

heden aan (dak)tuinen, historische tuinen, landschapstuinen, vegetatiedaken, (openbare) groenvoorzieningen van gemeenten, bedrijven en instellingen, landschaps-elementen, sport- en recreatieterreinen.

• Assisteren bij uitmeten/uitzetten van delen van ontwerpen, belijning van sportvelden e.d.

• Uitvoeren van grondverbeteringswerkzaamheden en aanbrengen van teelt- en afwateringslagen, gravel e.d.

• Assisteren bij het aanleggen of onderhouden van vijvers/waterpartijen, paden/ verhardingen, plaatsen van afscheidingen, pergola’s, tuinhuisjes e.d.

• Graven van voorzieningen voor aanleg van leidingen. • Planten van bomen, heesters en plantgoed.

Hovenier

Hovenier A Allround hovenier

Hovenier


Functiebeschrijving hovenier blad 2 van 2

TAKEN (vervolg)

• Uitvoeren van verschillende seizoensgebonden werkzaamheden, zoals bemesten, snoeien, verwijderen van onkruid en plantendelen, maaien, verticuteren, rollen van grasmatten e.d.

• Bijhouden van de eigen werkadministratie (uren-/materiaalverantwoording). • Zorgvuldig omgaan met (chemische) afvalstoffen, incl. gescheiden inzameling. • Zorgen dat de veiligheid van zichzelf, collega's en derden geen gevaar loopt. • Op de juiste wijze gebruiken van de verstrekte persoonlijke beschermingsmiddelen,




leidinggevende. VERANTWOORDELIJKHEDEN De hovenier is verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van bovengenoemde taken. BEVOEGDHEDEN De hovenier is bevoegd om het werk te onderbreken wanneer er naar zijn redelijk oordeel onmiddellijk ernstig gevaar bestaat voor zichzelf, het uitvoerend personeel of derden. Hiervan moet de directe leidinggevende direct op de hoogte worden gesteld. FUNCTIEVEREISTEN Vereist: - Opleiding tot hovenier

- Basisveiligheid (VCA) - Veilig werken langs de weg - Relevante werkervaring

Gewenst: - Spuitlicentie 1

FUNCTIEBESCHRIJVINGEN FB-1.1.1.1.10 Van Doorn Groep versie 1 1 augustus 2007

Functiebeschrijving terreinbeheerder baggerdepots blad 1 van 2

FUNCTIENAAM TERREINBEHEERDER BAGGERDEPOTS

DOEL VAN DE FUNCTIE Het verrichten van diverse werkzaamheden ten behoeve van de opslag, overslag en bewerking van baggerspecie. De terreinbeheerder is tevens aangewezen als kwaliteitsverantwoordelijke persoon in het kader van de BRL 7500 “Bewerken van verontreinigde grond en baggerspecie”. Vanuit de BRL 7500 dient de terreinbeheerder gedurende openingstijden op het depot aanwezig te zijn. PLAATS IN DE ORGANISATIE Bedrijfsleider

Baggeren

Terrein-beheerder

Bij afwezigheid wordt de terreinbeheerder vervangen door een, door de bedrijfsleider Baggeren aangewezen, deskundige medewerker. TAKEN

• Uitvoeren van grondverzetwerkzaamheden met behulp van mobiele kraan. • Verzorgen van de (gescheiden danwel geclusterde) opslag en overslag van baggerspecie. • Bijhouden van terreinplattegronden van de opslaglocatie. • Bewaken van het bewerkingsproces (landfarming). • Laten afvoeren van restproducten en afvalstoffen naar erkende verwerkers (NUB3). • Uitvoeren van noodzakelijke herstellingen aan de bekken en/of voorzieningen. • Regelen van benodigde toestemmingen van het bevoegd gezag WM (m.n. inzake

samenvoeging en gezamenlijke opslag van verschillende eind- en restproducten met eenzelfde eindbestemming).

• Regelen van baggerspecieverklaringen Wbm of niet-reinigbaarheidsverklaringen van Bodem+ indien ernstig verontreinigde residuen op een stortplaats gestort moeten worden.

• Bijhouden van de administratie inzake BRL 7500 (o.a. logboeken, register met afgevoerde hoeveelheden afvalstoffen en restfracties, materiaal- of massabalans).

• (Laten) onderhouden en indien mogelijk repareren van de betreffende machine.

FUNCTIEBESCHRIJVINGEN FB-1.1.1.1.10 Van Doorn Groep versie 1 1 augustus 2007

Functiebeschrijving terreinbeheerder baggerdepots blad 2 van 2

VERVOLG TAKEN

• Milieubelastende onderdelen (zoals vetpatronen, poetsdoeken etc.) afleveren bij de werkplaats. • Zorgvuldig omgaan met (chemische) afvalstoffen, incl. gescheiden inzameling. • Zorgen dat de veiligheid van zichzelf, collega's en derden geen gevaar loopt. • Op de juiste wijze gebruiken van de verstrekte persoonlijke beschermingsmiddelen, indien het gebruik hiervan door de directe leidinggevende, de opdrachtgever en/of andere instanties verplicht wordt gesteld. • Gebruik maken van veilig en gekeurd groot en klein materieel, hijsmiddelen en (elektrische) handgereedschappen. • Beveiligingen op materieel en (elektrische) handgereedschappen in stand houden. • Bedienen van de gereedschappen volgens de gangbare gebruiksregels. • Deelnemen aan door Van Doorn Groep georganiseerde voorlichting en onderricht. • Melden van ongevallen en gevaren voor veiligheid en/of gezondheid aan de directe leidinggevende.

VERANTWOORDELIJKHEDEN De terreinbeheerder baggerdepots is verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van boven-genoemde taken. BEVOEGDHEDEN De terreinbeheerder baggerdepots is bevoegd om het werk te onderbreken wanneer er naar zijn redelijk oordeel onmiddellijk ernstig gevaar bestaat voor hemzelf, het uitvoerend personeel of derden. Hiervan moet de directe leidinggevende direct op de hoogte worden gesteld. FUNCTIEVEREISTEN Vereist: - MBO Procestechniek - Ervaring met proces- en regeltechniek - Opleiding of cursus voor werken met mobiele kraan - Bekendheid met bepalingen vanuit BRL 7500 en Protocol 7511 - Basisveiligheid (VCA) - Zelfstandig werkend Gewenst: - Niet van toepassing

FUNCTIEBESCHRIJVINGEN FB-1.2 Van Doorn Groep versie 4 1 mei 2007

Functiebeschrijving medewerker bedrijfsbureau blad 1 van 3

FUNCTIENAAM MEDEWERKER BEDRIJFSBUREAU DOEL VAN DE FUNCTIE Het calculeren van aangevraagde bestekken en ontvangen offerte-aanvragen en het voor-bereiden van aangenomen werken. De medewerker bedrijfsbureau (Baggeren) is tevens aangewezen als kwaliteitsverantwoordelijke persoon in het kader van de BRL 7500 “Bewerken van verontreinigde grond en baggerspecie”. PLAATS IN DE ORGANISATIE

Bedrijfs- leider

Medewerker bedrijfsbureau

De medewerker bedrijfsbureau wordt bij afwezigheid vervangen door een andere medewerker bedrijfsbureau of de bedrijfsleider. TAKEN Taken t.a.v. calculatie:

• Aanmaken van projectgebonden calculatiedossiers. • Beoordelen van bestekken, nota's van inlichtingen en tekeningen t.b.v. calculaties. • Bezoeken van inlichtingsbijeenkomsten. • Inmeten van projecten op locatie (incl. vastlegging van deze situatiemeting). • Opstellen van ontwerp- of werktekeningen. • Vaststellen van hoeveelheden (staat van hoeveelheden). • Opvragen van offertes bij leveranciers en/of onderaannemers . • Uitwerken van calculaties a.d.h.v. bestekken en aanvragen (waarbij rekening wordt

gehouden met de inzet van veiligheidsmiddelen en veiligheidsmaatregelen).



VERVOLG TAKEN

• Samenstellen van inschrijfdocumenten. • Opstellen van werkomschrijvingen c.q. plan van aanpak. • Uitwerken van (meerwerk)offertes. • Onderhouden van contacten met opdrachtgevers tijdens de ontwerpfase. • Bijwonen van aanbestedingsbijeenkomsten op aangeven van de bedrijfsleider.

Taken t.a.v. werkvoorbereiding:

• Opstellen van werkbegrotingen. • Uitwerken van projectplanningen. • Plaatsen van inkopen bij leveranciers en onderaannemers (indien mogelijk milieu- en

verwerkingsvriendelijke alternatieven). • Verzorgen van KLIC-meldingen en meldingen aan Waterschappen, Provincies etc. • Opstellen projectgebonden V&G-plannen. • Opstellen van projectgebonden kwaliteitsplannen. • Samenstellen van projectdossiers voor de projectleider en uitvoerder. • Overdragen van projectgegevens aan de projectleider en/of uitvoerder (zogenoemde

werkoverdracht). VERANTWOORDELIJKHEDEN De medewerker bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor een realistische en tijdige calculatie van bestekken en offerte-aanvragen, voor een correcte en tijdige werkvoorbereiding en/of voor een correcte materieel- en personeelsplanning en tijdige BRL-meldingen. BEVOEGDHEDEN De medewerker bedrijfsbureau is bevoegd om tot € 10.000,= zelfstandig inkopen te plaatsen, indien er geen inkoopjaarcontracten zijn afgesloten. Tevens is de medewerker bedrijfsbureau bevoegd om tot een bedrag van € 5.000,= zelfstandig offertes uit te brengen en inschrijvingen te verrichten. Boven deze bedragen is goedkeuring (d.m.v. ondertekening) van de bedrijfsleider noodzakelijk.



Ten aanzien van planningswerkzaamheden is de betreffende medewerker bedrijfsbureau bevoegd om, binnen afgesloten contracten of vastgestelde uurtarieven, volledig zelfstandig materieel en/of personeel bij derden in te huren. Indien er geen contracten zijn afgesloten, wordt de beslissing tot inhuur door de projectverantwoordelijke (bedrijfsleider of projectleider) genomen. FUNCTIEVEREISTEN

Vereist: - Minimaal MBO werken denkniveau

- Civieltechnische achtergrond (geldt alleen bij afdeling GWW) - Cultuurtechnische achtergrond (geldt alleen bij afdeling Groen) - Milieutechnische achtergrond (geldt alleen bij afdeling Milieu) - Affiniteit met planningswerkzaamheden (geldt alleen voor planner) - Ervaring met CAD-tekenen - Ervaring met diverse geautomatiseerde toepassingen - Instructie inzake FSC-certificering - Bekendheid met BRL 7500 (geldt alleen voor afdeling Baggeren) - Bekendheid met Protocol 7511 (geldt alleen voor afdeling Baggeren) - Bekendheid met BRL 9335 (geldt alleen voor afdeling Baggeren) - Bekendheid met Protocol 9335-3 (geldt alleen voor afdeling Baggeren) - Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift - Goede communicatieve vaardigheden - Stressbestendigheid

Gewenst: - HBO werken denkniveau - Kennis of ervaring met uitvoerende werkzaamheden in GWW-sector

FUNCTIEBESCHRIJVING FB-1.3 Van Doorn Groep versie 1 2 december 2002

Functiebeschrijving hoofd facilitair blad 1 van 2

FUNCTIENAAM HOOFD FACILITAIR DOEL VAN DE FUNCTIE Het coördineren van de werkzaamheden en leidinggeven aan medewerkers in de werkplaats. PLAATS IN DE ORGANISATIE Bedrijfsdirecteur milieu

Hoofd facilitair

Medewerkers

facilitair Het hoofd facilitair wordt bij afwezigheid door de bedrijfsdirecteur milieu vervangen. Het hoofd facilitair vervangt in voorkomend geval een medewerker facilitair. TAKEN

• Leidinggeven aan de medewerkers facilitaire dienst. • Coördineren en bewaken van het onderhoud aan rollend materieel. • Registreren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden op onderhoudsrapporten. • Toezien op een tijdige keuring van het rollend materieel (APK-keuringen). • Beheren van al het opgeslagen materieel en materialen (incl. milieubelastende

producten). • Inkopen van materialen, onderdelen en gereedschappen t.b.v. de werkplaats en het

magazijn tot een bedrag van € 5.000,=. • Controleren van de ingekochte materialen, onderdelen en gereedschappen bij

ontvangst in de werkplaats.

FUNCTIEBESCHRIJVING FB-1.3 Van Doorn Groep versie 1 2 december 2002

Functiebeschrijving hoofd facilitair blad 2 van 2

VERVOLG TAKEN

• Voorlichting en instructies geven aan het uitvoerend personeel van de werkplaats

(o.a. toolbox-meetings). • Uitvoeren van maandelijkse werkplekinspecties. • Toezien op een juist gebruik en beheer van verstrekte persoonlijke beschermings-

middelen. • Toezicht houden op de naleving van de gestelde veiligheids-, gezondheids,- en

milieuregels. • Registeren en melden van ongevallen en bijna ongevallen aan de KAM-coördinator en

administratie. VERANTWOORDELIJKHEDEN Het hoofd facilitair is verantwoordelijk voor een juist en tijdig onderhoud van het aanwezige materieel van de Van Doorn Groep. BEVOEGDHEDEN Het hoofd facilitair is bevoegd tot het inkopen van materialen, onderdelen en gereedschappen tot een bedrag van € 5.000,=. Daarboven is overleg met de bedrijfsdirecteur milieu noodzakelijk. Tevens is het hoofd facilitair bevoegd om het werk te onderbreken wanneer er naar zijn redelijk oordeel onmiddellijk ernstig gevaar bestaat voor hemzelf, het uitvoerend personeel of derden. Hiervan moet de bedrijfsdirecteur direct op de hoogte worden gesteld. FUNCTIEVEREISTEN Vereist: - MBO werken denkniveau - Technische kennis op een breed terrein - Veiligheid voor operationeel leidinggevenden (VCA)

- Goede communicatieve vaardigheden - Organisatorische capaciteiten

- Stressbestendigheid Gewenst: - Niet van toepassing

FUNCTIEBESCHRIJVING FB-1.3.1 Van Doorn Groep versie 1 2 december 2002

Functiebeschrijving medewerker facilitair blad 1 van 3

FUNCTIENAAM MEDEWERKER FACILITAIR DOEL VAN DE FUNCTIE Het verhelpen van storingen aan rollend en klein materieel het uitvoeren van periodiek onderhoud hieraan of het beheren van de magazijnvoorraad en het op orde houden van het bedrijfsterrein, opslagruimten en de werkplaats van de Van Doorn Groep. PLAATS IN DE ORGANISATIE Bedrijfsdirecteur milieu

Hoofd facilitair

Medewerkers facilitair

De medewerker facilitair wordt bij afwezigheid door een andere medewerker facilitair of het hoofd facilitair. TAKEN Onderhoudswerkzaamheden:

• Onderhouden van rollend en klein materieel. • Onderhouden van elektrische materieel. • Toezien op een tijdige keuring van hijsmiddelen en (elektrische) gereedschappen. • Controleren en archiveren van keuringsrapporten en –certificaten. • Opslaan van chemisch afval en overige gevaarlijke stoffen.



VERVOLG TAKEN Magazijnwerkzaamheden:

• Op orde houden van het bedrijfsterrein, opslagruimten en werkplaats. • Veilig opslaan van materialen en materieel. • Inname en uitgifte van materieel en materialen aan uitvoerders en/of uitvoerend

personeel. • Inspecteren en opslaan van retour ontvangen materieel en materialen. • Melden van defecten en beschadigingen aan materieel aan het hoofd facilitair. • Beheren van de voorraad beperkt houdbare producten (zoals verven, kitten etc.). • Aanschaffen van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) tot een bedrag van € 500,=. • Beheren en verstrekken van persoonlijke beschermingsmiddelen voor het personeel. • Gescheiden en verantwoord inzamelen van afvalstoffen (incl. chemische afvalstoffen).

VGM-taken: • Zorgen dat de veiligheid van zichzelf, collega's en derden geen gevaar loopt. • Op de juiste wijze gebruiken van de verstrekte persoonlijke beschermingsmiddelen,

indien het gebruik hiervan door het hoofd facilitair, de directie en/of andere instanties verplicht wordt gesteld.

• Op juiste wijze gebruik maken van veilig en gekeurd groot en klein materieel, hijsmiddelen en (elektrische) handgereedschappen.

• Beveiligingen op machines, materieel en (elektrische) gereedschappen instandhouden. • Deelnemen aan door de Van Doorn Groep georganiseerde voorlichting en onderricht. • Melden van gevaren voor veiligheid en/of gezondheid aan het hoofd facilitair.

VERANTWOORDELIJKHEDEN De medewerker facilitair is verantwoordelijk voor een goede en veilige werking van het elektrisch en klein materieel of De medewerker facilitair is verantwoordelijk voor het op orde houden van het bedrijfsterrein, de opslagruimten en de werkplaats.



BEVOEGDHEDEN De medewerker facilitair is bevoegd om persoonlijke beschermingsmiddelen, bebording, machineonderdelen, handgereedschappen etc. aan te schaffen tot een bedrag van € 500,=. Boven dit bedrag is toestemming van het hoofd facilitair vereist. Tevens is de medewerker facilitair bevoegd om het werk te onderbreken wanneer er naar zijn redelijk oordeel onmiddellijk ernstig gevaar bestaat voor hemzelf, het uitvoerend personeel of derden. Hiervan moet het hoofd facilitair direct op de hoogte worden gesteld. FUNCTIEVEREISTEN Vereist: - MBO werken denkniveau

- Basisveiligheid (VCA) - Technische kennis op breed terrein - Heftruckdiploma (geldt alleen voor magazijnbeheerder)

Gewenst: - Monteursopleiding (geldt alleen voor werkplaatsmonteur) - Opleiding Elektrotechniek (geldt alleen voor magazijnbeheerder)

- Goede communicatieve vaardigheden - Stressbestendigheid

FUNCTIEBESCHRIJVINGEN FB-1.4 Van Doorn Groep versie 1 2 december 2002

Functiebeschrijving hoofd administratie blad 1 van 2

FUNCTIENAAM HOOFD ADMINISTRATIE DOEL VAN DE FUNCTIE Het (laten) verzorgen van de volledige administratie van alle bedrijven van de Van Doorn Groep. PLAATS IN DE ORGANISATIE Algemeen directeur

Hoofd

administratie Het hoofd administratie wordt bij afwezigheid vervangen door de externe accountant. TAKEN Kerntaken:

• Leiding geven aan de afdeling administratie en het secretariaat. • Verzorgen van de volledige financiële administratie van de Van Doorn Groep. • Verzorgen van belastingaangiften voor de Van Doorn Groep. • Zorgdragen voor het algemeen betalingsverkeer. • (Laten) verzorgen van financiële verslaglegging (jaarrekening). • Contact onderhouden met en informeren van externe accountant. • (Laten) verzorgen van de projectadministratie. • (Laten) beheren van de opleidingsgegevens, zoals het opleidingsplan, documentatie

over opleidingen, kopieën van diploma's en certificaten etc.

(Loon-) administrateur

Administratief medewerker

Administratrice/secretaresse

Receptioniste/ telefoniste

FUNCTIEBESCHRIJVINGEN FB-1.4 Van Doorn Groep versie 1 2 december 2002

Functiebeschrijving hoofd administratie blad 2 van 2

VERVOLG TAKEN

• Administreren en coördineren van verzuim, ongevallen en bijna-ongevallen. • Coördineren van gezondheidskundige onderzoeken.

VERANTWOORDELIJKHEDEN Het hoofd administratie draagt de verantwoordelijkheid voor een correcte administratie en voor de periodieke managementrapportages t.a.v. het bedrijfsresultaat en de project-resultaten. BEVOEGDHEDEN Het hoofd administratie is bevoegd tot het nemen van alle beslissingen die noodzakelijk zijn voor het voeren van een correcte administratie. FUNCTIEVEREISTEN Vereist: - HBO werken denkniveau (bij voorkeur HEAO AC of SPD)

- Kennis van geautomatiseerde boekhoudsystemen - Kennis van diverse computertoepassingen, waaronder Excel en Word - Organisatorische capaciteiten - Goede communicatieve vaardigheden - Stressbestendig


FUNCTIEBESCHRIJVINGEN FB-1.4.1 Van Doorn Groep versie 1 2 december 2002

Functiebeschrijving (loon)administrateur blad 1 van 2

FUNCTIENAAM (LOON)ADMINISTRATEUR DOEL VAN DE FUNCTIE Het verzorgen van de (loon)administratie van alle bedrijven van de Van Doorn Groep. PLAATS IN DE ORGANISATIE

Hoofd administratie

(Loon-) administrateur De (loon)administrateur wordt bij afwezigheid vervangen door het hoofd administratie. TAKEN

• Controleren en verwerken van urenverantwoordingslijsten in loonadministratie- programma.

• Controleren en verwerken van declaratieformulieren. • Controleren van inkoopfacturen van de Van Doorn Groep. • Controleren en verwerken van boekingen. • Verzorgen van loon- en salarisadminsitratie voor de bedrijven van de Van Doorn Groep, inclusief het verstrekken van de benodigde formulieren aan werknemers en

het verzorgen van de benodigde meldingen aan instanties, zoals bedrijfsvereniging en arbodienst.

VERANTWOORDELIJKHEDEN De (loon)administrateur is verantwoordelijk voor een correcte loonadministratie en afdracht van loonbelasting en sociale lasten.


Functiebeschrijving (loon)administrateur blad 2 van 2

BEVOEGDHEDEN De (loon)administrateur heeft geen specifieke beslissingsbevoegdheden. FUNCTIEVEREISTEN Vereist: - MBO werken denkniveau (bij voorkeur MEAO) - Cursus loonadministratie

- Kennis van geautomatiseerde loonverwerkingssystemen - Kennis van diverse computertoepassingen, waaronder Excel en Word



Functiebeschrijving administratief medewerker blad 1 van 2

FUNCTIENAAM ADMINISTRATIEF MEDEWERKER DOEL VAN DE FUNCTIE Het verzorgen van administratieve werkzaamheden voor alle bedrijven van de Van Doorn Groep. PLAATS IN DE ORGANISATIE

Hoofd administratie


De administratief medewerker wordt bij afwezigheid vervangen door de (loon)administrateur of het hoofd administratie. TAKEN

• Inboeken van inkoop- en verkoopfacturen in het administratiesysteem. • Inboeken van gegevens van urenverantwoordingslijsten in de projectadministratie. • Controleren en aanvullen van verbandtrommels (incl. administratie hiervan). • Beheren van de voorraad verbandtrommels, EHBO-middelen e.d. • Inkopen van kantoorbenodigdheden, persoonlijke beschermingsmiddelen, EHBO-

middelen e.d. VERANTWOORDELIJKHEDEN De administratief medewerker heeft, naast het correct uitvoeren van bovengenoemde taken, geen specifieke verantwoordelijkheden.



BEVOEGDHEDEN De administratief medewerker is bevoegd tot het aankopen van administratief materiaal tot een maximum bedrag van € 250,=. Boven dit bedrag is overleg met het hoofd administratie noodzakelijk. FUNCTIEVEREISTEN Vereist: - MBO werken denkniveau (bij voorkeur MEAO Administratief)

- Kennis van diverse computertoepassingen, waaronder Excel en Word Gewenst: - Niet van toepassing



FUNCTIENAAM ADMINISTRATIEF MEDEWERKER DOEL VAN DE FUNCTIE Het verzorgen van administratieve werkzaamheden voor alle bedrijven van de Van Doorn Groep. PLAATS IN DE ORGANISATIE

Hoofd administratie


De administratief medewerker wordt bij afwezigheid vervangen door de (loon)administrateur of het hoofd administratie. TAKEN

• Inboeken van inkoop- en verkoopfacturen in het administratiesysteem. • Inboeken van gegevens van urenverantwoordingslijsten in de projectadministratie. • Controleren en aanvullen van verbandtrommels (incl. administratie hiervan). • Beheren van de voorraad verbandtrommels, EHBO-middelen e.d. • Inkopen van kantoorbenodigdheden, persoonlijke beschermingsmiddelen, EHBO-

middelen e.d. VERANTWOORDELIJKHEDEN De administratief medewerker heeft, naast het correct uitvoeren van bovengenoemde taken, geen specifieke verantwoordelijkheden.



BEVOEGDHEDEN De administratief medewerker is bevoegd tot het aankopen van administratief materiaal tot een maximum bedrag van € 250,=. Boven dit bedrag is overleg met het hoofd administratie noodzakelijk. FUNCTIEVEREISTEN Vereist: - MBO werken denkniveau (bij voorkeur MEAO Administratief)

- Kennis van diverse computertoepassingen, waaronder Excel en Word Gewenst: - Niet van toepassing


Functiebeschrijving administratrice/secretaresse blad 1 van 2

FUNCTIENAAM ADMINISTRATRICE/SECRETARESSE DOEL VAN DE FUNCTIE Het verzorgen van administratieve en secretariële werkzaamheden. PLAATS IN DE ORGANISATIE

Hoofd administratie

Administratrice/secretaresse

De administratrice/secretaresse wordt bij afwezigheid ten aanzien van routinematige werkzaamheden (m.n. correspondentie) vervangen door de receptioniste/telefoniste of het hoofd administratie. TAKEN

• Controleren en verwerken van boekingen van urenverantwoordingslijsten in de projectadministratie.

• Opstellen van facturen aangaande regiewerkzaamheden bij diverse projecten. • Verzorgen van uitgaande correspondentie voor administratie en directie. • Begeleiden en/of uitwerken van promotie-activiteiten. • Regelen en inplannen van afspraken voor de algemeen directeur.

VERANTWOORDELIJKHEDEN De administratrice/secretaresse heeft, naast het correct uitvoeren van bovengenoemde taken, geen specifieke verantwoordelijkheden.


Functiebeschrijving administratrice/secretaresse blad 2 van 2

BEVOEGDHEDEN De administratrice/secretaresse heeft geen specifieke beslissingsbevoegdheden. FUNCTIEVEREISTEN Vereist: - MEAO-opleiding (administratief-secretarieel) / Schoevers

- Goede beheersing van Word en Excel Gewenst: - Niet van toepassing


Functiebeschrijving receptioniste/telefoniste blad 1 van 2

FUNCTIENAAM RECEPTIONISTE/TELEFONISTE DOEL VAN DE FUNCTIE Het verzorgen van receptionele en eenvoudige administratieve werkzaamheden. PLAATS IN DE ORGANISATIE

Hoofd administratie

Receptioniste/ telefoniste De receptioniste/telefoniste wordt bij afwezigheid vervangen door de secretaresse. In voorkomend geval vervangt de receptioniste/telefoniste de secretaresse bij routinematige taken. TAKEN

• Openen en verdelen van inkomende correspondentie en andere poststukken. • Aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken. • Ontvangen en begeleiden van bezoekers naar de betreffende functionaris en deze bezoekers voorzien van een koffie, thee, fris etc.. • Uitwerken van correspondentie, registraties e.d. op aangeven van het hoofd

administratie. • Verzamelen, frankeren en verzenden van uitgaande correspondentie en poststukken. • Beheren van voorraad administratieve materialen. • Verrichten van alle andere voorkomende werkzaamheden.


Functiebeschrijving receptioniste/telefoniste blad 2 van 2

VERANTWOORDELIJKHEDEN De receptioniste/telefoniste heeft, naast het correct uitvoeren van bovengenoemde taken, geen specifieke verantwoordelijkheden. BEVOEGDHEDEN De receptioniste/telefoniste heeft geen specifieke beslissingsbevoegdheden. FUNCTIEVEREISTEN Vereist: - MEAO-opleiding

- Goede beheersing van Nederlandse taal (in woord en geschrift) - Verzorgde uitstraling


FUNCTIEBESCHRIJVINGEN FB-1.5 Van Doorn Groep versie 3 30 oktober 2008

Functiebeschrijving KAM-coördinator blad 1 van 3

FUNCTIENAAM KAM-COÖRDINATOR DOEL VAN DE FUNCTIE Het instandhouden en optimaal laten functioneren van het kwaliteits-, veiligheids- en milieu-zorgsysteem, zoals dit is vastgelegd in het KAM-handboek. Tevens zorgt de KAM-coördinator voor het onderhoud van het bestaande kwaliteits-, arbo- en milieudocumentatiesysteem. PLAATS IN DE ORGANISATIE

Algemeen directeur

KAM-

coördinator

De KAM-coördinator wordt bij afwezigheid vervangen door een KAM-medewerker en/of een extern adviseur. TAKEN

• Bewaken van uitvoering van kwaliteits-, veiligheids-, gezondheids- en milieubeleid (KAM-beleid).

• Adviseren van directie en medewerkers inzake kwaliteitsaangelegenheden, veiligheid, gezondheid en milieu. • Aanmaken, wijzigen en distribueren van KAM-documenten en -handboeken (incl. verwijderen van vervallen documenten uit "beheerste exemplaren" en vernietiging van die documenten). • Beheren van alle groepsgerelateerde kwaliteits-, arbo- en milieu-documentatie. • Interpreteren en rapporteren van kwaliteits-, veiligheids- en milieudocumentatie en -registraties. • (Laten) registreren en onderzoeken van ongevallen, bijna-ongevallen, incidenten en gevaarlijke situaties en handelingen.



VERVOLG TAKEN

• Toezien op tijdige kalibratie van aanwezige meetinstrumenten. • Toezien op tijdige keuring van materieel, materialen en handgereedschappen (incl.

registratiesysteem n.a.v. uitgevoerde keuringen). • (Laten) verzorgen van interne audits, om toe te zien dat procedures e.d. op de juiste

wijze worden toegepast. • Registreren en (laten) behandelen van interne en externe klachten, afwijkingen en verbeterpunten. • Bewaken van uit te voeren werkplekinspecties door uitvoerders en midden- en

topmanagement. De bewaking van toolbox-meetings is gedelegeerd aan de receptioniste/telefoniste.

• Coördineren van gescheiden inzameling, opslag en afvoer van (interne) afvalstoffen. • Coördineren van de opslag en afvoer van verontreinigde grond vanaf projectlocaties. • Aanvragen van afvalstroomnummers en verzorgen van administratieve afhandeling

(PMV-formulieren en provinciale milieuverordening etc.). • Analyseren van kwaliteits-, veiligheids-, gezondheids- en milieuregistraties ten behoeve van jaarlijkse beoordeling door directie. • Toezien op naleving van milieuvergunningen. • Contactpersoon voor handhavers, adviseurs, deskundigen, certificeerders, auditors en

inspecteurs bij KAM-aangelegenheden. • Instructie van (nieuwe) medewerkers m.b.t. het KAM-systeem, veiligheid en FSC. • Beheer van het afvalbeheerssysteem. • Input leveren of deelnemen aan diverse vormen van overleg. • Uitvoeren van coördinerende activiteiten inzake FSC Chain of Custody-certificering.

VERANTWOORDELIJKHEDEN De KAM-coördinator is verantwoordelijk voor het goed functioneren van het kwaliteits-, veiligheids-, gezondheids- en milieuzorgsysteem en voor het up-to-date houden van de KAM-procedures en overige, tot het managementsysteem behorende, documenten.



BEVOEGDHEDEN De KAM-coördinator is bevoegd om alle noodzakelijke beslissingen te nemen om de bovenstaande werkzaamheden naar behoren uit te kunnen voeren. Daarnaast is de KAM-coördinator bevoegd om gevraagd en ongevraagd adviezen te geven aan de directie en andere leidinggevenden ten aanzien van het uit te voeren veiligheids-, gezondheids- en milieubeleid. FUNCTIEVEREISTEN Vereist: - Cursus Kwaliteitsmanagement

- Cursus Basisveiligheid (VCA) - Cursus Veiligheid voor leidinggevenden (VCA) - Aanvullende cursussen t.a.v. veiligheidszorgsystemen - Kennis van FSC Chain of Custody - Goede uitdrukkingsvaardigheden - Goede contactuele vaardigheden

Gewenst: - Middelbare Veiligheidskunde

- Cursus Interne kwaliteitsaudits - Kennis van tekstverwerking en systeemstroomschema’s


Functiebeschrijving KAM-medewerker blad 1 van 2

FUNCTIENAAM KAM-MEDEWERKER DOEL VAN DE FUNCTIE Het verzamelen van alle bedrijfsgerelateerde ISO- en VCA-registraties. PLAATS IN DE ORGANISATIE

KAM- coördinator

KAM-

medewerker

De KAM-medewerker wordt bij afwezigheid vervangen door een andere KAM-medewerker of de KAM-coördinator. TAKEN

• Bewaken van uitvoering van kwaliteits-, veiligheids-, gezondheidsregistraties. • In voorkomend geval bedrijfsleiding en medewerkers informeren danwel adviseren over

kwaliteitsaangelegenheden, veiligheid, gezondheid en milieu. • Verzamelen en beheren van de bedrijfsrelateerde kwaliteits-, veiligheids- en

milieudocumentatie en -registraties. • Controleren en vrijgeven van veiligheids- en gezondheidsplannen t.b.v. projecten, eventueel in overleg met de betreffende projectleider en/of bedrijfsleider.

Aanvullende taken voor KAM-medewerker baggeren: • Het (mede) controleren en intern handhaven van het KAM-zorgsysteem en de

milieuvergunning(en).


Functiebeschrijving KAM-medewerker blad 2 van 2

VERANTWOORDELIJKHEDEN De KAM-medewerker is verantwoordelijk voor het naar behoren uitvoeren van bovengenoemde taken. BEVOEGDHEDEN De KAM-medewerker is bevoegd om gevraagd en ongevraagd adviezen te geven aan de directie en andere leidinggevenden ten aanzien van het uit te voeren kwaliteits-, veiligheids- en gezondheidsregistraties. FUNCTIEVEREISTEN Vereist: - Minimaal MBO werken denkniveau

- MBO Milieukunde of Procestechniek of gelijkwaardig (geldt alleen voor bedrijfsonderdeel Baggeren) - Goede uitdrukkingsvaardigheden - Goede contactuele vaardigheden

Gewenst: - Veiligheid voor operationeel leidinggevenden

FUNCTIEBESCHRIJVINGEN FB-1.6 Van Doorn Groep versie 1 19 april 2004

Functiebeschrijving V&G-functionaris blad 1 van 3

FUNCTIENAAM VEILIGHEIDS- EN GEZONDHEIDSFUNCTIONARIS DOEL VAN DE FUNCTIE De veiligheids- en gezondheidsfunctionaris vormt binnen de Van Doorn Groep het aanspreek-punt voor veiligheids- en gezondheidsaspecten. PLAATS IN DE ORGANISATIE

Algemeen directeur

V&G-

functionaris

De V&G-functionaris wordt bij afwezigheid vervangen door de milieufunctionaris. In het kader van het Arbobesluit wordt de functie van Veiligheids- en Gezondheids-functionaris Uitvoeringsfase vervult door de verantwoordelijke uitvoerder. TAKEN

• Bewaken van uitvoering van veiligheids-, gezondheidsbeleid (KAM-beleid). • Adviseren van directie en medewerkers inzake veiligheids- en

gezondheidsaangelegenheden. • Coördineren van de activiteiten van de diverse op de bouwplaats aanwezige partijen,

zoals neven- en onderaannemers en zelfstandig werkenden, zodat genomen VGM-maatregelen op een samenhangende manier kunnen worden toegepast.

• Organiseren en coördineren van de samenwerking tussen de diverse op de bouwplaats aanwezige partijen. • Aanwijzingen geven aan de partijen indien in onvoldoende mate of op verkeerde wijze

aan de VGM-maatregelen uitvoering wordt gegeven. • Nemen van maatregelen zodat uitsluitend bevoegde personen de bouwplaats kunnen

betreden.



VERVOLG TAKEN

• Zorgdragen dat in het V&G-projectplan de benodigde gegevens vermeld staan. • (Laten) aanpassen van het V&G-projectplan en het V&G-dossier als de voortgang van

het bouwwerk of onderdelen daarvan aanleiding daartoe geven. Taken van de Veiligheids- en Gezondheidsfunctionaris Uitvoeringsfase:

• Coördineren van de activiteiten van de diverse op de bouwplaats aanwezige partijen, zoals neven- en onderaannemers en zelfstandig werkenden, zodat genomen VGM- maatregelen op een samenhangende manier kunnen worden toegepast. • Organiseren en coördineren van de samenwerking tussen de diverse op de bouwplaats aanwezige partijen. • Aanwijzingen geven aan de partijen indien in onvoldoende mate of op verkeerde wijze

aan de VGM-maatregelen uitvoering wordt gegeven. • Nemen van maatregelen zodat uitsluitend bevoegde personen de bouwplaats kunnen betreden. • Zorgdragen dat in het V&G-projectplan de benodigde gegevens vermeld staan. • (Laten) aanpassen van het V&G-projectplan en het V&G-dossier als de voortgang van

het bouwwerk of onderdelen daarvan aanleiding daartoe geven. VERANTWOORDELIJKHEDEN De veiligheids- en gezondheidsfunctionaris is verantwoordelijk voor het naar behoren uitvoeren van de bovengenoemde taken. BEVOEGDHEDEN De V&G-functionaris is bevoegd om alle noodzakelijke beslissingen te nemen om de bovenstaande werkzaamheden naar behoren uit te kunnen voeren. Daarnaast is de V&G-functionaris bevoegd om gevraagd en ongevraagd adviezen te geven aan de directie en andere leidinggevenden ten aanzien van het uit te voeren veiligheids- en gezondheidsbeleid.



FUNCTIEVEREISTEN Vereist: - HBO-niveau door opleiding en/of ervaring

- Cursus Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA) - Goede uitdrukkingsvaardigheden - Goede contactuele vaardigheden

Gewenst: - Middelbare Veiligheidskunde

- Cursussen t.a.v. arbo-coördinatie


Functiebeschrijving Milieufunctionaris blad 1 van 2

FUNCTIENAAM MILIEUFUNCTIONARIS DOEL VAN DE FUNCTIE De Milieufunctionaris vormt binnen de Van Doorn Groep het aanspreekpunt voor alle milieu-aspecten. PLAATS IN DE ORGANISATIE

Algemeen directeur

Milieu-

functionaris

De Milieufunctionaris wordt bij afwezigheid vervangen door de bedrijfsleider van Milieutec. TAKEN

• Bewaken van uitvoering van het milieubeleid. • Adviseren van directie en medewerkers inzake milieu. • Verzamelen, up-to-date houden, interpreteren en rapporteren van milieudocumentatie

en -registraties. • Coördineren van gescheiden inzameling, opslag en afvoer van (interne) afvalstoffen. • Coördineren van de opslag en afvoer van verontreinigde grond vanaf projectlocaties. • Aanvragen van afvalstroomnummers en verzorgen van administratieve afhandeling

(PMV-formulieren en provinciale milieuverordening etc.). • Analyseren van milieuregistraties ten behoeve van jaarlijkse beoordeling door directie.

VERANTWOORDELIJKHEDEN De Milieufunctionaris is verantwoordelijk voor het naar behoren uitvoeren van de bovengenoemde taken.


Functiebeschrijving Milieufunctionaris blad 2 van 2

BEVOEGDHEDEN De Milieufunctionaris is bevoegd om alle noodzakelijke beslissingen te nemen om de bovenstaande werkzaamheden naar behoren uit te kunnen voeren. Daarnaast is de Milieufunctionaris bevoegd om gevraagd en ongevraagd adviezen te geven aan de directie en andere leidinggevenden ten aanzien van het uit te voeren milieubeleid. FUNCTIEVEREISTEN Vereist: - HBO-werken denkniveau

- Opleiding en/of cursussen op gebied van milieukunde - Kennis van geldende milieuwet- en regelgeving - Goede uitdrukkingsvaardigheden - Goede contactuele vaardigheden

Gewenst: - Cursus Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA)


Functiebeschrijving Preventiemedewerker blad 1 van 2

FUNCTIENAAM PREVENTIEMEDEWERKER DOEL VAN DE FUNCTIE De Preventiemedewerker ondersteunt de werkgever in diens zorg voor veiligheid en gezondheid. PLAATS IN DE ORGANISATIE

Algemeen directeur Preventie

medewerker

De preventiemedewerker wordt bij afwezigheid vervangen door een KAM-medewerker en/of een extern adviseur. TAKEN De wettelijke taken van de Preventiemedewerker zijn dat hij / zij:

• moet meewerken aan het verrichten en opstellen van de (branche) RI&E; • bijdraagt aan de uitvoering van maatregelen uit het Plan van Aanpak van de RI&E;

overleg voert met en advies geeft aan de OR of personeelsvertegenwoordiging. VERANTWOORDELIJKHEDEN en BEVOEGDHEDEN De Preventiemedewerker verwerft door deze activiteiten zelf een goed inzicht in de arbeids-risico’s binnen de eigen organisatie en de (bijbehorende) vereiste maatregelen. Vanuit de RI&E kan de Preventiemedewerker vaststellen over welke deskundigheid hij / zij zelf moet te beschikken om zijn / haar rol naar behoren te kunnen vervullen. Rondom de RI&E kan de Preventiemedewerker in goed overleg met de werkgever en een werknemersvertegen-woordiging (OR/PVT) en in een onafhankelijke rol, de interne Arbo-aanpak organiseren.


Functiebeschrijving Preventiemedewerker blad 2 van 2

De basisvaardigheden waarover een Preventiemedewerker moet beschikken zijn:

• het organiseren van de preventieaanpak binnen het bedrijf; • de werkgever ondersteunen bij het uitvoeren van de RI&E; • de belangrijkste arbeidsrisico’s kunnen herkennen; • voorstellen tot verbetering kunnen benoemen in het Plan van Aanpak; • adviseren van en samenwerken met alle belanghebbenden en betrokkenen; • meewerken aan uitvoering van maatregelen; • individuele werknemers kunnen aanspreken op houding en gedrag.

FUNCTIEVEREISTEN De Preventiemedewerker heeft gedegen kennis van de organisatiestructuur en de processen. Tevens weet hij / zij waar mogelijke risico’s zijn. Over de noodzaak en haalbaarheid van de invoering van maatregelen communiceert de Preventiemedewerker met het management. Richting de medewerkers functioneert hij / zij als katalysator voor arbo en organiseert hij / zij draagvlak bij alle betrokkenen. Zeer belangrijk daarbij is de communicatie met een eventuele OR of PVT. Ook vervult hij / zij een vraagbaakfunctie op het gebied van preventie. In principe kan de Preventiemedewerker zelf voorlichting en instructie te geven aan medewerkers binnen de organisatie.

FUNCTIE- BESCHRIJVINGEN · Beoordelen en selecteren van projectaanvragen. • Controleren en...

Documents

Transcript of FUNCTIE- BESCHRIJVINGEN · Beoordelen en selecteren van projectaanvragen. • Controleren en...