MICROSOFT OFFICE

WORD

HOE MAAK IK EEN EENVOUDIG DOCUMENT

Hoe begin ik

Ervan uitgaande dat het programma

Microsoft Office

op de computer is geïnstalleerd

gaan we het programma openen

Dit kan op verschillende manieren:

Klik op Start

Alle programma’s

Microsoft Office

Microsoft Office Word (zie figuur 1)

Of

Dubbelklik op snelkoppeling op bureaublad (zie figuur 2)

NB Snelkoppeling wordt niet automatisch gemaakt bij installeren

Figuur 1

Figuur 2

Beginpagina Het Lint

Wat is “Het Lint” Je zou het lint kunnen zien als een gereedschapkist met verschillende vakken waarin het gereedschap zich bevindt waarmee je gaat werken. Het eerste voorbeeld, waarbij start is aangeklikt, kun je verschillende lettertype gebruiken, kleuren, stijlen enz. Het tweede voorbeeld, waarbij invoegen is aangeklikt, bevat afbeelding invoegen, tabellen, WordArt enz. Om dit gereedschap te leren kennen zou je verschillende opties kunnen proberen.

Als je het programma opent komt je op een lege pagina terecht welke altijd document 1 wordt genoemd (zie bovenin de donkerblauwe balk)

De lege pagina is de basis van het document wat je gaat maken. Je hebt nu verschillende mogelijkheden om van alles in te voegen zoals tekst, afbeeldingen, grafieken, opmaakstijlen enz. welke je in de bovenste balk “het lint” kunt vinden.

Een document maken

Wat is eenvoudig

We beginnen met een eenvoudig document waarbij we alleen de opties Start en Invoegen gaan gebruiken. Alle toeters en bellen die het programma verder biedt vergeten we Voor je zie je een lege pagina genaamd document 1 Deze pagina gaan we vullen te beginnen met tekst Zorg dat de cursor, het knipperende streepje, boven aan de pagina staat en begin gewoon een leuk verhaal te typen.

Begin hier tekst te typen

Als je begint met typen kun je gewoon doortypen tot het formulier vol is Het bewerken van het document kan altijd, ook tussentijds Kan de tekst niet meer op de pagina gaat deze automatisch door naar een volgende pagina In dit voorbeeld zie je onder de tekst omer een rode streep staan dit betekent dat er iets niet goed is Onder aan de pagina staat om nu wat, dit is te veel getypt en moet daarom weg worden gehaald Hoe je dit doet zien we straks, nu gaan we eerst een foto of illustratie invoegen

Om een plaatje of foto in te voegen klik je op invoegen en afbeelding Je zoekt in het bestand naar je favoriete foto selecteer deze en klik op invoegen Waar de knipperende cursor staat wordt ook de afbeelding ingevoegd, in dit geval is dat achter de tekst “om nu wat” Het document ziet er dan uit als de afbeelding hiernaast Ik weet niet wat je hiervan zelf denkt maar ik vind het tot nu toe nog geen ideaal document.

We gaan het nog anders doen en voegen een tweede afbeelding toe Dit doe je op dezelfde manier als bij de vorige afbeelding Het document wordt er niet beter van zoals je ziet We gaan er nu ook nog een illustratie in voegen Bekijk de volgende dia om te zien hoe dit gaat

Om een illustratie in te voegen klik je op invoegen en illustratie. Aan de rechterzijde verschijnt een menu waar je een keuze kunt maken.

Type bij zoeken naar een onderwerp waarover je een illustratie zoekt, in dit voorbeeld heb ik voor darten gekozen

Het plaatje met de pijltjes wil ik graag achter de tekst office 2007 hebben dus plaats daar de cursor Door dubbel te klikken op het plaatje zal deze worden ingevoegd op de plaats die je hebt

aangegeven door het plaatsen van de cursor

Het plaatje van de pijltjes is zo groot dat de tekst met het plaatje van de koala naar een volgende pagina gaat, geen paniek, dit is normaal en gebeurt ook met alleen tekst als je met typen onder aan de bladzijde

van het document komt. Dit is simpel te veranderen.

Om een beter overzicht te houden zorgen we dat alles op een pagina komt en dit kun je doen door een of

alle afbeeldingen kleiner te maken

Je ziet dat er een kader om het plaatje zit met bolletjes op elke hoek. Ga met de muis op een van

deze bolletjes staan en je ziet dat er pijltjes verschijnen

Schuif nu met de muis zo dat de afbeelding kleiner wordt zodat alles weer op een pagina komt te staan

Gebruik niet de vierkantjes om de afbeelding kleiner

te maken want dan wordt het beeld alleen maar langer of smaller

Probeer het maar eens.

Rechts zie je het voorbeeld waarop de afbeelding van de pijltjes kleiner is gemaakt en alles weer op

een pagina staat

Je ziet dat alles op een pagina staat maar tussen de tekst grote witte

vlakken zitten, vind je dit mooi doe dan verder niets maar sla het

bestand op, verstuur het of print het uit.

Ik denk dat er weinigen zijn die dit

zo opslaan, versturen of printen

De bedoeling is dat de witte vlekken gevuld worden met de tekst die in

het document staat Hierdoor krijgt het document een

heel ander uiterlijk.

Je zou de plaatjes kunnen verschuiven maar dit lukt je niet. De plaatjes kun je alleen in de hoogte of breedte verschuiven maar de witte vlekken blijf je houden. Misschien wil je het plaatje met de pijltjes wel onderaan

hebben en het koalabeertje bovenaan. Probeer het maar.

Om de witte vlakken gevuld te krijgen is het dus zaak om de tekst om, achter, voor of langs het plaatje te krijgen, dit gaat als volgt:

Klik op het plaatje zodat weer het kader met de bolletjes om het plaatje verschijnt Druk de rechtermuisknop in zodat je het beeld krijgt als op het voorbeeld

Kies daarna tekstterugloop en kies voor kader of contour

Je ziet dat gelijk het plaatje tussen de tekst springt. Nu kun je het plaatje moeiteloos schuiven naar waar je hem wilt hebben

Doe dit ook met de andere plaatjes

Om het eenvoudig te houden zetten we de plaatjes links of rechts naast de tekst

Je hebt ook nog de mogelijkheid om de afbeelding op een bepaalde afstand van de tekst te maken maar hierover later meer.

Bij het voorbeeld links heb ik de optie om kader gebruikt, rechts de optie contour

De opties hangen mede af van hoe je het document eruit wilt laten zien

Meestal is dit een eigen keus

Hiernaast nog twee voorbeelden waarbij

gebruik is gemaakt van de optie contour

Bij een afbeelding

waarvan de vorm een vierkant of rechthoek is

maakt het natuurlijk niets uit welke optie je gebruikt

In dit voorbeeld zie je dat de tekst aan de rechterkant niet zo

gelijk loopt als aan de linkerkant

Om dit ook zo te krijgen kun je als volgt te werk

gaan:

Selecteer, indien nodig, eerst de optie start in

het lint Selecteer alle tekst

zodat je hetzelfde beeld krijgt als hiernaast

Klik daarna op de optie uitlijnen

Zie het gele vlakje in het

voorbeeld

Nu is het document compleet

Als je het document goed bekijkt zie je alleen nog de

rode streepjes onder verschillende stukjes tekst wat betekende dat er iets

niet goed was

In dit voorbeeld is het dat er vergeten is om de

spatiebalk te gebruiken

Bij een spellingsfout verschijnen er ook streepjes

onder de tekst (mits ingesteld)

maar hierover later meer

Om de rode streepjes te laten verdwijnen plaats je de cursor tussen de letters m en e

druk op de spatiebalk

en de rode streepjes zijn verdwenen

Heb je alles goed gedaan en ziet het document er

ongeveer uit zoals hiernaast heb je het goed gedaan

Je eerste document maken is gelukt

Dit was het maken en

opmaken van een eenvoudig document

Probeer ook andere

mogelijkheden

!!!! SUCCES !!!!