Meeting Systems voor Microsoft SharePoint 2010
2
1 Meeting Systems noemt een vergaderingenreeks een ‘Project’. overzicht en inzicht in alle vergaderinhoud met Meeting Systems voor Microsoft SharePoint 2010 Digitaal vergaderen begint steeds meer voet aan de grond te krijgen met als doel vergaderingen effectiever te maken. Wat vaak nog ontbreekt is een centraal en gestructureerd overzicht van álle vergaderinhoud binnen een organisatie. Handig wanneer je snel bepaalde vergaderinformatie nodig hebt. Dat is mogelijk met het product Meeting Systems in combinatie met Microsoft SharePoint 2010. Laptops of tablets zoals de iPad zijn steeds vaker gebruikelijk op de vergadertafel. Beamers en projectieschermen zijn al langer gebruikelijk als ondersteunende middelen voor bijvoorbeeld presentaties tijdens de vergadering. Ook worden vergaderdocumenten steeds vaker gedeeld op een (afdelings)schijf. En met de komst van Collaboration technologie, zoals Microsoft SharePoint, is het centraal delen van informatie steeds makkelijker. Echter, de acties en besluiten van vergaderingen, belanden vaak nog ergens op papier, verstopt in de notulen of, in het beste geval, in de persoonlijke takenlijst van een deelnemer. Deze informatie terugvinden kost erg veel tijd, omdat overzicht, een heldere structuur en transparantie in het vergaderproces binnen een organisatie ontbreken. Hierdoor ontstaat inefficiëntie. veel vergaderen In samenwerking met Meeting Systems ontwikkelde e-office de human software oplossing Meeting Systems voor Microsoft SharePoint 2010. Het product biedt over- en inzicht in de gehele vergaderstructuur en - content van een organisatie op een eenduidige manier, waardoor vergaderinformatie vanuit diverse gezichtspunten is op te vragen. Het product is met name interessant voor organisaties die veel vergaderen. Meeting Systems biedt overzicht van: 1. alle vergaderingenreeksen 1 binnen uw organisatie (bijvoorbeeld van afdelingen, projecten, e.d.); 2. alle vergaderonderwerpen en andere vergaderinformatie in een vergadering; 3. alle actiepunten en/of besluiten binnen een vergaderingenreeks; 4. alle actiepunten van alle vergaderingen in een vergaderingenreeks, die u vervolgens direct kunt bijwerken; 5. alle vergaderonderwerpen binnen een vergaderingenreeks (inclusief vergaderstukken) met een verwijzing naar de vergadering(-en) waarin het onderwerp behandeld is. Meeting Systems is een webapplicatie voor digitaal vergaderen en is een add-on binnen een SharePoint 2010 omgeving.Naast overzicht en inzicht is het een gebruiksvriendelijk systeem. De vergaderinformatie is beschikbaar in één scherm, het heeft duidelijke knoppen in de werkbalk bovenin het scherm, voor de hand liggende functies onder de rechtermuisknop en een sleepfunctie. Ook onthoudt het systeem bijvoorbeeld vergaderonderwerpen en neemt deze automatisch over bij het aanmaken van een nieuwe vergadering in een vergaderingenreeks. Meeting Systems bouwt daarnaast de notulen automatisch op aan de hand van de vergaderonderwerpen.
-
Upload
e-office-bv -
Category
Technology
-
view
490 -
download
1
Transcript of Meeting Systems voor Microsoft SharePoint 2010
1 Meeting Systems noemt een vergaderingenreeks een ‘Project’.
overzicht en inzicht in alle vergaderinhoud met
Meeting Systems voor Microsoft SharePoint 2010
Digitaal vergaderen begint steeds meer voet aan de grond te krijgen met als doel
vergaderingen effectiever te maken. Wat vaak nog ontbreekt is een centraal en
gestructureerd overzicht van álle vergaderinhoud binnen een organisatie. Handig wanneer je
snel bepaalde vergaderinformatie nodig hebt. Dat is mogelijk met het product Meeting
Systems in combinatie met Microsoft SharePoint 2010.
Laptops of tablets zoals de iPad zijn steeds
vaker gebruikelijk op de vergadertafel.
Beamers en projectieschermen zijn al langer
gebruikelijk als ondersteunende middelen
voor bijvoorbeeld presentaties tijdens de
vergadering. Ook worden
vergaderdocumenten steeds vaker gedeeld
op een (afdelings)schijf. En met de komst
van Collaboration technologie, zoals
Microsoft SharePoint, is het centraal delen
van informatie steeds makkelijker.
Echter, de acties en besluiten van
vergaderingen, belanden vaak nog ergens op
papier, verstopt in de notulen of, in het beste
geval, in de persoonlijke takenlijst van een
deelnemer. Deze informatie terugvinden kost
erg veel tijd, omdat overzicht, een heldere
structuur en transparantie in het
vergaderproces binnen een organisatie
ontbreken. Hierdoor ontstaat inefficiëntie.
veel vergaderen
In samenwerking met Meeting Systems
ontwikkelde e-office de human software
oplossing Meeting Systems voor Microsoft
SharePoint 2010. Het product biedt over- en
inzicht in de gehele vergaderstructuur en -
content van een organisatie op een
eenduidige manier, waardoor
vergaderinformatie vanuit diverse
gezichtspunten is op te vragen. Het product
is met name interessant voor organisaties die
veel vergaderen.
Meeting Systems biedt overzicht van:
1. alle vergaderingenreeksen1 binnen uw
organisatie (bijvoorbeeld van afdelingen,
projecten, e.d.);
2. alle vergaderonderwerpen en andere
vergaderinformatie in een vergadering;
3. alle actiepunten en/of besluiten binnen
een vergaderingenreeks;
4. alle actiepunten van alle vergaderingen in
een vergaderingenreeks, die u vervolgens
direct kunt bijwerken;
5. alle vergaderonderwerpen binnen een
vergaderingenreeks (inclusief
vergaderstukken) met een verwijzing naar
de vergadering(-en) waarin het onderwerp
behandeld is.
Meeting Systems is een webapplicatie voor
digitaal vergaderen en is een add-on binnen
een SharePoint 2010 omgeving.Naast
overzicht en inzicht is het een
gebruiksvriendelijk systeem. De
vergaderinformatie is beschikbaar in één
scherm, het heeft duidelijke knoppen in de
werkbalk bovenin het scherm, voor de hand
liggende functies onder de rechtermuisknop
en een sleepfunctie. Ook onthoudt het
systeem bijvoorbeeld vergaderonderwerpen
en neemt deze automatisch over bij het
aanmaken van een nieuwe vergadering in
een vergaderingenreeks. Meeting Systems
bouwt daarnaast de notulen automatisch op
aan de hand van de vergaderonderwerpen.
e-office bv T +31(0)88-00 18 300
Duwboot 20 F +31(0)88-00 18 399
3991 CD Houten www.e-office.com
The Netherlands [email protected]
2 Voor maximaal 100 licenties. De onderhoudskosten bedragen 20% van de licentiekosten.
papierloos vergaderen
Tijdens de vergadering presenteert u via een
beamer het dashboard van Meeting Systems
met de bijbehorende vergaderinformatie,
waardoor het printen van vergaderstukken en
actielijsten overbodig wordt. Zo vergadert u
papierloos en bespaart u voorbereidingstijd.
Ter plekke kunt u de notulen in Meeting
Systems invoeren op basis van de
vergaderonderwerpen en bijbehorende acties
en besluiten.
Zo bespaart u werk achteraf en ontvangen
de deelnemers direct de noodzakelijke
stukken na de vergadering.
specificaties:
site template als add-on in SharePoint
2010 standard en enterprise versies (site
collectie in SharePoint omgeving);
project permissions management;
profielen van SharePoint zijn beschikbaar
in Meeting Systems;
beschikbaar op tablets (zoals de iPad);
multilingual support;
mailmogelijkheden (agenda en notulen);
printmogelijkheden (notulen);
vergaderstukken beheren;
beschikbaar voor externen (alleen mail
met agenda of leesrechten op
vergaderingen-reeks).
investering
U kunt al gebruikmaken van Meeting
Systems voor Microsoft SharePoint 2010
vanaf slechts € 15.000,- excl. BTW2.
Wilt u meer weten over de mogelijkheden
van Meeting Systems voor Microsoft
SharePoint 2010 voor uw organisatie? Wij
maken graag een voorstel op maat voor u.
speciale aanbieding
Exclusief voor u als deelnemer aan de sessie
‘slimmer vergaderen binnen SharePoint
2010’ krijgt u bij aanschaf van ‘Meeting
Systems voor Microsoft SharePoint 2010’
een workshop ‘effectief vergaderen’ (ter
waarde van € 1.500,-) cadeau.
Deze aanbieding is geldig tot 1 maart 2012.
over e-office
In 2011 is e-office verkozen tot een van de
beste Microsoft partners ter wereld op het
gebied van Portals and Collaboration. Deze
nominatie ontvingen wij voor onze
innovatieve oplossingen die de productiviteit
van onze klanten verhoogt en teams in staat
stelt effectiever te werken, binnen of buiten
de organisatiegrenzen. We zijn erg trots op
deze mooie erkenning van Microsoft.
meer informatie
e-office denkt graag met u mee over hoe u
optimaal gebruik kunt maken van de
mogelijkheden voor vergaderen, presenteren
en samenwerken op afstand. Voor meer
informatie kunt u contact opnemen met
Karen Frank via e-mail
[email protected] of telefonisch op
088 001 83 00.
