Medicatieoverdracht binnen Rivas (BZ)

Anne-Marie Doppen, ziekenhuisapotheker

Farmaceutisch Steun Punt

FSP is onderdeel van de ziekenhuisapotheekTeam van 4-5 apothekersassistenten per dag•2 op ontslag•2 op spoed•1 op geplande opnames

Werkzaamheden voor BZ!

Historie in BZ

• Eind jaren ‘90 gestart met ontslaggesprekken• Geboren uit samenwerking met 1e lijn• OMO via fax naar apotheek/instelling, kopie in medische status.

• Begin 2000: uitgebreid naar medicatieverificatie electieve opnames• Vroeger via opvragen fax, nu via OZIS

• 2008: Richtlijn overdracht van medicatiegegevens VMS thema

• 2010: deelname CBO project ‘medicatieverificatie bij spoedopnames’• Optimalisatie tot huidige werkwijze bij spoedopnames

• Oktober 2011: klinisch elektronisch voorschrijven

Ervaringen uit het verleden (ontslag)

• Medicatieverificatie bij ontslag door het FSP

• 1 OMO: compleet, eenduidig en op de dag van ontslag naar apotheek!

• Voor eerstvolgende gift wordt medicatie meegeven

• Ziekenhuisapotheek communiceert met apotheek (houdend huisarts), specialist met huisarts

• Samenwerking met de 1e lijn (korte lijnen, transmuraal overleg)

• Meer aandacht nodig voor de opnamekant!!!

Ervaringen uit het verleden (opname)

• Geplande opnames• Voor- en nadeel dat we (nog) niet in POS traject zitten.

• Spoedopnames: • Op de verpleegafdeling, niet op de SEH• Digitale gegevensuitwisseling belangrijk.• Gem. 2 discrepanties per opname• Uitbreiding noodzakelijk, ook in weekend!

Medicatie overdracht en ICT

• Op dit moment o.b.v. OZIS bij opname, en m.b.v. fax bij ontslag.• OZIS wordt alleen gebruikt door FSP, en op SEH tijdens de dienst.

• In EVS uitdraai van ontslagoverzicht (nog geen koppeling met LSP)

• April 2014: Met nieuwe Rivas EPD aansluiten op LSP geen papieren overdracht meer?

• Binnen Rivas 1 EPD

• Buiten Rivas• poliklinisch• klinisch

Toekomst

Vooruitgang in elektronische gegevensuitwisseling onontbeerlijk, want:

• Uitbreiding medicatieverificatie bij spoedopnames ad hoc karakter• Medicatieverificatie in het weekend communicatie/overdracht tijdens dienst• Medicatieverificatie op de polikliniek aantallen patiënten

Ondanks het belang van goede ICT, als tool voor medicatieoverdracht,

mag de menselijke factor niet verwaarloosd worden!!!