Melanie Jacobs 10 mei 2016Vastgoed Makelaardij 2015-2016 2 Makelaardij

OPDRACHT

OPDRACHTProjectadministratie & werfopvolging

InhoudsopgaveOpdr. 1: Interview een architect/veiligheidscoördinator en aannemer 3

Interview met Hendrik Jacobs, architect en veiligheidscoördinator 3Interview met Christophe Van Middelem, aannemer. 6

Opdr. 2: Werfvergadering bijwonen en verslag ervan opmaken 7

Opdr. 3: opzoeking fiscale en/of sociale schulden. 9VMC CONSTRUCT NV 9DEDEYNE CONSTRUCT NV 10Bouwonderneming Van Kerrebroeck K. BVBA 11

Bronnen 12

Bijlagen 12Bijlage 1: Fiscale schulden VMC Construct 12Bijlage 2: Fiscale schulden Dedeyne construct 12Bijlage 3: Fiscale schulden Van Kerrebroeck K. 12

2

Opdr. 1: Interview een architect/veiligheidscoördinator en aannemerInterview met Hendrik Jacobs, architect en veiligheidscoördinator

Hendrik Jacobs0493/18 56 41Architect bij Arcas maar nu veelal bezig met interieurzaak in Knokke. Daarnaast is hij ook veiligheidscoordinator. Ik heb over beide beroepen vragen gesteld maar in hoofdzaak heb ik het gehad over het architect zijn.Dit interview vond plaats in Knokke op 29 mei.

1. Hoelang voer je de job al uit?Ik ben afgestudeerd in 1986 en ben dus al 30 jaar architect. En 10 jaar veiligheidscoordinator.

2. Waarom de job van architect gekozen?Het creatieve in de job trok mij het meeste aan. Daarom zeker deze job gekozen. Ik wou mijn creativiteit kunnen uiten.

3. Wat vind je belangrijk aan je job?Het creatieve te koppelen met de verantwoordelijkheid die erbij komt. Het is niet de bedoeling om zomaar iets te tekenen en niet nadenkt of dit wel haalbaar is te bouwen. Je moet onmiddellijk bij het tekenen denken hoe je het kan uitvoeren. Dit vraagt veel kennis en ervaring. In het begin gaat dit niet snel en is dit zeer moeilijk. Met de jaren loopt dit vlotter door de ervaring.

4. Som eens voor-en nadeel van je job op al architect?Een groot voordeel vind ik dat je je eigen gedacht op papier kan zetten. Het is een leuke en afwisselende job doordat je elke dag, andere ontwerpen kunt maken en elke dag andere klanten met andere wensen tegenkomt. Een nadeel is dat je een ontzettend grote verantwoordelijkheid hebt. Wat bijvoorbeeld als een huis instort.

5. Komt u wel eens in aanraking met het gerecht via je job? Hoe dan? Ja, doordat je met ontzettend veel mensen samenwerkt zoals aannemers, onderaanemers ( ook goedkope aannemers door de bouwheer beslist), komen er uiteraard regelmatig fouten voor. Bijvoorbeeld slechte ramen, parket die loskomt,… Hierbij komt de verantwoordelijkheid van de architect, overal is de architect wel medeverantwoordelijk op de werf. Wanneer zoiets voorvalt is het dan aan de architect om te bewijzen dat hij iedereen vooraf voldoende heeft geinformeerd hoe iets uit tevoeren. Wanneer de bouwheer denkt dat iets niet correct is uitgevoerd, sleept hij dan de architect en aannemer voor het gerecht. Hiervoor is de architect wettelijk verplicht een beroepsverzekering op te nemen.

6. Leg eens kort uit wat je job allemaal inhoudt.

3

Het begint met het voorontwerp, hierbij maakt de architect een ontwerp van een project rekening houdend met de wensen van de opdrachtgever. Het kan zijn dat dit een appartement is met 10 verdiepingen maar kan ook zijn dat men een slaapkamer met een open haard en aquarium wenst. Hier moeten wij zorgen dat het ontwerp helemaal naar de wens van de opdrachtgever is. Na voorontwerp volgt de definitieve uitvoeringsplannen en nadien de uitvoering zelf. Tijdens de uitvoering van de werken is de architect wettelijk verplicht de uitvoering nauwlettend op te volgen op de werf. Van elke werfvergadering wordt er een verslag uitgetikt om nadien discussies te vermijden.

7. Vertel eens over de medewerking met studiebureaus? Elke specialiteit in de bouw is een aparte bouwpartner. De kennis hiervan is zo specifiek dat je beter een afzonderlijk studiebureau kunt nemen omdat men niet over alle specialiteiten kennis heeft. Het is ook kwestie van verantwoordelijkheden, de verantwoordelijkheden worden zo ook verspreid over de hele werf. De architect doet dan ook beroep op een studiebureau voor betonberekening, een studiebureau voor technieken (uitwerking, elektriciteit, sanitair, verwarming), een studiebureau voor funderingstechnieken, een studiebureau voor akoestiek?... Elk studiebureau heeft een eigen studie waardoor het een specifieke studiebureau is geworden. Voor architect is het belangrijk zijn verantwoordelijkheid te kunnen verdelen over de hele werf.

8. Naast architect bent u ook veiligheidscoördinator, Waarom gekozen voor deze job extra als veiligheidscoördinator?

Bij het ontstaan van de wetgeving over veiligheidscoördinator werd er toen vooropgesteld dat de architect de gepaste persoon was om de veiligheid na te zien. Hij is de persoon die wekelijks op de werf staat en er dus het meeste van weet. Vele architecten hebben toen deze bijkomende opleiding gevolgd. Nu echter is de veiligheidscoördinator een afzonderlijke partner in de bouw.

9. Leg eens even uit wat u juist moet doen op de werf of wat je voorbereiding is voor je de werf opstapt.

De taak van de veiligheidscoördinator is arbeidsongevallen vermijden. Dit in eerste plaats in ontwerpfase. Bijvoorbeeld hoe ga je later het gebouw op een veilige manier onderhouden? Moet je met een ladder ramen wassen of kunnen die ramen open aan de binnenzijde? Hoe ga je met een ladder op een hellend dak? Fase uitvoering: wordt er gelet op valbeveiliging van de arbeiders. Zijn de liftputten afgeschermd, staan er beveiligingsbalustrades op rand werf? Dit allemaal in functie voor de arbeidsongevallen te vermijden.

10.Wat doet u wanneer er een onveilige situatie op de werf ontstaat. In geval van onveilige situatie, wordt er eerst op de werf gepraat met de arbeiders en wordt deze situatie onmiddellijk verbeterd.

11.Waar let je het meest op als je kijkt voor de veiligheid op de werf?Het grootste probleem is valbeveiliging. Trappen vrij, verlicht. Zorgen dat het materiaal netjes ligt, niet kunnen struikelen.

12.Merk je een verschil in je job in die 30 jaar?

4

Toen ik net afstudeerde als architect was mijn eerste dossier van een project 1 A4 kaft dik. Mijn laatste projecten bevatten gemiddeld 15 A4kaften… dit zegt zeer veel over de complexiteit van de job. Nu moet alles juist op papier staan. Vandaag de dag is de verantwoordelijk van de architect niet te onderschatten, het bouwen is een dure zaak, bouwheren gaan nu eenmaal vlugger naar de rechtbank om een klacht in te dienen. Hiervoor heb ik een boek geschreven, de verantwoordelijk van de architect op de bouwplaats. Hierin worden alle items besproken waarop de architect zeker moet opletten om de verantwoordelijkheid naar zich te trekken. Vroeger schreef ik mijn werfverslag ter plaatste op de werf. Nu zit ik soms ’s avonds uren na te denken voor mijn juiste verwoording van het verslag. Puur om de verantwoordelijkheden te kunnen verdelen over iedereen.

13.Heb je nog een toffe anekdote of iets wat je is bij gebleven in de 30 jaar?Ooit zei een beroemde rechter in de bouwwereld het volgende: ‘mijn kinders mogen alles worden wat ze willen, ze mogen zelfs ijsjes verkopen op het strand, maar ze mogen geen architect worden. ‘Dit vond ik wel grappig;

Bedankt voor dit interview.

5

Interview met Christophe Van Middelem, aannemer.

Christophe Van Middelem0473/ 74 67 13Christophe Van Middelem is sinds 16 jaar zaakvoerder van VMC Construct.

Deze firma is gelegen in ’t Walletje 93 in Knokke- Heist. Dit interview vond plaats op 6 mei 2016.

1. Hoelang voer je de job al uit? Ik doe de job al 16 jaar.

2. Waarom heb je deze job gekozen of vanwaar uiteindelijk die interesse?De interesse is eigenlijk toevallig ontstaan door een vakantiejob te doen bij een aannemer. Ik ben daar beginnen werken na het vroegtijdig afbreken van hogere studies.

3. Wat is het belang van je job vind je?Ik coördineer de werven en werfleiders zodat alles zo vlot mogelijk kan verlopen op de werf. En dit is zeker een belangrijk punt.

4. Som eens enkele voor- en nadelen van je job op?Voordelen :

De voordelen zijn dat je zelf je uren kan bepalen en dus geen strikte 9-to-5job hebt. Wat ik ook merk is dat je elke dag nog bijleert doordat je nieuwe dingen ondenkt of op problemen botst. Hot toffe aan de job is ook dat je elke dag nog in contact komt met nieuwe mensen. De nadelen zijn dat het zeker veel stress teweegbrengt. Je botst ook elke dag op problemen en deze moeten zo snel mogelijk opgelost worden. Je moet een flexibele persoon zijn en altijd paraat staan voor de mensen. Dit is soms wat moeilijk door het drukke schema dat je hebt. Het is ook niet dat je op het einde van de dag kunt zeggen :’ voila, mijn werk zit er op’. Neen, je hebt nooit gedaan en je bent altijd de eindverantwoordelijke.

5. Wat vind je het leukste om te doen in je job of wat vind je de leukste taak?

Ik vind het zeer tof om de werven te coördineren. Dat beetje macht die je hebt is geweldig en zeker als alles goed afloopt met amper problemen. Wat natuurlijk ook tof is, is dineren met de opdrachtgevers!

6. Komt u wel eens in aanraking met het gerecht via je job? Hoe dan? (bv fout op werf?)Dat kan gebeuren. Bij kleine geschillen komt de verzekeringsmaatschappij er tussen, bij grotere problemen die niet opgelost geraken, kan het gebeuren dat het gerecht ingeschakeld wordt.

6

7. Leg eens kort uit wat jouw job allemaal inhoudt.Ik coördineer de werven en woon vergaderingen bij. Wanneer er zich problemen voordoen moet ik ervoor zorgen dat er een oplossing komt en deze voorleggen. Ik contacteer dagelijks de onderaannemers en maak met hen de nodige afspraken. Ik houd ook contractbesprekingen. Als laatste zorg ik ervoor dat mijn team geholpen en ondersteund wordt zodat alles zo vlot mogelijk verloopt.

8. Wat is je dagindeling? Iedere dag is anders, maar ik begin altijd zeer vroeg, meestal rond 6u30.Ik doe de ronde van de werven en ik stuur bij waar nodig.Ik ben terug in het bureel in de late namiddag en sluit af rond 20-20u30.

9. Welke verschillende functies voeren jouw mensen uit in jouw firma (op de werf/ arbeiders)? Er zijn de werfleiders, metsers, bekisters, torenkraanbestuurder, een diener en 2 meewerkende vrachtwagenbestuurders.

10.Hoe wordt het op de bureau georganiseerd? (administratief) Welke taken heeft iedereen op het kantoor.

De administratie : telefoon opnemen, post openen, mails beantwoorden, badges aanmaken voor personen die de werf betreden, werfregistraties, facturatie enzovoort.De werfleiders gaan de werven opmeten en maken daar een studie van. Vervolgens wordt er een vorderingsstaat opgemaakt van de werken die reeds gedaan zijn en dit wordt doorgemaild naar de architect en de bouwheer. Daarna wordt er door de dienst administratie een factuur opgemaakt.

11.Hoe ga je te werk als je een opdracht binnenkrijgt?- Contract wordt opgemaakt en ondertekend- Er wordt een aangifte van de nieuwe werf opgemaakt en doorgemaild

naar de NAVB. Hierin wordt alles vermeld wat betrekking heeft tot de nieuwe werf zoals de datum van aanvang, datum contract, datum einde werken, de architect, de bouwheer, de veiligheidscoördinator, de aannemers, enz…De hoofdopdracht van de NAVB bestaat er in het welzijn van de werknemers op de werkplek te bevorderen.Ze verzamelen alle mogelijke kennis die de veiligheid en hygiëne in de bouwsector bevordert.

- Onderaannemers worden gecontacteerd om af te spreken wanneer de werken moeten uitgevoerd worden.

12.Wanneer je een opdracht binnenkrijgt moet je een bepaald termijn voorleggen van hoelang de werken gaan duren. Hoe bepaal je deze en wat doe je als je je er niet kan aan houden?De werktermijn wordt vastgelegd in een contract en wordt door mij bepaald. Indien we ons niet houden aan de afspraken, kunnen er boetes opgelegd worden. (is me gelukkig nog nooit overkomen).

7

Alles hangt ook een beetje af van de weersomstandigheden. Indien de weersomstandigheden zeer slecht zijn, gebeurt het dat de arbeiders niet moeten werken en dit moeten we dan doorgeven aan de RVA. Op deze manier wordt de termijn automatisch al wat verlengd.

13.Hoe weet iedereen wat zijn verantwoordelijkheid is op de werf?- Normaalgezien weten ze dit op voorhand en mocht dit niet het geval zijn,

dan wordt dit onderling gecommuniceerd.

8

Opdr. 2: Werfvergadering bijwonen en verslag ervan opmakenWerfverslag 1 opgemaakt door Melanie Jacobs

Werf burkeldijk: het ombouwen van een oude boerderij naar een hoeve met B&B. Vergadering vond plaats op 25-4-2016.

Aanwezigen: Dany Depla: aannemer van Deblaere ConstructSteven Lootens : Lootens- Line Joseph &Kristof Goossens: binnenhuis architecten AnversaJoost Vanhove: Architect bij Architectenburo Govaert & Vanhoutte.Michel De Bisschop: Vastgoedmakelaar bij Immo BisPatrick Van Overmeire: Schrijnwerker Eigenaar: Axel De Bisschop

De werfvergadering is wat anders verlopen dan had gemoeten. Er ging een vergadering zijn om de werken terug te hervatten. Deze lagen 3 jaar stil (3 jaar geen samenkomst met z’n allen op de werf) en het was dus 3 jaar geleden dat er nog een vergadering is geweest door omstandigheden. Deze vergadering is veranderd in een 4 uur durende vergadering op de werf zelf. Op de werf heeft iedereen de hele werf overlopen en elk klein detail opnieuw besproken en soms veranderd. Dit gebeurde omdat er 2 andere (binnenhuis)architecten zijn opgekomen en deze niet akkoord waren over de al opgezette werf en zij veel dingen anders wouden.

Onderwerp: Dorpel Enkele dorpels waren verschoven en arduin die is weggevlogen door slecht weer.Men heeft overal waterpassing doorgevoerd en gemerkt dat deze overal op 27 staat. Men gaat nu de dorpel van de voordeur doortrekken overal zodat deze gelijke hoogte heeft.

Onderwerp: Brandwerende deurMen heeft gekeken in welke draairichting de deur moest gaan en hoe deze het beste functioneert. Als eerste heeft men nagedacht hoe deze moet gesloten worden. Men heeft gekozen voor een slot waarbij er 3 sloten ineen zijn. En de deur dus potdicht is vanaf hij dichtvalt. Dit is dus een zelfvergrendelend slot De eigenaar merkte op dat deze nooddeur waarschijnlijk door de gasten ook zal gebruikt worden om naar de tuin te gaan. Dus hij wou dat deze deur ook zeker open kon staan en ergens vastgezet kon worden op het paadje. Het paadje die langs het pand loopt is maar 40 centimeter dik waardoor men heeft gekeken of er geen oplossing is om deze aan de muur vast te steken. Men heeft een kliksysteem gekozen waardoor de deur 180° open kan staan. Nadien heeft men gediscussieerd over het type glas die de branddeur moest hebben. RF 60? 30? Hierna heeft men gekeken voor de aansluiting van het brandwerend geheel. Deze is ook in glas voorzien. De architecten wouden dit in massief zodat deze meer past bij de andere massieve kolommen die in het pand voorkomen. Dit kon en moest besproken worden met de pleisterwerker zodat deze allemaal op 1 lijn komen te staan.

9

Onderwerp: Riolering en buizenDoordat er in de B&B een binnenzwembad is geplaatst heeft men nagegaan of al deze buizen na al die jaren nog steeds bruikbaar zijn. Na deze 3 jaar merken ze op dat er 2 verschillende plannen zijn van de riolering en hebben dus afgesproken om een nieuw plan te maken en deze door iedereen te laten gebruiken.

Onderwerp: Vloeren verhogen verschillende verdiepen. Door de vele leidingen die op de betonnen vloer lagen hebben ze gemerkt dat de vloeren moeten verhoogd worden met enkele centimeters. Verdiep -1 verhogen met 10 centimeter, Gelijkvloers kon gelijk blijven maar hebben ze ook maar verhoogd om dat dit mogelijk was. Verdieping 1 kon ook verhoogd worden maar hebben ze zo gelaten. Ze hebben steeds gekeken

Onderwerp: Ramen living In de leefruimte heeft men gekozen om een groot glazen raam met schuifdeuren te kiezen die uitkijken op de grote weides van de Burkeldijk. Nu was de vraag hoe deze ramen open moeten en langs welke kant. Men heeft gekozen voor een raam die in 3 is verdeeld en waar het middenste raam open kan geschoven worden.

ControlesOver de ganse dag zijn er controles geweest over de volgende onderwerpen:Vocht, rioleringstoevoer en afvoer, verluchtingstoevoer en afvoer. Foto’s

Op de foto’s zijn de plannen te zien,

enkele foto’s van de werf en de bouwpartners.

10

Opdr. 3: opzoeking fiscale en/of sociale schulden.

VMC CONSTRUCT NV

Zie bijlage 1 voor Pdf van fiscale schulden

11

DEDEYNE CONSTRUCT NV

Zie bijlage 2 voor Pdf van fiscale schulden

12

Bouwonderneming Van Kerrebroeck K. BVBA

13

Zie bijlage 3 voor Pdf van fiscale schulden

OPDR 4: Gevolg bouwheer fiscale/sociale schuld aannemerWanneer aannemer (para)fiscale schulden heeft op het ogenblik van de betaling van (een deel van) de prijs, dient de bouwheer steeds tot inhouding over te gaan.

Is factuurbedrag niet hoger van 7.143 euro -> in elk geval overgaan tot inhouding van 15% voor fiscale schulden, en 35% voor sociale schulden. Betaling moet gebeuren naar

Brussel 3- Bijzondere ontvangsten, Kruidtuinlaan, bus 3110, 1000 Brussel

Met de volgende vermelding:Ondernemingsnummer van de aannemerBedrag en datum factuur waarop de betaling betrekking heeftNaam van de aannemer

De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid

Is factuurbedrag wel hoger dan 7.143 euro -> attest aanvragen. Opdrachtgever of aannemer moet dan aan zijn medecontractant vragen hem een attest voor te leggen dat het bedrag van zijn schuld vermeldt.

KORT:De bouwheer kan hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor de schulden van de onderaannemer in het geval de hoofdaannemer hoofdelijk aansprakelijk is voor de schulden van de onderaannemer. De bouwheer heeft er dus alle belang bij de nodige contractuele mechanismen in te bouwen om dit risico af te schermen.

Bronnenhttps://eservices.minfin.fgov.be/portal/nl/public/citizen/services/attestshttps://www.socialsecurity.be/web7/ppr/faces/html/consultRetainment.xhtml#resultPaneAnchorhttp://www.bouwinfo.be/forum/bouwen_en_verbouwen/wetgeving_en_premies/242328-wat_een_werfverslaghttps://www.bsearch.be/bedrijfsinfo/2/4030452408792336/G10/SE/dedeyne-construct-waregem-nl.htmlhttp://trendstop.knack.be/nl/detail/473746713/vmc-construct.aspx

14

http://trendstop.knack.be/nl/detail/417999922/van-kerrebroeck-karel.aspx

Bijlagen Bijlage 1: Fiscale schulden VMC ConstructBijlage 2: Fiscale schulden Dedeyne construct Bijlage 3: Fiscale schulden Van Kerrebroeck K.

15