MANDAATBESLUIT West Maas en Waal...De wettelijke basis voor het verrichten van privaatrechtelijke...
Transcript of MANDAATBESLUIT West Maas en Waal...De wettelijke basis voor het verrichten van privaatrechtelijke...
MANDAATBESLUIT West Maas en Waal
Vastgesteld door het college van Burgemeester en Wethouders, en de Burgemeester afzonderlijk, op 26 juni 2018
- 2 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Inhoudsopgave 1. Inleiding .........................................................................................................................3
1.1 Doelstelling .......................................................................................................................... 3 1.2 Juridisch kader .................................................................................................................... 3 1.3 Uitgangspunten ................................................................................................................... 4 1.4 Ondertekening besluiten ..................................................................................................... 4
2. Mandaatbesluit .............................................................................................................5 3. Ondermandaat teamleider MO .....................................................................................9 4. Ondermandaat teamleider OPR ................................................................................. 10 5. Ondermandaat teamleider KCC ................................................................................. 11 6. Ondermandaat teamleider WM .................................................................................. 12 7. Ondermandaat teamleider FJZ .................................................................................. 13 8. Ondermandaat teamleider BMO en IVO .................................................................... 14 9. Vervangingsregeling .................................................................................................. 15 10. Mandaatoverzicht ....................................................................................................... 16
Team Maatschappelijke Ontwikkeling (MO)................................................................................... 19 Team Wonen en Milieu (WM) ........................................................................................................ 25 Team Openbare Ruimte (OPR) ..................................................................................................... 28 Team Klanten Contact Centrum (KCC) .......................................................................................... 31 Team Financiële en Juridische Zaken (FJZ) .................................................................................. 32 Team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) .................................................................. 35 Team Informatievoorziening (IVO) ................................................................................................. 36
Lijst van afkortingen .......................................................................................................... 40
- 3 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
1. Inleiding 1.1 Doelstelling Periodiek is het nodig een nieuw algemeen besluit tot mandaat, machtiging en volmacht vast te stellen. Wijzigingen in wet- en regelgeving en interne afspraken maken een aanpassing van het besluit c.q. de bevoegdhedenregeling noodzakelijk. Met de inwerkingtreding van het nieuwe mandaatbesluit vervalt het oude mandaatbesluit. Het mandaatbesluit heeft betrekking op de mandatering en machtiging van bevoegdheden van het college en de burgemeester aan ambtenaren. Gekozen is voor het uitgangspunt dat een vergaande mandatering en machtiging plaatsvindt aan de gemeentesecretaris en de teamleiders die daarbij de bevoegdheid krijgen om hun bevoegdheden door te mandateren / machtigen binnen hun afdeling (ondermandaat/machtiging). Dit is afhankelijk van de mate van taakvolwassenheid per medewerker. 1.2 Juridisch kader In voorliggend mandaatbesluit gaat het met name om mandaat aan ondergeschikten. Mandaatverlening wordt geoorloofd geacht, tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de bevoegdheid zich daartegen verzet. Bevoegdheden en besluiten kunnen in het algemeen worden onderverdeeld in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke bevoegdheden. Bij publiekrechtelijk bevoegdheden spreekt men over mandaat en delegatie. Bij privaatrechtelijke bevoegdheden is er sprake van volmacht of machtiging. Mandaat Een algemene wettelijke basis voor mandatering is neergelegd in de Algemene wet bestuursrecht (hoofdstuk 10). Bij mandaat gaat het om een publiekrechtelijke bevoegdheidsuitoefening waarvoor het mandaterende bestuursorgaan verantwoordelijk blijft, en waarover het dan ook zeggenschap blijft behouden. Het in mandaat genomen besluit geldt als een besluit van de mandaatgever. De rechtsgevolgen zijn hetzelfde als wanneer de mandaatgever zelf het besluit neemt. Daarmee wijkt deze rechtsfiguur af van delegatie. Bij delegatie oefent degene aan wie de bevoegdheid is verleend deze bevoegdheid zelfstandig uit. Volmacht en machtiging De wettelijke basis voor het verrichten van privaatrechtelijke (rechts)handelingen is gelegen in de artikelen 160 en 171 Gemeentewet. Er dient een onderscheid te worden gemaakt tussen het besluiten tot het aangaan van een privaatrechtelijke rechtshandeling, en het daadwerkelijk aangaan. Ingevolge artikel 160 is het college bevoegd om te besluiten een privaatrechtelijke (rechts)handeling aan te gaan. Artikel 171 Gemeentewet bepaalt dat de gemeente door de burgemeester wordt vertegenwoordigd door de burgemeester bij het aangaan / uitvoeren van een privaatrechtelijke rechtshandeling. Te denken valt aan het ondertekenen van een contract of een akte bij de notaris. Welke regels zijn van toepassing? Op basis van artikel 10:12 Awb gelden de algemene regels over mandaat eveneens voor het verlenen van volmacht (privaatrechtelijke rechtshandeling) en het verlenen van machtiging (verrichten andere handelingen). De bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht inzake mandaat gelden dus eveneens voor privaatrechtelijke (rechts)handelingen.
- 4 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
1.3 Uitgangspunten Het voorliggende mandaatbesluit heeft de volgende uitgangspunten:
a. Verantwoordelijkheden en bevoegdheden dienen zo laag mogelijk in de gemeentelijke organisatie te worden gelegd;
b. Het nemen van een voor belanghebbenden negatief besluit wordt aan het college respectievelijk de burgemeester voorbehouden; een uitzondering wordt gemaakt voor besluiten, die bij een juiste wetstoepassing en/of op basis van vastgesteld beleid slechts negatief kunnen zijn (geen vrije beoordelingsruimte);
c. Beslissingsmandaat en ondertekeningsmandaat worden aan dezelfde persoon verleend om de doorzichtigheid van het gemeentelijk besluitvormingsproces te bevorderen;
d. Mandatering dient te passen binnen het kader van de Algemene wet bestuursrecht; e. Geen besluiten op basis van mandaat mogen worden genomen, indien de mandataris een
persoonlijk belang heeft bij het besluit; f. Zaken met (belangrijke) beleidsmatige aspecten worden door de gemeentesecretaris en/of
teamleider met de portefeuillehouder en/of burgemeester besproken, die vervolgens aangeeft op welk niveau een besluit moet worden genomen;
g. Indien voor de totstandkoming van een mandaatbesluit een integrale toetsing noodzakelijk is, dient deze vooraf plaats te vinden; personele, financiële en juridische aspecten dienen nadrukkelijk te worden getoetst;
h. Het mandaatbesluit bevat uitsluitend interne richtlijnen en geen beleidsregels; i. Besluiten dienen aan dezelfde eisen te voldoen als besluiten van de mandaatverlener. Met
name geldt dit voor de daartoe in de Algemene wet bestuursrecht gestelde eisen. In het bijzonder is daarbij te noemen de bekendmakingplicht ingevolge de artikelen 3:40 en 3:41 van de Algemene wet bestuursrecht inhoudende: - besluiten die tot één of meer belanghebbenden zijn gericht: toezending of uitreiking; - besluiten ten aanzien van een zaak of besluiten van algemene strekking: publicatie.
1.4 Ondertekening besluiten Met inachtneming van dit mandaatbesluit gelden de volgende regels voor de ondertekening van stukken:
1. Besluiten en brieven met betrekking tot zaken die ingevolge het mandaatbesluit kunnen worden afgehandeld, kunnen overeenkomstig dit besluit door de bevoegde ambtenaar worden ondertekend;
2. Besluiten en brieven over zaken die niet onder het mandaatbesluit vallen, dienen zowel door de burgemeester als door de gemeentesecretaris dan wel door de burgemeester te worden ondertekend;
3. Uitsluitend in spoedeisende gevallen kan bij de onder 2 genoemde zaken met een handtekening van of de burgemeester of de gemeentesecretaris plus handtekening(stempel) van de ander worden volstaan;
4. Onder besluiten en brieven over zaken die de bevoegdheid van de burgemeester betreffen en overeenkomsten dient altijd een handtekening van de burgemeester te staan, behalve indien deze bevoegdheid door de burgemeester ingevolge dit mandaatbesluit is gemandateerd dan wel een afzonderlijke machtiging is verleend.
Ondertekening in mandaat dient als volgt te geschieden: “BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN WEST MAAS EN WAAL, Namens dezen, naam van de bevoegde ambtenaar functieaanduiding of “DE BURGEMEESTER VAN WEST MAAS EN WAAL, Namens deze, naam van de bevoegde ambtenaar functieaanduiding
- 5 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
2. Mandaatbesluit Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van West Maas en Waal, ieder voor zover het zijn/haar bevoegdheden betreft; Overwegende dat het wenselijk is de afdoening van zaken zo efficiënt mogelijk te doen geschieden; Gehoord de Ondernemingsraad; Gelet op de Algemene wet bestuursrecht en andere relevante regelgeving; BESLUITEN:
I. de uitoefening van de in het bij dit besluit behorende schema vermelde bevoegdheden op te dragen aan de daarbij genoemde functionarissen en daarop de in dat schema vermelde specifieke bepalingen, alsmede de in dit besluit onder punt III gestelde algemene bepalingen van toepassing te verklaren;
II. het tekenen van de in het bij dit besluit behorende schema vermelde stukken op te dragen
aan de daarbij genoemde functionarissen en daarop de onder punt III van dit besluit gestelde algemene bepalingen van toepassing te verklaren;
III. ten aanzien van de uitoefening van de onder punten I en II van dit besluit bedoelde mandaten
de volgende algemene bepalingen vast te stellen: Artikel 1 Begrippen In dit besluit wordt verstaan onder:
• mandaat: de bevoegdheid als bedoeld in artikel 10:1 van de Algemene wet bestuursrecht (de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan publiekrechtelijke besluiten te nemen en privaatrechtelijke (rechts)handelingen te verrichten;
• ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid als bedoeld in artikel 10:11 Awb (de bevoegdheid om een door het bevoegde bestuursorgaan genomen besluit namens het bestuursorgaan te ondertekenen);
• mandaatgever/mandans: het bestuursorgaan dat bepaalde, aan hem toekomende bevoegdheden, onder behoud van zijn verantwoordelijkheid, opdraagt aan de gemandateerde;
• gemandateerde/mandataris: de persoon of functie, aan welke de bevoegdheid tot uitoefening van bepaalde bevoegdheden namens het bevoegde bestuursorgaan is opgedragen door het bevoegde bestuursorgaan;
• ondermandaat: het verlenen van het mandaat door de gemandateerde aan een ander. Artikel 2 Mandaat
1. Burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester verlenen, ieder voor zover het zijn/haar bevoegdheden betreft, mandaat, volmacht en machtiging voor de uitoefening van de bevoegdheden zoals verwoord in het bij dit besluit behorende en als zodanig gewaarmerkte overzicht.
2. Het nemen van negatieve besluiten blijft voorbehouden aan het college c.q. de burgemeester, zulks met uitzondering van besluiten, die bij een juiste wetstoepassing en/of op basis van vastgesteld beleid slechts negatief kunnen zijn.
3. De mandataris neemt geen besluiten over een aangelegenheid, die hem rechtstreeks of persoonlijk aangaat of waarbij hij als vertegenwoordiger is betrokken.
- 6 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
4. De besluiten van de mandataris dienen aan de daartoe in de Algemene wet bestuursrecht gestelde eisen te voldoen.
Artikel 3 Beleidszaken college
1. Indien bij een namens het college te nemen besluit het beleid van dit college is betrokken, legt de manager van de desbetreffende afdeling de zaak voorafaandebetrokken portefeuillehouder voor. Indien deze het nodig acht, wordt de zaak ter nadere besluitvorming aan het college voorgelegd.
2. Voor de toepassing van het bepaalde in lid 1 wordt het beleid van het college geacht bij een te nemen besluit te zijn betrokken: a. indien het voornemen bestaat tot aanvulling of afwijking van het tot dan gevoerde beleid; b. indien er -behoudens in zaken met een routinematig karakter- rekening mee is gehouden
dat de betrokken portefeuillehouder en/of college op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken;
c. indien uit het te nemen besluit niet voorziene financiële of andere consequenties kunnen voortvloeien, c.q. door de beslissing het beschikbare budget wordt overschreden;
d. indien de betrokken portefeuillehouder, de burgemeester (als bestuurlijke coördinator) of de gemeentesecretaris (als ambtelijk coördinator) dat kenbaar heeft gemaakt.
Artikel 4 Beleidszaken burgemeester
1. Indien bij een namens de burgemeester te nemen besluit het beleid van deze is betrokken, legt de teamleider van de desbetreffende afdeling de zaak vooraf aan de burgemeester voor.
2. Voor de toepassing van het bepaalde in lid 1 van dit artikel wordt het beleid van de burgemeester geacht bij een te nemen besluit te zijn betrokken: a. indien het voornemen bestaat tot aanvulling en/of afwijking van het tot dan gevoerde
beleid; b. indien er -behoudens in zaken met een routinematig karakter- rekening mee is gehouden
dat de burgemeester op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken;
c. indien uit het te nemen besluit niet voorziene financiële of andere consequenties kunnen voortvloeien, c.q. door de beslissing het beschikbare budget wordt overschreden;
d. indien de burgemeester of de gemeentesecretaris dat kenbaar heeft gemaakt. Artikel 5 Bijzonder mandaat Dit besluit omvat algemene mandaatverlening, doch het bevoegde bestuursorgaan blijft bevoegd voor de aan hem toekomende bevoegdheden in bepaalde gevallen bijzonder mandaat te verlenen. Mandaatverlening in bijzondere gevallen geschiedt zoveel mogelijk schriftelijk. Slechts bij uitzondering kan een en ander mondeling geschieden. Artikel 6 Ondermandaat Alleen de gemeentesecretaris en teamleiders zijn bevoegd functionarissen binnen hun team te machtigen tot het geheel of gedeeltelijk uitoefenen van de hen bij dit besluit toegekende bevoegdheden. Artikel 7 Afstemming met andere teams Indien bij het nemen van een besluit een ander team belang heeft of de desbetreffende zaak een of meer andere teams raakt, wordt vooraf (integraal) advies gevraagd aan het desbetreffende team. In het geval er geen overeenstemming wordt bereikt wordt de zaak voorgelegd aan het secretaris en teamleiders.
- 7 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Artikel 8 Vaststelling besluit Het door de mandataris - in het kader van de hem verleende bevoegdheid - genomen besluit wordt op de bijbehorende bescheiden door plaatsing van diens paraaf, met vermelding van de datum waarop het besluit is genomen, vastgesteld. Artikel 9 Ondertekening besluiten In geval van uitoefening van (onder)mandaat c.q. ondertekeningsmandaat worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: “BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN WEST MAAS EN WAAL, Namens dezen, naam van de bevoegde ambtenaar functieaanduiding of “DE BURGEMEESTER VAN WEST MAAS EN WAAL, Namens deze, naam van de bevoegde ambtenaar functieaanduiding Artikel 10 Uitzondering op ondertekeningsmandaat Behoudens in zaken met een routinematig karakter, geldt het ondertekeningsmandaat niet ten aanzien van stukken gericht aan de Kroon, de Minister, de Eerste en Tweede Kamer, de Commissaris van de Koning, Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten en de Raad. Artikel 11 Aangeven bezwaar- of beroepsmogelijkheid Indien tegen een krachtens mandaat genomen c.q. ondertekend besluit een administratiefrechtelijke voorziening openstaat, wordt daarvan in de desbetreffende stukken kennis gegeven, onder vermelding van de instantie tot welke men zich daartoe kan richten. De rechtsmiddelenclausule dient onderaan het besluit / brief en onder de handtekening te worden geplaatst. Artikel 12 Plaatsvervanging In geval van afwezigheid van of bij persoonlijke betrokkenheid van functionarissen aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervangers overeenkomstig bijgevoegde vervangingsregeling. Secretaris en teamleiders zijn bevoegd de vervangingsregeling te wijzigen c.q. nader uit te werken. Artikel 13 Inleiding De bij dit besluit behorende inleiding wordt geacht deel uit te maken van het mandaatbesluit. Artikel 14 Aanhalingstitel Dit besluit kan worden aangehaald als "Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal”.
- 8 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Artikel 15 Inwerkingtreding 1. Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking en werkt terug tot 1 januari
2018.
2. Op eerstgenoemde datum vervallen het Mandaatbesluit 2012 en de ondermandaten. Beneden-Leeuwen, 26 juni 2018. BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN WEST MAAS EN WAAL, De gemeentesecretaris, De burgemeester, P.G. Arissen V.M. van Neerbos DE BURGEMEESTER VAN WEST MAAS EN WAAL, V.M. van Neerbos
- 9 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
3. Ondermandaat teamleider MO De teamleider Maatschappelijke Ontwikkeling, Overwegende dat het uit een oogpunt van efficiency aanbeveling verdient een aantal bevoegdheden waarvoor hem mandaat is verleend op basis van het mandaatbesluit door te mandateren aan daarvoor in aanmerking komende behandelend ambtenaren; Gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 9 van het Mandaatbesluit; Besluit:
1. De bevoegdheden 1 tot en met 12 en 26 tot en met 37 genoemd in het mandaatoverzicht
onder ALGEMEEN via ondermandaat toe te kennen aan alle ambtenaren van team MO;
2. De navolgende bevoegdheden, zoals opgenomen in het mandaatoverzicht onder team MO, op grond van het mandaatbesluit via ondermandaat toe te kennen aan de daarbij vermelde ambtenaren c.q. functies:
Team Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) Bevoegdheid Code Functie 1, 3 t/m 14, 17A, 27 – 28, 39 – 46 02D01 beleidsmedewerker maatschappelijke ontwikkeling 02C03 beleidsmedewerker maatschappelijke ontwikkeling 02B02 sr. beleidsmedewerker maatschappelijke ontwikkeling 05B01 medewerker maatschappelijke ontwikkeling
Dit besluit werkt terug tot 1 januari 2018. Beneden-Leeuwen, 26 juni 2018. Teamleider MO W. Kersemakers
- 10 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
4. Ondermandaat teamleider OPR De teamleider Openbare Ruimte, Overwegende dat het uit een oogpunt van efficiency aanbeveling verdient een aantal bevoegdheden waarvoor hem mandaat is verleend op basis van het mandaatbesluit door te mandateren aan daarvoor in aanmerking komende behandelend ambtenaren; Gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 9 van het Mandaatbesluit; Besluit:
1. De bevoegdheden 1 tot en met 12 en 26 tot en met 37 genoemd in het mandaatoverzicht onder ALGEMEEN via ondermandaat toe te kennen aan alle ambtenaren van team OPR;
2. De navolgende bevoegdheden, zoals opgenomen in het mandaatoverzicht onder team OPR, op grond van het mandaatbesluit via ondermandaat toe te kennen aan de daarbij vermelde ambtenaren c.q. functies:
Team Openbare Ruimte (OPR) Bevoegdheid Code Functie 1 – 2 05C02 administratief medewerker openbare ruimte 3 – 27 03C06 opzichter/werkvoorbereider 03B02 werkvoorbereider 03A02 projectleider infrastructuur 03A03 projectleider riolering 02C13 beleidsmedewerker groen 03C05 medewerker openbare ruimte
31 – 32 marktmeester BOA Dit besluit werkt terug tot 1 januari 2018. Beneden-Leeuwen, 26 juni 2018. Teamleider Openbare Ruimte H. Speelman
- 11 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
5. Ondermandaat teamleider KCC De teamleider Klant Contact Centrum, Overwegende dat het uit een oogpunt van efficiency aanbeveling verdient een aantal bevoegdheden waarvoor hem mandaat is verleend op basis van het mandaatbesluit door te mandateren aan daarvoor in aanmerking komende behandelend ambtenaren; Gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 9 van het mandaatbesluit; Besluit:
1. De bevoegdheden 1 tot en met 12 en 26 tot en met 37 genoemd in het mandaat- en machtigingsoverzicht onder ALGEMEEN via ondermandaat toe te kennen aan alle ambtenaren van het team Klant Contact Centrum;
2. De navolgende bevoegdheden, zoals opgenomen in het mandaat- en machtigingsoverzicht onder team Klant Contact Centrum, op grond van het mandaatbesluit via ondermandaat toe te kennen aan de daarbij vermelde ambtenaren c.q. functies:
Team Klanten Contact Centrum (KCC) Bevoegdheid Code Functie 1 – 11, 13, 13a, 15 – 19 04C05 backoffice medewerker KCC 04D05 frontoffice medewerker KCC 04E01 medewerker centrale balie
Dit besluit werkt terug tot 1 januari 2018. Beneden-Leeuwen, 26 juni 2018. Teamleider Klant Contact Centrum, M. Van de Klok
- 12 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
6. Ondermandaat teamleider WM De teamleider Wonen en Milieu, Overwegende dat het uit een oogpunt van efficiency aanbeveling verdient een aantal bevoegdheden waarvoor hem mandaat is verleend op basis van het mandaatbesluit door te mandateren aan daarvoor in aanmerking komende behandelend ambtenaren; Gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 9 van het mandaatbesluit; Besluit:
1. De bevoegdheden 1 tot en met 12 en 26 tot en met 37 genoemd in het mandaat- en machtigingsoverzicht onder ALGEMEEN via ondermandaat toe te kennen aan alle ambtenaren van team Wonen en Milieu;
2. De navolgende bevoegdheden, zoals opgenomen in het mandaat- en machtigingsoverzicht onder team Wonen en Mlieu, op grond van het mandaatbesluit via ondermandaat toe te kennen aan de daarbij vermelde ambtenaren c.q. functies:
Team Wonen en Milieu (WM) Bevoegdheid Code Functie 9 – 11, 15 – 16, 18 – 19, 29 – 32 02D06 beleidsmedewerker ruimtelijke ordening 02C05 beleidsmedewerker ruimtelijke ordening 02C07 beleidsmedewerker volkshuisvesting 02A01 sr. beleidsmedewerker ruimtelijke ordening 02C08 beleidsmedewerker milieu
Dit besluit werkt terug tot 1 januari 2018. Beneden-Leeuwen, 26 juni 2018. Teamleider Wonen en Milieu, M. Van de Klok
- 13 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
7. Ondermandaat teamleider FJZ De teamleider Financiële- en Juridische Zaken, Overwegende dat het uit een oogpunt van efficiency aanbeveling verdient een aantal bevoegdheden waarvoor hem mandaat is verleend op basis van het mandaatbesluit door te mandateren aan daarvoor in aanmerking komende behandelend ambtenaren; Gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 9 van het mandaatbesluit; Besluit:
1. De bevoegdheden 1 tot en met 12 en 26 tot en met 37 genoemd in het mandaat- en machtigingsoverzicht onder ALGEMEEN via ondermandaat toe te kennen aan alle ambtenaren van het team Financiële- en Juridische Zaken;
2. De navolgende bevoegdheden, zoals opgenomen in het mandaat- en machtigingsoverzicht onder team Financiële- en Juridische Zaken, op grond van het mandaatbesluit via ondermandaat toe te kennen aan de daarbij vermelde ambtenaren c.q. functies:
Team Financiële en Juridische Zaken (FJZ) Bevoegdheid Code Functie 1 – 2 02C12 financieel adviseur 02B07 sr. financieel adviseur 02D05 medewerker financieel beheer 6 – 22, 25, 29 02C11 algemeen juridisch beleidsmedewerker 02D07 junior juridisch medewerker
Dit besluit werkt terug tot 1 januari 2018. Beneden-Leeuwen, 26 juni 2018. Teamleider Financiële- en Juridische Zaken, H. Kosman
- 14 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
8. Ondermandaat teamleider BMO en IVO De teamleider Bestuurs- en Management Ondersteuning en Informatievoorziening, Overwegende dat het uit een oogpunt van efficiency aanbeveling verdient een aantal bevoegdheden waarvoor hem mandaat is verleend op basis van het mandaatbesluit door te mandateren aan daarvoor in aanmerking komende behandelend ambtenaren; Gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 9 van het mandaatbesluit; Besluit:
1. De bevoegdheden 1 tot en met 12 en 26 tot en met 37 genoemd in het mandaat- en machtigingsoverzicht onder ALGEMEEN via ondermandaat toe te kennen aan alle ambtenaren van het team BMO en IVO;
2. De navolgende bevoegdheden, zoals opgenomen in het mandaat- en machtigingsoverzicht onder team BMO respectievelijk team IVO, op grond van het mandaatbesluit via ondermandaat toe te kennen aan de daarbij vermelde ambtenaren c.q. functies:
Team Bestuurs- en Management Ondersteuning (BMO) Bevoegdheid Code Functie - - - Team Informatievoorziening (IVO) Bevoegdheid Code Functie 1-19, 21-28 04A03 sr. medewerker gegevensbeheer
Dit besluit werkt terug tot 1 januari 2018. Beneden-Leeuwen, 26 juni 2018. Teamleider Bestuurs- en Management Ondersteuning en Informatievoorziening, R. Kornelis
- 15 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
9. Vervangingsregeling Functie: Vervanger(s): Gemeentesecretaris 1e programmaleider organisatieontwikkeling 2e teamleider WM Griffier griffiemedewerkster (02D11) Heffing- en invorderingsambtenaar 1e teamleider FJZ Teamleider OPR 1e teamleider WM/KCC 2e teamleider MO Teamleider WM/KCC 1e teamleider OPR 2e teamleider FJZ Teamleider MO 1e teamleider WM/KCC 2e teamleider OPR Teamleider KCC/WM 1e teamleider OPR 2e teamleider BMO/IVO Teamleider FJZ 1e teamleider BMO/IVO 2e teamleider WM/KCC Teamleider BMO/IVO 1e teamleider FJZ 2e teamleider WM/KCC
- 16 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
10. Mandaatoverzicht
Omschrijving bevoegdheid Vorm Bevoegd Toegekend aan Opmerkingen/
voorwaarden 1 2
ALGEMEEN
Aanvragen / beschikkingen 1 Aanschrijvingen en herhalingen m.b.t. aanvragen vergunning en ontheffing Machtiging B&W, B Teaml. alle ambt. 2 Beoordelen volledigheid aanvraag en in de gelegenheid
stellen tot completering aanvraag o.g.v. Awb Mandaat B&W Teaml. alle ambt.
B 3 Het niet in behandeling nemen van een aanvraag o.g.v. artikel 4:5 Awb Mandaat B&W Teaml. alle ambt. 4 Doorzenden onjuist geadresseerde aanvragen en bezwaarschriften Mandaat B&W Teaml. alle ambt. * belastingzaken: heffingsambtenaar B heffingsambt. * Awb-bezwaarschriften: secretaris Cie B. secr. Cie B 5 Advies inwinnen en horen instanties Machtiging B&W Teaml. alle ambt. * binnen de hiervoor geldende budgetten
* omvat tevens het opvragen en toe- zenden van nadere gegevens
B 6 Doorzenden van aanvragen (al dan niet voorzien van advies) om
vergunning, ontheffing, subsidie, informatie Mandaat B&W Teaml. alle ambt.
B 7 Ontvangstbevestiging ingediende aanvragen Machtiging B&W, B Teaml. alle ambt. * binnen 1 week 8 Vervallen 9 Bericht inzake stand van zaken m.b.t. afhandeling van aanvraag e.d. Machtiging B&W Teaml. alle ambt. * 8 weken na ontvangst en zo nodig B nadien herhalen
10 Horen in geval van voorgenomen (negatieve) beschikking op aanvraag Mandaat B&W Teaml. alle ambt. * negatief besluit aan bestuursorgaan B * voorbehouden m.u.v. besluiten die bij
een juiste wetstoepassing slechts negatief kunnen zijn
11 Vervallen
12 Het voeren van verweer en het optreden als vertegenwoordiger in het kader van de behandeling van bestuursrechtelijke bezwaar-, administratieve en gerechtelijke beroepsprocedures, en civielrechtelijke rechtsgedingen
Volmacht B&W Teaml. alle ambt. heffingsambt.
- 17 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Omschrijving bevoegdheid Vorm Bevoegd Toegekend aan Opmerkingen/
voorwaarden 1 2
13 Verdagen beslissing op bezwaar Mandaat B&W Teamleiders - * belastingzaken: heffingsambtenaar B heffingsambt. * Awb-bezwaarschriften: secretaris Cie B. secr. Cie B.
14 Opschorten (incl. beëindiging daarvan) beslistermijn besluit Mandaat B&W Teamleiders - B
15 Toekennen en afwijzen dwangsomverzoek Mandaat B&W Teamleiders - Wet dwangsom en beroep
16 Niet ontvankelijk verklaren dwangsomverzoek Mandaat B&W Teamleiders - Wet dwangsom en beroep
17 Terugvordering onverschuldigd betaalde dwangsommen Mandaat B&W Teamleiders - Wet dwangsom en beroep Personeelszaken
18 Inhuur en detachering Volmacht B&W Teamleiders -
19 Beslissen op (open) sollicitaties Volmacht B&W Teamleiders -
20 Verlenen van gewoon/regulier en buitengewoon verlof Volmacht B&W Teamleiders -
21 IKB-regeling Machtiging B&W Teamleiders -
22 Toestemming tot overwerk Machtiging B&W Teamleiders -
23 Opdracht geven tot ziektecontrole Machtiging B&W Teamleiders -
24 Reis- en verplaatsingskostenvergoeding Machtiging B&W Teamleiders -
25 Toestemming voor deelname aan congressen, her- en bijscholing, cursussen e.d.
Volmacht B&W Teamleiders - * binnen budget en opleidingsplan * met advies van/informatie aan P en O
Overig
26 Het afdoen van circulaires, nieuwsbrieven, publicaties, mailings e.d. Machtiging B&W/B Teamleiders alle ambt. * geen bestuurlijke actie vereist
27 Aanschaf vakliteratuur, tijdschriften, abonnementen en kantoormeubilair Volmacht B&W Teamleiders alle ambt. * binnen budget * in overleg met inkoopadviseur
28 Beantwoording enquêtes Machtiging B&W, B Teamleiders alle ambt. * indien van ondergeschikt belang
29 Besluiten op aanvraag o.g.v. Wet hergebruik van overheidsinformatie Mandaat B&W, B Teamleiders alle ambt. * in overleg met FJZ
30 Besluiten op aanvraag o.g.v. Wet openbaarheid bestuur Mandaat B&W, B Teamleiders alle ambt. * in overleg met FJZ
- 18 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Omschrijving bevoegdheid Vorm Bevoegd Toegekend aan Opmerkingen/
voorwaarden 1 2
31 Vervallen
32 Het doen van statistische opgaven Machtiging B&W, B Teamleiders alle ambt. 33 Het indienen van declaraties en aanvragen om bijdragen/
subsidies/voorschotten aan provincie, rijk e.a. instanties Volmacht B&W Teamleiders alle ambt. * direct afschrift aan Financiën
* bij einddeclaraties is vooraf toets of accountantsverklaring vereist en overleg / afstemming met Financiën
34 Verzoek om onderzoek aan derden en/of (her)taxaties in het kader van
uitvoering van wettelijke regelingen. Volmacht B&W Teamleiders alle ambt. * ter uitvoering van wettelijke regelingen en
passend binnen de begroting B
35 Verzoek tot betaling Volmacht B&W Teamleiders alle ambt. * geen bevel tot betaling
36 Kennisgeving betaalbaarstelling declaraties aan gemeente Volmacht B&W Teamleiders alle ambt. * mits toekenning conform declaratie
37 Aangiften Rijksbelastingen Mandaat B&W Teamleiders alle ambt.
38 Besluiten tot en het ondertekenen/aangaan van een opdracht c.q. inkoop (werken / diensten / leveringen)
Volmacht B&W Teamleiders - * V.w.b. eigen budget (budgetregeling) * Conform inkoopbeleid handelen * FJZ betrekken bij gunning / contract
- 19 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Omschrijving bevoegdheid Vorm Bevoegd Toegekend aan Opmerkingen/
voorwaarden 1 2 Team Maatschappelijke Ontwikkeling (MO)
1 Beslissingen op verzoeken om betaalbaarstelling van subsidies aan
welzijnsinstellingen op basis van de in de begroting geraamde bedragen Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. MO * onder verrekening van openstaande
nota's * binnen vastgestelde budget 2 Beslissingen op verzoeken om een incidentele subsidie Mandaat B&W Teaml. - * tot € 5.000,- 3 Doen van betalingsverrichtingen, bv. declaraties Volmacht B&W / B Teaml. beh. ambt. MO * binnen daarvoor bestemd budget 4 Verlenen van voorschotten op subsidies en afrekeningen
plaatselijke verenigingen Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. MO * binnen daarvoor bestemd budget
5 Het goedkeuren van financiële afrekeningen voor zover door
verenigingen en instellingen in het kader van subsidieverlening Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. MO * binnen daarvoor bestemd budget
6 Vervallen 7 Vervallen 8 Vervallen 9 Aanstelling en ontslag verkeersbrigadiers Volmacht B Teaml. beh. ambt. MO
10 Uitvoering onderhoudsprogramma van scholen Volmacht B&W Teaml. beh. ambt. MO * op basis van Integraal Huisvestingsplan
11 Beschikkingen in het kader van leerlingenvervoer (Wpo en Wec) Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. MO
12 Beschikkingen op grond van de Leerplichtwet 1969 Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. MO * m.u.v. specifieke bevoegdh. leerplichtambt.
13 Wijzigen ambtsinstructie leerplichtambtenaar Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. MO
14 Mutaties gemeentelijk register kinderopvang, niet zijnde de eerste opname Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. MO
15 Vervallen
16 Bevoegdheden in het kader van de leerplichtwet Mandaat B&W Hoofd afd. KD Reg. Rivierenl
-
- 20 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Omschrijving bevoegdheid Vorm Bevoegd Toegekend aan Opmerkingen/
voorwaarden 1 2 Kinderopvang en peuterspeelzalen
17 De bevoegdheid tot het nemen van een beschikking op grond van artikel 1.46 en artikel 2.2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen inzake de aanvraag tot toewijzing registratie in het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen.
Mandaat B&W Teaml. - * Collegebesluit d.d. 19 april 2016
17A De bevoegdheid tot het nemen van een beschikking op grond van artikel
1.47 en artikel 2.4 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen inzake de aanvraag tot wijziging in de gegevens in het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt.
17B De bevoegdheid tot het verwijderen van gegevens van een kindercentrum,
gastouderbureau, voorziening voor gastouderopvang of peuterspeelzaal uit het register op grond van artikel 1.47a en artikel 2.4a Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen
Mandaat B&W Teaml. -
17C Het geven van een aanwijzing in het kader van een handhavingsprocedure
(stap 1). Stappen 2, 3 en 4 blijven voorbehouden aan B&W. Mandaat B&W Teaml. - Afwegingsmodel handhaving Wet
kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen
Collegebesluit d.d. 19 april 2016
18 Bevoegdheden in het kader van toezicht op kinderopvang Mandaat B&W Directeur Publieke Gezondheid
(GGD)
- Gemandateerde is bevoegd om ondermandaat aan toezichthouders te verstrekken
19 De ondertekeningsbevoegdheid tot het opleggen van een huisverbod Volmacht B Hulp ovj
GLD-Zuid -
20 Ingeval van kindermishandeling of een ernstig vermoeden daarvan, alvorens
te besluiten tot het wel of niet opleggen van een huisverbod, overleg plegen met bureau jeugdzorg (artikel 3 lid 1 juncto artikel 2 lid 3 wet tijdelijk huisverbod)
Volmacht B Hulp ovj GLD-Zuid
- * Wet tijd. huisverbod
21 In een dermate spoedeisende situatie dat het huisverbod niet tevoren op
schrift gesteld kan worden, het huisverbod mondeling aanzeggen aan de uit huis te plaatsen persoon (artikel 3, lid 1 juncto artikel 2, lid 7 wet tijdelijk huisverbod)
Volmacht B Hulp ovj GLD-Zuid
- * Wet tijd. huisverbod
22 Het mededelen van de inhoud van het huisverbod en de gevolgen van niet-naleving daarvan door de uit huis geplaatste (in geval van kindermishandeling of een vermoeden daarvan) (art. 3 lid 1 j° art. 2 lid 8 wet tijdelijk huisverbod)
Volmacht B Hulp ovj GLD-Zuid
- * Wet tijd. huisverbod
- 21 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Omschrijving bevoegdheid Vorm Bevoegd Toegekend aan Opmerkingen/
voorwaarden 1 2
23 Het binnen 24 uur regelen van juridische bijstand voor de uit huis geplaatste, voor de duur van de behandeling van het verzoek tot voorlopige voorziening bij de rechtbank (artikel 3, lid 1 juncto artikel 5 lid 1 wet tijdelijk huisverbod)
Volmacht B Hulp ovj GLD-Zuid
- * Wet tijd. huisverbod
24 Besluiten op te laat ingediende verzoeken om incidentele subsidie Mandaat B&W Teaml. -
25 Besluiten op verzoek tot wijziging afgegeven subsidiebeschikking (incidenteel/ structureel)
Mandaat B&W Teaml. - Tot € 5.000,-
Jeugdwet
26 Alle (rechts)handelingen ter uitvoering van de Jeugdwet en het beslissen op de regels en aanvragen op grond van de Verordening Jeugdhulp West Maas en Waal 2015 en het uitvoeringsbesluit Jeugdhulp West Maas en Waal 2015.
Machtiging Mandaat Volmacht
B&W
Teaml. - * Collegebesluit 12 mei 2015
27 Het verstrekken van gegevens uit de Basisregistratie Personen aan
jeugdhulpaanbieders, preventie, een gecertificeerde instelling en de raad van de kinderbescherming.
Machtiging Mandaat
B&W
Teaml. beh. ambt. MO en consulent VW.
* Collegebesluit 12 mei 2015
28 Afspraken maken met huisartsen, specialisten, jeugdartsen en
zorgverzekeraars over de voorwaarden waaronder en de wijze waarop de verwijzing plaatsvindt.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. MO. * Collegebesluit 12 mei 2015
29 Registratie van de ontvangst van de hulpvraag of verwijzing, het verzamelen
van gegevens en het maken van een afspraak voor een gesprek. Machtiging Mandaat
B&W Teaml. beh. ambt. MO * Collegebesluit 12 mei 2015
30 Het in overleg met de jeugdige/ouders afzien van een gesprek. Machtiging
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. MO * Collegebesluit 12 mei 2015
31 Het verrichten van onderzoek naar de hulpvraag, het gewenste resultaat en mogelijke oplossingsrichtingen. En het opstellen van het gespreksverslag en (indien noodzakelijk) gezinsplan en het verstrekken hiervan aan de jeugdige/ouders.
Machtiging Mandaat
B&W Teaml. beh. ambt. MO * Collegebesluit 12 mei 2015
32 Het informeren over de vervolgprocedure, informeren verwerking van
persoonsgegevens, en gegevensverstrekking. Inning van een mogelijke ouderbijdrage en het verwerken van persoonsgegevens.
Machtiging Mandaat
B&W Teaml. beh. ambt. MO * Collegebesluit 12 mei 2015
33 Het vooraf volledig, objectief en in begrijpelijke bewoordingen inlichten van
de jeugdige en zijn ouder(s) over de te maken keuze voor een PGB en de gevolgen van deze keuze dan wel een individuele voorziening in natura.
Machtiging Mandaat
B&W Teaml. beh. ambt. MO * Collegebesluit 12 mei 2015
- 22 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Omschrijving bevoegdheid Vorm Bevoegd Toegekend aan Opmerkingen/
voorwaarden 1 2
34 Het toekennen van een voorziening in de vorm van een voorziening in natura of een persoonsgebonden budget.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. MO
* Collegebesluit 12 mei 2015 Per 1-6-2015 onder-mandatering aan behandeld consulent VW tot een max bedrag van € 10.000,- Binnen vastgesteld budget. Hierbij geldt de volgende onder-mandatering voor de volgende jeugdvoorzieningen uit de Jeugdwet: Teamleider MO/ Procesregisseur Vraagwijzer mandaat verlenen voor: - residentiele opvang jeugd - gespecialiseerde semi-residentiele
hulpverlening Jeugd en Opvoeding (dagopvang, dagbesteding)
Consulent Vraagwijzer mandaat verlenen voor: - ambulante (jeugd en opvoed)hulp - algemene dagbesteding jeugd (niet
gespecialiseerd) - kortdurend verblijf jeugd (tijdelijke
opvang) 35 Het weigeren van een voorziening in de vorm van een voorziening in natura
of een persoonsgebonden budget op grond van de weigeringsgronden genoemd in de Jeugdwet.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. MO. * Collegebesluit 12 mei 2015 Onder-mandatering weigering tot een max bedrag van € 10.000,-. Daarboven bespreken met verantwoordelijk teamleider.
36 Het nemen van een besluit met toepassing van de hardheidsclausule. Mandaat B&W Teaml. - * Collegebesluit 12 mei 2015
Art 15. Verordening jeugdhulp. Uitvoeringsbesluit art.20.
37 Overleg met bevoegd gezag van de school ingeval er een individuele
voorziening wordt getroffen. Machtiging Mandaat
B&W Teamleider Vraagwijzer
beh. ambt. MO * Collegebesluit 12 mei 2015 Artikel 2.7 lid 1 Jeugdwet Uitvoeringsbesluit art 5
- 23 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Omschrijving bevoegdheid Vorm Bevoegd Toegekend aan Opmerkingen/
voorwaarden 1 2
38 Herziening en intrekking van de voorziening en terugvordering van ten onrechte betaalde PGB en/of de geldwaarde van de ten onrechte genoten maatwerkvoorziening in natura
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. MO * Collegebesluit 12 mei 2015 Artikel 8.1.4 van de Jeugdwet. Art. 8 Verordening Jeugdhulp. Per 1-6-2015 onder-mandatering tot herziening/intrekking een max bedrag van € 10.000,-. Daarboven bespreken met verantwoordelijk teamleider.
39 Het doen van een verzoek tot onderzoek bij de Raad voor de
Kinderbescherming Machtiging Mandaat
B&W Teaml. beh. ambt. MO * Collegebesluit 12 mei 2015 Artikel 2.4 en artikel 3.1 Jeugdwet
40 Indienen van een verzoek (bij rechter) tot verkrijging van een machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging voor gesloten jeugdhulp
Machtiging Mandaat
B&W Teaml. beh. ambt. MO * Collegebesluit 12 mei 2015 Artikel 6.1.8 lid 1 Jeugdwet
41 Het zo spoedig mogelijk treffen van een tijdelijke maatregel in spoedeisende
gevallen (spoedmachtiging, voorwaardelijke machtiging). Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. MO * Collegebesluit 12 mei 2015
Art 6.1.3, art 6.1.4. art 6.1.8. Jeugdwet 42 Voeren van overleg met de gecertificeerde instelling of en zo ja welke
jeugdhulp nodig is bij de uitvoering van de kinderbeschermingsmaatregel of jeugdreclassering.
Machtiging Mandaat
B&W Teaml. beh. ambt. MO * Collegebesluit 12 mei 2015 Artikel 3.5 lid 1 Jeugdwet
43 Gehoord worden als zijnde verzoeker door de kinderrechter ingeval van
verlenen machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging of ingeval van een vervallenverklaring o.g.v. artikel 6.1.7 Jeugdwet.
Machtiging Mandaat
B&W Teaml. beh. ambt. MO * Collegebesluit 12 mei 2015 Artikel 6.1.10 Jeugdwet
44 Het verlenen van instemming aan jeugdhulpaanbieder tot
schorsing/intrekking van de machtiging (i.v.m. gesloten jeugdhulp bij ernstige opgroei- en opvoedingsproblemen)
Machtiging Mandaat
B&W Teaml. beh. ambt. MO * Collegebesluit 12 mei 2015 Artikel 6.1.12 lid 5 Jeugdwet
45 Mededelen aan de Raad van de Kinderbescherming van het vervallen van
de machtiging en van het besluit dat er geen nieuwe machtiging wordt aangevraagd na afloop van de geldingsduur
Machtiging Mandaat
B&W Teaml. beh. ambt. MO * Collegebesluit 12 mei 2015 Art 6.1.1.2 lid 6 Jeugdwet
46 Het bevorderen van het gebruik van de Verwijsindex en hiervoor afspraken
maken met de in gemeente werkzame instanties en functionarissen en op het gebruik ervan toezien.
Machtiging Mandaat
B&W Teaml. beh. ambt. MO * Collegebesluit 12 mei 2015 Art 7.1.3.1. lid 1.Jeugdwet
WMO / PW
47 Nemen en ondertekenen besluiten inkomensondersteuning Participatiewet
voor zover het bijzondere bijstand betreft (m.i.v. 5 maart 2015 zijn alle overige bevoegdheden PW, alsmede inzake Bbz, IOAW, IOAZ,WSW en SUWI overgedragen aan GR Werkzaak )
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. MO
- 24 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Omschrijving bevoegdheid Vorm Bevoegd Toegekend aan Opmerkingen/
voorwaarden 1 2
48 Nemen en ondertekenen besluiten inzake de WMO en de daaraan verbonden budgetovereenkomsten
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. MO
49 Vervallen
50 Ondertekenen van belastingaangiften en opgaven aan ministeries Machtiging B&W Teaml. beh.ambt. MO
51 Besluiten op aanvraag Gehandicaptenparkeerkaart (GPK)
Mandaat B&W Teaml. beh.ambt. MO *mits positief medisch advies
52 Vervallen
53 Vervallen
54 Besluiten in het kader van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening Mandaat B&W Unit Schuldhulp
Verlening (gemeente Tiel)
- 25 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Omschrijving bevoegdheid Vorm Bevoegd Toegekend aan Opmerkingen/
voorwaarden 1 2 Team Wonen en Milieu (WM)
1 Bevoegdheid tot vaststelling bestemmingsplan (art. 3.1) - Raad Géén mandaat! Géén mandaat! 2 Bevoegdheid tot het nemen van een projectbesluit / buiten
toepassingsverklaring (art. 2.12 WABO) - Raad Géén mandaat! Géén mandaat!
3 Bevoegdheid tot wijzigen / uitwerken bestemmingsplan (art. 3.6 lid 1, onder a
en b) - B&W Géén mandaat! Géén mandaat!
4 Vervallen 5 Bevoegdheid tot het treffen van een voorbereidingsbesluit (art. 3.7 lid 1) Mandaat Raad Géén mandaat! Géén mandaat! 6 Bevoegdheid tot onth. verbodsbepaling voorbereidingsbesluit (art. 3.7 lid 4) Mandaat B&W Géén mandaat! Géén mandaat! 7 Vervallen 8 Vervallen 9 Bevoegdheid tot het verlenen van een ontheffing verbodsbepaling
exploitatieplan (art. 6.12, lid 6) Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. WM
10 Bevoegdheid tot het doorbreken aanhoudingsplicht niet onherroepelijk
exploitatieplan (art. 50a, lid 3) Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. WM
11 Waarmerken en publiceren van digitale ruimtelijke instrumenten Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. WM * art. 1.2.1 j° 1.2.2 Bro
Volkshuisvesting
12 Adviseren bij aanvragen woonkosten subsidies woonwagens - B&W Géén mandaat! Géén mandaat! 13 Uitvoering beheersovereenkomst en budgethouderschap - B&W Géén mandaat! Géén mandaat!
14 Besluit inzake huurovereenkomst standplaats - B&W Géén mandaat! Géén mandaat! * beheer door Woningstichting
15 Vergunning voor tijdelijke verhuur koopwoning (leegstandswet) Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. WM Gemandateerd bij besluit van 13-10-2009
16 Onderteken aanvraagset starterslening en/of blijverslening Mandaat B&W Teamleider beh. ambt. WM Besluit 14-08-2012
16a Toekennen starterslening en/of blijverslening Mandaat B&W Teamleider -
- 26 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Omschrijving bevoegdheid Vorm Bevoegd Toegekend aan Opmerkingen/
voorwaarden 1 2 Milieu
17 Bevoegdheden in het kader van de Milieueffectrapportage (MER) en het Vuurwerkbesluit Mandaat B&W ODR Zie mandaatbesluit 20 september 2016
18 Verlenen van opdrachten na analyseren van zelf genomen monsters Machtiging B&W Teaml. beh. ambt. WM * tot maximaal € 500,--
19 Ontheffing houden van hinderlijke dieren Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. WM WABO
20 Bevoegdheden in het kader van de WABO (vergunningverlening en handhaving) en Informatiebeheer
Mandaat B&W ODR - Zie mandaatbesluit 27 mei 2013 en mandaatbesluit 1 oktober 2013
21 “Selectiebesluiten” (Wet op de Archeologische Monumentenzorg) Mandaat B&W Teaml. - Betreft selectiebesluit Economische Zaken
22 Beslissingsbevoegdheid tot het toekennen van subsidie in het kader van de beleidsregel Toeristische bewegwijzering Mandaat B&W Teaml. -
Drank- en Horecawet
23 Verlenen Drank- en Horecavergunning Mandaat B ODR - Zie mandaatbesluit 5 augustus 2014
24 Tijdelijke vergunningverlening en/of ontheffing DHW Mandaat B Teaml. KCC - Zie mandaatbesluit 5 augustus 2014
25 Aanschrijvingen i.v.m. wijziging gegevens in vergunning Mandaat B ODR - Zie mandaatbesluit 5 augustus 2014
26 Toezichttaken in het kader van de Drank- en Horecawet Mandaat B BHBW - Zie aanwijzingsbesluiten 8 januari 2018 en 24 april 2018
Woningbouw en bedrijventerreinen
27 Besluiten tot uitgifte van bouwkavels / gronden inclusief het vaststellen van de betreffende grondprijzen.
- B/B&W Geen mandaat! Geen mandaat!
28 Besluiten tot / aangaan van: optie-, (ver)koop-, ruil-, intentie-,
(grond)exploitatie-, realisatie-, samenwerkings- en aannemings-overeenkomsten bouwprojecten / grondexploitaties
- B/B&W Geen mandaat! Geen mandaat! Incl. beëindiging van de ovk.
29 Het ondertekenen van: optie, (ver)koop-, ruil-, intentie-, (grond)exploitatie-,
realisatie-, samenwerkings-, en aannemingsovereenkomsten bouwprojecten / grondexploitaties
Volmacht B&W Teaml. beh. ambt. WM * FJZ betrekken bij contracteren
- 27 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Omschrijving bevoegdheid Vorm Bevoegd Toegekend aan Opmerkingen/
voorwaarden 1 2
30 Verlenen van kwijting koopsom en volmacht aan notaris voor het verlijden van notariële akten
Volmacht B/B&W Teaml. beh. ambt. WM
31 Toestemming vervroegde ingebruikname bouwgrond Volmacht B&W Teaml. beh. ambt. WM
32 Accepteren zekerheidsstellingen (bankgarantie, etc.) Volmacht B&W Teaml. WM en FJZ
beh. ambt. WM
33 Besluiten tot het verlenen van jacht- en/of visrecht - B&W Teaml. WM en
FJZ
beh. ambt. FJZ
34 Besluiten tot en het aangaan van overeenkomsten tot: bruikleen, (ver)huur
en pacht reststroken grond (incl. afwijzing daarvan) Volmacht B/B&W Teaml. WM en
FJZ beh. ambt. FJZ Percelen / stroken <100 m2
35 Besluiten tot en het aangaan van overeenkomsten tot: vaststelling, verjaring
en zakelijk rechten (incl. afwijzing daarvan) - B/B&W Teaml. WM en
FJZ beh. ambt. FJZ
36 Besluiten tot (ver)koop en het aangaan/ondertekenen van
(ver)koopovereenkomsten reststroken grond(en) - B/B&W Teaml. WM en
FJZ beh. ambt. FJZ Percelen / stroken <100 m2
37 Ontheffing verlenen van de algemene verkoopvoorwaarden onroerende
zaken en industrieterreinen Machtiging B&W Teaml. WM en
FJZ beh. ambt. FJZ Oorspronkelijk team PRB
Evt. besluitvorming door Raad.
38 Verlenen van kwijting koopsom en volmacht aan notaris voor het verlijden van notariële akten
Volmacht B/B&W Teaml. WM en FJZ
beh. ambt. FJZ Voorheen gesplitst; nu gecombineerd.
39 Vooraanschrijving in het kader van privaatrechtelijke handhaving Machtiging B&W Teaml. WM en
FJZ beh. ambt. FJZ Bijvoorbeeld bij illegale ingebruikname
gemeentelijke grond
40 Besluiten tot privaatrechtelijke handhaving en/of vordering tot nakoming - B&W Geen mandaat! Geen mandaat! Ter verduidelijking opgenomen
41 Besluiten tot inbreng en/of toedeling gronden ruilverkaveling - B&W Geen mandaat! Geen mandaat! Ter verduidelijking opgenomen
42 Uitvoeringswerkzaamheden in het kader van ruilverkaveling Machtiging B&W Teaml. WM en FJZ
beh. ambt. FJZ Voornamelijk (interne) coördinatie
- 28 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Omschrijving bevoegdheid Vorm Bevoegd Toegekend aan Opmerkingen/
voorwaarden 1 2 Team Openbare Ruimte (OPR)
1 Vaststelling roosters welzijnsaccommodaties Machtiging B&W Teaml. beh. ambt. OPR 2 Besluiten tot aangaan en tekenen van huurovereenkomsten met
betrekking tot welzijnsaccommodaties Machtiging B&W Teaml. beh. ambt. OPR * met inachtneming van
tarievenverordening * informeren juridische zaken
B
3 Verlichtingsplannen, deel uitmakend van plannen waarvoor kredieten zijn
verleend Machtiging B&W Teaml. beh. ambt. OPR * o.g.v. goedgekeurd plan
4 Accepteren zekerheidsstellingen (bankgarantie, etc.) Machtiging B&W Teaml. beh. ambt. OPR * o.g.v. bestek uitvoering werken
* in overleg met Financiën 5 Verlenen ontheffing inzake beduikering Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. OPR 6 Vergunning verlenen of instemmingsbesluit voor het aanleggen, in stand
houden, onderhouden, verleggen of opruimen van kabels en leidingen in of op openbare gronden, alsmede het beslissen op een verzoek tot nadeelcompensatie o.g.v. beleidsregels nadeelcompensatie en leidingen.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. OPR
7 Verkeersbesluiten voor tijdelijke verkeersmaatregelen Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. OPR * indien relatie met evenementen t.k.a. RP 8 Ontheffing verkeersregels en verkeerstekens (artikel 87 RVV) Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. OPR * advies Rp.
8A Verlenen ontheffing op basis van artikel 10 Wvw; wedstrijd op de openbare weg
Mandaat B&W Teaml. Beh. ambt. OPR
8B Afgeven verklaring van geen bezwaar wedstrijd op de openbare weg Mandaat B&W Teaml. Beh. ambt. OPR
8C Verlenen ontheffing personenvervoer in aanhangwagen artikel 62b RVV Mandaat B&W Teaml. Beh. ambt. OPR
9 Vaststellen dagen en tijden ophalen huisvuil en grof vuil Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. OPR
10 Regels stellen over het in bijzondere gevallen op afroep overdragen of ter inzameling aanbieden van huis- of grof vuil.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. OPR
11 Verlenen ontheffing lozingen Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. OPR
12 Afvoer melden chemisch afval uit depot Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. OPR
13 Het aanschrijven inzake verwijdering grafbedekking na afloop termijn. Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. OPR
- 29 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Omschrijving bevoegdheid Vorm Bevoegd Toegekend aan Opmerkingen/
voorwaarden 1 2
14 Vergunning verlenen voor leggen etc. en verwijderen van duikers en dammen
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. OPR
15 Beoordelen verzoek aanleg gehandicaptenparkeerplaats Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. OPR * mits in bezit van gehandicaptenparkeerk.
15a Verkeersbesluiten voor instellen, wijzigen of opheffen gehandicaptenparkeerplaatsen
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. OPR
16 Aansluiten van gemeentegebouwen op openbare nutsbedrijven Machtiging B&W Teaml. beh. ambt. OPR
17 Vergunning plaatsen gedenktekens begraafplaatsen Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. OPR
18 Ontheffing verlenen voor het plaatsen van kampeermiddelen (5:6 Apv) Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. OPR
19 Verplichten tot opleggen her-inplanting Mandaat B&W Teaml.. beh. ambt. OPR
20 Aanvragen omgevingsvergunning (team VH) Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. OPR
21 Maatregelen in het kader van gladheidbestrijding Machtiging B&W Teaml. beh. ambt. OPR
22 Ontheffing verlenen voor het parkeren van grote voertuigen (5:8 Apv) Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. OPR
23 Verlenen van aansluitvergunning riolering Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. OPR
24 Aanvragen vergunningen Waterschap en/of Provincie
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. OPR
25 Aanwijzen kermisstandplaatsen Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. OPR
26 Het aanstellen van evenementen-verkeersregelaars als bedoeld in paragraaf 4 van de Regeling Verkeersregelaars.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. OPR
27 WABO-bevoegdheden voor zover het taken betreft van het team OPR
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. OPR
28 Aangaan en beëindigen van zakelijke rechten voor openbare voorzieningen Mandaat B&W Teaml. - In overleg met FJZ
29 Beslissingsbevoegdheid tot verkoop, verhuur en het in bruikleen verschaffen van (onbebouwde) percelen grond / reststroken
Mandaat B&W Teaml. - In overleg met FJZ
- 30 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Omschrijving bevoegdheid Vorm Bevoegd Toegekend aan Opmerkingen/
voorwaarden 1 2
30 Beslissingsbevoegdheid tot eigendomsverjaring van (onbebouwde) percelen grond / reststroken
Mandaat B&W Teaml. - In overleg met FJZ
31 Besluiten over te gaan tot het laten wegslepen van een voertuig, conform de
Wegsleepverordening, het toezicht uit te oefenen op het wegslepen en het opmaken van een proces-verbaal.
Mandaat B/B&W Teaml. Beh. ambt. OPR / BOA / marktmeester
32 Opdracht geven tot het wegslepen van voertuigen op de openbare weg Machtiging B/B&W Teaml. Beh. ambt. OPR /
BOA / marktmeester
- 31 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Omschrijving bevoegdheid Vorm Bevoegd Toegekend aan Opmerkingen/
voorwaarden 1 2
Team Klantcontactcentrum (KCC) Bevolking 1 In behandeling nemen c.q. doorsturen aanvraag Verklaring
Omtrent Gedrag naar Ministerie van Justitie en Veiligheid (Justis) Machtiging B&W Teaml. beh. ambt. KCC
2 Uitgifte grafruimte Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. KCC * afstemming met team OPR 3 Het verlenen van uitstel van begraving en crematie Mandaat B Teaml. beh. ambt. KCC 4 Attestatie de vita Mandaat B Teaml. beh. ambt. KCC 5 Legalisatie van handtekeningen Mandaat B Teaml. beh. ambt. KCC 6 Bewijzen als bedoeld in de Wet op het Nederlanderschap Mandaat B Teaml. beh. ambt. KCC 7 Verstrekken van uittreksels, verklaringen en inlichtingen uit de
basisadministratie
Mandaat B Teaml. beh. ambt. KCC
8 Aanvragen rijbewijzen in behandeling nemen en rijbewijzen uitreiken
Mandaat B Teaml. beh. ambt. KCC
8a Aanvragen reisdocumenten in behandeling nemen en
reisdocumenten uitreiken Mandaat B Teaml. beh. ambt. KCC
9 Aangaan en ondertekenen overeenkomsten huwelijksluiting en
partnerschapregistratie op locatie Volmacht B Teaml.
beh. ambt. KCC * zie besluit B d.d. 12-8-2003,nr. 1.3.2-33/03
10 Beslissingen nemen, ondertekenen en overige handelingen
verrichten v.w.b. de aan de burgemeester verleende bevoegdheden en opgedragen taken bij of krachtens de Rijkswet op het Nederlanderschap
Mandaat B Teaml. beh. ambt. KCC * vooraf overleg met de burgemeester * zie besluit B d.d. 7-10-2003
11 Aan de burgemeester gemandateerde bevoegdheden ex art. 8 van
de Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap Mandaat B Teaml. beh. ambt. KCC * vooraf overleg met de burgemeester
12 Besluiten op verzoek benoemen buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand naar keuze voor huwelijkssluiting of partnerregistratie
Machtiging B&W Teaml. beh. ambt. KCC
- 32 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Omschrijving bevoegdheid Vorm Bevoegd Toegekend aan Opmerkingen/
voorwaarden 1 2 Centrale Balie
13 Diverse vergunningen/ontheffingen incl. vrijstelling van vergunningsplicht op basis van de APV
Mandaat B&W, B Teaml. beh. ambt. KCC * advies Regiopolitie, indien noodzakelijk
13a Vergunningen voor A-evenementen Mandaat B Teaml. beh. ambt. KCC * Vastgesteld in Evenementenbeleid 2016-
2019 d.d. 22 maart 2016
13b Vergunningen voor B-evenementen - B Géén mandaat! Géén mandaat!
13c Vergunningen voor C-evenementen - B Géén mandaat! Géén mandaat! * Vastgesteld in Evenementenbeleid 2016-2019 d.d. 22 maart 2016
14 Verlenen ontheffing winkeltijden - B&W Géén mandaat! Géén mandaat!
15 Ontheffing voor kamperen buiten aangewezen kampeergebieden Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. KCC * Integ. beoordeling door team WM en VH
16 Verklaring van geen bezwaar luchtevenementen Mandaat B Teaml. beh. ambt. KCC * mits positief advies Rp en Cdt. Brw.
17 Vergunning speelautomaten Mandaat B Teaml. beh. ambt. KCC * maximaal aantal automaten!
18 Loterijvergunning Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. KCC
19 Standplaats-, vent-, markt- en kermisvergunningen Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. KCC
20 Tijdelijke vergunningverlening en/of ontheffing DHW Mandaat B Teaml. KCC - Zie mandaatbesluit 5 augustus 20
Mandaat B Teaml. Team Financiële en Juridische Zaken (FJZ)
Financiën 1 Verstrekking van begrotingsstukken aan derden Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. FJZ 2 Besluiten op verzoeken om uitbetaling voorschottermijnen
geraamde gemeentelijke bijdragen aan gemeenschappelijke regelingen e.d.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. FJZ
3 Uitvoering belastingverordeningen incl. toepassing
hardheidsclausule, kwijtschelding en afwikkeling bezwaarschriften Mandaat Heffingsambt. - - * géén mandaat; apart aanwijzingsbesluit
Invord. ambt. d.d. 10 maart 2009 (2.5.1 – 11/09) 4 Het verlenen van uitstel tot betaling en het treffen van
betalingsregelingen - Invord. ambt. Géén mandaat! Géén mandaat! * géén mandaat; apart aanwijzingsbesluit.
d.d. 10 maart 2009 (2.5.1 – 11/09)
4a Verrichten privaatrechtelijke rechtshandelingen aangelegenheden Rekenkamercommissie
Volmacht B&W / Burgemeester
Rekenk. cie / Voorzitter rekenk. cie
- Onder voorbehoud van instemming van de raad
- 33 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Omschrijving bevoegdheid Vorm Bevoegd Toegekend aan Opmerkingen/
voorwaarden 1 2
4b
Een invorderingsbeschikking voor een opgelegde dwangsom (art. 5:37 Awb)
Mandaat B&W Teaml. - * Betreft de invordering, niet het opleggen
4c Correspondentie en behandeling van bezwaarschriften belastingzaken
Gemeentewet Heffingsambt. - -
Juridische Zaken Algemene Juridische Zaken 5 Correspondentie en coördinatie behandeling van bezwaarschriften Mandaat B&W + B secr. Cie B. - * M.u.v. bezwaren rechtspositionele
aangelegenheden, belastingzaken en bezwaren inkomensvoorziening
6 Verdaging beslistermijn bezwaarschrift Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. FJZ 7 Toekennen, afwijzen en niet-ontvankelijk verklaren
dwangsomverzoek in het kader van de Wet dwangsom niet tijdig beslissen
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. FJZ
8 Terugvordering onverschuldigd betaalde dwangsommen inzake
bezwaarschrift Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. FJZ
9 Aanmelden, afvoeren van verzekerde objecten en aanmeldingen
van schadegevallen bij de verzekeraar
Machtiging B&W Teaml. beh. ambt. FJZ * in overleg met afd.
10 Het schatten van bedragen voor brandverzekeringen Machtiging B&W Teaml. beh. ambt. FJZ * betreft opstal- en inventarisverzekering * advies van betreffende afd.
11 Doorsturen van aansprakelijkstellingen naar de verzekeraar tevens
het bevestigen van ontvangst van de aansprakelijkstelling Machtiging B&W Teaml. beh. ambt. FJZ
* in overleg met betrokken afd.
12 Toekennen en afwijzen van schadevergoeding in het kader van ingediende aansprakelijkstellingen
Volmacht B&W Teaml. beh. ambt. FJZ * tot een bedrag ter hoogte van het eigen risico
Juridische grondzaken
13 Besluiten tot het verlenen van jacht- en/of visrecht - B&W Geen mandaat! Geen mandaat! Ter verduidelijking opgenomen
14 Besluiten tot en het aangaan van overeenkomsten tot: bruikleen, (ver)huur en pacht in het kader van grondzaken (incl. afwijzing daarvan)
Volmacht B/B&W Teaml. beh. ambt. FJZ
- 34 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Omschrijving bevoegdheid Vorm Bevoegd Toegekend aan Opmerkingen/
voorwaarden 1 2
15 Besluiten tot en het aangaan van overeenkomsten tot: vaststelling, verjaring en zakelijk rechten (incl. afwijzing daarvan)
Volmacht B/B&W Teaml. beh. ambt. FJZ
16 Vervallen
17 Besluiten tot (ver)koop en het aangaan/ondertekenen van
(ver)koopovereenkomsten reststroken grond(en) - B/B&W Teaml. beh. ambt. FJZ Percelen / stroken <100 m2
18 Vervallen
19 Toestemming verlenen vervroegde ingebruikname bouwgrond Machtiging B&W Teaml. beh. ambt. FJZ
20 Ontheffing verlenen van de algemene verkoopvoorwaarden onroerende zaken en industrieterreinen
Machtiging B&W Teaml. beh. ambt. FJZ Oorspronkelijk team PRB
21 Verlenen van kwijting koopsom en volmacht aan notaris voor het
verlijden van notariële akten Volmacht B/B&W Teaml. beh. ambt. FJZ Voorheen gesplitst; nu gecombineerd.
22 Vooraanschrijving in het kader van privaatrechtelijke handhaving Machtiging B&W Teaml. beh. ambt. FJZ Bijvoorbeeld bij illegale ingebruikname
gemeentelijke grond
23 Besluiten tot privaatrechtelijke handhaving en/of vordering tot nakoming (grondzaken)
- B&W Geen mandaat! Geen mandaat! Ter verduidelijking opgenomen
24 Besluiten tot inbreng en/of toedeling gronden ruilverkaveling - B&W Geen mandaat! Geen mandaat! Ter verduidelijking opgenomen
25 Uitvoeringswerkzaamheden in het kader van ruilverkaveling Machtiging B&W Teaml. beh. ambt. FJZ Voornamelijk (interne) coördinatie
Integrale Veiligheid en bijzondere wetten
26 Vervallen
27 Vervallen
28 Vervallen
29 Administratieve bevoegdheden i.h.k.v. de Drank- en Horecawet en Wet op de kansspelen
Mandaat B/B&W beh. ambt. FJZ
- 35 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Omschrijving bevoegdheid Vorm Bevoegd Toegekend aan Opmerkingen/
voorwaarden 1 2 Team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO)
1 Plaatsen stagiaires Machtiging B&W Gemeentesec.
Teaml. BMO -
2 Verlenen van zorgverlof Machtiging B&W Gemeentesec.
Teaml. BMO -
3 Toekennen ouderschapsverlof Machtiging B&W Gemeentesec.
Teaml. BMO -
4 Verlenen van calamiteitenverlof Machtiging B&W Gemeentesec.
Teaml. BMO - * voor max. één werkweek per kalenderjaar
5 Opdrachten voor interventies re-integratie en loopbaan Machtiging B&W Gemeentesec. Teamleider BMO
- * binnen het budget
* terugkoppeling met MT/secretaris 6 Studiekostenvergoeding ambtenaren Machtiging B&W Gemeentesec.
Teaml. BMO -
7 Fietsplan Machtiging B&W Gemeentesec. Teamleider BMO
-
8 Vaststellen personeelsbeoordeling Machtiging B&W Gemeentesec. - 9 Vaststellen gewijzigd salaris en salaristoelagen Machtiging B&W Gemeentesec. - N.a.v. beoordeling of behalen diploma
10 Aanstelling werknemer tot en met functieschaal 10A Volmacht B&W Gemeentesec. - * portefeuillehouder wordt betrokken c.q. geïnformeerd over aanstelling.
* nieuwe medewerker wordt in eerst- volgende collegeverg. voorgesteld
11 Korting op doorbetaling bij langdurige ziekte Machtiging B&W Gemeentesec.
Teamleider BMO -
12 Benoeming en ontslag werknemer(s) tot en met functieschaal 10A Volmacht B&W Gemeentesec. - Mandaatbesluit d.d. 18 juli 2017
13 Toekennen jubileumgratificatie Machtiging B&W Gemeentesec. -
14 Correspondentie en behandeling bezwaarschriften rechtspositionele aangelegenheden (personeel)
Mandaat B&W Commissie Bezwaarschriften
personele aangelegenheden
-
- 36 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Omschrijving bevoegdheid Vorm Bevoegd Toegekend aan Opmerkingen/ voorwaarden
1 2 Team Informatievoorziening (IVO)
1 Registratie en beheer van publiekrechtelijke beperkingen op
onroerende zaken Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO
2 Het opstellen van alle ‘ambtelijke verklaringen’ voor de Wet BAG,
waaronder ook het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet BAG aangewezen brondocument.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO * collegebesluit 5 augustus 2014
3 Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor
inschrijving ingevolge artikel 11 van de Wet BAG. Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO * collegebesluit 5 augustus 2014
4 Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers. Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO * collegebesluit 5 augustus 2014 5 Het, op grond van het bepaalde in artikel 10, tweede lid, van de
Wet BAG, inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid van de Wet BAG aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO * collegebesluit 5 augustus 2014
6 Het ingevolge artikel 9 van de Wet BAG verzorgen van een
zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO * collegebesluit 5 augustus 2014
7 Het, ingevolge artikel 14 van de Wet BAG, zorg dragen voor een
goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO * collegebesluit 5 augustus 2014
8 Het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in
de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit de artikelen 14A en 15 van de Wet BAG.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO * collegebesluit 5 augustus 2014
9 Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals
bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet BAG, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet BAG.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO * collegebesluit 5 augustus 2014
10 Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het
berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening BAG zoals bedoeld in artikel 31 van de Wet BAG.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO * collegebesluit 5 augustus 2014
- 37 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Omschrijving bevoegdheid Vorm Bevoegd Toegekend aan Opmerkingen/
voorwaarden 1 2
11 Het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid onder a van de Wet BAG.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO * collegebesluit 5 augustus 2014
12 Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke
verplichtingen in het kader van de Wet BAG, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO * collegebesluit 5 augustus 2014
13 Het opmaken van een proces-verbaal / schrfitelijke verklaring bij
constateringen van objecten en wijizgingen in de feitelijke situatie van objecten.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO + ODR
* collegebesluit 5 augustus 2014
14 Het uitgeven van nummerbeschikkingen, welke volgens de wet
BAG besloten moeten worden en het afhandelen van eventuele bezwaren.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO + ODR
* collegebesluit 5 augustus 2014
15 Het uitvoeren van metingen met betrekking op de juiste geometrie
volgens de wet BAG en de controle en vaststelling van deze metingen.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO + ODR
* collegebesluit 5 augustus 2014
16 Het benoemen van alle openbare ruimten. Mandaat Gedelegeerd
door Raad aan B&W
Teaml. beh. ambt. IVO + beh. ambt. WM
17 Het toekennen van nummeraanduidingen aan de op het
grondgebied van de gemeente West Maas en Waal gelegen verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen.
Mandaat Gedelegeerd door Raad aan
B&W
Teaml. beh. ambt. IVO
18 Het vaststellen van de standplaatsen en de ligplaatsen. Mandaat Gedelegeerd
door Raad aan B&W B&W
Teaml. beh. ambt. IVO
19 Het vaststellen van de afbakening van panden, verblijfsobjecten,
standplaatsen en ligplaatsen. Mandaat Gedelegeerd
door Raad aan B&W
Teaml. beh. ambt. IVO
20 Beheer archiefbescheiden die ontvangen of opgemaakt worden op
grond van aan de ODR gemandateerde taken Mandaat B&W ODR - Zie mandaatbesluit archiefbeheer ODR d.d.
1 oktober 2013
- 38 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Omschrijving bevoegdheid Vorm Bevoegd Toegekend aan Opmerkingen/
voorwaarden 1 2 WKPB
21
Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen (Wkpb), art. 7 t/m 12`. Het uitvoeren van de bevoegdheden zoals omschreven in de artikelen 7 tot en met 12 van de Wkpb, hierna kort samengevat onder de nummers 2.22 t/m 2.28.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO
22 Wkpb, art. 7
Het inschrijven in het gemeentelijke beperkingenregister van een beperkingenbesluit, een daarop betrekking hebbende beslissing in administratief beroep of rechterlijke uitspraak, of van het onherroepelijk vervallen van een beperkingenbesluit.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO
23 Wkpb, art. 8
Het bijhouden van de gemeentelijke beperkingenregistratie. Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO
24 Wkpb, art. 9
Het op verzoek aan een ieder kosteloos inzage verlenen in de beperkingenregistratie en het beperkingenregister.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO
25 Wkpb, art 9
Het op verzoek verstrekken van gewaarmerkte afschriften en uittreksels en van verklaringen dat geen publiekrechtelijke beperking van toepassing is..
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO
26 Wkpb, art. 10
Het beschikbaar houden van de registratie voor de Landelijke Voorziening.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO
27 Wkpb, art. 11
Het op verzoek van belanghebbenden of ambtshalve herstellen van fouten.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO
28 Wkpb, art. 12
Het op verzoek van belanghebbenden afschermen van persoonsgegevens
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO
- 39 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Omschrijving bevoegdheid Vorm Bevoegd Toegekend aan Opmerkingen/
voorwaarden 1 2
BGT
29 Wet BGT Het bijhouden van de geografische gegevens in de basisregistratie grootschalige topografie door levering van de gegevens, bedoeld in de artikelen 7, tweede en derde lid, en 8 aan de Dienst.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO
30 Wet BGT
Zorg dragen voor afstemming met een andere bronhouder over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO
31
Wet BGT Zorg dragen dat het geografische gegeven, als bedoeld in artikel 11 van de wet, voldoet aan de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO
32 Wet BGT
Zorg dragen dat een in de basisregistratie grootschalige weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus worden gesteld.
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO
33 Wet BGT
Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet BGT, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders
Mandaat B&W Teaml. beh. ambt. IVO
Gegevensbescherming
34 Het ondertekenen c.q. aangaan van bewerkersovereenkomsten in het kader van de AVG
Mandaat
B&W
Gemeentesec.
-
- 40 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Lijst van afkortingen Awb Algemene wet bestuursrecht
Alg. Wet inz. Rijksbelast. Algemene Wet inzake Rijksbelastingen
A.M.V.B. Algemene Maatregel van Bestuur
APV Algemene Plaatselijke Verordening
art. Artikel
AVG Algemene Verordening Gegevensbescherming
B Burgemeester
ba behandelend ambtenaar
BABW Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer
beh. amb. Behandelend ambtenaar
Besch. Beschikking
B.V. Bouwverordening
Bbz Bijstandsbesluit Zelfstandigen
BHBW Bureau Horeca Bijzondere Wetten
BMO Bestuurs- en Management Ondersteuning
BW Burgerlijk Wetboek
CAR/UWO Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling en de Uitwerkingsovereenkomst
CC Concerncontrol
cf conform
cie commissie
Cie B Commissie Bezwaarschriften
CIZ Centrum Indicatiestelling Zorg
DHW Drank- en Horecawet
div. ambt. diverse ambtenaren
e.a. en andere
e.d. en dergelijke
FJZ Financiële en Juridische Zaken
Gem.w. Gemeentewet
hfd. afd. W en I Hoofd afdeling Werk en Inkomen gemeente Tiel
- 41 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
i.h.k.v. in het kader van
IVO Informatievoorziening
incl. inclusief
i.o.m. in overleg met
IV Integrale Veiligheid
jº Juncto (in verbinding met)
KCC Klanten Contact Centrum
LPW Leerplichtwet
MO Maatschappelijke Ontwikkeling (team)
max. maximaal
med. medisch
mon.lijst Monumentenlijst
Mon.veror. Monumentenverordening
Mon.wet Monumentenwet
MT Managementteam
ODR Omgevingsdienst Rivierenland
o.g.v. op grond van
o.m. ondermandaat
OPR Openbare Ruimte (team)
pos. positief
PO Personeel en Organisatie
PW Participatiewet
Rp. Regiopolitie
RWN Rijkswet op het Nederlanderschap
RvvN Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap
Sec. Gemeentesecretaris
SDV Stads- en Dorpsvernieuwing
Stbl. Staatsblad
t.b.v. ten behoeve van
t.g.v. ten gevolge van
t.k.a. ter kennisneming aan
Teaml. Teamleider
vakambt. vakambtenaar
- 42 -
Mandaatbesluit Gemeente West Maas en Waal
Veror. Verordening
Veror. Studiefac. Verordening Studiefaciliteiten
Veror. Cie B. Verordening Commissie Bezwaarschriften
VH Vergunningen en Handhaving
v.v.g.b. verklaring van geen bezwaar
Wabo Wet algemene bepalingen omgevingsvergunning
Wdb Wet dwangsom en beroep
Wet BAG Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen
Wet Brv Wetboek Burgerlijke Rechtsvordering
Weth. Wethouder
Wkpb Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen
Wlb Wet op de lijkbezorging
WM Wonen & Milieu
WMO Wet Maatschappelijke Ondersteuning
Wob Wet openbaarheid van bestuur
wettel. Wettelijke
WHO Wet Hergebruik Overheidsinformatie
WEC Wet Expertise Centra
WPO Wet Primair Onderwijs
WVO Wet Voortgezet Onderwijs
Wm Wet Milieubeheer
WRO Wet op de Ruimtelijke Ordening (oud)
Wro Wet ruimtelijke ordening
WVW Wegenverkeerswet