MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD ONDERNEMENNEN-ISO)-418.pdf · 2016. 8. 4. · 8. Visie, missie, beleid...

DBP Plastics nv - Zelfverklaring ISO 26000 - April 2016 - Pagina 1

www.dbp.be

ONDERNEMEN

MAATSCHAPPELIJKVERANTWOORD

NEN-ISO 26000 Zelfverklaring 2016


www.dbp.be


www.dbp.be

INHOUDSOPGAVE

1. Scope 4

2. Samenvatting 6

3. MVO-principes 7

4. Stakeholders 12

5. Kernthema’s 13

6. Integreren van maatschappelijke verantwoordelijkheid in de organisatie 20

7. Gepaste zorgvuldigheid (‘due diligence’) 22

8. Visie, missie, beleid en strategie 23

9. Ontwikkelen van draagvlak en competenties 24

10. Integreren van maatschappelijke verantwoordelijkheid in besturingsprocessen 25

11. Communicatie en rapportage 26

12. Conflicten en meningsverschillen met stakeholders 28

13. Het monitoren van activiteiten en beoordelen van prestaties 29

14. Selecteren van MVO-initiatieven en –instrumenten 30

In onderstaande zelfverklaring zijn de diverse onderwerpen ingedeeld op basis van de 7 kernthema’s:

Goed bestuur

Mensen-rechten

Arbeids-praltijk

Milieu

Eerlijk zaken doen

Consumen- tenbelangen

Maatschap- pelijke betrok-

kenheid


www.dbp.be

1. Scope

Wat zijn de belangrijkste activiteiten (merken, producten en/of diensten) van de organi-satie?

De specialiteit van DBP Plastic Solutions nv is het verpakken van voeding, zowel in de winkel als bij mensen thuis. Hierbij brengen we mooie, veilige en goede producten waarbij innovatie en duurzaamheid centraal staat.

We zijn een Belgisch familiebedrijf, gelegen te Wilrijk (Antwerpen), dat sinds 1935 gespeci-aliseerd is in het ontwikkelen, produceren en commercialiseren van een uitgebreid gamma aan kwalitatief hoogstaande kunststof producten met als doel het bewaren, verpakken en vers houden van voeding.

Naast eigen merkproducten bieden we ook op maat gemaakte producten aan zoals private labels, FMCG-voedingsverpakkingen en promotieartikelen.

Ons assortiment is onderverdeeld op basis van 3 principes:- Protect & Attract: producten die voeding niet alleen beschermen maar ook op een aan-trekkelijke manier presenteren aan de consument.- Process & Storage: producten die ontworpen zijn om levensmiddelen te bereiden en te bewaren zodat deze zo lang mogelijk vers blijven- Serve & Eat: producten die zich richten op het opdienen en nuttigen van voeding

Ons assortiment is doorheen de jaren op een evenwichtige en zorgvuldige manier uitge-bouwd. Het omvat o.a. brooddozen, koekjesdozen, fruitdozen, vershoud dozen, diepvries-dozen, keukenmateriaal, en nog veel meer. Bij de ontwikkeling van ieder product wordt onderzocht op welke manier het product zal bijdragen tot duurzaamheid, bvb door het besparen van folie of het bewaren van restjes.

Doorheen de jaren hebben wij onze klanten en diens noden erg goed leren kennen en heb-ben we een aantal non-food behoeftes geïdentificeerd waarvan we overtuigd waren dat we het verschil konden maken. Dit heeft geresulteerd in de satellietcategorie home storage, die o.a. opbergdozen, wasmanden, linnen emmers en vuilnisbakken omvat. Hiervoor wer-ken we samen met een partner, gezien wij ons willen blijven toespitsen op onze kernactivi-teit, namelijk kunststof producten voor voeding.

De productielocatie van DBP Plastics in Wilrijk (Antwerpen) is BRC-Packaging en ISO 9001 gecertificeerd, en wij hanteren onderstaande scope:

Design and development, production of injection moulded products in direct contact with food (food packaging, household and promotional articles), including in mould labelling.


www.dbp.be

In welke landen is de organisatie actief?

DBP Plastic Solutios is actief in het merendeel van de Europese landen, evenals in het VK. Daarnaast doet het ook zaken buiten Europa, zij het in mindere mate.

Heeft de organisatie andere divisies, werkmaatschappijen, dochterondernemingen enz.?

De onafhankelijke matrijzenmakerij, waar de matrijzen geproduceerd en onderhouden worden voor DBP Plastics en derden, valt onder DBP Plastics nv.

Op welke onderdelen van de organisatie heeft de toepassing van NEN-ISO 26000 betrek-king en is de zelfverklaring van toepassing?

Deze zelfverklaring heeft betrekking op de hoofd- en productielocatie te Wilrijk, België.


www.dbp.be

2. Samenvatting

In de volgende bladzijden worden de 40 vragen uit de NPR 9026 beantwoord.

Tijdens het collectieve project van de Nederlandse branchevereniging NRK en Bureau Berenschot hebben we ons binnen DBP Plastics gerealiseerd dat we eigenlijk onbewust al veel gedaan hebben op gebied van duurzaamheid. Dit komt tot uiting in de antwoorden in deze zelfverklaring.

Daarnaast streven we continue verbetering en optimalisering na van ons duurzaamheids-beleid. Hiervoor hebben we een groot aantal acties opgezet. De groen gekleurde acties zijn in april 2016 reeds afgehandeld, de oranje gekleurde acties staan gepland voor 2016, de blauwgekleurde acties voor 2017. In 2018 zal vervolgens weer een nieuwe zelfverklaring geschreven worden.

Voor inhoudelijke vragen en opmerkingen over dit document kunt u contact opnemen met de heer Alfred Olthof, Head of Quality, Safety and Environment bij DBP Plastics nv.

E-mail: [email protected] Telefoon: +32 3 870 69 70


www.dbp.be

3. Principes

1. HET AFLEGGEN VAN REKENSCHAP

Vraag 1: Onze organisatie legt rekenschap af over onze effecten op de maatschappij, de economie en het milieu.

Wij leggen rekenschap af over de effecten van onze bedrijfsvoering op de maatschappij, het milieu en de economie en in het bijzonder over de eventuele negatieve effecten:

Intern:We doen dit door onze afvalstromen te monitoren, zoals vastgelegd in onze milieuvergun-ning. Dit wordt gehandhaafd door de gemeente. Via onze Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) nemen wij verantwoordelijkheid voor de risico’s waaraan onze werknemers worden blootgesteld en beperken we deze risico’s. Voor uitleg wat een RI&E is, zie de volgende hyper-link: http://vimeo.com/90000560

Extern:Via een financieel jaarverslag rapporteren wij jaarlijks over onze effecten op de economie aan relevante stakeholders, zoals Val-i-pac, Eco-emballage, etc.

Bronnen:• RI&E (beschikbaar voor de autoriteiten, niet openbaar)• Financieel jaarverslag• Zelfverklaring op het Nen-platform• Beleid www.dbp.be 2. TRANSPARANTIE

Vraag 2: Onze organisatie is transparant over besluiten en activiteiten die een effect heb-ben op de omgeving. Welke activiteiten onderneemt uw organisatie om invulling aan dit principe te geven?

Wij zijn transparant over het doel, de aard en de plaats van onze activiteiten, onze MVO-pres-taties op significante onderwerpen, hoe onze MVO-prestaties worden geëvalueerd, wie wij als onze stakeholders beschouwen, hoe deze stakeholders worden betrokken bij de organisa-tie en de manier waarop deze stakeholders zijn geselecteerd.


www.dbp.be

Intern:De structuur van de organisatie ligt vast in het organogram. In functieomschrijvingen liggen de verantwoordelijkheden en bevoegdheden vast. Door middel van een beeldscherm in de kantine betrekken wij onze medewerkers bij MVO. Dagelijks wordt hier een tip op gepubli-ceerd die te maken heeft met duurzaamheid. In de management review zijn doelstellingen vastgelegd die intern gecommuniceerd en jaarlijks geëvalueerd worden.In deze zelfverklaring is vastgelegd hoe stakeholders geselecteerd en betrokken zijn.

Extern:In de financiële jaarverslagen zijn de effecten op de economie en het milieu vastgelegd. Deze informatie is:• Begrijpelijk voor onze stakeholders• Tijdig, feitelijk correct, duidelijk en objectief• Deels openbaar en gemakkelijk beschikbaar

Bronnen:• Bedrijfsmanagementsysteem ISO 9001 en BRC-Packaging• Zelfverklaring op het Nen-platform• Beleid www.dbp.be

3. ETHISCH GEDRAG

Vraag 3: Onze organisatie gedraagt zich ethisch. Welke activiteiten onderneemt uw organi-satie om invulling aan dit principe te geven?

Wij:• maken onze kernwaarden en principes bekend• richten onze bestuursstructuren op een manier in die ethisch gedrag bevordert (bijvoorbeeld door het voorkomen van belangenvermenging)• benoemen en passen normen voor ethisch gedrag toe, die aansluiten bij onze eigen doelstellingen en activiteiten en bij NEN-ISO 26000• moedigen het naleven van deze normen aan• voorkomen of lossen belangenconflicten op in de hele organisatie die zouden kun nen leiden tot onethisch gedrag• stellen toezicht- en beheersingsmechanismen in om ethisch gedrag te monitoren, te ondersteunen en te versterken• stellen mensen binnen en buiten onze organisatie in staat onethisch gedrag te melden zonder angst voor represailles


www.dbp.be

Toelichting:Op onze website www.dbp.be is ons beleid ten aanzien van ethisch gedrag gepubliceerd in 4 talen.Binnen de organisatie hebben we een aantal vakbondsafgevaardigden welke door verkiezin-gen zijn aangesteld. In de cpbw commissie worden onderwerpen besproken welke te maken hebben met welzijn. Wij hebben de code of conduct van de Nederlandse branchevereniging NRK ondertekend.Wanneer wij zaken doen met buitenlandse leveranciers sturen wij eerst een zelf-audit vra-genlijst om algemene informatie te verzamelen over de leverancier op gebied van kwaliteit, voedselveiligheid, milieu, welzijn en MVO. Wanneer de antwoorden er aanleiding toe geven wordt eerst een second party leveranciersaudit uitgevoerd, en moet er voldoende gescoord worden alvorens we zaken doen met een dergelijke leverancier. Bronnen:• Beleid www.dbp.be • Bedrijfsmanagementsysteem ISO 9001 en BRC-Packaging• www.nrk.nl/themas/?dossierid=713392128&title=DOSACT+NRK+Gdragscode

4. RESPECT VOOR DE BELANGEN VAN STAKEHOLDERS

Vraag 4: Onze organisatie respecteert de belangen van stakeholders en speelt hierop in. Welke activiteiten onderneemt uw organisatie om invulling aan dit principe te geven?

Wij:• weten wie onze stakeholders zijn• erkennen en waarderen stakeholders en we reageren op de bezorgdheid van stakeholders• onderkennen dat stakeholders de activiteiten van onze organisatie kunnen beïn- vloeden• hebben vastgesteld of stakeholders in staat zijn met ons in contact te treden om invloed uit te oefenen en dat we hiermee rekening houden• wegen de belangen van onze stakeholders in het licht van bredere maatschappelijke verwachtingen

Toelichting:In het collectieve projectinvoering ISO 26000 zijn onze stakeholders geïdentificeerd en be-trokken.


www.dbp.be

Bronnen:• Zelfverklaring op het NEN-platform• Beleid www.dbp.be

5. RESPECT VOOR DE RECHTSORDE

Vraag 5: Onze organisatie respecteert de geldende weten regelgeving. Welke activiteiten onderneemt uw organisatie om invulling aan dit principe te geven?

Wij:• stellen ons op de hoogte van de toepasselijke weten regelgeving• leven de wetgeving na in alle landen waar wij actief zijn, ook als handhaving vanuit de overheid gebrekkig is • treffen maatregelen om ervoor te zorgen dat onze relaties en activiteiten in overeenstem ming met weten regelgeving zijn• informeren medewerkers over recente en relevante weten regelgeving en hoe zij deze kunnen naleven• beoordelen periodiek of de organisatie nog voldoet aan weten regelgeving• zijn aangesloten bij Sedex en hebben in maart 2016 binnen DBP Plastics een onafhankelijke 4 Pillar SMETA-audit door Bureau Intertek laten uitvoeren

Toelichting:Sedex is een non-profit wereldwijde ledenorganisatie die zich bezig houdt met het promoten van verbeteringen op gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen en ethisch zaken doen binnen de wereldwijde supply chain. Tijdens de SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) is gekeken of DBP Plastics deze regels respecteert.De kwaliteitsmanager zit in 2 werkgroepen van de Nederlandse branchevereniging NRK: De werkgroep KCL (Kunststoffen in Contact met Levensmiddelen) richt zich met name op de recente en nieuwe wetgeving. In de werkgroep voedselcontact zitten collega verwerkers van kunststoffen aan tafel. De kwaliteitsmanager gaat in mei 2016 naar een 4-daags seminar in Italië over wereldwijde wetgeving op dit gebied.De HR-manager laat zich via het sociaal secretariaat informeren over van toepassing zijnde wetgevingen welke van toepassing zijn binnen DBP Bronnen:• www.sedexglobal.com• www.sedexglobal.com/ethical-audits/smeta/• Bedrijfsmanagement systeem ISO 9001 en BRC-Packaging hoofdstuk 32 (intern)• www.packagingmeeting.it/shop/conference/seminar-main-laws-on-fcm-in-the-world• Beleid www.dbp.be


www.dbp.be

6. RESPECT VOOR INTERNATIONALE GEDRAGSNORMEN

Vraag 6: Onze organisatie respecteert de internationale gedragsnormen. Welke activitei-ten onderneemt uw organisatie om invulling aan dit principe te geven?

Wij:• respecteren minimaal de internationale gedragsnormen in landen waar de wetgeving het milieu of de maatschappij onvoldoende beschermt, of conflicteert met internationale gedragsnormen• heroverwegen onze relaties en activiteiten in gebieden wanneer de internationale gedragsnormen niet worden nageleefd• voorkomen dat we medeplichtig zijn aan het schenden van de internationale gedragsnormen door andere organisaties• wij hebben de NRK-gedragscode ondertekend

Bronnen:• www.nrk.nl/themas/?dossierid=713392128&title=DOSACT+NRK+Gedragscode • Beleid www.dbp.be

7. RESPECT VOOR MENSENRECHTEN

Vraag 7: Onze organisatie respecteert en erkent de universele mensenrechten. Welke activi-teiten onderneemt uw organisatie om invulling aan dit principe te geven?

Wij:• respecteren deze rechten in alle landen, culturen en situaties• ondernemen stappen in situaties waarin de mensenrechten worden geschonden in het kader van onze bedrijfsvoering, de waardeketen en/of onze invloedssfeer• maken geen misbruik van of halen geen voordeel uit situaties waarin de mensen rechten onvoldoende zijn beschermd• respecteren de internationale gedragsnormen• hebben de NRK-gedragscode ondertekend

Bronnen:• www.nrk.nl/themas/?dossierid=713392128&title=DOSACT+NRK+Gedragscode • Beleid www.dbp.be


www.dbp.be

4. Stakeholders

1. STAKEHOLDERS IDENTIFICERENVraag 8: Hoe heeft uw organisatie haar stakeholders geïdentificeerd (wie zijn daarbij in wat voor vorm geraadpleegd)?

We hebben ons aangesloten als deelnemer aan het door de branchevereniging en bureau Berenschot georganiseerde collectieve project over ISO 26000. Wij hebben verschillende vali-datiesessies doorlopen en actief meegedaan aan de stakeholderanalyses. Eerst hebben wij de relevante stakeholders intern geïnventariseerd en vervolgens in een serie van workshops met elkaar gevalideerd en aangevuld. Wij hebben de stakeholders van onze organisatie onder-verdeeld in 8 groepen. Deze gegevens zijn bij vraag 9 opgenomen in een tabel, die tevens toelicht op welke manieren we deze stakeholders betrekken. Bronnen• Project NRK – bureau Berenschot (niet openbaar)• Zelfverklaring op het Nen-platform

Vraag 9: Wie zijn de stakeholders van uw organisatie?

Bronnen• Stakeholderdialogen en analyse NRK – Bureau berenschot (niet openbaar)

Stakeholders Waarom betrekken we deze stake-holders

Op welke manier betrekken we deze stake-holders

Leveranciers goederen Benodigd voor business Vragenlijsten, audits

Leveranciers diensten Benodigd voor business Vragenlijsten, audits

Bestuurders, banken, verzekeraars, accountants, belastingdienst

Financiële aangelegenheden Business plan besprekingen

Vakbonden, branchev-erenigingen, buren, media

Politieke invloed, publieke opinie Participatie aan werkgroepen

Overheid, provincie, gemeente, sociaal sec-retariaat, externe pre-ventiedienst, Valipack, Eco-emballage, politie, ambulance, brandweer

Wettelijke verplichtingen Vergunningen, keuringen, controles

Klanten, consumenten Klanten betalen onze boterham Bevragingen bij bezoeken

Concurrent Waar staan we in de markt Website

Interne organisatie Effectiviteit = kwaliteit x acceptatie Voorlichting, training


www.dbp.be

2. HET BETREKKEN VAN STAKEHOLDERS

Vraag 10: Waarom en waarbij betrekt uw organisatie haar stakeholders?

Wij betrekken onze stakeholders om:• inzicht te krijgen in de impact van onze besluiten en activiteiten op specifieke stakeholders• er achter te komen of onze positieve impact op de omgeving kan worden vergroot en negatieve impact kan worden verminderd• mogelijke conflicten tussen onze eigen belangen, die van onze stakeholders en de algemene maatschappelijke verwachtingen te bespreken en zo mogelijk op te lossen

Wij betrekken onze stakeholders bij:

• financiële rapportages• rapportages over energieverbruik en afvalstromen• milieuvergunningen, wetgeving voedselcontact materialen

5. Kernthema’s

1. ONDERZOEKSVRAGEN MVO-KERNTHEMA’S: bepalen van relevantie

Vraag 11: Geef aan of u bij het bepalen van relevante onderwerpen heeft gekeken naar:

Bij het bepalen van relevante onderwerpen is gekeken naar:• de eigen activiteiten en besluiten• activiteiten en besluiten van organisaties in de waardeketen en invloedssfeer van onze organisatie• dagelijkse activiteiten en bijzondere situaties 2. BEPALEN RELEVANTIE MVO-ONDERWERPEN

Vraag 12: Welke onderwerpen zijn relevant? (het onderwerp is relevant als het van toepas-sing is op onze organisatie)

De kwaliteitsmanager heeft alle sessies van het collectieve project bezocht en de input gele-verd vanuit de organisatie. Alle kernthema’s zijn relevant, echter sommige onderwerpen zijn iets relevanter. De top 10 van meest relevante onderwerpen is:


www.dbp.be

De geraadpleegde stakeholders bevestigden dit beeld, en voegden hier nog aan toe dat eerlij-ke concurrentie nastreven en bevorderen een belangrijk aspect is. Verder werd door onze stakeholders aangegeven dat het zeer belangrijk is dat datgene wat in de zelfverklaring staat aan acties, ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd.

3. MVO-KERNTHEMA’S: bepalen van significantie

Vraag 13: Welke criteria heeft u gebruikt bij het bepalen van de significante onderwerpen?

Wij hebben onderstaande criteria gebruikt bij de significantiebepaling:• De mate waarin het onderwerp effect heeft op onze stakeholders en duurzame ontwikkeling• Het effect van het wel of niet nemen van extra actie(s) op dit onderwerp• De mate van bezorgdheid van onze stakeholders over het onderwerp• De maatschappelijke verwachtingen van wat verantwoord gedrag is met betrekking tot deze effecten op dit onderwerp

4. BEPALEN SIGNIFICANTE MVO-ONDERWERPEN

Vraag 14: Welke onderwerpen zijn significant? (het onderwerp is significant als het verbete-ren veel effect heeft op de MVO-prestatie)

Onderstaande onderwerpen zijn voor ons significant:

1 Voorkomen van milieuvervuiling (Het milieu)

2 MVO integreren in besluitvormingsprocessen en structuren (Bestuur van de organisatie)

3 Duurzaam gebruiken van hulpbronnen (Het milieu)

4 Voorkomen en adequaat oplossen van klachten (Consumentenaangelegenheden)5 Goede werkomstandigheden en sociale bescherming bieden (Arbeidspraktijk)

6 Klimaatverandering tegengaan (Het milieu)

7 Eerlijke marketing: feitelijke en onbevooroordeelde informatie (Consumentenaangelegenheden)

8 Gezondheid en veiligheid op het werk behouden/verbeteren (Arbeidspraktijk)

9 Het beschermen van consumentengezondheid en veiligheid (Consumentenaangelegenheden)

10 Doen van maatschappelijke investeringen (sponsoring etc.) (Betrokkenheid bij de gemeenschap)


www.dbp.be

5. ONDERZOEKSVRAGEN MVO-KERNTHEMA’S: prioriteren van MVO-onderwerpen

Vraag 15: Welke criteria heeft u gebruikt bij het bepalen van de prioritaire onderwerpen?

Bij het bepalen van de prioritaire onderwerpen hebben we de volgende criteria gebruikt:• Onze prestaties afgezet tegen weten regelgeving en internationale (gedrags)normen• Onze prestaties afgezet tegen de ‘state of the art’ en ‘best practices’• De mate waarin het onderwerp bijdraagt of afbreuk doet aan onze doelstellingen• De kosten versus de baten van het ondernemen van actie op het onderwerp• De tijd die het kost om de gewenste resultaten te behalen• De kostenimplicaties wanneer het onderwerp niet snel wordt aangepakt• Het gemak en de snelheid waarmee acties kunnen worden uitgevoerd – de ‘quick wins’ 6. BEPALEN PRIORITEIT MVO-ONDERWERPEN

Vraag 16: Welke onderwerpen hebben prioriteit?

De volgende onderwerpen hebben prioriteit:

1 MVO integreren in besluitvormingsprocessen en structuren (Bestuur van de organisatie)

2 Klimaatverandering tegengaan (Het milieu)

3 Eerlijke marketing: feitelijke en onbevooroordeelde informatie (Consumentenaangelegenheden)

4 Gezondheid en veiligheid op het werk behouden/verbeteren (Arbeidspraktijk)

5 Voorkomen van milieuvervuiling (Het milieu)

6 Het beschermen van consumentengezondheid en veiligheid (Consumentenaangelegenheden)

7 Goede werkomstandigheden en sociale bescherming bieden (Arbeidspraktijk)


9 Voorkomen en adequaat oplossen van klachten (Consumentenaangelegenheden)

10 Duurzaam gebruiken van hulpbronnen (Het milieu)

1 MVO integreren in besluitvormingsprocessen en structuren (Bestuur van de organisatie)2 Klimaatverandering tegengaan (Het milieu)

3 Eerlijke marketing: feitelijke en onbevooroordeelde informatie (Consumentenaangelegenheden)4 Gezondheid en veiligheid op het werk behouden/verbeteren (Arbeidspraktijk)5 Voorkomen van milieuvervuiling (Het milieu)6 Goede werkomstandigheden en sociale bescherming bieden (Arbeidspraktijk)



www.dbp.be

7. ONDERZOEKSVRAGEN MVO-KERNTHEMA’S: prioriteren van MVO-onderwerpen

Vraag 17: Tot welke acties heeft dit geleid of zal dit leiden?

De volgende acties, gegroepeerd volgens kernthema, zijn (of zullen) dit jaar ondernomen (worden). De groene tekstvelden zijn inmiddels reeds uitgevoerd.De oranje gekleurde acties zijn gepland voor de rest van het kalenderjaar 2016.De rood gekleurde acties staan gepland voor 2017.

ACTIES INZAKE MILIEU

• Wij hebben in 2015 een elektrische spuitgietmachine aangeschaft, in februari 2016 is de tweede geleverd• Wij hebben in 2015 onze koelinstallatie vernieuwd zodat we energiezuiniger koelen en de afgegeven warmte kunnen recupereren• In 2015 hebben we de eerste plug-in hybride leasewagen aangeschaft met een uitstoot van slechts 35 gr/km

• In januari 2016 hebben een tweede exemplaar aangeschaft;• In januari 2016 hebben we onze derde milieuvriendelijkere wagen aangeschaft, deze rijdt op aardgas/groengas en heeft voor groengas een CO2 uitstoot van slechts 24 gr/km.• Bij de ontwikkeling van nieuwe producten wordt duurzaamheid benadrukt en onderstreept. • We trachten duurzaam gebruik te stimuleren aan de hand van bvb vaatwasbestendigheid, topkwaliteit en het feit dat onze producten niet vervuilend zijn.• Wij benaderen onze transporteurs bij de inventarisatie van de door hun gebruikte trans-portmiddelen en stimuleren milieuvriendelijker rijden.• Er loopt een onderzoek om aangesloten te worden op de stadsverwarming van ISVAG, wij zitten op slechts 200 meter van het ISVAG-terrein.


www.dbp.be

ACTIES INZAKE ARBEIDSPRAKTIJK

• Wij zijn sinds 2014 BRC-Packaging gecertificeerd op het hoogste niveau: een A grade.• Wij betrekken al onze medewerkers actief bij MVO-acties, bijvoorbeeld door dagelijks een tip te publiceren op een scherm in de kantine en per mail aan bedienden.• Wij hebben aandacht voor de ontwikkeling en opleiding van ons personeel, hiervoor heb-ben we een extern bedrijf Vapro ingeschakeld als ondersteuning.• Eind 2015 hebben we een AED-apparaat aangeschaft.• Om gezond eten aan te moedigen laten wij maandelijks fruitmanden aanleveren voor arbei-ders en bedienden.• In 2016 geven we een interne cursus time management en klantgericht handelen aan het kantoorpersoneel om het welzijn te bevorderen.• Elk kwartaal voeren wij veiligheid, milieu en HACCP-rondes uit. Het doel hiervan is identifi-catie en beheersing van risico’s op gebied van veiligheid, milieu en voedselveiligheid.• In 2016 bieden we wederom externe heftruck opleidingen aan. Iedereen die bij ons een heftruck bestuurt, beschikt over een certificaat.• Via toolbox meetings verzorgen wij voorlichting over gezondheid en veiligheid op de werk-vloer. Het doel hiervan is het voorkomen van ongevallen en het langer inzetbaar houden van medewerkers.• In 2016 zullen we een veiligheidsdouche installeren voor het personeel.• In 2017 gaan we de ergonomie op de kantoren verbeteren, dit houdt in onder andere nieu-we bureaustoelen, juiste hoogte afstelling van de bureaus, juiste positie van het beeldscherm, het toetsenbord en muis, etc.


www.dbp.be

ACTIES INZAKE CONSUMENTENBELANGEN

• Sinds december 2015 zijn wij ISO 9001 gecertificeerd.• Wij gebruiken software “klachten en meldingen” van de leverancier Inception. Hiermee kunnen we gemakkelijk klachten analyseren (via bijvoorbeeld pareto analyse) en kunnen we gerichte verbetermaatregelen nemen zodat de klantentevredenheid toe neemt en onze faalkosten verminderen.• Om verklaringen van overeenstemmingen te kunnen opstellen gebruiken we het software pakket ‘FOCOS’. Het voordeel hiervan voor onze organisatie is dat we binnen enkele minuten een zeer professionele en gedetailleerde verklaring kunnen genereren en versturen. Bij ver-anderingen in de wetgeving kunnen klanten automatisch een update krijgen.• We hebben onze website www.dbp.be vernieuwd waardoor er meer interactie met de klant is. Bovendien wordt er zo meer informatie verspreid en zijn de vacatures beter zichtbaar.• In een aantal producten gaan wij in 2016 leaflets plaatsen van gerecycled materiaal om klanten beter voor te lichten over het gebruik, de voedselveiligheid en het contact voor even-tuele suggesties ter verbetering of klachten.

ACTIES INZAKE EERLIJK ZAKEN DOEN

• DBP Plastics verlangt van iedere leverancier een verklaring dat de grondstoffen voor voedselverpakkingen voldoen aan de relevante wetgeving. Mede hierdoor kunnen we onze klanten een “Verklaring van overeenstemming” afgeven uit FOCOS.• Wij voeren migratietesten uit en geven de garantie voor voedselveiligheid aan de hand van deze resultaten, 100% migratie calculaties, modelling software, etc.

ACTIES INZAKE MENSENRECHTEN

• Wij betrekken al onze grondstoffen bij Europese producenten.• Wij zijn actief in de NRK-werkgroep wetgeving voedsel contact.• Wij hebben de NRK Code of Conduct geïmplementeerd en ondertekend.

ACTIES INZAKE MAATSCHAPPELIJKE BETROKKENHEID

• Wij besteden waar mogelijk inpakwerkzaamheden uit bij BRC-gecertificeerde sociale werk-plaatsen

ACTIES INZAKE GOED BESTUUR

• Ons MVO-beleid is met de directie besproken. Vervolgens is het vastgesteld, gepubliceerd en aan beide ingangen van het bedrijf geplaatst.


www.dbp.be

NIEUWE ELEKTRISCHE ENGEL SPUITMACHINE

Peter Bogaerts, Head of Production, vertelt:

“Met deze tweede elektrische machine zetten we weer een stap vooruit naar een duurzamere wereld. Deze machine is 40% energiezuiniger ten opzichte van een hydraulische machine.Ook op gebied van ergonomie voeren we een grote verbetering door. De aangeschafte auto-matisatie is speciaal ingericht voor het stapelen van kleine producten, zoals 4-voudige dek-seltjes. Hierdoor kunnen de producten gemakkelijker verpakt worden waardoor de werkdruk aanzienlijk is afgenomen bij onze operators”

Door een nieuwe matrijs te ontwikkelen en mo-derne automatisatie aan te schaffen maken we op deze machine miljoenen koffiefilters per jaar, een zeer populair product in België! Het gewicht van deze koffiefilters hebben we met 22% terug kun-nen brengen. Dit scheelt aanzienlijk aan energie-kosten.


www.dbp.be

Vraag 18: Toelichting op prioriteitsstelling:

Toelichting: De brainstorm sessies hebben duidelijkheid gebracht in de te verbeteren onder-werpen en de prioritering. Door de vergrote kennis was het makkelijker om de juiste acties te definiëren.

Vraag 19: Geef aan welke stakeholders - en op welke wijze – u heeft betrokken bij het iden-tificeren van relevante, significante en prioritaire onderwerpen:

Middels een stakeholderdialoog in het collectieve ISO 26000 traject van de NRK hebben wij onze stakeholders betrokken bij het identificeren van relevante, significante en prioritaire onderwerpen.

Bron: Bureau Berenschot

6. Integreren van maatschappelijke verantwoordelijkheden in de organisatie

1. KETENVERANTWOORDELIJKHEID EN INVLOEDSFEER

Vraag 20: Welke (typen) organisaties bevinden zich in uw invloedssfeer en hoe verhouden die zich tot uw organisatie?

De volgende typen stakeholders bevinden zich in onze invloedssfeer:


www.dbp.be

Vraag 21: Op welke manier stimuleert uw organisatie maatschappelijke verantwoordelijk-heid bij andere organisaties?

Op de volgende manieren stimuleren wij maatschappelijke verantwoordelijkheid bij andere organisaties:• Door actief te werken aan het dossier collectieve invoer ISO 26000.• Door de NRK Code of Conduct te hanteren die zowel intern als extern gecommuniceerd wordt.• Door deze zelfverklaring te publiceren willen wij transparant zijn over onze huidige status en toekomstige status met betrekking tot de MVO-kernwaarden.• Door aangesloten te zijn bij Sedex en relaties te leggen met andere organisaties.• Door middel van zelf-audit vragenlijsten verzamelen wij gegevens over potentiële nieuwe leveranciers op gebied van kwaliteit, voedselveiligheid, milieu, welzijn en MVO. Indien er aanleiding toe is wordt een second party leveranciersaudit uitgevoerd en wordt er pas zaken gedaan wanneer de leverancier de benodigde score heeft gehaald.• Door maatschappelijke criteria mee te nemen in contractuele voorwaarden. • Door samen met leveranciers, klanten en branchegenoten aan duurzaamheidsprojecten te werken.• Door kennis over maatschappelijke kwesties met stakeholders te delen, en hiermee het bewustzijn te vergroten.

In 2016 sturen wij vragenlijsten naar onze transportleveranciers om meer inzicht te krijgen over de gebruikte transportmiddelen; eur 4, eur 5, eur 6….

Stakeholders InvloedssfeerLeveranciers goederen Nauwelijks invloed tot grote mate van invloedLeveranciers diensten Nauwelijks invloed tot grote mate van invloedBestuurders, banken, verzekeraars, accountants, belastingdienst

Beperkte invloed tot invloed

Vakbonden, branchevereniging, buren, media

Beperkte invloed

Overheid, provincie, gemeente, sociaal secretariaat, externe preven-tiedienst, Val-i-pac, Eco-emballage, politie, ambulance, brandweer

Beperkte invloed tot invloed

Klanten, consumenten Beperkte invloedConcurrent Nauwelijks invloed tot grote mate van invloedInterne organisatie Zeer grote mate van invloed


www.dbp.be

7. Gepaste zorgvuldigheid - due diligenceVraag 22: Op welke manier beoordeelt uw organisatie (potentiële) (negatieve) effecten van de eigen activiteiten en besluiten op de maatschappij, milieu en economie?

Wij beoordelen potentiële en negatieve effecten door:

•Het bijhouden van ons energieverbruik. In december 2014 hebben we een energiescan laten uitvoeren door InnEEPlas. De conclusie bevatte onder andere de volgende tekst: “DBP Plastics scoort beter dan het gemiddelde. We merken dat bij DBP al heel wat inspanningen gebeurd zijn om energie te besparen zowel op de basisbelasting als in het proces, dit wil ech-ter niet zeggen dat er nog extra inspanningen kunnen geleverd worden”• Daarnaast monitoren wij onze afvalstromen, ons intern scrap, de productie output en de CO2-uitstoot. • Door interne audit rondes controleren we of we voldoen aan weten regelgeving. Vraag 23: Op welke manier beoordeelt uw organisatie (potentiële) (negatieve) effecten van de activiteiten en besluiten van organisaties in uw invloedssfeer op de maatschappij, milieu en economie?

Wij beoordelen deze effecten als volgt:

• Jaarlijks second party leveranciersaudits uitvoeren bij onze leveranciers op het gebied van kwaliteit, voedselveiligheid, arbeidsomstandigheden en milieu, waarbij een minimale score van 70% moet worden behaald op de van toepassing zijnde onderwerpen• Wij hebben een systematische procedure voor de afhandeling van klachten om de input van onze klanten te registreren en analyseren.• Analyse van milieu afvalstromen, • Opgave van verpakkingsparameters bij Valipack, Eco-emballage, etc• Analyse van energieverbruik• Naleving van weten regelgeving

Bronnen: • Audit verslagen (intern)• Klachtensysteem (intern) • Management review

Vraag 24: Hoe wordt gepaste zorgvuldigheid uitgeoefend of geïmplementeerd in uw orga-nisatie?

Gepaste zorgvuldigheid wordt als volgt uitgeoefend of geïmplementeerd in de organisatie: • Door analyse van de afvalcijfers• Door het monitoren van het energieverbruik• Het voorkomen van milieuvervuiling• Het voorkomen van verspilling van energie


www.dbp.be

Bronnen:• Management review (intern) Vraag 25: Welke (potentiële) negatieve effecten op maatschappij, milieu en economie heeft uw organisatie geïdentificeerd? De volgende effecten zijn geïdentificeerd:

• Hoog verbruik van elektriciteit en bij koude winters van mazout, echter door de verplaat-sing van de inpakafdeling hebben we de hoeveelheden mazoutverbruik kunnen reduceren.• Een negatief effect op het milieu voor DBP Plastics betreft onze afvalstromen en de belas-ting van rioolwater. Om dit te voorkomen proberen wij zo min mogelijk afval te genereren, zo veel mogelijk te recycleren en zo goed mogelijk te scheiden.• Ons logistieke proces wordt regelmatig gekenmerkt door inefficiënt transport, bijvoorbeeld door deelleveringen of spoedleveringen.In onze prioritaire aandachtsgebieden laten we zien met deze onderwerpen aan de slag te gaan.

8. Visie, missie, beleid en strategie

Vraag 26: Onze organisatie heeft richting gegeven aan haar maatschappelijke verantwoor-delijkheid:

Onze organisatie heeft richting gegeven aan haar maatschappelijke verantwoordelijkheid door:• de rol van maatschappelijke verantwoordelijkheid op te nemen in onze visie en missie• het beleid te publiceren op onze website• de NRK-code of conduct te ondertekenen• te onderzoeken of we aangesloten kunnen worden op het ISVAG stadsverwarmingsnet om de hoeveelheid mazout te verminderen• het wagenpark te vernieuwen en zo de uitstoot van stikstofoxiden, roet, kooldioxide, etc. te verminderen• opener te communiceren over duurzaamheid, consumenteninformatie etc. op onze nieuwe website.• de risico inventarisatie en evaluatie te herzien• gebruik te maken, waar mogelijk, van een beschutte werkplaats voor bepaalde verpakkings-werkzaamheden Bronnen:• www.nrk.nl/themas/?dossierid=713392128&title=DOSACT+NRK+Gedragscode • Website www.dbp.be


www.dbp.be

ENERGIECHARTERHet industrieterrein Terbekehof, waar DBP Plastics gevestigd is, heeft de ambitie om zelf ener-gie te produceren via hernieuwbare energiebronnen. De 80 ondernemingen op dit bedrijventerrein hebben hierover een charter getekend en stre-ven naar het meest duurzame, ordelijke en CO2-vriendelijke industrieterrein van Vlaanderen!

Vlaams minister van Financiën, Begroting en Energie, Annemie Turtelboom (Open Vld) vertelt: “met dit charter willen we met industrieterrein Terbekehof een voorbeeld maken van hoe een werkomgeving van morgen alle hedendaagse infrastructuur omvat die bedrijven nodig hebben in hun alledaagse werking en er tegelijkertijd voor zorgen dat deze investering kostenefficiënt is. Hierbij is er niet alleen aandacht voor energie-efficiëntie, maar ook voor hernieuwbare energiebronnen, restwarmte recuperatie en warmtenetten. Hiervoor bereidt het bedrijventerrein zich voor op de energietransitie. Dit charter stelt ook plannen voor op vlak van duurzame mobiliteit, heraanleg van weginfrastructuur, fietspaden, collectieve afval- ophaling, een nieuw rioleringsstelsel, scheiding van regen- en hemelwater en gemeenschap-pelijke waterbuffers”

9. Ontwikkelen van draagvlak en competenties

Vraag 27: Op welke manier creëert uw organisatie draagvlak voor maatschappelijke ver-antwoordelijkheid – binnen én buiten de organisatie?

We creëren draagvlak op de volgende manieren:

• Wij creëren draagvlak voor MVO door het belang ervan kenbaar te maken (het ‘waarom’). Dit is onder andere van toepassing op het gebruik van materialen, productietechnieken en properder werken.

Hierbij hebben we aandacht besteed aan volgende zaken:

• Het vergroten van kennis van de principes, MVO-kernthema’s en –onderwerpen• De betrokkenheid van de top van de organisatie bij het nemen van haar maatschappelijke verantwoordelijkheid.• Het creëren van een cultuur van maatschappelijke verantwoordelijkheid• Door middel van een beeldscherm in de kantine van productie en per email geven we dagelijks tips die te maken hebben met duurzaamheid. We moedigen iedereen aan ook tips door te geven. • Nadat over circa 3 maanden alle tips voorbij zijn gekomen en de organisatie goed bekend is met duurzaamheid, zullen we ons meer focussen op de onderwerpen die intern te verbete-ren zijn, zoals bijvoorbeeld het project clean-sweep, wat gaat over bijvoorbeeld granulaat korrels rond silo’s die niet in het milieu horen te komen. Iedere gram telt, daarom letten wij op de kleintjes en printen we bvb zo weinig mogelijk af.• Door publicaties in vakbladen en tijdschriften, bijvoorbeeld in Knack, te plaatsen en te delen met de interne organisatie


www.dbp.be

Wij creëren aandacht voor MVO bij het beoordelen van onze leveranciers:• Door middel van aandacht voor dit onderwerp bij de jaarlijkse leveranciersbeoordeling. Vraag 28: Op welke manier ontwikkelt uw organisatie de benodigde competenties voor het nemen van maatschappelijke verantwoordelijkheid – binnen en eventueel buiten de organi-satie? • Wij ontwikkelden competenties voor MVO door deelname aan het collectieve ISO 26000 traject van de NRK/bureau Berenschot.• Wij ontwikkelen competenties voor MVO door middel van verplichte trainingen op het gebied van veiligheid, milieu en duurzaamheid.• Door middel van de tips op gebied van duurzaamheid op de beeldschermen zijn we conti-nue het bewustzijn van de interne organisatie aan het verbeteren.

10. Integreren van maatschappelijke verantwoordelijkheid in besturingsprocessen

1. INTEGREREN IN BESTURINGSPROCESSEN, -SYSTEMEN, EN -PROCEDURES

Vraag 29: Op welke manier heeft uw organisatie haar maatschappelijke verantwoordelijk-heid geïntegreerd in haar besturingsprocessen, -systemen en -procedures?

Onze organisatie heeft dit geïntegreerd door:

• de effecten van onze eigen activiteiten op maatschappij, milieu en economie zorgvuldig te monitoren en te managen• de effecten van organisaties in onze invloedsfeer te monitoren• rekening te houden met effecten van besluiten, bijvoorbeeld over nieuwe activiteiten• ervoor te zorgen dat de principes van maatschappelijke verantwoordelijkheid in onze bestu-ringsprocessen worden toegepast en worden weerspiegeld in onze structuur en cultuur• periodiek te beoordelen of wij in onze procedures en processen voldoende rekening hou-den met maatschappelijk verantwoordelijkheid• benchmarks te laten uitvoeren bij concurrerende bedrijven in onze branch, in het kader van energieverbruik• te voldoen aan weten regelgeving

Bronnen:• Beleid www.dbp.be


www.dbp.be

11. Communicatie en rapportage

1. COMMUNICATIE OVER MVO

Vraag 30: Houdt uw organisatie bij haar communicatie over maatschappelijke verantwoor-delijkheid rekening met de volgende criteria?

We houden bij communicatie over maatschappelijke verantwoordelijkheid rekening met de volgende criteria:

• Compleet: in de informatie komen alle belangrijke activiteiten en de maatschappelijke effecten daarvan aan bod• Begrijpelijk: de informatie is voor de doelgroep goed te begrijpen. Het gaat hierbij zowel om het gebruik van de taal van de doelgroep als om de manier waarop de informatie wordt gepresenteerd• Responsief: in de informatie wordt ingegaan op de belangen van stakeholders• Nauwkeurig: de informatie is feitelijk juist en bevat voldoende diepgang• Evenwichtig: de informatie is evenwichtig en eerlijk. De organisatie brengt niet alleen goed nieuws naar buiten, maar geeft ook informatie over eventuele negatieve maatschappelijke effecten• Actueel: het hoort daarom altijd duidelijk te zijn op welke periode de informatie betrekking heeft• Toegankelijk: de informatie is beschikbaar voor alle stakeholders

Vraag 31: Op welke manier communiceert uw organisatie over haar maatschappelijke verantwoordelijkheid?

We communiceren als volgt over maatschappelijke verantwoordelijkheid:

• Via onze website www.dbp.be • Zelfverklaring op het Nen-platform• Management review (intern)• Tips over duurzaamheid op een scherm vertonen en per email communiceren (intern)• Advertentie in Knack Focus:

DBP Plasti cs nv is een Belgische onderneming die gespeciali-seerd is in het bewaren en verpakken van voeding. Al meer dan 80 jaar onderscheidt het zich in het ontwikkelen, produceren en internati onaal commercialiseren van kunststof producten en verpakkingen voor levensmiddelen.

Naast een ruim assorti ment aan onder andere vershouddozen (bvb Vacutop-model), diepvriesdozen (bvb Alaska-model), fruitdo-zen (bvb bananendoos Bbox), koekjesdozen en brooddozen biedt het ook kunststof verpakkingen aan voor de internati onale voe-dingsindustrie. DBP Plasti cs beschikt over een aanzienlijk gamma aan eigen merkproducten, maar specialiseert zich eveneens in producten en verpakkingen op maat.

DBP Plasti cs zet sterk in op voedselveiligheid en verkoopt enkel producten en verpakkingen die voldoen aan de strengste wet-

telijke vereisten inzake kunststoff en die in contact komen met voedsel. Ook duurzaam ondernemen is een belangrijk thema bij DBP Plasti cs: “we streven een effi ciënt energieverbruik na door te werken met machines met een laag verbruik, we minimalise-ren de CO2-uitstoot door onze logisti ek zo effi ciënt mogelijk te organiseren en we scheiden en recycleren onze afvalstroom, waardoor bvb 100% van ons kunststofafval hergebruikt wordt in andere sectoren”.

DBP Plasti cs is samen met de Nederlandse branchevereniging NRK, NEN en Bureau Berenschot van start gegaan met de invoe-ring van de MVO-fi losofi e ISO 26000, een internati onale richt-lijn voor Maatschappelijke Verantwoordelijk Ondernemen (MVO) die organisati es ondersteunt in de invulling van hun maatschap-pelijke verantwoordelijkheid inzake bestuur, mensenrechten, arbeidsprakti jken, milieu, integriteit, dienstverlening en sociale

betrokkenheid. Doel is een breed gedragen duurzaamheidssta-tement op te stellen. DBP Plasti cs plant dit project af te ronden in het voorjaar van 2016, waarna een zelfverklaring gepubliceerd zal worden.

Te r b e k e h o f d r e e f 2 5 - 2 9 | B - 2 6 1 0 A n t w e r p e n - W i l r i j k | + 3 2 ( 0 ) 3 - 8 7 0 6 9 7 0 | i n f o @ d b p . b e - w w w . d b p . b e

DBP Plasti cs, gespecialiseerd in bewaren en verpakken van voeding


www.dbp.be

• Artikel in Knack Focus:


www.dbp.be

2. RAPPORTEREN OVER MVO

Vraag 32a: Rapporteert uw organisatie over MVO via een maatschappelijk verslag (al dan niet als losstaand verslag)?

Rapporteert uw organisatie over MVO via een maatschappelijk verslag:• Wij rapporteren over onze MVO-prestaties en doelstellingen met behulp van de zelfver-klaring, waarbij we de NPR 9026 en de NEN-ISO 26000 standaard als hulpmiddelen hebben gebruikt. Vraag 32b: Geef aan of in uw maatschappelijk verslag informatie staat over:

In de zelfverklaring welke gepubliceerd is op het platform van de Nen staat inhoudelijke informatie over:

• Doelstellingen t.a.v. onderwerpen en kernthema’s• Prestaties t.a.v. onderwerpen en kernthema’s

Vraag 32c: Heeft u bij het opstellen van uw maatschappelijk verslag rekening gehouden met de volgende overwegingen?

We hebben bij het opstellen van ons maatschappelijk verslag rekening gehouden met de volgende overweging:• Het detailniveau weerspiegelt de mate van ervaring die we hebben met rapporteren (het is de verwachting dat organisaties die meer ervaring hebben met rapporteren in staat zullen zijn meer in detail te rapporteren dan organisaties die hiermee pas gestart zijn

12. Conflicten en meningsverschillen met stakeholders

Vraag 33a: Zijn er conflicten of meningsverschillen (geweest) met stakeholders?

• Nee, er zijn geen conflicten geweest. Vraag 33b: Welke methoden heeft u om (eventuele) conflicten op te lossen?

• Bij eventuele conflicten zouden we de rechtstreekse discussies aangaan met stakeholders met wie een conflict of meningsverschil zou zijn ontstaan


www.dbp.be

13. Het monitoren van activiteiten en beoordelen van presta-ties

Vraag 34: Op welke manier monitort uw organisatie haar activiteiten die effect hebben op relevante thema’s en onderwerpen?

Wij monitoren onze activiteiten die effect hebben op relevante thema’s en onderwerpen als volgt:• Door MVO-onderwerpen jaarlijks mee te nemen in onze management review• Door verplichte jaarlijkse rapportages te maken over verpakkingsafval bij externe instanties• Door elke 2 jaar de zelfverklaring te updaten en nieuwe doelstellingen te formulerenDe monitoring geeft resultaten die betrouwbaar, tijdig beschikbaar en gemakkelijk te begrij-pen zijn en is afgestemd op de behoeften van de stakeholders

Vraag 35: Hoe heeft uw organisatie haar prestaties op relevante thema’s en onderwerpen beoordeeld?

In het collectieve project Duurzaamheid van de NRK met bureau Berenschot zijn de presta-ties beoordeeld door onze interne organisatie, klanten en leveranciers.

Vraag 36: Heeft u stakeholders betrokken, zo ja welke?

• Als deelnemer aan het door de NRK georganiseerde collectieve project ISO 26000 hebben wij collectief onze werknemers, klanten en toeleveranciers betrokken bij het beoordelen van onze inspanningen en prestaties op de relevante onderwerpen. Er lopen nog acties met transporteurs.

Vraag 37a: Welke verbeteringen of successen heeft uw organisatie bereikt?

• Minder stikstofoxiden, kooldioxide en roetuitstoot van ons wagenpark• Energiezuinigere spuitgietmachines• Nieuwe koelinstallatie• Focos voedselcontact software pakket• Nieuwe website.

Vraag 37b: Welke doelen zijn nog niet bereikt?

• Uiteindelijk willen we ons gehele wagenpark omzetten naar milieuvriendelijkere wagens. Echter, begin 2016 zijn 6 van de 8 wagens maximaal 1 jaar oud en lopen er nog een 2 tal leasecontracten. Deze dieselwagens zijn overigens wel allemaal uitgerust met een roetfilter of met Adblue-technologie.


www.dbp.be

Op basis van deze beoordeling zijn prioriteiten bepaald en acties vastgelegd. Deze zijn opge-nomen bij de vragen 16 en 17.

We zijn ons bewust dat door deze eerste zelfverklaring te maken, een aantal aspecten nog vrij nieuw zijn en we nog geen volwassen systeem hebben. Op moment dat we de zelfverklaring herzien zullen we ons de volgende vragen stellen:

• Zijn de beoogde doelen behaald?• Waren het, achteraf bekeken, de juiste doelen?• Hadden we de juiste strategieën en processen voor de te behalen doelen?• Wat werkte goed, en waarom? Wat werkte niet goed, en waarom niet?• Wat hadden we beter anders kunnen doen?• Zijn alle relevante personen erbij betrokken?

14. Selecteren van MVO-initiatieven en -instrumenten

Vraag 38: Aan welke MVO-initiatieven en eventuele bijbehorende instrumenten neemt uw organisatie deel?

• We ondersteunen op lokaal en kleinschalig vlak goede doelen in de vorm van schenking van producten: bvb verenigingen, scholen, stichtingen, ...• We hanteren de NRK Code of Conduct.• We passen de standaarden ISO 9001 en BRC-Packaging toe.• We zijn aangesloten bij Sedex.

Bronnen:• Sedex website: www.sedex.com • www.nrk.nl/themas/?dossierid=713392128&title=DOSACT+NRK+Gedragscode

Vraag 39: Welke van de onderstaande punten heeft u overwogen bij de keuze voor dit initiatief?

De volgende punten hebben we overwogen bij de keuze voor dit initiatief:• We ondersteunen de principes van de NEN-ISO 26000• We hebben praktische richtlijnen om met MVO aan de slag te gaan wat tot stand is geko-men op een open en transparante wijze Vraag 40: Welke concrete acties worden uitgevoerd in verband met het MVO-initiatief?

• Zie vraag 17


www.dbp.be

Plug-in hybride - Einde 2015 hebben we de eerste plug-in hybride wagen aangeschaft met een uitstoot van slechts 35gr/km. Ondertussen hebben we ook al een tweede exemplaar aangekocht. Hiervoor hebben we speciale groene parkeerplaatsen met een laadpaal voorzien.


www.dbp.be

April 2016

MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD ONDERNEMENNEN-ISO)-418.pdf · 2016. 8. 4. · 8. Visie, missie, beleid...

Documents

Transcript of MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD ONDERNEMENNEN-ISO)-418.pdf · 2016. 8. 4. · 8. Visie, missie, beleid...