META4BOOKS

Alles wat u wilde weten over

De wondere wereld van de metadata

Data erin: aanleveren van metadata

Wat is de stand van zaken bij de uitgevers?

• Resultaten van de enquête> 27 ingevulde enquêteformulieren> Bijna gelijke verdeling tussen:

o Non-fictieo Mens en maatschappijo Kinder- en/of jeugdboeken

Wat is de stand van zaken bij de uitgevers?

• Bij 2/3 van de uitgeverijen zijn meerdere personen binnen de organisatie verantwoordelijk voor de metadata

• Bij 1/3 is één persoon verantwoordelijk voor de metadata

• Diensten in contact met metadata> Marketing & promotie 29%> Redactie 25%> ICT 20%> Grafische afdeling 15%

Wat is de stand van zaken bij de uitgevers?

• Uitgeverijen leveren metadata aan:> 28% Boekenbank> 24% anderen> 15% Bol.com> 21% CB online

• Welke metadata?> 25% cover> 19% flaptekst> 12% backcover

Wat is de stand van zaken bij de uitgevers?

• 1 op vier uitgeverijen is niet zelf verantwoordelijk voor de metadata> CB scant materiaal in> Grafisch ontwerper levert metadata aan

• Redenen metadata niet aanleveren:> Tijdsgebrek> Organisatie intern

Hoe aanleveren van metadata?

• Boekenbank

Cover ISBN.jpg

Backcover ISBNa.jpg

Leesfragment ISBN.pdf

Flaptekst ISBN.txt bewaren in notepad en als UTF8

Hoe aanleveren van metadata?

• Meta4books

Portret auteur Naam auteur.jpg Bezorgen per mail aan gwen.celis@boek.beBio auteur Naam auteur.doc

Bibliografie auteur Naam auteur.doc

Promotionele headline

Zelf invullen in M4Bdb via account (account aanvragen? Gwen.celis@boek.be)

Filmjes, audio, FB, twitter, website

Tekst in mail met ISBN

Bezorgen per mail aan gwen.celis@boek.be

Best Practice

• Cover/ backcover

Best Practice

Best Practice

• flaptekst

Best Practice

• Leesfragment

Best Practice

• verschijningsdatum

Data er uit!Hoe neem ik titelinformatie

af van M4B?

15

Data er uit!

2 types data:

• Data over producten (boeken)

• Data over contributors (auteurs,…)

16

Hoe inlezen?

17

REST API

• Machine – machine communicatie

• Vraag via URL over http (zoals browser)

• Antwoord via XML:• In casu Onix 2 Plus (dialect van Onix

2)• Binnenkort: Onix 3

18

Beveiliging met key

• Beveiligingscode per afnemende partij

• Meegeven met elke query

• Te bekomen via:• info@meta4books.be• www.meta4books.be

19

Products API (Boeken)

• Products: • info over meerdere producten• Batch-modus

• Product: info over 1 product

• Zoek: • zoekopdracht meerdere producten• Live-modus

20

Documentatie

http://db.meta4books.be/REST/help

21

Products API > Products

• http://db.meta4books.be/REST/onix2plus/products?<querystring>

• Resultaat in ONIX 2 Plus en binnenkort in ONIX 3

• Voorbeeld:

• Filter op mutatiedatum• Filter op NUR range

• http://db.meta4books.be/REST/onix2plus/products?key=4d4e2eb6ebbf26499ac2c80cc11badd4f69410bd4c77637aee69c52621d3367c&mutatiedatum=20131103&nurs=400-410

22

Products API > Product

• http://db.meta4books.be/REST/onix2plus/product/isbn?key=xxx

• Resultaat in ONIX 2 Plus en binnenkort in ONIX 3

• Voorbeeld:

http://db.meta4books.be/REST/onix2plus/product/9789085424550?key=4d4e2eb6ebbf26499ac2c80cc11badd4f69410bd4c77637aee69c52621d3367c

23

Products API > Zoek

• http://db.meta4books.be/REST/zoek?<querystring>

• Resultaat in eenvoudig lightweight XML formaat, geen ONIX

• Voorbeeld:

http://db.meta4books.be/REST/zoek?key=4d4e2eb6ebbf26499ac2c80cc11badd4f69410bd4c77637aee69c52621d3367c&zoektitel="De Cock"&zoekauteur=Baantjer

• Plannen voor verbeterde zoekmachine op basis van SoLR (2014)

24

Voorbeeld : www.boek.be

25

Contributor API (Auteurs e.a)

• Zoek: zoekopdracht meerdere contributors

• Contributor: info over 1 contributor

• Contributors: info over meerdere contributors (nog niet geïmplementeerd)

26

Contributor API > Zoek

• http://db.meta4books.be/REST/contributor/search?<querystring>

• Resultaat in custom lightweight XML formaat, ONIX-inspired

• Voorbeeld:• Zoeken naar auteur die begint met naam “Grunbe”

http://db.meta4books.be/REST/contributor/search?key=4d4e2eb6ebbf26499ac2c80cc11badd4f69410bd4c77637aee69c52621d3367c&name=Grunbe

27

Contributor API > Detail

• http://db.meta4books.be/REST/contributor/detail?<querystring>

• Parameter nu contributor ID, later ISNI

• Resultaat in custom XML formaat, ONIX-inspired• Naam & geboorte & sterfdatum• Portret, video, audio• Gerelateerde Boeken

• Voorbeeld: Info over Pieter Aspe, met contributor ID = 17552

http://db.meta4books.be/REST/contributor/detail?key=4d4e2eb6ebbf26499ac2c80cc11badd4f69410bd4c77637aee69c52621d3367c&contributorid=17552

Use case: Boekenbeurs

• Signerende auteurs

• Info uit M4BDB• Naam• Portret• Bio• Beeld/Vid/Audio• Boeken

29

Vragen en info

Contacteer me op frank@boek.be

Identifiers voor metadata

ISBN

Wanneer krijg ik een nieuw prefix?

• ISBN = International Standard Book Number > Vb: 978-94-6131-042-27

• Prefix = eerste deel van een ISBN> Hoe groter de uitgever, hoe korter het prefix> Vb: 978-94-6131

> Voor leden van Boekenbank:o Lijst met ISBN's wordt in delen aan uitgever

bezorgdo Productgegevens moet voor ALLE nummers

terugstromen naar Boekenbanko geen nieuwe deellijst/ geen nieuw prefix

Moet er een ISBN gevraagd worden voor e-boeken?

• Voor elke versie van een boek moet een ander ISBN aangevraagd worden:> Andere taal> Gewijzigde inhoud> Andere verschijningsvorm

o Ook voor e-boeken

• ISBN voor alle elektronische en digitale versies van een boek

• Herziening van criteria door ISBN international> Traject gestart> Zal 3 jaar in beslag nemen

Wat is de status rond ISTC?

35

ISTC? Wat was dat weer?

International Standard Text Code

36

ISTC? Wat was dat weer?

Internationale identifier voor een “werk”

37

ISTC is een identifier…

Voor boeken van hetzelfde werk met verschillende verschijningsvormen:

A08201200000002D

38

Boeken vallen onder zelfde werk…

• Zelfde hoofdtekst

• Zelfde titel• Zelfde auteur(s)

• Zelfde of andere verschijningsvorm• Ander ISBN

Nut?

• Verhogen vindbaarheid • Alternatieve verschijningsvorm

aanbieden• Vermijden nee-verkoop

Voorbeeld Amazon

Ook nog nuttig

• Als overkoepelende code voor verkoops- en ontleenstatistieken

• Als instrument voor identificatie van werken voor rechtenbeheer

Huidige stand van zaken

Nog niet, maar vermoedelijk…

Redenen…

• Kwaliteit van de gebruikte software

• Kip-of-ei verhaal

• Organisatorische problemen, wegvallen van key personeel

• Interesse van de markt is weggeëbd door inactiviteit

Maar

Strategisch overleg…

Mogelijke pistes

• OCLC/WorldCat

• Eigen “NSTC”

• Herboren ISTC

• Andere…?

Meer info volgt…

Werk aan het werk…

Wat gaan wij doen?

• Strategisch overleg, keuzes maken

• Algoritmes verbeteren

Werk aan het werk…

Wat kan u doen als uitgever?

• Zorgen voor kwalitatieve metadata

• I.h.b aandacht voor kwalitatieve titels

Kwalitatieve titels

Ruiswoorden…

Wat is ISNI en wat kan het betekenen voor het

boekenvak?

Nog een identifier??

Jawel… Uniek nummer voor publieke identiteiten

Mensen…

…en organisaties

ISNI 0000 0003 9872 229X

ISNI

• Systeem onder beheer van ISNI-IA (International Agency)

• Ontwikkeling en technisch beheer door OCLC (Online Computer Library Center)

• Database gebaseerd op VIAF (Virtual International Authority File)

Ambiguiteiten oplossen…

Michael Jackson?

De Zanger? De Schrijver?

Hoe willen wij het gebruiken?

Problemen rond ambiguiteiten auteursnamen opplossen

Eenduidige auteursfiche…

• Gebundelde info van één auteur

• Alle boeken van auteur op 1 pagina

Wat gaan wij doen?

1. Reeds gebeurd:

• Uitgevers & Boekhandels voorzien van ISNI

2. Nog te doen: contributors van ISNI voorzien

• Proces uittekenen toekenning en onderhoud ISNI

• Algoritmes voor matching auteursnamen

Wat kan u doen als uitgever?

• Zorgen voor kwalitatieve metadata

• I.h.b aandacht voor kwalitatieve auteursnamen

Wat kan u doen als uitgever?

Best practice metadata!

• Volledige naam gebruiken, niet enkel initialen

• Rekening houden met naamdelen:<voornaam> <tussenvoegsel> <achternaam>

Platformen die metadata gebruiken: Boekenbank,

BoeDA en Bibbank

Wat is de OMM? (1)

• OMM = Open Markt Module

• Dit zijn importtitels zonder exclusiviteit.> Central Book House (5 miljoen titels)

• Structuur van Boekenbank: OMM vs Basisbestand

Wat is de OMM? (2)

• Hoe komen leveranciers hiermee in aanraking?> Opladen van titels> Melding in het foutenrapport = ISBN moet uniek zijn> Van OMM naar basis> Van niet-exclusief naar exclusief

• Kan ik het bestand van de OMM exporteren?> Dat kan!> Zit niet in de dagelijkse titelmutaties> Enkel op aanvraag

Waarom verschijnt mijn cover niet op de publiekspagina? (1)

• Zoekopdracht via de publiekswebsite www.boekenbank.be

Waarom verschijnt mijn cover niet op de publiekspagina? (2)

• Op de publiekspagina:> Gebruik van een externe zoekmachine: Aquabrowser> Gevoed via titelmutaties> Een dag later

> Duurt het langer, dan is er misschien een probleem

Hoe kan ik best zoeken op Boekenbank? (1)

• Voor leden: altijd inloggen (B2B) om opzoekingen te doen

• Publiekswebsite is voor particulieren

• B2B:> Meer informatie: Distributeur en bestelbaarheid> Leveranciers: onmiddellijk aanpassen

Hoe kan ik best zoeken op Boekenbank? (2)

• 2 mogelijkheden> Snelzoeken: ISBN, EAN, titel, auteur en uitgever > Gecombineerd zoeken is uitgebreider

o Bestandstype: Historisch bestand o Bestand: OMM

Hoe kan ik best zoeken op Boekenbank? (1

Ik kan mijn titel niet meer aanpassen. Hoe komt dit?

• Boekenbank werkt samen met Bibnet voor bibliografische controle

• Controle aan de hand van het fysieke exemplaar in de bibliotheken:

• Bibliografische velden geblokkeerd: > titel, reeks,

auteursnaam, NUR, … > Commerciële velden

nooit!> export is mogelijk

Wat is een foutenrapport? (1)

• Hoe ziet een foutenrapport eruit?

Wat is een foutenrapport? (2)

• Opladen van een bestand:> Voor leveranciers: titelbestand, prijzen of content

(covers ed.)> Voor boekhandels: orderbestand en retourbestand> Zowel via ftp als via het online account

Wat is een foutenrapport? (3)

• Ingebouwde controles in Boekenbank> Bij een fout komt de lijn in het foutenrapport terecht> Lijnen zonder fouten worden wel ingelezen

• Foutenrapport vs foutenlijst:> Foutenlijst = overzicht met titels met foutieve

informatie in Boekenbank> Raadplegen via online account voor leveranciers

Wat is het verschil tussen Boekenbank en BoeDA? (1)

• Te verschijnen boeken: platform voor aanbiedingstitels

Wat is het verschil tussen Boekenbank en BoeDA? (2)

• Aanbiedingstitels in de kijker plaatsen:> Aanbiedingslijsten

Wat is het verschil tussen Boekenbank en BoeDA? (3)

• Gebruik van Meta4BookDB:> Promotionele informatie toevoegen: quote,

commerciële tekst, headline, promotionele foto’s, promotionele video

Wat is het verschil tussen Boekenbank en BoeDA? (4)

• Toegang voor vertegenwoordigers> in ontwikkeling: bestelplatform bestellingen

plaatsen voor boekhandels (eind 2013)

Hoe kunnen bibliotheken bestellingen plaatsen? (1)

• Boekenbank:> Niet via de particuliere bestellingen!> Gratis aansluiting: aanvraagformulier> Aanduiden van hun favoriete boekhandels:

doorsturen van bestellingen

Hoe kunnen bibliotheken bestellingen plaatsen? (2)

• Bibbank> Om eigen suggesties naar hen te kunnen sturen> Gratis aansluiting: registreren via www.bibbank.be> Collecties koppelen aan Favoriete boekhandel:

bestellingen doorsturen