Location-based services: van theorie naar praktijk. Deel 2

Slimme informatievoorziening en visualisatie van onze gebouwenDavid Quainoo, projectmanager14 december 2017

Slimme informatievoorziening en visualisatie van onze gebouwenSlimme informatievoorziening en visualisatie van onze gebouwen

2Project Smart Buildings HvA/Project Implementatie MAPIQ UvA

Aanleiding Project Smart Buildings HvA

Uitgangspunt Huisvestingsplan Project Implementatie MAPIQ UvA

Uitgangspunt dienstverlening studenten

Dezelfde oplossing

Aanleiding Project Smart Buildings HvA

Uitgangspunt Huisvestingsplan Project Implementatie MAPIQ UvA

Uitgangspunt dienstverlening studenten

Dezelfde oplossing



Doelstellingen Functioneel

Verbeteren gebruikerstevredenheid Ondersteunen gebruikersactiviteiten Verhogen flexibiliteit

Strategisch Stimuleren samenwerking Verbeteren verblijfskwaliteit op de Campus Stimuleren innovatie

Fysiek Verbeteren informatievoorziening Optimaliseren m2 gebruik

Doelstellingen Functioneel

Verbeteren gebruikerstevredenheid Ondersteunen gebruikersactiviteiten Verhogen flexibiliteit

Strategisch Stimuleren samenwerking Verbeteren verblijfskwaliteit op de Campus Stimuleren innovatie

Fysiek Verbeteren informatievoorziening Optimaliseren m2 gebruik



Baten Studenttevredenheid Flexibeler gebruik van bestaande ruimte

Meer studieplekken Meer projectruimtes

Verbetering inzicht in gebouwen Vrije plekken en zalen Faciliteiten

Vereenvoudiging reserveringsproces Reserveren via self-service

Kwaliteitsverbetering meten en rapporteren -> sturing op ruimteontwikkeling

Baten Studenttevredenheid Flexibeler gebruik van bestaande ruimte

Meer studieplekken Meer projectruimtes

Verbetering inzicht in gebouwen Vrije plekken en zalen Faciliteiten

Vereenvoudiging reserveringsproces Reserveren via self-service

Kwaliteitsverbetering meten en rapporteren -> sturing op ruimteontwikkeling



Wat wordt gemeten Bezetting

Roosterinformatie Aanwezigheid obv gebouwbeheersysteem

Drukte obv WiFi data

Hoe wordt gemeten? Bestaande infrastructuur

Roosterdata WiFi data Licht en bewegingssensoren

Wat wordt gemeten Bezetting

Roosterinformatie Aanwezigheid obv gebouwbeheersysteem

Drukte obv WiFi data

Hoe wordt gemeten? Bestaande infrastructuur

Roosterdata WiFi data Licht en bewegingssensoren



WiFi dataVoordelen

Bestaande infrastructuurData beschikbaar door voorbereiding op LBS

NadelenPrivacyNauwkeurigheid

Privacy issuesAnonimisering data

WiFi dataVoordelen

Bestaande infrastructuurData beschikbaar door voorbereiding op LBS

NadelenPrivacyNauwkeurigheid

Privacy issuesAnonimisering data



ToepassingenInzicht voor de eindgebruikers

Vrije studieplekken/werkplekkenVrije ruimtesDrukte

Inzicht in gebruikNo-showsBezettingDrukte

Onderbouwing keuzes vastgoed/beleidSturings informatieWayfinding/’vind je collega’

ToepassingenInzicht voor de eindgebruikers

Vrije studieplekken/werkplekkenVrije ruimtesDrukte

Inzicht in gebruikNo-showsBezettingDrukte

Onderbouwing keuzes vastgoed/beleidSturings informatieWayfinding/’vind je collega’

Slimme informatievoorziening en visualisatie van onze gebouwen

Slimme informatievoorziening en visualisatie van onze gebouwen


Vragen?Vragen?

HvA Hogeschool van Amsterdam – MAPIQ

Profiel

Investeringskosten (per m2 BVO): PM

PMExploitatiekosten (per m2 BVO):

Waarom: doelstellingen Wat: meting Hoe: meetmethode

Projectomschrijving

Voorziene ontwikkelingen

Gebruikersinformatie

Managementinformatie

‘Smart Building’ wil zeggen dat informatie uit de bestaande infrastructuur van een gebouw wordt aangewend om inzicht in het gebruik van het gebouw te krijgen en hier op te kunnen sturen. Denk hierbij aan flexibel ruimtegebruik, energieverbruik en plaatsbepaling. De gebruiker krijgt beter inzicht in vrije werkplekken en kan zelf ruimtes reserveren . Ook de vindbaarheid van de faciliteiten wordt verbeterd.

-

Het is onze doelstelling met MAPIQ gebruikers in staat te stellen om ruimte beter te gebruiken. De volgende stap is om de informatie in te zetten voor betere besluitvorming.

Verschillend per ruimte; onderwijszalen:bezettingOverige ruimte: drukte

Er wordt gebruik gemaakt van de bestaande infrastructuur: roosterdata Syllabus Plus, reserveringsdata MAPIQ, WiFi data, Licht/bewegingssensoren gebouwbeheersystemen.

Via Power BI worden rapportages gerealiseerd. Hier kunnen dashboards van worden gemaakt, waarbij ook

extra informatie uit andere bronnen kan worden toegevoegd. Dit ten behoeve van

-sturen op flexibel, efficiënt en effectief ruimtegebruik-sturen op studeerbaar en werkbaar roosteren

-sturen op planning schoonmaak-sturen op verlaging van energieverbruik.

Een belangrijk uitgangspunt van het project Smart Buildings HvA is dat in eerste instantie gebruik wordt

gemaakt van de bestaande infrastructuur. Dezebestaat uit het roosterinformatiesysteem, WiFi

netwerk beheersysteem,en gebouwbeheersysteem. De beschikbare data wordt ontsloten en gebruikt

voor informatievoorziening voor gebruikers enmanagementinformatie voor sturing. Daarnaast

wordt onderzocht wat er voor nodig is om informatievraagtstukken te beantwoorden. Volgens

de planning worden eerst de gebouwen van de Amstelcampus ingericht in MAPIQ. Vervolgens wordteen pilot gedaan met reserveren in Syllabus Plus, via MAPIQ, een pilot met drukteweergave obv WiFi data

en een pilot met bezettingsweergave obv data uithet gebouwbeheersysteem (bewegingssensoren enlichtsensoren). Hierop volgend zullen de gebouwenFraijlemaborg, Dr. Meurerhuis en Nicolaas Tulphuis

worden ingericht.

De gebruiker heeft in de interface real time inzicht in vrije studie-en werkplekken en vrije ruimtes. Ook kan de gebruiker direct vrije studie- en werkplekken en vrije ruimtes zelf reserveren. Intuïtief hun weg kunnen vinden in het gebouw (studenten, medewerkers, bezoekers) is ook mogelijk. Daarnaast is het gemakkelijk beschikbare faciliteiten, zoals onderwijsbalies, printers en koffieautomaten, te vinden.

Optimaliseren m2 gebruik

fase

Implementatie 8 gebouwen168.509 m2

2018 Way-finding, roombooking, drukteweergave, weergave bezetting

Gehele gebouwschaal duur

HvA Hogeschool van Amsterdam – MAPIQ

functionali teiten ruimtetypen

Het maken van reserveringen is alleen mogelijk met HvA ID (studenten/medewerkers). Voor ondersteunend personeel is een dashboard beschikbaar met het reserveringsoverzicht.Voor het management zijn rapportages beschikbaar

De weergeven informatie is (near) real-time

Actualiteit van de informatie Toegangsniveaus Notities

netid

Het streven naar ‘Smart Buildings’ is onderdeel van de huisvestingsvisie van de HvA. Het levert een bijdrage aan de realisatie van ‘een flexibel aanbod van gebouwen […] dat het onderwijs faciliteert in onderwijsvernieuwing’. Daarnaast draagt ‘Smart Building’ bij aan het sturen op verlaging van de huisvestingskosten, waardoor meer geld kan worden geïnvesteerd in het onderwijs. Om dit te ondersteunen wordt het Smart buildings platform, MAPIQ, geïmplementeerd op de HvA. Ten behoeve van gebruikersfunctionaliteiten wordt MAPIQ gekoppeld aan bestaande systemen, zoals het roosterinformatiesysteem, gebouwbeheersysteem en WiFi database (Cisco CMX) om bezettingsdata en drukte weer te geven.

Data wordtgeanonimiseerd, voordater gebruik van wordtgemaakt.

Stimuleren innovatie

Verbeteren verblijfskwaliteit

Stimuleren samenwerking

De plattegrond, locatie van ruimten en beschikbaarheid is voor iedereen te zien

U

Verhogen gebruikerstevredenheid

Ondersteunen gebruikersactiviteiten

Vergroten flexibiliteit

Verbeteren informatievoorziening

Onderdeel van het implementatie project is het realiseren van een koppeling met het roosterinformatiesysteem, zodat 'restruimte' in het rooster van de onderwijszalen kan worden gebruikt door studenten. Verder wordt er een koppeling met het WiFi netwerk gemaakt, om drukte te kunnen weergeven in de gebouwen en ruimtes. Naast de functionaliteiten voor studenten wordt ook toegewerkt naar toepass-ing op kantooromgeving voor medewerkers

UvA Universiteit van Amsterdam - MAPIQ

Profiel

Investeringskosten (per m2 BVO): 0,75

0,4Exploitatiekosten (per m2 BVO):

Waarom: doelstellingen Wat: meting Hoe: meetmethode

Projectomschrijving

Voorziene ontwikkelingen

Gebruikersinformatie

Managementinformatie

Vanuit de centrale en facultaire studentenraden was er de wens om meer toegang te krijgen tot de onderwijsruimten, die eerst helemaal afgeschermd waren voor studenten. Daarnaast was hun vraag om studieplekken zichtbaar te maken. Om die redenen zijn we destijds met de implementatie van Mapiq gestart: daarmee geven we studenten toegang tot onderwijszalen en worden vrije studieplekken en projectruimtes weergegevens. Daarnaast is voor de werkomgeving de vraag naar voren gekomen om vergaderzalen te kunnen reserver-en, lege flexplekken te kunnen vinden en de vindbaarheid van collega's te vergroten (opt-in). Daarnaast is voor kantooromgeving ook vraag naar bezettings-en benuttingsinformatievoorziening, wayfinding en mogelijk BHV/Beveiligingstoepassingen. Ook is er vraag naar een Smart tool ten behoeve van toegankelijkheid voor studenten en medewerkers met een functiebeperking (informatiev-oorziening).

Onze doelstelling met Mapiq is om gebruikers in staat te stellen om ruimte beter gebruiken. De volgende stap is om de informatie in te zetten voor betere besluitvorming.

Verschillend per ruimte; onderwi-jszalen en projectruimten: bezetting. PC ruimten: benutting.

Er wordt gebruik gemaakt van boekingsgegevens uit Mapiq, uit Syllabus en van gegevens van de vaste PC's op de campus

Via Power BI worden rapportages gerealiseerd. Hier kunnen dashboards van gemaakt worden, waarbij ook

andere informatie uit andere bronnen kan worden toegevoegd. Dit onderdeel is nog in ontwikkeling

Op basis van de resultaten van de pilot in 2 gebouwen, waarin studenten projectruimtes en

studenten pc's kunnen reserveren, is besloten om over te gaan op verdere implementatie van

MAPIQ op de UvA. In 2016/2017 zijn 4 gebouw-en toegevoegd en voor 2017/2018 staan nog

minimnaal 3 gebouwen in de planning. Daarnaast wordt onderzoek gedaan naar het

visualiseren van drukte obv WiFi data, waarmee inzicht in de bezetting kan worden gegeven.

Studenten kunnen zo zien, waar vrije plekken zijn. Daarnaast wordt ook onderzoek gedaan

naar koppeling met het roosterinformatiesys-teem voor flexibel gebruik van onderwijsruimtes. Eind 2017 wordt met beide een pilot uitgevoerd

met gebruikers.

De gebruiker kan in de interface een ruimte zoeken per soort - bijv. computerwerkplek of groepswerkplek - en daarna zien of deze ruimten beschikbaar zijn. Voor projectruimten kan een ruimte geboekt worden via een boekingssysteem. Voor onderwijsruimte wordt aangegeven of deze beschikbaar is voor zelfstudie. Voor PC plekken wordt de beschikbaarheid aangegeven. De actuele beschikbaarheid (o.b.v.) boekingen wordt weergeven. Voor elke ruimte kan een route naar de ruimte worden weergegeven.

RESER

VERIN

GEN

SENSO

REN

STRATE

GISCH

FUNCTIO

NEEL

FINANCIEE

L

FYSIE

K

HANDMATIG

Verbeteren informatievoorziening

Ondersteunen gebruikers

Verhogen gebruikerstevredenheid

Verhogen flexibiliteit

Stimuleren samenwerking

fase

Uitrol 6 gebouwen105.184 m2

2015-nu Wayfinding, room bookingmonitoren ruimtegebruik

Gehele gebouwschaal duur

UvA Universiteit van Amsterdam - Mapiq

functionaliteiten ruimtetypen

Boekingen kunnen alleen door studenten en medewerkers worden gemaakt (via UvAnetID)

De plattegrond, locatie van ruimten en beschikbaarheid is voor iedereen te zien.

De weergegeven informatie is near real-time.

Actualiteit van de informatie Toegangsniveaus Notities

URENREA

L-TIM

E

>= DAGEN

GEBRUIK

ERS

ONDERST

EUNIN

G

OPEN A

CCESS

MANAGER

S

BEZE

TTIN

G

BENUTT

ING

IDEN

TITEIT

ACTIVITE

IT

U

Vaste

PC’snetid

Location-based services: van theorie naar praktijk. Deel 2

Education

Transcript of Location-based services: van theorie naar praktijk. Deel 2