empress Systems in Vaassen (ruim 150medewerkers) ontwikkelt en produceertovens voor de semicon- en de solarsector.Het bedrijf is groot geworden in de solar,

maar in die cyclische markt is het vaak hollen ofstilstaan. Reden om meer te gaan uitbesteden opmoduleniveau (vooral binnen Nederland) en zelfalleen nog de eindassemblage en het testen tedoen. Daarmee vergroot Tempress zijn flexibi-liteit en capaciteit om pieken op te vangen,neemt het risico van leegloop bij een dip af enzijn minder vierkante meters aan productievloeren magazijn nodig.

ÉÉN PAKKETVorig najaar viel het besluit tot meer outsourcing.Tempress was toen juist met infostrait, de PLM-specialist uit het naburige Loenen, gestart met deinvoering van een nieuw PLM-systeem. De keuzewas gevallen op Enovia, het nieuwe PLM vanDassault Systèmes; Tempress werkte al met voor-ganger SmarTeam. Een belangrijke wens waszoveel mogelijk in één pakket te kunnen oplos-sen, vertelt projectmanager Toine Sleutjes vanTempress. ‘PLM is vanuit een beheersysteemvoor tekeningen inmiddels doorontwikkeld.Maar het definiëren van de specificaties, of hetmaken van verslagen, doen we nu nog parallel ineen ander systeem; het zou mooi zijn als je dat bijéén project met één druk op de knop allemaalkunt beheren. Enovia biedt daar mogelijkhedenvoor en het sluit goed aan op onze manier vanwerken, onder meer met het 3D CAD-systeemSolidWorks. We zijn nu in sprints bezig telkenseen aantal zaken in te voeren. In elk fase configu-reert infostrait en wij testen het en doen dan een

SPRINTEN NAAR PLMTEMPRESS SYSTEMS IS KLAAR VOOR MEER OUTSOURCING

review, waarna wesamen doorgaannaar de volgendefase.’

SCRUM FOR PLMSleutjes doelt opde ‘Scrum forPLM’-aanpak,verklaart salesma-nager PLM Solu-tions Maarten vanden Nieuwenhuij-zen van infostrait.‘Met de traditio-nele waterfall-benadering ben jeeen nieuw sys-teem aan het uit-specificeren tot jeeen ons weegt enheb je een grootpakket aan eisendat al aan het verouderen is terwijl je bezig bent.Toen wij het gesprek met Tempress ingingen, waser bijvoorbeeld nog geen sprake van een nieuweoutsourcing-strategie. Stel dat we de specificatiesen requirements al helemaal hadden vastgelegd,dan was er geen ruimte geweest om de ‘stip op dehorizon’ waar je uiteindelijk naar toe wilt te ver-plaatsen. Met ‘Scrum for PLM’ bepalen we stapvoor stap waar de grootste benefits zijn te behalenen waar je logischerwijs een vervolgstap kuntmaken als organisatie. Dat verpakken we insprints, maakbare projecten. Na elke sprint is ereen gereed product, een nieuw stuk functiona-liteit of een werkwijzeverandering. Zo heb je elkekeer een behapbare brok, meteen testbaar en toe-

Het sterk cyclische karakter van de markten waarvoor

Tempress Systems machines bouwt, was vorig najaar reden

om op een hoger niveau te gaan uitbesteden. Daarbij kan

Tempress het nieuwe Product Lifecycle Management-proces

dat het nu aan het invoeren is, goed gebruiken – bijvoorbeeld

om engineers van toeleveranciers goed beveiligd toegang

te geven tot het PLM-systeem. De implementatie gebeurt

met hulp van partner infostrait in korte sprints, behapbare

projecten met een afgerond resultaat.

64 september 2015

pasbaar.’ Deze aanpak is een duidelijke verbete-ring, vindt Toine Sleutjes. ‘Je hebt nu duidelijkedeelproducten, waardoor iedereen weet welkekant we opgaan. Vroeger was men achteraf nogwel eens onaangenaam verrast.’ Het is nog steedswel een big bang, waarbij een organisatie in éénkeer op een nieuw systeem overgaat, licht Vanden Nieuwenhuijzen toe. ‘Als je daar niet voorkiest, blijf je zitten met half sluimerende, oudeapplicaties en oude werkwijzen. Maar het is nuwel een gestructureerde big bang.’ Voor de imple-mentatie van PLM-projecten hanteert infostraital een aantal jaren de scrum-methode, waarmeehun softwareontwikkelaars al langer bekendwaren. Zij ontwikkelden er al producten als alfa-

Van links naar rechts Maarten van den Nieuwenhuijzen (infostrait), Maarten Maris (sales & marketing,

infostrait) en Toine Sleutjes (Tempress) in de assemblage bij Tempress. Foto: Gerard Verschooten

TDOOR HANS VAN EERDEN

PROCESVERBETERING

mail (een web-oplossing voor contractmanage-ment) en CBIS (een building information system)mee. Bij implementaties gebruikt infostrait demethode om de opdrachtgever op alle niveaus –strategisch, operationeel en functioneel – tebetrekken en aware te maken van de impact. ‘Zokrijg je de mensen mee en worden ze geënthousi-asmeerd. Bovendien heb je zo een veel strakkeregrip op budget en doorlooptijd.’

BEDRIJFSBREEDIn november moet Enovia live gaan. De resulta-ten van alle sprints worden dan gecombineerd enin hun geheel voor de laatste keer getest. ToineSleutjes kijkt er al naar uit. ‘Het is heel logischhoe allerlei zaken zijn opgelost. Waar je in onsoude PLM vaak tig keer moest klikken, ben jehier met één klik klaar.’ Als het zover is, beschiktTempress over de PLM-functionaliteit die het nuecht nodig heeft voor de business. Maar wensenzijn er dan nog voldoende. Zo kan de beginfasevan een ordertraject met het vastleggen vanrequirements en specificaties nog wordengestroomlijnd. En het wijzigingenbeheer kan nogbeter, met ook input vanuit service (closed-loopchange management). Maarten van den Nieuwen-huijzen: ‘Enovia onderscheidt zich doordat dezefunctionaliteit allemaal kan worden geïntegreerdin het 3Dexperience-platform (het bedrijfsbredesoftwareplatform, van marketing, sales en engi-neering tot service, van Dassault Systèmes, red.).Daarmee kun je bij een klant voor het

complete bedrijfsproces één way of working neer-zetten.’ Configuratie van offertes bijvoorbeeldheeft Tempress nu nog anders geregeld, maar ookdat zou in Enovia kunnen. Sleutjes: ‘We zijn nu alwel bezig het configureren van klantspecifiekedelen in overleg met infostrait te regelen.’

TOEGANGSRECHTENOp specifieke punten gaat de keuze voor Enoviazich uitbetalen, stelt Maarten van den Nieuwen-huijzen. ‘Het systeem is webbased en het beheervan de toegangsrechten voor externe partijen is

eenvoudig te regelen. Een leverancier kan dusalleen bij de files die voor hem bestemd zijn. Ditmaakt het systeem dus ook heel schaalbaar enflexibel.’ Toine Sleutjes haakt daarop in: ‘Wijdoen ook aan outsourcing van engineering. Onsvorige PLM-systeem was moeilijker te beveiligen,omdat we bij de inrichting geen rekening haddengehouden met toegang voor externe partijen, metals mogelijke gevaar dat externe engineers al onze

data zouden kunnen zien. Zij moeten aan eenbepaald project kunnen werken en tot de restmogen ze geen toegang krijgen. Bij Enovia is diebeveiliging goed geregeld. Tegelijk hebben onzeservicemensen in het veld wel eenvoudig toegangtot het systeem.’

BEWEGENDE STIPMet het PLM van Enovia kan dus heel veel, maarbij Tempress is er nog wel een discussie tebeslechten over de uiteindelijke inrichting vanPLM en de verhouding met ERP. Bijvoorbeeld

over de BOM (bill of materials) voor de service-organisatie, die nu nog uit ERP wordt gehaald –wellicht is het logischer om deze net als de manufacturing-BOM in PLM onder te brengen.Zo blijft die stip op de horizon in beweging.

www.tempress.nlwww.infostrait.nl

65september 2015

‘Waar je in ons oude PLM vaak tig keer moest klikken, ben je hier met één klik klaar’