Steenweg naar Alsemberg 912 1654 Beersel-Huizingen T: 02 359 00 10 • F: 02 359 00 11 M: info@vandenneste.net • W: www.vandenneste.net

Lastgevingsovereenkomst – versie 2/2013

Tussen: Bvba Jorobo, Boekhouders – Fiscalisten, met maatschappelijke zetel gevestigd te 1652 Alsemberg, Waterpoelstraat 25 en kantoor houdende te Huizingen met KBO nummer 0436.039.150, erkend rechtspersoon BIBF 70068554, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Heer Wim Van Den Neste, in zijn hoedanigheid van niet-statutaire zaakvoerder. Hierna genoemd: “Beroepsbeoefenaar” En Hierna genoemd: “Opdrachtgever” ZIJN OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT: Artikel 1 : De Opdracht (hierna: “Opdracht”) 1.1 De Opdrachtgever die handelt in voornoemde hoedanigheid, verklaart hierbij aan de

Beroepsbeoefenaar, die aanvaardt, de in bijlage 1 vermelde Opdracht te verlenen. 1.2 Deze Opdracht betreft een middelenverbintenis en geen resultaatsverbintenis.

1.3 Huidige Opdracht vangt aan op ….. Artikel 2 : Verplichtingen van de Opdrachtgever Met het oog op de uitvoering van de aan de Beroepsbeoefenaar verleende Opdracht verbindt de Opdrachtgever er zich toe met de Beroepsbeoefenaar samen te werken en hem nauwgezet en tijdig alle nodige informatie te verstrekken en dit zoals omschreven in bijlage 2. Aan de Opdrachtgever wordt gevraagd om zoveel mogelijk zijn bedenkingen, opmerkingen, en dergelijke schriftelijk mede te delen.

2

Artikel 3 : Verplichtingen van de Beroepsbeoefenaar De Beroepsbeoefenaar verbindt er zich toe in alle onafhankelijkheid de meeste zorg te besteden aan de hem toevertrouwde Opdracht op een gewetensvolle, onpartijdige, waardige, eerlijke, trouwe en discrete manier uit, voor zover hem daartoe de vereiste gegevens en stukken worden ter hand gesteld. De Beroepsbeoefenaar is niet verplicht de juistheid en volledigheid na te gaan noch van de bedragen, die de Opdrachtgever of diens aangestelden hem overmaken, noch van de betrouwbaarheid van de akten, contracten, inventarissen, facturen en bewijsstukken van alle aard, die hem door de Opdrachtgever worden toevertrouwd of voorgelegd als zijnde bewijskrachtige stukken, goedgekeurde stukken of als stukken die als dusdanig moeten dienen. Artikel 4 : Aansprakelijkheid De Beroepsbeoefenaar is enkel aansprakelijk voor de toepassing van de wettelijke en administratieve reglementen in voege op het tijdstip van de uitvoering van de Opdracht en zoals deze op dat ogenblik door de heersende rechtsleer en rechtspraak, aangevuld worden. De aansprakelijkheid van de Beroepsbeoefenaar is beperkt tot de bedragen en de dekkingen die opgenomen zijn in de modelpolis burgerlijke beroepsaansprakelijkheid zoals goedgekeurd door de nationale raad van het BIBF. Deze modelpolis is op eerste verzoek van de Opdrachtgever opvraagbaar. Indien de Opdrachtgever schade lijdt tengevolge van een beroepsfout, dan is de vergoeding beperkt tot het bedrag van de effectieve tussenkomst van de verzekering, tenzij er sprake zou zijn van opzet of grove fout in hoofde van de Beroepsbeoefenaar. Indien de verzekeringsmaatschappij de schade niet dekt, zonder dat de Beroepsbeoefenaar hieraan fout heeft, dan is de schadevergoeding beperkt in hoofdsom, kosten en interest tot een bedrag van € 2.500. De Beroepsbeoefenaar kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de professionele tekortkomingen en vergissingen die, vóór de inwerkingtreding van de onderhavige overeenkomst door om het even wie mochten begaan zijn. Hij zal geenszins aansprakelijk gesteld kunnen worden voor handelingen, gedragingen en verklaringen van de Opdrachtgever, van diens aangestelde of van personen die geen deel uitmaken van zijn kantoor, wanneer dit gebeurd is op initiatief van voornoemde personen en/of buiten weten van de Beroepsbeoefenaar en wanneer zulks een nadelige weerslag zou kunnen hebben op de normale uitvoering van de hem toevertrouwde Opdracht. Bij laattijdigheid vanwege de Opdrachtgever kan de Beroepsbeoefenaar niet verantwoordelijk gesteld worden voor de daaruit voortvloeiende administratieve boete, bijslag en/of intrest. Alle vorderingen tot schadevergoeding jegens de Beroepsbeoefenaar verjaren door het loutere verstrijken van een periode van twee jaar, te rekenen vanaf de datum van de laatste kosten – en ereloonstaat.

3

Artikel 5 :Onafhankelijkheid De Beroepsbeoefenaar zal op eigen initiatief aan die Opdracht verzaken die een aantasting kunnen betekenen van zijn onafhankelijkheid en hij zal de Opdrachtgever daarvan, binnen een redelijke termijn, schriftelijk op de hoogte brengen. Artikel 6 : Volmacht De Opdrachtgever verstrekt aan de Beroepsbeoefenaar, via een afzonderlijk document in bijlage 4, een volmacht teneinde de wettelijke documenten, die verplicht in te dienen zijn volgens diverse wettelijke bepalingen, te kunnen ondertekenen. Tevens krijgt hij de bevoegdheid om bij derden informatie te vragen die direct betrekking hebben op de verplichtingen, spruitend uit deze Opdracht. Wanneer de gevolmachtigde akkoord gaat met een door de Beroepsbeoefenaar opgesteld wettelijk document, zoals hierboven omschreven, wordt verondersteld dat alle organen van de Opdrachtgever (voor zover van toepassing) de nodige toestemming, goedkeuring,… hebben verleend. Artikel 7 : Delegatie De Beroepsbeoefenaar mag, onder zijn eigen verantwoordelijkheid, zijn uit deze overeenkomst voortvloeiende Opdracht geheel of gedeeltelijk doen of laten uitvoeren door zijn gevolmachtigden of zijn aangestelde, met uitzondering voor wat de Opdracht betreft inzake de vertegenwoordiging van de Opdrachtgever, waarvoor alleen de in de volmacht vermelde personen mogen optreden. Artikel 8 : Beroepsgeheim en anti-witwaswetgeving De Beroepsbeoefenaar, evenals zijn gevolmachtigden of aangestelden verbinden er zich toe, in verband met de aan de Beroepsbeoefenaar toevertrouwde Opdracht, het beroepsgeheim te eerbiedigen en blijk te geven van de waardigheid, de eerlijkheid en de discretie die het beroep van Beroepsbeoefenaar kenmerken (art. 58 Wet van 22 april 1999). De Opdrachtgever erkent op de hoogte te zijn van het feit dat de Beroepsbeoefenaar onderworpen is aan de wetgeving inzake de voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (Wet van 11 januari 1993, zoals gewijzigd naar aanleiding van de invoering van de Europese derde witwasrichtlijn 2005/60/EG). Artikel 9 : Erelonen 9.1 Algemeen De Beroepsbeoefenaar zal voor de verrichte prestaties periodiek een ereloonnota, met toepassing van de BTW, opstellen. Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast aan het indexcijfer van de consumentenprijzen (Volgens de Federale Overheidsdienst Economie). Met een minimum van 3% per jaar. Huidig ereloon * nieuw indexcijfer per 31/12 lopend jaar Indexcijfers per 31/12 voorgaand jaar

4

Alle betwistingen over de gevorderde bedragen moeten schriftelijk en per aangetekend schrijven aan de Beroepsbeoefenaar betwist worden binnen een termijn van 8 dagen vanaf de datum van verzending van de ereloonnota. Na die termijn wordt de schuldvordering als definitief beschouwd en is het bedrag op onbetwistbare wijze verschuldigd. Alle vervallen en niet betaalde sommen brengen van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest op van 1% bruto per maand, te rekenen vanaf de vervaldag met een minimum van 50,00 EUR en verhoogd met de eventuele administratie- en rechtsplegingkosten 9.2 Erelonen De erelonen worden berekend in functie van de werkelijk bestede tijd en dit overeenkomstig de afspraken vastgelegd in bijlage 3. De Beroepsbeoefenaar heeft de verplichting zijn geleverde tijdsprestaties gedetailleerd te kunnen verantwoorden, en op eerste verzoek aan de Opdrachtgever mede te delen. De Beroepsbeoefenaar zal tevens de kosten die door hem in naam en voor rekening van de Opdrachtgever voorgeschoten worden (bv kosten neerlegging jaarrekening, inschrijvingen/wijziging KBO, bepaalde registratierechten) recupereren en overige kosten zoals verplaatsingskosten en kantoorkosten tegen passende vergoeding factureren. 9.3 Tijdstip en wijze van betaling De Opdrachtgever verbindt er zich toe de erelonen binnen de 30 werkdagen na ontvangst te betalen door storting op rekening van de Beroepsbeoefenaar of door middel van een doorlopende opdracht. Artikel 10 : Schorsing prestaties Ingeval van niet-betaling van de erelonen en kosten die verschuldigd zijn, behoudt de Beroepsbeoefenaar zich het recht voor 30 dagen na een per aangetekend schrijven verstuurde verwittigingsbrief, zijn prestaties te schorsen tot wanneer de schuld volledig is betaald. Ingevolge deze periode zal de klant geen schade ondervinden aan zijn dossier en wordt hij verzocht van deze tijd gebruik te maken voor het zoeken van een nieuwe boekhouder(-fiscalist). Artikel 11 : Einde van de overeenkomst 11.1 Ontbinding wegens wanprestatie Onverminderd het bepaalde in Artikel 4 van deze overeenkomst, kan deze overeenkomst schriftelijk, zonder rechterlijke tussenkomst worden ontbonden door de Beroepsbeoefenaar indien de Opdrachtgever, na deugdelijke schriftelijke ingebrekestelling, alsnog nalaat zijn verplichtingen uit de overeenkomst na te komen binnen dertig (30) kalenderdagen na de ingebrekestelling; De Beroepsbeoefenaar is in geen geval gehouden tot betaling van enige schadevergoeding ten gevolge van een ontbinding of beëindiging als beschreven in de voorgaande lid van dit artikel.

5

11.2 Opzegging van de overeenkomst De Beroepsbeoefenaar en de Opdrachtgever kunnen de onderhavige overeenkomst en bijhorende volmachten te allen tijde opzeggen door middel van een per post aangetekende opzeggingsbrief. De opzegging heeft uitwerking vanaf 30 dagen na ontvangst van de aangetekende zending. Behalve ingeval van toepassing van artikel 10 van deze overeenkomst , neemt de Beroepsbeoefenaar tot op het ogenblik dat het dossier overhandigd wordt aan de Opdrachtgever of zijn gevolmachtigde alle bewarende maatregelen met het oog op de vrijwaring van de rechten van de Opdrachtgever. Het betreft hier enkel deze maatregelen die noodzakelijk zijn op grond van feiten waarvan de Beroepsbeoefenaar kennis had op de dag waarop de opzeggingsbrief werd verstuurd. De Beroepsbeoefenaar zal melding maken van de op korte termijn na te leven verplichtingen van de Opdrachtgever. 11.3 Overhandiging der stukken Vanaf de datum van het verstrijken van de opzeggingstermijn of de datum van beëindiging van de overeenkomst ingevolge artikel 11.1, wordt het dossier, vanaf de datum van de opzeggingsbrief, ter beschikking gehouden van de Opdrachtgever. Bij overhandiging wordt een gedetailleerde en gedateerde inventaris in twee exemplaren opgemaakt die door beide partijen wordt ondertekend. Artikel 12 : Bevoegde rechtbank De overeenkomsten tussen de Beroepsbeoefenaar en de Opdrachtgever worden beheerst door het Belgische recht. Alle geschillen welke tussen de Beroepsbeoefenaar en de Opdrachtgever mochten ontstaan naar aanleiding van een door de Beroepsbeoefenaar en de Opdrachtgever gesloten overeenkomst dan wel naar aanleiding van nadere overeenkomsten, die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen uitsluitend beslecht worden door de bevoegde rechter van de maatschappelijke zetel van de Beroepsbeoefenaar. Voor geschillen die tot de bevoegdheid van de Vrederechter behoren is uitsluitend het Vredegerecht van Halle bevoegd. Artikel 13 : Diversen De bijlagen maken na ondertekening ervan door de Opdrachtgever en de Beroepsbeoefenaar integraal deel uit van deze overeenkomst. Deze overeenkomst werd opgemaakt te Huizingen op ….., in zoveel exemplaren als er partijen zijn. Iedere partij verklaart zijn exemplaar ontvangen te hebben. De Beroepsbeoefenaar

De Opdrachtgever

6

7

Bijlage 1 Omschrijving van de opdrachten - artikel 1.1 opdrachtbrief

1. Boekhouding

het opstellen van het rekeningenstelsel aangepast aan de opdrachtgeving en volgens de ontwikkeling van de activiteiten

het opstellen en het bijhouden van/ het begeleiden van de opdrachtgever bij de

boekhoudkundige verwerkingen, namelijk: een forfaitaire boekhouding een enkelvoudige boekhouding, beperkt tot de B.T.W.-verplichtingen een enkelvoudige boekhouding, conform de fiscale- en boekhoudwetgeving een dubbele boekhouding

driemaandelijks/jaarlijks volgende verrichtingen doen: maandelijkse centralisatie van de boeken de journaalposten eigen aan elke periode de eindejaarsjournaalposten

opstellen van een: boekhoudkundige situatie en dit per einde van elk kwartaal/halfjaar /jaar de vergelijkende staat, lopende over drie jaar, per einde van elk jaar

het bijhouden van de afschrijvingstabellen

het periodiek bijhouden van het inventarisboek

het opstellen van het ontwerp van de balans en de resultatenrekening

- Andere : ......... 2. Vennootschapsrecht

bijstand bij het opstellen van alle mogelijke verslagen: bijvoorbeeld het verslag van de bedrijfsrevisor en/of accountant, de verslagen aan en van de bijzondere/buitengewone algemene vergadering

het opstellen van de te publiceren jaarrekening (balans, resultatenrekening, sociale balans en toelichting)

de neerlegging van de goedgekeurde jaarrekeningen bij de Nationale Bank. De

neerleggingskosten zijn steeds ten laste van de opdrachtgever en moeten voorafgaandelijk , betaald worden op de rekening van de beroepsbeoefenaar. - Andere :.........................................

8

3. BTW.

het opstellen en indienen van de B.T.W.-aangiften

mededeling aan de opdrachtgever van de te betalen voorschotten

opstellen en indienen van de BTW-listings

aanwezigheid/vertegenwoordiging* bij controles, alsmede het beantwoorden van in regelstellingen, processen verbaal, … uitgaande van de B.T.W.-administratie (*volmacht voorzien) - Andere : …………………….. 4. Personenbelasting- Vennootschapsbelasting

opstellen van de noodzakelijke bijlagen en formulieren voor de aangifte in de : personenbelasting, vennootschapsbelasting, rechtspersonenbelasting, de belasting der niet-inwoners

opmaken van een voorlopige berekening van het te betalen/te ontvangen saldo

de opvolging van de voorafbetalingen, voor zover voldoende gegevens in het bezit zijn van de

beroepsbeoefenaar

het opstellen van alle formulieren en documenten waartoe de belastingplichtige verplicht

wordt via de fiscale wet: o.a. opgave 325 en fiche 281

de opdrachtgever bijstaan in zijn/haar fiscale verplichtingen: zoals bijvb :

het opstellen en indienen van alle documenten i.v.m. de inhouding van bedrijfsvoorheffing : werknemers en bedrijfsleiders

- Andere : ……………………….

- antwoorden op vragen om inlichtingen - antwoorden op berichten van wijziging - opstellen en indienen van bezwaarschriften (volmacht niet vergeten) - aanwezigheid/vertegenwoordiging* bij controles - andere ......

9

5. Indirecte belastingen douane, accijnzen, successie rechten....

................................................................. 6. Sociaal recht

de berekening van de lonen en de wedden per kwartaal, het opstellen van de RSZ-aangiften

en van de aangiften inzake bedrijfsvoorheffing

het opstellen van alle bescheiden en aangiften i.v.m. de toepassing van de sociale wetgeving

de maandelijkse opgave van de loongegevens ten behoeve van het sociaal secretariaat 7. Diversen

opstellen ontwerp financieel plan op basis van de door de opdrachtgever verstrekte informatie

inschrijvingen en wijzigingen bij een ondernemingsloket

…………………….. De opdrachten zijn strikt beperkt tot de hiervoor geciteerde activiteiten en periodes. Beide partijen kunnen om een aanpassing verzoeken, hetgeen blijkt uit de expliciete ondertekening door beide partijen van een wijzigingsclausule aan de oorspronkelijke overeenkomst of uit de feiten. Opgemaakt te Huizingen op ….., in zoveel exemplaren als er partijen zijn. Iedere partij verklaart zijn exemplaar ontvangen te hebben. De beroepsbeoefenaar

De opdrachtgever

10

Bijlage 2 Enkele praktische afspraken– artikel 2 op drachtbrief Teneinde ons toe te laten op optimale wijze onze diensten te verlenen vragen wij om rekening te houden met het volgende : [hierna geeft men enkele praktische afspraken en dit zowel wat betreft het klasseren van de documenten als het tijdstip en/of wijze waarop deze bij het boekhoudkantoor verwacht worden. Het is niet de bedoeling dat hier één uniforme werkmethode opgelegd wordt. Onderstaande tekst is dan ook louter bedoeld als illustratie]. � De boekhoudkundige documenten - U kan deze bundelen in één map of in afzonderlijke (ring-)mappen. 1. Binnenkomende facturen : Al uw beroepsmatige aankoopfacturen, ticketten en ontvangstbewijzen dienen bij voorkeur geklasseerd te worden op datum. Gelieve op de documenten te vermelden of het gaat om bv de aankoop van handelsgoederen. 2. Uitgaande facturen : Alle uitgaande facturen dienen geklasseerd te worden met een uniek opeenvolgend nummer. Gelieve steeds de verplichte gegevens (zoals o.a. het ondernemingsnummer) van uw klant te vermelden. 3. Rekeninguittreksels ; Geklasseerd volgens het nummer van het uittreksel. Het kasdagboek dient dagelijks bijgehouden te worden. 4. Diversen : Wij verzoeken u ons een kopie te bezorgen van : * (handels-)huurcontracten * financieringsovereenkomsten (leningen, leasing endergelijke) ; * alle andere contracten m.b.t. uw activiteiten (vb verzekeringen en dergelijke. * alle briefwisseling (in origineel ) die u ontvangt van de overheid * rekeninguittreksel BTW * alle andere bestaande boekhoudkundige en fiscale deadlines te selecteren en tijdig de vereiste documenten te bezorgen. � Voor de BTW-aangiftes (maandelijks of per kwartaal) Deze aangiftes dienen door ons ten laatste de 20° van de volgende maand of de maand volgend op het kwartaal ingediend te zijn. Daarom verzoeken wij u om de mappen met de aankoop-en verkoopfacturen en de rekeninguittreksels ten laatste de 10° van de volgende maand of de maand volgend op het kwartaal op ons kantoor binnen te brengen. Bij afgifte na die datum kunnen wij niet meer garanderen dat uw aangifte nog tijdig zal kunnen ingediend worden. Alle gegevens voor BTW-listing ten laatste 20/1 van het volgende jaar bezorgen (details verkoopfacturen).

11

� De fiscale aangifte (Personenbelasting-vennootschap sbelasting) Teneinde ons toe te laten de aangiftes tijdig te kunnen indienen verzoeken wij u om alle documenten van het jaar waarvoor de aangifte moet ingediend worden te bezorgen in de maand mei . - alle fiscale fiches - alle attesten - inlichtingenfiche van ons kantoor die U ontvangt in de loop van de maand april. Na ontvangst van de inlichtingsfiche ten laatste op 1 mei van het volgende jaar alle documenten vereist voor de belastingaangifte binnen te brengen.

12

Bijlage 3 Kosten en erelonen- artikel 10 opdrachtbr ief TABEL VAN DE PRESTATIES EN DE ERELONEN

Categorie 1

2

3

4 Prijs (€/uur) 80,00 80,00 85,00 95,00

Verplaatsingskosten 0,33 €/km

Categorie 1: Administratieve werkzaamheden – bijhou den van de

boekhouding

� Opstellen, verzenden van brieven, faxen, e-mail ...

� Klassement en nummering van documenten, opmaak onkostennota’s

� Opzoekwerkzaamheden bij derden van rechtvaardigingstukken en bewijsstukken.

� Input en codering in software van de aan-en verkoopfacturen en het financiële.

� Afsluiten en overdracht van het dossier

Categorie 2: Boekhoudkundige en fiscale werkzaamhed en � Opvolgen, controle en validatie van de onder 1 opgenomen bewerkingen

� Afsluiten van de boekhouding (diverse bewerkingen m.b.t. verloningen, verbeteren van de rekeningen, …)

� Periodieke boekhoudkundige en fiscale bewerkingen m.b.t. de BTW

Categorie 3 : Opstellen van staten, opvolgingen, co ntroles en bijstand

� Bepalen van het resultaat en opstellen van de jaarrekening

� Opstellen van de fiscale aangiftes

� Vertegenwoordiging van de belastingplichtige bij fiscale controles

� Organisatie van boekhoudingen

� Studies voorafgaand aan de oprichting van een vennootschap, opstellen financieel plan

� Mondelinge raadplegingen, fiscale adviezen

Categorie 4 : Raadgeving, onderzoek en analyse

� Schriftelijke raadplegingen

o Raadgeving inzake boekhouding (analyse van de inschrijvingen, creatie en organisatie van een boekhouding, consolidatie….

o Raadgeving inzake fiscaliteit (strategie, optimalisatie, juridisch opzoekwerk, …)

o Raadgeving inzake beheer (definiëren van systemen voor analyse, financieel en budgettair, interne controle, ….)

o Controles

13

o Schriftelijke correspondentie fiscale Admin-is

� Bijzondere opdrachten (vereffening, herstel,...) A. Uurtarief Een maandelijkse/ driemaandelijkse gedetailleerde ereloonnota voor de in die periode uitgevoerde opdrachten omschreven in bijlage 3.1 en dit op basis van de tabel hierboven. B. forfaitair tarief Een maandelijkse gedetailleerde ereloonnota voor de in bijlage 3.1 aangehaalde prestaties voor een bedrag van …. EUR excl. BTW. Deze nota omschrijft de aard van de geleverde prestaties en hiermee overeenstemmende erelonen. Bij een belangrijke wijziging van het werkvolume t.o.v. het voorgaande boekjaar zullen beide partijen het overeengekomen ereloon aanpassen evenredig aan de evolutie van het werkvolume. In dit tarief is inbegrepen: - Boekhouding - Vennootschapsrecht - BTW - Belastingen (met uitzondering van Fiscale controles/Correspondentie) C. Tarief op basis van voorschotten De beroepsbeoefenaar factureert maandelijks/ driemaandelijks/ periodiek een voorschot van …. … EUR excl. BTW. Jaarlijks [periode nader te bepalen, bv het eerste kwartaal na afsluiting boekjaar] volgt een afrekening, op basis van de tarieven vermeld in de tabel met opgave van een detail van de prestaties van tot __/__/____.en met __/__/____. Het jaar nadien worden de voorschotten aangepast in functie van deze afrekening. D. Voorschot op de erelonen ………. € E. Kosten De beroepsbeoefenaar zal tevens voor de kosten die door hem in naam en voor rekening van de opdrachtgever gemaakt zijn recupereren (bv inschrijving/wijziging KBO, registratierechten....) en factureert de uitzonderlijke kantoorkosten die met het dossier verband houden. De neerlegging van een jaarrekening is een forfaitaire kost van € 225,00 / jaar (excl. btw). Herinnering : de erelonen dienen betaald te worden binnen de 30 dagen na verzending .Alle vervallen en niet betaalde sommen brengen van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest op van 1 % bruto per maand, te rekenen vanaf de vervaldag met een minimum van 50,00 EUR en verhoogd met de eventuele administratie- en rechtsplegingkosten [art 10 opdrachtbrief] Opgemaakt te Huizingen op …., in zoveel exemplaren als er partijen zijn. Iedere partij verklaart zijn exemplaar ontvangen te hebben. De beroepsbeoefenaar

De opdrachtgever

14

15

Bijlage 4 Volmacht(en)

� Volmacht ondernemingsloket

� Volmacht BTW � Volmacht personenbelasting

� Volmacht loonadministratie

� Volmacht griffie rechtbank van koophandel

� Volmacht vennootschapsbelasting

16

17

VOLMACHT ONDERNEMINGSLOKET Ondergetekende

Wonende te

BTW-nr BE

Handelend in persoonlijke naam

Als:

Van de vennootschap:

Met zetel te:

BTW-nr: Last(gever) (geefster) in deze, verklaart hierbij uitdrukkelijk bijzondere volmacht te geven aan BVBA JOROBO, Waterpoelstraat 25, 1652 Alsemberg, vertegenwoordigd door :

Wim Van Den Neste Arn Cowan Steven Wenseleers Gertjan Roobaert Tim Wauters lasthebbers in deze , die het mandaat aannemen ten einde : mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving, wijziging, doorhaling van de vennootschap of natuurlijke persoon bij de diensten van het ondernemingsloket, Kamer van Ambachten en Neringen, voor de aanvraag van een BTW-nummer, en alle andere Belgische administraties Deze volmacht geldt zowel voor reeds uitgevoerde handelingen en toezichten, als voor deze nog in de toekomst te doen. Deze volmacht is geldig tot bij de schriftelijke herroeping door de last(gever) (geefster) en vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn. Opgemaakt te Huizingen op ……., in zoveel exemplaren als er partijen zijn. Iedere partij verklaart zijn exemplaar ontvangen te hebben.

De Beroepsbeoefenaar De Opdrachtgever

18

19

VOLMACHT BTW-WERKZAAMHEDEN Ondergetekende

Wonende te

BTW-nr BE

Handelend in persoonlijke naam

Als:

Van de vennootschap:

Met zetel te:

BTW-nr: BE Last(gever) (geefster) in deze, verklaart hierbij uitdrukkelijk volmacht te geven aan:

Wim Van Den Neste Arn Cowan Steven Wenseleers Gertjan Roobaert Tim Wauters lasthebbers in deze, die het mandaat aannemen ten einde: • ter gelegenheid van controles uitgevoerd in hoofde van de last(gever) (geefster) door de

BTW-controlediensten: o voornoemde last(gever) (geefster) te vertegenwoordigen, te verdedigen, en in zijn (haar) naam en voor zijn (haar) rekening voorlegging te doen van alle door gemelde diensten gevraagde stukken en bindend te antwoorden op alle mondelinge en schriftelijke vragen van de controlerende ambtenaren; o de Btw-aangiften of andere stukken geldig en bindend te ondertekenen o………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

•………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………….………………………………………….……………………………………………………………….. Deze volmacht geldt zowel voor reeds uitgevoerde handelingen en toezichten, als voor deze nog in de toekomst te doen. Deze volmacht is geldig tot bij de schriftelijke herroeping door de last(gever) (geefster) en vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn. Opgemaakt te Huizingen, de De Beroepsbeoefenaar De Opdrachtgever

20

21

VOLMACHT PERSONENBELASTING Ondergetekende

Wonende te

BTW-nr

Handelend in persoonlijke naam Last(gever) (geefster) in deze, verklaart hierbij uitdrukkelijk volmacht te geven aan:

Wim Van Den Neste Arn Cowan Steven Wenseleers Gertjan Roobaert Tim Wauters lasthebbers in deze, die het mandaat aannemen ten einde:

- ter gelegenheid van controles uitgevoerd in hoofde van de last(gever) (geefster) door de controlediensten van de administratie der directe belastingen personenbelastingen:

o voornoemde last(gever) (geefster) te vertegenwoordigen, te verdedigen, en in zijn (haar) naam en voor zijn (haar) rekening voorlegging te doen van alle door gemelde diensten gevraagde stukken en bindend te antwoorden op alle mondelinge en schriftelijke vragen van de controlerende ambtenaren;

o de aangifteformulieren of andere stukken geldig en bindend te ondertekenen o ……………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………… - ………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………. De last(gever) (geefster) verklaart uitdrukkelijk geen enkele financiële rekening bij een in het buitenland gevestigde bank-, wissel-, krediet-, of spaarinstelling te hebben. Indien hierin in de toekomst verandering zou komen zal hij de lasthebbers hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. Deze volmacht geldt zowel voor reeds uitgevoerde handelingen en toezichten, als voor deze nog in de toekomst te doen. Deze volmacht is geldig tot bij de schriftelijke herroeping door de last(gever) (geefster) en vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn. Opgemaakt te Huizingen, de

De Beroepsbeoefenaar De Opdrachtgever

22

23

VOLMACHT LOONADMINISTRATIE Ondergetekende

Wonende te

BTW-nr

Handelend in persoonlijke naam

Als:

Van de vennootschap:

Met zetel te:

BTW-nr: Last(gever) (geefster) in deze, verklaart hierbij uitdrukkelijk volmacht te geven aan : BVBA JOROBO Wim Van Den Neste Arn Cowan Steven Wenseleers Gertjan Roobaert Tim Wauters lasthebbers in deze , die het mandaat aannemen ten einde :

- ter gelegenheid van controles uitgevoerd in hoofde van de last(gever) (geefster) door de controlediensten van de administratie RSZ of Sociale Inspectie of dienst belastingen bedrijfsvoorheffing :

o voornoemde last(gever) (geefster) te vertegenwoordigen, te verdedigen, en in zijn (haar) naam en voor zijn (haar) rekening voorlegging te doen van alle door gemelde diensten gevraagde stukken en bindend te antwoorden op alle mondelinge en schriftelijke vragen van de controlerende ambtenaren;

o de aangifteformulieren of andere stukken geldig en bindend te ondertekenen o ……………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

o ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Deze volmacht geldt zowel voor reeds uitgevoerde handelingen en toezichten, als voor deze nog in de toekomst te doen. Deze volmacht is geldig tot bij de schriftelijke herroeping door de last(gever) (geefster) en vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn. Opgemaakt te Huizingen, de …………………… De Beroepsbeoefenaar De Opdrachtgever

24

25

VOLMACHT GRIFFIE RECHTBANK VAN

KOOPHANDEL

Ondergetekende

Wonende te

Verklaart als bijzonder gevolmachtigde aan te stellen:

Wim Van Den Neste Arn Cowan Steven Wenseleers Gertjan Roobaert Tim Wauters

ten einde voor en in zijn naam bij de griffie rechtbank van koophandel inschrijving te nemen, wijzigen, aanvullingen en schrappingen te doen en te bewerkstelligen ten einde alle stukken en akten te raadplegen en te bekomen. Dit alles zonder enige uitzondering noch voorbehoud en met recht van indeplaatsstelling.

Opgemaakt te Huizingen, Op……………………………… De Beroepsbeoefenaar De Opdrachtgever

26

27

VOLMACHT VENNOOTSCHAPSBELASTING

Ondergetekende

Wonende te

Handelend als

van de vennootschap

Met zetel te

BTW-nr

Last(gever) (geefster) in deze, verklaart hierbij uitdrukkelijk volmacht te geven aan :

Wim Van Den Neste Arn Cowan Steven Wenseleers Gertjan Roobaert Tim Wauters lasthebbers in deze , die het mandaat aannemen ten einde :

- ter gelegenheid van controles uitgevoerd in hoofde van de last(gever) (geefster) door de controlediensten van de administratie der directe belastingen vennootschappen :

o voornoemde last(gever) (geefster) te vertegenwoordigen, te verdedigen, en in zijn (haar) naam en voor zijn (haar) rekening voorlegging te doen van alle door gemelde diensten gevraagde stukken en bindend te antwoorden op alle mondelinge en schriftelijke vragen van de controlerende ambtenaren;

o de aangifteformulieren of andere stukken geldig en bindend te ondertekenen o ……………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………… - ………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………. Deze volmacht geldt zowel voor reeds uitgevoerde handelingen en toezichten, als voor deze nog in de toekomst te doen. Deze volmacht is geldig tot bij de schriftelijke herroeping door de last(gever) (geefster) en vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn. Opgemaakt te Huizingen, De

De Beroepsbeoefenaar De Opdrachtgever