Kwaliteitswaarborging in scantrajecten

KVAN Leeuwarden 2011

Constatering van een fout zegt iets over het scansysteem

Leverancier

Controles instelling

Altijd te herleiden naar een oorzaak in het systeem

Controle van het eindproduct

Klassieke controle

Scansysteem Eindproduct Scans

Scansysteem: geheel van beleid, processen, hardware en software waarbinnen analoge originelen via scanning gedigitaliseerd worden

Logistiek originelen Scanning

Technische infrastructuur

Data verwerking

Projectmanagement

Levering



Klassieke controle

Kwaliteitswaarborging binnen systeem op orde: stabiele kwaliteit van de geleverde eindproducten

Dus: noodzaak controles op eindproduct door instelling minder groot!

Leverancier


Kwaliteitswaarborging


Integrale beoordeling


Leverancier


Controles instelling


Waarchuwing! Een lage prijs per scan in combinatie met

een matige kwaliteitswaarborging

veroorzaakt schade aan de portemonnee


I. Beoordeling scansysteem

Voorafgaand aan project bij de offerteaanvraag (en onderhandeling) en evt gedurende het project

Hoe

1. Stellen van eisen op alle onderdelen in de offerteaanvraag

2. Vragen stellen

3. Bezoek aan de werkvloer

Wanneer


I. Beoordeling scansysteem

Samenwerking met de leverancier levert het beste product voor de scherpste prijs

Dit vraagt om openheid van zowel leverancier als instelling


II. Controle eindproduct

1. Technische parameters (resolutie, bestandsnamen etc)

2. Kwaliteit reproductie: detail en kleur

3. Volledigheid

Belangrijk

Controles zoveel mogelijk aansluitend op het productieproces.

Niet wachten op afronding hele scantraject

Controle is integraal onderdeel van hele scanproces.

Goede afspraken maken met leverancier voor start project!


1. Controle technische parameters

Resolutie

Bestandsformaat

Data integriteit

Deze parameters kunnen geautomatiseerd gecontroleerd worden!

Twee opties

1. Zelf uitvoeren mbv software en / of scripts.

2. Uitvoering leverancier, resultaten rapporteren

Bestandsnamen


Zelf doen: volledig in eigen hand

Maar vraagt om technische kennis

Kennis van Java


procedure di_Verwerk_Scan (p_Filename varchar2) isbegin v_FileName := p_Filename; if lower(substr(v_Filename, length(v_Filename) - 3, 4)) = '.jpg' then v_FileName := replace(v_Filename, '.jpg', ''); v_FileName := replace(v_Filename, '.JPG', ''); v_OrderNr := substr(v_Filename, 1, length(v_Filename) - 6); v_OrderId := di_Order_id(v_OrderNr); v_VolgNr := 0; begin select sort_feld_txt into v_ToegangsNr from aplkn_archv.tbs_vrzng_enht@scopeprd where vrzng_enht_id = v_ScopeId; select sgntr_cd into v_InventarisNr from aplkn_archv.tbs_vrzng_enht@scopeprd where vrzng_enht_id = v_ScopeId; v_Beeldbank := 0; begin select int_zahl into v_Beeldbank from aplkn_archv.tbs_gsft_obj_bzhng_hrch@scopeprd, aplkn_archv.tbs_gsft_obj_dtl@scopeprd where gsft_obj_1_id = gsft_obj_id and daten_elmnt_id = 10376 and gsft_obj_2_id = v_OrderId; exception when no_data_found then null; end; begin select Aantal into v_Aantal from di_scans where orderid = v_OrderId; if v_VolgNr - 1 <> v_Aantal then update di_scans set okay = 0, opmerking = 'Fout in nummering!' where orderid = v_OrderId; commit; v_Fout := 1; else update di_scans set aantal = aantal + 1 where orderid = v_OrderId; commit; end if; end di_Verwerk_Scan;

En SQL


Optie 2: uitvoering door leverancier en rapportage

Vraagt om samenwerking, openheid en vertrouwen

Scansysteem

Eindproduct Scans


Rapportage metingen


2. Controle reproductie: detail en kleur

Methoden

Scanning en controle van referentieoriginelen

A. Technische, gestandaardiseerde referentieoriginelen

B. Representatief document uit te digitaliseren bron

A. meest objectief en te automatiseren. Maar vraagt om technische kennis

Steekproef in scans, visuele controle (is de tekst leesbaar?)

B. subjectief en niet voor alle objecttypen geschikt, maar eenvoudig en effectief om snel verloop ik kwaliteit te toetsen

Voorbeeld gestandaardiseerde referentieoriginelen en meetsoftware

Voorbeeld scanning referentie originelen uit de bron

Voorbeeld hybride: scannen testkaart, maar controle visueel


2. Controle reproductie: detail en kleur

Meetfrequentie

Maar houd het realistisch!

Afhankelijk van doelstelling project, norm en materiaalsoort


Niet zo

Consequentie: referentiescan afgekeurd, dan alle tussenliggende scans afkeuren

Maar zo

Interval: eenheid, dagdeel, dag? Per project afspreken


3. Volledigheid

Mogelijke methoden

Scandummy origineel waarvan bekend is hoeveel scans het oplevert

Genummerde originelen gemakkelijk op volledigheid te controleren

Dubbel scannen

Wees creatief

1:1 controle

Stem controle (en foutmarge!) af op doelstelling project en type bron.


3. Volledigheid

1:1 controle (origineel / scans)

Liefst uitvoering door leverancier

Meest volledig


3. Volledigheid

1:1 controle (origineel / scans)

1:1 controle door instelling

Week Aantal

1 10%

2 5%

3 3%

4 1%

5 1%

6 1%

Enz

Intensief bij nieuwe leverancier, nieuw project

Bij vertrouwen frequentie terugbrengen


3. Volledigheid

Genummerde originelen

398 genummerde pagina’s, nummering begint bij scan 3

Type nummer = foliering

Scan volgnummer 400 moet folio 398 zijn

399398397396395


3. Volledigheid

Dubbel scannen

# scans = 365 # scans = 365

Lage kwaliteit telsessie Hoge kwaliteit master files

x 9.000

Kwaliteitswaarborging in scantrajecten

Entertainment & Humor

Transcript of Kwaliteitswaarborging in scantrajecten