KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Aankoopafdeling.

KRINGEN 2Module 6: Kantoortechnieken

Module 6: Kantoortechnieken

Aankoopafdeling

KRINGEN 2Module 6: Kantoortechnieken Aankoopafdeling

Overzicht afdelingen

K

L

A

N

T

E

N

L

E

V

E

R

A

N

C

I

E

R

S

Directie

Aankoop Verkoop

Magazijn

Boekhouding en personeelszaken

Receptie


Organogram

Directie

Receptie


Aankoop

Verkoop

Magazijn en expeditie

Aankoopafdeling

AANKNOPING

- overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel

AANKOOP-AFDELING:

- overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese

BEROEPENFILM:


Functie-inhoud groothandel:

Typische taken voor deze afdeling? marketing en promotie; assortimentsopbouw; buffer- en distributiefunctie = opslag en kwantiteitsverlaging; transportdraaischijf; informatie verschaffen; financiering; management- en marketingservice; productie van kleine toegevoegde waarden:

herverpakken; toevoegen van bijsluiters; prijzen; …

marketing en promotie; assortimentsopbouw; buffer- en distributiefunctie = opslag en kwantiteitsverlaging; transportdraaischijf; informatie verschaffen; financiering; management- en marketingservice; productie van kleine toegevoegde waarden:

herverpakken; toevoegen van bijsluiters; prijzen; …

42-16740744| RM|

AANKNOPING


AANKOOP-AFDELING:


BEROEPENFILM:


Overzicht taken: opstellen van behoefteprofiel aan een bepaald goed of dienst; op zoek naar mogelijke leveranciers; aankoopverrichting:

handelsgoederen (grond- en hulpstoffen); diensten- en diverse goederen; investeringsgoederen;

leveranciers evalueren; controle of opstellen van de documenten; klasseren en archiveren van de documenten; communicatie- en telecommunicatie:

intern; extern.(waaronder vergaderingen)

AANKNOPING


AANKOOP-AFDELING:


BEROEPENFILM:


Vooraf: aankopen een routineklus?

handelsgoederen: meestal wel; minimumvoorraad bereikt? vraag van één klant: één op één relatie; vraag van meerdere klanten; onderzoek van de marketingafdeling; spontane offerte van een leverancier.

diensten en diverse goederen: meestal wel; minimumvoorraad bereikt; vraag van een afdeling;

investeringsgoederen: meestal niet; vraag van een afdeling na akkoord van de directie.

AANKNOPING


AANKOOP-AFDELING:


BEROEPENFILM:


Taak per taak: opmaak behoefteprofiel

Aankoopafdeling

Van wie?

K

L

A

N

T

E

N

L

E

V

E

R

A

N

C

I

E

R

S

Directie

Aankoop Verkoop

Magazijn


Receptie


Van wie? Wat? Voor wie (= doelgroep)? Wanneer?

Taak per taak: opmaak behoefteprofiel

AANKNOPING


AANKOOP-AFDELING:


BEROEPENFILM:


Taak per taak: mogelijke leveranciers?

Aankoopafdeling

via bijgehouden aankoopdocumentatie en leveranciersbestand; via gouden gids; via portaalsites of trefwoorden op het internet; via contacten met specialisten, vakmannen, …; via scootbedrijf.

AANKNOPING


AANKOOP-AFDELING:


BEROEPENFILM:


K

O

P E

R

V E R K O P E R

Taak per taak: aankoopverrichting

Aankoopafdeling

?Prijsaanvraag

Offerte

(Tegenofferte, nieuwe offerte, …)

Bestelling

Levering met verzenddocumenten

(Terugzending met retourbon)

Factuur (creditnota)

Betaling

Bevestiging van bestelling

AANKNOPING


AANKOOP-AFDELING:


BEROEPENFILM:


K

O

P E

R

V E R K O P E R

Taak per taak: opstellen of controleren documenten?

Aankoopafdeling

Prijsaanvraag

Offerte

(Tegenofferte, nieuwe offerte, …)

Bestelling

Levering met verzenddocumenten

(Terugzending met retourbon)

Factuur (creditnota)

Betaling

Bevestiging van bestelling

AANKNOPING


AANKOOP-AFDELING:


BEROEPENFILM:


Taak per taak: leveranciers evalueren

kwaliteit; prijs, kortingen en kosten; leverbetrouwbaarheid: correcte leveringen; levertijd; dienst na verkoop en garantie.

AANKNOPING


AANKOOP-AFDELING:


BEROEPENFILM:


Taak per taak: klasseren en archiveren

Aankoopafdeling

aankoopdocumentatie; leveranciersbestand; aankoopdossiers.

Wijze? papier; digitaal; beide.

AANKNOPING


AANKOOP-AFDELING:


BEROEPENFILM:


Taak per taak: communicatie en telecommunicatie

Aankoopafdeling

Intern: samenwerking met collega’s ‘aankoop’; samenwerking met collega’s van de andere afdelingen.

Extern: leveranciers; gespecialiseerde hulp.

AANKNOPING


AANKOOP-AFDELING:


BEROEPENFILM:


De aankoopafdeling is prijs- en kwaliteitsbepalend voor de uiteindelijk geleverde goederen of diensten!!!

Synthese

AANKNOPING


AANKOOP-AFDELING:


BEROEPENFILM:


Beroepenfilms VDAB

Geen specifieke film!Gespreid over enkele filmpjes!http://vdab.be/beroepen/algemeen_bediende.shtmlhttp://vdab.be/beroepen/administratief_medewerker.shtmlhttp://vdab.be/beroepen/bediende_kostprijsberekenin.shtml

Aankoopafdeling

KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Aankoopafdeling.

Documents

Transcript of KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Aankoopafdeling.