Krijg grip op de Onderwijslogistieke keten, integreer! - Hans Mulder en Frans de Liagre Böhl -...

Grip op de Onderwijslogistieke keten

Hans Mulder – Universiteit Maastricht Frans de Liagre Böhl - Scientia

Copyright © Scientia Ltd 2014

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

Agenda

Over Scientia

De onderwijs logistieke keten – 2 perspectieven

De onderwijs logistieke keten: conclusies

Grip op de onderwijs logistieke keten – systeem integratie

Keten integratie – Scientia Connect Platform

Casus – koppeling S+ <-> SAP bij Maastricht University

Afsluiting - vragen

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

Over Scientia

Leverancier van software oplossingen op het gebied van planning en roostering

26 jaar ervaring

Hoofdvestiging in het Verenigd Koninkrijk

Meer dan 400 klanten wereldwijd

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

Processen onderwijslogistieke keten

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

Grip op de keten: oplossingen Scientia

• Staf workload Planner

• EF & S+ (ET & CP)

• Exam Scheduler

• WRB/Resource Booker

• Reporting Database

• Report Manager

• Publish!

• SWS

• Web Data Collector

• Student Allocator

• Ref. Data Manager

• S+/EF

• Exam Scheduler

• Resource Booker

• Activity Adjuster

• Student Allocator Data

aanpassen Data

verzamelen

Planning & Roostering

Reporting

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

Conclusie Onderwijslogistiek

Bestaat uit meerdere (sub) processen – veel onderlinge afhankelijkheid

Processen worden ondersteund door verschillende applicaties: Student Informatie systeem

Onderwijs catalogus

HR

Facilitaire management systemen

Financieel systeem

Per systeem vaak eigen structuur en semantiek

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

Grip op de OL keten

Hoe grip te krijgen op de data verspreid opgeslagen over meerdere systemen in verschillende formaten?

Door deze systemen te koppelen

En

Dataformaten aan te passen

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

Integratie binnen OL-keten

Voordelen:

Optimalisatie systeem gebruik Onderverdeling in bron- en doelsystemen; gebruik de

kracht van ieder systeem

Eenmalige invoer door specialisten Invoer bij bronsysteem

Transparantie eigenaarschap van data

Bespaart tijd

Juiste vorm van data

Eenduidige codering binnen de hele keten Transparantie en vergelijkbare data

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

Integratie: Scientia Connect Platform

Bedoeld voor:

integratie van Scientia oplossingen, zowel onderling als met toepassingen van derden

Integratie via bulk (batch) transacties en/of webservices (per record, al dan niet op basis van triggers)

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

Scientia Connect Platform

Bestaat uit:

Scientia Connect ETL module • Extract – Transform - Load • Verschillende standard connectoren • Zonder programmeren

Scientia Connect User Portal • Web based

• Role based access control • Dashboard Graphs and BI Views • Interactieve User Workflows

Scientia Connect Workflow Engine • Enterprise Service Bus • Action agents for operation orchestration and

trigger agents om real-time workflows te activeren

• Ondersteunt Web services standaarden

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

SCP – Core system

ETL+

User Portal

EF Connector

Staging Tables

Eén of bi-directionele koppelingen

• Connect – Core

File Export CSV,XLS,

XML

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

SCP – Uitbreiding binnen Scientia Suite


• Connect - Enhanced

ETL+

User Portal

EF Connector

Staging Tables


XML

ES Connector

SA Connector

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

SCP – Enhanced SRS

Eén of bi-directionele koppeling met

SIS


• Connect – Optional

ETL+

User Portal

EF Connector

Staging Tables


XML

SIS

SRS connector

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

SCP – Other Data 3rd party databases


• Connect – Optional

• Data Manager –

Upgrade

• Connect - Enhanced

Facilitair Finance Data

warehouse WS/REST

API

SIS

SRS connector

ETL+

User Portal

EF Connector

ES Connector

SA Connector

connector connector connector connector

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

SCP - Voordelen

Eén enkele oplossing voor alle data beheer en integratie vraagstukken

Geen programeren of scripten

Workflow gebaseerde geautomatiseerde koppelingen verhogen

efficientie, verlaagt kosten en reduceert kans op fouten

Alle data zichtbaar voor eindgebruikers binnen een web portal

Volledig geautomatiseerde of door gebruiker gecontroleerde

synchronisatie van data

Out of the box connectoren ondersteunen bi-directionele data

collectie uit een varieteit aan systemen

Omvattende management informatie middels rapportage met

graphische analyses

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

Casus Maastricht – link S+ <-> SAP

Agenda

• Casus – koppeling S+ <-> SAP bij Maastricht University

• Overzicht – applicatie landschap en data flows

• Oude situatie – koppelen m.b.v. EMF

• 2014 - Onderhoud EMF stopt: wat te doen ?

• Kennismaking Connect Platform (SCP)

• Factoren bij keuze SCP

• Realisatie

• Conclusie en ervaringen.

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

High level – Applicatie landschap

SLM Enterprise Timetabler

Student Availability

MyTimetable

SPASSAT FARA

Blackboard

Web Room Booking

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

Dataflow from SLM

SLM

Enterprise Timetabler Blackboard

Module (SM) Event Type (D) Location (F + G) Staff (P) Student (ST) Study data (CS)

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

Dataflow to SLM and Blackboard

SLM

Enterprise Timetabler

Blackboard

Event (E) including -Timetable -Location -Staff -Student

Event (E) including -Staff -Student

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

Oude situatie - 2009

• Het interface anno 2009

• Realtime Interface

• SAP SLcM en Syllabus

• Scientia bouwt een core product

• Enterprise Massaging Framework (EMF) !!!

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

Oude situatie - Ervaringen

• Functioneel 95 % goed werkend

• Massbooking (Performance)

• Black box ( Geen transparantie )

• Bij uitval data verlies

• Opstartproblemen bij jaar overgang.

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

2014 - einde EMF: wat te doen?

• Scientia besluit om van de verdere ontwikkeling van EMF af te stappen.

• Wat nu ?

• SPDA I (?) SPDA II (?)

• Werkebezoek KU Leuven

– Indrukken

– Conclusies

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

Einde EMF: wat te doen?

• Verbeter traject Roosteren (2014) – Techniek

– Proces

– Trainingen

» Beheerders

» Planners

» Roosteraars

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

Kennismaking SCP

• Conferentie 2014

• Eerste tipje van de sluier wordt opgelicht

• Gesprekken met de ontwikkelaars

• S4M

• Demo

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

Factoren keuze SCP

• Overwegingen / beslispunten.

– EMF en het besturingsysteem

– Inzetbaarheid.

– Ondersteuning

– Transparantie

– Beheer

– Flexibiliteit

– 1 op 1

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

Realisatie

• Start: project Implementatie Scientia Connect

– Proof of Concept

– Bepalen van de requirements

– Impact

– Planning / Tijdlijn

– Deadlines

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

Conclusies

• Conform Verbeter traject roosteren

– Techniek

• Implementatie Sconnect

• Server en OS upgrades

– Proces

• Implementatie ES ( loopt nog)

– Trainingen

• Interne trainingen

• Externe inzet voor kennis verdieping.

www.scientia.com

Co

pyr

igh

t ©

Sci

enti

a Lt

d 2

01

4

Ervaringen

• Planning

• Doelstellingen

• Hoe staan we er nu voor ?

Krijg grip op de Onderwijslogistieke keten, integreer! - Hans Mulder en Frans de Liagre Böhl -...

Education

Transcript of Krijg grip op de Onderwijslogistieke keten, integreer! - Hans Mulder en Frans de Liagre Böhl -...