KHLeuvenTOEWIJZINGSPROCEDURE

Erasmusbeurzen

Een “good practice” ?

Erasmusdag, 23 mei 2013

2

WAT ?

• Communicatie Buitenlandse Mobiliteit

• Departementale aanmelding Buitenlandse Mobiliteit

• Centrale Registratie Buitenlandse Mobiliteit

• Toewijzingsprocedure Erasmusbeurs

Toewijzingsprocedure Erasmusbeurzen KHLeuven, 23 mei 2013

3

CommunicatieBuitenlandse Mobiliteit

academiejaar -1

• Infosessies Departement + Alg Diensten• Informatie bij Departementale Coördinator

Internationalisering• KHLeuven Portaal

• Bestemmingen• Studieprogramma Buitenlandse Partner• Centrale registratie• Erasmusbeurzen

Toewijzingsprocedure Erasmusbeurzen KHLeuven, 23 mei 2013

4

Departementale aanmeldingBuitenlandse Mobiliteit

academiejaar -1

• Eerste contact: Departementale Coördinator Internationalisering

Toewijzingsprocedure Erasmusbeurzen KHLeuven, 23 mei 2013

5

Centrale RegistratieBuitenlandse Mobiliteit

academiejaar -1

• KHLeuven Registratie (online tool)

• Erasmusbeursformulier (papier)

• 1 februari – 30 april

Toewijzingsprocedure Erasmusbeurzen KHLeuven, 23 mei 2013

6

ToewijzingsprocedureErasmusbeurs

• Elke student goedgekeurd door departement

• 1 lijst van studenten

• Toewijzingsprocedure bij gebrek aan Erasmusbeurzen toegekend aan KHLeuven door Nationaal Agentschap

Toewijzingsprocedure Erasmusbeurzen KHLeuven, 23 mei 2013

7

ToewijzingErasmusbeurs

1. Vlaamse beursstudent/bijna-beursstudent (automatisch)

2. Studenten die Erasmusbeursformulier correct en tijdig indienden (ranking)

3. Studenten zonder formulier en buitenlandse studenten (loting)

Toewijzingsprocedure Erasmusbeurzen KHLeuven, 23 mei 2013

8

Rankingop basis van

Erasmusbeursformulier

• Coördinatie en afhandeling ranking: Studentenservice KHLeuven ism Sociale Dienst KU Leuven

• Socio-economische criteria:• Gezamenlijk belastbaar inkomen• Gezinsgrootte + factor toegekend per gezinslid

ranking van studenten

Toewijzingsprocedure Erasmusbeurzen KHLeuven, 23 mei 2013

9

Loting

• Coördinatie en afhandeling loting:

Studentenservice KHLeuvenAlg.Diensten KHLeuvenStudentencoach (getuige)

• Studenten zonder Erasmusbeursformulier of te laat ingediend

• Buitenlandse studenten (uit landen in LLP programma, vb. EBM-studenten)

Toewijzingsprocedure Erasmusbeurzen KHLeuven, 23 mei 2013

10Toewijzingsprocedure Erasmusbeurzen KHLeuven, 23 mei 2013

“Fairness does not mean everyone gets the same.

Fairness means everyone gets what they need.”

Rick Riordan