Kgo2012 r alexander - spanning integraal management en klantgericht organiseren

21
Bedankt voor uw aandacht De ogenschijnlijke spanning tussen Klantgericht en Integraal Raymond Alexander Gemeente ‘s-Hertogenbosch @rje_alexander | oktober 4, 2012 |

Transcript of Kgo2012 r alexander - spanning integraal management en klantgericht organiseren

Page 1: Kgo2012   r alexander - spanning integraal management en klantgericht organiseren

Bedankt voor uw aandacht

De ogenschijnlijke spanning tussen Klantgericht en Integraal

Raymond Alexander Gemeente ‘s-Hertogenbosch @rje_alexander

| oktober 4, 2012 |

Page 2: Kgo2012   r alexander - spanning integraal management en klantgericht organiseren

EVEN KENNISMAKEN Deel 1

| oktober 4, 2012 | Klantgerichte Overheid 2012 | 2 |

Page 3: Kgo2012   r alexander - spanning integraal management en klantgericht organiseren

Eerst wat aan jullie vragen!

| oktober 4, 2012 | Klantgerichte Overheid 2012 | 3 |

Page 4: Kgo2012   r alexander - spanning integraal management en klantgericht organiseren

Wees er maar trots op!

| oktober 4, 2012 | Klantgerichte Overheid 2012 | 4 |

20 jaar

Page 5: Kgo2012   r alexander - spanning integraal management en klantgericht organiseren

Lerende organisatie Integraal Management

| oktober 4, 2012 | Klantgerichte Overheid 2012 | 5 |

Page 6: Kgo2012   r alexander - spanning integraal management en klantgericht organiseren

Vrij Bijzonder. Bijzonder Vrij.

| oktober 4, 2012 | Klantgerichte Overheid 2012 | 6 |

Page 7: Kgo2012   r alexander - spanning integraal management en klantgericht organiseren

Huisvesting die past bij onze filosofie en werkwijze

| oktober 4, 2012 | Klantgerichte Overheid 2012 | 7 |

Page 8: Kgo2012   r alexander - spanning integraal management en klantgericht organiseren

NOTIES OP DIENSTVERLENING

Deel 2

| oktober 4, 2012 | Klantgerichte Overheid 2012 | 8 |

Page 9: Kgo2012   r alexander - spanning integraal management en klantgericht organiseren

Van commodities, goods, services naar experience

Maar geldt dit ook voor overheidsdiensten; Doen wij aan waarde creatie?

| oktober 4, 2012 | Klantgerichte Overheid 2012 | 9 |

Page 10: Kgo2012   r alexander - spanning integraal management en klantgericht organiseren

De nieuwe burger als consument •  Cultuur bepaalde de markt,

tegenwoordig bepaalt de markt mede de cultuur •  Tijd en aandacht worden de meest waardevolle bezittingen,

tijd is het waardevolst •  We hebben het over culturele productie •  Het gaat niet alleen om het bezit,

maar om toegang te hebben tot de ervaring die dat oplevert •  We zoeken in netwerken en vormen willekeurige

communities

Dus hoe speel je daar als overheid op in met de verbeterpunten uit het dienstverleningsplan?

| oktober 4, 2012 | Klantgerichte Overheid 2012 | 10 |

Page 11: Kgo2012   r alexander - spanning integraal management en klantgericht organiseren

Transitieproces bij dienstverlening Vier fasen: 1.  klassieke aanbodgerichte overheid 2.  naar een vraag- of klantgerichte overheid 3.  overgang naar vraagsturing 4.  naar voortdurende interactie met burgers én bedrijven

De vraag is: zijn we écht bereid om te luisteren?

| oktober 4, 2012 | | 11 | Klantgerichte Overheid 2012

Page 12: Kgo2012   r alexander - spanning integraal management en klantgericht organiseren

‘s-Hertogenbosch: speerpunten komende jaren

| oktober 4, 2012 | Klantgerichte Overheid 2012 | 12 |

Page 13: Kgo2012   r alexander - spanning integraal management en klantgericht organiseren

Kernwaarden van dienstverlenend ‘s-Hertogenbosch •  Kernwaarden

–  Bereikbaarheid –  Beschikbaarheid –  Innovatie –  Informatievoorziening, betrouwbaar, eenduidig,

transparant en op maat –  Servicenormen: wachttijden, levertijden en tarieven –  Bejegening –  Efficiënt proces, kostenbewust, minder regels

| oktober 4, 2012 | Klantgerichte Overheid 2012 | 13 |

Page 14: Kgo2012   r alexander - spanning integraal management en klantgericht organiseren

De verbeterpunten waar ‘s-Hertogenbosch op focust –  Telefoon

•  Bereikbaarheid en wachttijdindicaties –  Balie

•  Direct afhandelen •  Snelloket en transactiezuilen •  Wachttijdindicaties

–  E-Mail •  Antwoordtermijn en juistheid

–  Website •  Persoonlijke pagina

–  Digitaal loket en sociale media •  Meer producten en diensten •  Sociale media meer benutten

| oktober 4, 2012 | Klantgerichte Overheid 2012 | 14 |

Page 15: Kgo2012   r alexander - spanning integraal management en klantgericht organiseren

Vrij bijzonder: GCC

| oktober 4, 2012 | Klantgerichte Overheid 2012 | 15 |

Page 16: Kgo2012   r alexander - spanning integraal management en klantgericht organiseren

DE SPANNING EN HAMVRAGEN

Deel 3

| oktober 4, 2012 | Klantgerichte Overheid 2012 | 16 |

Page 17: Kgo2012   r alexander - spanning integraal management en klantgericht organiseren

Het klassieke wereldbeeld van de verbeteraar ICT

•  Wereld is modelleerbaar •  Wereld is beheersbaar •  Denken in systemen •  Integraal is ideaal •  Optimistisch/utopisch:

in de nabije toekomst…

| oktober 4, 2012 | Klantgerichte Overheid 2012 | 17 |

Page 18: Kgo2012   r alexander - spanning integraal management en klantgericht organiseren

Waar staat u?

| oktober 4, 2012 | Klantgerichte Overheid 2012 | 18 |

Page 19: Kgo2012   r alexander - spanning integraal management en klantgericht organiseren

Op naar de hamvragen •  Wat doet u om

| oktober 4, 2012 | Klantgerichte Overheid 2012 | 19 |

Page 20: Kgo2012   r alexander - spanning integraal management en klantgericht organiseren

Herkenbaar? Hoe behoudt je toewijding aan de klant bij verminderd

klantcontact bij de vakspecialist?

Wat maatregelen neem je om de integrale verantwoordelijkheid van elke medewerker bij

klantcontacten op peil te houden?

Is dat überhaupt nodig?

| oktober 4, 2012 | Klantgerichte Overheid 2012 | 20 |

Page 21: Kgo2012   r alexander - spanning integraal management en klantgericht organiseren

De ogenschijnlijke spanning tussen Klantgericht en Integraal

Raymond Alexander Gemeente ‘s-Hertogenbosch @rje_alexander