KELECKELECPresentatie programma Presentatie programma

Access applicatie Access applicatie kopersbegeleidingkopersbegeleiding

Ontstaan:Ontstaan:

Vragen uit de markt voor een Vragen uit de markt voor een gebruikersvriendelijk en efficiënt gebruikersvriendelijk en efficiënt programma voor het beheer van programma voor het beheer van kopersbegeleiding. kopersbegeleiding.

belangrijke eis was een goede lay-out van belangrijke eis was een goede lay-out van de rapportende rapporten

gegevens moesten snel verwerkt kunnen gegevens moesten snel verwerkt kunnen worden (zonder omwegen), waardoor worden (zonder omwegen), waardoor meer persoonlijke aandacht aan de klant meer persoonlijke aandacht aan de klant gegeven kan worden gegeven kan worden

Resultaat:Resultaat:

gebruikersvriendelijk programmagebruikersvriendelijk programma op maat gemaaktop maat gemaakt in de loop der jaren naar behoefte in de loop der jaren naar behoefte

uitgebreiduitgebreid eventuele wijzigingen zijn zeer snel eventuele wijzigingen zijn zeer snel

aan te passen (bijvoorbeeld wensen aan te passen (bijvoorbeeld wensen van externe opdrachtgevers)van externe opdrachtgevers)

Nieuw project makenNieuw project maken stamkeuzelijst wijzigen stamkeuzelijst wijzigen

keuzes bewerken en aanvinken welke keuzes bewerken en aanvinken welke opties van toepassing zijnopties van toepassing zijn

opties toevoegen die niet in het opties toevoegen die niet in het moederbestand staanmoederbestand staan

We beginnen met een moederlijst waarin alle We beginnen met een moederlijst waarin alle meer-/minderwerkopties staan die in het meer-/minderwerkopties staan die in het verleden veel gekozen zijn. verleden veel gekozen zijn.

In deze moederlijst zijn ook de standaard In deze moederlijst zijn ook de standaard prijzen alvast ingevoerd.prijzen alvast ingevoerd.

Deze moederlijst kopiëren we naar een Deze moederlijst kopiëren we naar een project en bewerken hem dusdanig dat hij project en bewerken hem dusdanig dat hij projectspecifiek wordt. projectspecifiek wordt.

Codes kunnen bij verschillende projecten Codes kunnen bij verschillende projecten anders gebruikt worden. Zo loopt het anders gebruikt worden. Zo loopt het systeem niet vol met bijvoorbeeld allemaal systeem niet vol met bijvoorbeeld allemaal codes voor individuele wensen.codes voor individuele wensen.

alle bouwnummers invoerenalle bouwnummers invoeren kopie aan / projectnaam invoerenkopie aan / projectnaam invoeren

teksen invoeren die standaard boven de teksen invoeren die standaard boven de diverse rapporten geprint wordendiverse rapporten geprint worden

keuzelijst makenkeuzelijst maken de aangevinkte opties worden onder de de aangevinkte opties worden onder de

bouwnummers gekopieerdbouwnummers gekopieerd

InvoerInvoer invoer kopers (database die aan brieven in invoer kopers (database die aan brieven in

Word e.d. gekoppeld kan worden)Word e.d. gekoppeld kan worden) adresgegevens invoerenadresgegevens invoeren belangrijk ‘geachte’t.b.v. aanhef briefbelangrijk ‘geachte’t.b.v. aanhef brief aan te geven dat adresgegevens niet vrij aan te geven dat adresgegevens niet vrij

gegeven mogen worden aan showrooms e.d.gegeven mogen worden aan showrooms e.d. inlognaam + code t.b.v. de website (codes inlognaam + code t.b.v. de website (codes

worden door een speciaal programma worden door een speciaal programma gemaakt en vanuit Excel in deze database gemaakt en vanuit Excel in deze database gekopieerd)gekopieerd)

datum + tijdstip oplevering en voorschouw datum + tijdstip oplevering en voorschouw (wordt door administratie in Excel (wordt door administratie in Excel aangeleverd en in deze database gekopieerd)aangeleverd en in deze database gekopieerd)

certificaatnummer SKB (wordt door SKB in certificaatnummer SKB (wordt door SKB in Excel aangeleverd en in deze database Excel aangeleverd en in deze database gekopieerd)gekopieerd)

aantal reserve veldenaantal reserve velden

keuze per koper invoerenkeuze per koper invoeren hier staan alle opties onder de bouwnummershier staan alle opties onder de bouwnummers van hieruit kun je makkelijk naar invoer van de van hieruit kun je makkelijk naar invoer van de

kopers om snel iets aan te passenkopers om snel iets aan te passen snel aanvinken wat er gekozen issnel aanvinken wat er gekozen is meterkastlijsten met prijs en zonderprijs door 1 meterkastlijsten met prijs en zonderprijs door 1

druk op de knopdruk op de knop totaaloverzicht gekozen meer-/minderwerktotaaloverzicht gekozen meer-/minderwerk laatste wijzigingen komen automatisch onder aan laatste wijzigingen komen automatisch onder aan

met datumvermeldingmet datumvermelding kopteksten kunnen individueel aangepast wordenkopteksten kunnen individueel aangepast worden detailteksten kunnen individueel aangepast detailteksten kunnen individueel aangepast

wordenworden opties kunnen eenvoudig geannuleerd wordenopties kunnen eenvoudig geannuleerd worden data kunnen gemanipuleerd worden (handig als data kunnen gemanipuleerd worden (handig als

er bijvoorbeeld alleen financieel iets wijzigd)er bijvoorbeeld alleen financieel iets wijzigd)

OpvragenOpvragen Overzicht alle bouwnummersOverzicht alle bouwnummers

Alle adresgegevens van de kopers onder elkaarAlle adresgegevens van de kopers onder elkaar Overzicht per bouwnummerOverzicht per bouwnummer

Wat heeft de koper gekozen en wat is het Wat heeft de koper gekozen en wat is het totaalbedragtotaalbedrag

MatrixMatrix Alle opties die voor dit project mogelijk zijn Alle opties die voor dit project mogelijk zijn

inclusief de niet gekozen opties, in een eentjeslijst inclusief de niet gekozen opties, in een eentjeslijst (opties – bouwnummers)(opties – bouwnummers)

Matrix (alleen gekozen opties)Matrix (alleen gekozen opties) Als vorige maar dan zonder de niet gekozen optiesAls vorige maar dan zonder de niet gekozen opties

Overzicht laatste datumOverzicht laatste datum Laatste wijzigingsdata worden weergegeven (hierop Laatste wijzigingsdata worden weergegeven (hierop

kan iedereen zien of hij in het bezit is van de laatste kan iedereen zien of hij in het bezit is van de laatste stukken)stukken)

Financieel en statistiekenFinancieel en statistieken overzicht kostprijzen (niet ingevuld)overzicht kostprijzen (niet ingevuld)

hier werden ‘vroeger’ de prijzen uitgesplitst in diverse hier werden ‘vroeger’ de prijzen uitgesplitst in diverse disciplinesdisciplines

als dit in de stamlijst goed ingevuld is, heb je als dit in de stamlijst goed ingevuld is, heb je automatisch een goed overzichtautomatisch een goed overzicht

kosten per bouwnummerkosten per bouwnummer totaaloverzicht meer-/minderwerk printen (hier kun je totaaloverzicht meer-/minderwerk printen (hier kun je

zien voor welk bedrag er totaal gekozen is)zien voor welk bedrag er totaal gekozen is) aantal gekozen keuzes (op aantal)aantal gekozen keuzes (op aantal)

hoe vaak is een optie gekozen en hoeveel procent van hoe vaak is een optie gekozen en hoeveel procent van de kopers heeft dit gekozende kopers heeft dit gekozen

aantal gekozen keuzes (aantal opgeven) (bijvoorbeeld aantal gekozen keuzes (aantal opgeven) (bijvoorbeeld alle opties die meer dan 5 x gekozen zijn)alle opties die meer dan 5 x gekozen zijn)

Omzet per bouwnummerOmzet per bouwnummer Bouwnummer met hoogste bedrag mmw staat boven Bouwnummer met hoogste bedrag mmw staat boven

aanaan winst per bouwnummerwinst per bouwnummer

werkt niet, omdat de gegevens niet ingevoerd zijnwerkt niet, omdat de gegevens niet ingevoerd zijn

PrintenPrinten keuzelijsten printenkeuzelijsten printen

koop- aanneemsom (automatische koptekst en code selectie)koop- aanneemsom (automatische koptekst en code selectie) ruwbouw (automatische koptekst en code selectie)ruwbouw (automatische koptekst en code selectie) afbouw (automatische koptekst en codeselectie)afbouw (automatische koptekst en codeselectie) handmatig (koptekst en codes handmatig aan te geven)handmatig (koptekst en codes handmatig aan te geven) aanvullend (automatische koptekst en codeselectie)aanvullend (automatische koptekst en codeselectie) individueel (automatische koptekst en codes handmatig aan individueel (automatische koptekst en codes handmatig aan

te gevente geven (omdat data van keuzelijsten meestal van te voren (omdat data van keuzelijsten meestal van te voren

vastgesteld worden, wordt de printdatum ingevoerd)vastgesteld worden, wordt de printdatum ingevoerd) meterkastlijsten printenmeterkastlijsten printen

hier kun je een kopie printen (de verwerkingsdatum wordt hier kun je een kopie printen (de verwerkingsdatum wordt niet aangepast)niet aangepast)

adresstickersadresstickers adressenlijst (kopers die het adres in het kader van adressenlijst (kopers die het adres in het kader van

de wet op de privacy niet vrij willen geven aan de wet op de privacy niet vrij willen geven aan bijvoorbeeld SKB en showrooms, worden niet bijvoorbeeld SKB en showrooms, worden niet geprint) geprint)

moederlijstmoederlijst

E-mailE-mail kopers selecterenkopers selecteren mailing versturen (automatische mailing versturen (automatische

koppeling met outlook)koppeling met outlook) matrix als Excelbestand mailenmatrix als Excelbestand mailen adressenlijst mailenadressenlijst mailen