Archives Portal Europe

in de praktijk !

Johan Van der Eycken (samen met Sébastien Soyez: country manager-BE)

Inhoud

1. Korte introductie 2. Front-end 3. Back-end 4. Vlaamse archieflandschap

+ 247 miljoen beschrijvingen 21. 243 personen en entiteiten 6650 archiefinstellingen

Wat betekent dit voor België?

Voorlopig is enkel het Rijksarchief vertegenwoordigd !

19 Archiefdiensten 22.764 zoekinstrumenten 7.173.532 beschrijvingen 22.311.616 gedigitaliseerde pagina’s

Achtergrond: het APEx project

Doelstelling: verspreiden van de boodschap verbreden van de basis

- Wallonië (o.a. via AAFB) - Vlaanderen (dankzij samenwerking met VVBAD,

Archiefbank Vlaanderen en andere archiefinstellingen) - Via het Forum van Federale archivarissen)

APE in de praktijk?

Front-end

Front-end

Front-end

Back-end

Back-end Voor het beheer van de applicatie zijn er drie types gebruikers

Administrator

Heeft toegang tot alle informatie

Beheer en ontwikkeling van de toepassing

Beheer en creatie van accounts voor Country Managers

Country Manager

Verantwoordelijk voor het archieflandschap van 1 land

Beheer en creatie van de accounts voor Institution Managers

Institution Manager

Beheer van de account van één of meerdere instellingen

Verantwoordelijk voor het uploaden en beheer van de gegevens

Back-end

Back-end

Back-end

Back-end

Back-end

Normen en standaarden Het portaal maakt gebruik van internationale standaarden:

• ISAD(G) / EAD geaccepteerde versie: apeEAD in principe enkel voor inventarissen, maar APE gebruikt deze ook voor

• Archievenoverzichten

• Thematische gidsen

• ISDIAH / EAG beschrijving van archiefinstellingen

• ISAAR / EAC-CPF beschrijving van archiefvormers

• Gebruik van METS (Metadata Encoding & Transmission Standaard) voor de

relatie tussen digitale beelden en de beschrijving (EAD)

Meer info:

http://www.apex-project.eu/index.php/outcomes/standards

http://www.apex-project.eu/index.php/outcomes/tools-and-manuals

Normen en standaarden • Archives Portal Europe

• http://www.archivesportaleurope.net

• https://www.archivesportaleurope.net/Dashboard

• Archives Portal Europe – Content Checker

• http://contentchecker.archivesportaleurope.net

• https://contentchecker.archivesportaleurope.net/Dashboard

• APEx project website:

http://www.apex-project.eu

• Gebruik van standaarden

http://www.apex-project.eu/index.php/outcomes/standards

• Handleidingen en tools (o.a. Data Preparatie Tool) voor faciliteren data-upload

http://www.apex-project.eu/index.php/outcomes/tools-and-manuals

• APEF website:

• http://www.archivesportaleuropefoundation.eu/index.php

Bijkomende informatie:

• Aanleveren van inhoud op Europeana (www.europeana.eu):

http://pro.europeana.eu/share-your-data/

• ICA-ATOM = werkinstrument om archieven, archiefinstellingen te beschrijven

(https://www.ica-atom.org/ (v.1.3.1)

(exporteren mogelijk in EAD-XML et DublinCore-XML)

Wat heeft APE U te bieden?

1. Maakt uw instelling gebruik van het internet voor de valorisatie van haar collectie?

Ja – 62 procent 2. Bent u bekend met het EAG-XML-formaat van de ISDIAH-standaard? Ja – 34 procent 3. Bent u bekend met het EAG-XML-formaat van de ISDIAH-standaard? Ja – 34 procent

1. Beschikt u over archiefoverzichten? Ja – 76 procent 2. Beschikt u over gedetailleerde toegangen? Ja – 62 procent 3. Beschikt u over weinig gedetailleerde toegangen? Ja – 66 procent 4. Werden deze volgens de ISAD(G)-norm opgesteld? Ja – 48 procent 5. Bent u bekend met het EAD-XML-formaat van ISAD(G)? Ja – 62 procent

1. Beschikt u over een digitale beschrijving van uw archiefvormers?

Ja – 45 procent 2 Respecteren deze toegangen de ISAAR(CPF)-standaard? Ja – 48 procent

Conclusie

Er zijn al belangrijke stappen gezet

Nog veel werk voor boeg !

Dank U voor uw aandacht !