Jacques reijniers
6
5-6-2016 1 © Reijniers Het gaat prioritair om resultaat behoeftesteller “Zonder relatie geen prestatie”* Aanbestedingsplein Expo Rambestrijding Incidentmanagement & Crisisbeheersing Jacques J.A.M. Reijniers Enschede, 3 juni 2016 * Bron: Stevens © Reijniers Introductie: de context Zichtbaar spanningsveld tussen inkopen en ‘aanbesteden’ … Maar, het gaat om meer, met knipoog belang burgers Gelukkig ook positieve ontwikkelingen en kansen
-
Upload
exporic -
Category
Government & Nonprofit
-
view
40 -
download
0
Transcript of Jacques reijniers
5-6-2016
1
© Reijniers
Het gaat prioritair om resultaat behoeftesteller
“Zonder relatie geen prestatie”*
Aanbestedingsplein
Expo Rambestrijding Incidentmanagement & Crisisbeheersing
Jacques J.A.M. Reijniers
Enschede, 3 juni 2016
* Bron: Stevens
© Reijniers
Introductie: de context
Zichtbaar spanningsveld tussen inkopen en ‘aanbesteden’ …
Maar, het gaat om meer, met knipoog belang burgers
Gelukkig ook positieve ontwikkelingen en kansen
5-6-2016
2
© Reijniers
Veelheid externe en technologische snelle ontwikkelingen
(ook juist relevant binnen veiligheidsdomein) ...
Niet alles vooraf (te) regelen
Inkoop spiegel van verkoop: (twee) partijen werken samen
Intern/extern samenwerken verschillende disciplines
Echter …..
Klassiek contracteren leidt tot spanning: controle en grip
Regels, controle en wantrouwen: ‘Oostblok methode’
Richtlijnen en rekenschap: inflexibiliteit
Angst voor consequenties: wantrouwen
Strategische doelen niet te bereiken! Dus anders
en het kan ook anders …..
3
© Reijniers
Een succesvol voorbeeld uit de Nederlandse praktijk voor gezamenlijk succes …
Waarom zou dit niet kunnen in en voor de publieke sector?
Meer dan dertig jaar vooruitgang in het inkoopvak …
5-6-2016
3
© Reijniers
Enkele succesvolle ‘alliantie’-voorbeelden uit publieke praktijk….
Rijkswaterstaat Project ‘A2 Hooggelegen’
Vanderlande Industries Project ‘Heathrow T5’
Dé noodzakelijke succesbepalende grondbeginselen: -
Gezamenlijke eindverantwoordelijkheid
Gezamenlijk resultaat prestatie gericht: ‘keep the end in mind’
Gezamenlijk risico’s en projectresultaten met elkaar delen
Dit kan toch elders ook bij bijvoorbeeld RIC?
De Gotthardtunnel toch ook gelukt: bijv veiligeheid?
© Reijniers
Strategie
1.
Specificeren
2.
Selecteren
3.
Contracteren
4.
Bestellen5.
Bewaken/
contract
management
6.
Nazorg en
evaluatie
Waarom/hoe Wat Wie Hoe Wanneer
Inkopen is méér dan contracteren: van ‘push’ naar ‘pull’ …
Formeel aanbestedings-
proces (publieke sector)
Vroegtijdig samenwerken, informatie delen bij
verscheidenheid belangen: het kan in verscheidenheid
pro-actieve
bijdrageLeverancier
6
Enkele inkoop-ontwikkelingen, aanleiding tijdige
informatie bij (potentiële) klant en leverancier
5-6-2016
4
© Reijniers
Portfolio benadering als basis verdere professionalisering
en versterking inkoop: ‘meer rechts-boven’ …
Value
Low
High
High
Supply risk
reduce risk
ensure continuity
Bottleneck
minimise risk
optimise contribution
Strategic
maximise efficiency
minimise buying costs
Routine
optimise contribution
Leverage
Source: Kraljic, 1983
Iedere focus andere inkoop/aanbestedingsstrategie!
Innovatie
© Reijniers
Inkopen op prijs
Logistieke continuïteit
Toegevoegdewaarde
Tijd
Volw
assenheid
sniv
eau inkoop
Product tegenlaagste prijs
Risicominimalisatiegoederenstroom
Concurrentiekracht ontwikkelen
Bron: oratie Reijniers
Legenda:Revolutie:
Aanpassing/vernieuwing
- organisatie- processen- systemen- competenties- procedures
Professionaliseren organisatie zowel bij leverancier als aan
inkopende partij: ‘elkaar verstaan’, grootse impact …
‘Alignment’ als voorwaarde voor succes !
8
Verkopen op prijs
Logistieke continuïteit
Toegevoegdewaarde
Tijd
Volw
assenheid
sniv
eau verkoop
Product tegenhoogste prijs
Risicominimalisatiegoederenstroom
Concurrentiekracht ontwikkelen
KLANT LEVERANCIER
5-6-2016
5
© Reijniers
Contractvormen van ‘klassiek’ naar ‘modern’…
Traditioneel
DB/DBC
DBM/DBO
DBFM(O)
EMVI
9
Toch nog sterke
kostenfocus
en regelgeving
Allianties
BVP
Prioritair
doel/resultaat
Waar is het vertrouwen? Of …..?
De tien geboden …….
En dan nog alle
verschillende juridische
aanbestedingsvormen…..
‘Permanent in
ontwikkeling’
© Reijniers
Vertrouwen is loslaten zonder angst op basis van vier
fundamenten ....
Betrokkenheid
Duidelijkheid
Kwetsbaarheid
Openheid
Vernieuwde competenties betrokkenen nodig (ook executive
management randvoorwaarden) en dan … realiseren
10
5-6-2016
6
© Reijniers
Aanbestedingswet geen bedreiging: professioneel opdrachtgever-
schap en uitvoering zijn succesbepalende voorwaarden …
professioneel opdrachtgeverschap: doel- en contextgericht
inkooporganisatie professioneel ingericht, maar verkooporganisatie
leverancier
doeltreffende selectie/gunningscriteria in functie van inkoopdoel
focus op eindresultaat oplossing
ruimte voor meerwaarde laten organiseren
geen angst en macht
flexibilteit inbouwen
11
Of toch niet ?......
© Reijniers
Zoals reeds eens gezegd door Willem Elsschot:
“Tussen droom en daad staan wetten in de weg
en praktische bezwaren ….” (Gedicht ‘Huwelijk’)
Maar die kunnen bij in/verkoop in veiligheidsdomein worden overwonnen:-
Kom niet aan met ‘belemmeringen aanbestedingsregelgeving’
Ken de regelgeving en benut de grenzen
Werk met (externe) partners vroegtijdig (!) inspirerend samen
Focus op beleidsdoel en niet op proces
Denk en handel lange termijn (TCO) en experimenteer
Géén angst: geef vertrouwen (betrokkenheid, duidelijkheid, kwetsbaarheid en openheid) in elkaar
Weet waar het over gaat: inhoud én toepassing
‘Inspireren, experimenteren en blijven leren’
12
Contact: <[email protected]>
