Jaarverslag - ROC Mondriaanstatic.rocmondriaan.nl/assets... · De School voor Lifestyle, Sport en...

Pagina 1 van 16 Jaarverslag examinering 2015-2016

Jaarverslag

examinering

2015-2016 Examencommissie

School voor Lifestyle, Sport en Bewegen

ROC Mondriaan


1 INLEIDING ...................................................................................................................................................................... 4

2 DE EXAMENCOMMISSIE ................................................................................................................................................. 5

2.1.1 SAMENSTELLING EXAMENCOMMISSIE ....................................................................................................................................... 5

2.1.2 TAKEN VAN DE EXAMENCOMMISSIE.......................................................................................................................................... 6

2.1.3 BIJEENKOMSTEN INTERN/EXTERN ............................................................................................................................................ 7

2.2 HET EXAMENBUREAU ............................................................................................................................................................ 8

2.3 VASTSTELLINGSCOMMISSIE ..................................................................................................................................................... 9

3 REALISATIE VAN ONZE PLANNEN ................................................................................................................................. 10

3.1 DESKUNDIGHEID VAN DE EXAMENCOMMISSIE VERSTERKEN ......................................................................................................... 10

3.2 RENDEMENT ..................................................................................................................................................................... 11

4 OVERIGE HIGHLIGHTS .................................................................................................................................................. 11

4.1 DEELNAME (PILOT)/ RESULTATEN CENTRALE EXAMINERING ........................................................................................................ 11

4.2 EXAMENLEVERANCIERS ........................................................................................................................................................ 12

4.3 DIPLOMERING/ DIPLOMAMODEL ........................................................................................................................................... 12

4.4 EXAMENBUREAU, EXAMENDOSSIERS ...................................................................................................................................... 12

5 BORGING VAN DE KWALITEIT VAN DE EXAMINERING .................................................................................................. 13

5.1 BETROKKENHEID BEROEPENVELD (SECTORAAL EXAMENPROFIEL (SEP) .......................................................................................... 13

5.2 KWALITEITSCONTROLE: PLAN VAN TOEZICHT ............................................................................................................................ 13

5.2.1 EXAMENINSTRUMENTARIUM ................................................................................................................................................ 13

5.2.2 AFNAME EN BEOORDELING ................................................................................................................................................... 13

5.2.3 DIPLOMERING ................................................................................................................................................................... 14

5.2.4 DESKUNDIGHEID BETROKKENEN ............................................................................................................................................ 14

5.3 AUDITS EN/OF ONDERWIJSINSPECTIE ...................................................................................................................................... 14

5.3.1 VERBETERACTIES ................................................................................................................................................................ 15

5.4 GECONSTATEERDE ONREGELMATIGHEDEN/FRAUDE ................................................................................................................... 15

5.5 KLACHTEN EN BEZWAREN ..................................................................................................................................................... 15

5.6 BEROEPSZAKEN BIJ DE BEROEPEN COMMISSIE ........................................................................................................................... 15

6. BESLUITEN EXAMENCOMMISSIE ........................................................................................................................................... 15

6.1 VERLEENDE VRIJSTELLINGEN: ................................................................................................................................................ 15

6.2 AANGEPASTE EXAMINERING ................................................................................................................................................. 15


1 Inleiding

De Examencommissie van de school voor Lifestyle, Sport en Bewegen (LSB) van ROC Mondriaan stelt ieder jaar een verslag over

de examinering op.

Met dit jaarverslag legt de examencommissie verantwoording af over alle activiteiten en het beleid rondom het proces van

examinering en diplomering in het afgelopen schooljaar. Ook verantwoordt de examencommissie zich over het verloop van de

examinering en diplomering.

Dit jaarverslag maakt onderdeel uit van de PDCA-cyclus Examinering, zoals in het Handboek Examinering van ROC Mondriaan is

beschreven. Elke examencommissie voert jaarlijks een zelfevaluatie uit. Mondriaan beschikt daarvoor over een digitaal

zelfevaluatie-instrument, Yucan. Het zelfevaluatie-instrument sluit nauw aan op het toezichtkader BVE en de

examenstandaarden. Door middel van de zelfevaluatie evalueert de school het exameninstrument, de processen van afname,

beoordeling en diplomering en het functioneren van de examenorganisatie en formuleert naar aanleiding daarvan

verbeteracties. Over het functioneren van de examenorganisatie en over de realisatie van de verbeteracties verantwoordt de

examencommissie zich in het jaarverslag.

De examencommissie voert jaarlijks verschillende onderzoeken en checks uit naar de kwaliteit van de examinering. Deze

onderzoeken en checks zijn beschreven in het Plan van Toezicht, dat elke examencommissie van ROC Mondriaan jaarlijks

opstelt. De uitkomsten van deze onderzoeken en checks worden gebruikt bij de zelfevaluatie en komen in het jaarverslag

Examinering aan de orde.

De in dit jaarverslag genoemde verbeterpunten zijn de input voor de nieuwe kwaliteitsdoelen voor het komende schooljaar. De

jaarverslagen van alle examencommissies van ROC Mondriaan worden jaarlijks gepubliceerd op de website en zijn zo inzichtelijk

voor geïnteresseerden.


2 De Examencommissie

De examencommissie van LSB draagt de verantwoordelijkheid voor de examinering en diplomering van de volgende

opleidingen:

De volgende opleidingen vallen onder de examencommissie:

Crebonummer opleiding Naam opleiding

95300 Sport- en bewegingsbegeleider (cohort 2014, 2015)

22171 Sport- en bewegingsleider / Sport- en bewegingscoördinator (cohort 2014, 2015)

95280 Sport- en bewegingsleider (cohort 2013)

95280 Sport- en bewegingsleider / Lifestyletrainer (cohort 2013, 2014)

95291 Sport- en bewegingscoördinator / Bewegingsagoog (cohort 2012, 2013)

95292 Sport- en bewegingscoördinator / BOS-medewerker (cohort 2012, 2013)

95293 Sport- en bewegingscoördinator / Operationeel Sport- en bewegingsmanager (cohort 2012, 2013)

95294 Sport- en bewegingscoördinator / Trainer/coach (cohort 2012, 2013)

95294 Sport- en bewegingscoördinator / Trainer/coach Lifestylecoach (cohort 2012,)

De School voor Lifestyle, Sport en Bewegen is gevestigd in het gebouw Brasserskade te Delft. Daarnaast maken wij gebruik van een groot aantal sportaccommodaties in en rond Delft.

2.1.1 Samenstelling examencommissie

Naam Rol/ functie

Dhr. B. van der Tuuk (tot 1-2016) / Dhr. J. Schenau (vanaf 1-1-2016) voorzitter

Mw. B. Lander notulist

Mw. J. Ringnalda secretaris

Mw. D. Mokveld lid

Dhr. P. van Buuren lid

Mw. J. Wevers lid

Dhr. C. den Ouden lid

Dit jaar is de examencommissie uitgebreid met 2 docenten. Vanaf volgend jaar zal de commissie nog verder worden uitgebreid

met een vertegenwoordiger van het beroepenveld. Hiermee voldoen we aan de nieuwe eisen voor de samenstelling van de

examencommissie.


2.1.2 Taken van de examencommissie

De examencommissie is verantwoordelijk voor:

Het houden van toezicht op de kwaliteit van de examinering;

Het borgen van de deskundigheid van de ingezette functionarissen;

Het vaststellen van regels met betrekking tot de goede gang van zaken tijdens het afnemen van het examen of de examenonderdelen.

Dit vertaalt zich naar de volgende hoofdtaken:

De examencommissie stelt jaarlijks een Plan van Toezicht op waarin zij zich verantwoordt hoe het toezicht op

examinering/diplomering georganiseerd en gemonitord wordt. De aandachts- en verbeterpunten (voor zover aan de orde)

vanuit het afgelopen jaar en nieuwe ontwikkelingen/prioriteiten vormen de basis hiervan.

Enkele activiteiten uit dit plan zijn:

Vaststellen en evalueren van de exameninstrumenten;

Informeren van studenten over inhoud, tijd en plaats van examens;

Analyseren van examenresultaten en enquêtes;

Het toezicht op de examenprocessen;

Het volgen van de Mondriaan regels;

Rapporteren over de kwaliteit van examens, examenresultaten en examenprocessen aan de Examenraad.

De examencommissie gebruikt hiervoor o.a. de volgende instrumenten:

Een examenbank waarin alle examens zijn opgeslagen;

Geschoolde constructeurs en vaststellers die ieder examen controleren voor opname in de examenbank;

Geschoolde beoordelaars die regelmatig kalibreren;

Evaluaties door kandidaten en beoordelaars;

Panelgesprekken met studenten over examinering. De examencommissie is verantwoordelijk voor aansturing van een Examenbureau en coördinatoren examinering (COEX).

De uitvoerende taken hierbij zijn:

Jaarplanning maken van afname- en vaststellingsdata en diplomeringsdata;

Inname van examenwerk, het werk ter beoordeling geven aan beoordelaars;

Het beheer van persoonlijke gegevens en examenresultaten van kandidaten;

Het invoeren van examenresultaten in het examenrapport (tot 2016) of Magister (sinds 2016);

Checken van de examendossiers;

Aanleveren van correcte documenten en formats. Bij onze taakuitoefening laten we ons leiden door de Plan-Do-Check-Act (PDCA)-cyclus en het Plan van Toezicht. Dat betekent: controleren, risico’s in kaart brengen, evalueren en eventueel verbeteracties opstellen. De examencommissie onderhoudt de deskundigheid van betrokkenen en maakt jaarlijks een scholingsplan. Voor het komende

jaar staan de volgende scholingen gepland:

Assessorentraining voor nieuwe assessoren

Leden van de examencommissie bezoeken diverse bijeenkomsten en volgen webinars rond het thema examineren; o.a.

examineren keuzedelen, examineren in de BPV.


2.1.3 Bijeenkomsten intern/extern

De examencommissie vergadert 1x per 3 weken, op donderdag steeds van 9.00-10.30 uur en werkt conform de jaarplanning.

Overzicht examencommissiebijeenkomsten:

2015 2016

3 september 7 januari

24 september 28 januari

15 oktober 18 februari

5 november 10 maart

26 november 31 maart

17 december 21 april

12 mei

2 juni

23 juni

De examencommissie heeft dit jaar 4 maal de centrale examencommissie vergaderingen bezocht die door het Strategisch

Beleidscentrum MEC (Mondriaan Examen Centrum) georganiseerd zijn.

16 september 2015

Examinering rekenen

Kaders en servicedocumenten:

Kaders uitgangspunten examinering en diplomering

Servicedocument aangepaste examinering (hoofdregels)

Servicedocument examinering in de beroepspraktijk

Diplomamodel (slaag zakregeling 2015-2016)

Centrale examinering (pilotexamens cijfers Nederlands)

Publicatie OERen /ihks /jaarverslag

Inventarisatie examenleveranciers

18 november 2015

Keuzedelen

Examenagenda MBO 2015-2020

Tafelrondes Visie op examinering Hoe verwerk je gegevens van aangepast condities en klachten in het plan van toezicht in het jaarverslag Uitwisseling jaarverslagen

1 februari 2016

Het beste examenjaarverslag 2014-2015

Moderne vreemde talen in de nieuwe KD’s per 2015

Presentatie examinering

Quiz jaarverslag (kennisdeling)

Quiz vrijstellingen (vrijstellingen)

18 mei 2016

Digitale OER

PE Handboek examinering

Centrale Examinering

Magister


Keuzedelen

BPV uren

Evaluatie bijeenkomsten afgelopen jaar Alle informatie van deze bijeenkomsten en landelijke informatie zijn terug te vinden op een speciaal daarvoor ingerichte teamsite op Intranet. De voorzitter van de examencommissie bezoekt, samen met een aantal andere voorzitters, de bijeenkomsten van de Examen Management commissie (EMC). Tijdens deze bijeenkomsten heeft kennisdeling en besluitvorming plaatsgevonden over o.a.:

Rol van examencommissie binnen de school en binnen het instituut

Weergave van examinering in de OER

Borging kwaliteit

Examenaanbieders

Nieuw waarderingskader specifiek op examencommissie

Rol van voorzitter binnen de examencommissie

Verzwaring van taken gezien de examinering van de Keuzedelen

Leden van de examencommissie hebben gedurende het schooljaar landelijke bijeenkomsten op het gebied van examinering

bezocht. Het betreft hier de volgende onderwerpen:

Examinering keuzedelen;

Examinering en nieuwe kwalificatiedossiers;

Examinering in de BPV;

Nieuwe voorgenomen wetgeving betreffende examencommissies;

Kwaliteit van de examinering.

De coördinatoren examinering (COEX) zijn, onder leiding van de examencommissie, 5x bijeen geweest. De volgende

onderwerpen zijn besproken:

Analyses examenresultaten en examenevaluaties 2014-2015;

Kalibreren;

Inzet scholassessoren en externe assessoren;

Inzet 2e beoordelaars; 4-ogenprincipe;

Controle examendossiers;

Vereenvoudigen planning voor studenten.

Per examen zijn 2 kalibratiesessies geweest. Onder leiding van de COEX kalibreren alle beoordelaars aan de hand van een casus

met als doel de interbeoordelaarsbetrouwbaarheid te vergroten. Leden van de examencommissie hebben deze bijeenkomsten

bijgewoond.

2.2 Het examenbureau

Examenbureau Rol/ functie

D. Sabri procesondersteuner

Administratief medewerker Wisselende ondersteuning door administratief medewerker

Het examenbureau heeft de zorg voor: - het aanleggen, beheren en archiveren van de examendossiers; - het verstrekken en innemen van examens en beoordeelde examens van kandidaten en beoordelaars; - het bijhouden van de resultatenregistratie.

Deze taken liggen bij één fulltime logistiek medewerker. Hij wordt daarbij in drukke periodes ondersteund door een administratief medewerker. Ook de taken rond het aanmaken van diploma’s en resultatenlijsten zijn in 2015-2016 uitgevoerd door het examenbureau. Voorgaande jaren verzorgde de administratie deze zaken.


Per kerntaak zijn er examencoördinatoren (COEX) aangesteld die onder verantwoordelijkheid van de examencommissie zorgen voor de planning, afname en beoordeling van alle beroepsgerichte examens. Zij informeren alle betrokkenen (kandidaten, beoordelaars, docenten) over de procedures en werkwijzen rondom de verschillende examens. Zij werken nauw samen met de medewerker van het examenbureau. Het functioneren van het examenbureau Net als het voorgaande jaren waren de examendossiers ook dit jaar weer goed in orde. In de panelgesprekken geven studenten aan dat het examenbureau zeer toegankelijk is. De samenwerking tussen de examencoördinatoren, de beoordelaars en het examenbureau is als ‘prima’ te kwalificeren. Het aanmaken van diploma’s en resultatenlijsten ging dit jaar voor het eerst via Magister. Een lid van de examencommissie heeft eenmalig deze taak op zich genomen. Volgend schooljaar wordt de administratieve ondersteuning op het examenbureau uitgebreid en zal de diploma-administratie door de medewerkers van het examenbureau worden uitgevoerd.

2.3 Vaststellingscommissie

Taken van de vaststellingscommissie:

De vaststellingscommissie examens heeft de volgende taken:

Bepaalt de geschiktheid van examens zoals vastgelegd in het examenplan van de opleiding(en)

Stelt vast of examens voldoen aan de kwaliteitsstandaarden die door examenbeoordelingssystemen gehanteerd

worden

Stelt vast of de kwaliteit van een verscheidenheid aan examens (examenmix), variërend van schriftelijke examens met

gesloten of open vragen tot proeven van bekwaamheid, voldoet.

Verantwoordt de vaststelling van de kwaliteit van examens en kan van die verantwoording mondeling en schriftelijk

verslag doen aan betrokkenen.

Adviseert constructeurs over het verbeteren van de kwaliteit van examens.

Adviseert de examencommissie.

Het functioneren van de vaststellingscommissie:

Alle kerntaken van het beroep worden geëxamineerd met behulp van landelijk ontwikkelde examens (examenleverancier Edu-Actief). Deze zijn allemaal vastgesteld door de landelijk samengestelde vaststellingscommissie. Deze examens zijn door de Inspectie goedgekeurd bij de examenleverancier. Alle examens worden vervolgens vastgesteld door de eigen gecertificeerde vaststellingscommissie. De instellingsexamens Nederlands en Engels zijn beoordeeld en vastgesteld.


3 Realisatie van onze plannen

In het jaarplan zijn activiteiten met betrekking tot examinering opgenomen die wij ons ten doel hadden gesteld voor het

schooljaar 2015-2016.

In onderstaand overzicht is zichtbaar welke activiteiten daarvan zijn afgerond. Onder het overzicht staat per activiteit een

toelichting.

Activiteit uit plan Afgerond?

Toelichting

Uitbreiding aantal leden examencommissie met docenten

2 docenten zijn m.i.v. schooljaar 15-16 lid geworden van de examencommissie: 1 docent vanuit de REN-vakken en 1 docent vanuit de beroepsgerichte vakken

Interbeoordelaarsbetrouwbaarheid vergroten door middel van kalibratiesessies

Voor ieder examen zijn in 2015-2016 tenminste 2x kalibratiebijeenkomsten georganiseerd met de coördinator examinering, de beoordelaars en de docenten.

Bij 30% van de examens zijn 2e beoordelaars ingezet. Met name bij kerntaak 2 en 4.

Bij kerntaak 2 en 4 zijn 30% 2e beoordelingen uitgevoerd door beoordelaars van school. Naast de 2e beoordeling zijn procesverslagen gemaakt. Centrale vragen zijn of het examen en de beoordeling volgens voorschrift verlopen. Uit de verslagen is gebleken dat examen en beoordeling goed verlopen bij kerntaak 2 en 4.

Leden van de examencommissie wonen steekproefsgewijs examens bij, waaronder CE-examens.

Alle leden van de examencommissie hebben tenminste 2x een examen bijgewoond en hierover gerapporteerd. Ook zijn 2 CE-examens bijgewoond. Geconstateerd is dat de examens volgens de procedures verliepen.

Verbeteren controle examendossiers voor diplomering

Naast de structurele controles van de medewerker examenbureau heeft een lid van de examencommissie alle dossiers gecontroleerd voor diplomering. Daarnaast hebben leden van de examencommissie samen met de SLB-er van de examenklassen 1 op de 4 dossiers nogmaals gecontroleerd.

Verbeteren logistiek rondom aanmaak diploma’s, resultatenlijsten en bewijzen

Het aanmaken van diploma’s en resultatenlijsten ging dit jaar voor het eerst via Magister. Een lid van de examencommissie heeft eenmalig deze taak op zich genomen. Volgend schooljaar wordt de administratieve ondersteuning op het examenbureau verder uitgebreid en zal de diploma-administratie door de medewerkers van het examenbureau worden uitgevoerd.

Analyseren examenresultaten en examenevaluaties

Er zijn analyses gemaakt van zowel de examenresultaten als de examenevaluaties. Uit de resultatenanalyses is gebleken dat het aantal herkansingen bij de beroepsexamens flink is gedaald. De analyses van de resultaten van de algemene vakken laten zien dat de resultaten van Nederlands en Engels voldoende zijn; voor rekenen zijn er nog onvoldoendes.

Panelgesprekken met studenten Studenten van alle examenklassen zijn bevraagd hoe zij de examinering: info, procedure, afname en beoordeling etc. hebben ervaren. Resultaten van deze gesprekken worden terug gekoppeld aan alle betrokkenen.

3.1 Deskundigheid van de examencommissie versterken

De leden van examencommissie hebben in het kader van deskundigheidsbevordering deelgenomen aan de bijeenkomsten van

het Mondriaan Examen Centrum. Daarnaast hebben leden verschillende landelijke bijeenkomsten over examinering bezocht.


3.2 Rendement

De rendementscijfers worden opgenomen in de zelfevaluatie.

4 Overige highlights

4.1 Deelname (pilot)/ resultaten Centrale examinering

Alle studenten van niveau 2, 3 en 4 hebben deelgenomen aan de (pilot) centrale examens Nederlands en rekenen 2F respectievelijk 3F. Studenten niveau 4 hebben meegedaan aan het pilot examen Engels. De examens zijn goed verlopen. Een lid van de examencommissie is meerdere keren aanwezig geweest bij de afname van een centraal examen en heeft geconstateerd dat alles volgens de regels verliep. De resultaten voor Nederlands en Engels zijn voldoende; die van rekenen zijn vaak nog onder de maat, maar hoger dan de landelijke gemiddelden. In onderstaande tabellen is aangegeven hoeveel studenten per examenperiode hebben deelgenomen aan het centraal examen en welk gemiddeld cijfer is behaald. Nederlands:

periode 2F 3F

Aantal kandidaten

Gemiddeld cijfer

Aantal kandidaten

Gemiddeld cijfer

P2 38 7,1 21 5,3

P3 20 6,3 1 5,9

P4 12 7,1 67 5,8

P5 0 39 5,6

Rekenen:

periode 2F 2F ER 3F 3F ER

Aantal kandidaten

Gemiddeld cijfer

Aantal kandidaten

Gemiddeld cijfer

Aantal kandidaten

Gemiddeld cijfer

Aantal kandidaten

Gemiddeld cijfer

P2 5 4,6 45 5,2 2 5

P3 83 5,7 3 4,7 81 5,4 5 4,4

P4 24 4,5 26 4,8 2 3,5

P5 22 4,9 2 5 41 4,9 2 3,5

Engels:

periode B1

Aantal kandidaten

Gemiddeld cijfer

P2

P3

P4 87 6,1

P5


4.2 Examenleveranciers

Alle kerntaken van het beroep worden geëxamineerd met behulp van landelijk ontwikkelde examens (examenleverancier Edu-Actief). Deze examens zijn allemaal vastgesteld door de landelijk samengestelde vaststellingscommissie. De Inspectie heeft de examens goedgekeurd bij de examenleverancier. Jaarlijks worden door de examenleverancier gebruikersbijeenkomsten georganiseerd. Examenfunctionarissen van de School voor Lifestyle, sport en Bewegen bezoeken deze bijeenkomsten. Met behulp van de input van de gebruikersbijeenkomsten worden examens jaarlijks aangepast.

4.3 Diplomering/ diplomamodel

De examencommissie ziet toe op het samenstellen van diploma’s volgens het diplomamodel zoals de minister van OCW dat heeft vastgelegd m.i.v. 1 augustus 2013. De examencommissie heeft alle in Magister hiervoor beschikbare formats gecontroleerd voor zowel de diploma’s, de resultatenlijsten en de bewijzen van examinering voor alle diplomerende cohorten. De formats in magister waren al eerder gecontroleerd door het MEC. Geconcludeerd kan worden dat de School voor Lifestyle, Sport en Bewegen de juiste diploma’s verstrekt aan de studenten, die voldoen aan de wettelijke eisen die gelden volgens het KD en de eisen voor Nederlands, rekenen, Moderne Vreemde Talen en L(L)B. Om te borgen dat de diploma’s op de juiste wettelijke gronden worden verstrekt, wordt gewerkt met een diploma vaststellingsformulier. Dit formulier en de examendossiers worden voor diplomering allemaal gecontroleerd door de examencommissie. Steekproefsgewijs worden door de examencommissie, de SLB-er , de teamcoördinator en de voorzitter examencommissie nog examendossiers en vaststelformulieren gecontroleerd. Bij goedkeuring worden de diplomavaststelformulieren getekend door een lid examencommissie, de SLB-er, de teamcoördinator en de voorzitter examencommissie. Na deze gedegen controle wordt een diploma pas afgegeven.

4.4 Examenbureau, examendossiers

Het examenbureau is een onmisbare schakel in de complexe examenlogistiek. Het bureau is dagelijks geopend. Ieder die bij de examinering betrokken is, toont zich zeer tevreden over het functioneren van het bureau: procedures zijn helder en duidelijk, de samenwerking met iedereen is uitstekend, studenten zijn zeer tevreden over de toegankelijkheid en dienstverlening. De examendossiers zijn erg overzichtelijk en continu bijgewerkt. Ze worden regelmatig gecontroleerd en zijn prima op orde. Er is extra administratieve ondersteuning bij het examenbureau. Dit jaar zijn de diploma’s etc. aangemaakt door een lid van de examencommissie. Vanaf volgend jaar is dit een taak van het examenbureau.


5 Borging van de kwaliteit van de examinering

5.1 Betrokkenheid beroepenveld (Sectoraal examenprofiel (SEP)

De beroepsexamens worden voor het grootste deel afgenomen op de BPV. Beoordelaars vanuit school en de BPV stellen samen de beoordeling vast. Uit evaluaties blijkt dat BPV-vertegenwoordigers goed geïnformeerd te zijn over de examens. Naar hun mening geven deze examens de reële beroepspraktijk prima weer. Vanaf schooljaar 2016-2017 is een vertegenwoordiger van het beroepenveld lid van de examencommissie.

5.2 Kwaliteitscontrole: Plan van toezicht

Ook in 2015-2016 hebben wij weer gewerkt met een Plan van Toezicht en, op basis van dat document, zijn diverse controles

uitgevoerd. We hebben onze bevindingen steeds gerapporteerd en – als vast punt – geagendeerd op onze vergaderingen. Op

basis van de rapportages worden, indien nodig, procedures aangescherpt en verbeteracties opgesteld.

5.2.1 Exameninstrumentarium

Het zelf construeren van examens is zeer tijdrovend. Daarom hebben we, na een zorgvuldige afweging, waarbij advies is ingewonnen bij externe deskundigen op het gebied van exameninstrumenten, in 2012 besloten gebruik te maken van de landelijk ontwikkelde sportexamens. Deze examens voldoen aan alle criteria van de Inspectie en worden inmiddels door 95% van de SB-opleidingen gebruikt. Jaarlijks nemen we deel aan de evaluatiebijeenkomsten voor deze landelijke examens. We brengen dan onze ervaringen en verbeterpunten in. Met deze informatie worden de sportexamens jaarlijks door de uitgever bijgesteld. Voor de instellingsexamens Nederlands en Engels maken we gebruik van de door Mondriaan ontwikkelde examens. Alle examens zijn door de vaststellingscommissie vastgesteld. Er zijn panelgesprekken gevoerd met studenten uit alle examenklassen over de examens: informatie, procedures, afname en beoordeling. Studenten geven aan dat de examens duidelijk zijn en goed worden uitgelegd door de docenten. Studenten vullen na ieder examen een evaluatieformulier in. Hieruit blijkt dat de examens duidelijk zijn.

5.2.2 Afname en beoordeling

Over het algemeen verlopen de afname en beoordeling zoals beoogd. Examencoördinatoren zorgen - onder onze verantwoordelijkheid en volgens vastgestelde procedures – voor de planning, afname en beoordeling van de examens. Zij werken hiervoor nauw en goed samen met het examenbureau. Conform het Plan van Toezicht zijn bij 30% van de examens 2e beoordelaars ingezet. Hiermee wordt via het zogenaamde 4-ogenprincipe bepaald of verschillende beoordelaars ‘dezelfde bril’ op hebben. Dit jaar lag het accent op de examens van kerntaak 2 en kerntaak 4, omdat we daar de meeste risico’s verwachtten. Uit de verslagen is gebleken dat examens en beoordeling goed verlopen bij kerntaak 2 en 4. Ook examencommissieleden zijn betrokken bij 2e beoordelingen. Uit examenevaluaties en tevredenheidsenquêtes blijkt dat studenten en beoordelaars tevreden zijn over de afname en de beoordeling van de beroepsexamens. Een blijvend punt van aandacht is de interbeoordelaarstevredenheid. Om zoveel mogelijk gelijk te beoordelen hebben alle examencoördinatoren met hun beoordelaars per kerntaak bijeenkomsten georganiseerd om aan de hand van casussen gelijkwaardig te beoordelen. Deze kalibratiesessies zijn tenminste 2x per jaar gehouden en zullen worden gecontinueerd in volgende schooljaren.


5.2.3 Diplomering

Behaalde diploma's tussen 01-08-2015 en 01-10-2016

Crebo Crebo omschrijving totaal

95300 Sport- en bewegingsbegeleider N2 24

95280 Sport- en bewegingsleider N3 33

95280 Sport- en bewegingsleider N3 Lifestyletrainer 25

95291 Sport- en bewegingscoördinator N4 bewegingsagoog

17

95292 Sport- en bewegingscoördinator N4 BOS-medewerker

7

91402 Sport- en bewegingscoördinator N4 BOS-medewerker

2

95293 Sport- en bewegingscoördinator N4 OSBM 17

91403 Sport- en bewegingscoördinator N4 OSBM 2

95294 Sport- en bewegingscoördinator N4 trainer/coach 4

95294 Sport- en bewegingscoördinator N4 trainer/coach - Lifestylecoach

12

91404 Sport- en bewegingscoördinator N4 trainer/coach 10

Eindtotaal 153

De diplomering verloopt deugdelijk. Om vast te stellen of een student voldoet aan alle diploma-eisen, wordt het examendossier volledig gecontroleerd op volledigheid en juistheid met behulp van het diplomavaststelformulier. Dit formulier en de examendossiers worden voor diplomering allemaal gecontroleerd door de examencommissie. Steekproefsgewijs worden door de examencommissie, de SLB-er , de teamcoördinator en de voorzitter examencommissie nog examendossiers en vaststelformulieren gecontroleerd. Bij goedkeuring worden de diplomavaststelformulieren getekend door een lid examencommissie, de SLB-er, de teamcoördinator en de voorzitter examencommissie. Het aanmaken van diploma’s en resultatenlijsten is afgelopen jaar voor het eerst vanuit Magister gedaan. Omdat dit nieuw was, is dit gedaan door een lid van de examencommissie. Volgend jaar worden deze taken ondergebracht bij het examenbureau. Er is een diplomaprocedure waarin is opgenomen wie waarvoor verantwoordelijk is en wanneer en welke controlemomenten er zijn alvorens tot diplomering over te gaan.

5.2.4 Deskundigheid betrokkenen

Alle nieuwe beoordelaars (6 docenten en 4 externe beoordelaars van de BPV) zijn geschoold en gecertificeerd als beoordelaar. Ook zijn 4 nieuwe taalbeoordelaars (Nederlands en Engels) geschoold en gecertificeerd. De overige (taal)beoordelaars zijn in voorgaande jaren geschoold. Iedere coördinator examinering organiseert bijeenkomsten met alle beoordelaars om alle beoordelaars zoveel mogelijk gelijk te laten beoordelen. Daarnaast zijn 2 kalibratiesessies georganiseerd per examen, waarin aan de hand van een casus de interbeoordelaarsbetrouwbaarheid wordt vergoot tussen alle beoordelaars. Ook hebben diverse examenfunctionarissen regelmatig landelijke en interne Mondriaan-bijeenkomsten bezocht om hun kennis te vergroten. De leden van de vaststelcommissie zijn geschoold en gecertificeerd.

5.3 Audits en/of onderwijsinspectie

Er is afgelopen jaar geen audit of inspectiebezoek geweest. Wel heeft de inspectie ROC Mondriaan rapportage gevraagd over de

mate van implementatie van alle plannen van toezicht. Daarvoor heeft het MEC ook LSB bezocht en positief gerapporteerd over

de implementatie van ons plan van toezicht. De inspectie is zeer tevreden over onze zelfcontrole op examenprocessen en ook

over zelfinzicht in onze risico’s.


5.3.1 Verbeteracties

Zoals bij 3 al vermeld hebben we alle acties uit het Plan van Toezicht gerealiseerd. Alle activiteiten zijn uitgevoerd. Voor het komende schooljaar 2016-2017 staan de volgende verbeteracties / speerpunten gepland:

Per kerntaak tenminste 2 kalibratiesessies o.l.v. COEX / examencommissie; bij de eerste sessie zijn ook de onderwijsbetrokkenen aanwezig;

Grotere inzet van externe beoordelaars en dit kwalitatief goed laten verlopen;

COEX meer onderling van elkaar leren: ‘good practices’ toepassen op meerdere kerntaken;

Examenprocedures nog duidelijker en eenvoudiger voor studenten;

Voorbereiden op de examinering van keuzedelen: constructie/inkoop, organisatie planning en afname;

Verbeteren procedure diplomeren;

Taakverdeling leden examencommissie aanpassen aan de nieuwe eisen;

Uitbreiding taken en menskracht examenbureau.

5.4 Geconstateerde onregelmatigheden/fraude

Het aantal fraudegevallen is gering. Bij vermoedens van fraude, worden alle partijen gehoord, alvorens te constateren of er echt sprake is van fraude/onregelmatigheid. Afgelopen jaar is bij 3 kandidaten fraude/onregelmatigheid geconstateerd bij een examen. Het betreft 2 gevallen waarin een kandidaat zelf een handtekening plaatst (lees: vervalst) op een beoordelingsformulier. Het examen is - volgens het protocol - ongeldig verklaard en daarmee is een examenkans voorbij gegaan. In het andere geval was sprake van het overnemen van teksten van een klasgenoot. Ook in deze situatie is het examen - volgens het protocol - ongeldig verklaard en daarmee is een examenkans voorbij gegaan.

5.5 Klachten en bezwaren

Er zijn 3 klachten en/of bezwaren ingediend; het betreft 2 bezwaren tegen de beoordeling. Middels kalibratie wordt een dergelijke beoordeling nogmaals door andere beoordelaars bekeken en als gevolg daarvan een uitspraak gedaan. Het andere bezwaar was tegen het afwijzen van een extra kans. In zijn algemeenheid geldt dat, als zich een probleem voordoet, we onderzoek doen bij alle betrokken partijen en/of middels kalibratie. Uiteindelijk proberen we in onze commissievergadering een oplossing te vinden die tot tevredenheid strekt.

5.6 Beroepszaken bij de beroepen commissie

Een examenkandidaat kan tegen een beslissing van de examencommissie beroep aantekenen bij de Commissie van Beroep voor

de Examens, zoals vermeld in de klachtenregeling. De commissie behandelt het beroep volgens het “Reglement Commissie van

Beroep voor de Examens”. Met betrekking tot de opleidingen van de examencommissie LSB is er in 2015-2016 één beroepszaak

ingediend bij de Commissie van Beroep voor de Examens. Het betrof een klacht tegen een uitspraak van de examencommissie.

De examencommissie is hierin in het gelijk gesteld door de beroepscommissie.

6. Besluiten Examencommissie

6.1 Verleende vrijstellingen:

Er waren dit jaar geen aanvragen voor vrijstellingen.

6.2 Aangepaste examinering

De examencommissie heeft 46 verzoeken ontvangen en goedgekeurd voor het toekennen van aangepaste examenvoorzieningen. Het betrof gevallen van dyslexie en dyscalculie.

Jaarverslag - ROC Mondriaanstatic.rocmondriaan.nl/assets... · De School voor Lifestyle, Sport en...

Documents

Transcript of Jaarverslag - ROC Mondriaanstatic.rocmondriaan.nl/assets... · De School voor Lifestyle, Sport en...