Jaarverslag & Jaarrekening 2017 - SOR comfortabel wonen · 5.1.2 Duurzame inzet, vitaliteit en...
Transcript of Jaarverslag & Jaarrekening 2017 - SOR comfortabel wonen · 5.1.2 Duurzame inzet, vitaliteit en...
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 20172
Ons woningbezitin verhuureenheden
Kerncijfers 2017
5.259 50+ woningen
1.953verzorging en verpleging
We verhuurden
585 woningen
5.259woningen voor
50+ers met verschillendehuurprijzen:
2.768goedkope woningentot € 592,55
We gaven
€ 8,5 miljoenuit aan onderhoud …
…
€ 4,2 miljoenaan renovatie …
… en
€ 18.000 aan project#veilig010
Betaalde rente
€ 27,9 mln.
Belastingen en heffingen
€ 5,3 mln.Aflossingen lopende leningen
€ 6,7 mln.
Bruto huuropbrengsten
€ 67 mln.Interest Coverage Ratio
1,47
ICR
Bedrijfsresultaat
€ 86 mln.
AEDES Benchmark BCBBC
KWH Huurlabel. U waardeert ons voor:
We gaven
€ 0,4 mln.uit aan
leefbaarheid
Het aantalmedewerkers was
59 fte
1.087betaalbare woningenvan € 592,56 tot € 710,68
1.404 dure huurwoningenvanaf € 710,68
contact afhandeling reparatieverzoeken nieuwe huurder
8,17,5 7,8
woning zoeken onderhoud vertrokken huurder
8,07,9 7,6
100 BOG
70 MOG
Hoofdstuk 3
Ons woningbezitin verhuureenheden
Kerncijfers 2017
5.259 50+ woningen
1.953verzorging en verpleging
We verhuurden
585 woningen
5.259woningen voor
50+ers met verschillendehuurprijzen:
2.768goedkope woningentot € 592,55
We gaven
€ 8,5 miljoenuit aan onderhoud …
…
€ 4,2 miljoenaan renovatie …
… en
€ 18.000 aan project#veilig010
Betaalde rente
€ 27,9 mln.
Belastingen en heffingen
€ 5,3 mln.Aflossingen lopende leningen
€ 6,7 mln.
Bruto huuropbrengsten
€ 67 mln.Interest Coverage Ratio
1,47
ICR
Bedrijfsresultaat
€ 86 mln.
AEDES Benchmark BCBBC
KWH Huurlabel. U waardeert ons voor:
We gaven
€ 0,4 mln.uit aan
leefbaarheid
Het aantalmedewerkers was
59 fte
1.087betaalbare woningenvan € 592,56 tot € 710,68
1.404 dure huurwoningenvanaf € 710,68
contact afhandeling reparatieverzoeken nieuwe huurder
8,17,5 7,8
woning zoeken onderhoud vertrokken huurder
8,07,9 7,6
100 BOG
70 MOG
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 20174
1 Voorwoord Thuisgevoel werkt! 5
2 Verslag van de bestuurder 7 2.1 Wij zijn er voor een thuisgevoel voor
ouderen 7
2.2 Terugblik 8
2.3 Nieuwe Koers SOR 8
2.4 Toekomstbeeld 10
2.5 Bedrijfswaarde en marktwaarde 10
2.6 Belangrijkste bestuursbesluiten 12
2.7 Permanente educatie 12
2.8 Bestuursverklaring 12
3 Verslag van de raad van commissarissen 13
3.1 Samen werken aan een thuis voor ouderen 13
3.2 Besturen en toezicht houden 13
3.2.1 Visie op toezicht en toetsing 14
3.2.2 Governancecode Woningcorporaties 2015 15
3.2.3 Implementatie Governance in 2017 15
3.3 Toezichthoudende rol 16
3.3.1 Toezicht op strategie 16
3.3.2 Toezicht op financiële en operationele prestaties 16
3.3.3 Toezicht op volkshuisvestelijke en
maatschappelijke prestaties 17
3.4 Werkgeversrol 19
3.4.1 Invulling werkgeversrol voor het bestuur 19
3.4.2 Organisatiecultuur en integriteit 19
3.5 Adviesrol en klankbordfunctie 20
3.6 Over de rvc 20
3.6.1 Samenstelling 20
3.6.2 Functioneren 21
3.7 Bezoldiging 24
3.8 Vergaderingen en overleg 24
3.9 Tot slot 26
4 Klant 27 4.1 Voor wie we er zijn 27
4.2 Beschikbaarheid 30
4.3 Betaalbaarheid 32
4.4 Duurzaamheid 33
4.5 Kwaliteit 33
4.5.1 Professionele kwaliteit: dienstverlening 33
4.5.2 Sociale kwaliteit: Bewoners- en
activiteitencommissies en leefbaarheid 34
4.5.3 Technische kwaliteit 38
4.6 Strategische samenwerking 39
5 Organisatie 43 5.1 Organisatie 44
5.1.1 Formatie 44
5.1.2 Duurzame inzet, vitaliteit en verzuim 44
5.1.3 Professionalisering medewerkers 44
5.1.4. Organisatieontwikkeling 45
5.2 Integriteit 47
5.3 Ondernemingsraad 47
5.4 Efficiënte en compliant processen 48
5.5 Intern beheersysteem 48
5.6 Governance 49
5.7 Vastgoed(sturing) 49
5.8 Visitatie 49
5.9 Communicatie 49
6 Financiën 51 6.1 Resultaat en vermogen 51
6.2 Liquiditeit 53
6.3 Treasury 53
6.4 Autoriteit woningcorporaties en
Waarborgfonds Sociale Woningbouw 54
6.5 Risicomanagement 55
6.6 Kritische Prestatie Indicatoren 56
7 Verkorte jaarrekening 59 7.1 Balans 60
7.2 Resultatenrekening 62
7.3 Kasstroomoverzicht 63
Bijlagen 66 1 Bedrijfsgegevens en samenstelling
stichtingsorganen SOR 67
2 Bedrijfsgegevens van de verbindingen 68
Inhoud
5Voorwoord
Thuisgevoel werkt!
Een korte titel, en tegelijkertijd zoveel inhoud. Het jaar 2017 stond in het teken van
het ‘thuisgevoel’. Het thuisgevoel van onze bewoners. In allerlei opzichten kwam dat
thema terug in onze doelstellingen en werkwijzen.
Je thuis voelen bij SOR
Dat we samen in 2017 met zoveel succes hebben gewerkt aan wat we ons de jaren
daarvoor al hadden voorgenomen en voorbereidingen voor hadden getroffen. Dat kan
alleen als je je thuis voelt bij het werk dat je doet. Onze gezamenlijk behaalde resultaten
in 2017 zijn voor mij daarom ook een bewijs dat ‘Thuisgevoel werkt’. Dat thuisgevoel
houden we vast voor de toekomst.
Dat thuisgevoel creëren we samen
In 2017 is nog intensiever dan voorheen ingezet op de samenwerking met partners.
De ‘buren’ op maatschappelijk, economisch en politiek vlak. Met de gemeente Rotterdam
en het huurdersplatform zijn de prestatieafspraken vernieuwd. Tijdens de in 2017
georganiseerde ‘Stakeholdersbijeenkomsten’ is met onder andere zorg- en welzijns-
partners gesproken over de gezamenlijke toekomst en het ‘thuisgevoel voor iedereen’.
In een ‘Denk Mee Café’ gingen we met diverse stakeholders, waaronder bewoners, in
gesprek over hoe ouderen veilig en plezierig thuis kunnen blijven wonen. Onze
huismeesters, woonconsulenten, het huurdersplatform en de bewonerscommissies
hebben direct contact met bewoners en met elkaar. Zij zetten zich dagelijks in voor
het ‘thuisgevoel’ van ‘hun’ bewoners.
Huishoudboekje op orde
‘Thuisgevoel werkt’ heeft ook een financiële kant. Bijvoorbeeld dat je huishoudboekje
op orde is. SOR heeft in 2017 bewezen de ingezette financiële weg te kunnen vasthouden,
ondanks de lage inflatie. Veel werk en inspanning is geleverd om de financiële ratio’s
uit het herstelplan te behalen. En dat is gelukt. Daar hebben verschillende maatregelen
aan bijgedragen. Zo hebben we de leegstand teruggebracht naar 1,61%.
1 Voorwoord
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 20176
Goed georganiseerd huishouden
De basis, die we in 2016 al hebben gelegd, is in 2017 voortgezet. We hebben het
‘huishouden’ binnen onze organisatie versterkt met efficiënte en effectieve maatregelen.
Dat levert zijn vruchten af. Zo haalden we goede scores op het medewerkersbetrokken-
heids- en het vitaliteitsonderzoek. En de scores van het klanttevredenheids onderzoek,
waren goed en vaak hoger dan het landelijk gemiddelde. Onze manier van werken, met
gestructureerde Thuisteams, heeft daaraan zeker bijgedragen. Door die aanpak, in 2017
ingezet, kunnen we onze bewoners steeds beter van dienst zijn. Hun thuisgevoel nog
meer versterken.
De briefjes op het prikbord
In veel huishoudens is een prikbord een belangrijk communicatiemiddel. Daar hangen
de briefjes met planningen of aankondigingen wat er in huis moet gebeuren. Welke
boodschappen nodig zijn en welke afspraken daarover zijn gemaakt. Maar ook hangt
er zo nu en dan een briefje met een gekleurd hartje of een geschreven wens voor een
leuke dag, vaak ondertekend met een symbolisch kruisje. Zeer zeker ‘thuisgevoel’ dat
werkt. Bij SOR hebben we dat gevoel onder andere vertaald naar onze website
www.wonenbijsor.nl. Dit doen we met de persoonlijke touch van onze medewerkers
en vooral door onze bewoners aan het woord te laten. Het zijn dé ambassadeurs van
de visie van SOR.
Thuisgevoel werkt
In dit jaarverslag over 2017 leest u hoe SOR in 2017 stond voor haar taak: het bieden
van betaalbaar en kwalitatief goed wonen voor 50-plussers. Van een huis een thuis
maken, zou je kunnen zeggen. De slogan ‘thuisgevoel voor iedereen’ helpt daarbij.
Zeker wanneer we vanuit die visie, samen met alle anderen binnen en buiten SOR
die daarin een rol hebben, die taak uitvoeren.
Al die mensen en instanties wil ik bedanken voor hun inzet in 2017. En ik wil hen
vragen om die inzet op deze manier voort te zetten. Thuis dronken we, als we samen
iets gepresteerd hadden, als een soort van beloning samen een kopje thee of koffie.
Ik hoop de komende tijd nog heel vaak met jullie een kopje thee of koffie te drinken.
Want… dat thuisgevoel werkt!
Hassan Najja
directeur-bestuurder SOR
7Verslag van de bestuurder
2.1 Wij zijn er voor een thuisgevoel voor ouderen
Wij zijn een categorale woningcorporatie en richten ons op 50-plussers, in het
bijzonder op de kwetsbare ouderen met een beperkt inkomen en zorgbehoefte.
Doordat onze woningen toegankelijk zijn voor ouderen, kunnen onze bewoners
lang zelfstandig thuis blijven wonen. In de plint van de woongebouwen verhuren we
bedrijfsruimten voor voorzieningen waar onze bewoners gebruik van kunnen maken.
Naast woningen en bedrijfsruimten verhuren we verpleeg- en verzorgingshuizen aan
zorgpartijen. Het zorgvastgoed is vaak gesitueerd naast een woongebouw. De zorgpartij
zorgt voor welzijns- en zorgondersteuning voor bewoners die dit wensen. Onze
dienstverlening is persoonlijk en erop gericht dat bewoners zich thuis voelen. Met een
huismeester voor elk woongebouw zijn we altijd dichtbij voor een hulpvraag of een
praatje. Met dit woonconcept zijn we actief in zes gemeenten: Rotterdam, Oud-Beijerland,
Oostvoorne, Krimpen aan den IJssel, Nissewaard en Brielle.
Onze missie vertelt waar we voor staan:
Comfortabel en veilig wonen voor senioren, in het bijzonder voor (kwetsbare) senioren met een beperkt inkomen, in de stadsregio Rotterdam en de Hoeksche Waard.
In de stichting werken 74 betrokken en bevlogen medewerkers (58,57 fte) aan een
thuisgevoel voor iedereen. Deels op kantoor en deels op de woongebouwen, dichtbij
de huurders. De organisatie heeft een eenhoofdig bestuur. De Directeur-Bestuurder
stuurt de managers van de afdelingen Wonen en Bedrijfsvoering en de ondersteunende
afdelingen aan (HRM, Concern Controller, Communicatie en Concernstaf). De samen-
stelling van de stichtingsorganen en de verbindingen is beschreven in de bijlagen.
2 Verslag van de bestuurder
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 20178
2.2 Terugblik
In 2017 werkten we aan de ambities uit de Nieuwe Koers, ons ondernemingsplan
2015-2018. Belangrijk onderdeel van de Nieuwe Koers is het herstelplan om weer te
voldoen aan alle financiële ratio’s. SOR heeft in 2017 bewezen de ingezette financiële
weg te kunnen vasthouden, ondanks de lage inflatie. Jaarlijks stellen we ons herstel-
plan en de meerjarenprognose bij.
De gevolgen van het overheidsbeleid Langer Thuis en Scheiden Wonen en Zorg worden
zichtbaar. Regelmatig treffen we dwalende bewoners aan in onze woongebouwen of
komen we schrijnende situaties tegen die te lang onopgemerkt blijven. Samen met
partners zoeken we naar mogelijkheden om deze gevolgen het hoofd te bieden.
Ook kijken we naar nieuwe concepten. In 2017 is het Pietje Bell Huis opgeleverd,
het voormalige verzorgingshuis Schutse. Dit gebouw hebben we omgebouwd naar
zelfstandige woningen, waar de zorgbutlers de zorg leveren. Ik ben trots op deze
samenwerking waarbij wij zorgen voor passend vastgoed en onze partner het welzijn
en de zorg op zich neemt. Bijzonder zijn de ontwikkelingen bij woongebouw Te
Hoogerbrugge. Een deel van de zelfstandige woningen wordt omgebouwd naar
zorgkamers voor dementerende ouderen, waarmee invulling wordt gegeven aan een
grote behoefte. De ontwikkeling van nieuwe concepten gaat niet zonder slag of stoot,
hebben we gemerkt bij Te Hoogerbrugge. Toch zetten we door met de nieuwe
concepten, omdat dit nodig is bij het inspelen op de huidige en toekomstige behoeften
van onze doelgroep.
Er is in het verslagjaar veel gebeurd op het gebied van professionalisering van de
organisatie. De interne samenwerking is verbeterd door bijvoorbeeld de uitrol van
Thuisteams en invoering van kenniscafés. Er is gewerkt aan de kwaliteit van de
medewerkers door onder andere uitvoering van het leiderschapsprogramma en
coaching. Integriteit heeft aandacht gehad aan de hand van dialoogsessies met de
hele organisatie. Vastgoedsturing en projectbeheersing hebben we geoptimaliseerd.
Analyse van de resultaten van de Aedes benchmark, aangevuld met een peergroup-
analyse, hebben geleid tot meer inzicht in de bedrijfskosten.
Het eigen vermogen bedraagt ultimo 2017 circa € 240 miljoen. Voor een nadere
toelichting op vermogen en resultaat verwijs ik kortheidshalve naar hoofdstuk 6
van het jaarverslag en de jaarrekening.
2.3 Nieuwe Koers SOR
Het verslagjaar was het derde jaar van de Nieuwe Koers, ons ondernemingsplan
2015-2018. Met de Nieuwe Koers hebben we een belangrijke beweging gemaakt van
stenen naar mensen, van de focus op vastgoedsturing naar de focus op de huurder.
Er is ons veel aan gelegen de ambities uit de Nieuwe Koers te realiseren om vanuit die
positie verder te bouwen aan SOR. Tegelijkertijd staat de wereld om ons heen niet stil,
en zorgen de gevolgen van de ingezette externe ontwikkelingen, zoals Langer Thuis
en Scheiden wonen en zorg, ervoor dat we moeten blijven bewegen.
Begin 2017 hebben we de visie ‘onderweg naar morgen’ geschreven, waarin we een
doorkijk geven naar de toekomst, naar 2026. In ‘onderweg naar morgen’ geven we aan
9Verslag van de bestuurder
dat we werken aan een thuisgevoel voor iedereen. Om dit te bereiken zochten we in
2017 de samenwerking op met partijen die een belangrijke rol kunnen spelen op het
gebied van welzijn en zorg voor onze bewoners. Dat zijn zowel de bestaande partners
als nieuwe partijen. Wij zorgen voor het huis, de partners voor het welzijn en de zorg.
Dit heeft geresulteerd in veel kennismakingsgesprekken en in een aantal gevallen het
opzetten van een pilot. We verstevigen onze positie als dé ouderenhuisvester van
Rotterdam. Daarnaast werken we aan de verdere professionalisering van de organisatie
en de vastgoedsturing.
‘Onderweg naar morgen’ is behalve een visie, juist ook bedoeld om onderweg, waar
mogelijk, zaken op te pakken en niet te wachten tot 2026. De Nieuwe Koers loopt tot
en met 2018. We zijn inmiddels gestart met een ondernemingsplan voor de periode na
2018, waarin we uiteen zetten hoe we verder richting 2026 bewegen. Dit ondernemings-
plan maken we samen met onze partners, onder andere met ons Huurdersplatform en
de gemeente Rotterdam. In 2017 hebben diverse stakeholdersbijeenkomsten plaats-
gevonden, zoals het Denk Mee Café, een stakeholdersbijeenkomst op 30 november
over het Thuisgevoel en de heisessies met het huurdersplatform. Die bijeenkomsten
hebben belangrijke en nuttige input opgeleverd voor het nieuwe ondernemingsplan.
Maatschappelijke verantwoord ondernemen
Wij zijn als maatschappelijke organisatie van nature begaan met maatschappelijk
verantwoord ondernemen. Dit gebeurd op verschillende manieren.
Onze medewerkers en onze huurders staan voorop. Duurzame inzetbaarheid en
vitaliteit van de medewerkers zijn onderwerpen die in 2017 hoog op de agenda stonden
en de komende jaren blijven staan. De eigen ontwikkeling wordt gestimuleerd door het
beschikbaar stellen van opleidingsbudgetten, het aanbieden van interne trainingen en
het opstellen van Persoonlijke Ontwikkelingsplannen (POP). Die ontwikkeling borgen
we in een beoordelingscyclus met functioneringsgesprekken. De medewerkers-
betrokken heid en vitaliteit zijn beiden in 2017 getoetst. De uitkomsten waren goed.
De tevredenheid van onze huurders over de dienstverlening wordt maandelijks door
een externe partij getoetst. Ook deze resultaten zijn goed: boven of net onder het
landelijk gemiddelde. Daarnaast zijn we continu met het huurdersplatform en de
bewonerscommissies in gesprek en managen we verwachtingen. Door het efficiënter
inrichten van de interne processen en systemen en het verbeteren van de interne
samenwerking, bijvoorbeeld met de Thuisteams, verbeteren we onze dienstverlening
naar de huurder.
We merken dat onze doelgroep aan alleen een woning veelal niet genoeg heeft.
Bij het prettig ouder worden, spelen welzijn en zorg een belangrijke rol. Om onze
maatschappelijke opgave van een ‘thuisgevoel voor iedereen’ zo goed mogelijk in te
vullen, werken we samen met partijen die er zijn voor welzijn en zorg. Hierbij zorgen
wij voor de woning en de partners voor het welzijn en de zorg. In 2017 zijn bestaande
relaties bestendigd en nieuwe relaties gezocht. We zoeken partijen op en agenderen
belangrijke maatschappelijke vraagstukken, zoals langer thuis wonen en eenzaamheid.
Wij hebben ons geconformeerd aan het Energieakkoord, om in 2020 gemiddeld
energielabel B te halen. Voor de verduurzaming van de woningen vragen we een
bijdrage van de bewoners. We merken dat bewoners deze bijdrage vaak niet kunnen
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201710
betalen, of geen toekomst zien in verduurzaming. Het draagvlak onder bewoners is
hierdoor klein. In 2017 hebben we vier gebouwen kunnen verduurzamen. Het behalen
van gemiddeld label B in 2020 is niet meer mogelijk. Dit heeft ervoor gezorgd dat we
in 2018 ons duurzaamheidsbeleid gaan herzien.
2.4 Toekomstbeeld
Sinds november 2014 staat SOR onder verscherpt toezicht van de Autoriteit woning-
corporaties. Jaarlijks wordt het ingediende herstelplan geactualiseerd om inzicht te
geven in de financiële meerjarige situatie. Hierbij betrekken we onder andere onze
volkshuisvestelijke ambities, de noodzakelijke ombouw van zorgvastgoed en de
verduurzamingsinvesteringen. Op basis van deze actualisaties realiseren we binnen
een overzienbare periode de minimaal vereiste financiële normen.
2.5 Bedrijfswaarde en marktwaarde
Verschil tussen Bedrijfswaarde en Marktwaarde
Vanaf 2016 past SOR conform de Woningwet voor het waarderen van het DAEB bezit
de waarderingsgrondslag marktwaarde in verhuurde staat toe. Voor die tijd werd dit
vastgoed gewaardeerd tegen bedrijfswaarde. Het niet-DAEB bezit werd al gewaardeerd
op marktwaarde in verhuurde staat.
De verschillen tussen beide waarderingsgrondslagen zijn als volgt:
(× € 1 miljoen) Marktwaarde in verhuurde staat Bedrijfswaarde
Daeb-bezit 598 459
Niet-Daeb bezit 277 285
Totaal 875 744
Onderstaand worden de belangrijkste verschillen nader toegelicht.
Algemeen:
De marktwaarde in verhuurde staat geeft de maximale waarde weer als het bezit
wordt geëxploiteerd als een belegger. De hoogste waardering van doorexploiteren of
verkoop (uitponden) geldt hierbij als de marktwaarde in verhuurde staat. Dit betekent
doorrekening van markthuren en in het geval van woningen en parkeerplaatsen
verkopen inrekenen. Hierbij wordt gelijk aan beleggers gerekend met een tijdshorizon
van 15 jaren (in zowel doorexploiteren als uitponden).
Bij de bedrijfswaarde wordt het eigen beleid (onder andere huur en onderhoud) van
de corporatie ingerekend. Dit betekent bij ons bezit en onze doelgroep geen inrekening
van verkopen. Door ons relatief jonge bezit betekent dit dat rekening wordt gehouden
met een relatief lange levensduur voor onze complexen.
De hogere waardering op basis van marktwaarde leidt tot een € 133 miljoen
boekhoudkundig hoger eigen vermogen.
11Verslag van de bestuurder
Op portefeuille niveau:
Vanwege het sectorale karakter heeft SOR een specifiek bezit. Daarom wordt een
toelichting gegeven op portefeuille.
Verzorging:
De marktwaarde van de verzorgingscomplexen in exploitatie is lager dan de bedrijfs-
waarde. Dit wordt veroorzaakt door langere levensduren in de bedrijfswaarde dan
de 15 jaar die bij de marktwaarde in verhuurde staat wordt gehanteerd. Daarnaast
wordt de noodzakelijke investering (door overheidsbeleid) in de ombouw voor de
verzorgings huizen meegenomen als afslag op de waardering. Voor zorgvastgoed mag
er geen uitpondscenario worden doorgerekend in de marktwaarde. Dit leidt tot een
lagere waardering dan bij bedrijfswaarde het geval is. De bepaalde marktwaarde in
verhuurde staat wordt daarmee gerealiseerd in de toekomst bij doorexploitatie.
Woningen:
De marktwaarde in verhuurde staat van de woningen ligt fors hoger dan de
bedrijfswaarde. De weergegeven marktwaarde wordt grotendeels bepaald door het
uitpondscenario. Uitponden leidt tot aanzienlijke kasstromen als gevolg van verkoop.
In de bedrijfswaarde wordt conform ons beleid geen rekening gehouden met verkoop.
Bedrijfsruimten/Maatschappelijk onroerend goed (BOG/MOG):
De marktwaarde in verhuurde staat van BOG/MOG is lager dan de bedrijfswaarde.
Dit wordt veroorzaakt doordat een groot deel van dit vastgoed een relatief lange
levensduur heeft. Bij de bepaling van de marktwaarde in verhuurde staat wordt
verplicht gerekend met een doorexploiteerhorizon van slechts 15 jaar. Evenals bij het
verzorgings vastgoed mag er geen rekening worden gehouden met een uitpondscenario.
Hierdoor is de marktwaarde in verhuurde staat lager dan de bedrijfswaarde.
Parkeren:
De marktwaarde in verhuurde staat van parkeerplaatsen is hoger dan de bedrijfswaarde.
Het uitpondscenario leidt tot een hogere waardering dan rekening houden met de
werkelijke huren en werkelijke leegstand in de bedrijfswaarde.
Samenvattend is te zien dat de voorgeschreven systematiek leidt tot andere waarderingen
van de diverse vastgoedsoorten. Per saldo is de voorgeschreven marktwaarde in
verhuurde staat hoger dan de bedrijfswaarde van hetzelfde vastgoed.
Gebeurtenissen na balansdatum
Er zijn geen belangrijke gebeurtenissen na balansdatum te vermelden met een materiële
impact op het beeld van de jaarrekening.
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201712
2.6 Belangrijkste bestuursbesluiten
In 2017 zijn onder andere de volgende bestuursbesluiten genomen:
• Kwartaalrapportages
• Jaarstukken 2016
• Jaarplan en begroting 2018
• MJB 2018-2021 en update herstelplan
• Huurverhoging 2018
• Treasury jaarplan
• Gedragscode en beleid ongewenst gedrag
• Prestatieafspraken gemeente Rotterdam 2018
• Projecten: groot onderhoud, verduurzaming en verbouw zorgvastgoed
2.7 Permanente educatie
Door middel van trainingen en opleidingen blijft de bestuurder zijn kennis
ontwikkelen. De taakstelling voor de bestuurder is 108 PE-punten in drie jaar.
In 2017 heeft de bestuurder 23 PE-punten behaald. In 2016 heeft de bestuurder
reeds 109 PE-punten behaald.
2.8 Bestuursverklaring
Het bestuur van SOR verklaart dat alle beschikbare middelen in het verslagjaar
uitsluitend zijn besteed in het belang van de volkshuisvesting.
Hassan Najja
directeur-bestuurder SOR
13Verslag van de raad van commissarissen
3.1 Samen werken aan een thuis voor ouderen
SOR werkt binnen de strakke richtlijnen van het herstelplan aan de ambities om de
dienstverlening aan de bewoner verder te verbeteren. Als we kijken naar de doelgroep
en de gevolgen van het langer zelfstandig thuis wonen, is het samenbrengen van
wonen, welzijn en zorg essentieel. Een mooi voorbeeld hierbij is de ontwikkeling van
woongebouw Te Hoogerbrugge. Een deel van de zelfstandige woningen wordt
omgebouwd naar zorgkamers, bestemd voor ouderen met dementie. Met deze
ontwikkeling speelt SOR in op een groeiende behoefte van zowel eigen bewoners als
nieuwe. Dit traject heeft de nodige obstakels gekend. Het is uiteindelijk helaas uitgemond
in een rechtszaak. Het traject laat zien hoe ingewikkeld het is om de noodzakelijke
veranderingen voor de ouderen uit te voeren. Uiteindelijk kunnen zowel de bewoners
als SOR tevreden zijn over het gehele traject en de uitkomst.
De ambitie om als excellente ouderenhuisvester de doelgroep goed te bedienen, wordt
steeds ingewikkelder. De doelgroep wordt steeds ouder, heeft meer hulp nodig, ook
vanuit SOR. Het is belangrijk dat de RvC aan de ene kant moet en wil blijven sturen op
de richtlijnen van het herstelplan om zo SOR een goed toekomstperspectief te kunnen
bieden. En dat de organisatie tegelijkertijd, binnen de marges van het herstelplan,
alles uit de kast haalt om de doelgroep op een goede manier te helpen en de organisatie
vitaal en gezond te houden. Hierin hebben de bestuurder, het management en de
medewerkers een essentiële rol. Dit hoofdstuk is het verslag van de RvC over haar
uitgevoerde rol als toezichthouder, werkgever en klankbord voor SOR in 2017.
3.2 Besturen en toezicht houden
De raad van commissarissen (RvC) houdt toezicht op het functioneren van het bestuur
van en de algemene gang van zaken binnen SOR. De RvC adviseert daarnaast gevraagd
en ongevraagd, is verantwoordelijk voor de benoeming van de bestuurder en stelt zijn
beoordeling en arbeidsvoorwaarden vast. De RvC geeft de accountant opdracht om de
jaarstukken te controleren en keurt de opdrachtverlening goed voor de vierjaarlijkse
visitatie.
3 Verslag van de raad van commissarissen
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201714
3.2.1 Visie op toezicht en toetsing
Het bestuur en de RvC hebben een visie op toezicht, toetsing en besturen. In deze visie
staan onder andere de verantwoordelijkheden voor het realiseren van de doelen, de
verbinding met de belanghebbenden en externe toezichthouders, de wetgeversrol en
ontwikkelingen in wet- en regelgeving. In de visie worden de verschillende rollen van
de RvC als toezichthouder, werkgever en klankbord uitgewerkt. Eind 2017 is de visie
verder geconcretiseerd.
Toezicht houden
De RvC houdt op verschillende manieren toezicht op het functioneren van de organisatie.
De kwartaalrapportages, benchmarks en oordelen van de accountant en externe toezicht-
houders bieden de RvC de benodigde input voor dit toezicht. De bestuurder informeert
de RvC ruimschoots over actuele ontwikkelingen en het beleid. Daarnaast overlegt de RvC
met het Huurdersplatform, de ondernemingsraad en de managers over de beleidskeuzes
die worden genomen door de bestuurder. Leden van de RvC nemen regelmatig deel aan
door de bestuurder georganiseerde bijeenkomsten met stakeholders.
De bevoegdheden en werkwijze van de RvC zijn beschreven in het Huishoudelijk
Reglement RvC SOR. De RvC werkt met twee commissies: een auditcommissie en een
selectie- en remuneratiecommissie. Beide commissies hebben een eigen reglement
waarin bevoegdheden en werkwijzen zijn vastgelegd.
De auditcommissie is ingesteld ter ondersteuning van het toezicht door de RvC.
De commissie bestaat uit twee RvC-leden: mevrouw Van Duin en mevrouw Kremer.
De taak van de auditcommissie is het adviseren van de RvC over onder andere interne
risicobeheersings- en controlesystemen en compliance, de financiële informatieverschaffing
van SOR en de naleving van aanbevelingen en opmerkingen van de concerncontroller en
de externe accountant.
De selectie- en remuneratiecommissie is ingesteld ter ondersteuning van de werkgeversrol
van de RvC en adviseert over de werving, selectie, (her)benoeming, beoordeling en
bezoldiging van de bestuurder en leden van de RvC. Deze commissie bestaat uit de
RvC-leden mevrouw Van Duin en de heer Fleischeuer.
Toezichtskader
In het toezichtskader heeft de RvC uitgewerkt hoe hij de toezichtsvisie in de praktijk
wil brengen. Het toezichtskader beschrijft op hoofdlijnen het speelveld en de taken
van SOR en omvat het geheel aan spelregels die de RvC bij het uitoefenen van zijn
taken volgt.
Toezichtskader
• Aedescode
• Governancecode
• Wet- en regelgeving
15Verslag van de raad van commissarissen
Intern toezichtskader
• Statuten
• Bestuursreglement
• Profielschets RvC
• Reglement RvC
• Reglement selectie- en remuneratiecommissie
• Reglement auditcommissie
• Treasurystatuut
• Gedragscode en klokkenluidersregeling
Toetsingskader
Het toetsingskader is voor het bestuur kaderstellend om te besturen en voor de RvC
richtinggevend om toezicht te houden. Het toetsingskader wordt gevormd door de
kaders die betrekking hebben op enerzijds de besturing en anderzijds de beheersing
van de organisatie.
Besturingskader
• Nieuwe Koers; ondernemingsplan 2015-2018
• Onderweg naar morgen, SOR in 2026
• Strategisch voorraadbeleid
• Jaarplan en begroting 2018
• Prestatieafspraken met gemeenten
• Accountantsrapportage en managementletter
• Rapportages en oordeelsbrieven van de Autoriteit Woningcorporaties en het
Waarborgfonds Sociale Woningbouw
Beheersingskaders
• Meerjarenbegroting 2018-2023
• Liquiditeitsbegroting
• Investeringsstatuut
• Treasury-jaarplan
• Risicobeheersingssysteem
3.2.2 Governancecode Woningcorporaties 2015
Sinds 2015 is de Governancecode woningcorporaties 2015 van kracht. De code geeft
richting aan de wijze waarop de bestuurder en de RvC functioneren en de wijze
waarop zij verantwoording afleggen over hun resultaten. De bepalingen uit de
Governancecode zijn verwerkt in het huishoudelijk reglement van de RvC, de
reglementen van de auditcommissie en de selectie- en remuneratiecommissie en het
bestuursreglement SOR. Alle reglementen zijn gepubliceerd op de website van SOR.
Alle bepalingen uit de Governancecode worden toegepast.
3.2.3 Implementatie Governance in 2017
In 2017 is de RvC geïnformeerd over de voortgang van de implementatie van de nieuwe
Woningwet. In dit verslagjaar hebben de RvC en de Autoriteit Wonen het scheidingsvoorstel
goedgekeurd. De statuten van de dochterondernemingen zijn in lijn gebracht met de
nieuwe wettelijke voorschriften.
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201716
3.3 Toezichthoudende rol
3.3.1 Toezicht op strategie
In 2017 is voor het derde jaar gewerkt aan de strategie die is verwoord in het onder-
nemingsplan ‘De nieuwe koers 2015-2018’. De voortgang van de implementatie van de
strategie wordt gerapporteerd via de kwartaalrapportages. Voor de tien opgestelde
kritieke prestatie-indicatoren wordt aangegeven of ze volgens planning lopen. Eén
kritieke prestatie-indicator is stopgezet in 2017. Het betrof een indicator gericht op het
verbeteren van de betaalbaarheid. Het idee was te kunnen besparen op de service-
kosten door meer zelfwerkzaamheid van de huurders. Hiervoor zijn verschillende pilots
opgezet maar niet succesvol gebleken. De doelgroep is veelal niet meer in staat om
schoonmaakwerkzaamheden of tuinonderhoud op zich te nemen.
Het ondernemingsplan heeft een doorlooptijd van vier jaar. In de tijd tussen de totstand-
koming van het ondernemingsplan tot nu waren er belangrijke ontwikkelingen. Door de
vergrijzing en extramuralisering van de zorg veranderen de behoeften van de doelgroep
en ontstaat een nieuwe markt voor partijen. Om goed in te kunnen spelen op deze
behoeften en positie te behouden, heeft SOR begin 2017 de toekomstvisie aangescherpt.
Deze aangescherpte toekomstvisie met de naam ‘Onderweg naar morgen: SOR in 2026’ is
in 2017 door de RvC vastgesteld. In deze visie staan de volgende aanvullende ambities:
• in 2026 is SOR dé ouderenhuisvester van Rotterdam
• het specifieke woonconcept van SOR biedt een thuisgevoel
• samenwerking is cruciaal bij de dienstverlening (alliantiemanagement)
• de organisatie is afgestemd op de ambities
Organisatieontwikkeling (ziel en zakelijkheid) en vastgoedsturing zijn twee belangrijke
onderdelen die specifieke aandacht krijgen.
Ten aanzien van de implementatie van de woningwet heeft de RvC toezicht gehouden
op de volgende strategische besluiten:
• Bod op de woonvisies van de gemeenten
• Prestatieafspraken met Huurdersplatform als volwaardig partner
• Scheidingsvoorstel DAEB en niet-DAEB
• Statutenwijziging dochterondernemingen
• Visie op besturen en toezicht houden en toezichts- en toetsingskader
3.3.2 Toezicht op financiële en operationele prestaties
De auditcommissie komt twee weken voor de RvC vergadering bijeen, adviseert de RvC en
bereidt besluitvorming van de RvC voor. In 2017 heeft de auditcommissie zeven keer
vergaderd. Bij deze vergaderingen waren de bestuurder, de manager bedrijfsvoering en
de concerncontroller aanwezig.
De volgende onderwerpen zijn besproken: jaarverslag en jaarrekening 2016 en het
accountantsverslag, managementletter van de accountant, planning van de concern-
controller, kaderbrief, jaarplan en begroting en meerjarenbegroting (MJB) 2018, Treasury
jaarplan, kwartaalrapportages, verkoop van grondposities, sparren over investerings-
besluiten en scenario’s voor transformatie, ombouw van een verzorgingshuis, groot
onderhoud van een woongebouw, ombouw van kantoorruimtes, huurverhoging 2018,
herstructurering van de leningenportefeuille, resultaten Aedes benchmark, zorgvastgoed-
rapportages en de wenselijkheid en noodzakelijkheid om van accountant te wisselen. De
onderwerpen die door de auditcommissie zijn besproken, zijn ook door de RvC besproken.
17Verslag van de raad van commissarissen
Waardering op marktwaarde
In 2016 heeft SOR al haar vastgoed, zowel de reguliere woningen als het zorgvastgoed,
op marktwaarde gewaardeerd. Deze ingeslagen weg is in 2017 voortgezet. De waarden
zijn geherwaardeerd. Het interne proces is verder geoptimaliseerd.
Jaarverslag/-rekening en accountantsverslag
De auditcommissie heeft op 23 mei de jaarrekening 2016 besproken. Op 8 juni heeft de
RvC, in aanwezigheid van de bestuurder, de manager bedrijfsvoering en de accountant,
het jaarverslag en de jaarrekening besproken en vastgesteld.
Managementletter
Op 15 februari 2018 heeft de RvC de managementletter van de externe accountant
besproken. Het algemene beeld van de accountant is dat de interne beheersing en
interne controle van SOR op orde zijn. Eerder gerapporteerde verbeterpunten zijn
deels geëffectueerd en deels gedurende 2017 in gang gezet maar nog niet volledig
ingebed in de structuur en de procedures. SOR heeft in 2017 stappen gezet om de
structuur en de kwaliteit van interne beheersing te verbeteren. De accountant geeft
aan dat het tempo hiervan een versnelling vraagt. De acties naar aanleiding van de
managementletter van de accountant zijn opgepakt.
3.3.3 Toezicht op volkshuisvestelijke en maatschappelijke prestaties
Volkshuisvestelijk verslag
In het volkshuisvestelijk verslag geeft SOR een goed beeld van het werk dat is verricht
aan de verschillende ambities op het gebied van de klant, het vastgoed, de organisatie
en de financiën. Er is met name veel aandacht uitgegaan naar het verbeteren van de
dienstverlening, het transformeren van zorgvastgoed, het professionaliseren van de
organisatie en het voldoen aan het herstelplan. Door het voortzetten van de in 2016
opgestarte peergroup-analyse is de RvC met SOR in gesprek over de bedrijfskosten.
De toewijzing van de woningen is gebeurd conform de geldende wet- en regelgeving,
het passend toewijzen en de EU-toewijzingsregels. Door middel van audits wordt periodiek
gecontroleerd of de toewijzingen correct gebeuren. Er is aandacht voor de toewijzing
door intermediaire verhuurders, zoals de zorgbutlers in het Pietje Bell Huis.
De prestatieafspraken voor 2017 zijn weer samen met het huurdersplatform en de
gemeente Rotterdam opgesteld. De afspraken zijn in lijn met de prioriteiten van het
Rijk en de koers en ambities van SOR.
SOR heeft een goede relatie met het Huudersplatform. Het Huurdersplatform en SOR
maken aan het begin van het jaar een gezamenlijk werkplan. De onderwerpen uit dit
plan worden gedurende het jaar met elkaar besproken. Net als voorgaand jaar is het
Huurdersplatform als volwaardige partij betrokken geweest bij de totstandkoming van
de prestatieafspraken. In een gezamenlijk overleg heeft het Huurdersplatform aan de
RvC toegelicht hoe ze haar rol oppakt en over welke onderwerpen ze zoal in gesprek
is met SOR en andere partijen. Tijdens dit gezamenlijke overleg is ook gesproken over
de rolverdeling tussen het Huurdersplatform en de RvC. Naar aanleiding van dit
overleg is afgesproken dat het Huurdersplatform en de RvC in 2018 twee keer een
themabijeenkomst houden om bepaalde thema’s nader met elkaar door te spreken.
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201718
Gedurende het jaar was SOR op verschillende manieren in dialoog met haar stakeholders,
in het bijzonder met het Huurdersplatform en de gemeente Rotterdam. De RvC
ontvangt van deze dialogen een terugkoppeling van de bestuurder, mondeling, op
schrift en op film. In 2017 heeft (een delegatie van) de RvC deelgenomen aan een
aantal van deze dialogen, te weten de jaarvergadering van het Huurdersplatform
op 19 april en het overleg met het Huurdersplatform op 21 september. De huurders-
commissarissen hebben daarnaast zelf regulier contact met het Huurdersplatform.
Een delegatie van de RvC was aanwezig bij de startbijeenkomst van het innovatie-
traject Senior Impact Lab, bij de stakeholderbijeenkomst op 30 november met het
thema een ‘thuisgevoel voor iedereen’ en bij een gesprek met het Waarborgfonds
Sociale Woningbouw (WSW).
Klachtenbehandeling
In 2017 heeft SOR expliciete aandacht besteed aan de klachtenbehandeling. Op 19 april
presenteerde SOR haar aanpak voor klachten aan de bewonerscommissies en het
Huurdersplatform. Een afvaardiging van de RvC was hierbij aanwezig. Deze aanpak en
de eerste uitkomsten zijn gepresenteerd aan de voltallige RvC op 21 september. Omdat
een groot deel van de klachten betrekking had op de schoonmaak in de woongebouwen,
is hiervoor een apart project gestart. In 2018 introduceert SOR een nieuw systeem om
klachten te volgen.
SOR werkt met een eigen externe klachtencommissie. In 2017 zijn vier klachten aan
deze commissie voorgelegd. Eén klacht is ongegrond verklaard en eén gegrond.
Voor twee klachten is geschikt.
Visitatie
SOR is in 2015 gevisiteerd. Op één actie na zijn alle acties die hieruit voortkwamen
afgerond. De laatste actie, het opstellen van duurzaamheidsbeleid, wordt in 2018
opgepakt. In 2019 moet SOR opnieuw gevisiteerd worden. Hiervoor worden in 2018
voorbereidingen getroffen.
Toezicht op risicobeheersing
In 2017 had de RvC samen met de bestuurder, managers, concerncontroller en de
teamleiders een sessie over risicobeheersing. Gezamenlijk zijn de belangrijkste risico’s
benoemd, evenals per risico de beheersingsmaatregelen. De opvolging van deze
maatregelen wordt in de kwartaalrapportage gemonitord.
Toezicht op verbindingen
De statuten van de dochterondernemingen zijn aangepast aan de wet- en regelgeving
en vastgesteld door de RvC.
Opdrachtgeverschap externe auditor
In 2016 is de contactpersoon van de externe accountant gewijzigd. Het functioneren
van de accountant wordt in 2018 geëvalueerd.
19Verslag van de raad van commissarissen
3.4 Werkgeversrol
De RvC geeft actief invulling aan zijn werkgeversfunctie. Daarbij gaat het niet alleen
om de beloning. De beloning is genormeerd door de Wet normering topinkomens 2
(WNT2). De RvC besteedt ook aandacht aan de ontwikkeling en het werkplezier van de
bestuurder. Daarbij zorgt de RvC ervoor op de hoogte te zijn van het wel en wee van
zowel de bestuurder als de organisatie.
Voor de uitoefening van de werkgeversrol heeft de RvC een selectie- en remuneratie-
commissie. Deze commissie adviseert de RvC over de werving, selectie, (her)benoeming,
beoordeling en bezoldiging van de bestuurder en bereidt de besluitvorming van de
RvC daaromtrent voor. In 2017 heeft de selectie- en remuneratiecommissie twee keer
vergaderd. De belangrijkste onderwerpen die zijn behandeld waren het functioneren
van de bestuurder en de behaalde doelen van de Nieuwe Koers.
3.4.1 Invulling werkgeversrol voor het bestuur
Beoordelingskader en beoordeling
De selectie- en renumeratiecommissie heeft voor de zomer het functioneringsgesprek
met de bestuurder gevoerd. Voor een gedegen beoordeling is intern en extern input
opgehaald. De RvC heeft het functioneren van de bestuurder als positief beoordeeld.
Beloningskader en beloning
De arbeidsovereenkomst en bezoldiging van de bestuurder voldoen aan de honorerings-
regels van WNT2. De arbeidsovereenkomst heeft nog een doorlooptijd van twee jaar.
De voorzitter van de RvC heeft één keer per twee maanden een bilateraal overleg met
de bestuurder, waarin ook aandacht is voor het dagelijks functioneren. In 2017 heeft
de bestuurder een totale beloning ontvangen van € 160.146. Het maximum voor 2017
volgens de WNT2 was € 170.000.
3.4.2 Organisatiecultuur en integriteit
De bestuurder besteedde in 2017 veel aandacht aan de cultuur en integriteit van de
organisatie. Uit een medewerkersbetrokkenheidsonderzoek bleek dat de betrokkenheid
en bevlogenheid van de medewerkers goed is. Interne communicatie tussen afdelingen
en top-down verdient aandacht, evenals elkaar aanspreken. De bestuurder heeft
verschillende acties ondernomen om aan deze aandachtspunten te werken.
Daarnaast heeft SOR in 2017 een vitaliteitsonderzoek gehouden. Uit dit onderzoek
blijkt dat de vitaliteit van de medewerkers van SOR goed is.
Cultuur en integriteit blijven ook komend jaar belangrijke onderwerpen. In een
personeelsbijeenkomst in januari 2018 is hiervoor aandacht gevraagd en krijgt
opvolging de rest van het jaar.
De gedragscode van de organisatie is herijkt en doorgesproken met alle medewerkers.
Twee incidenten op het gebied van integriteit zijn besproken met de RvC. De bestuurder
heeft de kwestie gedegen aangepakt, zo bleek ook uit een later door een extern
bureau uitgevoerd onderzoek. Uit de managementletter van de accountant komt
eveneens de zorgvuldige aandacht voor integriteit naar voren.
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201720
3.5 Adviesrol en klankbordfunctie
Naast toezichthouder en werkgever heeft de RvC ook de rol van adviseur of klankbord.
De RvC-leden delen hun kennis en ervaring onder andere op het gebied van ouderen-
zorg, vastgoed- en financiële vraagstukken met de bestuurder. Deze kennisdeling vindt
plaats tijdens gezamenlijke en bilaterale overleggen. Zowel de RvC als de bestuurder
waarderen de wederzijdse openheid in de klankbordgesprekken. Deze gesprekken
vormen een gezamenlijke inzet op de koers van SOR als excellente ouderenhuisvester.
3.6 Over de rvc
3.6.1 Samenstelling
Profielschets
In de profielschets stelt de RvC zijn omvang en samenstelling op. De geschiktheid van
leden van de RvC moet blijken uit opleiding, werkervaring en vakinhoudelijke kennis.
In bijlage 1 van artikel 19 lid 1 van het Besluit toegelaten instellingen volkshuisvesting
(BTIV) worden de competenties benoemd die voor RvC-leden van belang zijn. Met hun
handelen of nalaten tonen de leden dat ze betrouwbaar zijn.
Het is voor de RvC van belang om zodanig te zijn samengesteld dat de RvC de juiste
kennis en ervaring in huis heeft. Op zes terreinen moeten de RvC-leden over brede
generalistische kennis beschikken: financiën, management en bestuur, bouwen, wonen
en projectontwikkeling, zorg en welzijn, marketing en consumentenvoorkeuren,
wet- en regelgeving.
Benoeming
In februari 2017 is afscheid genomen van de heer De Graaf als commissaris bij SOR.
Zijn tweede termijn was verstreken. De RvC dankt de heer de Graaf voor zijn inzet als
commissaris voor de SOR. De heer Fleischeuer heeft de rol van voorzitter van de heer
De Graaf overgenomen. Al in de tweede helft van 2016 is gestart met de werving van een
nieuw lid. De werving en selectie is verlopen via een extern bureau. Gezocht is naar een
commissaris op voordracht van de huurders. Een delegatie van het Huurdersplatform
heeft samen met de heer Fleischeuer en mevrouw van Duin gesprekken met drie kandidaten
gevoerd. Daarna is mevrouw Strörmann op 26-2-2017 benoemd als nieuw RvC-lid.
21Verslag van de raad van commissarissen
Schema samenstelling & rooster van aftreden
De samenstelling van de RvC zag er in 2017 als volgt uit:
Commissaris Benoemd Einde periode Herbenoembaar Auditcommissie Selectie- en remuneratie- commissie
Drs. S. Fleischeuer (voorzitter)(1954)
30-6-2015 30-6-20191e termijn
Ja - Lid
Drs. H.M.A. van Duin MRE (vice-voorzitter)(1958)
15-5-2012 15-5-20202e termijn
Nee Voorzitter Lid
Drs. T.J.M. Bank(huurderszetel)(1960)
9-6-2016 9-6-20201e termijn
Ja - -
J.M. Kremer MBA(1970)
15-5-2012 15-5-20202e termijn
Nee Lid -
Mr. Drs. D. Strörmann (huurderszetel)(1957)
26-2-2017 26-2-20211e termijn
Ja - -
Drs. Ing. B. de Graaf(voorzitter)(1948)
1-12-2009 26-2-20172e termijn
Nee - afgetreden - -
Commissaris Deskundigheidsprofiel Hoofdfunctie Nevenfuncties
Drs. S. Fleischeuer Management en bestuur, bouwen en wonen
In 2017 Directeur gemeente Tilburg, vanaf 1-1-2018 zelfstandige
Bestuurslid/penningmeester Lantarenvenster, film- en muziektheater in Rotterdam, afdelingsvoorzitter PvdA Rotterdam
Drs. H.M.A. van Duin MRE Management en bestuur, bouwen en wonen, projectontwikkeling
Afdelingshoofd gebieds-ontwikkeling gemeente Almere
Lid RvC woningcorporatie Bo-Ex, lid RvC OVO
Drs. T.J.M. Bank Management en bestuur, zorg en welzijn
Bestuurder Nieuw Unicum -
J.M. Kremer MBA Management en bestuur, financien, bouwen en wonen, zorg en welzijn
Directeur Finance en control De Forensische zorgspecialisten
-
Mr. Drs. D. Strörmann Management en bestuur, bestuursrecht, arbeidsrecht, huurrecht
Advocaat en MFN-register mediator bij KMS-advocaten
Vanaf 1-1-2018 bestuurslid Stichting Kwaliteit Mediators in Rotterdam
Drs. Ing. B. de Graaf Financien, management en bestuur, bouwen en wonen
Directeur Bedegra BV, Associate Ecorys Nederland BV
Lid Raad van Advies Rebel Group, Lid Investment Committee ROM-D, Voorzitter ASL/VVE Village Le Chat, Frankrijk
3.6.2 Functioneren
Integriteit en onafhankelijkheid
De RvC voldoet aan de criteria voor onafhankelijkheid zoals omschreven in de Governance-
code. Mogelijk strijdige belangen worden door de leden van de RvC gemeld in de
vergaderingen. De bestuurder meldt tegenstrijdige belangen bij de voorzitter van de RvC.
In 2017 deden zich bij de besluitvorming door de RvC geen onverenigbaarheden voor.
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201722
Aanspreekbaarheid
De RvC hecht veel waarde aan zijn aanspreekbaarheid. Een ieder is uitgenodigd zich
tot de RvC te wenden als daartoe aanleiding is. De gegevens van de leden van de RvC
staan vermeld op de website van SOR. De huurderscommissarissen hebben regelmatig
contact met het Huurdersplatform.
Meldingsplicht
Voor RvC’s is een brede meldingsplicht van toepassing (BTIV, art. 29). De RvC moet de
Autoriteit Woningcorporaties (AW) informeren als er sprake is van ongewone omstandig-
heden, zoals financiële problemen, rechtmatigheidskwesties, twijfel over integriteit en
dergelijke. De RvC heeft in 2017 geen melding gemaakt van ongewone omstandigheden.
Informatievoorziening
De RvC baseert zijn oordeel mede op informatie van verschillende bronnen. De bestuur-
der informeert de RvC mondeling en schriftelijk over de volkshuisvestelijke en financiële
prestaties van de organisatie in relatie tot de gestelde doelen en relevante ontwikkelingen.
Relevante stakeholders voor informatievoorziening aan de RvC, binnen en buiten de
organisatie, zijn de concerncontroller, de accountant, het WSW en de AW. De gesprekken
van de RvC met het Huurdersplatform en de ondernemersraad zijn voor de RvC belangrijk
om ook van daaruit informatie te krijgen over het functioneren van de organisatie en
de bestuurder.
Introductieprogramma
Mevrouw Strörmann heeft in 2017 het introductieprogramma voor nieuwe RvC-leden
doorlopen. Een nieuw RvC-lid spreekt de bestaande RvC-leden, de bestuurder,
MT-leden en het Huurdersplatform. Daarnaast wordt een aantal woongebouwen
bezocht. Het werkbezoek in combinatie met de gesprekken geven het nieuwe lid een
goed beeld van SOR.
23Verslag van de raad van commissarissen
Zelfevaluatie
De zelfevaluatie 2017 van de RvC heeft plaatsgevonden op 15 februari 2018. Mede
vanwege de ondertoezichtstelling van SOR heeft de RvC ervoor gekozen ook dit jaar de
zelfevaluatie onder onafhankelijke externe begeleiding te laten plaatsvinden. Na intake-
gesprekken met de voorzitter van de RvC en de bestuurder zijn alle RvC leden afzonderlijk
geïnterviewd. De uitkomsten van de interviews zijn in een interactieve sessie met elkaar
besproken. De bestuurder is in het tweede deel van de zelfevaluatie aangeschoven.
De belangrijkste conclusies van de zelfevaluatie zijn:
• De leden van de RvC ervaren een open en prettige sfeer en onderling vertrouwen,
waarin het toezicht houden op een goede wijze kan worden ingevuld. De conse-
quenties van het herstelplan in beleid en maatregelen hebben vaak een belangrijke
plek op de agenda van de RvC, waardoor er te weinig tijd en ruimte kan worden
genomen voor de strategie en de lange termijn. Er is een duidelijke wens meer van
toezicht naar inzicht te komen, o.a. door de klankbordrol steviger vorm en inhoud
te geven.
• Binnen de RvC overheerst in de bijeenkomsten de ratio en de structuur, aan het
goede gesprek over de relatie komt de RvC te weinig toe, zowel in eigen kring als
met de bestuurder.
• De RvC heeft vertrouwen in de persoon en het functioneren van de bestuurder. Dat
laat onverlet dat de RvC vaker informatie uit de organisatie zelf wil ophalen om de
klankbordrol beter te kunnen invullen.
Permanente educatie
Het vervullen van de maatschappelijke opdracht van woningcorporaties vraagt om
deskundige toezichthouders die permanent investeren in hun kennis en kunde. In 2017
en 2018 moet elke corporatiecommissaris minimaal vijf Permanente educatie-punten
per kalenderjaar behalen. In onderstaand overzicht zijn de in 2017 behaalde PE-punten
per RvC lid weergegeven. Indien een commissaris in de jaren 2015 en 2016 samen meer
PE-punten heeft behaald dan het minimumaantal van tien, kan de commissaris de
overige punten meenemen naar 2017. Mevrouw Kremer heeft in 2016 25 PE-punten
behaald en voldoet daarmee ruimschoots aan de gestelde norm.
RvC leden SOR Behaalde PE-punten in 2016 Behaalde PE-punten in 2017
S. Fleischeuer 12 6
H.M.A. van Duin - 6
J.M. Kremer 25 3
T.J.M. Bank 2 7
D. Strörmann n.v.t. 11
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201724
3.7 Bezoldiging
Bij SOR was de bezoldiging over 2017 voor een RvC-lid € 13.090 en voor de RvC-voorzitter
€ 19.635. De bezoldiging van de RvC vindt plaats volgens de beroepsregel Bezoldiging
commissarissen 2017 en 2018. Deze regeling is algemeen geldend en bindend voor alle
leden van de Vereniging voor Toezichthouders.
De RvC onderschrijft de uitgangspunten die in de beroepsregel worden gehanteerd,
waaronder gepaste terughoudendheid die een RvC dient te betrachten bij het vaststellen
van de hoogte van zijn eigen bezoldiging. Soberheid en doelmatigheid zijn gepast
vanwege de publieke taak van SOR. De maximale bezoldiging die de beroepsregeling
hanteert ligt onder de maximale bezoldiging op basis van de wettelijke bepalingen van
de WNT2 wordt voorgeschreven. De per abuis te veel ontvangen bezoldiging van 116
euro van de heer Bank wordt in 2018 verrekend.
RvC leden SOR Termijn functie Bezoldiging Individueel toepasselijk bezoldigingsmaximum WNT2
B. de Graaf (voorzitter) 1/1 – 25/2 € 2.711 € 3.912
S. Fleischeuer (lid) 1/1 – 28/2 € 2.182 € 2.748
S. Fleischeuer (voorzitter) 1/3 – 31/12 € 16.363 € 21.378
H.M.A. van Duin (lid) 1/1 – 31/12 € 13.090 € 17.000
T.J.M. Bank (lid) 1/1 – 31/12 € 13.206 € 17.000
J.M. Kremer (lid) 1/1 – 31/12 € 13.090 € 17.000
D. Strörmann (lid) 1/3 – 31/12 € 10.908 € 14.252
3.8 Vergaderingen en overleg
In 2017 kwam de RvC zeven keer bijeen voor een formele vergadering met de bestuurder.
Voorafgaand aan deze vergaderingen overlegde de RvC onderling. Dat biedt de leden
de mogelijkheid om ervaringen uit te wisselen en vast te stellen wat de belangrijkste
gesprekpunten zijn voor de vergadering met de bestuurder. Voor een aantal besluiten
van de bestuurder is goedkeuring van de RvC vereist.
Een overzicht van de belangrijkste besluiten van de RvC:
• Huurverhoging 2017
• Prestatieafspraken
• Jaarstukken 2016
• Jaarplan en begroting 2018
• MJB 2018-2022
• Investeringsvoorstellen
• Treasury jaarplan 2018
• Scheidingsvoorstel DAEB/ niet-DAEB
• Statuten dochterondernemingen
• Addendum financieel reglement
• Verkoop grondposities
• Benoeming nieuwe voorzitter en nieuw lid RvC
25Verslag van de raad van commissarissen
De volgende belangrijke rapportages zijn besproken:
• Kwartaalrapportages
• Voortgangsrapportages van de implementatie van de Woningwet
• Aedes benchmark en de peergroupanalyse
• Zorgvastgoedrapportages en marktmonitor
Ter meningsvorming zijn onder andere de volgende onderwerpen geagendeerd:
• Financiële positie van SOR
• Integriteit en ethiek
• Volkshuisvestelijke doelen
• Specifieke trajecten bij woongebouwen
Overleg met huurders(vertegenwoordiging)
Eenmaal per jaar overlegt de voltallige RvC met het Huurdersplatform. In 2017 vond dit
overleg plaats op 21 september. Het Huurdersplatform heeft zichzelf gepresenteerd en
laten zien welke onderwerpen voor hen op de agenda staan in het overleg met SOR.
Daarnaast is met elkaar gesproken over de rolverdeling van de RvC en het Huurdersplatform.
Tijdens dit overleg is afgesproken om in 2018 tweemaal met het Huurdersplatform te
overleggen. Naast deze vergadering onderhouden de huurderscommissarissen regelmatig
contact met het Huurdersplatform. De huurderscommissarissen sluiten ook aan bij de
jaarvergadering van het Huurdersplatform met haar achterban.
Overleg OR
Eenmaal per jaar overlegt de RvC met de ondernemingsraad. In 2017 heeft dit overleg
op 13 december plaatsgevonden. Tijdens dit overleg is teruggeblikt op 2017 en is het
functioneren van de bestuurder en het managementteam besproken.
Overleg met overige stakeholders
De RvC heeft zich door de bestuurder laten informeren over de gevoerde overleggen
met de verschillende stakeholders. In 2017 heeft een delegatie van de RvC samen met
de bestuurder overleg gevoerd met het WSW. Een delegatie van de RvC was aanwezig
bij de startbijeenkomst van het innovatietraject Senior Impact Lab , kenniscafés van
SOR en de stakeholderbijeenkomst op 30 november met het thema ‘een thuisgevoel
voor iedereen’. Tijdens dergelijke bijeenkomsten kan de RvC geluiden en signalen
oppikken over het functioneren van SOR en de bestuurder.
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201726
3.9 Tot slot
Vooruitkijkend naar 2018 staat de SOR opnieuw voor de uitdagende taak om enerzijds
te werken aan de ambitie om dé ouderenhuisvester van Rotterdam te zijn en een
thuisgevoel aan al haar bewoners te bieden en anderzijds te werken aan een gezonde
en professionele organisatie. Voor het realiseren van deze ambities is het van belang
dat de ingezette professionalisering van de organisatie, met een gezonde balans tussen
ziel en zakelijkheid, verder wordt doorgezet. Dat vraagt forse inspanningen van
iedereen, de bestuurder, het managementteam en alle medewerkers. De RvC heeft veel
respect voor die inspanningen en kijkt er naar uit om hierin zijn rol als toezichthouder,
werkgever en klankbord met gepaste betrokkenheid en de juiste distantie op een
goede wijze te vervullen.
De RvC spreekt haar dank uit aan de bestuurder, het management en de medewerkers
voor de geleverde inzet en behaalde prestaties in 2017. De RvC ziet de toekomst met
vertrouwen tegemoet.
Op 28 juni 2018 hebben de RvC en bestuurder dit jaarverslag en de bijbehorende
jaarrekening besproken in het bijzijn van de externe accountant en de manager
bedrijfsvoering. De middelen van SOR zijn uitsluitend in het belang van de volkshuis-
vesting besteed. Activiteiten hebben uitsluitend plaatsgevonden ten behoeve van de
volkshuisvesting en de leefbaarheid, in overeenstemming met de statuten van de
stichting. De RvC heeft het jaarverslag en de jaarrekening 2017 goedgekeurd.
Dit verslag is vastgesteld door de RvC van SOR (Rotterdam, 28 juni 2018):
S. Fleischeuer (voorzitter)
H.M.A. van Duin (vicevoorzitter)
J.M. Kremer
T.J.M. Bank
D. Strörmann
27Klant
4.1 Voor wie we er zijn
SOR is er voor ouderen, in het bijzonder voor (kwetsbare) ouderen met een beperkt
inkomen en ouderen met een zorgbehoefte. Ook 50-plussers met middeninkomens
kunnen bij ons terecht.
We bedienen een diversiteit aan ouderen
In Rotterdam wonen veel ouderen met een migrantenachtergrond. Om hen beter te
kunnen bereiken en bedienen, zijn we in 2017 gestart met een onderzoek naar de
wensen en behoeften van deze ouderen. Dit onderzoek wordt in 2018 afgerond.
Doel is om te achterhalen met welke specifieke acties we ouderen met een migranten-
achtergrond goed kunnen bereiken en bedienen.
4 Klant
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201728
Het huisvesten van bijzondere doelgroepen is één van onze taken. Bijzondere doel-
groepen zijn de doelgroepen die niet via het reguliere verhuursysteem bij ons terecht
komen. Zij kunnen bij SOR een woning vinden in de zorggebouwen en in de woon-
gebouwen. In 2017 is voor dit doel het Pietje Bell Huis opgeleverd. Op de begane
grond van dit speciale woongebouw wonen jongeren met een licht verstandelijke
beperking in de kleinschalige woonvorm ‘Thomas op Kamers’. In woongebouw Siloam
hebben we in 2017 voorbereidingen getroffen om een etage te verhuren aan Pameijer.
In 2018 zullen hier ouderen met een sociaal-psychische en/of lichamelijke beperking
onder begeleiding komen wonen.
We zetten verschillende vormen van communicatie en dienstverlening in om een brede
groep ouderen te bereiken. Het was onze doelstelling om in 2017 in tien gebouwen
een bewonersambassadeur te hebben die ons in zijn of haar woongebouw ondersteunt
bij (marketing-)activiteiten en bezichtigingen. Deze doelstelling is behaald. Met behulp
van de ambassadeurs is een concept profielschets van dé SOR-ambassadeur gemaakt.
Begin 2018 wordt deze profielschets verder uitgewerkt en gebruikt om nieuwe
ambassadeurs te werven.
Behalve van de ambassadeurs hebben we veel profijt van gebieds-, gebouw- of
doelgroepspecifieke communicatie. Denk hierbij bijvoorbeeld gerichte huis-aan-huis
acties. Specifiek op de doelgroep afgestemde communicatie zetten we met name in bij
moeilijker verhuurbare woningen. In 2018 gaan we daarmee door.
We gaan onze productmarktcombinaties (PMC’s) aanpassen zodat ze beter aansluiten op
de vraag uit de markt. In voorbereiding hierop zijn we eind 2017 een bijeenkomstenreeks
met professionals gestart. Deze reeks wordt in 2018 voortgezet. De bijeenkomsten zijn
bedoeld om onze klant nog beter te leren kennen. Met die kennis kunnen we onze
producten en diensten aanpassen.
Woonruimtebemiddeling
In de stadsregio Rotterdam bieden we sociale huurwoningen aan via WoonnetRijnmond.
Voor de toewijzing van sociale huurwoningen zijn we gehouden aan de Verordening
Woonruimtebemiddeling Rotterdam (2015). Deze verordening regelt onder meer de
huisvesting van woningzoekenden met een urgentiestatus.
Naast de stadsregio Rotterdam hoort ook de Hoeksche Waard tot ons woningmarkt-
gebied. In de Hoeksche Waard bieden we onze woningen aan volgens de daar geldende
regelgeving. Voor de verhuur van onze sociale huurwoningen in Oud-Beijerland
werken we samen met woningcorporatie HW Wonen.
Onze vrije sector huurwoningen verhuren we deels via makelaars en deels via directe
bemiddeling. In het laatste geval wordt een woning niet geadverteerd, maar direct
aangeboden aan een kandidaat. Als sociale huurwoningen niet gemakkelijk worden
verhuurd, bieden we de woningen ook aan via directe bemiddeling. Dat geldt ook voor
woningen voor mensen met een bijzondere woonvraag, zoals woningzoekenden met
een zorgindicatie. Deze werkwijze is conform de Verordening Woonruimtebemiddeling
Rotterdam (2015).
29Klant
Verhuurresultaten
In de onderstaande tabel zijn de verhuurresultaten weergegeven conform bijlage E
van de BBSH-verantwoording aan het ministerie van BZK. Daarnaast sturen we op
EU-toewijzingsregels en ‘passend toewijzen’. In 2017 hebben we 96,6% van de
woningen toegewezen conform EU-regels. De verhuringen in 2017 waren 97% passend
volgens de wettelijke regels van het ‘passend toewijzen’.
Verhuurresultaten 2017
Huishouden per leeftijd Jaarinkomen Totalen
< € 414,02 € 414,02 - € 592,55 > € 592,55
1-persoonshuishouden
< 65 jaar ≤ € 22.200 26 96 0 122
< 65 jaar > € 22.200 7 5 48 60
≥ 65 jaar ≤ € 22.200 12 103 1 116
≥ 65 jaar > € 22.200 5 5 61 71
Totaal 1-persoons h.h. 50 209 110 369
2-persoonshuishouden
< 65 jaar ≤ € 30.150 1 6 0 7
< 65 jaar > € 30.150 0 1 13 14
≥ 65 jaar ≤ € 30.175 0 28 1 29
≥ 65 jaar > € 30.175 0 2 28 30
Totaal 2-persoons h.h. 1 37 42 80
Totaal verhuur 449
Goedkoop scheef (7+5+0+0+5+5+1+2 =) 25 = 5,5%
Duur scheef (0+1+0+1 =) 2 = 0,4%
Goedkoop scheef = Niet-huurtoeslaggerechtigden die wonen in een woning ≤ € 592,55
Duurscheef = Huurtoeslaggerechtigden die wonen in een woning > € 592,55
Betreft alleen de toewijzingen van de sociale huurwoningen. In 2017 zijn ook 134 woningen boven € 710,68 verhuurd.
De mutatiegraad is in 2017 iets gedaald ten opzichte van 2016, van 10,4% naar 9,6%.
Net als het voorgaande jaar hebben we in 2017 veel gedaan om de leegstand te
beperken. Hierbij lag de focus op de leegstand langer dan 30 dagen. We hebben het
verhuurproces efficiënter ingericht en de in 2016 ingezette promotie van de woningen
voortgezet. Eind 2017 hebben we de website www.wonenbijsor.nl herijkt. Op deze
website adverteren we al onze vrijkomende woningen. Het resultaat is een eigentijdse
website met een persoonlijke touch, passend bij de ontwikkeling die SOR doormaakt.
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201730
4.2 Beschikbaarheid
De diversiteit aan doelgroepen die we bedienen, vraagt om een gedifferentieerd
aanbod. Daarom werken we met PMC’s, oftewel woonstijlen. We onderscheiden een
aantal leefstijlafhankelijke woningen.
Verdeling vastgoedportefeuille naar productmarktcombinatie 2017
PMC Omschrijving Aantal %
PMC 0 Verzorging en verpleging 1.953 27%
PMC 1 Wonen met zorg 1.016 14%
PMC 2 Betaalbaar wonen 1.028 14%
PMC 3 Levendig wonen 1.316 18%
PMC 4 Rustig wonen 863 12%
PMC 5 Exclusief wonen 1.036 14%
Totaal incl. V&V 7.212 100%
In 2017 hebben we het voormalige verzorgingshuis Schutse omgebouwd naar 138
zelfstandige woningen. Mede hierdoor is het aantal verhuureenheden iets gestegen.
Aantal woningen naar huurprijsklasse
Tot € 414,02 441 8%
€ 414,02 - € 592,55 2.327 44%
€ 592,55 - € 710,68 1.087 21%
Boven huurtoeslaggrens (€ 710,68) 1.404 27%
Totaal 5.259 100%
Aantal woningen naar gemeente
Gemeente Tot € 414,02 Tot € 592,55 Tot € 710,68 Vanaf € 710,68 Totaal
Brielle 0 42 63 188 293 5,6%
Krimpen a/d IJssel 0 8 52 97 157 3,0%
Oostvoorne 0 18 13 121 152 2,9%
Oud-Beijerland 0 0 67 106 173 3,3%
Rotterdam 441 2.256 864 852 4.413 84,4%
Nissewaard 0 3 28 40 71 1,4%
Totaal 441 2.327 1.087 1.404 5.259 100%
31Klant
Transitie zorgvastgoed en projecten
Transitieprojecten
• Voormalig verzorgingshuis Schutse is omgebouwd naar 138 zelfstandige
appartementen en opgeleverd op 1 april 2017. Dit gebouw gaat nu verder onder
de naam Pietje Bell Huis.
• De voorbereidingen zijn getroffen voor de ombouw van 127 zorgplaatsen naar
92 verpleegplaatsen in De Nieuwe Plantage. Oplevering is gepland in 2019.
• Havenlicht Pernis wordt omgebouwd van 61 zorgplaatsen naar 32 appartementen
voor zelfstandig wonen en 12 intramurale PG-plaatsen. Oplevering is gepland in 2018.
• In Te Hoogerbrugge 4 in Rotterdam worden 26 woningen omgebouwd naar 36
zorgwoningen met vier huiskamers. Oplevering is gepland in 2018.
Renovatie, groot onderhoud en/of verduurzaming
• Groot onderhoud 65 appartementen Alver Hoogvliet
• Groot onderhoud 66 appartementen en realiseren 1 nieuw appartement
Sonneburgh Rotterdam. Opgeleverd 1 maart 2017
• Verduurzaming van 23 appartementen in woongebouw Wartburg naar label B
• Verder is regulier planmatig onderhoud uitgevoerd, zoals schilderwerkzaamheden.
Galerij- en balkonvloeren
Na een calamiteit met galerijvloeren in 2011 heeft de minister van Wonen bepaald dat
de staat van een bepaald type galerij- en balkonvloeren moet worden onderzocht. SOR
bezit tien gebouwen met dit type vloer. Bij zeven gebouwen voldeden de galerijvloeren
aan de nieuwe norm, drie gebouwen moesten nader worden onderzocht: Abtshove,
Schutse en Van Moorsel. Bij één gebouw zijn tijdelijke maatregelen getroffen. Er wordt
gewerkt aan definitieve oplossingen zodat wordt voldaan aan de vernieuwde eisen in
het Bouwbesluit.
Verkoop grondposities
Begin 2018 zijn, na toestemming van de RvC en het WSW, de locaties Fazantenlaan
in Oostvoorne en Postkantoor in Oud-Beijerland verkocht. De verkooptransactie van
Deelgemeentekantoor Hoogvliet vindt naar verwachting plaats in 2018.
• Hof van Telders Rotterdam-Schiebroek, getransporteerd in mei 2017
• Fazantenlaan Oostvoorne, getransporteerd begin 2018.
• Postkantoor Oud Beijerland, getransporteerd begin 2018.
• Deelgemeentekantoor Hoogvliet, verwacht transport halverwege 2018.
Sloopprojecten
Er zijn op dit moment geen sloopprojecten.
Nieuwbouw
Er is geen nieuwbouw toegevoegd aan de voorraad van SOR.
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201732
4.3 Betaalbaarheid
Betaalbaarheid van het wonen vinden wij belangrijk. Als bewoners geen zorgen hebben
over de financiën, draagt dat bij aan een prettig thuisgevoel. We zien dat voor onze
bewoners de lasten sneller stijgen dan de inkomsten. De woonlasten betreffen onder
andere de huurkosten, de servicekosten en kosten voor de levering van warmte.
Betaalbaarheid van het wonen is niet alleen een vraagstuk voor de woningcorporaties.
De bewoners zelf en bijvoorbeeld de (lokale) overheid hebben hierin een belangrijke rol.
Door het per 1 januari 2016 ingevoerde passend toewijzen, is er een betere relatie
tussen het inkomen van de bewoner en de huurprijs. Met name voor huurders die qua
inkomen recht hebben op huurtoeslag, werkt dit. We zien dat de huurders die (net)
geen recht hebben op huurtoeslag, vaak ook buiten de boot vallen als het gaat om
zorgtoeslag of andere tegemoetkomingen voor huishoudens met een laag inkomen.
De vaste lasten voor deze groep bewoners vallen daardoor relatief hoog uit. Voor
noodgevallen hebben we een vangnet. In 2017 zijn we in gesprek gegaan met de
Voorzieningenwijzer als middel om mensen structureel te laten besparen.
Huurverhoging 2017
SOR staat ook voor de opgave een financieel gezonde organisatie te zijn. Daarom
sturen we strak op het volgen van het herstelplan. We hebben om die reden maximaal
gebruik gemaakt van de huursom. Voor de sociale huurwoningen hebben we een
generieke huurverhoging van 1,0% doorgevoerd. Voor de vrije sector huurwoningen
0,3% (inflatie). Wij hebben geen inkomensafhankelijke huurverhoging doorgevoerd,
omdat we weinig goedkope scheefwoners hebben en deze specifieke wetgeving niet
van toepassing is op ouderen vanaf de pensioengerechtigde leeftijd. Het Huurders-
platform heeft positief geadviseerd over de voorgestelde huurverhoging.
Vangnet
Huurders in een sociale huurwoning met financiële problemen helpen we door hen
een beroep te laten doen op het vangnet dat we speciaal daarvoor hebben gecreëerd.
In 2017 is één aanvraag gekomen voor het vangnet.
Huurders die te duur wonen, faciliteren we door hen met voorrang te laten door-
stromen naar een goedkopere woning. Bijvoorbeeld van een vrije sector huurwoning
naar een sociale huurwoning.
Samenwerken aan betaalbaarheid
Betaalbaarheid van het wonen is niet alleen een verantwoordelijkheid van de corporaties.
In het kader van de prestatieafspraken is in 2017 een werkgroep ‘betaalbaarheid’
gestart waaraan de corporaties en de gemeente Rotterdam deelnemen. Gezamenlijk is
gezocht naar afstemming tussen maatregelen van de verschillende organisaties en
bediening van de doelgroep. Focus lag op de huurverhoging 2018. SOR voorziet stille
armoede bij mensen met een inkomen net boven de grenzen van de huurtoeslag en
zorgtoeslag, wonend in een woning met een huurprijs van € 592 tot € 710. Deze groep
wordt iets ontzien in de huurverhoging van 2018.
33Klant
Veel van onze bewoners kunnen gebruik maken van verschillende voorzieningen, zoals
huurtoeslag, zorgtoeslag en minimaregelingen. Niet iedereen is (volledig) op de hoogte
van de mogelijkheden. Ook is een algemeen beeld dat veel ouderen verzekeringen en
contracten (bijvoorbeeld energie) hebben die niet altijd goed aansluiten op hun behoeften.
In 2017 zijn we in contact gekomen met de Voorzieningenwijzer. Deze organisatie brengt in
beeld hoe mensen kunnen besparen op hun vaste lasten en hun inkomsten kunnen vergroten.
In 2018 doen we een pilot in een van onze gebouwen om te onderzoeken of en zo ja
hoeveel de bewoners kunnen besparen dankzij advies van de Voorzieningenwijzer.
Huurachterstanden
Door een meer persoonlijke aanpak hadden we in 2017 beduidend minder huurachter-
standen en huisuitzettingen. Al bij een huurachterstand van één maand zoeken we
persoonlijk contact. We sturen niet alleen een herinnering of aanmaning, maar bellen
de huurder ook op. Als dit niet helpt, gaat een woonconsulent op bezoek bij de
huurder met betalingsproblemen. Zo kunnen we de huurder sneller met hulpverleners
in contact brengen. Het resultaat van deze persoonlijke aanpak is 30% minder huur-
achterstand en 64% minder huisuitzettingen.
4.4 Duurzaamheid
Het is onze duurzaamheidsdoelstelling om onze woongebouwen energiezuiniger te
maken en de uitstoot van CO2 terug te dringen. We hebben ons geconformeerd aan
het Energieakkoord, om in 2020 gemiddeld energielabel B te halen. De stand eind 2017
is gemiddeld C (index 1,57).
Bij onze investeringen in duurzaamheid gaan we uit van een bijdrage van de bewoners.
We merken dat veel huurders niet in staat zijn om financieel bij te dragen aan de
verduurzaming. Ook ontbreekt bij veel bewoners de behoefte om te investeren in
duurzaamheid. In 2018 herzien we daarom ons duurzaamheidsbeleid. In 2017 hebben
we vier gebouwen verduurzaamd: Wartburg, Sonneburgh, Alver en het Pietje Bell Huis
(voormalig verzorgingshuis Schutse).
4.5 Kwaliteit
4.5.1 Professionele kwaliteit: dienstverlening
Onze bewoners vinden een goede dienstverlening belangrijk. We willen onze dienst-
verlening verbeteren en gebruiken daarbij de KWH-metingen als instrument. De
KWH-metingen worden maandelijks gedaan. De cijfers over 2017 laten zien dat de
scores van SOR hoger of net onder het landelijk gemiddelde liggen:
Aantal woningen naar huurprijsklasse Score landelijk gemiddelde
Contact 7,5 7,5
Woning zoeken 7,9 7,5
Nieuwe woning 8,1 7,6
Huur opzeggen 8,0 7,8
Reparaties 7,8 7,9
Onderhoud 7,6 7,9
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201734
Uit de KWH-metingen blijkt welke aspecten van de dienstverlening onze bewoners
belangrijk vinden. Dit gebruiken we voor de herijking van ons dienstverleningsconcept.
Vanwege andere prioriteiten zijn we hieraan in 2017 niet voldoende toegekomen. In 2018
maken we een nieuwe start en kijken we opnieuw waarop we de focus moeten leggen.
In de kennisbank die we in 2016 kregen, zijn de belangrijkste klantvragen en
antwoorden opgenomen, zodat ons klantcontactcentrum het grootste deel van de
binnenkomende telefoongesprekken zelf kan afhandelen. Dankzij de kennisbank
krijgen onze bewoners een snel, efficiënt en eenduidig antwoord op hun vragen.
In 2017 hebben we de kennisbank gevuld met informatie. In de tweede helft van het
jaar is de kennisbank in gebruik genomen.
In het kader van dienstverlening zijn we twee projecten gestart: het ‘Thuisteam-concept’
en ‘Professionalisering Schoonmaak’. Het Thuisteam-concept is halverwege 2017 gelanceerd
naar aanleiding van een aantal kritische vragen van diverse bewonerscommissies. De
Thuisteams pakken woongebouwgerelateerde klantvragen op. De schoonmaak voor al
onze woongebouwen is, mede naar aanleiding van kritische klantvragen, opnieuw
aanbesteed in 2018. In 2017 hebben de voorbereidingen plaatsgevonden voor deze
aanbesteding. Resultaat is dat we in 2018 met drie nieuwe schoonmaakbedrijven gaan
samenwerken. De rol van onze huismeesters en de bewonerscommissies is verder
aangescherpt. Dit moet ertoe leiden dat de bewaking van de kwaliteit van het schoon-
maakwerk geborgd is.
Klachten- en geschillencommissie
We hebben een eigen onafhankelijke klachten- en geschillencommissie.
Deze commissie bestaat uit de volgende leden:
• ing. H.J.B. Nap
• Mr. M. van Seventer
• Mr. Drs. C.J.M. Stubenrouch
Klachten en geschillen waar wij met de huurder, de bewonerscommissie of het Huurders-
platform niet uit komen, leggen we voor aan deze commissie. In 2017 zijn vier klachten
ingediend bij de klachtencommissie:
• Een klacht over de lift in Meyburg. In de uitspraak is deze klacht ongegrond verklaard.
• Een klacht van een bewoner in Te Hoogerbrugge. De bewoner eiste een kosten-
vergoeding als gevolg van een val ten gevolge van slechte bestrating. De uitspraak
verklaarde de klacht in dit geval gegrond. De klager krijgt € 200,60.
• Een klacht met betrekking tot slecht onderhoud van een tuin en stankoverlast en
een klacht over rookoverlast, zijn in overleg alsnog geschikt en hebben niet tot een
uitspraak geleid.
4.5.2 Sociale kwaliteit: Bewoners- en activiteitencommissies en leefbaarheid
Bij sociale kwaliteit gaat het om contact, veiligheid, comfort, gezelligheid en zorg
(in de buurt). Wij streven naar een goed leefklimaat waarin onze huurders zich veilig
voelen. Sociaal veilig betekent dat in onze gebouwen een prettige leefsfeer is, met
mogelijkheden voor vrijetijdsbesteding, waar bewoners actief kunnen blijven en waar
zij anderen kunnen ontmoeten.
35Klant
Bewoners- en activiteitencommissies
In onze gebouwen zijn veel bewoners- en activiteitencommissies actief. We stimuleren
deze bewonersgroepen mee te denken over oplossingen voor leefbaarheidsvraagstukken.
Inzet is dat de bewoners- en activiteitencommissies zelf de organisatie van ontmoeting
en activiteiten op zich nemen. Wij ondersteunen dit door het bieden van een ruimte
voor ontmoeting.
Soms lukt het bewoners van een woongebouw niet om een bewonerscommissie te
starten, maar lijkt er wel behoefte te zijn aan ontmoeting. In dat geval helpen we een
handje. In 2017 heeft ‘Buurcare’ ons geholpen bij het inventariseren van de behoeften
van bewoners in woongebouwen de Schans en de Noordschans. Op een laagdrempelige
manier kwamen medewerkers van ‘Buurcare’ met bewoners in contact. Het eindresultaat
is een enthousiast groepje bewoners dat vaker activiteiten wil organiseren. Hierbij
worden ook een nabijgelegen school en de bibliotheek betrokken.
SOR Burendag
Gezellige activiteiten organiseren en ontmoeting tussen bewoners tot stand brengen,
onze bewonerscommissies zijn er het hele jaar mee bezig. Eén dag per jaar leent zich
hiervoor bij uitstek: De SOR-Burendag. In 2017 heeft een record aantal bewoners-
commissies zich aangemeld. Maar liefst 37 woongebouwen deden mee. De ideeën voor
SOR-Burendag liepen uiteen van barbecues, het spelen van een quiz, knutselen tot het
maken van liedjes. De deelnemende commissies dingen mee naar de SOR-Burendagprijs
van € 150,- als extra bij de gebruikelijke bijdrage voor de bewonerscommissies. De prijs
is bedoeld als aanmoediging en ter inspiratie voor nieuw op te zetten activiteiten.
Behalve naar originaliteit kijkt SOR ook naar de aansluiting bij het doel van SOR-Burendag:
elkaar beter leren kennen. In 2017 zijn de bewonerscommissies van de woongebouwen
Rubroek en Hoeksteen in de prijzen gevallen.
Bedankdag
Op 11 oktober hebben we alle leden van bewonerscommissies, activiteitencommissies
en het Huurdersplatform in het zonnetje gezet. Deze mensen zetten zich het hele jaar
vrijwillig in voor een fijn thuis voor hun medebewoners. We hebben een boottocht
gemaakt naar Dordrecht, met onderweg een heerlijke lunch. Tijdens de boottocht
konden de genodigden kennismaken met drie startups die verschillende diensten voor
ouderen aanbieden.
Leefbaarheid
In 2017 was het plan het project ‘op innovatieve wijze leefbaarheid en dienstenaanbod
in onze gebouwen op peil houden’ uit te voeren. Doel van dit project was om de
leefbaarheid per woongebouw in kaart te brengen en een bijpassende aanpak te
formuleren. Per 1 januari 2018 is de subsidie zorginfrastructuur overgegaan van het
Rijk naar de gemeenten en is het budget sterk verminderd. Van de zorgpartijen, die de
huur van ruimten betalen met de subsidie zorginfrastructuur, heeft een aantal aangegeven
de huur te willen opzeggen en te willen stoppen met het bieden van dienstverlening aan
onze bewoners. Onze aandacht is in 2017 daarom uitgegaan naar de gebouwen waar
dit vraagstuk speelt. We zijn met name veel met elkaar in gesprek geweest en hebben
gezocht naar een passende oplossing.
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201736
Bedankdag voor bewonerscommissies, activiteitencommissies en het huurdersplatform
37
4.5.3 Technische kwaliteit
Onderhoud
SOR wil kwalitatief goede woningen bieden, afgestemd op het huurprijsniveau en de
wensen van haar huurders. Concreet vullen we ons onderhoud in door zo veel mogelijk
onderhoudswerkzaamheden te clusteren en te combineren met groot onderhoud en
duurzaamheidsingrepen. In 2017 is ruim € 8 miljoen besteed aan planmatig en niet-
planmatig onderhoud.
Sinds enkele jaren wordt het niet-planmatig onderhoud (ongeveer een derde van de
onderhoudsuitgaven) van alle woningen uitgevoerd door en onder coördinatie van
twee partners. We hebben voor deze werkwijze gekozen omdat onze klant op deze
manier direct contact heeft met de experts. In de meeste gevallen kan de bewoner bij
melding van een technische klacht meteen een afspraak maken. Extra schakels worden
hiermee voorkomen en onze eigen opzichters kunnen zich richten op de regie- en
controlerol.
Veiligheid
Onze huurders vinden veiligheid erg belangrijk. Daarom zetten we ons daar hard voor
in. Veiligheid is een belangrijk onderwerp bij de prestatieafspraken met de gemeente
Rotterdam. We hebben toegezegd dat aan het eind van 2017 85% van onze woningen
het Politie Keurmerk Veilig Wonen (PKVW) heeft. Daarnaast doen we mee met de
gemeentelijke Aanpak Woninginbraken (project #Veilig 010).
Onze doelstelling om in al onze woongebouwen de woningen te voorzien van het
PKVW realiseren we in stappen. Elk jaar zorgen we dat een aantal woningen in
gebouwen het keurmerk krijgt of behoudt. De werkzaamheden worden zoveel
mogelijk gecombineerd met groot onderhoud. Het keurmerk wordt afgegeven als een
woning voldoet aan een aantal technische veiligheidseisen en is 10 jaar geldig. In 2017
zijn in twee gebouwen de woningen voorzien van het politiekeurmerk. In totaal heeft
circa 86% van alle SOR-woningen inmiddels het PKVW-certificaat.
In het kader van het gemeentelijke programma Aanpak Woninginbraken hebben we in
acht woongebouwen met (overwegend) sociale huurwoningen camerabewaking
geplaatst. De helft van de investering van € 36.000,- is betaald door de gemeente en de
andere helft door SOR.
Steeds meer huurders worden afhankelijk van scootmobielen. Dit vraagt om stallings-
capaciteit in de woongebouwen. Die is niet overal in voldoende mate aanwezig.
In 2017 is per gebouw in kaart gebracht of er voldoende stallingsruimte is en of de
stallingsruimte voldoet aan de brandweervoorschriften. Voor de aanpassing en uitbreiding
van stallingsruimte is een subsidieaanvraag gedaan bij de gemeente Rotterdam. De helft
van de aanvraag is gehonoreerd. De uitvoering vindt plaats in 2018.
Klant
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201738
4.6 Strategische samenwerking
Om van betekenis te kunnen zijn voor ouderen is samenwerking nodig met partijen als
het Huurdersplatform, gemeenten, welzijns- en zorgpartijen. De Woningwet, de Wet op
Maatschappelijke Ondersteuning en het beleid ‘Langer zelfstandig thuis’ en ‘Scheiden
wonen en zorg’ hebben het belang van afstemming alleen maar groter gemaakt.
Huurdersplatform
Het Huurdersplatform is een vereniging die de belangen behartigt van alle huurders
van SOR. Het Huurdersplatform is onze gesprekspartner op strategisch-tactisch niveau
voor onderwerpen die de huurder raken. Het Huurdersplatform heeft een dagelijks
bestuur, bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Het totale
bestuur bestaat uit vijf leden:
• De heer B. van Reeuwijk (voorzitter)
• Mevrouw R. Kranenburg (secretaris)
• De heer T. Dekker (penningmeester)
• De heer E. Vink (lid)
• Mevrouw M. Groenewegen (lid)
Het bestuur wordt ondersteund door mevrouw T. Blonk (notulist).
Twee keer per jaar staan we met het Huurdersplatform tijdens een heisessie stil bij
onze samenwerking. De heisessies zijn tegelijkertijd momenten om een thema met
elkaar uit te diepen. In 2017 hebben we in juni en november een heisessie gehad. In
juni hebben we de volkshuisvestelijke doelen van SOR en het thema duurzaamheid met
elkaar besproken. In november hebben we stilgestaan bij het herstelplan en het
driekamermodel. Daarnaast heeft het Huurdersplatform een actieve bijdrage geleverd
aan het nieuwe ondernemingsplan.
Gedurende het jaar hebben we verschillende onderwerpen met elkaar besproken,
onder andere:
• Vastgoedprojecten Prinsenhof, Wartburg, Borghave, Te Hoogerbrugge,
Leemgaarde en Siloam
• Galerij- en balkonvraagstuk
• Prestatieafspraken met de gemeenten
• Huurverhoging 2017 en 2018
• Aanpak klachten: thuisteams en project schoonmaak
• Leefbaarheidsvraagstukken: langer zelfstandig thuis en de zichtbare gevolgen
bij gebouwen
• Wetgeving warmtewet
• Bedankdag voor de bewoners- en activiteitencommissies
39Klant
Het Huurdersplatform heeft in 2017 geadviseerd over verschillende onderwerpen:
• Huurverhoging 2017: het Huurdersplatform adviseerde een andere methodiek voor
de huurverhoging te hanteren. Dit was gezien het korte tijdsbestek voor 2017 niet
meer mogelijk. Deze methodiek is als optie meegenomen in de scenario’s voor de
huurverhoging van 2018.
• Toepassing liggingscorrecties bij woongebouwen met een collectieve installatie:
positief advies
• Onttrekking acht huurwoningen aan de sociale voorraad: positief advies
• Totale huursom 2018: het huurdersplatform hecht veel waarde aan de betaalbaar-
heid van het wonen en zou graag zien dat wij niet de gehele huursom benutten.
Gezien het herstelplan is dit echter niet mogelijk.
Als volwaardig partner bij het opstellen van de prestatieafspraken met de gemeenten
en SOR, heeft het Huurdersplatform op 4 december de prestatieafspraken met de
gemeente Rotterdam mede ondertekend. Voorafgaand aan de ondertekening heeft
het Huurdersplatform aandacht gevraagd voor de evaluatie van de prestatieafspraken
2016 en 2017. Deze evaluatie heeft half januari 2018 plaatsgevonden. Belangrijkste
uitkomsten zijn dat de gemeente beter kijkt naar tegenprestaties en de afspraken met
een ruimere tijdshorizon gemaakt worden.
De RvC en het Huurdersplatform hebben één keer per jaar een overleg. Tijdens dit
overleg praten de partijen met elkaar bij over hoe het gaat. Op 21 september heeft het
Huurdersplatform een presentatie gehouden over hoe ze haar rol volgens de nieuwe
Woningwet oppakt en welke werkzaamheden ze uitvoert. Afgesproken is het contact
te intensiveren door elkaar twee keer per jaar te treffen en een thema te bespreken.
Het Huurdersplatform was als huurdersvertegenwoordiger aanwezig bij verschillende
stakeholderbijeenkomsten. Op 26 oktober bezocht het platform het Denk Mee Café en
bestuursleden waren aanwezig bij de stakeholdersbijeenkomst over het nieuwe
ondernemingsplan op 30 november.
Professionalisering en vernieuwing van de huurdersparticipatie
In 2016 en 2017 hebben we deelgenomen aan de ‘Innovatie Challenge Wonen’. Dit is een
initiatief van Blomberg Society. In de Challenge werken corporaties uit heel Nederland
op een innovatieve manier samen aan een maatschappelijk vraagstuk. Wij hebben met
een groep aan het vraagstuk gewerkt: “Wanneer kun je spreken van een oprechte en
wederkerige relatie tussen de huurders en de corporatiemedewerkers?” Het Huurders-
platform is geïnterviewd, heeft meegedacht over het vraagstuk en heeft uiteindelijk een
belangrijke rol gespeeld in het resultaat. We zijn van mening dat een oprechte en
wederkerige relatie alleen tot stand kan komen als de corporatie dit oprecht wil. Hierbij
hebben we de vergelijking getrokken met het huwelijk. Twee mensen spreken naar
elkaar uit dat ze samen verder willen en voor elkaar zullen zorgen. Hierbij zijn geen
regels en procedures nodig. Voor de relatie tussen de huurders en de corporatie-
medewerkers zijn ‘geloften’ gemaakt die aangeven wat we elkaar bieden. Deze geloften
zijn belangrijke input voor de herijking van ons dienstverleningsconcept.
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201740
Gemeente Rotterdam en overige gemeenten
Voor ons is de gemeente Rotterdam een belangrijke partner. We werken samen op
bestuurlijk, directie- en beleidsniveau. Op bestuurlijk niveau is met de wethouder
stedelijke ontwikkeling en integratie onder andere gesproken over de prestatieafspraken,
de transformatie van ons vastgoed en over duurzaamheid. Ook waren we samen met de
andere corporaties te gast bij de Commissie Bouwen, wonen en buitenruimte. Onderwerp
was de bouwproductie/transformatie in de komende jaren.
Op directieniveau is er overleg met de afdeling Stadsontwikkeling. Op dit niveau
wordt vooral gesproken over meer concrete zaken als de knelpunten bij de uitvoering
van projecten.
Op beleidsniveau werken we samen via het strategisch afstemoverleg tussen corporaties
en gemeente. Hier werken we samen op specifieke onderwerpen. In de werkgroep
Betaalbaarheid hebben we gekeken naar maatregelen om het wonen betaalbaar te
houden. In de werkgroep Langer Thuis zoeken we naar antwoord op de vraag hoe we
kunnen zorgen voor voldoende geschikte woningen voor het toenemend aantal
oudere huishoudens in de verschillende gebieden van Rotterdam. Op 11 oktober heeft
deze werkgroep haar bevindingen gepresenteerd tijdens een Langer Thuis werkplaats.
De gemeentelijke programma’s Langer Thuis en Eenzaamheid sluiten goed aan bij de
vraagstukken van onze doelgroep. We hebben de werkplaatsen van deze programma’s
bezocht en er een bijdrage aan geleverd. We hebben een presentatie gehouden over
verhuisgeneigdheid van ouderen. Hoe ouder, hoe minder verhuisgeneigdheid. Ouderen
zonder verhuiswens zijn echter regelmatig, vanwege hun gezondheid, genoodzaakt
te verhuizen (tweederde van alle verhuisde ouderen) en dan moet het meteen snel.
Daarom heeft SOR de oproep gedaan tot samenwerking om deze, vanwege hun
gezondheid gedwongen verhuizers, te faciliteren/ondersteunen om de verhuizing zo
gemakkelijk mogelijk te maken.
Inmiddels is een vervolg aan deze werkplaats gegeven. We gaan met de gemeente en
ouderenbonden aan de slag met:
• de verbetering van de toegankelijkheid van WoonnetRijnmond voor ouderen en
mantelzorgers;
• de verbetering van de informatievoorziening;
• het waarborgen van de eigen regie op Langer thuis (bij de gemeente)
De samenwerking met de gemeenten Nissewaard, Oud-Beijerland, Oostvoorne, Brielle en
Krimpen aan den IJssel, waar we bezit hebben, is minder structureel van aard. We weten
elkaar te vinden als het nodig is. Er is contact geweest over de prestatie afspraken.
Het schriftelijk uitgebrachte bod is aangenomen als nieuwe prestatieafspraken.
Zorgpartijen
We hebben periodiek overleg met de zorgpartijen die gebouwen van ons huren.
Zorgpartijen zijn voor ons belangrijke partners vanwege de toenemende zorgvraag
van onze bewoners. Wij zorgen voor de woning. De zorgpartij kan aanvullend haar
diensten verlenen aan onze huurders. Op deze manier werken we samen aan het
verbeteren van de diensten aan bewoners.
Een specifiek voorbeeld van 2017 is de samenwerking met Aafje in complex
Te Hoogerbrugge. In één van de gebouwen wordt een deel van de appartementen
omgebouwd tot zorgstudio’s. Deze zijn bedoeld voor mensen met dementie. In Te
Hoogerbrugge en in de nabije omgeving stijgt de gemiddelde leeftijd. Ook het aantal
41Klant
mensen met dementie neemt toe. Door het bieden van goede zorgstudio’s kunnen
bewoners van Te Hoogerbrugge en omwonenden die te maken krijgen met dementie
en niet meer zelfstandig kunnen wonen, in hun vertrouwde omgeving blijven. Zo kan
de eventuele partner dichtbij blijven wonen. Dit plan stuitte zowel op positieve als
negatieve reacties. Met name de bewoners die moesten verhuizen, omdat hun
appartementen onderdeel zijn van de verdiepingen die worden omgebouwd, waren
niet allemaal voorstander van het plan. Helaas heeft dit geleid tot een rechtszaak.
De uitspraak van de rechter was dat SOR in haar recht staat om dit plan uit te voeren.
Door intensief persoonlijk contact, ondersteuning en maatwerk zijn alle bewoners
inmiddels naar tevredenheid verhuisd. Dit voorbeeld laat zien hoe intensief de
trajecten kunnen zijn die we doorlopen om ons woningaanbod beter in te richten
op de toekomstige vraag.
Samen werken aan het welzijn van ouderen
De ontwikkelingen op het gebied van ouderen, ouderenhuisvesting, de aanbieders van
zorg en welzijnsdiensten en de financiering daarvan volgen elkaar in rap tempo op.
Bovendien is de impact van de veranderingen groot. Voor SOR is het zaak om niet
alleen aangehaakt te blijven, maar ook vanuit onze eigen kracht een eigen visie te
ontwikkelen op de veranderingen van onze doelgroep, onze samenwerkingspartners
(en hun uitdagingen) en de huisvesting die daarbij past. Om dat te verwezenlijken zijn
we blijvend in gesprek met klanten en uiteenlopende stakeholders. Tijdens een
bijeenkomstenreeks met onze (potentiële) partners gaan we in op de thema’s financiering
in de zorg, zorg en welzijnsvragers, zorg- en welzijnsaanbieders en vastgoedconcepten.
De eerste bijeenkomst was op 28 november en ging over ‘mogelijkheden en financierings-
mogelijkheden voor zorginstellingen in 2018’.
Ouderen wonen langer zelfstandig thuis, zo nodig met behulp van fysieke aanpassingen
en thuiszorg. Pas als iemand echt niet meer zelfstandig kan wonen, komt hij of zij in
een verpleeghuis terecht. Dit heeft effect op de leefbaarheid in onze woongebouwen.
Met diverse stakeholders zijn we in gesprek over aanvullende diensten en producten.
Diensten en producten die ervoor zorgen dat de bewoners een fijn thuis houden,
diensten en producten die gericht zijn op welzijn en zorg. Wij pakken de regie, zorgen
dat we een passende partij vinden voor het vraagstuk van het woongebouw en
faciliteren de ontmoeting tussen huurders en de partij. De partij levert de aanvullende
dienst om prettig zelfstandig thuis te kunnen blijven wonen. We hebben onder andere
gesproken met de Vrijwilligerswinkel, Argos, Quadrant zorg, de VoorzieningenWijzer
en het Wijkleerbedrijf. In 2018 gaan we in twee woongebouwen concreet samenwerken
met de VoorzieningenWijzer en het Wijkleerbedrijf.
We werken structureel samen met het kenniscentrum wonen en zorg (KCWZ), Habion
en Woonzorg. Deze samenwerking bevalt goed en wordt in 2018 bestendigd door
één keer per kwartaal een thema met elkaar uit te diepen. De partij die de meeste
kennis en/of ervaring heeft met het betreffende thema bereidt de bijeenkomst voor.
Onderwerpen die worden uitgediept zijn bijvoorbeeld brandveiligheid, migranten-
huisvesting en woonruimteverdeling.
43Organisatie
Na de reorganisatie in 2015 stelden we een nieuw ondernemingsplan vast. Onderdeel
van dit ondernemingsplan is de veranderagenda. Deze is bedoeld om SOR verder te
ontwikkelen tot een professionele organisatie waar de persoonlijke wensen en
behoeften van huurders leidend zijn. De veranderagenda voor de jaren 2015-2018
bestaat uit de volgende gebieden:
• Leiderschapsontwikkeling, teamontwikkeling en ‘sturen’
• Planning & Control cyclus versterken
• Cultuur veranderen
• Projectmatig werken en ontwikkelen
• Duurzame inzetbaarheid vergroten
• Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden uitwerken
• Lean procesmanagement ontwikkelen
In 2017 hebben we verder gebouwd aan een flexibele en vitale organisatie. In het
kader van Lean werken is het verhuurproces geoptimaliseerd en is de kwaliteit van het
werk toegenomen. We hebben veel aandacht besteed aan het integriteit-proof maken
van de organisatie en het verbeteren van de onderlinge samenwerking. De invoering
van Thuisteams heeft een belangrijke rol gespeeld in het verbeteren van de onderlinge
samenwerking. De Thuisteams zorgen voor afdelingsoverstijgende samenwerking op
gebouwniveau, samen worden gebouwgerichte vraagstukken opgepakt. Verder
hebben we geïnvesteerd in de kwaliteit en de vereiste competenties van de mede-
werkers. Uit het in 2017 gehouden medewerkersbetrokkenheidsonderzoek bleek dat
de betrokkenheid en bevlogenheid van de SOR-medewerkers zeer hoog is: de scores
zijn respectievelijk 8.0 en 8.2. Uit dit onderzoek kwam ook naar voren dat de interne
communicatie kan worden verbeterd. Om die reden is in 2017 tijdens personeelsbijeen-
komsten extra aandacht geweest voor communicatie rondom de ontwikkeling van de
organisatie. Daarnaast hebben we organisatietafels georganiseerd waarbij medewerkers
in gesprek kwamen met de bestuurder.
5 Organisatie
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201744
5.1 Organisatie
De organisatiestructuur was in het verslagjaar als volgt opgebouwd:
Afbeelding 1: Organogram
HRMStrategie en beleid
Concern control Wonen
Bedrijfsvoering
directeur-bestuurder
raad van commissarissen
5.1.1 Formatie
In 2017 is het aantal fte’s ten opzichte van 2016 afgenomen met 0,89 fte.
Per 31 december 2017 bedroeg het aantal fte’s 58,57 en het aantal medewerkers 74.
Formatie
2016 2017
Aantal fte’s 59,46 58,57
Aantal medewerkers 72 74
Aantal mannen 37 40
Aantal vrouwen 35 34
Peildatum 31-12-2017
5.1.2 Duurzame inzet, vitaliteit en verzuim
De pensioenleeftijd stijgt, mensen werken langer door. We willen dat in goede banen
leiden. Ook omdat we merken dat het niet vanzelfsprekend is dat medewerkers met dit
onderwerp bezig zijn. Daarom heeft de afdeling HRM in samenwerking met de OR en
een afvaardiging van medewerkers brainstormsessies georganiseerd over het duurzaam
inzetbaar maken van medewerkers. Doel van deze sessies was het ophalen van input
voor het ontwikkelen van een voor SOR passend duurzaamheidsbeleid. Daarmee willen
we de duurzame inzetbaarheid en vitaliteit van de medewerkers verhogen.
In samenwerking met FLOW hielden we in september 2017 een vitaliteitsmeting onder
de medewerkers. Dit onderzoek ging in op zowel lichamelijke als geestelijke vitaliteit.
De resultaten van deze meting was positief.
Het verzuim is ten opzichte van 2016 gedaald van 5,3% naar 2,4% Deze daling is met
name te danken aan de daling van het langdurig verzuim van 3.3% naar 0,9%.
5.1.3 Professionalisering medewerkers
Wij houden oog op de kwaliteit van de inzet van onze medewerkers door middel van
kwaliteitsschouws. In 2016 is de eerste kwaliteitsschouw uitgevoerd. Naar aanleiding
daarvan zijn met medewerkers POP-gesprekken (Persoonlijk Ontwikkelingsplan)
gevoerd en zijn verschillende ontwikkelingstrajecten gestart.
45Organisatie
Om de voortgang van de ontwikkeling van medewerkers te meten, hielden we in
november een tweede kwaliteitsschouw. De uitkomst van deze kwaliteitsschouw is
meegenomen in de beoordeling van medewerkers over het jaar 2017. Tijdens de
beoordelingsgesprekken hebben leidinggevenden de voortgang en uitvoering van de
POP’s met medewerkers besproken. Waar nodig zijn aanvullende afspraken gemaakt
en zijn de POP’s aangepast.
Coaching
Voor de verdere professionalisering en ontwikkeling van onze medewerkers organiseerden
we in 2017 diverse coachingstrajecten.
Voor de ontwikkeling van onze medewerkers hebben we in het verslagjaar 3,17% van
de bruto loonsom geïnvesteerd. Een groep medewerkers heeft de scrum mastertraining
gevolgd. De teamleiders en een manager hebben de Lean Black Belt opleiding afgerond.
Een groep medewerkers is gestart met de Lean Green Belt opleiding. Verder hebben
medewerkers de nodige functiegebonden trainingen gevolgd zoals Helder & Klantgericht
schrijven, Excel, ZAV, passend toewijzen/inkomensregistratie, negomatrix en, in het
kader van onze Arbo-verplichting, de BHV/EHBO-training.
Voor hun eigen loopbaanontwikkeling heeft een aantal medewerkers, voor een
totaalbedrag van € 19.304 hun persoonlijk loopbaanontwikkelingsbudget (PLOB)
ingezet.
5.1.4 Organisatieontwikkeling
Zowel op de gebieden Samenwerking en Cultuur als op het gebied van Professioneler
Werken is in 2017 veel werk verzet.
Veranderagenda
Onder verantwoordelijkheid van de manager HRM en in samenwerking met alle
medewerkers, kreeg het verandertraject verder vorm. Door de invoering van onder
andere Thuisteams, investeringstafels, kenniscafe’s en organisatietafels ontwikkelt de
organisatie zich gaandeweg van een projectgestuurde naar een marktgestuurde
organisatie. Daarnaast hebben verschillende cultuurinterventies ook tot een meer zakelijke
bedrijfscultuur geleid. Hierdoor weten medewerkers beter wat van hen wordt verwacht
en welke resultaten moeten worden behaald.
Uitvoeren leiderschapsprogramma
Het voorgenomen leiderschapsprogramma is in 2017 uitgevoerd. De resultaten hiervan
zijn binnen de organisatie op een positieve manier zichtbaar. Teamleiders worden
nadrukkelijker betrokken bij de strategische en tactische keuzes. Dit krijgt onder andere
vorm in een maandelijks overleg tussen MT en teamleiders. Verder vonden met alle
leidinggevenden maandelijks coachingsgesprekken plaats waarin de voortgang van hun
leiderschapsontwikkeling is besproken. Het leiderschapsprogramma bestreek de periode
van september 2016 tot en met 2017 en is eind 2017 geëvalueerd en beoordeeld.
Leidinggevenden hebben zich het afgelopen jaar positief ontwikkeld. Leiderschaps-
ontwikkeling blijft een belangrijk agendapunt voor de komende jaren.
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201746
Verbeteren interne samenwerking
Om de interne samenwerking te verbeteren en kennis te delen, organiseerden we
naast onze maandelijkse personeelsbijeenkomsten ook kenniscafe’s en organisatietafels.
Thema’s die hierin aan de orde kwamen, waren bijvoorbeeld ‘De veranderende rol van
de huismeester’ en ‘Hoe woont onze huurder over 30 jaar?’. Daarnaast schoven
stafleden en teamleiders regelmatig aan bij MT-bijeenkomsten. Ook tijdens deze
bijeenkomsten was de rode draad samenwerking en kennisdeling.
Daarnaast hebben leidinggevenden en sleutelfiguren een scrumtraining gevolgd die
hen zal helpen adequaat en pragmatisch vorm te geven aan het continu verbeteren
van de samenwerking.
Juridische kwaliteitsborging
Het ombouwen van zorgvastgoed gaat gepaard met nieuwe contractuele afspraken
met zorgpartijen. Bijvoorbeeld afspraken over nieuwe (tijdelijke) bestemmingen, het
beëindigen of openbreken van bestaande overeenkomsten en samenwerking met
nieuwe contractpartners. De noodzaak om tot goede juridische afspraken met contract-
partners te komen, is toegenomen. In 2017 hebben we hiervoor drie stappen gezet:
1 Het borgen van kennis over het opstellen van huur- en samenwerkings-
overeenkomsten, allonges en intentieverklaringen.
2 Een audit op bestaande contractstukken.
3 Een workshop ‘gedrag’ onder leiding van een jurist, waarin dilemma’s zijn
besproken tussen ziel en zakelijkheid vanuit juridisch perspectief.
Verbeteren projectbeheersing
We hebben een voorstel uitgewerkt en ingevoerd om de beheersing van vastgoed-
projecten verder te versterken. Sinds 2017 werken we op basis van dit zogenaamde
7-fasenmodel. Begin 2018 evalueren we deze werkwijze.
Sturen op kosten en kwaliteit
SOR is deelnemer aan de jaarlijkse Aedes benchmark. De benchmark geeft een beeld
van hoe we presteren op de verschillende prestatievelden ten opzichte van andere
corporaties. Met deze informatie kunnen we onze organisatie en werkprocessen
gericht verbeteren. Na analyse van de uitkomsten, hebben we gesprekken gevoerd met
corporaties die er voor ons uitsprongen, bijvoorbeeld op grond van hun bedrijfskosten.
Met behulp van een extern deskundige is aanvullend een peergroupanalyse uitgevoerd.
Uit de analyses komt bijvoorbeeld naar voren dat wij, bewust, meer uitgeven aan
huismeesters. Dit past bij onze doelgroep en de missie die we nastreven. Aan de hand
van dergelijke analyses blijven we bewust en scherp sturen op de bedrijfskosten.
Versterken van de ratio’s
In 2017 organiseerden we een workshop die handelde over manieren waarop we de
financiële ratio’s kunnen versterken. De workshop had een strategisch karakter en ging
in op de balans tussen de financiële meerjarenpositie en de volkshuisvestelijke ambities
van SOR. De uitkomst van de discussie krijgt zijn weerslag in het nieuwe ondernemings-
plan en de nieuwe portefeuillestrategie
47Organisatie
5.2 Integriteit
SOR hecht veel waarde aan een integere bedrijfsvoering. We besteden voortdurend
aandacht aan integriteit binnen de organisatie. Ook voeren we een actief integriteits-
beleid met behulp van onder meer de gedragscode. Daarin staat beschreven wat wij
onder integer gedrag verstaan en waar de grenzen liggen. Daarnaast hebben we ook
een klokkenluidersregeling.
Om het integriteitsbewustzijn binnen de organisatie te bevorderen, organiseerden we
in 2017 voor alle medewerkers integriteitsworkshops. Tijdens deze workshops zijn
dilemma’s uit de dagelijkse praktijk besproken. Mede op basis van deze workshops
hebben we de SOR-gedragscode geëvalueerd en op onderdelen aangepast.
In 2017 heeft het bedrijf Signum Interfocus een Integriteit Quick Scan uitgevoerd op
onze processen. Daaruit kwam een aantal verbeterpunten naar voren. De aanpak van
de verbeterpunten is gepland en wordt in 2018 uitgevoerd.
5.3 Ondernemingsraad
De Ondernemingsraad (OR) telde in 2017 vijf zetels. Na het vertrek van Aad Klein in
februari 2017 is Arie Pors gekozen tot nieuw lid met een zittingsdatum tot 1 februari 2018.
In 2017 zijn er vijf reguliere overlegvergaderingen met de bestuurder geweest.
Onderwerpen van gesprek waren onder andere:
• De toekomstige richting van SOR
• Volkshuisvestelijke doelen binnen de kaders van het herstelplan
• Interne organisatie
• Arbeidsvoorwaarden
Naast de reguliere overlegvergaderingen is er maandelijks informeel overleg geweest
met de bestuurder en het dagelijks bestuur van de OR. De OR heeft zich laten informeren
over de financiële positie van SOR en de mogelijkheden tot herstel.
Ook was er de jaarlijkse vergadering met de raad van commissarissen, in aanwezigheid
van de bestuurder. Tijdens dit overleg heeft de OR aangegeven trots te zijn op de
successen die in 2017 zijn behaald.
De OR heeft in 2017 onder andere instemming verleend op de volgende regelingen:
• Integratie onderhoud en vastgoed
• Gedragscode en ongewenst gedrag
• Werving & selectiebeleid
• Screeningsbeleid
• Agressiebeleid
• Coaching beleid
Onderling had de OR vier keer formeel overleg. Daarnaast waren er twee trainingsdagen.
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201748
De samenstelling van de OR per eind 2017 is als volgt:
• Angela van der Graaf (voorzitter & penningmeester)
• Radboud Rijsdijk (secretaris en vice-voorzitter)
• Arie Pors
• Maarten Knigge
• Sandra Winkels
5.4 Efficiënte en compliant processen
We willen de organisatie volledig volgens de Lean-filosofie en -principes laten verbeteren.
Het is onze ambitie om eind 2018 op de onderdelen Dienstverlening en Efficiënt en
Effectief Werkende Organisatie tot de best presterende corporaties te behoren. Lean
werken heeft gevolgen voor het leiderschap, de cultuur, de processen, de werkwijzen
en voor het gedrag en functioneren van de medewerkers. Onderdeel van Lean is het
permanent doorlopen van de ‘Plan-do-check-act’ (PDCA)-cyclus om het proces bij te
sturen. Dit meerjarige programma zijn we in 2015 gestart.
In 2016 hebben alle medewerkers die betrokken zijn bij het optimaliseren van de
hoofdprocessen een dagdeel Lean Yellow Belt gevolgd. Ze kennen de basisprincipes,
spreken de taal en weten wat de bedoeling is. In dit verslagjaar hebben de teamleiders
en de manager Wonen de Lean Black Belt opleiding afgerond en hebben meerdere
medewerkers de Lean Green Belt opleiding afgerond. Een groep medewerkers is
opgeleid tot scrummaster.
Aansluitend is een aantal verbetertrajecten gestart, onder andere voor de processen
Huuropzegging en Nieuwe Verhuur. Eind 2017 zijn alle basisprocessen beschreven.
Compliance
Met compliance hebben we voor ogen dat we op een actieve manier de integriteit en
naleving van interne regels en externe wet- en regelgeving waarborgen. De doelstelling
is om bij de procesbeschrijvingen een duidelijke link te leggen met de geldende wet-
en regelgeving die horen bij dat proces. Wij continueren dit in 2018.
5.5 Intern beheersysteem
De bedrijfsprestaties volgen we continu om te kijken of verbetering en vernieuwing
mogelijk of noodzakelijk is. Ons intern beheersysteem richt zich op de PDCA-cyclus:
maak plannen, voer ze uit, evalueer de werking en pas ze zo nodig aan. Dit krijgt vorm
in de cyclus van ondernemings- en jaarplan, kwartaalrapportages, jaarverslag en
jaarrekening. Zo nodig stellen we doelstellingen, maatregelen, processen of budgetten
bij. In 2017 gold dat bijvoorbeeld voor het verhuurproces.
De ontwikkeling van onze kritische prestatie-indicatoren is een vast onderdeel van
onze P&C-cyclus. Wanneer bepaalde indicatoren buiten de gestelde bandbreedte
(dreigen te) komen, ondernemen we daarop gepaste actie. We toetsen frequent de
meerjarendoelen, in elk geval bij de vaststelling van de kaderbrief, het jaarverslag,
de jaarrekening, het jaarplan en de begroting.
49Organisatie
5.6 Governance
We conformeren ons aan de vernieuwde Governancecode volgens het principe ‘pas toe of
leg uit’. Onderdelen uit de Governancecode zijn opgenomen in de Woningwet die sinds
1 juli 2015 van kracht is. Ook in 2017 hebben we veel inzet gepleegd op implementatie
van de woningwet en de daarin opgenomen governance-onderdelen. Zo zijn de statuten
en reglementen aangepast om aan de eisen te voldoen.
5.7 Vastgoed(sturing)
Om goed te kunnen sturen op ons vastgoed werken we volgens de vastgoedcyclus,
de Rigo-achtbaan. De cyclus bestaat uit verschillende vaste stappen die ook in 2017
zijn doorlopen: actualisatie van de ondernemingsdoelstellingen, het portefeuilleplan
en de complexstrategieën, doorvertaling naar complexbeheerplannen en uitvoering
van die plannen. Om deze cyclus te kunnen doorlopen, zijn de actuele marktvraag en
het aanbod in beeld gebracht. Voor het volledige bezit is, net als voorgaand jaar, de
marktwaarde in verhuurde staat vastgesteld (full versie).
Voor verdere professionalisering van vastgoedsturing hebben we in 2017 gewerkt aan
de nadere inrichting van PAM (software om scenario’s door te rekenen) en de aansluiting
van dit systeem op de bestaande systemen. Door middel van het 7-fasenmodel is
gewerkt aan de projectbeheersing. De aansluiting van tactisch naar operationeel
niveau behoeft nog aandacht en wordt in 2018 verder aangescherpt.
5.8 Visitatie
In 2015 zijn we gevisiteerd over de jaren 2010 tot en met 2014. Daaruit zijn verschillende
actiepunten naar voren gekomen. Deze punten zijn op één na allemaal afgerond. Het
laatste actiepunt, het opstellen van duurzaamheidsbeleid, wordt in 2018 voltooid.
5.9 Communicatie
In 2017 hebben we onze nieuwe corporate story opgesteld, ‘een thuisgevoel voor
iedereen’. Een fotowedstrijd met bewoners en studenten heeft geresulteerd in nieuw
beeldmateriaal, de kernwaarden zijn vernieuwd en via een vlog met collega’s is de
interne campagne gestart. In het thuisgevoelmanifest is voor de medewerker uiteen
gezet waar SOR voor staat, wat de nieuwe kernwaarden zijn en wat de betekenis is
van de kernwaarden. De externe campagne loopt door in 2018.
De wensen en behoeften voor de website van SOR zijn geïnventariseerd met mede-
werkers. Via een bewonerspanel willen we de wensen en behoeften van bewoners
ophalen. Deze actie wordt voortgezet in 2018, waarna de website wordt vernieuwd.
Voor ons woningaanbod hebben we een aparte website, www.wonenbijsor.nl.
Deze website is in 2017 helemaal vernieuwd. De werking van de website is getest door
bewoners. Aan de hand van hun aanbevelingen hebben we de website verbeterd.
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201750
Belangrijke content op de website zijn de bewonerstestimonials. Bewoners vertellen
over hun woning en hun gebouw en geven daarmee een indruk van hun thuisgevoel.
We merken dat met name deze filmpjes worden gewaardeerd en dat ze een duidelijk
beeld geven van het thuisgevoel in de woongebouwen.
Door de ingebruikneming van de kennisbank zijn onze medewerkers van het klant-
contactcentrum in staat om het overgrote deel van de klantvragen te beantwoorden.
Bovendien krijgen de bewoners door de kennisbank een eenduidig antwoord op vragen.
Hierdoor is de bewonerscommunicatie verbeterd. Onze belangrijkste communicatie-
middelen blijven persoonlijk contact en goede (telefonische) bereikbaarheid. De kennisbank
zorgt ervoor dat kennis geborgd wordt.
Ook in 2017 gingen we met stakeholders in gesprek om kennis en ervaring te delen.
Hierbij streven we ernaar contact te leggen met nieuwe partijen. Voorbeelden van
de gesprekken zijn het SOR Denk Mee Café en een stakeholdersbijeenkomst over
het thuisgevoel. Het SOR Denk Mee Café stond in het teken van de gevolgen van
het beleid Langer Thuis en de wensen en behoeften van ouderen met een migranten-
achtergrond. De stakeholderbijeenkomst van 30 november stond in het teken van
het Thuisgevoel Voor Iedereen. De informatie die is opgehaald bij beide stakeholders-
bijeenkomsten wordt meegenomen in het nieuwe ondernemingsplan.
51Financiën
Het derde hoofdthema uit de Nieuwe Koers betreft onze financiën. De gestelde
doelen zijn:
• Zo snel mogelijk voldoen aan de ratio’s van WSW en Aw
• Strak financieel beleid
• Laagste kwartiel van de benchmark bedrijfskosten
We willen zo snel mogelijk voldoen aan de ratio’s van WSW en Aw zonder dat dit
ten koste gaat van onze doelstellingen voor onze huurders. Dit vraagt om eenduidig
financieel beleid en strakke financiële sturing.
Het boekjaar 2017 sluit met een jaarresultaat van € 227,8 miljoen positief
(2016: € 26,2 miljoen negatief) en een eigen vermogen van € 240,5 miljoen positief
(2016: € 12,7 miljoen positief). In dit hoofdstuk wordt een nadere toelichting gegeven
op vermogen en resultaat, de ontwikkeling van de financiële ratio’s, treasury en
risicomanagement.
6.1 Resultaat en vermogen
Resultaat
Het bedrijfsresultaat van € 85,9 miljoen is met € 56,7 miljoen gestegen ten opzichte
van 2016. Dit wordt grotendeels veroorzaakt door de stijging van de marktwaarde in
verhuurde staat in 2017.
Vermogen
Het eigen vermogen is gestegen tot € 240,5 miljoen (2016: € 12,7 miljoen). Dit wordt
vooral veroorzaakt door de hogere waarde van ons vastgoed en een boekhoudkundig
resultaat door het omzetten van de extendible leningen naar fixed leningen. Hierdoor
is de post negatieve marktwaarde embedded derivaten vrijgevallen ten gunste van
het resultaat en is de negatieve marktwaarde van de naar fixed leningen omgezette
extendible leningen in de balans tot uitdrukking gekomen.
6 Financiën
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201752
Ratio’s
SOR staat sinds eind 2014 onder verscherpt toezicht van Aw. Enerzijds vanwege de
aanwezigheid van zorgvastgoed, anderzijds vanwege inherente risico’s in de portefeuille
extendible leningen en het niet voldoen aan alle financiële ratio’s. In 2014 is een
Herstelplan opgesteld dat jaarlijks wordt geüpdatet.
Operationele kasstroom
De kasstroom uit operationele activiteiten is over 2017 circa € 13,4 miljoen positief
(2016: € 11,1 miljoen positief). Ook in meerjarig perspectief zijn de kasstromen positief.
SOR voldoet structureel aan de ICR van 1,4.
Continuïteit
De continuïteit van SOR is niet in het geding:
• Het eigen vermogen is positief.
• De verantwoorde negatieve marktwaarde van de leningen is een boekhoudkundige
post die in latere jaren vrijvalt ten gunste van het renteresultaat. In de meerjaren-
begroting wordt rekening gehouden met de werkelijk te betalen rente. De begroting
laat zien dat de ICR boven de door de externe toezichthouders gestelde normering
valt. SOR wordt ook in meerjarig perspectief niet armer of rijker van het verwerken
van een negatieve marktwaarde in de jaarrekening.
• Het Herstelplan is in januari 2015 goedgekeurd door de Aw en wordt jaarlijks
geüpdatet. De realisatie van het Herstelplan ligt op koers, waardoor binnen een
beperkte periode de beïnvloedbare ratio’s (ICR, DSCR en solvabiliteit) naar
verwachting voldoen aan de gestelde eisen. De realisatie van het herstelplan wordt
jaarlijks geactualiseerd bij het opstellen van de (meerjaren)begroting.
• De geprognosticeerde resultaten voor 2018 zijn positief en er zijn geen
opzeggingen van belangrijke huurcontracten met grote zorginstellingen.
• De liquiditeitspositie is positief en SOR behoeft in 2018 geen nieuwe leningen
aan te trekken.
De jaarrekening 2017 is derhalve opgesteld op basis van het continuïteitsbeginsel.
53Financiën
6.2 Liquiditeit
De liquiditeit ontwikkelt zich boven begroting. Dit wordt voornamelijk veroorzaakt
door een hogere beginstand (€ 2 miljoen), minder verwachte uitgaven voor investeringen
voor onder andere verduurzaming, het doorschuiven van een aantal verkopen naar 2018,
het uit verkoop halen van de grondpositie in Numansdorp en een lagere realisatie voor
de uitgaven voor het onderhoud in 2017.
De liquiditeitsontwikkeling over 2017 laat het volgende beeld zien:
Liquiditeitsontwikkeling 2016 (× € 1 miljoen)
januar
i
0
5
10
15
20
25
febru
ari
maa
rtap
ril mei
juni
juli
augustu
s
septe
mber
oktober
novem
ber
decem
ber
0
20
40
60
80
100
120
EindaflossingenSpreadherzieningen
5% renterisico15% renterisicoVariabel rentende leningen
10% renterisicoVariabel rentende leningen
2016
2018
2020
2022
2024
2026
2028
2030
2032
2034
2036
2038
2040
2042
2044
2046
2048
2050
2052
2054
2056
2058
2060
2062
2064
2066
januar
i
0
5
10
15
20
25
febru
ari
maa
rtap
ril mei
juni
juli
augustu
s
septe
mber
oktober
novem
ber
decem
ber
Begroting
Begroting
Realisatie
Conclusie is dat de liquiditeitspositie voorloopt op de begroting en SOR ruimschoots in
staat is aan al zijn betalingsverplichtingen te voldoen.
6.3 Treasury
De leningenportefeuille heeft eind 2017 een restant hoofdsom van circa € 625,8 miljoen.
Gedurende 2017 is de leningenportefeuille door reguliere aflossing met € 6,6 miljoen
afgenomen.
Het gemiddelde rentepercentage van de langlopende leningen is gedaald van 4,43% in
2016, naar 4,38% in 2017. Onderstaand is het WSW renterisicoprofiel van de leningen-
portefeuille opgenomen. In het renterisicoprofiel zijn de jaarlijkse eindaflossingen van
langlopende leningen inclusief renteherzieningen en herziening van de liquiditeits-
opslagen (“spread”) weergegeven.
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201754
WSW Renterisicoprofiel van de leningenportefeuille (× € 1 miljoen)
januar
i
0
5
10
15
20
25
febru
ari
maa
rtap
ril mei
juni
juli
augustu
s
septe
mber
oktober
novem
ber
decem
ber
0
20
40
60
80
100
120
EindaflossingenSpreadherzieningen
5% renterisico15% renterisicoStrike
10% renterisicoRenteherzieningen
2018
2020
2022
2024
2026
2027
2030
2032
2034
2036
2038
2040
2042
2044
2046
2048
2050
2052
2054
2056
2058
2060
2062
2064
2066
2068
2070
2072
2074
januar
i
0
5
10
15
20
25
febru
ari
maa
rtap
ril mei
juni
juli
augustu
s
septe
mber
oktober
novem
ber
decem
ber
Begroting
Begroting
Realisatie
Zoals uit het renterisicoprofiel blijkt, blijft SOR binnen 15% renterisiconorm van het
WSW. Dit is het directe gevolg van het verkleinen van de leningenportefeuille door
het aflossen van geborgde leningen vanuit de eigen kasstromen.
6.4 Autoriteit woningcorporaties en Waarborgfonds
Sociale Woningbouw
De Autoriteit woningcorporaties en WSW houden toezicht op woningcorporaties en
rapporteren jaarlijks over hun bevindingen. SOR staat sinds november 2014 onder
verscherpt toezicht van de Autoriteit woningcorporaties. De reden is dat Aw stelt dat in
het meerjarenperspectief uit februari 2014 (dPi 2013) “nog onvoldoende rekening was
gehouden met de noodzakelijke investeringen in ons zorgvastgoed door gewijzigd
overheidsbeleid inzake de bekostiging van verzorgingshuizen”. De Aw kon op dat
moment de financiële consequenties onvoldoende overzien op basis van onze
prognose cijfers uit februari 2014. Daarnaast is de aanwezigheid van extendible
leningen voor de Aw een risicoverhogend element.
Begin 2015 heeft Aw het ingediende ondernemingsplan 2015-2018 inclusief Herstelplan
goedgekeurd. Met deze goedkeuring geeft het Aw aan vertrouwen te hebben in de
uitgangspunten van het Herstelplan en is het aan SOR om dit Herstelplan te realiseren.
Het WSW heeft het ingediende ondernemingsplan 2015-2018 inclusief Herstelplan in
juni 2015 voorzien van een inhoudelijke reactie en goedkeuring.
Eind 2017 is een update van het Herstelplan opgesteld en via de dPi ingediend bij
Aw en WSW. In deze update zijn de meest recente ontwikkelingen verwerkt.
Per kwartaal wordt aan Aw en WSW over de voortgang van het Herstelplan
gerapporteerd via de kwartaalrapportage. Daarnaast vinden regelmatig informatieve
gesprekken plaats om Aw en WSW te informeren om over ontwikkelingen. Wij ervaren
het toezicht door Aw en WSW als zeer constructief.
55Financiën
6.5 Risicomanagement
Om de financiële positie scherp in beeld en op een goed niveau te houden, zet SOR
een aantal middelen in voor financiële risicobeheersing:
• Per kwartaal wordt een rapportage opgesteld over de financiële prognoses, de
organisatieontwikkeling, het onderhoud, de projecten en de ontwikkelingen in de
omgeving die van invloed zijn op het werkgebied van SOR. Hierin wordt ook over
de voortgang van het ondernemingsplan gerapporteerd.
• Voor de risico’s verbonden aan het zorgvastgoed wordt periodiek een rapportage
opgesteld.
• Over individuele projectvoorstellen wordt volgens een vaste procedure door de
bestuurder en Raad van Commissarissen besloten. Onderdeel van de afweging is een
risicoparagraaf gericht op volkshuisvestelijke, markttechnische en financiële aspecten.
• Door vermogen aan te trekken tegen gunstige rentetarieven en rentes afhankelijk
van de markt voor kortere of langere tijd vast te zetten wordt gericht gewerkt aan
het stabiliseren van rentelasten, het maximaliseren van rentebaten en het spreiden
van renterisico’s.
• Intern is een risicobeoordeling gemaakt op basis van de ‘24 business risk vragen’
van het WSW. De uitkomsten van deze risicobeoordeling zijn meegenomen in het
risicomanagementsysteem
• In de processen is aandacht voor risicobeheersing. Per proces worden de risico’s in
kaart gebracht en worden aansluitend de beheersmaatregelen bepaald. Aan de
hand van audits wordt de effectiviteit van de beheersmaatregelen getoetst.
In 2016 is een gestructureerd risicomanagementsysteem op basis van COSO ERM
geïmplementeerd. In samenspraak met de Raad van Commissarissen, Managementteam
en teamleiders is de Risk Appetite bepaald, gebruikmakend van de strategische
doelstellingen. Organisatiebreed zijn vervolgens de risico’s in kaart gebracht en
gebundeld. Aansluitend zijn de risico’s geplot in een assenstelsel waarbij het risico
beoordeeld wordt naar de mate van beïnvloedbaarheid van het risico en de
mogelijke omvang van het risico.
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201756
Risicomanagementsysteem
Voor de risico’s met de hoogste beïnvloedbaarheid en risico-omvang zijn door de
risico-eigenaren afgeleide risico’s bepaald evenals de benodigde beheersmaatregelen.
Voor die afgeleide risico’s waar geen operationele beheersmaatregel beschikbaar voor
was, zijn actieplannen geschreven. Deze actieplannen zijn in 2017 tot uitvoer gebracht
en per kwartaal op de voortgang gemonitord.
6.6 Kritische Prestatie Indicatoren
In het op de Nieuwe Koers gebaseerde jaarplan 2017 zijn negen KPI’s opgenomen.
De realisatie is onderstaand weergegeven. Groen betekent dat de realisatie op
planning ligt, oranje dat er vertraging is ten opzichte van de planning. Rood betekent
dat realisatie achter loopt op planning. Een vink (√) betekent dat de doelstelling voor
2017 is gerealiseerd.
Kritische Prestatie Indicator
Vergroten van het aandeel huurder van allochtone afkomst.
Vergroten van de professionaliteit van onze dienstverlening via de KWH methodiek.
Op een innovatieve wijze de leefbaarheid en het dienstenaanbod in onze gebouwen op peil houden.
Betaalbaarheid woningbezit aan de voorkant sturen door 100% passend toe te wijzen. ✓Investeren in duurzaamheid.
Klantprocessen Lean beschreven en opgenomen in PDCA-cyclus ✓Programma voor organisatieontwikkeling gerealiseerd. ✓Vereiste professionalisering medewerkers conform doelstellingen ondernemingsplan gerealiseerd. ✓Financiële doelstellingen gerealiseerd. ✓
om
van
g r
isic
o
Betaalbaarheid bewegingsvrijheid Vraag en aanbod
Leefbaarheid Huren matigenFinanciële positie
Financiële ratio’s
Rente-schommelingen
borging
Leegstand, passend toewijzen
Verhuurdersheffing
Compliance Externe samenwerking Ethisch handelen
Zorgvastgoed Juistheid en volledigheid Fraude/ financieel wanbeleid
ICT Duurzaamheid Klant
ProcessenOrganisatieverandering
Communicatie
Veiligheid
Niet Daeb bezit Mobiliteit
Allochtone doelgroep Wensen (nieuwe) huurder
Achteruitkijken Pensioen ontwikkeling
Fiscaliteit
Concurrentie Klant vertegenwoordiging Druk organisatie Ombouw projecten
Onderscheidend vermogen Outsourcen Transformatie Zelfstandigheid SOR
Kennis en kwaliteit (overhead)kosten Kosten mutatie
Hoge werkdruk Scootmobiel Expertise “Modern”bezit
beinvloedbaar
57Financiën
De realisatie van een drietal KPI’s heeft vertraging opgelopen, omdat andere zaken meer
prioriteit hebben gekregen. De KPI over het aandeel allochtonen is aangepast. Er wordt
niet meer gestuurd op het aandeel allochtonen gezien de privacy wetgeving WBP. Een
belangrijke doelstelling is het versneld verbeteren van de ratio’s. De leegstand heeft een
belangrijke impact hierop. Gedurende het hele jaar heeft het terugdringen van de
leegstand extra aandacht gehad, met een mooi resultaat tot gevolg. Het aantrekken van
nieuw personeel en aanpassing van het verhuurproces hebben hierop een grote impact
gehad. Een andere belangrijke doelstelling was het terug dringen van klachten. Een
groot deel van de klachten gaat over de schoonmaak.
De professionalisering van de schoonmaak is een nieuw gestart project in 2017,
waarbij voor de woongebouwen een nieuw schoonmaakprogramma is gemaakt en de
schoonmaak opnieuw is aanbesteed. De bewonerscommissies vervullen hierin een
belangrijke rol. Een ander belangrijk project dat is opgepakt is het herijken van het
calamiteitenplan. De brand in woongebouw De Nieuwe Plantage heeft ertoe geleid dat
hier meer nadruk op is gelegd. De aandacht voor met name bovengenoemde projecten
heeft ertoe geleid dat andere projecten van de eerste twee KPI’s iets zijn vertraagd.
Een belangrijk onderdeel binnen de KPI over de leefbaarheid en het dienstenaanbod is
een pilot voor een specifiek woongebouw. In deze pilot zou worden bekeken hoe we
om kunnen gaan met de ruimten die de zorgpartij van ons huurt en financiert met de
wegvallende zorginfrastructuursubsidie. Na het starten van deze pilot, volgden al snel
meerdere gebouwen met vraagstukken van dezelfde aard. Het project heeft zich
hierdoor in 2017 gericht op deze specifieke woongebouwen met urgente vraagstukken.
De KPI voor duurzaamheid is rood. Omdat onze huurders niet mee kunnen betalen aan
duurzaamheidsinvesteringen, hebben we de planning van de verduurzaming aangepast.
De duurzaamheidsinvesteringen worden uitgesmeerd over de jaren 2020-2025 waarbij
de focus ligt op woningen met een laag energielabel. Rekening houdend met de
herijking van dit beleid eind 2017, lopen de duurzaamheidsplannen volgens schema.
De acties rondom de vereiste professionalisering van de medewerkers die waren
gepland voor 2017 zijn gerealiseerd. Het verder professionaliseren is een cultuur-
wijziging die nog geruime tijd duurt maar waar strak op wordt gestuurd.
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201758
Stakeholdersbijeenkomst Denk Mee Café over de gevolgen van langer zelfstandig thuis wonen
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201760
7.1 Balans
Balans per 31 december 2017 (na resultaatbestemming) (× € 1.000)
ACTIVA
VASTE ACTIVA 31-12-2017 31-12-2016
Vastgoedbeleggingen
- DAEB vastgoed in exploitatie 597.948 561.995
- Niet-DAEB vastgoed in exploitatie 277.529 260.329
- Vastgoed in ontwikkeling bestemd voor eigen exploitatie 3.633 8.044
879.110 830.368
Materiële vaste activa
Onroerende en roerende zaken tdv de exploitatie 9.145 9.606
Financiële vaste activa
Latente belastingvordering(en) 18.566 14.351
Overige vorderingen 886 4.637
19.452 18.988
Som der vaste activa 907.707 858.962
VLOTTENDE ACTIVA
Voorraden
Vastgoed bestemd voor verkoop 2.385 664
2.385 664
Vorderingen
Huurdebiteuren 854 840
Vorderingen op maatschappijen waarin wordt deelgenomen 963 963
Belastingen en premies sociale verzekeringen 1.131 1.498
Overige vorderingen 499 604
Overlopende activa 102 100
3.549 4.005
Liquide middelen 18.349 19.034
Som der vlottende activa 24.283 23.703
TOTAAL ACTIVA 931.990 882.666
61Verkorte jaarrekening
Balans per 31 december 2017 (na resultaatbestemming) (× € 1.000)
PASSIVA
VERMOGEN 31-12-2017 31-12-2016
Herwaarderingsreserve 172.294 146.309
Overige reserves -159.607 -107.353
Gerealiseerd resultaat boekjaar 227.821 -26.269
Totaal eigen vermogen 240.508 12.687
VOORZIENINGEN
Voorziening onrendabele investeringen en herstructureringen 0 0
Voorziening latente belastingverplichtingen 11.616 6.309
Voorziening reorganisatiekosten 136 351
Voorziening deelnemingen 619 670
Overige voorzieningen 9.757 11.152
Totaal voorzieningen 22.128 18.482
LANGLOPENDE SCHULDEN
Schulden/leningen overheid 7.800 7.994
Schulden/leningen kredietinstellingen 618.009 624.530
Embedded derivaten 0 202.651
Negatieve marktwaarde leningen 29.514 0
Overige schulden 850 619
Totaal langlopende schulden 656.173 835.795
KORTLOPENDE SCHULDEN
Schulden aan leveranciers 3.947 4.689
Vooruit ontvangen huren 369 372
Belastingen en premies sociale verzekeringen 528 1.140
Schulden ter zake van pensioenen 0 47
Overige schulden 379 286
Overlopende passiva 7.957 9.167
Totaal kortlopende schulden 13.180 15.702
TOTAAL PASSIVA 931.990 882.666
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201762
7.2 Resultatenrekening
Winst- en verliesrekening over 2017 (× € 1.000)
2017 2016
Huuropbrengsten 60.518 60.223
Opbrengst servicecontracten 5.983 6.519
Lasten servicecontracten -6.142 -6.075
Lasten verhuur en beheeractiviteiten -5.739 -11.194
Lasten onderhoudsactiviteiten -9.823 -8.598
Overige directe operationele lasten exploitatie in bezit -6.973 -1.739
Netto resultaat exploitatie vastgoedportefeuille 37.824 39.136
Verkoopopbrengst vastgoedportefeuille 1.825 0
Toegerekende organisatiekosten -57 -11
Boekwaarde verkochte vastgoedportefeuille -668 0
Netto gerealiseerd resultaat verkoop vastgoedportefeuille 1.100 -11
Overige waardeveranderingen vastgoedportefeuille -610 2.331
Niet-gerealiseerde waardeveranderingen vastgoedportefeuille 46.246 -13.698
Niet-gerealiseerde waardeveranderingen vastgoedportefeuille bestemd voor verkoop
1.021 0
Waardeveranderingen vastgoedportefeuille 46.657 -11.367
Opbrengst overige activiteiten 3.154 3.048
Kosten overige activiteiten -1.493 -1.289
Netto resultaat overige activiteiten 1.661 1.759
Overige organisatiekosten -955 0
Leefbaarheid -364 -247
Bedrijfsresultaat 85.923 29.270
Waardeveranderingen van financiële vaste activa en van effecten 169.067 -478
Andere rentebaten en soortgelijke opbrengsten 1.822 1.424
Rentelasten en soortgelijke kosten -27.950 -28.700
Mutatie embedded derivaten 0 -40.340
Saldo financiële baten en lasten 142.939 -68.094
Resultaat voor belastingen 228.863 -38.824
Belastingen -1.092 12.559
Resultaat na belastingen 227.771 -26.265
Aandeel in resultaat van deelnemingen 50 -4
Resultaat na belastingen 227.821 -26.269
63Verkorte jaarrekening
7.3 Kasstroomoverzicht
Kasstroomoverzicht 2017 (× € 1.000)
2017 2016
Operationele activiteiten
Ontvangsten
Huren 62.475 61.754
- Zelfstandige huurwoningen Daeb 26.792 25.821
- Zelfstandige huurwoningen niet-Daeb 13.397 13.062
- Intramuraal Daeb 15.883 16.371
- Maatschappelijk onroerend goed 2.058 2.405
- Bedrijfsmatig onroerend goed 4.254 3.985
- Parkeervoorzieningen niet-Daeb 91 110
Vergoedingen 6.174 6.155
Overige bedrijfsontvangsten 743 763
Renteontvangsten 12 69
Saldo ingaande kasstromen 69.404 68.742
Uitgaven
Personeelsuitgaven 5.295 5.387
Onderhoudsuitgaven 7.734 7.355
Overige bedrijfsuitgaven 13.985 13.360
Renteuitgaven 28.395 29.124
Sectorspecifieke heffing onafhankelijk van resultaat 34 35
Verhuurdersheffing 167 2.051
Leefbaarheid externe uitgaven niet investeringsgebonden 364 247
Vennootschapsbelasting 0 0
Saldo uitgaande kasstromen 55.974 57.558
Kasstroom uit operationele activiteiten 13.430 11.184
(Des)investeringsactiviteiten
MVA ingaande kasstroom
Verkoopontvangsten bestaande huur, woon- en niet woongelegenheden 0 94
Verkoopontvangsten grond 1.825 0
Tussentelling ingaande kasstroom MVA 1.825 94
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201764
MVA uitgaande kasstroom
Nieuwbouw huur, woon- en niet woongelegenheden 0 315
Woningverbetering, woon- en niet woongelegenheden 9.062 6.730
Investeringen overig 210 470
Externe kosten bij verkoop 39 11
Tussentelling MVA uitgaande kasstroom 9.311 7.526
Saldo in- en uitgaande kasstroom MVA -7.486 -7.432
FVA
Ontvangsten verbindingen 0 0
Ontvangsten overig 0 0
Uitgaven verbindingen 0 0
Uitgaven overig 0 0
Saldo in- en uitgaande kasstroom FVA 0 0
Kasstroom uit (des)investeringen -7.486 -7.432
Financieringsactiviteiten
Ingaand
Nieuwe door WSW geborgde leningen 0 0
Nieuwe niet door WSW geborgde leningen Daeb-investeringen 0 0
Nieuwe niet door WSW geborgde leningen niet-Daeb-investeringen 0 0
Uitgaand
Aflossing door WSW geborgde leningen 6.629 7.077
Aflossing interne lening o/g Daeb-scheiding 0 0
Aflossing niet door WSW geborgde leningen Daeb-investeringen 0 0
Aflossing niet door WSW geborgde leningen niet-Daeb-investeringen 0 0
Kasstroom uit financieringsactiviteiten -6.629 -7.077
Mutatie liquide middelen -685 -3.325
Liquide middelen per 1 januari 19.034 22.360
Liquide middelen per 31 december 18.349 19.034
65Verkorte jaarrekening
Pottenbakkersclub Te Hoogerbrugge
Samen eten in het Pietje Bell Huis
Pottenbakkersclub Te Hoogerbrugge
Opleveringsfeest Sonneburgh Opleveringsfeest Sonneburgh
Getransformeerd verzorgingshuis Pietje Bell Huis
Ondertekening prestatieafspraken
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201766
Bijlage 1
Bedrijfsgegevens en samenstelling stichtingsorganen SOR 67
Bijlage 2
Bedrijfsgegevens van de verbindingen 68
Bijlagen
67Bijlagen
1 Bedrijfsgegevens en samenstelling stichtingsorganen SOR
Bedrijfsgegevens
Bedrijfsnaam SOR
Vestigingsplaats Rotterdam
Datum van oprichting 9 september 1986
Koninklijk Toelatingsbesluit Nr. 89.005111, d.d. 3 maart 1989
Inschrijving Kamer van Koophandel en Fabrieken
voor Rotterdam
Handelsregister dossiernummer: 24185744,
d.d. 13 november 1990
Datum laatste vaststelling van de statuten
bij akte
17 november 2016, verleden bij mr. M.W. Bonnier,
toegevoegd notaris, in het protocol van mr. S.J. Billet,
notaris te Eindhoven
Kantooradres Botersloot 175, 3011 HE Rotterdam
Postadres Postbus 22260, 3003 DG Rotterdam
Website www.sor.nl
Contactgegevens E-mail: [email protected]
Telefoon: (010) 444 55 55
Fax: (010) 404 80 26
Samenstelling stichtingsorganen op 31 december 2017
raad van commissarissen Drs. S. Fleischeuer
drs. H.M.A. van duin MRE
J.M. Kremer MBA
Drs. T.J.M. BankMr. Drs. D. Strörmann
voorzitter
vice-voorzitter
Directeur-bestuurder H. Najja MBA
Managementteam drs. R. Bouter RA
L. Barreiro de León CMC
G. de Heide RC
drs. ing. Y Brugmans
manager Bedrijfsvoering
manager Wonen
concern controller
projectleider strategie en beleid/
bestuurssecretaris
Ondernemingsraad A. van der Graaf
A. Pors
M. Knigge
R. Rijsdijk
S. Winkels
voorzitter, penningmeester
lid
lid
vice voorzitter
lid
Bestuur Huurdersplatform SOR
(zelfstandig rechtspersoon)
L. van Reeuwijk
T. Dekker
R. Kranenburg
E. Vink
M. Groenewegen
voorzitter
penningmeester, vice-voorzitter
secretaris
lid
lid
Klachtencommissie ing. H.J.B. Nap
mr. M. van Seventer
mr. drs. C.J.M. Stubenrouch
SOR Jaarverslag & Jaarrekening 201768
2 Bedrijfsgegevens van de verbindingen
Bedrijfsgegevens van de verbindingen: SOR HOLDING B.V.
Naam van de verbinding SOR HOLDING B.V.
Rechtsvorm B.V.
Vestigingsplaats Rotterdam
Statutaire doelstelling Het functioneren als Holding B.V. voor de overige B.V.’s van de T.I.
Kern / Nevenactiviteiten in het verslagjaar Het functioneren als Holding B.V. voor de overige B.V.’s van de T.I.
Heeft consolidatie binnen de T.I. plaatsgevonden? JA
Financiële gegevens 2017
Vennootschap SOR HOLDING B.V.
Eigen vermogen -/- € 619.459,-
Jaaromzet € 0,-
Belang in % 100%
Nominale waarde belang € 18.000,- gewone aandelen
Intrinsieke waarde -/- € 619.459,-
Wijze en mate van bestuurlijke zeggenschap De T.I. is de enig aandeelhouder en bestuurt de B.V.
Geldstromen
Van T.I. naar verbinding n.v.t.
Van verbinding naar T.I. n.v.t.
Doorberekende kosten aan de verbinding n.v.t.
Risicobeheersing Door de eenheid van aandeelhouder en leiding is de risicobeheersing gelijk aan die in de T.I.
Bedrijfsgegevens van de verbindingen: SOR Vastgoedontwikkeling B.V.
Naam van de verbinding SOR Vastgoedontwikkeling B.V.
Rechtsvorm B.V.
Vestigingsplaats Rotterdam
Statutaire doelstelling Het in opdracht van de T.I. ontwikkelen van vastgoed ten behoeve van de T.I.
Kern / Nevenactiviteiten in het verslagjaar Het in opdracht van de T.I. ontwikkelen van vastgoed ten behoeve van de T.I.
Heeft consolidatie binnen de T.I. plaatsgevonden? Ja
Financiële gegevens 2017
Vennootschap SOR Vastgoedontwikkeling B.V.
Eigen vermogen -/- € 494.563,-
Jaaromzet € 0,-
Belang in % 100%
Nominale waarde belang € 18.000,- gewone aandelen
Intrinsieke waarde -/- € 494.563,-
Wijze en mate van bestuurlijke zeggenschap De Holding B.V. is de enig aandeelhouder en bestuurt de B.V.
Geldstromen
Van T.I. naar verbinding n.v.t.
Van verbinding naar T.I. € 250,-
Productie en ontwikkeling van vastgoed in de verbinding n.v.t.
Doorberekende kosten aan de verbinding n.v.t.
Risicobeheersing Door de eenheid van aandeelhouder en leiding is de risicobeheersing gelijk aan die in de T.I.
69Bijlagen
Bedrijfsgegevens van de verbindingen: SOR Senior-Village B.V.
Naam van de verbinding SOR Senior-Village B.V.
Rechtsvorm B.V.
Vestigingsplaats Rotterdam
Statutaire doelstelling Het in opdracht van de T.I. ontwikkelen van vastgoed ten behoeve van de T.I. Het betreft hier een bv die speciaal voor een specifiek project is opgericht.
Kern / Nevenactiviteiten in het verslagjaar Het in opdracht van de T.I. ontwikkelen van vastgoed ten behoeve van de T.I. Het betreft hier een bv die speciaal voor een specifiek project is opgericht.
Heeft consolidatie binnen de T.I. plaatsgevonden? Ja
Financiële gegevens 2017
Vennootschap SOR Senior-Village B.V.
Eigen vermogen € 15.354,-
Jaaromzet € 0,-
Belang in % 100%
Nominale waarde belang € 18.000,- gewone aandelen
Intrinsieke waarde € 15.354,-
Wijze en mate van bestuurlijke zeggenschap De Holding B.V. is de enig aandeelhouder en bestuurt de B.V.
Geldstromen
Van T.I. naar verbinding n.v.t.
Van verbinding naar T.I. € 220,-
Doorberekende kosten aan de verbinding n.v.t.
Risicobeheersing Door de eenheid van aandeelhouder en leiding is de risico beheersing gelijk aan die in de T.I.
Bedrijfsgegevens van de verbindingen: SOR Voordeban B.V.
Naam van de verbinding SOR Voordeban B.V.
Rechtsvorm B.V.
Vestigingsplaats Rotterdam
Statutaire doelstelling Het in opdracht van de T.I. ontwikkelen van vastgoed ten behoeve van de T.I. Het betreft hier een bv die speciaal voor een specifiek project is opgericht.
Kern / Nevenactiviteiten in het verslagjaar Het in opdracht van de T.I. ontwikkelen van vastgoed ten behoeve van de T.I. Het betreft hier een bv die speciaal voor een specifiek project is opgericht.
Heeft consolidatie binnen de T.I. plaatsgevonden? Ja
Financiële gegevens 2017
Vennootschap SOR Voordeban B.V.
Eigen vermogen -/- € 10.220,-
Jaaromzet € 0,-
Belang in % 100%
Nominale waarde belang € 18.000,- gewone aandelen
Intrinsieke waarde -/- € 10.220,-
Wijze en mate van bestuurlijke zeggenschap De Holding B.V. is de enig aandeelhouder en bestuurt de B.V.
Geldstromen
Van T.I. naar verbinding n.v.t.
Van verbinding naar T.I. € 290,-
Doorberekende kosten aan de verbinding n.v.t.
Risicobeheersing Door de eenheid van aandeelhouder en leiding is de risicobeheersing gelijk aan die in de T.I.
6 - 2018
SOR
Botersloot 175, 3011 HE Rotterdam | Postbus 22260, 3003 DG Rotterdam
T (010) 444 55 55 E [email protected]
www.sor.nl
facebook.com/SORwonen
youtube.com/SORwonen
twitter.com/@SORwonen
Colofon
Tekst en cijfers: SOR
Vormgeving en opmaak: Identity Design, Rotterdam
Fotografie: Fenna Jensma, SOR en bewoners