JAARVERSLAG 2013

CULTUURRAAD-VERENIGINGSPLATFORM

ALGEMENE VERGADERING

ONTMOETINGSCENTRUM DE TROUBADOUR BISSEGEM

29 JANUARI 2014

2

INHOUDSTABEL

- Voorwoord 3

- Verslag vanuit de culturele werkgroepen:

⋅ culturele werkgroep Aalbeke - ARKO 4

⋅ culturele werkgroep Bissegem 6

⋅ culturele werkgroep Heule 7

⋅ culturele werkgroep Kooigem 9

⋅ culturele werkgroep Kortrijk 1 en 3 10

⋅ culturele werkgroep Kortrijk 2 11

⋅ culturele werkgroep Marke 12

⋅ gemeenschapsraad Rollegem 14

- Verslag van de werking van de raad van bestuur van de 15 Cultuurraad-Verenigingsplatform

- Overzicht nieuwe verenigingen, jubilerende verenigingen, subsidies,… 34

3

VOORWOORD

In dit jaarverslag staat een overzicht van de werking van het Verenigingsplatform in 2013. Deel 1 is een overzicht van de werking van de culturele werkgroepen, de antennes van het Verenigingsplatform. Deel 2 omvat een beknopt overzicht van het gros van de items die aan bod kwamen tijdens de bijeenkomsten van de raad van bestuur in 2013. Deel 3 geeft een overzicht van de nieuwe verenigingen, jubilerende verenigingen, de verdeling van de jaarlijkse subsidies via het gemeentelijk reglement voor erkenning van subsidieerbare culturele verenigingen, de projecten die een subsidie kregen van de stad,… Normaal proberen we ook wat duiding te geven bij de begroting cultuur, maar die is er nog niet. De structuur van de Cultuurraad-Verenigingsplatform ziet er momenteel als volgt uit:

� een jaarlijkse algemene vergadering waarop alle leden van het Verenigingsplatform uitgenodigd zijn

� 9 culturele werkgroepen (één per deelgemeente en 2 in Kortrijk-centrum) die enkele keren per jaar samenkomen en waarop alle verenigingen van de deelgemeente of in Kortrijk-centrum van de werksoort uitgenodigd worden

� een raad van bestuur die adviezen formuleert naar het stadsbestuur i.v.m. cultuur, de amateurkunsten en het verenigingsleven over allerlei dossiers i.v.m. subsidies, infrastructuur, beleid, begroting,... Komt 8-tal maal per jaar samen en bestaat uit één afgevaardigde van elke culturele werkgroep + een verkozen dagelijks bestuur + een vertegenwoordiger van de adviesraad bibliotheek.

� het dagelijks bestuur dat de vergaderingen voorbereidt en de dagelijkse werking opvolgt.

Veel leesgenot

Bob Carron voorzitter Cultuurraad-Verenigingsplatform

4

CULTURELE WERKGROEP AALBEKE - ARKO

De Aalbeekse verenigingsraad ARKO (Aalbeekse Raad voor Cultuur en Ontspanning) overkoepelt 32 plaatselijke verenigingen van diverse pluimage. ARKO omvat zowel verenigingen uit de socio-culturele als sport- jeugd- en seniorensectoren. ARKO richt zich op de eerste plaats tot de inwoners van Aalbeke en de Markesteert. ARKO fungeert als werkgroep van de Cultuurraad-Verenigingsplatform en heeft als vertegenwoordiger, in de raad van bestuur te Kortrijk, de heer Frans Destoop, voorzitter van ARKO. Algemene vergaderingen voor alle leden vonden plaats op 4 maart, 23 april, 14 mei, 5 juni, 8 juli, 2 september, 7 oktober en 3 december. Vaste agendapunten voor iedere vergadering waren:

� bespreking verslag vorige vergadering

� verslag raad van bestuur Cultuurraad-Verenigingsplatform

� mededelingen betreffende de gebiedswerking

� mededelingen betreffende de dorpskrant ’t Aaltje

� mededelingen vanuit het Ontmoetingscentrum (beheerscomité en secretariaat)

� briefwisseling en varia

� nieuws vanuit de verenigingen betreffende de komende activiteiten Bijzondere aandacht was er voor de volgende punten:

� 4 maart - evaluatie nieuwjaarsreceptie - keuze straatnaam Cureweg - uitleg hoe een activiteit moet ingevoerd worden op de website - stand van zaken betreffende de doortocht - vooruitblik naar de opening van de doortocht

� 23 april - uitleg hoe men zich kandidaat kan stellen voor het beheerscomité - stand van zaken betreffende de doortocht - voorstelling programmatie opening doortocht - vooruitblik programmatie St.-Corneliusfeesten

5

� 5 juni - patrimoniumstudie uitgevoerd door het stadsbestuur - Aalbeke spreekt! - Corneliusfeesten, voorstel programmatie - opvolging ARKO (voorzitter, secretaris, penningmeester)

� 8 juli - patrimoniumstudie, bijkomende vraagstelling vanuit de verenigingen - Corneliusfeesten, definitieve programmatie - voorstel zomerevenement - nieuwe werkgroep Mobiliteit

� 2 september - patrimoniumstudie, bijkomende pistes - Corneliusfeesten, laatste aanpassingen en opmerkingen - aanpassing tarieven ‘t Aaltje - beheerscomité versus nieuw decreet, EVA of IVA

� 7 oktober - patrimoniumstudie - evaluatie Corneliusfeesten - lay-out ’t Aaltje: aanvraag subsidie Koning Boudewijnstichting

� 3 december - stand van zaken beheerscomité versus nieuw decreet - verkiezing nieuw beheerscomité - vooruitblik naar de nieuwjaarsreceptie 2014 - trage wegen, naamgeving - subsidies culturele verenigingen

David Carrein secretaris ARKO

6

CULTURELE WERKGROEP BISSEGEM

In 2013 heeft de werkgroep 4 maal vergaderd, nl. op 20 februari, 25 april, 9 september en 26 november.

1. De werkgroep besteedde ook nu het hele jaar aandacht aan de gebiedswerking.

- De uitvoering van het "masterplan" kreeg vorm met de uitbreiding van het ontmoetingscentrum en de brandweerkazerne. De vernieuwing van het ontmoetingscentrum was niet afgerond tegen begin 2013 en was nog een paar maanden van 2013 een werf met hinder. De brandweerkazerne was af tegen eind oktober.

- Na de aankoop van een ex-slagerij en ex-De Kreun gebeurde hier in 2013 niets.

- De (her)locatie voor de jeugd kreeg nu wel definitief vorm op de Rietputparking.

- De werkgroep zocht mee naar een nieuwe naam voor het ontmoetingscentrum: “De Troubadour”.

- De werkgroep streed tegen de borgsom die werd gevraagd bij het gebruik van het aankondigingsbord op het dorpsplein tot dit op het einde van het jaar werd afgeschaft.

- “Bissegem Spreekt” leverde weinig reacties op. De Bissegemnaars lijken er het nut niet meer van in te zien.

- Het project “Trage Wegen” bewoog nauwelijks. - De doel- en deelnemersuitbreiding van de "Bissegemse (dorps)raad"

bleek dit jaar op geen belangstelling buiten de vroegere Culturele Werkgroep te kunnen rekenen.

- De (uitgebreide) Verenigingengids kwam er ook in 2013 niet.

2. We vierden de Bissegemse kunstdiva’s als de “Persoonlijkheid van 2012”.

3. De werkgroep steunde de “Vlasroutes” n.a.v. Open Monumentendag.

4. Zoals steeds vervulde de werkgroep zijn taak m.b.t.:

- verkiezing van de vertegenwoordigers in de diverse adviesraden en het beheerscomité

- verslag van de besprekingen in de Raad - advies m.b.t. erkenning van verenigingen.

Herman Willaert secretaris

7

CULTURELE WERKGROEP HEULE

Op 27 januari werd een geslaagde nieuwjaarsreceptie gehouden, in samenwerking met het beheerscomité van het Ontmoetingscentrum De Vonke. Op 7 mei en 28 november kwam de werkgroep bijeen, iets minder dan voorgaande jaren n.a.v. uitstel dat te vaak leidde tot afstel en dit als gevolg van de perikelen aangaande het al dan niet kunnen verkiezen van de culturele vertegenwoordigers in de betrokken beheerscomités. De vergadering werd telkens vooraf voorbereid door het dagelijks bestuur, bestaande uit vertegenwoordigers uit de drie gebieden die door de Heulse culturele werkgroep worden bediend. Volgende onderwerpen kwamen ter sprake:

���� Verkiezing nieuwe voorzitter en dagelijks bestuur: Na 35 jaar trouwe dienst heeft Bob Carron gevraagd om vervangen te worden als voorzitter van de culturele werkgroep. Stijn Tanghe werd met unanimiteit door de voltallige culturele werkgroep aangeduid als opvolger. In navolging werd ook het dagelijks bestuur opnieuw samengesteld, en werden 6 mensen (vertegenwoordigers van alle leeftijden en onderscheiden geslacht) bereid gevonden om Stijn te ondersteunen bij de nieuwe werking van de culturele werkgroep en hiertoe ook geschikt bevonden door de culturele werkgroep zelf.

���� Verkiezing vertegenwoordigers in de verschillende beheerscomités. Niettegenstaande de perikelen rond deze verkiezing mee aan de basis lagen voor het niet laten doorgaan van vergaderingen, vormden ze toch een niet belangrijk punt op de betreffende vergaderingen. In mei vooral vanuit de onzekerheid over wat de toekomst in pacht zou kunnen hebben. Op de vergadering in november was het dan eindelijk zover. Daarnaast proberen we de mensen die niet verkozen werden toch aan boord te houden voor de werking van de culturele werkgroep, omdat we denken hun engagement goed te kunnen gebruiken, bij onze komende vervelling.

���� De straatnamen voor de nieuwe verkaveling achter de Peperstraat werden positief geadviseerd. Wat is gebeurd met ons advies om te gaan voor ‘Heulebeekpad’ i.p.v. ‘Heerlijke Heulebeekpad’?

���� We stonden kort stil bij ‘Kortrijk Spreekt’ en wat dit zou kunnen betekenen voor Heule, en de nieuwe werking die we nastreven.

8

���� De culturele werkgroep wil werk maken van het digitaliseren van haar werking, hiertoe werden de eerste stappen gezet (het verzamelen van emailadressen van alle leden).

���� Er werd positief geadviseerd betreffend de erkenning van ‘parochieraad Fatima’ als subsidieerbare vereniging.

���� Op elke vergadering werd teruggekoppeld vanuit het beheerscomité van De Vonke. De laatste vergadering werd ook uitvoerig gesproken over de te verwachten evoluties m.b.t. de structuur van De Vonke en de mogelijke impact op de werking van het ontmoetingscentrum voor de verenigingen. Bovendien werd even stilgestaan bij de raakpunten tussen elementen in een ‘droomwerking’ van het ontmoetingscentrum en de bredere – territoriale i.p.v. strikt inhoudelijke – werking van de culturele werkgroep.

���� Om af te sluiten werd nog eens teruggegrepen naar de eind vorig jaar goedgekeurde visietekst, met het oog op de concrete realisatie vanaf 2014.

���� Het echte einde werd gevormd door een vooruitblik op de activiteiten die ontwikkeld worden in het kader van Heule Dorp van de Ronde van Vlaanderen.

Naast de onderwerpen die besproken werden op de vergadering is in 2013 nogal wat tijd gespendeerd aan De Heulenaar, een product waar we best trots op zijn en dat ook door de inwoners van Heule gesmaakt wordt. Dat laatste blijft natuurlijk ons ultieme streven, tevreden lezers en dat hangt vaak af van heel kleine dingen zoals een duidelijk eigen lay-out. Stijn Tanghe voorzitter

9

CULTURELE WERKGROEP KOOIGEM

De werkgroep kwam bijeen op 25 maart, 8 juni, 11 september, 21 oktober en 16 december. De vergaderingen vonden telkens plaats om 20 uur in Buurthuis ’t Kastanjehuis. In Kooigem zijn de werking van de culturele werkgroep en het beheerscomité van het Kastanjehuis verweven. Volgende punten kwamen onder andere aan bod op de vergaderingen:

� goedkeuring verslag vorige vergadering

� financiële overzichten beheerscomité en culturele werkgroep

� infrastructuur / nieuwe barinrichting

� drankaanbod buurthuis

� varia en rondvraag

� Infokrant

� afspraken sleutelbewaarder

� bespreking voorstel tot vernieuwde structuur

� seizoen 2013 – 2014: programmatie / activiteiten (Op de Koffie, 25 jaar culturele werkgroep, 15 jaar beheerscomité) & voorbije activiteiten

� subsidiedossiers Cera / Delhaizefonds

� afspraken nieuwjaardrink 2014

� nieuwe bestuursorganen : info verkiezingen nieuw beheerscomité Vincent Salembier voorzitter

10

CULTURELE WERKGROEP KORTRIJK 1

Culturele werkgroepen 1 en 3 vergaderen nu samen, dit om meer efficiënte vergaderingen te kunnen houden met de bedoeling dat de verschillende verenigingen elkaar beter zouden leren kennen. Dit geeft dan ook de kans aan verenigingen om gezamenlijk een activiteit te organiseren. In elke vergadering worden de verslagen van de voorbije vergaderingen van de Cultuurraad-Verenigingsplatform, waar onze voorzitter op aanwezig is, overlopen en de punten die voor onze werkgroep van belang zijn worden nader besproken. Nieuwe erkenningsaanvragen worden besproken, alsook voorstellen voor nieuwe straatnamen. Na elke vergadering werd er ook een oproep gedaan naar kandidaten voor het dagelijks bestuur van het Verenigingsplatform. Het vorige bestuur wil na lange jaren de fakkel doorgeven.

Ook werden er dit jaar verkiezingen gehouden om kandidaten te vinden voor het Cultuurcentrum en de Stedelijke Musea.

De vergadering van 22 mei vond plaats in de orangerie van het Broelmuseum nadat we een geleid bezoek kregen aan de boeiende tentoonstelling: ”Kortrijk voor de camera”.

De vergadering van 25 september focuste naast de gewone punten op: - de retributies voor het gebruik van de accommodatie van de stad - de verkiezingen voor de vertegenwoordigers voor musea en cultureel

centrum - Wat met de musea? Er werden beleidsbeslissingen i.v.m. het

museumbeleid genomen zonder het Erfgoedplatform te raadplegen.

Tijdens de vergadering van 19 december werd naast de gewone agendapunten dieper ingegaan op het culturele luik van het stedelijk strategisch meerjarenplan. We merkten dat daarin weinig terug te vinden is over het stedelijk beleid t.a.v. het (socio)-cultureel verenigingsleven. Enkelen vonden dat er te weinig overleg vooraf gepleegd is om tot de definitieve tekst te komen. Er werd ook nog gewezen op de Facebookpagina van het Verenigingsplatform waarop allerlei nuttige info staat en waar men ook zelf een bijdrage kan leveren.

Voortaan worden de uitnodigingen en verslagen via e-mail verstuurd, dit met een goede respons. Béatrice De Waegenaere Jean Mattelaer secretaris voorzitter

11

CULTURELE WERKGROEP KORTRIJK 2

In de loop van 2013 waren er 4 vergaderingen: 21 maart, 26 juni, 17 september en 19 november.

Enkele van de belangrijkste items behandeld op onze vergaderingen:

- felle bezorgdheid van de afgevaardigden van de verenigingen i.v.m. bedoelingen van het stadsbestuur i.v.m. erfgoed en museumbeleid

- bezorgdheid van de leden om niet gehoord te worden door de politiek. Het uitdrukkelijk verlangen naar een grotere inspraak in het bestedingspatroon van de stad aan cultuur en evenementen.

- mededelingen van het stadsbestuur en punten die tijdens de vergaderingen van de raad van bestuur van de Cultuurraad besproken werden

- de beschikbaarheid van lokalen en het introduceren van online aanvraag voor gebruik lokalen plus het ventileren van ergernis i.v.m. ongebreidelde retributietarieven die voor sommige lokalen aan verenigingen gevraagd worden

- evalueren van georganiseerde cultuuractiviteiten zoals o.m. Guldensporenviering (die ervaren werd als een grote flop), de Week van de Amateurkunsten (die uiterst positief werd geëvalueerd),…

- het beoordelen van erkenningsaanvragen van nieuwe subsidieerbare verenigingen

- voorstel om de allochtone verenigingen die lid zijn van onze werkgroep meer in het licht te stellen

- bespreken nieuwe subsidiebeleid vanuit de provincie - De contacten van het Verenigingsplatform met de schepen van cultuur

worden op de voet gevolgd en de daar uitgesproken intenties vanwege het stadsbestuur i.v.m. verenigingsleven en erfgoed worden opgenomen in onze verslaggeving

- Als eerste poging om het stadsbestuur nauwer te betrekken met onze werking, wordt nu telkens een verslag van onze vergadering gemaild naar de burgemeester en de schepen van Cultuur.

- De vergadering van 26 juni werd voorafgegaan door een bezoek aan de boeiende tentoonstelling ‘Kortrijk voor de camera’.

Dank aan het stadsbestuur voor het ter beschikking stellen van infrastructuur voor het houden van onze vergaderingen en ook aan onze cultuurfunctionaris Jan Balcaen die samen met voorzitter Peter Caesens de voorbereiding van de vergaderingen op zich nam.

Frank Vandenbroucke secretaris

12

CULTURELE WERKGROEP MARKE

De culturele werkgroep kwam bijeen op 28 februari, 7 mei, 13 juni, 19 september en 28 november 2013. Het dagelijks bestuur vergaderde op 17 januari, 4 april, 23 mei, 4 september en 6 november. Daarnaast waren er verscheidene vergaderingen van de werkgroepen Dorpskrant, Culturele Dagen, Voordrachtenreeks Marke en Vlaanderen Feest in Marke. � Agendapunten vergaderingen

Vaste weerkerende punten:

- verslaggeving van het beheerscomité Ontmoetingscentrum Marke - verslaggeving van de raad van bestuur van de Cultuurraad-

Verenigingsplatform - jeugdwerking - gebiedswerking - dorpskrant - mededelingen van de verenigingen i.v.m. hun activiteiten

Andere punten die op de agenda kwamen:

- Culturele Dagen - voordrachtenreeks - programmatie ontmoetingscentrum - Vlaanderen Feest in Marke - muziekfestival Mark-E - volkswandeling ‘Spiegels op Marke’ - inventaris openbare gebouwen Marke - 100 jaar Wereldoorlog I - verkiezing vertegenwoordigers van de gebruikers van het

ontmoetingscentrum voor het beheerscomité ontmoetingscentrum - nieuwjaarsreceptie

� Culturele Dagen 2013 De 41ste Culturele Dagen Marke vonden plaats op 18, 19 en 20 oktober en hadden als thema ‘Marke natuurlijk’. Op vrijdag 18 oktober was er de opening van de fototentoonstelling ‘Marke natuurlijk’ en een receptie. Op zaterdag 19 oktober vond de derde editie van Marke Quizt plaats en op zondag 20 oktober was er de ‘BRONKS - Waldeling’, belevingstheater voor het gezin in en over het bos.

13

� De culturele werkgroep verleende haar medewerking aan: de nieuwjaarontmoeting in het ontmoetingscentrum, de voordrachtenreeks en Vlaanderen Feest.

� Dorpskrant De dorpskrant met de vaste rubrieken ‘een Markenaar’, ‘Marke kort’, ‘in de ban van Marke’, ‘nooit meer thuis’, ’’t Cirkant’, ‘goed om weten’, ‘te verwachten’, ‘sportkalender’ en ‘uit in Marke’ werd maandelijks uitgegeven, uitgezonderd in januari en augustus.

Brigitte Wenes Joël Vandenbogaerde secretaris voorzitter

14

GEMEENSCHAPSRAAD ROLLEGEM

De gemeenschapsraad bijeen op 27 februari, 28 mei, 20 augustus en 28 november 2013.

Volgende punten kwamen o.a. aan bod tijdens de vergaderingen:

- nieuwjaarsreceptie op 18 januari 2013

- dorpskrant

- personeelsbezetting Buurthuis

- Kortrijk spreekt

- advies nieuwe straatnamen: Plaatsmolenstraat, Molenmotestraat en Constantin Vandermeerschstraat. De gemeenschapsraad geeft positief advies.

- Kleiputten

- herbestemming verbouwingen jongensschool in Rollegem

- werken aan Chiroheem

- snelheidsmetingen Schepenhuisstraat

- Rollofeesten

- buitenconcerten & programmatie

- opvolging van Kortrijk Spreekt/Rollegem Spreekt

- Het proefproject paaltjes aan de Weimeersen zorgt voor betere doorgang fietsers, rolwagens en kinderwagens en minder brommers op de Weimeersen = positief bevonden.

- open moment voor Rollegemnaren met de gemeenschapsraad

- onkruid trage wegen

- stand van zaken nieuw beheerscomité + vzw Ontmoetingscentra

- Winternacht

- kandidaturen beheerscomité Rollegem

- varia en rondvraag Lieve Vansevenant voorzitter

15

RAAD VAN BESTUUR CULTUURRAAD-VERENIGINGSPLATFORM

De raad van bestuur van het Verenigingsplatform kwam bijeen op 26 februari, 27 maart, 13 mei, 18 juni, 18 september, 8 oktober, 12 november en 16 december.

Het dagelijks bestuur bereidde deze bijeenkomsten voor en volgde de dagdagelijkse werking op. Het kwam daarvoor bijeen op 26 februari, 21 maart, 13 mei, 24 juni, 26 augustus, 22 oktober, 29 november en 13 december. Volgende onderwerpen kwamen in 2013 aan bod in de raad van bestuur:

Lokalen verenigingsleven in Kortrijk-centrum

Lokalen voor het verenigingsleven is een blijvend aandachtspunt voor het Verenigingsplatform.

� Het Verenigingsplatform reageerde op het idee vanuit het Muziekcentrum om niet-muzikale verenigingen niet meer toe te laten in het muziekcentrum tijdens het weekend. Het Verenigingsplatform stelde voor om de groepen die overlast bezorgen aan te pakken i.p.v. te sluiten in het weekend voor alle niet-muzikale verenigingen. Dit advies werd gevolgd.

� De retributies kwamen ook regelmatig ter sprake. De raad van bestuur pleitte voor een coherent, uniform en billijk retributiesysteem.

� De Broeltorens kunnen voortaan gebruikt worden als ontmoetings-, vergader- of tentoonstellingsruimte. De verenigingen kunnen deze infrastructuur gratis gebruiken.

� De hoge factuur voor de gebruikers bij gebruik van de stedelijke infrastructuur op Buda kwam aan bod tijdens één van de bijeenkomsten. Vooral de hoge kostprijs voor de technische bijstand jaagt de totale factuur de hoogte in. Zo kreeg toneelgroep Scherven van Bellegem een prijsofferte van rond de 4.000 euro voor het gebruik van de zaal in de Budascoop. Dezelfde activiteit in het Bellegemse ontmoetingscentrum zou de vereniging rond de 300 euro kosten.

Beheer van de culturele instellingen (schouwburg, ontmoetingscentra en buurthuizen, musea)

N.a.v. de gemeenteraadsverkiezingen worden alle officiële adviesorganen en beheerstructuren van culturele instellingen opnieuw samengesteld. Het is de bevoegdheid van het stadsbestuur om de passende beheerstructuren te voorzien.

16

Tijdens verschillende vergaderingen van de raad van bestuur werd er nagedacht over de toekomstige beheerstructuur van de culturele instellingen en de toekomstige werking van de Cultuurraad.

� De raad van bestuur pleitte er voor om werkbare organen te creëren en bloempotfuncties te vermijden en bezorgde al in 2012 een discussienota aan het stadsbestuur i.v.m. de beheerstructuur van de culturele instellingen en de adviesstructuur cultuur.

� De uiteindelijke invulling van de mandaten in de beheren van de culturele instellingen gebeurde in verschillende fases:

- Cultuurcentrum, Stedelijke Musea - Ontmoetingscentra

� Op 15 mei organiseerden we in de zaal van Sint-Paulus een extra algemene vergadering van de Cultuurraad (Verenigingsplatform + Erfgoedplatform + Kunstenplatform) om de afgevaardigden vanuit het middenveld (de gebruikers) aan te duiden voor het Cultuurcentrum en de Stedelijke Musea.

Volgende personen werden voorgedragen:

vzw Stedelijke Musea Kortrijk vzw Cultuurcentrum Kortrijk

Avyn Philippe Avyn Philippe Bossuyt Stijn Carron Bob Caesens Peter Delabie Ben Callewier Hendrik Desmet Valerie Debucquoy Marijke Devos Nele Devriendt Isabel Vancraeynest Stefan Noppe Annelien Lacombe Linda Sabbe Heleen Leleu Guy Reza Hatamian Seynnaeve Adelheid Seynnaeve Adelheid Vancraeynest Myriam Vermeersch Els Vanderstede Dirk

� Het duurde een hele tijd voor het stadsbestuur eruit was welke juridische

beheersvorm er zou gehanteerd worden voor het beheer van de stedelijke ontmoetingscentra. Een kleine werkgroep met stadsambtenaren en ook de voorzitter van het Verenigingsplatform kwam enkele keren samen om een concreet voorstel uit te werken. Vandaar dat het tot het najaar duurde voor er kandidaten opgevraagd werden en daarna verkozen in de plaatselijke culturele werkgroepen. Deze kandidaten worden in de algemene vergadering van januari 2014 bekrachtigd.

17

Advies stedelijk meerjarenplan

We kregen eind november de vraag van de vrijetijdscoördinator om een advies te formuleren op de punten uit het stedelijk meerjarenplan die met de werking van het Verenigingsplatform te maken hebben. Het formeel advies van de raden moest binnen zijn tegen 6 december.

Cultuurfunctionaris Jan Balcaen, die niet betrokken was bij de opmaak van het plan, ging in het lijvige document op zoek naar de punten die betrekking hebben op de materie van het Verenigingsplatform en maakte daar een overzichtje van voor de leden van de raad van bestuur. Aangezien de vraag zo laat kwam, stelde het dagelijks bestuur een voorstel van advies op.

• Advies van het verenigingsplatform van 6 december 2013:

o We vinden heel weinig items terug die specifiek over het (socio-) cultureel verenigingsleven gaan of over de amateurkunsten. Wel items die verwijzen naar: - vrijwilligerswerk in het algemeen - verhogen van leefbaarheid van de buurten met o.a. buurtgerichte

infrastructuur, waarvan wij dan durven hopen dat die ook ten goede komt aan het lokale verenigingsleven en de amateurkunsten

- amateurkunsten en het Cultuurcentrum.

o Een duidelijke en globale visie, met acties en actieonderdelen, op de ondersteuning van het volwassen (socio-)cultureel verenigingsleven en de amateurkunsten ontbreekt in dit plan.

Bij jeugd en sport vinden we bv. wel duidelijke acties en actieonderdelen terug i.v.m. ondersteuning jeugd, sportverenigingen:

- infrastructureel, financieel, logistiek en inhoudelijk ondersteunen van de jeugdverenigingen + een resem duidelijke actieonderdelen

- ondersteunen van sportverenigingen via een doelgericht subsidiereglement, infrastructuur, vorming,…

We staan erop dat er ook duidelijke acties geformuleerd worden i.v.m. het toekomstig beleid voor het (socio-)culturele verenigingsleven en de amateurkunsten. We zijn steeds bereid om daar aan mee te werken.

o We merken dat de Scala (gebouw Unie der Zorgelozen) wordt uitgebouwd als ‘motor voor ontmoeting, empowerment, integratie en beleidsparticipatie en als podium voor presentatie’. Wij zouden graag zien dat het stadsbestuur in het bijzonder voor de kern-stad ook een globale visie ontwikkelt wat de ter beschikkingstelling van stedelijke (of aanverwante) infrastructuur betreft waarin de verenigingen en de amateurkunstenaars hun ding kunnen doen.

18

We denken dat het masterplan voor de infrastructuur van het Groeningeheem heel wat potentie heeft en dat bestaande infrastructuur (bv. dakcafé) veel beter kan benut worden dan nu.

Hieronder enkele uittreksels van adviezen i.v.m. infrastructuur die we voorgaande jaren al formuleerden:

1. Eén centraal reserveringsloket voor de culturele infrastructuur: Dat is op zich een goeie efficiëntie- en klantvriendelijkheidoefening. Of infrastructuren die nu moeilijk te gebruiken zijn door de verenigingen daardoor in de toekomst makkelijker toegankelijk worden, zal natuurlijk ook afhangen van de concrete voorrangs- en gebruiksregels die men hanteert.

2. Het Verenigingsplatform stelt voor om bij het concipiëren van nieuwe infrastructuren een zekere polyvalentie in te bouwen, zodat gebouwen ook voor meerdere zaken en doelgroepen bruikbaar en toegankelijk zijn. Nu wordt er heel erg in afzonderlijke vakjes gedacht. We denken hierbij aan de Budafabriek, de nieuwe bibliotheek, maar ook aan de nieuwe fuifzaal. Het zou bv. heel jammer zijn dat de fuifzaal enkel bruikbaar is voor grote jongeren fuiven. Op deze manier wordt dit een zeer dure infrastructuur omdat er slechts een gering aantal grotere fuiven plaatsvinden op jaarbasis en omdat slechts een beperkt aantal organisatoren baat heeft bij deze infrastructuur.

Er moet gezocht worden hoe dit soort infrastructuur beter kan renderen en bv. ook tijdens de week zinvol kan gebruikt worden. Hetzelfde geldt voor de bibliotheek. Het zou jammer zijn dat goeie infrastructuur ’s avonds, in ’t weekend,… leeg staat, terwijl allerlei verenigingen in de stad op zoek zijn naar goeie ontmoetings- en vergaderruimtes.

3. Wij zijn van oordeel dat de stad zijn verenigingsleven moet koesteren. Het verenigingsleven in al zijn diversiteit en met zijn vele vrijwilligers zorgt immers voor gemeenschapsvorming, sociale cohesie, leven in de brouwerij, duizenden activiteiten, een enorme (actieve) participatie, … De stad moet niet in de plaats van het verenigingsleven organiseren maar kan een voorwaardenscheppend beleid voeren. Het op een goedkope manier ter beschikking stellen van infrastructuur is daarbij een zeer belangrijk element.

19

o We ontvingen een document dat aangaf in welke mate de punten uit de verschillende memoranda opgenomen zijn in dit meerjarenplan. We vinden dat de punten uit het memorandum van het Verenigingsplatform slechts in geringe mate opgenomen zijn. Als het Verenigingsplatform bijvoorbeeld in zijn memorandum pleit voor gunstige retributietarieven voor het verenigingsleven, kan men niet zeggen dat dit opgenomen is in het meerjarenplan als daarin staat dat men de retributietarieven herbekijkt.

o Wat inspraak én ondersteuning betreft:

- In de praktijk stelt het Verenigingsplatform vast dat niet zozeer de adviesorganen, de middenveldorganisaties en verenigingen ondersteund, gestimuleerd en betrokken worden, maar vooral de buurten en buurtcomités.

- De methodiek van de budgetgames houdt een belangrijk risico in, nl. dat vooral rechtstreeks betrokkenen hun zeg doen. Daardoor bestaat het gevaar dat eigenbelang voorrang krijgt op het gemeenschapsbelang.

- In de praktijk blijkt dat er heel weinig beleidsadvies gevraagd wordt aan de Cultuurraad en het Verenigingsplatform (strikt gezien enkel bij een wettelijke verplichting, vb. meerjarenplan, overleg cultuur,….) over grotere dossiers. Bovendien gebeurt dit dikwijls veel te laat.

- Adviezen worden niet altijd goed opgevolgd en beantwoord.

- Het blijft nog steeds een verhaal van advies achteraf. Adviesorganen en in elk geval het Verenigingsplatform worden niet betrokken in een proces van besluitvorming van bij de aanvang, maar worden slechts achteraf ingelicht. Dit is een belangrijk aandachtspunt waarin het Verenigingsplatform absoluut verbetering verwacht.

- We vinden het vreemd dat het stedelijk steunpunt Verenigingen en Amateurkunsten op geen enkele manier betrokken werd bij de opmaak van het meerjarenplan.

• We kregen op 11 december een antwoord van het stadsbestuur op ons advies:

20

21

• Het plan werd op 16 december goedgekeurd door de Gemeenteraad.

Advies over semiprofessionele verenigingen

Jan Balcaen bezorgde de raadsleden een evaluatienota van de werking van de semiprofessionele verenigingen. Er zijn in totaal 13 Kortrijkse culturele verenigingen in dit statuut. De meesten werken op hetzelfde elan verder als de vorige jaren.

a. Subsidie: 1.600 euro/vereniging - vzw Euterpe - Stella Rossa - Kortrijk Brass Band - The Concord Jazz Ensemble - Archeologie Zuid-West-Vlaanderen - Westvlaamse Gidsenkring Kortrijk - Respiro Dell’ Arte - Huis van Beeld en Geluid - Radical Hearts - Stichting de Bethune - Kortrijks Lyrisch Toneel

b. Subsidie: 3.000 euro per vereniging - Jeugd en Muziek Kortrijk - Parkjazz Kortrijk (subsidie gespreid over 2 jaar)

De raad van bestuur geeft gunstig advies.

Werking van de ontmoetingscentra

De werking van de ontmoetingscentra kwam ook aan bod tijdens de raad van bestuur n.a.v. organisatorische wijzigingen die de stad doorvoert. De beheerscomités zullen voortaan grotere verantwoordelijkheden moeten dragen in de dagdagelijkse werking van de ontmoetingscentra. De cultuurfunctionaris wordt fulltime gebiedswerker losgekoppeld van het ontmoetingscentrum. Bedoeling is om te komen tot een breder werkgebied. De raad van bestuur stelde volgende vragen:

- Er wordt personeel weggehaald bij de ontmoetingscentra (de gebiedswerkers). Zal dat niet leiden tot een manke werking?

- Zullen de onbetaalde vrijwilligers niet opgezadeld worden met taken waarvoor ze geen competentie hebben?

Schepen Vandersteene zegt dat het allemaal zo geen vaart zal lopen. In ieder geval zijn alle deelgemeenten er niet echt gerust in. De raad van bestuur stelde voor om terug samen te zitten met de betrokken partijen om dit verder te bespreken om een zo goed mogelijk werking te garanderen van de ontmoetingscentra.

22

Week van de Amateurkunsten

Raadsleden die Bud’art kunstenfestival bezochten, waren vol lof over het brede kunstenaanbod. Er was veel volk. Men schatte meer dan 2.000 toeschouwers. Ook de formule van gespreide optredens over de ganse Buda-site droegen bij tot het succes. Een aantal nieuwe locaties, zoals de gerestaureerde Broeltorens en het dakterras van de Budafabriek, spraken het publiek extra aan. Er was een goeie samenwerking met de diverse stadsdiensten, vrijwilligers uit de raad van bestuur en meewerkende verenigingen. Voor 2014 stelt men dezelfde formule voor.

Begroting 2013

De voorzitter Bob Carron ploos de begroting uit en deelde zijn bevindingen mee in de raad van bestuur.

De begroting Cultuur 2013 is grotendeels gebaseerd op de uitgaven van verleden jaar. De uitgaven voor de gewone diensten Cultuur worden geprogrammeerd op 9.693.475 euro (in 2012: 9.742.837 euro). De ontvangsten bedragen 2.894.242 euro (2012: 2.699.644 euro).

De 11 julivieringen in de deelgemeenten krijgen een serieuze vermindering van hun toelage: van 4.000 euro in 2012 naar 2.448 euro in 2013. Guido Verreth, de coördinator van de 11 julivieringen in de deelgemeenten, wees erop dat sommige randgemeenten om financiële redenen zouden kunnen afhaken.

De Tinekesfeesten in Heule gaan van 17.500 euro (jaar 2012) naar 20.000 euro. Maar eigenlijk hadden ze vorig jaar al een toelage van 20.000 euro via de begrotingswijzigingen.

De toelagen aan de niet-professionele culturele verenigingen daalden lichtjes van 112.500 euro naar 109.815 euro.

Kortrijk Spreekt

Kortrijk Spreekt kwam ook aan bod tijdens de raad van bestuur.

� Voor het bevragen van de burgers werd er een beroep gedaan op de straatcomités, buurtcomités, wijkcomités… De adviesraden met voor ons specifiek het Verenigingsplatform werden daar in eerste instantie niet bij betrokken. Ook de verenigingen op zich niet. Achteraf werd de situatie rechtgetrokken en kregen de adviesraden ook de kans om zich uit te spreken over de bevraging.

23

� In het kader van Kortrijk Spreekt heeft het Verenigingsplatform het volgende doorgegeven: 1. voldoende en makkelijk toegankelijke (financieel,

gebruiksmodaliteiten) infrastructuur voor het verenigingsleven voorzien in de stad

2. podiuminfrastructuur in Kortrijk-centrum (bv. Buda) die nu vooral bruikbaar is door de professionele kunstensector ook opentrekken naar de amateurkunstenaars

3. voldoende financiële basisondersteuning voor initiatiefnemers die burgers op structurele basis verenigen rond diverse onderwerpen en doelstellingen. Projectsubsidie als impulssubsidie voor het niet-professionele verenigingsleven.

� Reflectie op 10 puntenplan van de stad: ‘Een stad die luistert en dialogeert’: Het Verenigingsplatform vindt het belangrijk dat er een respectvolle dialoog ontstaat met de diverse adviesraden in de stad en dat deze raden proactief geïnformeerd worden over het toekomstig beleid van de stad in de domeinen waarin de respectievelijke raden actief zijn.

� Reflectie op de 10 voorgestelde stadsprojecten: Het Verenigingsplatform heeft niet echt een voorkeur voor één of ander project. Het belangrijkste is dat de projecten in dialoog, overleg en samenwerking met de burgers, adviesraden,… tot stand komen.

Eveneens in het kader van Kortrijk Spreekt was er een voorstel van raadslid Peter Caesens. Hij stelde voor om alle gemeenteraadsleden die te maken hebben met cultuur uit te nodigen om te vertellen hoe ze het voorbije jaar als gemeenteraadslid geijverd hebben voor cultuur én voor het verenigingsleven. Dit idee werd verschillende malen besproken maar wordt voorlopig niet uitgevoerd.

Overleg Cultuur in de regio Kortrijk

� Een aantal raadsleden namen deel aan de middagdebatten die Overleg Cultuur Regio Kortrijk organiseerde in functie van de toekomstige rol dat het wil spelen in de regio.

� Dit resulteerde in een Cultuurnota 2014-2019 van Overleg Cultuur Regio Kortrijk. Marnix Theys, coördinator van dit overleg, kwam deze nota toelichten in de raad van bestuur. Het gaat over dertien gemeenten (Kortrijk inbegrepen) die kiezen voor een intergemeentelijke samenwerking rond culturele materie. Via 4 doelstellingen komt men tot 5 ambities (speerpunten):

24

1. samen bouwen aan de culturele regio binnen een flexibele regioconcept

2. open en dynamisch kennisnetwerk 3. versterken van de kwaliteit en diversiteit van het culturele aanbod 4. Overleg Cultuur verlaagt drempels en installeert slimme signalisatie om

het aanbod breed kenbaar te maken. 5. Overleg Cultuur zet volop in op erfgoed en bevordert de zorg en

ontsluiting van het erfgoed in onze regio.

Het hele project wordt gefinancierd door de 13 gemeenten en de Vlaamse regering.

Advies: Het Verenigingsplatform vindt dit een duidelijk plan. De vergadering suggereert om niet enkel te werken rond het afstemmen en aan de man brengen van een cultuuraanbod maar ook overleg en samenwerking te organiseren rond inspraak, creatie en actieve kunstbeoefening over de 13 gemeenten heen.

Overleg stedelijke adviesraden

� Er was een samenkomst van de voorzitters van de 17 adviesraden. In deze bijeenkomst probeerde men de positie en de werking van de structurele adviesraden te optimaliseren. De relatie met het stadsbestuur kwam daar aan bod en ook de ‘vlotheid’ van adviseren. O.a. het niet of te laat beantwoorden van adviezen door het stadsbestuur kan niet, maar omgekeerd verwacht het stadsbestuur ook vlug advies over specifieke onderwerpen. Ook andere mogelijkheden om adviezen kracht bij te zetten (o.a. gebruik van pers, nieuwe media, media acties,…) werden besproken. De vergadering vroeg zich af wat er met het memorandum dat elke adviesraad bezorgde aan het stadsbestuur, gebeurt. Alle adviesraden werden uitgenodigd naar een voordracht op 24 april over ‘Beleid en beleidsvorming voor adviesraden’.

� Vrijetijdscoördinator Roos Desmet heeft een nota voorgesteld aan het college van burgemeester en schepenen i.v.m. de samenwerking tussen het stadsbestuur en de adviesraden. Deze nota is intussen goedgekeurd. De raadsleden betreuren dat ze niet werden geraadpleegd vóór de goedkeuring van de nota. De beslissing is ook relatief vaag. Voorbeeld: adviezen zullen beantwoord worden, maar een tijdslimiet wordt hierbij niet vermeld. De vorige afsprakennota was daarover veel duidelijker. Afspraken over noodzakelijke voorwaarden om het inspraakproces vlot te laten verlopen, o.a. tijdig en goed informeren van de adviesraden, ontbreken eveneens.

25

Her samenstelling dagelijks bestuur Verenigingsplatform

In functie van de extra algemene vergadering van 15 mei 2013 werd ook verschillende keren een oproep gelanceerd naar nieuwe kandidaten voor het dagelijks bestuur van het Verenigingsplatform. De heren Bob Carron, Roger Callewier en Guido Verreth wilden er immers na een jarenlange inzet mee ophouden. De oproep leverde geen resultaten op. Daarom engageerden de 3 bestuursleden zich nog verder tot de algemene vergadering van januari 2014. Intussen werd gericht op zoek gegaan naar nieuwe bestuursleden. En dat resulteerde in een aantal nieuwe geëngageerde kandidaten die tijdens de vergadering van januari 2014 voorgesteld en ter goedkeuring voorgelegd worden. Het vernieuwde dagelijks bestuur wordt eerder als één ploeg of werkgroep gezien en niet als een optelsom van verschillende functies (voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester).

Nieuwe leden raad van bestuur Verenigingsplatform

We verwelkomden enkele nieuwe leden in de raad van bestuur van het Verenigingsplatform:

- Stijn Tanghe als afgevaardigde voor Heule - Lieven Dejaeghere als afgevaardigde voor Marke - Veerle Vanoverbeke als afgevaardigde voor Bissegem Een aantal leden namen afscheid van de raad van bestuur:

- Joel Vandenbogaerde (Marke) - Carlos Debucquoy (Bissegem) - Daniël Hostens (Heule)

Overleg i.v.m. toekomstig museumbeleid

N.a.v. een brief die de voorzitter van het Erfgoedplatform stuurde naar het stadsbestuur, kwam er een overlegvergadering tussen de schepen van Cultuur en de voorzitters van de platformen. Onderwerp van de bijeenkomst was het toekomstige museumbeleid en het niet betrekken van de adviesraden bij de opmaak van de beleidsplannen daaromtrent. Er werd afgesproken dat de voorzitter van het Erfgoedplatform een werkgroep opricht om het museum- en erfgoedbeleid te herbekijken. Elke geïnteresseerde kan daarin meewerken.

26

Facebook Verenigingsplatform

De pagina van het Verenigingsplatform wordt goed bezocht, maar de verhoopte interactie tussen de gebruikers blijft uit.

Bespreking voorstel subsidieverdeling voor de culturele en de socio-culturele verenigingen

� De raad van bestuur plande een extra vergadering op 8 oktober om het voorstel van subsidieverdeling voor de culturele en socio-culturele verenigingen onder de loep te nemen.

� Het totaal te verdelen bedrag is lichtjes gedaald t.o.v. vorig jaar. Nu: 109.815 euro, vorig jaar: 112.500 euro

� Voor de verdeling van de subsidies over de 2 sectoren (amateurkunsten en de culturele en socio-culturele verenigingen), werd dezelfde verdeelsleutel gehanteerd als vorig jaar. Er zijn immers geen grote verschuivingen. Concreet betekent dit dat 58.202 euro gaat naar de culturele en socio-culturele sector terwijl 51.613 euro wordt voorbehouden voor de amateurkunsten.

� De werkingsverslagen kwamen redelijk goed binnen en het lukte relatief goed om ze in te vullen. Mensen die problemen hadden bij het invullen, konden vlot terecht bij de cel Socio-Cultureel Verenigingswerk voor hulp. Het digitaal systeem zelf vertoonde echter nog steeds een aantal gebreken (bv. bevestigingsmail). Dat moest al lang opgelost zijn. We hopen dat alle mankementjes er tegen de volgende editie uit zijn.

� Het aantal forfaitkiezers, 114, is quasi gelijk aan vorig jaar (115). Dat is de kleine helft en dat is wat we indertijd voor ogen hadden. Dus die doelstelling is behaald.

� De concrete subsidiebedragen werden overlopen en toegelicht. Veelal waren noemenswaardige verminderingen of verhogingen t.o.v. vorig jaar te verklaren door een actievere of minder actieve werking van de vereniging in kwestie. - Een 7-tal verenigingen die kozen voor het puntensysteem, kregen

geen bijkomende subsidie omwille van hun geringe werking. - Bij de Koninklijke Filharmonie Kortrijk stelden we vast dat ze in de

praktijk zeer nauw samenwerken met de Muziekvereniging Bellegem. Ze hebben nog slechts een beperkt aantal eigen activiteiten. Daarom hebben we de basis van 600 naar 100 gebracht.

- WDC Damclub Heule hoort eigenlijk thuis bij sport omdat de vereniging als een sportvereniging gestructureerd is met competitie, tornooien, trainingen,…

27

Maar het huidig subsidiereglement van de directie Sport laat dit niet toe. Door hun competitiewerking komen ze aan heel veel activiteiten. Daarom hebben we net als vorig jaar het aantal activiteiten afgetopt op 100.

- De Volkstuin vzw Kortrijk krijgt via de directie Leefmilieu een projectsubsidie voor de bebloemingswedstrijd. Deze activiteit werd daarom niet gehonoreerd via het subsidiereglement voor subsidieerbare culturele verenigingen. De Volkstuinen lieten weten dat het systeem van de projectsubsidie via de directie Leefmilieu voor de organisatie van de bebloemingswedstrijden niet praktisch is omdat ze slechts laat weten of ze een projectsubsidie krijgen.

- Femma Aalbeke krijgt nog steeds de hoogste subsidie van alle verenigingen.

Bespreking subsidievoorstel voor de 11 julivieringen in de deelgemeenten

Ondervoorzitter Guido Verreth is coördinator van de 11 julivieringen in de deelgemeenten. Hij maakte een voorstel van subsidieverdeling op basis van een puntensysteem. Er zijn jammer genoeg slechts 2 initiatiefnemers dit jaar. O.a. door de financiële onzekerheid i.v.m. de toelage?

De subsidie wordt afgetopt op de effectief gemaakte onkosten (uitgaven-inkomsten).

De subsidiepot is sterk gedaald vergeleken met vorig jaar maar aangezien er slechts 2 initiatiefnemers zijn, lukt het om de subsidie uit te betalen.

In de rand hiervan vraagt een raadslid of er ook een vergoeding voorzien is voor de organisatoren van de 11 novemberherdenkingen in de deelgemeenten die vb. een muziekgezelschap laten optreden. Jan informeerde hiervoor bij de cel Protocol en dit blijkt niet zo te zijn.

Gedachtenwisseling met de schepen van Cultuur, An Vandersteene

Schepen An Vandersteene was uitgenodigd naar de bijeenkomst van 18 september om haar visie op het toekomstig cultuurbeleid uiteen te zetten. Geen gemakkelijke taak want naast cultuur is ze ook verantwoordelijk voor o.a. sport. Elke sector heeft zijn eigen reglementen en geaardheid. Bij sport is het competitiegegeven sterk aanwezig en is er een sterke infrastructurele ondersteuning. Bij cultuur is de verscheidenheid zeer groot en is de ontmoeting, het zich verenigen op zich een belangrijk gegeven. Jeugd en welzijn hebben ook hun eigen werkwijze en karakteristieken.

28

� Toch is het de bedoeling om meer dan vroeger de verschillende dienstverlening te stroomlijnen en op mekaar af te stemmen. Zo zijn er nu qua infrastructurele en financiële ondersteuning vanuit de stad heel veel verschillende werkwijzen. Soms terecht maar soms ook onterecht. Daarom is er een oefening bezig die onderzoekt hoe de verschillende subsidiesystemen beter op mekaar kunnen afgestemd worden. Hetzelfde gebeurt voor de retributiesystemen.

� De schepen verwijst ook even naar punt 6 in het memorandum van de Cultuurraad-Verenigingsplatform: “Begrijpt dat verenigingen in de eerste plaats de eigen doelstellingen waarvoor ze zich hebben verenigd, willen verwezenlijken én daarvoor ook ondersteuning verdienen. Daarnaast kunnen ze meehelpen om allerlei stedelijke (of Vlaamse, nationale, Europese,…) doelstellingen te helpen realiseren (integratie, kansarmoede bestrijden, milieuzorg, verkeersveiligheid, ambiance in de stad,…) maar dat is in hun werking geen prioriteit.” De schepen stelt dat de relatie tussen de verenigingen en het stadsbestuur er een is van “voor wat, hoort wat”.

� De schepen vindt de ondersteuning van straat, buurt- en dorpsfeesten positief omdat het mensen samenbrengt. De stad zal zorgen voor een vervolgverhaal met uitsluiting van sommige misbruiken.

� Een raadslid zegt dat men moet oppassen met de verenigingen te generaliseren. Iedere vereniging heeft recht op een eigen identiteit en die moet men respecteren.

� Een raadslid vraagt zich af wat de nieuwe coalitie doet met de memoranda die door de diverse adviesraden werden ingediend. Er is tot nu toe nog geen enkele reactie gekomen op de memoranda die bezorgd werden. De schepen beloofde er mee rekening te houden.

� Een raadslid vreest dat de stad zal ingrijpen in de lay-out van de dorpskranten met de bedoeling te komen tot eenzelfde opschik voor alle dorpskranten. De schepen antwoordt dat dit niet zal gebeuren. De stad kan wel meehelpen bij de uitwerking van bepaalde sjablonen. Het stadsbestuur kan natuurlijk steeds vragen om info op te nemen waarvan ze denkt dat die nuttig is voor de doelgroep van de dorpskrant.

� Voorzitter Bob Carron vindt dat de adviesraden een beetje langs de kant worden gezet door de campagne van ‘Kortrijk Spreekt’ die rechtstreeks de burger als individu aanspreekt. De schepen merkt op dat dit zeker niet de bedoeling was en dat de adviesraden net als elke burger konden participeren aan ‘Kortrijk Spreekt’.

29

� Raadslid Peter Caesens pleit voor een betere info doorstroming. Hij vindt dat bestuurlijke info zo toegankelijk mogelijk moet zijn voor de burger.

� Over ’Kortrijk Spreekt’ zegt de schepen: we hebben een poging gedaan om de burger te bereiken en het is gelukt. De actie is geen eenmalig feit. De gebiedswerkers moeten zorgen voor een vervolg waarbij de zwarte gaten worden weggewerkt.

Nieuw cultuur- en subsidiebeleid van de provincie West-Vlaanderen

Het nieuwe cultuur- en subsidiebeleid van de provincie West-Vlaanderen werd kort voorgesteld door de cultuurfunctionaris Jan Balcaen. Voortaan hanteert de provincie 3 kadersubsidiereglementen: sociaal-culturele projecten, artistiek-culturele projecten en erfgoed. Dit betekent dat in principe de reguliere subsidiëring vanuit de provincie voor de jaarwerkingen van verenigingen afgeschaft is, maar dat er een betere ondersteuning komt van projecten.

Culturele werkgroep Bellegem

De culturele werkgroep in Bellegem is nog steeds niet heropgestart. De gebiedswerking is echter wel aan het onderzoeken hoe er op een efficiënte manier een gebiedsforum kan gecreëerd worden in Bellegem. We hopen dat er binnenkort concrete stappen gezet worden.

Adviesstructuur cultuur

Het Verenigingsplatform dacht ook na over de toekomstige adviesstructuur Cultuur en stelde reeds in 2012 volgende werkwijze voor aan het bestuur:

� De huidige platformen (Kunsten-, Erfgoed- en Verenigingsplatform) blijven behouden met bevoegdheid over de materie die hen aanbelangt. De verslagen en adviezen zouden aan elkaar moeten worden doorgestuurd.

� Het voorzittersoverleg (met de 3 voorzitters van de platformen) is als structureel orgaan niet meer nodig. Indien iemand het nodig acht, kan er een informeel overleg komen tussen de verschillende platformen. Dit om onderling conflicten te vermijden of om elkaars adviezen te steunen. Bijvoorbeeld bij de voorbereiding van de begrotingsopmaak, het beleidsplan, grotere cultuurdossiers, eventuele vertegenwoordiging in andere raden of andere afspraken die moeten gemaakt worden over de platformen heen.

� Bestaande culturele werkgroepen in de deelgemeenten uitbreiden tot fora voor alle verenigingen, scholen, andere stakeholders en geïnteresseerde individuen uit de deelgemeenten waarop alle onderwerpen die het gebied aanbelangen aan bod kunnen komen.

30

� De 3 bestaande culturele werkgroepen in de stadskern zijn nu omgevormd tot 2 groepen, samengesteld uit vertegenwoordigers van culturele en socio-culturele verenigingen, op basis van werksoort en ze handelen in principe enkel over cultuur (in de brede zin van het woord).

Misschien valt hier ook te overwegen om, in samenwerking met de gebiedswerking, territoriale gebiedsfora in de stad te creëren waarin alle betrokken stakeholders en geïnteresseerde individuen uit het gebied welkom zijn en waarin alle gebiedsmaterie aan bod kan komen.

De naam zou eventueel kunnen veranderen in gebiedsraad, gebiedsplatform, dorpsraad/platform,gemeenschapsraad/platform,…

Elke afbakening van gebieden zal natuurlijk iets kunstmatigs hebben maar dat zijn deelgemeentegrenzen op zich ook.

Er zou ook kunnen vertrokken worden van aanwezige speerpunten die er al zijn om een gebied te bepalen, vb. wijkcentra, dienstencentra, schouwburg, muziekcentrum,…

� Verenigingen met gedeelde interesses kunnen tijdelijke of permanente werkgroepen vormen (muziek, toneel, dans, creativiteit,…).

� Algemene vergadering Cultuurraad-Verenigingsplatform die bestaat uit alle erkende culturele verenigingen en individueel geïnteresseerden die zich willen inzetten voor het Kortrijks cultureel verenigingsleven. Komt één maal per jaar samen.

� De raad van bestuur van de Cultuurraad-Verenigingsplatform bestaat uit vertegenwoordigers van de culturele werkgroepen, aangevuld met vertegenwoordigers van de stedelijke culturele instellingen en een dagelijks bestuur.

Memorandum

Het Verenigingsplatform stelde in de aanloop naar de verkiezingen een memorandum op met punten die het belangrijk vindt in het stedelijk beleid t.a.v. het verenigingsleven en de amateurkunsten. Het memorandum werd gezamenlijk met de memoranda van een aantal andere stedelijke adviesraden bezorgd aan alle gemeenteraadsfracties. Dit memorandum blijft nog steeds van kracht.

31

De tekst van het memorandum: Het Verenigingsplatform vindt het belangrijk dat het stedelijk beleid:

1. de culturele en socio-culturele verenigingen als een volwaardige sector en gesprekspartner beschouwt

2. een klimaat schept dat het ‘verenigen’ en ontmoeten op een kwalitatieve manier mogelijk maakt en stimuleert én dat respect heeft voor de eigenheid van elke vereniging, klein en groot

3. ervoor zorgt dat er voldoende kwalitatieve plaatsen, lokalen zijn waar verenigingen (groot en klein) kunnen samenkomen om hun activiteiten te ontplooien

4. de retributies voor het gebruik van de stedelijke infrastructuur zo laag mogelijk houdt

5. de subsidies aan de verenigingen niet vermindert maar integendeel blijft investeren in deze waardevolle sector die voor het grootste deel op vrijwilligers draait

6. begrijpt dat verenigingen in de eerste plaats de eigen doelstellingen waarvoor ze zich hebben verenigd, willen verwezenlijken én daarvoor ook ondersteuning verdienen. Daarnaast kunnen ze meehelpen om allerlei stedelijke (of Vlaamse, nationale, Europese,…) doelstellingen te helpen realiseren (integratie, kansarmoede bestrijden, milieuzorg, verkeersveiligheid, ambiance in de stad,….) maar dat is in hun werking geen prioriteit.

7. de amateurkunsten als een volwaardige sector en gesprekspartner beschouwt

8. bij het ter beschikking stellen van infrastructuur en faciliteiten voor kunstenaars niet enkel oog heeft voor de noden van de professionele kunstenaars en kunstinstellingen, maar zoveel mogelijk de beschikbare infrastructuur voor kunstenaars ook toegankelijk maakt voor de amateurkunstenaars en amateurkunsten verenigingen. De podiuminfrastructuur in de kernstad is nu vooral toegankelijk voor de professionele kunstenaars. Amateurtoneelgroepen, muziekgezelschappen, dansgezelschappen,…vinden niet makkelijk een podium in de stad.

9. bij het programmeren en organiseren van allerlei stedelijke activiteiten en initiatieven ook een podium, een forum biedt aan amateurkunstenaars en het verenigingsleven

10. bouwt aan een respectvolle relatie met het Verenigingsplatform als spreekbuis voor de culturele en socio-culturele verenigingen en de plaatselijke amateurkunstensector; het stedelijk beleid t.a.v. deze sectoren regelmatig terugkoppelt naar dit platform.

32

Dorpskranten

De werkgroep dorpskranten kwam samen om het subsidievoorstel te bespreken voor de uitgifte van de dorpskranten het voorbije jaar. De totale te verdelen subsidiepot voor de dorpskranten is wel gedaald t.o.v. vorig jaar (van 30.000 euro naar 28.152 euro). Dat is omdat er in 2012 28.152 euro uitbetaald werd als subsidie en de begroting 2013 is vastgesteld op basis van de effectieve uitgaven in 2012.

De vermindering van de pot in combinatie met een aantal spelers die er nu volwaardig bijgekomen zijn (Heule, Bellegem), zorgt er voor dat de financiële ondersteuning niet meer volledig is, zoals dat wel het geval was vorig jaar. Maar dat was een uitzonderlijke situatie. De werkgroep onderzoekt of er wat meer vastheid kan ingebouwd worden in de subsidie voor de dorpskranten zodat de redacties niet voor verrassingen komen te staan bij hun budgettering.

Evaluatie algemene vergadering van 23 januari en 15 mei 2013

Beide vergaderingen werden gunstig geëvalueerd in de raad van bestuur.

Bibliotheek

� De verder schrijdende automatisatie en de renovatie van de bibliotheek kwam verschillende keren aan bod.

� De vertegenwoordiger vanuit de bibliotheek in onze raad van bestuur was ontgoocheld over de geringe inspraak die de adviesraad van de bibliotheek kreeg in de opmaak van het meerjarenplan. De ontmoetingsfunctie van de bibliotheek wordt in de toekomst als zeer belangrijk bestempeld maar wordt nergens in het plan goed omschreven.

De werking van de culturele werkgroepen

Een vast punt op de agenda van de raad van bestuur is het verslag vanuit de culturele werkgroepen in de deelgemeenten en in het stadscentrum.

Vertegenwoordiging in externe organisaties

Volgende personen vertegenwoordigden het Verenigingsplatform in externe organisaties:

� Adviescomité Sculpturen in de stad: Carlos Debucquoy

� Consultatieve preventieraad stad Kortrijk: Guido Verreth

� Raad voor intercultureel samenleven (RIS): Roger Callewier

33

Advisering van nieuwe straatnamen in Kortrijk

Het Verenigingsplatform adviseerde volgende straatnamen positief (uitgezonderd Heerlijke Heulebeekpad)

Aalbeke

� Weisterstraat: doodlopende straat die in zuidwestwaartse richting van de Kapelhoekstraat in de richting van het nieuwe woonzorgcentrum van het O.C.M.W. loopt

Heule

� Zwarte Reke: noordwaarts vanuit de Peperstraat, parallel met de Goethalslaan

� Krakeelhoevestraat: zijstraat van Zwarte Reke, westwaarts, en verder als wegenis terug zuidwaarts naar de Peperstraat

� Krakeelhoek: doodlopende zijstraat van Krakeelhoevestraat, noordwaarts

� Heerlijke Heulebeekpad: pad vanaf de Goethalslaan tot aan de Peperstraat (en mogelijk in de toekomst verder doorlopend). De raad van bestuur stelde voor Heulebeekpad te gebruiken.

Rollegem

� Plaatsmolenstraat: de straat die zuidwaarts vanuit de Molenkouter vertrekt

� Molenmote: de eerste zijstraat van de Plaatsmolenstraat, westwaarts

� Constantin Vandermeerschstraat: de tweede zijstraat van de Plaatsemolenstraat, oostwaarts, die verder een hoek maakt en terug noordwaarts loopt om daar bij de Molenmote aan te sluiten

34

OVERZICHT NIEUWE VERENIGINGEN, JUBILERENDE VERENIGINGEN, SUBSIDIES,…

Volgende verenigingen werden aangenomen als lid van de Cultuurraad-Verenigingsplatform

o Gepensioneerden Eandis-Kortrijk

Bedoeling is dat de gepensioneerden een vriendschapsband behouden en op de hoogte worden gehouden van het reilen en zeilen van het bedrijf. Activiteiten zijn een kaartje leggen, een gastspreker uitnodigen,… (culturele werkgroep Kortrijk 3)

o Vrijwilligerswerk Palliatieve Zorg Zuid-West-Vlaanderen vzw

Waren vroeger al lid maar in een andere configuratie. (culturele werkgroep Kortrijk 1)

o Vrijzinnig Centrum Mozaïek

Doel van de vereniging is de vrijzinnige, humanistische levensbeschouwing te promoten en te verdedigen. (culturele werkgroep Kortrijk 2)

o Nounou Sika vzw

Een vereniging met wortels in Ivoorkust. De vereniging wil activiteiten organiseren van socio-culturele aard waarbij zowel allochtonen en autochtonen welkom zijn. Daarnaast is er ondersteuning van het ontwikkelingsland. (culturele werkgroep Kortrijk 2)

o Guapo Team België

De vereniging organiseert uitstappen in binnen- en buitenland om fossielen en mineralen te gaan zoeken. (culturele werkgroep Kortrijk 3)

o De Marquizen

Een Markse vereniging gesticht op 1 maart 2013. Werkingsterrein: organiseren van quizzen, comedy voorstellingen en nog andere events. (culturele werkgroep Marke)

o Tertulia

Een vereniging met als bedoeling wijn te proeven en de wijncultuur te bevorderen wars van commerciële initiatieven. (culturele werkgroep Kortrijk 3)

35

o Le Palmier

Een Afrikaanse vereniging met religieuze inslag. (culturele werkgroep Kortrijk 2)

Momenteel telt de Cultuurraad-Verenigingsplatform 408 leden.

Volgende verenigingen werden na advies van de culturele werkgroepen goedgekeurd door de stad als subsidieerbare culturele vereniging:

o GidsenPlus

De vereniging heeft als doel het culturele erfgoed en de socio-culturele waarden in al hun facetten te bestuderen en deze gegevens voor een ruim publiek toegankelijk te maken. Het werkgebied is de Leieregio en zijn kernsteden. (culturele werkgroep Kortrijk).

o B.O.E.G. (Bissegem)

Een vereniging die het aandenken aan de 2 wereldoorlogen in ere houdt door het brengen van aansluitende manifestaties. Ze zijn bij allerlei herdenkingsplechtigheden aanwezig in historische klederdracht van tijdens de oorlogen. (culturele werkgroep Bissegem)

o Guapo Team België

De vereniging organiseert uitstappen in binnen- en buitenland om fossielen en mineralen te gaan zoeken. (culturele werkgroep Kortrijk 3)

o Vonder vzw

De vereniging heeft als hoofddoel het ontwikkelen van activiteiten behorend tot de kunsten, met inbegrip van toneel en film. (culturele werkgroep Kortrijk 2)

o Leeskring Centrum Overleie

De vereniging wil het lezen bevorderen. De leden moeten een 5-tal boeken per jaar lezen waarna die in groep besproken worden (culturele werkgroep Kortrijk 2)

Er zijn 255 verenigingen erkend als subsidieerbare culturele vereniging volgens het subsidiereglement voor de culturele en socio-culturele verenigingen.

36

De verdeling van de jaarlijkse subsidies via het gemeentelijk reglement voor erkenning van subsidieerbare culturele verenigingen:

De amateurkunsten

o muziek - instrumentaal: 14.940,81 - vocaal: 15.305,32 - vorming: 0,00

o toneel: 10.252,03 o volksdans: 5.045,99 o kunst en creativiteit: 6.068,85 totaal: 51.613,00

De culturele en socio-culturele verenigingen

o geschiedenis en erfgoed: 3.868,18 o toerisme en andere culturen: 3.223,24 o hobby: 11.290,90 o vorming: 31.077,92 o diverse organisaties: 450,00 o actie: 952,76 o wijkcomité: 900,00 o missie: 900,00 o ouderverenigingen: 5.539,00 totaal: 58.202,00 algemeen totaal: 109.815,00

* Volgende verenigingen dienden geen verslag in voor het werkjaar 2012 en kregen geen subsidie:

- Big Band Kooigem - Theater Crème-au-Beurre - Oudervereniging voor de Moraal - Unizo Bellegem - Elan Kortrijk - Culturele Centrale aangesloten bij Linx+ Heule - Culturele Centrale aangesloten bij Linx+ Kortrijk - Culturele Centrale De Marianne aangesloten bij Linx+ Kortrijk - Oudercomité O.-L.-Vrouw van Vlaanderen

37

* Volgende verenigingen dienden voor de tweede opeenvolgende keer geen werkingsverslag in en worden bijgevolg geschrapt van de lijst van subsidieerbare verenigingen:

- Postharmonie Kortrijk - SAC (Afrikaanse Solidariteit van Kortrijk) Kortrijk - Amber Kortrijk - vzw Rahman Isaac Foundation Kortrijk - Rekreativa - August Vermeylenkring Kortrijk - Ouderraad Vrije Basisschool St.-Godelieve Watermolen Heule

* Volgende verenigingen vraagt geen subsidie voor het werkjaar 2012:

- KMV Jong & Moedig Bissegem

* Volgende vereniging diende te laat een verslag in voor het werkjaar 2012:

- Soc. Cult. Liberale Vrouwen

* Volgende verenigingen krijgen voor het eerst een subsidie:

- ANDERS Toneel Aalbeke - Frans-Belgische Hulp Vereniging regio Kortrijk - Kubbito Ergo Sum - H.O.P. (Heerlijk Objectief Proeven) - Velt Eetbaar Kortrijk - Jona Kortrijk - Ouderraad Kleuterschool Spes Nostra Heule

* Volgende verenigingen zetten hun werking stop in 2011 of begin 2012:

- Adem-tocht (voorheen Kring Gulden Leeft. St-Rochus) - VIVA-SVV Bellegem

Volgende vereniging fusioneerde met een andere vereniging in 2013:

- Kora Kanto Aalbeke met Kamerkoor Quadrofolia

38

Kregen een subsidie voor internationale werking:

- Damclub WDC Watermolen deelname Europese Jeugdkampioenschappen dammen van 1 tot 7 augustus 2013 in Bielawa (Polen) 500,00

- Kortrijk Brass Band

deelname aan All England Masters International Brass Band Championships in Groot-Brittannië 500,00

- Respiro Dell’ Arte

deelname aan internationaal beiaardfestival in Perpignan 1.000,00

Volgende projecten kregen gunstig advies van de raad van bestuur voor het toekennen van een projectsubsidie:

- De Bissegemse vakman - DF Bissegem 150,00 - POPKOR'N – Koor Crescendo Rollegem en Alfabet Kortrijk 900,00 - Cultuurfestival - C.O.K. vzw 500,00 - Eindejaarsshow The world on a String en cd-voorstelling -

Mainstream Music Band 300,00 - Vrolijke koor- en muzieknamiddag -

Vlaamse Actieve Senioren Kortrijk 800,00 - Poëziehappening - Alain Delmotte en Philip Hoorne 100,00 - ONtraMI 2013 - Festinato Heule 450,00 - Gloria, concerto voor een vredevolle kerst -

Koninklijke Sint-Omaarsmannenkoor 600,00 - Requiem - Altra Voce 2.000,00 - Boek Sente - PlaSent@ 400,00 - Zenuwenoorlog: tentoonstelling + omkaderingsactiviteiten

in het kader van 'Oorlog en trauma' - hogeschool VIVES 1.500,00 - Concert Lamentationes II - Respiro Dell' Arte 1.000,00

Volgende verenigingen kregen een jubileumsubsidie in 2013:

50 jaar - KBC Senioren Kortrijk 370,00 - Oudervereniging voor de Moraal 370,00

75 jaar - KVLV Marke 500,00

39

Volgende verenigingen kregen een subsidie voor het geven van muziekonderricht tijdens het schooljaar 2012-2013:

- Jeugdmuziekatelier Kortrijk: 6.165,00 - Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Rollegem: 745,00

Volgende vereniging kreeg een subsidie voor het vernieuwen van de uniformen in 2013:

- Koor Altra Voce: 4.000,00

Volgende werkgroepen kregen een subsidie voor de uitgifte van een dorpskrant in 2013:

- ARKO Aalbeke: 4.291,19 - Bellegem/Gemeenschapsraad Rollegem: 4.787,33 - Culturele Werkgroep Bissegem: 2.974,76 - Culturele Werkgroep Heule: 6.459,00 - Culturele Werkgroep Heule (Dorpkrant Heule-Watermolen): 1.000,50 - Culturele Werkgroep Kooigem: 386,94 - Culturele Werkgroep Marke: 8.252,29

De culturele werkgroepen kregen een subsidie voor de jaarwerking in 2013:

- ARKO Aalbeke: 300,00 - Culturele Werkgroep Bissegem: 300,00 - Culturele Werkgroep Heule: 300,00 - Culturele Werkgroep Kooigem: 300,00 - Culturele Werkgroep Kortrijk 2: 300,00 - Culturele Werkgroep Kortrijk 3: 300,00 - Culturele Werkgroep Marke: 300,00 - Gemeenschapsraad Rollegem: 300,00

40