Databank Hoger Onderwijs

Heden en Toekomst

Werkgroepen VLIR en VLHORA

24 april 2013

Deel 1:

DHO vandaagVan student tot financiering

Doelstellingen DHO• Nieuwe financieringssysteem ondersteunen

– Parametergedreven– Decretale doelgroepen (beurs, werk, functiebeperkt)

• Leerkrediet studenten ondersteunen– Gebeurtenisgestuurd– Centraal platform versus complexe ontsluiting data

• Toekenning studietoelagen ondersteunen• Toekenning kinderbijslag ondersteunen• Inschrijvingsproces instellingen faciliteren• Beleidsinfo genereren

Databank Hoger Onderwijs 1.0:van student tot financiering

French 5 ECTS

Politics6 ECTS

Study programme

Statistics7 ECTS

OpleidingenOpleidingsonderdelenResultatenDiploma’s…

webservices DHO

StudietoelageStudenten

portaal

Kinderbijslag

ETL

Rekenmotor Datawarehouse

ADS

ETL

LED

1. Studente Eva

Eva Janssens beslist om te gaan

studeren

2. Ze schrijft zich in aan een instelling

4. Instelling raadpleegt gegevensin DHO voor haar eigen processen

• Studiehistoriek– Hoger onderwijs: alles van voorbije academiejaren

• Inschrijvingen• Onderdelen• Diploma’s

– Secundair onderwijs: diploma• Leerkredietsaldo

– Huidig– Vlak voor inschrijving– Voor een bepaald academiejaar

4. Instelling haalt diploma SO op bij O&V

- School- Studierichting- OnderwijsvormAntwoord op vraag instelling

3. Instelling verwerkt opgehaalde gegevens

3+4. Na afronden inschrijvingsproces registreert instelling inschrijvingin DHO met webservices

• SOAP UI

VRAAG ANTWOORD

5. Inschrijving wordt opgeslagen in DHO

5. Inclusief onderdelen

5. En resultaten

• Op het einde van het traject: diploma

10. DHO berekent het leerkrediet• Per academiejaar een leerkredietsamenvatting

10. DHO berekent het leerkrediet• Leerkredietbeweging per gebeurtenis

6+7. Studente kan leerkrediet raadplegen op het Studentenportaal

4. Instelling kan leerkredietsaldo raadplegen met webservice

8+9+10. Andere dienstverlening bij O&V

• Automatisch detecteren van heroriëntaties• Verifiëren van diploma/doorstroombonussen• Opzoeken van ontbrekende

identificatienummers in batch• Beheer van instellings- en opleidingsgegevens

Voorbeelden:– Integratie– Fusies

13+14. Gegevens worden ontsloten in het Datawarehouse in de vorm van Sterren

Fase 1 = indicatoren over- 1 academiejaar- Evoluties

• Inschrijvingen• Studenten• Studiepunten• Diploma’s• Rendement…

Fase 0 = registratiegedrag- Pieken, doorlooptijd…

Fase 2 = longitudinale indicatoren- Studieduur, drop-out…

14. Sterren, feiten en dimensies in DWH

14. DWH HO Fase 0 - Registratiegedrag

Aantal actieve inschrijvingen per maand

14. DWH HO Fase 1Indicatoren over één academiejaar

Aantal inschrijvingen per academiejaar

14. DWH HO Fase 2

• Studieloopbaan: o.b.v. bis-/rijksregisternummer• RR-nr geselecteerd o.b.v.

• Inschrijving in HO (ooit in ster ‘Inschrijvingen’ van HO) of

• Diploma SO behaald sinds 2002

VoorbeeldRijksregisternummer

Ingeschreven in Hoger Onderwijs

Schooljaar afstuderen SO

Academiejaar eerst gekende

inschrijving in HO

Academiejaar behalen ABA

Academiejaar behalen Master

89121113632 Ingeschreven in Hoger Onderwijs

2006 - 2007 2007 - 2008 2009 - 2010 2010 - 2011

14. DWH HO Fase 2

• Studietraject: o.b.v. (zelfde) RR-nr + zelfde opleiding

• Traject per bachelor, master, schakelprogramma…

Voorbeeld

Rijksregisternummer Opleidingscode Opleiding Academiejaar eerst gekende inschrijving

in traject

Diploma behaald Academiejaar behalen diploma in

traject

89121113632 351 communicatiewetenschappen ABA 2007 Diploma behaald 2009 - 2010

89121113632 356 communicatiewetenschappen MA 2010 Diploma behaald 2010 - 2011

15. Instelling valideert gegevens via DWH

15. Instelling valideert gegevens via DWH

15. Instelling heeft toegang totgeaggreerde gegevens

17. Departement O&V ondersteuntkwaliteitsproces

• Rapporten voor ZER

16. AHOVOS monitort correct-, volledig- en tijdigheid

17. AHOVOS publiceert gegevens

17. AHOVOS publiceert evoluties

18+19+20+21. Proces financiering

18+19. ETL van DHO naar RekenmotorINSC_ID 26/08/2011 11:16 28/02/2011 8:47BASS_GEGV_ID 921 921INSZ_ID 93021630617 93021630617INST_ID 110131 110131ADMG_VOLG_ID (null) (null)DATM_INSC_DT 25/08/2011 0:00 28/02/2012 0:00TIJD_REGS_MT 29/02/2012 22:17 29/02/2012 8:47NATT_CD 150 150NATT_TYPE_CD 1 1CONT_SORT_CD 1 1ONDW_BERP_HOGR_DIPL N NINSC_VOOR_INPT_DRMP_SALD_HV 0 0INSC_VOOR_OUPT_DRMP_SALD_HV 0 0INPT_DRMP_SALD_HOGS_HV 0 0INSC_VOOR_SALD_LEKR_HV 140 113SOW_STPN_OPGN_HV 30 42UITW_STPN_VERW_HV 0 0VOW_STPN_OPGN_HV 60 42VOW_STPN_VERW_HV 0 3VOW_STPN_VRGS_HV 0 0TYPE_BEPR_FUNC_CD (null) (null)WERK_STND_SORT_CD (null) (null)WERK_STND_STDI_TRJC N NETL_SRID_CD ADS ADSETL_CRET_GEBR_CD BT_INSC_all_datasets BT_INSC_all_datasetsETL_CRET_ACCT_CD SYS SYSETL_CRET_MT 2/01/2013 15:27 2/01/2013 15:27ETL_WIJZ_GEBR_CD BT_INSC_all_datasets BT_INSC_all_datasetsETL_WIJZ_ACCT_CD SYS SYSETL_WIJZ_MT 2/01/2013 15:27 2/01/2013 15:27ETL_ERNS_CD 0 0ETL_GELD_VL 1 1ADMG_INGR_ID 35405 35407

Studiepunten

20. Rekenmotor - Parameters

20. Rekenmotor - Parameters

21. Resultaat berekening: Excel-bladen

21. Excel enveloppe - Financieringspunten

Instelling Fpi-prof VOWi-prof Fpi-ac VOWi-ac Fpi-hko VOWi-hko Fpi-un VOWi-un VOW-i

Arteveldehogeschool 771.860,62 42.601.566,92 39.122,28 2.260.229,01 0,00 0,00 0,00 0,00 44.861.795,93

Erasmushogeschool Brussel 263.310,02 14.532.959,86 43.891,55 2.535.766,21 159.750,64 9.357.180,40 0,00 0,00 26.425.906,48

Hogere Zeevaartschool 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Artesis Hogeschool Antwerpen 300.085,25 16.562.707,93 244.845,85 14.145.589,98 201.674,71 11.812.826,45 0,00 0,00 42.521.124,37

Hogeschool Gent 865.337,75 47.760.881,90 304.446,53 17.588.927,26 224.783,19 13.166.374,98 0,00 0,00 78.516.184,14

Hogeschool Sint-Lukas Brussel 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Hogeschool voor Wetenschap & Kunst 79.891,75 4.409.492,63 124.199,40 7.175.428,40 281.031,01 16.461.016,03 0,00 0,00 28.045.937,05

Hogeschool West-Vlaanderen 338.570,15 18.686.817,93 52.305,30 3.021.857,99 0,00 0,00 0,00 0,00 21.708.675,92

Karel de Grote-Hogeschool KH Antwerpen 678.056,15 37.424.184,69 34.536,36 1.995.284,64 84.424,09 4.945.028,00 0,00 0,00 44.364.497,33

Katholieke Hogeschool Brugge-Oostende 287.151,83 15.848.869,08 40.036,35 2.313.038,44 0,00 0,00 0,00 0,00 18.161.907,52

Katholieke Hogeschool Kempen 525.061,66 28.979.907,82 48.161,07 2.782.431,02 0,00 0,00 0,00 0,00 31.762.338,84

Katholieke Hogeschool Leuven 502.380,45 27.728.055,57 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 27.728.055,57

Katholieke Hogeschool Limburg 473.233,61 26.119.344,20 32.083,41 1.853.569,51 80.655,89 4.724.311,18 0,00 0,00 32.697.224,89

Lessius Mechelen 389.619,52 21.504.403,27 64.485,80 3.725.567,55 0,00 0,00 0,00 0,00 25.229.970,82

Katholieke Hogeschool Sint-Lieven 381.058,81 21.031.909,18 126.598,69 7.314.043,35 0,00 0,00 0,00 0,00 28.345.952,53

Katholieke Hogeschool Zuid-West-Vl. 647.373,98 35.730.733,37 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 35.730.733,37

Lessius Antwerpen 140.783,92 7.770.334,89 122.827,01 7.096.140,45 0,00 0,00 0,00 0,00 14.866.475,34

Plantijn-Hogeschool 262.362,03 14.480.637,12 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 14.480.637,12

Provinciale Hogeschool Limburg 249.246,14 13.756.727,10 79.750,60 4.607.467,44 56.124,21 3.287.400,77 0,00 0,00 21.651.595,31

Internationale Hogeschool - Groep T 81.619,83 4.504.871,15 87.404,67 5.049.669,53 0,00 0,00 0,00 0,00 9.554.540,68

HUB-ehsal 280.377,60 15.474.976,42 229.241,04 13.244.046,67 0,00 0,00 0,00 0,00 28.719.023,09

XIOS Hogeschool Limburg 224.093,14 12.368.449,37 35.062,30 2.025.670,07 0,00 0,00 0,00 0,00 14.394.119,44

HUB-kub 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 13.085,92 675.891,24 675.891,24

K.U.Leuven 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2.800.423,75 144.642.608,28 144.642.608,28

tUL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 96.871,84 5.003.455,69 5.003.455,69

UGent 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2.598.139,45 134.194.572,21 134.194.572,21

Universiteit Antwerpen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 835.375,58 43.147.363,75 43.147.363,75

V.U.Brussel 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 633.555,28 32.723.293,63 32.723.293,63

UHasselt 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 142.728,97 7.371.987,92 7.371.987,92

totaal 7.741.474,20 427.277.830,40 1.708.998,21 98.734.727,53 1.088.443,75 63.754.137,80 7.120.180,80 367.759.172,73 957.525.868,46

23+24+25. Business die DHO ondersteunt als leverancier

• Studietoelagen: pedagogische voorwaarden– 45.000 dossiers

• Kinderbijslag: pedagogische voorwaarden– 220.000 18- tot 25-jarige studenten

• Leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED): diploma’s– 60.000 diploma’s

23. Studietoelagen

• Haalt gegevens uit DHO via webservice

24. Kinderbijslag

• Maandelijks verstuurt O&V alle geregistreerde gegevens in de voorbije maand

25. Leer- en ervaringsbewijzendatabank

• Dagelijkse communicatie van geregistreerde diploma’s• Afnemers: VDAB, uitbreidingen naar Selor etc• Burgertoepassing

Round up DHO “as is”

• Verduidelijkingen?

• Vaststellingen– Dynamiek– Grote gegevensrijkdom– Complex– Veel “lagen”– Veel afhankelijkheden– Wat kan beter?

Deel 2:

DHO toekomst?Globale uitdagingen

Uitdaging 1: Beleid– Integratiedecreet

• Integratie• Taalregeling

– NAS-decreet: instellingsreview– Internationale mobiliteit– Evaluatie implementatielasten

flexibiliseringsdecreet– Studieduurverlenging– HBO5– Aanmoedigingsfonds– …

Uitdaging 1: Beleid• Integratie: implementatie ver gevorderd

– Zware operatie voor alle betrokkenen– Uitloop o.a. door fusies

• Taalregeling: structureel te implementeren– Impact op onderwijs op drie niveaus– Opleiding, curriculum, afgestudeerden

• Actieplan mobiliteit: planning– Breder dan de klassieke Erasmusuitwisseling– Beurzen– Ondervertegenwoordigde groepen– Financiering

Uitdaging 1: Beleid

• Evaluatie implementatielasten flexibilisering– Leerkrediet vereenvoudigen– DHO en HOR beter op mekaar afstemmen– Stroomlijnen van het administreren van

opleidingen• Uitwisselen van gegevens• Authentieke bron opleidingsgegevens

– …

Uitdaging 2: “Lessons learned”

• Functioneel en inhoudelijk:– Ontoereikende diensten identificatiegegevens– Declaratiesystemen voor studentenkenmerken– Beschikbaarheid van de diensten (geen 24/7)– Correcties na afsluitdatum niet mogelijk– Simulatie financiering complex– Toegankelijkheid voor studenten moeilijk

• Aanpak– Verschillend implementatieritme instellingen– Project draait niet rond ICT, maar business en processen

Omgevingselementen O&V

• Kenniscentrum O&V: krachten bundelen– MijnOnderwijs

• Nieuwe diensten volwassenenonderwijs– DAVINCI

• Nieuwe diensten secundair onderwijs– Discimus

Aanpak: uittekenen “roadmap”

• Wat moeten we doen?– Regelgeving: taalregeling, studieduur…– Beleid: mobiliteit, evaluatie flex-decreet– Diensten verbeteren

• Wat kunnen we combineren?– Opleidingen– Onderdelen– Studenten

• Wat kan ons helpen?– Tools, master data management, ICT…

51

“Mogelijk scenario” vanuit standpunt O&V

Sept. 13 Sept. 14 Sept. 15Sept. 12

Release 9/13

Beheer basis-

gegevens

DHO ADS

Reken-motor

Voorbereiding MDM voor beheer basis gegevens

Huidige technologische omgeving

Release 9/14

Beheer basis-

gegevens

DHO ADS

Reken-motor

Voorbereiding MDM voor beheer eenduidig beheer studenten

Verlaten mainframe

Uitwisseling instellingen

Integratie/School of ArtsTaalmonitor – fase 1

Taalmonitor – fase 2 + Internationalisering – impact uitwisseling)+ Leerkrediet (DHO)

Internationalisering: beheer basisgegevens

Gezamenlijke opleidingen HBO5

Release 9/15

Beheer basis-

gegevens

DHO ADS

Reken-motor

Gebruik jaar na verkiezingen voor verder inzetten van de verbeteringen.

Voorbereiding uitvoering nieuw regeringsakkoord

Uitwisseling instellingen

Studenten-portaal

Beheer basisgegevens opleidingen / instellingen

Start data governance process

Analyse omgeving

Aanpassingen na afsluiting

1 studentenportaal

Studenten eenduidig

Studentenkenmerken

Aanvullingen bij DHO-roadmap• Welke behoeften zijn er nog?

– Behoeften instellingen– Behoeften kwaliteitszorg, cfr. ZER

• Verzuchtingen instellingen?– Eenvoudiger beheer van opleidingsgegevens op 1 plaats– Nieuwe diensten voor beheer opleidingsgegevens– Vereenvoudiging leerkrediet– Nieuwe diensten rond identificatiegegevens en studentenkenmerken– 24/7 beschikbaarheid sluit beter aan bij leefwereld student

– …?

Aanvullingen bij DHO-roadmap• Welke veranderingen pakken partners aan?

Projecten/Investeringen binnen instellingen– Integratie– Fusies– Nieuwe systemen– …

• Hoe gaan we om met de blijvende, zelfs nog toenemende complexiteit?

Kennisopbouw nodig bij alle partijen

• Welke onderdelen zijn eigen aan hoger onderwijs, zijn generiek voor het MVG en erbuiten?

Welke expertise, procedures, technologie kunnen we spreiden/delen?

Verdere aanpak ?• Visie partners?

– Associaties– Instellingen– VLIR en VLHORA– NVAO

• Formeel overleg binnen gemandateerde stuurgroep DHO• Hoe taxeren we initiële doelstellingen DHO t.o.v. nieuwe

behoeften?• Hoe creëren we draagvlak voor de te nemen stappen?• Wie hebben we nodig?• Met welke planning?

Voorstel vervolgstappen

• Oplijsting van behoeften door bilaterale gesprekken met de partners over behoeften en planning – april-juni 2013

• Consolideren van behoeften met partners – juni/juli

• Keuze oplossing en start analyse: september

Round up DHO “to be”

• Vragen?

• Opmerkingen?

• Behoeften?

• Alternatieven?