Presentatie werkgroepen

42
JamBe 2013 Voorstelling werkgroepen

description

Info over de verschillende werkgroepen van JamBe 2013, zoals getoond op het startweekend (maart 2012).

Transcript of Presentatie werkgroepen

  • 1. Voorstelling werkgroepen

2. Joris 3. transport tenten knutselwerken nuts pionieren constructies materiaal & allerlei 4. OPBOUW KAMP AFBRAAK 5. Profiel: elektrische know-how kennis van pionieren werkmensen 6. Jeroen Saai kan ook leuk zijn 7. ondersteuning WG deelnemers ondersteuning WG medewerkers registratie en aanmeldendeelnemers/medewerkers verwerking en opslag gegevens controle lidmaatschap WOSM/WAGGGS controle visumvereisten versturen nieuwsbrief (ism communicatie) 8. vergaderingen en documenten reserveren vergaderlokalen toegang diverse communicatiekanalen beheer database beheer kalender & verslagen beheer personenvervoer (ism logistiek) contact De Lijn en NMBS vervoer externe activiteiten 9. zenuwcentrum van communicatie eninformatie bemanning secretariaat entelefooncentrale communicatie met thuisfront organiseren informatiesysteem opstellen opvolging verzekeringskwesties noodnummer 10. Joke Thomas 11. website logo flyers en promo teksten en vertalingen 12. promo werving deelnemers(binnen- en buitenland) gadgets T-shirts communicatie medewerkers tijdschriftje voor deelnemers 13. kamphandboekjes fotos pers dagelijks krantje en radio verzameling fotos aandenken 14. kunnen schrijven kennis van grafische programmas oog voor esthetiek beetje creativiteit 15. Baloe 16. opstellen begrotingen bewaken begrotingen kosten berekenen sponsoring en subsidies 17. Sabam - billijke vergoeding verzekeringen betaalmogelijkheden onkostenvergoedingen Scouting op maat 18. bewaken kostenposten kostenberekenen verzekeringen boekhouding betaalmogelijkheden faciliteren tellen en documenten 19. kunnen tellen accuraat werken oog voor detail balans kunnen lezen en interpreteren bij voorkeur een rondborstige dame of 2 20. Clemant 21. onthaal en werving van medewerkers integratie buitenlanders Akabe in Service infopunt medewerkers 22. opstellen taakverdeling subkampstaff zoeken interimbureau kinderopvang 23. voor, tijdens en na JamBe medewerkersbar, animatie programma voor medewerkers renie 24. Wouter 25. lied uitwerken thema 26. show openingsshow slotshow activiteiten randanimatie onthaal deelnemers ochtendgym kampvuur fuif 27. Vacantwat zou je zonder ons doen? 28. subkampleven voorbereiden activiteiten op het subkamp(SK) samenstellen subkampstaff (SKS) organiseren indeling SK (ism logistiek) bepalen kleuren/namen informatie vragen deelnemende groepen beantwoorden inhoud nieuwsbrief bepalen infopunt organiseren 29. Home Hospitality groepen aanschrijven/uitnodigen deelnemers koppelen aan groepen organisatie en communicatie voorbereiding organisatie JamBe 2013 Akabe deelnemersbar Friendship Award verloren voorwerpen 30. subkampleven SK draaiend houden onthaal organiseren groepen begeleiden en enthousiasmeren activiteiten aanbieden tijdens subkamptijd eerste informatielijn en aanspreekpunt hygine en afvalbeleid massahysterie beheersen 31. Home Hospitality opvolging deelnemers/groepen organisatie informatie beheren ontspanning leiding deelnemersbar uitbouwen lost & found opvolging Akabe verdeling medewerkers over verschillendeposten 32. Vacant Vacant 33. uitwerken van het programma themadagen bepalen organisatie van de centrale dag massaspel walk-in-activiteiten contacten externen 34. Creatief Organiseren Samenwerken Hoofd koel houden Begeleiden 35. Vacant 36. menu bepalen voor de weekends fouriers zoeken voor de weekends Contacten met leveranciers Degelijke planning 37. eten voorzien voor de leden organisatie van voedselverdeelcentrum medewerkersrestaurant eten koken voor de medewerkers organiseren van de shop op kamp 38. Vacant 39. afspraken maken met overheid, bos engroen en hulpdiensten EHBO tijdens weekends Evacuatie- & noodplannen opstellen Afvalbeleid uitschrijven 40. EHBO crowd control en veiligheid brandveiligheid afvalbeleid sanitair verkeersveiligheid Preventie communicatiebeheer 41. Katrien Jan